Bab 1 konsep-konsep dasar

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI MANAJEMENMANAJEMEN

Aturan PenilaianAturan Penilaian

Bobot PenilaianBobot Penilaian

Absensi 10 %Absensi 10 %

Tugas Mandiri 15 %Tugas Mandiri 15 %

Tugas Semester 20 %Tugas Semester 20 %

Ujian Mid 25 %Ujian Mid 25 %

Ujian Semester 30 %Ujian Semester 30 %

Aturan PenilaianAturan Penilaian

Range PenilaianRange Penilaian

A = 80 – 100 %A = 80 – 100 %

B = 60 – 79 %B = 60 – 79 %

C = 40 – 59 %C = 40 – 59 %

D = 20 – 39 %D = 20 – 39 %

E < 20 %E < 20 %

Buku ReferensiBuku Referensi

Sistem Informasi Manajemen, Raymond Sistem Informasi Manajemen, Raymond McLeod, George Schell, Edisi 10McLeod, George Schell, Edisi 10

Bahan/Materi yang relevan lainnyaBahan/Materi yang relevan lainnya

Pembagian KelompokPembagian Kelompok

Satu Kelompok Terdiri Atas 4 OrangSatu Kelompok Terdiri Atas 4 Orang

Terdiri Atas 1 orang Ketua KelompokTerdiri Atas 1 orang Ketua Kelompok

Tugas Akhir SemesterTugas Akhir Semester

APA ITUAPA ITU

SISTEM?SISTEM?

INFORMASI?INFORMASI?

MANAJEMEN?MANAJEMEN?

Sistem Informasi ManajemenSistem Informasi Manajemen

SISTEM Adalah sekelompok elemen-elemen yang SISTEM Adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuansuatu tujuanINFORMASI Adalah data yang telah diolah menjadi INFORMASI Adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.keputusan yang akan datang.MANAJEMEN Adalah suatu proses perencanaan, MANAJEMEN Adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

Sistem Informasi Manajemen adalah suatu Sistem Informasi Manajemen adalah suatu proses yang sistematis yang mempunyai proses yang sistematis yang mempunyai nilai yang beharga bagi manajemen yang nilai yang beharga bagi manajemen yang

digunakan untuk menjalankan dan digunakan untuk menjalankan dan mengendalikan fungsi-fungsi manajerial mengendalikan fungsi-fungsi manajerial seperti, Planning, Organizing, Actuating seperti, Planning, Organizing, Actuating

dan Controllingdan Controlling

MENGAPA Kita HARUS MEMAHAMI SIM?MENGAPA Kita HARUS MEMAHAMI SIM?

SIM digunakan oleh pihak manajemen untuk SIM digunakan oleh pihak manajemen untuk membantu mereka dalam menjalankan membantu mereka dalam menjalankan fungsi manajemen dalam perusahaan, fungsi manajemen dalam perusahaan, sedangkan Akuntan merupakan sedangkan Akuntan merupakan profesional yang memberikan informasi profesional yang memberikan informasi keuangan yang sistematis kepada keuangan yang sistematis kepada manajemen, sehingga Akuntan diharuskan manajemen, sehingga Akuntan diharuskan memahami SIM sebagai suatu model memahami SIM sebagai suatu model acuan bagi akuntan dalam memberikan acuan bagi akuntan dalam memberikan informasi kepada pihak manajemen.informasi kepada pihak manajemen.

Konsep Dasar SistemKonsep Dasar Sistem

Input – Proses – OutputInput – Proses – Output

Batasan Antar Sistem Batasan Antar Sistem (Boundaries)(Boundaries)

Hubungan Antar Sistem (Hubungan Antar Sistem (InterfaceInterface))

Hirarki Sistem (Supersistem, Sistem, dan Hirarki Sistem (Supersistem, Sistem, dan Subsistem)Subsistem)

Klasifikasi Sistem (Sistem tertutup, Sistem Klasifikasi Sistem (Sistem tertutup, Sistem terbuka, dll)terbuka, dll)

Pengendalian SistemPengendalian Sistem

Elemen-elemen sistemElemen-elemen sistem

InputInput

ProsesProses

OutputOutput

InputInput

Input merupakan komponen awal dari suatu Input merupakan komponen awal dari suatu sistem, biasanya merupakan bahan atau sistem, biasanya merupakan bahan atau informasi yang belum diolah yang akan informasi yang belum diolah yang akan digunakan dalam pemrosesan informasidigunakan dalam pemrosesan informasi

Contoh: formulir form pendaftaran Contoh: formulir form pendaftaran mahasiswamahasiswa

ProsesProses

Proses dalam sistem merupakan tahapan Proses dalam sistem merupakan tahapan yang sistematis dalam pengolahan data yang sistematis dalam pengolahan data (input) yang akan menghasilkan suatu (input) yang akan menghasilkan suatu keluaran yang mempunyai manfaat bagi keluaran yang mempunyai manfaat bagi pemakai.pemakai.

Contoh: pemrosesan pendaftaran Contoh: pemrosesan pendaftaran mahasiswa baru palcomtechmahasiswa baru palcomtech

OutputOutput

Output merupakan keluaran (hasil) dari Output merupakan keluaran (hasil) dari suatu proses yang telah dilakukan yang suatu proses yang telah dilakukan yang digunakan oleh pemakai sistemdigunakan oleh pemakai sistem

Contoh: laporan biodata mahasiswa Contoh: laporan biodata mahasiswa berprestasi yang akan digunakan sebagai berprestasi yang akan digunakan sebagai acuan dalam pemberian beasiswa.acuan dalam pemberian beasiswa.

Kriteria InformasiKriteria Informasi

Akurat – Bebas KesalahanAkurat – Bebas KesalahanLengkap – Menyediakan semua informasi yang Lengkap – Menyediakan semua informasi yang diperlukandiperlukanEkonomis – Mempertimbangkan biaya dan manfaat Ekonomis – Mempertimbangkan biaya dan manfaat Handal – Informasi yang dihasilkan dapat dihandalkanHandal – Informasi yang dihasilkan dapat dihandalkanRelevan – informasi yang digunakan harus sesuai untuk Relevan – informasi yang digunakan harus sesuai untuk proses pengambilan keputusanproses pengambilan keputusanSederhana – Informasi yang dihasilkan simple dan jelasSederhana – Informasi yang dihasilkan simple dan jelasTepat Waktu – Informasi yang dihasilkan tepat waktuTepat Waktu – Informasi yang dihasilkan tepat waktuDapat Dipertanggungjawabkan – informasi yang Dapat Dipertanggungjawabkan – informasi yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

MIS 175 Spring 2002 MIS 175 Spring 2002 Chapter 10Chapter 10 1717

Management Information SystemsManagement Information Systems

Transaction Processing Transaction Processing Systems (TPS)Systems (TPS) Support operationSupport operation Management and Management and

controlcontrol Routine, normal Routine, normal

operationsoperations

Management Information Management Information Systems (MIS)Systems (MIS) Provide decision-Provide decision-

making support for making support for routine, structured routine, structured decisionsdecisions

Closely linked to and Closely linked to and fed by TPSfed by TPS


Management Information SystemsManagement Information Systems

Terminology ConfusionTerminology Confusion MIS = the study of information MIS = the study of information

technology in business settingstechnology in business settings But, MIS is also term to refer to class But, MIS is also term to refer to class

of systems used to support operational of systems used to support operational and tactical decisionmakingand tactical decisionmaking


A Model for Problem SolvingA Model for Problem Solving

Decision Making PhaseDecision Making Phase Intelligence gatheringIntelligence gathering DesignDesign ChoiceChoice

ImplementationImplementation

MonitoringMonitoring


Decision MakingDecision Making

A step in problem solvingA step in problem solvingIntelligence gatheringIntelligence gathering Definition of problemDefinition of problem Data gathered on scopeData gathered on scope Constraints identifiedConstraints identified

Design phaseDesign phase Alternatives identified and assessedAlternatives identified and assessed

ChoiceChoice Selection of an alternativeSelection of an alternative


Structured vs. Unstructured Structured vs. Unstructured ProblemsProblems

Structured problems lend themselves to Structured problems lend themselves to programmed decisionsprogrammed decisions The implication is that a repeatable The implication is that a repeatable

process can be employed and these can process can be employed and these can be automatedbe automated

Unstructured problems require Unstructured problems require unprogrammed decisionsunprogrammed decisions


Unstructured ProblemsUnstructured Problems

Can be addressed (or partially addressed) Can be addressed (or partially addressed) with Decision Support Systemswith Decision Support Systems


Structured ProblemsStructured Problems

Can be addressed by an MISCan be addressed by an MIS

Three decision models or techniquesThree decision models or techniques OptimizationOptimization

Find the best solutionFind the best solution SatisficingSatisficing

Find a solution which meets certain criteriaFind a solution which meets certain criteria HeuristicsHeuristics

Rule-based solution generationRule-based solution generation


Goals of an MISGoals of an MIS

Provide managers with informationProvide managers with information

Regular, routine operationsRegular, routine operations

Control, organize and plan betterControl, organize and plan better


Typical Inputs and OutputsTypical Inputs and Outputs

Inputs: Information from the TPSInputs: Information from the TPS

Outputs: hard and softcopy reportsOutputs: hard and softcopy reports Scheduled reportsScheduled reports On-demand reportsOn-demand reports Key-indicator (business fundamentals)Key-indicator (business fundamentals) Exception reportsException reports


Functional Perspectives of MISFunctional Perspectives of MIS

Financial MISFinancial MIS Will integrate information from multiple Will integrate information from multiple

sourcessources FunctionsFunctions

CostingCosting

P&L reportingP&L reporting

AuditingAuditing

Funds managementFunds management



ManufacturingManufacturing Design and EngineeringDesign and Engineering Master Production SchedulingMaster Production Scheduling Inventory ControlInventory Control Materials PlanningMaterials Planning Manufacturing and Process ControlManufacturing and Process Control Quality ControlQuality Control



MarketingMarketing Market researchMarket research

Web-based market researchWeb-based market research PricingPricing



Transportation and LogisticsTransportation and Logistics Route and schedule optimizationRoute and schedule optimization

Human ResourcesHuman Resources

AccountingAccounting


Decision Support SystemsDecision Support Systems

Used for unstructured problemsUsed for unstructured problems

CharacteristicsCharacteristics Data from multiple sources internal and Data from multiple sources internal and

external to organizationexternal to organization Presentation flexibilityPresentation flexibility Simulation and what-if capabilitySimulation and what-if capability Support for multiple decision approachesSupport for multiple decision approaches Statistical analysisStatistical analysis


Components of a DSSComponents of a DSS

Model management softwareModel management software Provides a variety of solution modelsProvides a variety of solution models

Financial, statistical, graphical, project Financial, statistical, graphical, project managementmanagement

Dialogue ManagerDialogue Manager Allows user interaction with DSSAllows user interaction with DSS


Group Decision Making Group Decision Making SystemsSystems

Very interesting fieldVery interesting field

How can information technology improve How can information technology improve how decisions are made by groups?how decisions are made by groups?



ApplicationsApplications Where time is criticalWhere time is critical Where participants are geographically Where participants are geographically

disperseddispersed Where authority obstructs communicationWhere authority obstructs communication MilitaryMilitary BusinessBusiness GovernmentGovernment



Common characteristicsCommon characteristics Meeting moderation/facilitationMeeting moderation/facilitation Signed and anonymous commentsSigned and anonymous comments Structured deliberationsStructured deliberations

Presentation periodPresentation period

Comment periodComment period

Automated collation of commentsAutomated collation of comments

““Voting”Voting”

Face-to-face and remoteFace-to-face and remote


Executive Information SystemsExecutive Information Systems

What information does a chief executive of What information does a chief executive of board member require?board member require?


Executive Information SystemsExecutive Information Systems

High level with drill downHigh level with drill down

Key business and industry dataKey business and industry data

Structured and unstructured informationStructured and unstructured information Structured: MTD ordersStructured: MTD orders Unstructured: Industry newsfeedUnstructured: Industry newsfeed

GraphicalGraphical

Bab 1 konsep-konsep dasar

Documents

Transcript of Bab 1 konsep-konsep dasar