Bab 06 Pengenalan Pemrosesan Transaksi

1

PENGENALANPENGENALANPEMROSESAN TRANSAKSIPEMROSESAN TRANSAKSI

BAB VIBAB VI

PengantarPengantar

Pemrosesan transaksiPemrosesan transaksi beragam aktivitasberagam aktivitasperusahaan yang harus dilakukan untukperusahaan yang harus dilakukan untukmendukung operasi seharimendukung operasi sehari--hari.hari.

2

Arus transaksi perusahaanArus transaksi perusahaanmanufakturmanufaktur

Customer

AccountsReceivable

Billing

SalesOrder

1

2

3

4

5

6

7

8

9

13

Shipping Warehouse

Production

ProductionSchedule

1411

1210

1516

Purchasing

Payroll

17 19

18

AccountsPayable

Receiving

Vendor21

20

22

23

24

25

Accounting

Employee 26

27

28

29

30

31

Siklus transaksi dan sistemSiklus transaksi dan sistemaplikasiaplikasi

Tidak ada dua organisasi yang memprosesTidak ada dua organisasi yang memprosestransaksi dengan cara yang benartransaksi dengan cara yang benar--benarbenarsama, tetapi sebagian besar organisasisama, tetapi sebagian besar organisasimengalami dan memprosesmengalami dan memproses

arus transaksi yang serupa.arus transaksi yang serupa.

3


Arus transaksi operasional dapatArus transaksi operasional dapatdikelompokkan sesuai dengan empatdikelompokkan sesuai dengan empatsiklus aktivitas bisnis.siklus aktivitas bisnis.

Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,siklus produksi, dan siklus keuangan.siklus produksi, dan siklus keuangan.


Klasifikasi arus transaksiberdasarkan siklus transaksi

prosesPendapatan Pengeluaran Produksi Keuangan1-7 17 8-9 2510-11 19-24 12-13 29-3014 26-28 15-16

31 18

4

KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi

KomponenKomponen--komponen dasar dari sistemkomponen dasar dari sistempemrosesan transaksi meliputi:pemrosesan transaksi meliputi:

–– inputsinputs

–– processingprocessing

–– storagestorage

–– outputsoutputs


JenisJenis--jenisjenis inputinput::

–– customer orderscustomer orders

–– sales slipssales slips

–– invoicesinvoices

–– purchase orderspurchase orders

–– employee time cardsemployee time cards

5


ProcessingProcessing mencakup penggunaan jurnalmencakup penggunaan jurnaldan register untuk menyajikan catatandan register untuk menyajikan catataninput secara permanen dan kronologis.input secara permanen dan kronologis.

JournalsJournals digunakan untuk mencatatdigunakan untuk mencatattransaksi akuntansi keuangan.transaksi akuntansi keuangan.

RegistersRegisters digunakan untuk mencatat tipedigunakan untuk mencatat tipedata lain yang tidak berhubungan langsungdata lain yang tidak berhubungan langsungdengan akuntansi.dengan akuntansi.


Special journalsSpecial journals digunakan untukdigunakan untukmencatat transaksi yang sejenis danmencatat transaksi yang sejenis danterusterus--menerus.menerus.

Contoh :Contoh :

–– sales journalsales journal

–– purchase journalpurchase journal

–– cash receipts journalcash receipts journal

–– cash disbursements journalcash disbursements journal

6


SourceDocuments

CashReceiptsJournal

CashDisbursementsJournal

GeneralJournal

PurchasesJournal

SalesJournal


Buku besar dan file menyediakanBuku besar dan file menyediakan SimpananSimpanan datadatabaik dalam sistem manual maupunbaik dalam sistem manual maupunterkomputerisasi.terkomputerisasi.

Buku besarBuku besar menyediakan ringkasan suatu transaksimenyediakan ringkasan suatu transaksikeuangan perusahaan.keuangan perusahaan.

FileFile kumpulan data yang terorganisir.kumpulan data yang terorganisir.

–– transaction filetransaction file

–– master filemaster file

–– reference or table filereference or table file

7


Output,Output, adalah dokumen yang dihasilkanadalah dokumen yang dihasilkanoleh sistemoleh sistem

Contoh output:Contoh output:

–– trial balancetrial balance

–– financial reportsfinancial reports

–– operational reportsoperational reports

–– paycheckspaychecks

Teknik sistemTeknik sistem

FlowchartFlowchart adalah suatu diagram simbolikadalah suatu diagram simbolikyang menunjukkan arus data dan urutanyang menunjukkan arus data dan urutanoperasi dalam suatu sistem.operasi dalam suatu sistem.

Flowcharts barangkali merupakan teknikFlowcharts barangkali merupakan teknik--teknik sistem yang paling umum.teknik sistem yang paling umum.

8

SimbolSimbol--simbol dasarsimbol dasar

Input/Output

Process

Flowline

Annotation

Simbol khusus Input/OutputSimbol khusus Input/Output

Punched Card

On-Line Storage

Magnetic TapeMagnetic Disk

Punched Tape

9

Simbol khusus Input/OutputSimbol khusus Input/Output

Document

Manual Input

Display

CommunicationLink

Off-Line Storage

Sismbol khusus ProsesSismbol khusus Proses

Decision

PredefinedProcess

Preparation

ManualOperation

Auxiliary Operation(pembantu)

Arsipsementara

Arsip tetap

Sort

Collate/pembandingan

10

Additional SymbolsAdditional Symbols

Connector

Off-page Connector

Terminal

Parallel Mode

Transmittal Tape

Penggunaan simbol dalamPenggunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting

Simbol digunakan dalam flowchart untukSimbol digunakan dalam flowchart untukmewakili fungsi informasi atau jenis lainmewakili fungsi informasi atau jenis laindalam suatu sistem.dalam suatu sistem.

Arah arus normal dimulai dari kiri keArah arus normal dimulai dari kiri kekanan atau atas ke bawah.kanan atau atas ke bawah.

Anak panah terbuka harus ditempatkanAnak panah terbuka harus ditempatkanditempat sebaliknya dari garis arusditempat sebaliknya dari garis arus

11

Penggunaan sismbol dalamPenggunaan sismbol dalamflowchartingflowcharting

Invoice Telaah dansetujui

Invoicedisetujui

Arah arus normal

Arus terbalik ditunjukkan dengan anak panah

InvoiceTelaah dansetujui

Invoicedisetujui


Penggunaan simbol penghubung padahalaman yang sama

Requisition

Requisition

PurchasingStores

A

A

12


Penggunaan simbol penghubung padahalaman yang berbeda

Requisition

Requisition

PurchasingStores

A

A

Pengunaan simbol dalamPengunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting

Requisition

PurchaseOrder

VendorFiles

Arus dua arah ditunjukkan dengan anak panah

PreparePurchase Order

and UpdateVendor Files

13

IPO and HIPO ChartsIPO and HIPO Charts

Bagan ini terutama digunakan olehBagan ini terutama digunakan olehkaryawan pengembang sistem.karyawan pengembang sistem.

Sebagian besar tingkat umum analisis,Sebagian besar tingkat umum analisis,hanya hubungan inputhanya hubungan input--prosesproses--outputoutputdalam sistem yang menjadi perhatian.dalam sistem yang menjadi perhatian.

IPO menyajikan sangat sedikit rincian,IPO menyajikan sangat sedikit rincian,sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.

IPO ChartIPO Chart

Catatan gajikaryawan

Master file gaji

Akumulasikan jamkerja

Cari tarip gaji yg benar

Hitung pembayarangaji kotor

Catata gaji kotor

master filepenggajian

Hasil-hasilkesalahan hitung

Pembuat: Mr. Foxx

Nomor bagan: 3.1

System: penggajian

Description:kalkulasi Gaji kotor Date: 6/9/0X

Input Process Output

14

HIPO chartHIPO chart

Payroll System

Data Preparation Processing Review

1.0

2.0 3.0 4.0

Calculate Gross Pay Calculate Net Pay

Accumulate Hours Worked Find Correct Pay Rate Compute Gross Pay

3.1 3.2

3.11 3.12 3.13

Bagan arus sistem dan programBagan arus sistem dan program

Bagan arus sistem (Bagan arus sistem (System flow ChartSystem flow Chart))mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauanmengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauanarus operasi dalam sistem.arus operasi dalam sistem.

Bagan arus sistem difokuskan pada media danBagan arus sistem difokuskan pada media danfungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesanfungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesanyang rinci.yang rinci.

Bagan arus program (Bagan arus program (Program flowProgram flow--ChartChart) lebih rinci) lebih rincidalam hal fungsidalam hal fungsi--fungsi pemrosesan dibandingfungsi pemrosesan dibandingbagan arus sistem.bagan arus sistem.

15

Diagram Arus Data logisDiagram Arus Data logis

Terminator

Process Data Store

Data Flow

Data Flow Diagram (DFD) digunakan trutama oleh pengembangAnalisis sistem. DFD merupakan diagram yang menggunakanNotasi simbol yang menggambarkan arus dari data sistem.DFD legih ditekankan pada proses logis dari pada proses fisik.Dua tujuan DFD yaitu: analisis arus data, dan desain logis.

Diagram Arus DataDiagram Arus Data

TimekeepingProcessPayroll

DataEmployees

Payroll Data

16

Diagram Arus DataDiagram Arus Data

Timekeeping

VerifyVerifyPayroll

DataP1

Employee Data

Datapenggajian

Statusterkini

Keabsahandata

Valid Payroll Data

Data Flow DiagramData Flow Diagram

Employee Data

Valid Payroll Data

CalculateCalculatePay

P2

Data toProcess Employees

Paychecks

Net Pay andDeductions

ComputeNet Pay


UpdateEmployee

Files

ProcessPayrollJournalCurrent

AmountsDetails

JournalData

17

Data Flow DiagramData Flow Diagram

Employees

ComputeNet Pay


Paychecks

UpdateEmployee

Files

ProcessPayrollJournalCurrent

AmountsDetails

JournalData

Analytic Flowcharts, DocumentAnalytic Flowcharts, DocumentFlowcharts, and FormsFlowcharts, and Forms

DistributionDistribution ChartChart Analytic flowchartAnalytic flowchart mengidentifikasikanmengidentifikasikan

pemrosesan yang penting dalam sebuahpemrosesan yang penting dalam sebuahaplikasi , menekankan pada tugasaplikasi , menekankan pada tugas--tugastugaspemrosesan yang menerapkanpemrosesan yang menerapkanpengendalian.pengendalian.

Arus pemrosesan digambarkan denganArus pemrosesan digambarkan dengansimbolsimbol--simbol yang dihubungkan dengansimbol yang dihubungkan dengangaris arus.garis arus.

18

Analytic, Document, and FormsAnalytic, Document, and FormsDistribution FlowchartsDistribution Flowcharts

Document flowchartDocument flowchart serupa dalam hal formatserupa dalam hal formatdengan analitic flowchart tetapi memuat lebihdengan analitic flowchart tetapi memuat lebihsedikit rincian mengenai fungsisedikit rincian mengenai fungsi--fungsifungsipemrosesan dalam setiap entitas yangpemrosesan dalam setiap entitas yangdigambarkan dalam bahan.digambarkan dalam bahan.

SatuSatu--satunya simbol yang digunakan adalahsatunya simbol yang digunakan adalahsimbol dokumen. Simbol lain digunakan hanyasimbol dokumen. Simbol lain digunakan hanyauntuk memperjelas proses.untuk memperjelas proses.

Analytic, Document, and FormsAnalytic, Document, and FormsDistribution FlowchartsDistribution Flowcharts

Forms distribution chartForms distribution chart mengilustrasikanmengilustrasikandistribusi formulir rangkap ganda dalamdistribusi formulir rangkap ganda dalamperusahaan.perusahaan.

Tekananannya lebih pada siapa menerimaTekananannya lebih pada siapa menerimaformulir apa dari pada bagaimana formulirformulir apa dari pada bagaimana formulirini diproses.ini diproses.

19

Analytic FlowchartAnalytic Flowchart

ApproveApproveVendor

List

PrepareQuotation

SelectVendors

RequestRequestfor

Quotation

Request

Quotation

Requestfor

Quotation

Purchasing Suppliers

Analytic FlowchartAnalytic Flowchart

PreparePurchase

Order

SelectBid

Quotations

Purchasing Suppliers

Quotations

PurchaseOrder

PurchaseOrder

20

Document FlowchartDocument Flowchart

Controller Vice President Manufacturing

Purchase

2

PurchaseRequisition

2

Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores

2

Purchase

1

PurchaseRequisition

1RequisitionPurchase

Requisition1

Purchase

3

PurchaseOrder

3Purchase

1

PurchaseOrder

12

34 5

Purchase

4

PurchaseOrder

4

Purchase

5

PurchaseOrder

5

To Vendor

Forms Distribution ChartForms Distribution Chart

Purchasing Inventory Payables Production AccountingPurchaseOrder Copy

1

2

3

4

5

1

2

1

2

3

4

21

Bagan Arus Dokumen Prosedur PenjualanBagan Arus Dokumen Prosedur Penjualan(manual)(manual)

(Nugroho Widjajanto)(Nugroho Widjajanto)

Pelanggan

Penjualan Penagihan Kredit Piutang BukuBesar

Gudang Pengiriman

PesananPelanggan

PesananPelanggan

PesananPelanggan

PesananPelanggan

OrderPenjualan

PesananPelanggan

OrderPenjualan

OrderPenjualan

OrderPenjualan

N

PesananPelanggan

Faktur

NN

ND

Voucherjurnal

PesananPelanggan

PernyataanPiutang

PernyataanPiutang

PesananPelanggan

OrderPenjualan

D

Faktur

Faktur

Voucherjurnal

PernyataanPiutang

Hukum SandwichHukum Sandwich

Setiap simbol proses harus beradaSetiap simbol proses harus beradadiantara simbol input dengan output.diantara simbol input dengan output.

TimekeepingProcessPayroll

DataEmployees

Payroll Data

22

Teknik Uraian tertulis (Teknik Uraian tertulis (NarrativeNarrativeTechniques)Techniques)

Teknik narrative seringkali bermanfaatTeknik narrative seringkali bermanfaatterutama dalam tahap penemuan faktaterutama dalam tahap penemuan faktadalam analisis sistem.dalam analisis sistem.

Contoh:Contoh:

–– Pertanyaan atau wawancara terbuka danPertanyaan atau wawancara terbuka dantertutuptertutup

–– Menelaah dokumenMenelaah dokumen

end

Bab 06 Pengenalan Pemrosesan Transaksi

Documents

Transcript of Bab 06 Pengenalan Pemrosesan Transaksi