BAB 1. Instalasi Senayan

1

BAB 1

INSTALASI SENAYAN

A. Langkah – Langkah Instalasi Senayan

1. Buka Windows explorer di komputer anda, dengan cara klik kanan tombol start kemudian

pilih explorer seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.1

2. Copy file master psenayan-3.13.zip dari flashdisk/cd master dengan cara klik kanan master

psenayan-3.13.zip di flashdisk kemudian pilih copy seperti yang ditunjukkan pada gambar

1.2

Gambar 1.1 Cara membuka Windows Explorer

Gambar 1.2 Copy file master senayan

BAB 1. Instalasi Senayan

2

3. Paste file master psenayan-3.13.zip ke partisi System (C:) dan jangan di dalam folder

dengan cara klik kanan di dalam partisi System (C:) kemudian pilih paste. Tunggu sampai

proses copy-paste selesai, jika sudah selesai maka file master psenayan-3.13.zip akan

berada di dalam partisi System (C:) seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.3.

4. Kemudian extract file master psenayan-3.13.zip di partisi System (C:) dengan cara klik

kanan pada file master psenayan-3.13.zip, pilih Extract Here seperti yang ditunjukkan pada

gambar 1.4.

Gambar 1.3 Paste file master senayan

Gambar 1.4 Extract file master senayan

BAB 1. Instalasi Senayan

3

5. Jika berhasil maka akan terihat proses extract seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.5.

Tunggu sampai proses extract selesai.

6. Jika proses extract sudah selesai maka akan menghasilkan sebuah folder baru yang bernama

psenayan di dalam partisi System (C:) seperti yang ditunjukan pada gambar 1.6.

Gambar 1.5 Proses extract file master senayan

Gambar 1.6 Folder baru file master senayan

BAB 1. Instalasi Senayan

4

7. Buka folder psenayan di System (C:), kemudian aktifkan service apache dengan cara double

click file apache_start.bat sehingga akan tampil command prompt berwarna hitam seperti

yang ditunjukan pada gambar 1.7. Jika sudah tampil seperti gambar di bawah command

prompt berwarna yang hitam jangan diclose/ditutup (di minimize).

8. Aktifkan service Mysql dengan cara doible click file mysql_start.bat sehingga akan tampil

command prompt seperti yang ditunjukan pada gambar 1.8. Jika sudah tampil seperti gambar

di bawah Jika sudah tampil seperti gambar di bawah command prompt berwarna yang hitam

jangan diclose/ditutup (di minimize).

Gambar 1.7 Mengaktifkan service apache

Gambar 1.8 Mengaktifkan service mysql

BAB 1. Instalasi Senayan

5

9. Buka browser internet kesayangan anda (internet explorer, mozila firefox, opera, google

chrome). Masukkan alamat url psenayan di browser internet dengan cara ketik alamat

http://localhost pada navigation toolbar browser internet. Kemudian tekan enter.

10. Jika berhasil maka akan tampil halaman depan dari web senayan open source library

management system seperti yang ditunjukan pada gambar 1.10.

11. Untuk masuk ke menu administrator, klik librarian login atau login pustakawan dengan

username = admin dan password = admin. Sehingga akan tampil gambar seperti di bawah

ini.

Gambar 1.9 Memanggil web senayan di browser

Gambar 1.10. Tampilan halaman muka web senayan

Gambar 1.11 Tampilan halaman muka web senayan

BAB 1. Instalasi Senayan

6

12. Jika ingin mematikan service apache dan service mysql dapat dilakukan dengan cara klik dua

kali pada apache_stop.bat untuk mematikan service apache sedangkan untuk mematikan

service mysql dilakukan dengan cara klik dua kali pada apache_stop.bat.

Gambar 1.12 Mematikan service apache dan service mysql

BAB 2. System

7

BAB II

SYSTEM

A. Menu Konfigurasi sistem

Untuk masuk kedalam menu konfigurasi system kita harus login terlebih dahulu, pilih

menu , kemudian klik , seperti yang ditunjukkan lingkaran merah pada

gambar dibawah ini.

Menu konfigurasi system ini digunakan untuk melakukan perubahan preferensi/setingan

global pada aplikasi senayan. Kita dapat mengubah settingan yang ada dalam menu konfigurasi

system sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Dibawah ini adalah isi dari menu konfigurasi

system.

Gambar 2.1 Masuk ke menu konfigurasi system

Gambar 2.2 Menu konfigurasi system

BAB 2. System

8

Keterangan :

1.

: menampilkan keterangan dari versi senayan

yang digunakan

2.

: Digunakan untuk mengubah nama

perpustakaan. Contoh : SMP…….

3.

: Digunakan untuk mengubah nama tambahan

perpustakaan seperti alamat perpustakaan.

Contoh : Jln. …….

4.

: Digunakan untuk mengubah template atau

tampilan halaman admin atau halaman OPAC.

Public templte untuk mengubah tampilan pada

halaman OPAC, admin template untuk

mengubah tampilan pada halaman

administrator.

Cara merubah template yaitu dengan mengklik

list menu, kemudian pilih template yang

disukai.

5.

: Digunakan untuk mengubah bahasa yang

dipakai baik di halaman OPAC atau Halaman

admin.

Cara mengubahnya sama dengan cara merubah

template. Klik list menu kemudian pilih bahasa

yang akan dipakai.

6.

: Digunakan untuk mengatur jumlah koleksi

yang akan ditampilkan pada halaman OPAC.

Cara mengatur jumlahnnya, klik list menu

kemudian pilih banyaknya jumlah koleksi yang

akan ditampilkan.

7.

: Untuk menampilkan judul dalam halaman

awal. Fitur ini jika di chek box diaktifkan,

maka tampilan depan OPAC akan kosong,

kecuali jika ada data bibliografi yang diset

untuk ditampilkan pada halaman depan. Lihat

menu add new bibliografi pada modul

Bibliografi

Klik List menu.

Klik List menu.

Klik List menu.

BAB 2. System

9

8. : Untuk memperbolehkan pengembalian koleksi

buku pada menu sirkulasi dengan metode

cepat. Pilih Enable/dimungkinkan untuk meng-

aktifkan fitur quick return.

9.

: Untuk mengaktifkan fitur cetak nota transakasi

pada proses di sirkulasi. Untuk mengaktifkan

fitur ini pilih print, jika tidak ingin

mengaktifkan pilih don’t print.

10.

: Digunakan untuk dimungkinkan untuk

menentukan tanggal pinjam dan kembali secara

manual pada saat transaksi peminjaman di

sirkulasi. Yang berarti bahwa tanggal pinjam

dan kembali dapat ditentukan secara manual

tidak otomatis berdasarkan pada konfigurasi

loan rules. Pilih Enable/dimungkinkan untuk

mengaktifkan fitur ini.

11.

: Digunakan untuk mengabaikan batas pinjaman.

Jika fitur ini diaktifkan,maka jumlah buku

yang akan dipinjam dapat melebihi jumlah

maksimal buku yang boleh dipinjam sesuai

dengan tipe keanggotaan.

12.

: Digunakan untuk menampilkan detail dan hasil

XML di OPAC.

13.

: Digunakan untuk melarang atau mengijinkan

pengunjung untuk mengunduh file attachment

di OPAC

14.

: Digunakan untuk mengamankan data

administrator dengan cara logout dari halaman

admin secara otomatis. Jika selama 7200 detik

komputer administrator tidak digunakan maka

secara otomatis system akan logout. Untuk

menggunakan halaman admin harus login lagi.

15. : Digunakan untuk memilih Type barcode yang

akan digunakan.

16. : Jika kita klik maka konfigurasi yang sudah

disetting akan tersimpan.

Klik List menu.

Klik List menu.

Klik List menu.

Klik List menu.

Klik List menu.

Klik List menu.

Klik List menu.

BAB 2. System

10

B. Holliday Setting (Hari Libur)

Merupakan fasilitas untuk menentukan hari – hari libur dimana perpustakaan tidak

membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari

kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat

didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus

(didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk masuk ke menu holliday setting pilih

, kemudian pilih .

1. Setting hari libur rutin.

Contoh: hari minggu adalah hari libur dan perpustakaan di sekolah tutup, untuk mensetting

caranya adalah dengan mengklik/mencentang kotak pada hari yang akan di set sebagai

hari libur.

Gambar 2.4 Setting hari libur rutin

Gambar 2.3 Menu holiday setting (hari libur)

BAB 2. System

11

2. Setting hari libur khusus.

Contoh: pada tanggal 1 Juni 2012 s.d 30 Juni 2012 diadakan liburan semester genap, untuk

mensetting caranya adalah sebagai berikut.

a. Klik Tambah Hari Libur Khusus Baru

Gambar 2.5 Masuk menu hari libur khusus

b. Klik gambar kalender pada fitur Tanggal Libur, kemudian pilih tanggal, bulan dan

tahun yang akan digunakan sebagai hari pertama libur khusus (tanggal 1 Juni 2012).

Gambar 2.6 Setting tanggal mulai libur khusus

c. Klik gambar kalender pada fitur Tanggal Libur Akhir, kemudian pilih tanggal,

bulan dan tahun yang akan digunakan sebagai hari terakhir libur khusus (tanggal 30 Juni

2012).

Gambar 2.7 Setting tanggal akhir libur khusus

BAB 2. System

12

d. Pada fitur keterangan* diisi keterangan hari libur. Sebagai contoh diisi libur semester

genap.

Gambar 2.8 Setting keterangan hari libur khusus

e. Kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan setingan hari libur yang sudah dibuat.

Sehingga akan tampil daftar hari libur khusus yang baru saja dibuat.

Gambar 2.9 Tampilan daftar hari libur khusus

f. Untuk mengedit, klik gambar pada hari dan tanggal yang akan diedit ,kemudian klik

gambar . Jika ingin mengganti tanggal libur klik gambar kalender . Jika sudah

selesai mengedit, jangan lupa disimpan dengan cara klik tombol .

Gambar 2.10 Edit hari libur khusus

BAB 2. System

13

Gambar 2.11 Edit hari libur khusus

g. Untuk menghapus data yang salah, klik atau centang gambar cek box pada data yang

akan dihapus, kemudian pilih tombol . Kemudian akan muncul perintah

“anda yakin akan menghapus data terpilih”, klik OK.Untuk menghapus semua data

yag ada, pilih . Maka cek box akan tercentang semuanya secara otomatis. Untuk

menghapusnya pilih tombol dan akan muncul perintah “anda yakin akan

menghapus data terpilih”, klik OK.

BAB 3. Bibliography

14

BAB III

BIBLIOGRAPHY

Pada modul ini berisi menu Add New Bibliography atau tambah katalog baru (membuat data

bibliography atau katalog baru), Bibliographic List( melihat daftar bibliografi), Item List(melihat

daftar item/kopi koleksi), Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam), Labels

Printing (mencetak label), Item Barcodes Printing (mencetak item barcode), serta fasilitas Import

dan Eksport Data. Untuk melihat daftar bibliography dilakukan denga cara klik pada bibliography

list / daftar katalog, jika ingin melihat daftar item klik pada Item List/ daftar koleksi, untuk

melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu check out items / daftar koleksi keluar.

A. Menu Tambah Katalog Baru/Add New Bibliography

Menu ini digunakan untuk menambah bibliography atau katalog baru. Untuk masuk ke

menu ini pilih , setelah masuk ke menu bibliography kemudian pilih

.

Gambar 3.1 Tampilan menu tambah katalog baru

BAB 3. Bibliography

15

Keterangan:

: Diisi judul koleksi yang akan dimasukkan.

: Pernyataan edisi

: Berisi informasi khusus bibliografi,

misalnya: skala pada peta, catatan serial

yang dimilik.

: Diisi nama pengarang. Untuk memasukan

nama pengarang klik Tambah Data

Pengarang.

: General Material Designation (jenis

koleksi) misalnya buku teks, skripsi, thesis,

dll.

: Frekuensi terbitan berkala, isian ini

mengambi data dari Master File. Jika field

ini diisi, maka data bibliografinya akan

terdeteksi sebagai serial dan muncul

dimodul serial control.

: Nomor ISBN atau ISSN yang terdapat

pada koleksi.

: Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC

atau lainnya). Class ini akan sangat

berguna dalam proses StockTake.

: Nama penerbit pada koleksi buku yang

akan dimasukkan.

: Tahun terbit dari koleksi buku yang akan

dimasukan.

: Tempat terbit dari koleksi buku yang akan

dimasukan.

: Kolasi/Deskripsi Fisik.

: Judul seri (jika ada).

BAB 3. Bibliography

16

: Nomor PanggilKoleksi.

: Topic/Subyek, Untuk memasukan

topic/subyek pengarang klik Tambah

Data Subyek.

: Pilihan bahasa dokumen

: Catatan penting berkaitan dengan

bibliografi.

: Gambar sampul yang menunjukkan

identitas koleksi. Untuk memasukkan

gambar sampul ke sistem klik Browse

kemudian cari gambar sampul yang akan

dimasukan. Gambar sampul ini akan

muncul di OPAC.

: Dapat diisi dengan file yang berkaitan

dengan koleksi (misalnya hasil scan

halaman daftar isi koleksi bersangkutan),

atau file multimedia dari data bibliografi

yang bersangkutan. File yang dapat

diupload adalah file yang berekstensi .pdf

.rtf .txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi

.mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg .jpeg .png

.gif .ogg .mp3 .wma .csv. Jika yang

diupload adalah file multimedia, maka

nantinya senayan akan memutar secara

streaming dengan program Flowplayer dan

tidak dapat diunduh. Sedangkan jika file

yang diupload adalah file non multimedia,

maka file tersebut dapat didownload. File

yang diupload bisa lebih dari satu file, dan

dapat diset Public (dapat dilihat oleh user)

atau Private (berdasar jenis keanggotaan).

: Show/ditunjukan : Data Bibliografi bisa

diakses melalui OPAC.

Hide/disembunyikan : Data Bibliografi

tidak dapat diakses melalui OPAC.

: Untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah

akan ditampilkan di halaman depan atau

BAB 3. Bibliography

17

tidak.

: Untuk memberikan informasi khusus

tentang bibliografi. Label dapat

didefinisikan pada menu Master File.

Secara default Senayan mempunyai tiga

label: New Title, Favorite Title dan

Multimedia.

: Untuk menyimpan data katalog buku yang

sudah dimasukan.

Memasukkan data buku dengan rincian data seperti dibawah ini:

Judul : IPA Kimia

Pengarang : Michael Purba

GMD : Text

ISBN/ISSN : 9789790153561

Klasifikasi : 54(075)

Penerbit : Erlangga

Tahun Terbit : 2006

Tempat Terbit : Jakarta

Kolasi : xii. 230 hal.; 23cm.;

No Panggil : 54(075) Mat t1

Subyek : Kimia

Bahasa : Indonesia

Tidak ditampilkan di OPAC : Tunjukkan

Promosikan ke Beranda : Promosikan

Item data : 0711141679

Langkah – langkah memasukkan data buku sesuai dengan rincian data buku diatas :

1. Masukan judul buku kedalam form Judul*

Gambar 3.2 Form judul

BAB 3. Bibliography

18

2. Masukan nama pengarang kedalam form pengarang dengan cara klik ,

kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan nama pengarang seperti yang

ditunjukan gambar dibawah ini. Kemudian isi form nama pengarang dengan nama

pengarang buku.

Gambar 3.3 Form nama pengarang

Setelah nama pengarang dimasukan kemudian klik , akan muncul

informasi verifikasi bahwa pengarang sudah berhasil ditambahkan klik OK. Jika nama

pengarang sudah selesai dimasukan klik Close. Maka data pengarang sudah masuk

kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini. Untuk menghapus data

pengarang klik Remove.

Gambar 3.4 Form nama pengarang

3. Memasukan gmd dengan cara klik List Menu GMD, kemudian pilih jenis gmd yang

sesuai yaitu text.

Gambar 3.5 List menu GMD

4. Memasukan nama penerbit yaitu erlangga ke dalam form Penerbit.

Gambar 3.6 Form nama penerbit

5. Memasukan tahun terbit buku kedalam form Tahun Terbit.

Gambar 3.7 Form tahun terbit

6. Memasukan tempat terbit buku kedalam form Tempat Terbit.

BAB 3. Bibliography

19

Gambar 3.8 Form tempat terbit

7. Memasukan kolasi buku kedalam form Kolasi.

Gambar 3.9 Form kolasi

8. Memasukan No panggil buku kedalam form No. Panggil.

Gambar 3.10 Form no panggil

9. Memasukan subyek buku kedalam form subyek dengan cara klik

kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan subyek buku seperti yang

ditunjukan gambar dibawah ini. Kemudian isi form kata kunci dengan topik/subyek

pada judul buku.

Gambar 3.11 Form subyek

Setelah subyek dimasukan kemudian klik , akan muncul informasi

verifikasi bahwa subyek sudah berhasil ditambahkan klik OK. Jika subyek sudah selesai

dimasukan klik Close. Maka data subyek sudah masuk kedalam sistem seperti yang

dinjukkan gambar dibawah ini.

Gambar 3.12 Tampilan nama subyek yang sudah masuk ke sistem

10. Memasukan bahasa dengan cara klik List Menu bahasa, kemudian pilih jenis bahasa

yang sesuai yaitu indonesia.

Gambar 3.13 Form bahasa

BAB 3. Bibliography

20

11. Judul buku ditampilkan di OPAC.

Gambar 3.14 Form pilihan untuk tampilkan buku di OPAC

12. Promosikan ke beranda

Gambar 3.15 Form pilihan untuk promosikan buku di beranda

13. Setelah data dimasukan semua kemudian klik simpan. Layar tidak akan berganti, namun

akan bertambah. Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat memasukkan

item. Letaknya dibawah field Edition. Tugas berikutnya adalah memasukkan Item.

Untuk memasukkan kode item ini, klik tombol . Setelah masuk kemudian pada

form item(s) Data klik . Kemudian akan muncul pop-up window

untuk memasukan item data buku seperti yang ditunjukan gambar dibawah ini.

Gambar 3.16 Form item data buku

Kemudian isi form kode koleksi dengan kode koleksi pada buku yaitu 0711141679.

Item dapat dipahami sebagai kopi dari koleksi dimana setiap item memiliki kode

barcode (Item Code) yang unik. Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili

tiap eksemplar koleksi , akan muncul informasi verifikasi bahwa data item

berhasil dimasukan klik OK. Jika kode koleksi sudah selesai dimasukan klik Close.

BAB 3. Bibliography

21

Maka data kode koleksi sudah masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar

dibawah ini.

Gambar 3.17 Tampilan item data buku yang sudah masuk ke sistem

Untuk edit data klik Edit sedangkan untuk menghapus data klik Delete. Setelah data

item sudah selesai di masukan kemudian klik .

B. Menu Pencetakan label

Dengan menu ini kita dapat mencetak label koleksi berdasar data bibliografi yang sudah

dimasukkan dalam Senayan. Langkah-langkah untuk mencetak label adalah sebagai berikut

1. Klik menu , maka akan mucul tamilan sebagai berikut

Gambar 3.18 Tampilan menu pencetakan label

2. Pilih bibliografi yang akan dicetak labelnya. Gunakan tombol Shift+klik kotak chek box

untuk memilih lebih dari satu secara berurutan dengan cepat. Catatan: sekali cetak maksimal

50 data. Dalam menu label print ini, sudah dimungkinkan untuk mencetak label lebih dari

satu, tergantung pada berapa jumlah eksemplar koleksi.

Gambar 3.19 Memilih bibliografi yang akan dicetak

BAB 3. Bibliography

22

3. Klik untuk memasukkan pilihan ke dalam antrian cetak.

4. Klik untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-up yang meminta

kita untuk mencetak label kedalam printer. Hasil cetakan dapat dilihat seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 3.20 Hasil pencetakan label

C. Menu Cetak Barcode Koleksi

Menu ini sebagai sarana mencetak barcode berdasar data item yang sudah dimasukkan

dalam Senayan. Berikut urutan mencetak barcode menggunakan menu Cetak Barcode Koleksi:

1. Klik , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 3.21 Tampilan menu cetak barcode

2. Pilih item yang akan dicetak. Gunakan tombol Shift+klik kotak check box untuk memilih

lebih dari satu secara berurutan dengan cepat. Catatan: sekali cetak maksimal 50 data.

BAB 3. Bibliography

23

Gambar 3.22 Memilih item yang akan dicetak

3. Klik untuk memasukkan data ke antrian cetak.

4. Klik untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-up yang meminta

kita untuk mencetak barcode kedalam printer. Hasil cetakan dapat dilihat seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 3.23 Hasil cetakan barcode

BAB 4. Anggota

24

Bab IV

Anggota

Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Didalam menu ini terdapat

beberapa sub-menu antara lain menu Lihat Daftar Anggota (View Member List), menu

Tambah Anggota (Add New Member), menu Tipe Keangotaan (Member Type), menu

Kartu Anggota (Member Card Printing), Import Data dan Export Data.

A. Lihat Daftar Anggota (View Member List)

Untuk masuk ke menu anggota, harus login terlebih dahulu, kemudian pilih anggota.

Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang ada dalam data base. Untuk melihat

daftar anggota klik , kemudian klik . Informasi yang

ditampilkan adalah Id Anggota (Member ID), Nama Anggota (Member Name), Tipe

Anggota (Membership Type), Email, Terakhir Diubah (Last Update).

Gambar 4.1 Tampilan menu lihat daftar anggota

Untuk melihat anggota yang masa keanggotaanya habis, dapat dilihat dengan cara klik

Lihat Anggota Expired/ View Expired Member. Jika ada anggota yang keanggotaanya

telah habis, maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik gambar edit , kemudian

klik . Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukan secara otomatis atau

manual.

Gambar 4.2 Tampilan menu lihat anggota expired

BAB 4. Anggota

25

Dengan cara otomatis, dapat kita lakukan dengan mencentang checkbox

Perpanjang(EXTEND) maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang

ditentukan, terhitung dari tanggal perpanjangan. Sedangkan secara manual, dapat dilakukan

dengan editing pada form Berlaku Hingga* (Expiry Date).

Gambar 4.3 Tampilan menu lihat anggota expired

Selain itu perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Caranya adalah dengan klik

klik Lihat Anggota Expired /View Expired Member, centang Checkbox member yang

akan di perpanjang, kemudian klik Perpanjang Anggota Terpilih/Extend Selected

Member(s). Kemudian klik ok, maka secara otomatis anggota yang dicek akan aktif (masa

keanggotaanya diperpanjang) secara otomatis.

Gambar 4.4 Perpanjangan anggota yang expired secara masal

Gambar 4.5 Verifikasi Perpanjangan anggota

BAB 4. Anggota

26

B. Tipe Keanggotaan (Member Type)

Merupakan definisi jenis keanggotaan. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan

Loan Limit (Batas Eksemplar Peminjaman), Loan Periode (Lama Pinjam), Reserve

(Pemesanan), Reserve Limit (Batas Eksemplar Pemesanan), Membership Periode

(Lama Keanggotaan), Reborrow Limit (Batas Perpanjangan), Fine Each Day (Denda

Perhari), dan Overdue Grace Periode (Toleransi Keterlambatan Dalam Hari). Untuk

masuk ke menu Tipe Keanggotaan klik , kemudian klik

kemudian klik Tambah Tipe Anggota Baru.

Gambar 4.6 Tampilan menu tipe keanggotaan

Keterangan:

: Jenis/tipe anggota. Contoh: guru, murid, umum.

: Jumlah maksimal buku yang boleh dipinjam.

: Lama maksimal pinjaman buku dalam satuan hari.

: Pemesanan buku, dimungkinkan atau tidak

dimungkinkan

: Jumlah maksimal buku yang boleh dipesan.

BAB 4. Anggota

27

: Masa aktif anggota dalam satuan hari.

: Berapa kali perpanjangan buku.

: Denda keterlambatan buku (denda dihitung setiap

buku).

: Toleransi keterlambatan dalam pengembalian

buku, dalam satuan hari.

Setelah masuk ke menu tipe anggota silahkan masukkan tipe anggota Guru, dengan

contoh rincian datanya seperti dibawah ini.

1. Tipe anggota : Guru

2. Jumlah pinjaman : 6 buku

3. Lama Pinjaman : 183 hari (1 semester)

4. Reservasi : dimungkinkan

5. Jumlah reservasi : 2 buku

6. Masa anggota : 365 (1 tahun)

7. Kali perpanjangan : 1 kali

8. Denda : Rp.500

9. Toleransi keterambatan : 1 hari

Gambar 4.7 Isi form menu tipe keanggotaan

BAB 4. Anggota

28

Setelah data diatas dimasukkan kedalam form menu Tipe Keanggotaan kemudian

klik tombol simpan . Setelah berhasil dimasukkan, maka akan tampil gambar

seperti dibawah ini.

Gambar 4.8 Daftar tipe keanggotaan

C. Tambah Anggota (Add New Member)

Menu in digunakan untuk menambahkan anggota baru kedalam database. Data

anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota), Member Name (Nama

Lengkap Anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Expiry Date (tanggal

kadaluarsa), Institution (nama institusi, nama kantor atau nama organisasi), Membership

Type (Tipe Keanggotaan), Gender (Jenis Kelamin), E-mail, Address (Alamat rumah

atau kantor), Postal Code (Kode Pos), Phone Number (Nomor Telepon), Fax Number

(Nomor Fax), Personal ID Number (Nomor ID Personal), Notes (Catatan singkat), dan

Upload Photo (foto anggota). Untuk masuk ke menu tambah anggota, klik

kemudian klik .

Gambar 4.9 Menu tambah anggota

BAB 4. Anggota

29

Keterangan:

: No anggota dan nomor ini harus Unique(

tidak boleh sama dengan nomor anggota

yang lain. Bisa diisi NIS, NIP, NIM, dll.

: Nama Anggota

: Tanggal lahir anggota. Untuk mengisinya

klik gambar , kemudian pilih tanggal,

bulan, tahun yang sesuai.

: Tanggal sejak menjadi anggota. Untuk

mengisinya klik gambar , kemudian pilih tanggal, bulan, tahun yang sesuai.

: Tanggal mendaftar. Untuk mengisinya klik

gambar .

: Dalam form Berlaku Hingga* terdapat set

otomatis, maksud dari fasilitas ini, jika set

otomatis di check maka tanggal berlaku

menjadi anggota aktif perpustakaan akan

dihitung sesuai dengan masa keanggotaan

berdasarkan pada tipe keanggotaanya.

Namun jika di uncheck, maka tanggal

berlaku menjadi anggota aktif perpustakaan

dapat ditentukan secara manual, dengan

memilih tanggal berlakunya. Jika masa

aktif anggota habis, maka anggota tersebut

tidak bisa meminjam buku.

: Tempat bekerja/sekolah anggota

: Jenis keanggotaan. Tipe keanggotaan bisa

berupa guru, murid, umum, dll. Tipe

anggota yang sudah kita buat tadi secara

otomatis akan masuk di list menu pada

form ini.

: Jenis kelamin anggota

: Alamat Anggota

: Kode Pos

BAB 4. Anggota

30

: Nomor telepon dan no faks yang bisa

dihubungi.

: No identitas anggota seperti no SIM, KTP,

dll.

: Catatan singkat untuk anggota.

: Jika Tunda Keanggotaan ini di check,

maka anggota yang bersangkutan tidak

akan dapat melakukan peminjaman

ataupun pengembalian di sirkulasi,

meskipun masih aktif. Hal ini dapat

diimplementasikan sebagai sanksi kepada

anggota yang melanggar peraturan

perpustakaan.

: Foto anggota.

: Email anggota.

: Password ini digunakan oleh anggota untuk

login di member area di halaman

public/halaman OPAC. Ketika sudah

berhasil login di member area, maka

anggota tersebut dapat mengetahui judul

buku yang dipinjam, tanggal pinjam dan

tanggal kembalinya.

Setelah masuk ke menu tambah anggota silahkan masukkan anggota baru, dengan

contoh rincian datanya seperti dibawah ini.

Id anggota : gr001

Nama anggota : Bambang Setyono, S.Pd

Tanggal lahir : 26 Oktober 1975

Anggota sejak : 16 Februari 2012

Tanggal registrasi : 25 Februari 2012

Berlaku hingga : 31 Juli 2012

Intitusi : SMP N 1 Kutowinangun

Tipe keanggotaan : Guru

Jenis kelamin : Laki-Laki

Alamat : Kebumen

Kode pos : 56551

BAB 4. Anggota

31

Nomor telepon : 0856123456789

Nomor faks : -

No Personal Id : 19862611

Tunda keanggotaan : Tidak

Email : bambang@yahoo.co.id

Password baru : 123

Konfirmasi password baru : 123

Setelah data diatas dimasukkan kedalam form menu Tambah Anggota kemudian klik

tombol simpan . Setelah berhasil dimasukkan, maka akan tampil gambar seperti

dibawah ini. Kemudian klik OK.

Gambar 4.10 Verifikasi tambah anggota

Gambar 4.11 Daftar anggota baru

BAB 4. Anggota

32

D. Kartu Anggota

Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota. Cara mencetaknya sama dengan

cara mencetak label atau barcode. Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID,

Nama, Member Type, Barcode, Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan. Untuk masuk ke

menu tambah anggota, klik kemudian klik , sehingga akan

tampil gambar seperti dibawah ini.

Gambar 4.12 Menu kartu anggota

Untuk mencetak kartu anggota, beri check pada anggota yang mau dicetak.

Kemudian klik , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di

bawah ini. Kemudian klik OK, maka daftar antrian menunggu untuk dicetak berubah dari 0

menjadi 2.

Gambar 4.13 Verifikasi cetak kartu anggota

BAB 4. Anggota

33

Kemudian klik Cetak Kartu Anggota dari Data Terpilih, jika terhubung dengan

printer maka kartu anggota bisa langsung dicetak.

Gambar 4.14 Cetak kartu anggota terpilih

Gambar 4.15 Hasil Cetak kartu anggota terpilih

BAB 5. Sirkulasi

34

BAB V

SIRKULASI

A. Menu mulai transaksi (Start Transaction)

Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Setelah Member ID

dimasukkan, maka akan muncul informasi anggota, yaitu: Member Name (nama anggota),

Member E-Mail (email anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota),

Member Type (jenis keanggotaan), Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota.

Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman), Current Loans

(daftar peminjaman terkini), Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur), Fines (denda),

Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga

terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman.

Untuk masuk ke Menu Mulai Transaksi klik , kemudian klik . Maka akan

tampil gambar seperti dibawah ini.

Gambar 5.1 Tampilan menu sirkulasi

Untuk melakukan proses di sirkulasi masukan no id anggota kedalam form id anggota,

kemudian klik mulai transaksi.

Gambar 5.2 Memasukan id anggota untuk memulai transaksi pinjam

BAB 5. Sirkulasi

35

Setelah di klik maka akan tampil, menu transaksi seperti gambar 5.3. Informasi yang

ditampilkan antara lain: Member Name (nama anggota), Member E-Mail (email anggota),

Register Date (tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota), Member Type (jenis

keanggotaan), Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. Dibawahnya terdapat

tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman), Current Loans (daftar peminjaman terkini),

Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur), Fines (denda), Loan History (sejarah

peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk

mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman.

Gambar 5.3 Tampilan Menu transaksi di sirkulasi

1. Peminjaman Buku

Setelah berhasil masuk ke menu transaksi, proses peminjaman dapat dilakukan dengan

cara klik kemudian masukkan kode barcode/kode item buku. Contoh buku

yang mau dipinjam adalah buku dengan no barcode b00001, b00002 dan b00003. Masukan

kode buku tersebut satu persatu.

Gambar 5.4 Memasukan id buku yang akan dipinjam

BAB 5. Sirkulasi

36

Setelah kode buku tersebut dimasukkan kemudian klik , akan keluar gambar seperti

dibawah ini.

Gambar 5.6 Informasi buku yang dipinjam

Setelah kode buku dimasukkan semua jangan lupa untuk menyimpan data peminjaman

dengan cara klik . Tanpa menekan tombol tersebut maka proses transaksi baik

peminjaman, pengembalian atau pemesanan tidak akan tersimpan ke dalam system.

Gambar 5.7 Verifikasi selesai transaksi

2. Pengembalian Buku

Untuk proses pengembalian dapat dilakukan dengan 2 metode yaitu dengan pengembalian

kilat dan pengembalian melalui menu mulai transaksi. Pengembalian buku dengan menu

pengembalian kilat dapat dilakukan dengan cara klik , kemudian masukkan

kode barcode buku yang mau dikembalikan pada form item id kemudian klik tombol

. Contoh: buku dengan kode barcode b00003 akan dikembalikan melalui menu

pengembalian kilat.

BAB 5. Sirkulasi

37

Gambar 5.8 Memasukan kode item buku untuk

memulai transaksi pengembalian kilat

Setelah kode buku dimasukkan pada form item id kemudian klik tombol kembali, sehingga

akan muncul keterangan nama peminjam, judul buku, tanggal pinjam, tanggal kembali, id

anggota serta informasi yang menyebutkan bahwa buku dengan kode b00002 sudah

dikembalikan.

Gambar 5.9 Tampilan informasi pengembalian kilat

Untuk pengembalian buku dengan menu mulai transaksi caranya hampir sama dengan

proses peminjaman. Klik kemudian masukkan no anggota kedalam form id

anggota, klik mulai transaksi. Contoh: anggota dengan no id anggota gr001 akan

mengembalikan buku yang berjudul Ajax : creating Web pages with asynchronous

JavaScript and XML dengan no barcode B00001.

BAB 5. Sirkulasi

38

Gambar 5.10 Memasukan id anggota untuk

memulai transaksi kembali buku

Setelah klik Mulai Transaksi kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Untuk proses pengembalian klik tanda , kemudian muncul pertanyaan verifikasi untuk

pengembalian buku klik OK.

Gambar 5.11 Transaksi pengembalian buku

Gambar 5.12 Verifikasi pengembalian buku

BAB 5. Sirkulasi

39

3. Perpanjangan Buku

Untuk proses perpanjangan masa pinjaman buku klik tanda , kemudian muncul

pertanyaan verifikasi klik OK. Contoh: anggota dengan no id anggota gr001 mau

memperpanjang masa pinjaman buku yang berjudul PostgreSQL : a comprehensive guide

to building, programming, and administering PostgreSQL databases dengan no

barcode B00002.

Gambar 5.13 Transaksi perpanjangan buku

Gambar 5.14 Verifikasi perpanjangan buku

BAB 5. Sirkulasi

40

Setalah diperpanjang maka tanggal harus kembali secara otomatis akan berubah dan akan

muncuk informasi bahwa peminjaman diperpanjang, setelah proses sirkulasi selesai

jangan lupa klik tombol selesai transaksi.

Gambar 5.15 Informasi perpanjangan buku

4. Pemesanan Buku

Pemesanan buku ini digunakan jika buku yang mau dipinjam sedang dipinjam oleh anggota

lain. Ketika buku tersebut sudah dikembalikan maka akan muncul informasi yang

menyebutkan bahwa buku tersebut sudah dipesan. Untuk proses pemesanan buku klik

, kemudian masukkan kode barcode buku yang akan dipesan. Setelah itu klik

, sehingga akan muncul informasi buku yang dipesan. Untuk menghapus

buku yang tidak jadi dipesan klik tanda .

Gambar 5.14 Transaksi pemesanan buku