BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini kebutuhan akan informasi yang cepat sangatlah penting, terutama dengan

perkembangan teknologi informasi pada segala bidang maka penggunaan teknologi dalam

mengolah suatu informasi sangatlah mutlak. Salah satu bidang yang sangat dipengaruhi oleh

perkembangan teknologi informasi adalah bidang pendidikan. Saat ini lembaga yang

berperan penting dalam pengembangan pendidikan di bumi nusantara ini adalah sekolah baik

sekolah negeri maupun sekolah swasta.

Semakin pesatnya kemajuan teknologi, informasi tidak hanya dapat diakses melalui

website yang memanfaatkan teknologi internet. Ditinjau dari pola kehidupan masyarakat

indonesia yang semakin maju, maka saat ini dapat dipastikan bahwa hampir semua orang

sudah memanfaatkan teknologi selular. Dan layanan SMS sebagai salah satu layanan selular

yang paling populer serta diminati karena penggunaannya yang mudah serta biayanya yang

sangat murah.

Kini berbagai macam aplikasi dari SMS untuk akses data telah diperkenalkan seiring

berkembangnya teknologi, seperti Remote Monitoring, M-Banking, Information Service, dan

aplikasi SMS lainnya [5]. Dengan adanya aplikasi-aplikasi dari SMS untuk pengaksesan data,

maka SMS ini dapat pula digunakan untuk pengaksesan data informasi pendidikan sebuah

sekolah.

SMK Swasta Teladan Medan merupakan salah satu contoh lembaga pendidikan

sekolah menengah kejuruan yang bertujuan menyiapkan tamatan untuk memasuki lapangan

kerja serta dapat mengembangkan sikap profesional dan mampu memilih dan

mengembangkan karir sesuai dengan bidang keahliannya serta unggul dalam prestasi

berdasarkan iman dan takwa. Keunggulan disini harus juga diikuti oleh kemudahan dalam

memberikan informasi mengenai peserta didiknya secara khusus dan semua kegiatan sekolah

pada umumnya.

SMK Swasta Teladan Medan sendiri telah memiliki aplikasi informasi sekolah

berbasis Web yang berisi informasi seputar sekolah seperti identitas sekolah, visi misi dan

tujuan, serta informasi lainnya yang hanya bertujuan untuk memperkenalkan kepada

masyarakat tentang profil SMK Swasta Teladan Medan. Sedangkan untuk informasi data

akademik siswa masih terbilang manual (by paper). Sebagai contoh dalam penyimpanan

pengolahan data nilai belum menggunakan sarana aplikasi Database Management System

(DBMS). Penggunaan aplikasi DBMS ini sangat penting agar data tidak berulang dan proses

pengolahan data nilai bisa lebih cepat. Menyadari akan semua ini, timbul inisiatif untuk

berpartisipasi aktif dalam membangun suatu sistem informasi akademik sekolah berbasis

SMS dengan melakukan penelitian pada SMK Swasta Teladan Medan.

Penelitian ini didasari dari penelitian sebelumnya, yakni penelitian yang dilakukan

oleh Kurniawan (2007) menerapkan konsep client server pada perancangan aplikasi

pengisian kartu rencana studi dan kartu hasil studi berbasis web dan SMS di program studi S1

Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara. Aplikasi berbasis web menggunakan bahasa

pemrograman PHP. Dan perangkat lunak bantu yang digunakan untuk perancangan aplikasi

berbasis SMS adalah Gammu yang memproses SMS sesuai dengan format-format tertentu.

Sedangkan penelitian yang dilakukan oleh Fadli (2011) merancang SMS center pada PO.

Propolis & Herbal Indonesia dengan menggunakan fasilitas SMS satu arah (SMS Broadcast)

dan SMS dua arah (SMS gateway). SMS center dibangun menggunakan PHP sebagai bahasa

pemrograman, MySQL sebagai databasenya dan Gammu sebagai service SMS gateway.

Selain itu ada pula penelitian yang dilakukan oleh Saragih (2011) yakni merancang sistem

informasi seleksi penerimaan karyawan secara online dan penyampaian hasil seleksi Berbasis

SMS. Sistem dirancang menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai

penyimpanan database dan Gammu sebagai service SMS gateway untuk pengiriman data

secara autorespond.

Dari permasalahan di atas, maka penulis bermaksud membuat skripsi dengan judul

Aplikasi Layanan Informasi Akademik Sekolah Berbasis SMS Studi Kasus SMK

Swasta Teladan Medan. Layanan informasi berbasis SMS ini akan menyediakan berbagai

fitur, seperti receive message, sending message, autoreply dengan menggunakan PHP sebagai

bahasa pemrograman dan MySQL sebagai database-nya serta Gammu sebagai service SMS

gateway.

1.2 Perumusan Masalah

Setelah melihat latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas maka timbul rumusan

masalah dalam skripsi ini yaitu Bagaimana membangun suatu Layanan Informasi Akademik

Sekolah Berbasis SMS dan implementasinya pada SMK Swasta Teladan Medan.

1.3 Batasan Masalah

Untuk menghindari penyimpangan pembahasan dari tujuan penulisan skripsi, maka berikut

adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu:

a. Sistem hanya menggunakan satu nomor sebagai pemrosesan SMS yang diterima

ataupun yang dikirim.

b. Aplikasi ini dibangun pada sistem operasi Windows 7 yang didukung software Web

Server Apache_2.2.8.

c. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.2.6.

d. Database Management System yang digunakan adalah MySQL versi 5.2.51b.

e. Service SMS Gateway menggunakan Gammu versi 1.31.0.

f. Adobe Dreamweaver CS5 sebagai software yang dipakai untuk merancang website.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah membangun aplikasi layanan informasi akademik sekolah

berbasis SMS untuk kemudian diimplementasikan pada SMK Swasta Teladan Medan.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian dari skripsi ini melibatkan beberapa pihak, yaitu sekolah, orangtua siswa

dan siswa.

a. Manfaat bagi sekolah

1. Menyajikan informasi akademik yang dibutuhkan orangtua atau siswa secara up to

date dengan biaya murah.

2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan dan semakin

berkembang dibidang teknologi.

b. Manfaat bagi Orangtua siswa

Memudahkan orangtua untuk mengetahui perkembangan prestasi putra-putrinya

melalui laporan nilai hasil ujian yang dapat diketahui dengan hanya mengirim SMS

sesuai format ke nomor tujuan kapanpun dan dimanapun tanpa harus menunggu pada

saat pengambilan rapor.

c. Manfaat bagi siswa

1. siswa dapat mengetahui informasi tentang jadwal pelajaran harian dan jumlah

absensi tiap semester.

2. memudahkan siswa memperoleh data nilai hasil ujian semester sebagai bahan

evaluasi belajar.

3. sebagai informasi kelulusan UAS dan UAN.

1.6 Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu:

1. Studi literatur

Penulisan ini dimulai dengan studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori yang

menunjang dan mencari informasi yang berhubungan dengan judul penelitian ini,

seperti proses pengiriman dan penerimaan pesan, format pesan yang digunakan, dan

koneksi antara ponsel dengan komputer.

2. Observasi

Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan langsung di sekolah SMK

Swasta Teladan Medan dan dengan pengamatan secara langsung tersebut dapat

diperoleh data-data yang dibutuhkan sesuai dengan judul penelitian.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

Menganalisis kebutuhan untuk membangun sistem, seperti jenis perangkat lunak yang

digunakan yaitu sistem operasi Windows 7 yang didukung oleh software Web Server

Apache_2.2.8, bahasa pemrograman PHP versi 5.2.6, database MySQL versi 5.0.51b,

Website editor Adobe Dreamweaver CS5 sebagai aplikasi perancangan layout dan

Gammu sebagai program SMS gateway. Selanjutnya dilakukan perancangan sistem

yang dimulai dari tahap merancang Use case Diagram, tampilan (interface) sistem

dan pangkalan data (database).

4. Implementasi

Menerjemahkan desain atau perancangan ke dalam bentuk yang bisa dibaca mesin

atau bahasa pemrograman Hypertext Pre Processor (PHP).

5. Pengujian

Melakukan serangkaian ujicoba terhadap hasil perancangan sistem dan memperbaiki

jika masih terdapat kesalahan.

6. Dokumentasi

Tahap akhir ini dilakukan dengan menyusun laporan hasil analisis dan perancangan

ke dalam format penulisan skripsi dengan disertai kesimpulan akhir.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 (lima) bab yaitu sebagai berikut:

Bab 1 Pendahuluan

Bab ini berisi tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian, dan sistematika

penulisan dari skripsi.

Bab 2 Landasan Teori

Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori-teori yang mendukung

pembahasan untuk tema penulisan ini yang didapat dari literatur.

Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem

Bab ini akan membahas tentang perancangan Aplikasi Layanan Informasi

Akademik Sekolah Berbasis SMS (Studi Kasus: SMK Swasta Teladan Medan)

dan gambaran umum rancangan.

Bab 4 Implementasi dan Pengujian

Bab ini akan membahas analisa hasil dan pembahasan aplikasi layanan

informasi akademik sekolah berbasis SMS yang dirancang, pembuatan

program yang diusulkan, tampilan interface program dan pengujian sistem.

Pengujian juga dilakukan terhadap masyarakat untuk melihat respon

masyarakat terhadap sistem yang dibuat dengan pembagian kuesioner.

Bab 5 Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisikan kesimpulan dari bab-bab sebelumnya, sehingga dari

kesimpulan tersebut penulis mencoba memberi saran yang berguna untuk

melengkapi dan menyempurnakan pengembangan ini untuk masa sistem yang

akan datang.