Audit of Fixed Asset

21
AUDIT OF FIXED ASSET Masyita Winastuti (23) Nurrochmah Adha K (27) Umar Ussalman H (31) Yozi Elamanza K (35)

Transcript of Audit of Fixed Asset

Page 1: Audit of Fixed Asset

AUDIT OF FIXED ASSET

Masyita Winastuti(23)

Nurrochmah Adha K (27)

Umar Ussalman H(31)

Yozi Elamanza K (35)

Page 2: Audit of Fixed Asset

FIXED ASSET• Fixed Asset disebut juga Property, Plant,

and Equipment• Tujuan pembelian adalah untuk

dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan

• Masa manfaat lebih dari 1 tahun• Jumlahnya cukup material

Page 3: Audit of Fixed Asset

CONTOH FIXED ASSET1. Fixed Tangible Asset

• Tanah (Land)• Gedung• Peralatan (Equipment)• Natural Resources

2. Fixed Intangible Asset • Hak Patent, • Hak Cipta (Copyright)• Goodwill

Page 4: Audit of Fixed Asset

PRINSIP AKUNTANSI• Dasar penilaian fixed asset harus dicantumkan

di neraca• Fixed asset disajikan di neraca berdasarkan

cost-nya dikurangi akumulasi depresiasinya• Fixed asset yang dijadikan jaminan hutang

harus diungkapkan• Jumlah akumulasi depresiasi & biaya depresiasi

untuk tahun berjalan harus disajikan dalam laporan keuangan

Page 5: Audit of Fixed Asset

PRINSIP AKUNTANSI• Metode depresiasi harus diungkapkan• Fixed asset disajikan dalam golongan yang

terpisah apabila jumlahnya material• Fixed asset yang telah habis didepresiasi tapi

masih digunakan dalam operasi perusahaan, apabila material, harus diungkapkan

Page 6: Audit of Fixed Asset

BUSINESS FUNCTION1. Perolehan aktiva tetap

• Pembelian• Pengeluaran kas / utang usaha• Penerimaan barang

2. Pemeliharaan aktiva tetap3. Penyusutan aktiva tetap

• Estimasi penyusutan• Pembebanan penyusutan

4. Disposal atau penghapusan aktiva tetap5. Penjualan Aktiva Tetap

Page 7: Audit of Fixed Asset

AKUN TERKAIT1. Fixed Asset2. Account Payable3. Cash4. Maintenance Expense5. Depreciation Expense6. dst.

Page 8: Audit of Fixed Asset

DOKUMEN TERKAIT• Faktur pemasok• Berkas induk aktiva tetap• Sertifikat kepemilikan• Bukti kas keluar• Ledger • Surat permintaan reparasi• Surat permintaan

transfer aktiva tetap• Surat permintaan

penghentian pemakaian aktiva tetap• Surat order pembelian• Laporan penerimaan

barang• Laporan tagihan pemasok

Page 9: Audit of Fixed Asset

SUBSTANTIVE TEST OF TRANSACTION• Occurrence (Keterjadian)• Completeness (Kelengkapan)• Accuracy (Keakuratan)• Posting and Summarization• Classification (Klasifikasi)• Timing (Ketepatan Waktu)

Page 10: Audit of Fixed Asset

OCCURRENCE1. Cek fisik aktiva tetap2. Periksa bukti pemilikan aktiva tetap3. Konfirmasi bukti kepemilikan aktiva tetap.4. Periksa faktur pembelian aktiva tetap dan laporan

penerimaan barang5. Verifikasi pemerolehan aktiva tetap dengan cara

memeriksa otorisasi penambahan aktiva tetap dalam notulen rapat dewan direksi dan dewan komisaris, anggaran modal dan bukti kas keluar.

Page 11: Audit of Fixed Asset

OCCURRENCE6. Lakukan pemeriksaan terhadap dokumen

pendukung bukti kas keluar.7. Periksa berkurangnya aktiva tetap ke

dokumen yang mendukung transaksi tersebut.

8. Periksa perintah kerja atau dokumen lain yang menunjukkan adanya otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.

Page 12: Audit of Fixed Asset

COMPLETENESS1. Telusuri faktur pembelian ke jurnal pembelian aktiva

tetap.2. Telaah perjanjian sewa guna usaha dan penyewaan.3. Periksa apakah aktiva tetap tersebut sudah

diasuransikan dan apakah insurance coveragenya cukup.

4. Tes perhitungan penyusutan, cross reference angka penyusutan dengan biaya penyusutan diperkiraan laba rugi dan periksa alokasi/distribusi biaya penyusutan.

Page 13: Audit of Fixed Asset

COMPLETENESS5. Untuk construction in progress, periksa

penambahannya dan apakah ada construction in progress yang harus ditransfer ke aktiva tetap.

6. Pelajari dan periksa apakah capitalization policy serta depreciation policynya dijalankan konsisten dengan tahun sebelumnya.

Page 14: Audit of Fixed Asset

ACCURACY1. Periksa faktur pembelian aktiva tetap dari

pemasok.2. Tes perhitungan penyusutan dan alokasi

biaya penyusutan.3. Bandingkan transaksi yang dibukukan dalam

jurnal pembelian dengan faktur pemasok, laporan penerimaan barang dan dokumen pendukung lainnya.

Page 15: Audit of Fixed Asset

ACCURACY4. Bandingkan akumulasi penyusutan pada

berkas induk aktiva dengan buku besar.5. Cek apakah akumulasi penyusutan dihitung

dengan benar dan konsisten setiap tahunnya.6. Lakukan review terhadap akun biaya reparasi

dan pemeliharaan aktiva tetap.

Page 16: Audit of Fixed Asset

POSTING AND SUMMARIZATION

1. Pemeriksa pengungkapan tentang aktiva tetap di neraca apakah sudah sesuai dengan prinsip akuntansi berteima umum dalam penyajian aktiva tetap di neraca.

2. Jika ada aktiva tetap yang diperoleh melalui leasing, periksa lease agreement dan periksa apakah accounting treatmennya sudah sesuai dengan standar akuntansi leasing.

3. Periksa atau tanyakan apakah ada aktiva tetap yang dijadikan agunan kredit bank.

Page 17: Audit of Fixed Asset

POSTING AND SUMMARIZATION4. Jika dalam tahun yang diaudit terdapat penghentian

produksi produk tertentu, selidikilah perlakuan terhadap aktiva tetap yang semula digunakan untuk memproduksi produk tersebut.

5. Periksa pengungkapan mengenai metode depresiasi atau deplesi yang dipakai.

6. Periksa pengungkapan mengenai aktiva tetap yang dijaminkan atau digadaikan dalam penarikan utang.

7. Periksa pengungkapan mengenai aktiva tetap yang telah habis didepresiasi namun masih digunakan dalam kegiatan perusahaan.

Page 18: Audit of Fixed Asset

CLASSIFICATION1. Periksa klasifikasi aktiva tetap di neraca apakah sudah

sesuai pengklasifikasiannya.2. Periksa faktur pembelian dari pemasok untuk peralatan

pabrik untuk menemukan unsur yang seharusnya diklasifikasikan sebagai peralatan kantor, bagian dari bangunan atau perbaikan.

3. Buat analisa tentang perkiraan Repair & Maintenance, sehingga dapat diketahui apakah ada pengeluaran yang seharusnya masuk dalam kelompok Capital Expenditure tetapi dicatat sebagai Revenue Expenditure.

Page 19: Audit of Fixed Asset

CLASSIFICATION4. Cek beban penyusutan diklasifikasikan

sebagai beban usaha atau beban administrasi5. Periksa apakah ada salah saji perlengkapan

(supplies) yang dimasukkan ke dalam peralatan (equipment).

6. Bandingkan klasifikasi pada jurnal pembelian aktiva tetap dengan bagan akun dengan mengacu kepada faktur pemasok.

Page 20: Audit of Fixed Asset

TIMING1. Cek apakah nota pengiriman diteruskan ke

departemen keuangan secara tepat waktu.2. Periksa prosedur manual dan observasi

apakah ada faktur pemasok yang tidak dibukukan.

3. Bandingkan tanggal dalam laporan penerimaan dan faktur pemasok dengan tanggal pada jurnal pembelian aktiva tetap.

Page 21: Audit of Fixed Asset

TIMING4. Periksa bukti kas keluar dan dokumen

laporan penerimaan barang yang dibuat dan dicatat oleh klien dalam periode sebelum dan sesudah tanggal neraca.

5. Periksa apakah ada aktiva tetap yang dicatat setelah tanggal neraca.

6. Periksa jurnal apakah penyusutan dilakukan secara konsisten tiap akhir periode pembukuan.