Audit Sistem Informasi

5
Analisa dan Desain Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT. MERATUS LINE I. Latar Belakang Pada masa sekarang ini, perkembangan teknologi semakin hari semakin meningkat, satu bukti dari perkembangan tersebut yaitu teknologi informasi berbasiskan komputer. Dalam dunia teknologi informasi seperti sekarang ini, waktu memegang peranan penting. Sehubungan dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat dari waktu ke waktu menyebabkan manusia terus berusaha untuk menemukan sesuatu yang baru, sesuatu yang bisa dimanfaatkan untuk mengerjakan banyak hal secara cepat dan efisien terutama dalam bidang pengolahan data dan informasi. PT. MERATUS LINE merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa forwarding dan logistics. Yaitu jasa pengiriman barang, baik pengiriman secara domestik maupun internasional, dimana dalam aktivitas pengiriman barang diperlukan penyajikan informasi yang cepat dan tepat waktu. Ditinjau dari segi pengolahan data dan informasi memang telah memanfaatkan sistem komputerisasi, tapi hal tersebut hanya terbatas pada bagian-bagian tertentu saja, seperti untuk mengetik surat. Suatu contoh aplikasi yang digunakan yaitu MicrosoftWord dan Excel. Jadi pencatatan- pencatatan administrasi dan transaksi pengiriman barang seperti proses pembuatan Surat Tanda Terima Titipan Barang (STTTB) serta pembuatan pengantar masih dilakukan secara manual. Sehingga laporan yang akan dibuat membutuhkan waktu yang cukup lama dan proses kerja menjadi lambat dan, juga seringnya terjadi kesalahan dan perulangan dalam pembuatan surat-surat tersebut sehingga menghambat proses pengiriman barang. Akibatnya informasi yang dihasilkan tentang pengiriman barang tidak jelas juga tidak akurat dan, apabila ada data lama yang dibutuhkan akan sulit menemukanya kembali karena belum adanya suatu usaha

description

Tugas Audit Sistem Informasi

Transcript of Audit Sistem Informasi

Page 1: Audit Sistem Informasi

Analisa dan Desain Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT. MERATUS LINE

I. Latar Belakang

Pada masa sekarang ini, perkembangan teknologi semakin hari semakin meningkat, satu bukti dari perkembangan tersebut yaitu teknologi informasi berbasiskan komputer. Dalam dunia teknologi informasi seperti sekarang ini, waktu memegang peranan penting. Sehubungan dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat dari waktu ke waktu menyebabkan manusia terus berusaha untuk menemukan sesuatu yang baru, sesuatu yang bisa dimanfaatkan untuk mengerjakan banyak hal secara cepat dan efisien terutama dalam bidang pengolahan data dan informasi.

PT. MERATUS LINE merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa forwarding dan logistics. Yaitu jasa pengiriman barang, baik pengiriman secara domestik maupun internasional, dimana dalam aktivitas pengiriman barang diperlukan penyajikan informasi yang cepat dan tepat waktu. Ditinjau dari segi pengolahan data dan informasi memang telah memanfaatkan sistem komputerisasi, tapi hal tersebut hanya terbatas pada bagian-bagian tertentu saja, seperti untuk mengetik surat. Suatu contoh aplikasi yang digunakan yaitu MicrosoftWord dan Excel. Jadi pencatatan-pencatatan administrasi dan transaksi pengiriman barang seperti proses pembuatan Surat Tanda Terima Titipan Barang (STTTB) serta pembuatan pengantar masih dilakukan secara manual. Sehingga laporan yang akan dibuat membutuhkan waktu yang cukup lama dan proses kerja menjadi lambat dan, juga seringnya terjadi kesalahan dan perulangan dalam pembuatan surat-surat tersebut sehingga menghambat proses pengiriman barang.

Akibatnya informasi yang dihasilkan tentang pengiriman barang tidak jelas juga tidak akurat dan, apabila ada data lama yang dibutuhkan akan sulit menemukanya kembali karena belum adanya suatu usaha menjadikan komputer sebagai media arsip serta karena belum adanya sistem pengolahan data yang khusus. Oleh karena itulah penulis akan menerapkan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 dalam proses pengolahan data dan pembuatan informasi dalam perusahaan yang bersangkutan, dengan harapan akan lebih memperbaiki sistem yang telah ada sekarang.

II. Kerangka pikir

Kerangka Pemikiran berisi gambaran pola hubungan antar variabel atau kerangka konsep yang akan digunakan untuk menjelaskan masalah yang diteliti, disusun berdasarkan kajian teoritik, Adapun kerangka pemikiran penelitian ini adalah menganalisa sistem lama yang masih menggunakan aplikasi word dan excel diterapkan ke aplikasi komputerisasi pemograman visual basic.

Page 2: Audit Sistem Informasi

III. Bagan Alir Doukumen yang Berjalan

Page 3: Audit Sistem Informasi

IV. Bagan Alir Doukumen yang di Usulkan

Page 4: Audit Sistem Informasi

V. Diagram Konteks