BAB 1V PEMBAHASAN 4.1 Analisa Proses Bisnis Penyewaan Alat ... · 4.1 Analisa Proses Bisnis...

21

BAB 1V

PEMBAHASAN

4.1 Analisa Proses Bisnis Penyewaan Alat Berat di PT Bangun Swakarya

Abadi

4.1.1. Proses Bisnis Penyewaan Alat Berat Dan Activity Diagram

1. Proses Peminjaman

Customer datang ke tempat perentalan alat berat untuk melakukan penyewaan alat

berat. Setelah itu admin menanyakan jenis alat berat yang ingin disewa, Customer

menanyakan harga alat berat, Admin memberikan informasi harga sewa alat berat

tersebut. Kemudian Customer memberikan alat berat yang akan disewa kemudian

admin akan menerima informasi dan pengecekan ketersediaan alat berat tersebut.

Jika alat berat yang ingin disewakan tersedia, maka admin akan menginformasikan

jenis alat berat yang tersedia serta memberitahukan persyaratan yang harus di penuhi

oleh Customer seperti tandatangan surat bukti penyewaan yang dibuat oleh PT.

Bangun Swakarya Abadi. Setelah Customer memenuhi persyaratan yang telah di

berikan oleh admin langsung ke tahap akhir Customer wajib bayar DP untuk bukti

penyewaan alat berat.

22

Gambar 4.1 : Ectivity Proses Peminjaman

Memberi informasi

harga sewa alat berat

Terima Permintaan

Batal Konfirmasi jenis alat

berat yang tersedia

Memberitahu

persyaratan

Terima Persyaratan

Menawarkan apakah

menggunakan operator atau tidak

Membatalkan

permintaan

Tidak Tersedia Tersedia

Meminta alat berat

yang mau disewa

Terima

konfirmasi

Memenuhi dan menyerahkan

persyaratan

Terima

konfirmasi

Serahkan

KTP

Melakukan

pembayaran

Tidak setujuh Setujuh

CustomerAdmin

23

2. Proses Transaksi Pembayaran

Setelah persyaratan customer terpenuhi, maka customer akan

melakukan pembayaran sesuai harga yang sudah di tentukan. Kemudian

admin menerima pembayaran dari customer kemudian mengisi form

Transport Check List serta menyerahkan form Transport Check List customer

serta menyerahkan kunci alat berat. Customer mengambil form tersebut

beserta kuncinya.

Gambar 4.2 : Ectivity Proses Transaksi Pembayaran

24

3. Proses Pengembalian

Customer menyerahkan kunci alat berat. Kemudian admin menerima

kunci alat berat dan memeriksa kembali kondisi alat berat apakah ada

kerusakan atau tidak. Bila ada kerusakan admin menawarkan kepada customer

ingin memperbaiki sendiri atau tidak. Jika memperbaiki sendiri maka biaya

dibebankan kepada customer. Dan apa bila tidak maka customer harus

mengganti rugi kerusakan tersebut. Jika alat berat sesuai kondisi awal maka

admin langsung menyerahkan form Transport Check List kepada customer.

Gambar 4.3 : Ectivity Proses Pengembalian

Serahkan kunci

alat berat

Terima

konfirmasi

Menanyakan cara

memperaiki

Memperbaiki

alat berat

Terima

tawaran

Membayar

ganti kerugian

Terima kunci

alat berat

Periksa kondisi alat

berat

Konfirmasi

kerusakan Mengamankan alat

berat

Rusak Tidak rusak

Menawarkan cara

memperbaiki

Meminta ganti

kerugian

Terima ganti

kerugian

Lakukan

perbaikan

Ganti Customer Ganti sendiri

AdminCustomer

25

4. Proses Laporan Pendapatan Sewa Alat Berat

Pada akhir bula Admin menyerahkan semua laporan pendaptan sewa

alat berat dan laporan tersebut diserahkan kepada pemilik penyewaan PT

Bangun Swakarya Abadi. Dan pemilik menerima laporan penyewaan alat

berat.

Gambar 4.4 : Ectivity Proses Laporan

4.2 Analisa Dokumen Masukan Dan Pengeluaran

4.2.1 Analisa Dokumen Keluaran

Nama Keluaran : Transport Check List

Sumber : Admin

Fungsi : Sebagai informasi mengenai jenis alat berat yang akan

digunakan.

Media : Kertas

Rangkap : 2 Rangkap

Serahkan laporan

pendapatan sewa alat berat

Terima laporan

pendapatan alat berat

PemilikAdmin

26

Frekuensi : Setiap terjadi proses penyewaan alat berat

Volume : 1/Harian

Format : Lihat lapiran A-1

Keterangan : Berisi No.Pinjam, Tgl Pinjam, Jam Pinjam dan lain-lain

Hasil Analisa : Baik, karena menghasilkan informasi yang dibutuhkan

Nama Keluaran : Laporan Pendapatan Sewa Alat Berat

Sumber : Admin

Fungsi : Sebagai bukti laporan pendapatan dari penjualan sewa mobil

Media : Kertas

Distribusi : Customer

Rangkap : 5 Rangkap

Frekuensi : Bulanan

Volume : 1/Bulanan

Format : Lihat Lapiran A-2

Keterangan : Berisi seluruh data-data customer dan data pembayaran

Hasil Analisa : Baik, karena menghasilkan informasi yang dibutuhkan

4.2.2 Analisa Dokumen masukan

Nama masukan : Data Customer

Sumber : Customer & Admin

Fungsi : Sebagai informasi mengenai data Customer

Media : Kertas

Rangka : 2 Rangkap

Frekuensi : Setiap ada customer yang melakukan peminjaman alat berat

Volume : 1/Bulan

Format : Lihat Lampiran B-1

Keterangan : Berisikan data penyewaan, Nohp, Alamat

Hasil Analisa : Baik, karena menghasilkan informasi yang di butuhkan

27

Nama Masukan : Data Alat Berat

Sumber : Peminjam

Fungsi : Sebagai informasi mengenai data alat berat

Media : Kertas

Rangkap : 1 Rangkap

Frekuensi : Setiap pendataan alat berat baru

Volume : 1/Harian

Format : Lihat lampiran B-2

Keterangan : Berisikan jenis dan harga alat berat

Hasil Analisa : Cukup jelas, karena memberikan informasi yang dibutuhkan

4.3 Indentifikasi Kebutuhan

1. Kebutuhan : Entry Data Peyewaan

Masalah : tidak adanya aplikasi website untuk login untuk customer

menyewa alat berat tanpa harus datang langsung dan Admin dapat langsung

login melihat penyewaan customer.

Ususlan :Menyediakan aplikasi website untuk customer dan Admin

untuk akses penyewaan alat berat secara online

2. Kebutuhan : Cetak Nota

Masalah : Informasi di nota yang kurang lengkap sebelumnya seperti

data customer dan lainnya

Usulan : Dengan adanya sistem berbasis website ini, nota yang di cetak

lebih terstruktur dan data-data customer lebih lengkap.

3. Kebutuhan : Cetak Laporan Pendapatan Penyewaan

28

Masalah : Pemberian informasi mengenai laporan pendapatan kurang

optimal dan sering kali terlambat karena harus meng-entry data satu persatu

sehingga membutuhkan waktu yang lama.

Usulan : Dengan penyediaan website ini akan mempermudah untuk

melihat laporan karena mengecek langsung di website.

4.4 Use Case Diagram

Gambar 4.5 : Use Case Diagram Admin

Login

Entry Data Alat Berat

Cek Transaksi Pembayaran

Entry Data Pengambilan

Admin

Cetak Laporan Penyewaan Alat

Berat

29

Gambar 4.6 : Use Case Diagram Customer

4.5 Package Diagram

Gambar 4.7: Package Diagram

4.6 Deskripsi Use Case Diagram

1) Use Case : Entry Customer

Actor : Admin & Customer

Deskripsi :

Bagian Admin dan Customer membuka form data customer,

customer menginput data-data dan menyimpan data customer.

Jika customer ingin mengubah data yang telah disimpan pilih edit

Login

Lihat Data Alat Berat

Entry Data Peminjaman

Entry Data Customer

Customer

Konfirmasi Bukti Pembayaran

Admin Customer

30

Jika customer ingin menghapus data yang telah di simpan, maka pilih delete.

2) Use Case : Cetak Kwitansi

Actor : Customer

Deskripsi :

Customer membuka form Entry Penyewaan Alat Berat

Customer menginput data-data Penyewaan Alat Berat

Customer Menyimpan data-data Peminjaman Alat Berat

Jika ingin mengubah data yang telah disimpan pilih edit

Jika ingin menghapus data yang telah disimpan, maka pilih delete

3) Use Case : Entry Pengambilan Alat Berat

Actor : Admin

Deskripsi :

Bagian Admin membuka form Kwitansi

Bagian Admin mencetak kwintasi Pembayaran.

4) Use Case : Entry Pegembalian Alat Berat

Actor : Admin

Deskripsi :

Bagian Admin membuka form Entry Pengembalian Alat Berat

Bagian Admin menginput data-data Pengambilan Alat Berat

Bagian Admin menyimpan data-data Pengembalian Alat Berat

Jika ingin mengubah data yang disimpan pilih edit

Jika ingin menghapus data yang telah disimpan, maka pilih delete

5) Use Case : Cetak Laporan pendapatan sewa alat berat

Actor : Admin

Deskripsi :

31

Bagian Admin mencetak Laporan pendapatan sewa alat berat setiap akhir

periode.

4.7 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4.8 : Entity Relationship Diagram (ERD)

32

4.8 Tranformasi ERD ke LRS

Gambar 4.9 : Tranformasi ERD ke LRS

33

4.9 LRS

Gambar 4.10: LRS

34

4.10 Tabel Penyewaan Alat Barat

Tabel 4.1

Tabel Customer

Id_Customer Nama Alamat Nohp Username Password

PK

Tabel 4.2

Tabel Peminjam

No_pinjam Tglpinjam Jampinjam Id_Customer

Pk

Tabel 4.3

Tabel isi

No_pinjam No_alatberat Jumlahhari Hargasewa

FK FK

PK

Tabel 4.4

Tabel Alat Berat

No_alatberat Jenis alat berat Harga alat berat

Pk

35

Tabel 4.5

Tabel Pengembalian

No_pengembalian Tglpengembalian Jampengembalian No_pinjam

PK FK

Tabel 4.6

Tabel Pembayaran

No_pembayaran Tglpembayaran Filebuktipembayaran No_pinjam

PK FK

Tabel 4.7

Tabel Operator

Id_operator Namaoperator Biayaoperator No_pinjam

PK FK

Tabel 4.8

Tabel Beri

No_pengembalian No_alatberat Keterangan

PK FK FK

PK

36

4.11 Spesifikasi Basis Data

4.11.1 Spesifikasi Basis Data Customer

Nama File : Customer

Media : Hardisk

Isi : Data Customer

Organisasi : Index sequential

Primary Key : Id_customer

Panjang record : 120 byte

Jumlah record : 79.200 record

Struktur

Tabel 4.9

Struktur Customer

No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan

1 Id_customer Varchar 5 - Identitas customer

2 Nama Varchar 50 - Nama customer

3 Alamat Varchar 25 - Alamat customer

4 Nohp Varchar 12 - Nomor Handphone

5 Username Varchar 20 - Username

6 Password Varchar 10 - Password

4.11.2 Spesifikasi Basis Data Peminjaman

Nama File : Peminjam

Media : Hardisk

Isi : Data Peminjam

37


Primary Key : Id_pinjam


Jumlah record : 3.600

Struktur

Tabel 4.10

Struktur Peminjam


1 No_pinjam Varchar 5 - Nomor pinjam

2 Tglpinjam Varchar 8 - Tanggal peminjam

3 Jampinjam Varchar 5 - Jam peminjam

4 Id_customer Varchar 5 - Identitas custamer

4.11.3 Spesifikasi Basis Data Isi

Nama File : Isi

Media : Hardisk

Isi : Data isi


Primary Key : Id_pinjam & No_alatberat



Struktur

38

Tabel 4.11

Struktur Isi



2 No_alatberat Varchar 10 - Nomor alat berat

3 Jumlahhari Numeric 5 - Jumlah hari

4 Hargasewa Currency 10 - Harga

4.11.4 Spesifikasi Basis Data Alat Berat

Nama File : Alat Berat

Media : Hardisk

Isi : Data Alat Berat


Primary Key : No_alatberat


Jumlah record : 325 record

Struktur

Tabel 4.12

Struktur Alat Berat


1 No_alatberat Varchar 10 - Nomor alat berat

2 Jenisalatberat Varchar 20 - Jenis alat berat

3 Hargaalatberat Currency 10 - Harga alat berat

39

4.11.2 Spesifikasi Basis Data Pengembalian

Nama File : Pengembalian

Media : Hardisk

Isi : Data pengembalian


Primary Key : No_pengembalian



Struktur

Tabel 4.13

Struktur Pengembalian


1 No_pengembalian Varchar 6 - Nomor pengembalian

2 Tglpengembalian Date 8 - TanggalPengembalian

3 Jampengembalian Varchar 5 - Jam pengembalian


4.11.2 Spesifikasi Basis Data Pembayaran

Nama File : Pembayaran

Media : Hardisk

Isi : Data pembayaran


Primary Key : No_Kwitansi

40



Struktur

Tabel 4.14

Struktur Pembayaran


1 No_pembayaran Varchar 6 - Nomor pengembalian

2 Tglpembayaran Date 8 - Tanggal pembayaran

3 Filebuktipembayaran Varchar 15 - File bukti transaksi


4.11.2 Spesifikasi Basis Data Operator

Nama File : Operator

Media : Hardisk

Isi : Data operator


Primary Key : Id_operator


Jumlah record : 10 record

Struktur

41

Tabel 4.15

Struktur Operator


1 Id_operator Varchar 10 - Identitas operator

2 Namaoperator Varchar 20 - Nama oprator

3 Biayaoperator Currency 15 - Biaya operator


4.11.2 Spesifikasi Basis Data Beri

Nama File : Beri

Media : Hardisk

Isi : Data beri


Primary Key : No_pengembalian & No_alatberat



Struktur

Tabel 4.16

Struktur Beri


1 No_pengembalian Varchar 10 - Nomor alat berat

2 No_alatberat Varchar 20 - Jenis alat berat

3 Keterangan Varchar 50 - Keterangan

42

4.12 Rancangan Layar

4.12.1. Rancangan Layar Entry Data Alat Berat

Gambar 4.11: Entry Data Alat Berat

43

4.12.2. Rancangan Layar Entry Pengembalian

Gambar 4.12: Entry Pengembalian

44

4.12.3. Rancangan Layar Entry Operator

Gambar 4.13: Entry Operator

45

4.12.4. Rancangan Layar Entry Pembayaran

Gambar 4.14: Entry Pembayaran

46

4.12.5. Rancangan Layar Entry Penyewaan Alat Berat

Gambar 4.15: Laporan Penyewaan Alat Berat

47

4.12.5. Rancangan Layar Login

Gambar 4.16: Login Customer

48

4.12.6. Rancangan Layar Registrasi Customer

Gambar 4.17: Registrasi Customer

49

4.12.7. Rancangan Layar Lihat Data Alat Berat

Gambar 4.18: Daftar Alat Berat

50

4.12.8. Rancangan Layar Pinjaman

Gambar 4.19: Entry Data Peminjam

51

4.12.9. Rancangan Layar Konfirmasi Transaksi Pembayaran

Gambar 4.20: Konfirmasi Transaksi Pembayaran

52

4.13 Sequance Diagram

4.13.1. Sequence Digaram Data Alat Berat

Gambar 4.21: Sequence Diagram Data Alat Berat

AdminAdmin Form Menu UtamaForm Menu UtamaForm Data Alat BeratForm Data Alat Berat Control Data Alat BeratControl Data Alat Berat Alat BeratAlat Berat

1: Open()

2: Open()

3: Uanggah Gambar Alat Berat()

4: Unggah Alat Berat()

5: Input Data Alat Berat()


7: Simpan()

8: Simpan()

9: Simpan()

10: Ubah()

11: Ubah()

12: Uabh()

13: Hapus()

14: Hapus()

16: Hapus()

15: Kosong()

17: Keluar()

18: Keluar()

19: Keluar()

53

4.13.2. Sequence Digaram Pengembalian

Gambar 4.22: Sequence Diagram Pengembalian

AdminAdmin Simpan()Simpan() Keluar()Keluar() Control PengembalianControl Pengembalian PengembalianPengembalian PeminjamPeminjam Alat BeratAlat Berat BeratBerat CustomerCustomer

1: Open()

2: open()

3: Auto No Pengembalian()

4: Auto No Pengembalian()

5: Tampil No Pengembalian()

6: Cari No Pinjam()

7: Cari No Pinjam()

9: Get No Peminjam()

8: Diplay()



13: Get Aalat Berat()

12: Diplay()

14: Input Beri()

15: Input Beri()

16: Tambah()

17: Tambah()

19: Simpan()

20: Simpan()

18: Display()

21: Simpan()

22: Simpan()

23: Keluar()

24: Keluar()

25: Keluar()

54

4.13.3. Sequence Digaram Pembayaran

Gambar 4.23: Sequence Diagram Pembayaran

AdminAdmin Form Menu UtamaForm Menu Utama Form PembayaranForm Pembayaran Control PembayaranControl Pembayaran PembayaranPembayaran PeminjamPeminjam IsiIsi CustomerCustomer

1: Open()

2: Open()

3: Auto No. Pembayaran()

4: Auto No. Pebayaran()

5: Tampil No Pembayaran()

6: Pilih tanggal Pembayaran()

7: Pilih Tanggal Pembayaran()

8: Tampil Tanggal Pembayaran()

9: Browse File Bukti Pembayaran()

10: Browse File Bukti Pembayaran()

11: Display

12: Cari No. Pinjam()

13: Cari No. Pinjam()

15: Display()

14: Get. No Pinjam()

16: Simpan()

17: Simpan()

18: Simpan()

19: Keluar()

20: Keluar()

21: Keluar()

55

4.13.4. Sequence Digaram Laporan Penyewaan Alat Berat

Gambar 4.24: Sequence Diagram Laporan Penyewaan Alat Berat

AdminAdmin Form Menu UtamaForm Menu Utama Form LaporanForm Laporan Control LaporanControl Laporan LaporanLaporan CustomerCustomer PengembalianPengembalian PembayaranPembayaran Alat BeratAlat Berat OperatorOperator

1: Open()

2: Open()

3: Pilih Periode Tanggal()

4: Pilih Periode Tanggal()

5: Tampil Periode Tanggal()

6: Cetak()

7: Cetak()

8: Get Laporan()

9: Get Customer()

10: Get Pengembalian()

11: Get Pembayaran()

12: Get Alat Berat()

13: Keluar()

14: Keluar()

15: Keluar()

56

4.13.5. Sequence Digaram Form Konfirmasi Pembayaran

Gambar 4.25: Sequence Diagram Register Customer

CustomerCustomer Form Menu UtamaForm Menu Utama Form DaftarForm Daftar Control DaftarControl Daftar DaftarDaftar

1: Open()

2: Input Customer()

3: Input Customer()

4: Simpan()

5: Simpan()

6: Simpan()

7: Ubah()

8: Ubah()

9: Ubah()

57

4.13.6. Sequence Digaram Peminjam Alat Berat

Gambar 4.26: Sequence Diagram Peminjaman Alat Berat

CustomerCustomer Form Menu UtamaForm Menu Utama Form PeminjamanForm Peminjaman Control PeminjamanControl Peminjaman PeminjamanPeminjaman CustomerCustomer IsiIsi Alat BeratAlat Berat OperatorOperator OperatorOperator

1: Open()

2: Open()

3: Auto No. Pinjam

4: Auto No. Pinjam

5: Tampil No. Pinjam

6: Input Pinjam()

7: Input Pinjam()

12: Input Alat Berat()

13: Input Alat Berat()

15: Display()

8: Cari Operator()

9: Cari Operator()


11: Display()


16: Input Isi()

17: Input Isi()

18: Display Jumlah()

19: Display Jumlah()

20: DIsplay()

21: Tambah()

22: Tambah()

23: Display()

24: Simpan()

25: Simpan()

26: Simpan()27: Simpan()

28: Keluar()

29: Keluar()

30: Keluar()

58

4.13.7. Sequence Digaram Register Customer

Gambar 4.27: Sequence Diagram Form Konfirmasi Pembayaran

CustomerCustomer Form Menu UtamaForm Menu Utama Form Konfirmasi PembayaranForm Konfirmasi Pembayaran Control PembayaranControl Pembayaran Konfirmasi Transaksi

Pembayaran

Konfirmasi Transaksi

Pembayaran

CustomerCustomer

1: Open()

2: Auto No Pembayaran()

3: Auto No Pembayaran()

4: Tampil No Pembayaran()

5: Input Tanggal Pembayaran()

6: Input Tanggal Pembayaran()

7: Tampil Bukti Pembayaran()

8: Unggah Bukti Pembayaran()

9: Unggah Bukti Pembayaran()

10: Auto No Pinjam()

11: Auto No Pinjam()

12: Get Pinjam()

13: Auto Tampil()

14: Simpan()

15: Simpan()

16: Simpan()

59

4.13.8. Sequence Digaram Loginr Customer

Gambar 4.28: Sequence Diagram Login Customer

CustomerCustomer Form Menu UtamaForm Menu Utama Form Konfirmasi

Login

Form Konfirmasi

LoginControl LoginControl Login LoginLogin

1: Open()

2: Open

3: Input Username

4: Input Username

5: Input Password

6: Input Password

7: Login

8: Login

9: Daftar

10: Daftar

60

a. Class Diagram

Gambar 4.29: Class Diagram Penyewaan Alat Berat

BAB 1V PEMBAHASAN 4.1 Analisa Proses Bisnis Penyewaan Alat ... · 4.1 Analisa Proses Bisnis...

Documents

Transcript of BAB 1V PEMBAHASAN 4.1 Analisa Proses Bisnis Penyewaan Alat ... · 4.1 Analisa Proses Bisnis...