AVA 4

1CTS PLUS

MENGGUNAKAN ALAT BANTU AUDIO-VISUALMENGGUNAKAN ALAT BANTU AUDIO-VISUAL

2

Introduksi

• Alat bantu audio visual apa yg pernah anda pakai dalam suatu pelatihan ?

• Mana yang anda rasa paling enak ?

3

Tujuan

Setelah menyelesaikan sesi ini peserta akan mampu menyajikan informasi dengan menggunakan alat audio-visual secara efektif

4

Tujuan khusus

Mempresentasikan informasi dengan memakai flipchart

Mempresentasikan informasi dengan menggunakan transparansi

Mempresentasikan informasi dengan menggunakan LCD

5

Keuntungan Penggunaan Flipchart #1

• Tersedia di sebagian ruang pelatihan• Mudah dipindahkan dari ruang ke

ruang• Tidak memerlukan tenaga listrik• Beberapa buah bisa dipakai sekaligus• Mudah dipakai dan murah

6

Keuntungan Penggunaan Flipchart #2

Sangat baik untuk sesi curah pendapat, penyelesaian masalah, pembuatan daftar dan kegiatan partisipatif lain

Lembar flipchart bisa dicabut dan ditempelkan ke dinding

7

Teknik-teknik Flipchart #1

Gunakan pen atau spidol yang tebal tulisannya Tulis dengan huruf cetak yang besar-besar Gunakan pen dengan berbagai warna Gunakan judul, kotak, kartun dan garis pinggir Gunakan point () untuk menekankan informasi

di halaman flipchart Sisakan ruang kosong yang cukup

8

Teknik-teknik Flipchart #2

Hindari terlalu banyak informasi di satu halaman

Bila halamannya disiapkan sebelumnya, gunakan hanya halaman depan

Menghadap kepada peserta, ketika berbicara

9

Pembuatan OHP / LCD

10

Keuntungan Penggunaan Transparansi #1

Proyektornya mudah dipakai Bisa dipakai di hampir semua ruang

pelatihan yang ada listriknya Bisa dipakai dengan lampu ruangan dalam

keadaan menyala Bisa disiapkan sebelumnya sehingga akan

menghemat waktu

11

Keuntungan Menggunakan Transparansi #2

Relatif murah Bisa disiapkan dengan cepat dan

mudah Bisa dipakai berulang kali

12

Kerugian Penggunaan Transparansi

Tidak bisa memproyeksikan teks dan gambar langsung dari halaman cetak (lama)

Mengharuskan kita hati-hati untuk tidak menghalangi pandangan peserta ke layar

13

Membuat Transparansi

Gunakan pen permanen untuk menulis teks dan membuat gambar di atas lembaran plastik atau acetate

Gunakan mesin fotocopy dengan film transparansi yang dirancang untuk mesin fotocopy

Gunakan komputer dan printer

14

Menyiapkan Transparansi #1

Batasi informasi hanya pada ide utama saja dan kira-kira 5-6 baris tulisan cukup besar

Gunakan huruf-huruf ukuran besar Hasil printer lebih mudah dibaca Buat grafik dan gambar cukup besar untuk

dilihat

15

Transparansi OHP / LCD

Satu slide 1 topik bahasan

Memakai “bulet”, frame

Kalimat singkat

Jumlah baris 6 – 8 baris

Variasi warna yang sesuai

Gambar / kartoon

16

Besar huruf terbaca oleh peserta yg duduk

paling jauh

Besar huruf font 28 – 36

Dalam 1 presentasi batasi penggunaan

variasi huruf berlebihan

Hindari variasi warna yang berlebihan

17

JANGAN MENGGUNAKAN HURUF BESAR (kapital) SEMUA

Jangan menggunakan huruf

artistik

Huruf tegak, huruf miring hanya

untuk hal2 yg di “highlight”

18

Menyiapkan Transparansi #2

Pasang transparansi pada kerangka atau masukkan di dalam kantung plastik berbingkai

Beri nomer urut Simpan transparansi di dalam kotak,

amplop atau “kantung” yang terbuat dari folder atau plastik

19

Menggunakan Overhead Proyektor #1

Cari dan periksa tombol on/off-nya Siapkan lampu proyektor cadangan Fokuskan proyektor dan periksa posisi

gambarnya Nyalakan proyektor setelah transparansi

diletakkan di atas kaca Matikan proyektor sebelum menyingkirkan

transparansi

20

Menggunakan Overhead Proyektor #2

Segera setelah proyektor hidup, menjauhlah dari proyektor agar peserta bisa melihatnya

Anda harus menghadap ke peserta, bukan ke layar, sewaktu berbicara

Tunjuklah satu-satu pada point yang dibicarakan

Gunakan pointer atau pensil untuk memfokuskan perhatian

Berikan waktu yang cukup bagi peserta untuk membaca apa yang terlihat di layar

21

Pada presentasi yang lama, atau presentasi pada jam siang

Hindari background warna gelap terus menerus

Variasi slide background warna cerah.

Tulisan font besar

Berisi diagram, gambar.

Animasi tidak terlalu penting

22

Contoh..!

PENGETRAPAN KOMPETENSI PADA PERUSAHAAN ATAU INSTANSI DIRASAKAN SANGAT PERLU UNTUK MENGANTISIPASI KEMAJUAN ZAMAN HAL INI DISEBABKAN ADANYA TUNTUTAN PERBAIKAN KUALITAS MUTU DARI PARA PENYELENGARA INSTITUSI TERSEBUT.

23

Kompetensi

Dilaksanakan di instansi / perusahaan

Antisipasi kemajuan zaman

Kendali mutu kinerja

Sesuai dengan harapan pelanggan

24

Kompetensi





25

Kompetensi





26

Kompetensi





27





Kompetensi

28

PRESENTASI POWER POINTYANG DISENANGI AUDIENS

29

Mengunakan Template

Membatasi variasi font dan skema warna

Style yang berbeda-2 akan membuyarkan konsentrasi audiens

Fokus audiens terhadap apa yang dipresentasikan, bukan pada style power pointnya

Clinical Training Skills - Menggunakan Alat-alat Bantu Audio-Visual

30

Mengunakan TemplateMengunakan Template

Membatasi variasi font dan skema Membatasi variasi font dan skema warna warna

Style yang berbeda-2 akan Style yang berbeda-2 akan membuyarkan konsentrasi audiensmembuyarkan konsentrasi audiens

Yang diharapkan adalah fokus audiens Yang diharapkan adalah fokus audiens terhadap apa yang dipresentasikan, terhadap apa yang dipresentasikan, bukan pada cara melakukan presentasibukan pada cara melakukan presentasi

31Clinical Training Skills - Menggunakan Alat-alat Bantu Audio-Visual

Mengunakan TemplateMengunakan Template

Membatasi variasi font dan skema Membatasi variasi font dan skema warna warna

Style yang berbeda-2 akan Style yang berbeda-2 akan membuyarkan konsentrasi audiensmembuyarkan konsentrasi audiens

Yang diharapkan adalah fokus audiens Yang diharapkan adalah fokus audiens terhadap apa yang dipresentasikan, terhadap apa yang dipresentasikan, bukan pada cara melakukan presentasibukan pada cara melakukan presentasi


32

Mengunakan Template

• Membatasi variasi font dan skema warna

• Style yang berbeda-2 akan membuyarkan konsentrasi audiens

• Yang diharapkan adalah fokus audiens terhadap apa yang dipresentasikan, bukan pada cara melakukan presentasi


33

Bentuk Huruf/ Fonts

• Pilih font yang bisa jelas terbaca.

• Arial /Tahoma lebih mudah dibaca dibanding Script. / Gothic

• Gunakan satu atau dua jenis font.

•Tulisan ini baik tetapi susah dibaca


34

Ukuran Huruf/Font

• Item yang ditandai/bullet tak kurang dari 22 point

• Ini contoh font dengan 22 point• Jangan kurang dari ukuran ini

• Judul mengunakan ukuran tak kurang dari 28 point.


35

Penanda/Bullets

• Bullet tetap pada satu garis , dua paling banyak.

• Batasi jumlah bullet pada layar sebanyak enam, empat jika ada judul yang besar


36

Penanda/Bullets (lanjutan)

• Jika terlalu banyak teks, audiens tidak akan dapat membacanya.–Terlalu banyak teks membuat tampilan spt

“sibuk” dan sulit untuk dibaca.–Mengapa audiens mengeluarkan energi untuk

membaca kalau presenter bisa mengatakan?–Kecepatan membaca tidak sama dengan

kecepatan mendengar, karenanya teks terlalu banyak akan membuat bingung.


37

Penanda/Bullets (lanjutan)

• Jika terlalu banyak teks, audiens tidak akan dapat membacanya.–Terlalu banyak teks membuat tampilan spt

“sibuk” dan sulit untuk dibaca.–Mengapa audiens mengeluarkan energi untuk

membaca kalau presenter bisa mengatakan?–Kecepatan membaca tidak sama dengan

kecepatan mendengar, karenanya teks terlalu banyak akan membuat bingung.


38

Huruf Besar dan Miring

• JANGAN SEMUA MENGGUNAKAN HURUF BESAR/CAPITAL–Teks sulit dibaca–Kurangi akronim–Hindari menggunakan akronim sebagai

“tekanan”

• Miring–Gunakan untuk “kutipan”–Gunakan untuk menyorot pikiran atau ide-ide–Gunakan untuk judul buku, jurnal, majalah


39

Warna

• Merah dan oranye lebih kuat energinya tapi menyulitkan audiens untuk tetap fokus.

• Hijau, biru, dan coklat lebih lembut, tapi tidak sebagai penarik perhatian.


40

Warna

• Huruf putih pada latar yang gelap sebaiknya tidak digunakan jika jarak dengan audiens lebih dari 20 feet.–Slide ini adalah contohnya.–Slide mudah dibaca pada jarak dekat.–Sulit dibaca pada jarak agak jauh.


41

Latar/Backgrounds

• Font warna putih digunakan pada latar gelap jika:–Presenter berasumsi audiens melihat slide

dengan menggunakan komputer mereka sendiri.

–Latar yang gelap pada layar komputer akan mengurangi cahaya menyilaukan yang dihasilkan oleh monitor komputer.


42

Latar/Backgrounds

• Latar belakang sederhana akan lebih menarik

• Hindari latar belakang yang mengacaukan isi materi

• Latar belakang sesuai dengan tema sesi


43

Pembuatan slide dengan latar belakang gambar akan sulit dibaca oleh audiens

Latar belakang tidak sesuai dengan tema sesi

Audien terfokus pada gambar bukan pada materi


44

1. Pembuatan slide dengan latar belakang gambar akan sulit dibaca oleh audiens

2. Latar belakang tidak sesuai dengan tema sesi

3. Cocok untuk judul topik ilustratif


45

Laporan proyek jembatan suramadu


46

Animasi

• Gunakan sebagai “pemanis” presentasi• Bukan utk tujuan presentasi• Pilih animasi yang sesuai, tidak memakan

waktu presentasi• Audien jangan dipaksa ”menikmati” hebatnya

animasi saudara• Gunakan utk hal tertentu saja.• Tidak menggunakan animasi ..baik juga koq.!


47

Roda Warna

• Warna yang dipisahkan dengan warna lainnya adalah kontras warna (juga dikenal sebagai warna komplementer)

• Warna-warna dekat (dekat satu dengan lainnya) harmonis satu dengan lainnya. Contoh Hijau dan Kuning


48

Warna yang Bertentangan

• Warna yang secara langsung berlawanan satu dengan lainnya dikatakan “bertentangan”.

• Meningkatkan kemampuan untuk mudah dibaca –contoh: kuning pada biru.


49

Contoh paduan warna

• Ini contoh warna yang bertentangan


• Ini mudah dibaca, karena perbedaan warna yang nyata

Ini mudah dibaca, karena perbedaan warna yang nyata

• Warna yang berdekatan



• Warna kontras / komplementer




50

Contoh paduan warna











51

Ilustrasi

• Gunakan hanya ketika dibutuhkan, karena ilustrasi seringkali membingungkan daripada menjadikan slide komunikatif.

• Ilustrasi sebaiknya berhubungan dengan pesan dan membantu memperjelas poin-poinnya.


52

Ilustrasi

• Tanyalah pada diri anda sendiri apakah hal tersebut bisa membuat pesan lebih jelas

• Diagram sederhana adalah media komunikasi paling ampuh


53

Gambaran procedure yang dilakukan tahun 2003-2004

procedure category

procedure category

laparotomy

adnexectomy

myomectomy

subtotal hysterectom

total hysterectomy

secondary CS

primary CS

Pe

rce

nt

60

50

40

30

20

10

0


54

Perbandingan pemakaian HP di Surabayatahun : 2003-2004

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

nokia

samsung

siemens


55

Ingat!

• Jangan menggunakan media sebagai alat

untuk menyembunyikan diri

• Audiens datang untuk melihat anda

• Media harus memperkaya presentasi,

bukan MENJADI presentasi itu sendiri


56

Ingat!

• Ingat, hanya anda yang bisa mencegah:

“Mati oleh Power Point”

AVA 4

Documents

Transcript of AVA 4