Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Ke/as 8

B. Menutup Dokumen

Apa yang kalian lakukan setelah selesai mengerjakan peker-jaan rumah yang diberikan guru? Apakah kalian akan menutup buku tulis kalian, merapikan alat-alat tulis, dan memasukkan se-muanya ke dalam tas? Bagaimana jika tugas yang baru saja kalian kerjakan adalah menulis dalam dokumen Word?Menutup dokumen biasanya akan kita lakukan bila kita ingin berhenti menggunakan suatu program komputer. Sebelum mema-tikan komputer, kita terlebih dahulu menutup program-program yang masih aktif. Langkah untuk menutup dokumen sangat seder -hana, yakni dengan menggunakan ikon ,j' atau menekan tombol

Gambar 2.7 Tampilan program Word setelah dokumennyaditutupSaat akan menutup sebuah dokumen, mungkin kalian menjumpai tampilan seperti berikut.

InfoLangkah-langkahuntuk menutup dokumen Word sangatlah se-derhana. Salah satu ca-ranya adalah arahkan penunjuk mouse pa-da ikon UJj dan kliklah ikon tersebut. Secara otomatis, dokumen Word akan segera menutup.

Gambar 2.8 Kotak dialog untuk meminta kejelasan apakah kita hendak menyimpan perubahan yang telah dilakukan pada file"Karanganku"

Kotak dialog seperti Gambar 2.8 akan muncul bila kita belum menyimpan perubahan terakhir pada dokumen. Untuk itu, jika kalian menghendaki perubahan -terakhir disimpan, klik-lah tombol Yes. Jika tidak, kliklah tombol No. Sesudah tom-bol-tombol ini diklik, kotak dialog di atas akan hilang secara otomatis.

C. Menyunting Dokumen

Setelah kalian belajar mengenai cara membuka dokumen, menulis teks, dan menutup dokumen, sekarang kalian akan belajar tentang menyunting teks. Biasanya suatu tulisan perlu disunting karena tulisan-tulisan tersebut umumnya memuat beberapa ke-salahan yang perlu diperbaiki. Sebagai contoh, penggunaan tanda baca yang kurang tepat, pemakaian kata-kata yang tidak efektif, penulisan rumus yang tidak benar, dan sebagainya. Kesalahan-kesalahan seperti ini perlu diperbaiki.Dalam suatu penyuntingan dokumen, kita mungkin harus me-nambahkan kata-kata baru, memperbaiki kesalahan penulisan, menghapus bagian tertentu, menyalin sebagian teks, atau memin-dahkannya ke tempat lain. Proses mengubah dan memperbaiki isi dokumen semacam ini disebut menyunting (editing).Nah, supaya kalian semakin paham mengenai penyuntingan teks, lakukanlah praktik berikut.c

1. Coba kalian tulis kalimat berikut dengan tangan. Besok pagi ibu akan mengajak karni ke pasar. Kemudian, gantilah kalimat di atas menjadi, "Besok ibu akan mengajak kami ke pasar". Apa yang akan kalian lakukan untuk mengganti kalimat yang sudah ditulis tadi?

1

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Ke/as 8

2. Tulislah kalimat "Besok pagi ibu akan mengajak kami ke pasar" pada program pengolah kata. Kemudian, coba hilangkan kata "pagi" dan gantilah kata "pasar" dengan kata "toko".3. Salinlah lagi kalimat "Besok pagi ibu akan mengajak kami ke pasar" dan tulislah pada program pengolah kata. Kemudian, sisipkan kata "pagi benar" di depan kata "ibu" pada kalimat tersebut.4. Dari beberapa praktik di atas, apa saja yang mungkin dilakukan pada proses penyuntingan sebuah dokumen?Kotak dialog seperti Gambar 2.8 akan muncul bila kita belum menyimpan perubahan terakhir pada dokumen. Untuk itu, jika kalian menghendaki perubahan -terakhir disimpan, klik-lah tombol Yes. Jika tidak, kliklah tombol No. Sesudah tom-bol-tombol ini diklik, kotak dialog di atas akan hilang secara otomatis.

C. Menyunting Dokumen

Setelah kalian belajar mengenai cara membuka dokumen, menulis teks, dan menutup dokumen, sekarang kalian akan belajar tentang menyunting teks. Biasanya suatu tulisan perlu disunting karena tulisan-tulisan tersebut umumnya memuat beberapa ke-salahan yang perlu diperbaiki. Sebagai contoh, penggunaan tanda baca yang kurang tepat, pemakaian kata-kata yang tidak efektif, penulisan rumus yang tidak benar, dan sebagainya. Kesalahan-kesalahan seperti ini perlu diperbaiki.Dalam suatu penyuntingan dokumen, kita mungkin harus me-nambahkan kata-kata baru, memperbaiki kesalahan penulisan, menghapus bagian tertentu, menyalin sebagian teks, atau memin-dahkannya ke tempat lain. Proses mengubah dan memperbaiki isi dokumen semacam ini disebut menyunting (editing).Nah, supaya kalian semakin paham mengenai penyuntingan teks, lakukanlah praktik berikut.

1. Coba kalian tulis kalimat berikut dengan tangan. Besok pagi ibu akan mengajak karni ke pasar. Kemudian, gantilah kalimat di atas menjadi, "Besok ibu akan mengajak kami ke pasar". Apa yang akan kalian lakukan untuk mengganti kalimat yang sudah ditulis tadi?

2. Tulislah kalimat "Besok pagi ibu akan mengajak kami ke pasar" pada program pengolah kata. Kemudian, coba hilangkan kata "pagi" dan gantilah kata "pasar" dengan kata "toko".

3. Salinlah lagi kalimat "Besok pagi ibu akan mengajak kami ke pasar" dan tulislah pada program pengolah kata. Kemudian, sisipkan kata "pagi benar" di depan kata "ibu" pada kalimat tersebut.4. Dari beberapa praktik di atas, apa saja yang mungkin dilakukan pada proses penyuntingan sebuah dokumen?

Memblok Teks

.Sebelum belajar menyunting dokumen, kita perlu mengetahu cara memblok sebuah teks. Memblok teks berarti memilih sati huruf atau lebih dengan menggunakan mouse sehingga latai teks yang disorot berubah menjadi berwarna hitam. Ayo, kita berlatih melakukannya dengan mengerjakan praktik berikut.

Proses menggeser mouse untuk memblok, populer dengan sebutan click and drag.

Bukalah sebuah dokumen baru, lalu ketikkai kalimat berikut.

Rajin pangkal pandai.

Bukalah sebuah dokumen baru, lalu ketikkai kalimat berikut.Sekarang gunakan mouse kalian untuk semua isi kalimat di atas. Untuk itu, klikkaii mouse di depan huruf 'R' (huruf pertama dalam kalimat tersebut). Kemudian, sambil tetap menekan tombol kiri mouse, geserlah mouse ke kanan sehingga semua kalimat di atas terblok dan berubah warna. Setelah itu, lepaskan mouse Hasilnya akan tampak seperti berikut.

Rajin pangkal pandai.

2

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Ke/as 8

Gambar 2.13 Kotak dialog Print

printer tidak sesuai dengan printer yang kita miliki, maka proses mencetak dokumen tidak dapat berjalan. Untuk itu, pastikanlah nama printer kalian sudah sesuai dengan printer yang digunakan.

b. Bagian Page range. Isilah bagian ini dengan dokumen yang akan kita isi. Karena kita akan mencetak semua isi dokumen (satu halaman saja), maka kliklah bagian Pages. Dengan mengklik bagian tersebut, titik hitam akan berpindah ke bulatan yang terdapat di samping kiri Pages. Setelah bagian ini aktif, ketikkan angka 1 pada kotak Pages. Langkah ini menunjukkan bahwa kita akan mencetak hanya halaman satu saja.

c. Bagian Cop.ies. Bagian ini menyatakan jumlah cetakan, apakah tercetak sekali, dua kali, tiga kali, dan seterusnya. Untuk itu, isilah bagian Number of copies dengan angka 1 untuk menyatakan bahwa jumlah cetakannya hanya sekali saja.

Setelah semua pengisian dilakukan, tekanlah tombol OK. Tunggulah beberapa saat karena printer akan bekerja mencetak dokumen kalian ke kertas yang telah disiapkan.

InfoBila kita akan mencetak halaman 2 saja dan tidak mencetak ha-laman-halaman lain yang terdapat dalam suatu dokumen, maka kita harus mengisi ko-tak Pages pada bagian Page range dalam ko-tak dialog Print dengan angka 2. Fungsi isian kotak Pages adalah un-tuk menunjukkan nomor halaman yang akan kita cetak. Hasil cetakan itu tentu tergantung kua-litas printer yang ada. Saat ini, printer laser diakui dapat mengha-silkan kualitas cetakan yang terbaik.

2. Menghapus Kata/Kalimat

Untuk menghapus teks, ada dua cara yang dapat kita lakukan. Untuk jelasnya, berikut diberikan contoh-contohnya.

a. Cara pertama, yaitu menghapus teks dengan tombol Delete.1) Bukalah dokumen baru dan ketiklah teks "Data Input".2) Bila kalian ingin menghapus kata Input, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memblok kata yang

dimaksud. Untuk itu, bloklah kata Input, sehingga tampilannya menjadi B3H313) Tekanlah tombol Delete yang ada di keyboard. Penggunaan tombol ini akan menghapus kata Input

yang kalian blok.

b. Cara kedua, yaitu menghapus teks dengan menggunakan tombol Backspace.

1) Bukalah dokumen baru dan ketiklah teks "Dirgahayu HUT Republik Indonesia".2) Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata "dirgahayu" berarti "panjang umur". Dengan demikian,

penggunaan kata "HUT" yang merupakan singkatan "hari ulang tahun" sesudah kata "dirgahayu" menjadi tidak tepat. Oleh karena itu, kata "HUT" perlu dihapus. Nah, untuk menghapusnya, letakkanlah kursor di akhir kata "HUT" dan di depan kata "Republik".

3) Tekanlah tombol Backspace yang ada di keyboard untuk menghapus huruf-huruf pada kata "HUT". Kata "HUT" akanterhapus dimulaidarihurufpalingbelakang setiap kali kita menekan tombol "Backspace".

3. Mengganti Kata/KalimatUntuk mengganti suatu kata/kalimat dengan kata/kalimat yang baru, kalian bisa melakukannya dengan cara memblok naskahnya terlebih dahulu. Setelah itu, gantilah kata/kalimat yang telah kalian blok itu dengan kata/kalimat baru yang kalian kehendaki.

4. Menyisipkan Kata/KalimatUntuk menyisipkan suatu kata/kalimat, langkah-langkahyang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.

a. Pastikan tombol OVR yang terdapat pada status bar (Gambar 2.10) yang ada di bagian bawah layar monitor tidak aktif. Tombol OVR yang tidak aktif ditunjukkan oleh warna huruf abu-abu. Jika tombol tersebut aktif

(ditandai oleh huruf berwarna hitam), tekanlah tombol Insert yang ada di keyboard.

3

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Ke/as 8

InfoTombol Backspacebiasanya dapat kalian jumpai di atas tombol Enter. Tombol ini umumnya terlihat ju-ga dengan kenam-pakan berupa gam-bar anak panah ke kiri («-)•

b. Tempatkan kursor di depan kata atau kalimat yang akan disisipi. Kemudian, ketikkanlah teks sisipan yang kalian kehendaki.

Gambar 2.11 memperlihatkan contoh penyisipan teks yang dilakukan di antara kata "Kami"" dan kata "pergi". Terlihat pada gambar di sebelah kiri, tanda kursor sudah diletakkan di antara kedua kata tersebut. Bila kursor sudah berkedip-kedip dan diletakkan di tempat yang benar, maka kita sudah dapat mengetikkan teks sisipan yang kita kehendaki. Pada gambar di bawah, kata yang disisipkan adalah kata "kemarin".

Info1. Kalau tombol OVR aktif dan berwarna hitam, proses penyisipan tidak bi-sa berjalan.2. Menyalin adalah mengopi isi tulisan tanpa menghilangkan tulisan awalnya. Sementara itu, "memindah tulisan" berar-ti

memindahkan tulisan yang kita pilih ke tempat lain. Jadi, dalam proses memindah, isi tulisan awal akan hilang dari tempat semula dan berpindah ke tempat yang dituju.

3. Selain dengan bantuan ikon, proses menyalin (dalam proses copy-paste) dapat dilakukan menggu-nakan tombol-tombol keyboard. Ikon .j da-pat diganti dengan me-nekan tombol Ctrl dan tombol C secara ber-samaan (Dituliskan sebagai Ctrl+C). Sementara itu, ikon

dapat diganti dengan cara menekan tombol Ctrl dan tombol V secara bersa-maan (Ctrl+V).

Memindahkan Kata/Kalimat

Word mempunyai fasilitas yang praktis untuk memindahkan (cut) isi teks. Sebagai contoh, langkah-langkah berikut adalah cara-cara yang dapat kalian ikuti.a. Bukalah dokumen baru dan ketiklah teks "Kami sedang belajar komputer".b. Bloklah teks tersebut.c. Tekanlah ikon d. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki, baik di halaman yang sama, di halaman lain, atau mungkin di

dokumen yang berbeda.e. Tekanlah ikon

Setelah langkah terakhir dilakukan, kalian akan melihat kalimat "Kami sedang belajar komputer" sudah berpindah ke tempat yang dikehendaki. Tulisan awal yang pertama kali kalian lakukan akan hilang karena telah berpindah ke tempat yang baru. -Fasilitas copy-paste ataupun cut-paste menjadikan proses mengopi isi teks menjadi suatu hal yang sa-ngat praktis dan mudah. Selain teks, kita pun dapat memindahkan gambar, tabel, atau sembarang objek dengan memanfaatkan fasilitas ini. Cara yang digu-nakan sama persis, yakni menggunakan ikon _j atau Jjj dan kemudian ^ . Yang harus diingat da-lam melakukan proses copy-paste atau cut-paste ada-lah kita harus memblok gambar, tabel, atau objeknya terlebih dahulu.

.

4

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Ke/as 8

InfoProsesmemindah bagian dokumen (proses cut-paste) da-pat juga dilakukan dengan memanfaatkan tombol-tombol keyboard. Ikon J» dapat kita ganti dengan me-nekan tombol Ctrl dan tombol X secara bersa-maan. Sementara itu, ikon dapat diganti dengan menekan tombol Ctrl dan tombol V seperti pada proses copy-paste.

5