ATURAN UJIAN TELKOM UNIVERSITY

Kewajiban Pengawas Ujian :

1. Mempersiapkan diri untuk tugas pengawasan pelaksanaan ujian dengan

mempelajari tata tertib ujian yang berlaku ( http://baa.telkomuniversity.ac.id )

2. Pengawas apabila berhalangan hadir harus memberitahu Layanan Akademik

Fakultas/Pengajaran paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan ujian dan

memberikan rekomendasi pengawas pengganti

3. Mengenakan pakaian formil dan tanda pengenal pengawas ujian

4. Pengawas harus sudah berada di ruangan Koordinator Ujian 20 menit sebelum ujian

dimulai

5. Pengawas sudah berada di ruang ujian 10 menit sebelum ujian dimulai

6. Apabila dalam 10 menit sebelum ujian pengawas tidak hadir maka akan diganti

7. Setelah soal ujian dibagikan oleh Koordinator Ujian kepada petugas pengawas ujian,

pengawas memeriksa kelengkapan berkas ujian dan selanjutnya segera menuju

ruang ujian yang telah ditentukan

8. Meminta peserta ujian untuk memasuki ruangan 10 menit sebelum ujian dimulai dan

menempati tempat duduk sesuai nomor urut absensi yang telah

disediakan/ditentukan.

9. Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk tidak membawa tas, buku

atau catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat

duduk peserta ujian kecuali alat tulis yang akan dipergunakan atau alat hitung atau

buku dan catatan lain yang diinstruksikan sesuai sifat ujian (open book/open

note/alat hitung saja) yang tertera di soal ujian

10. Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk tidak membawa tas, buku

atau catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat

duduk peserta ujian kecuali diinstruksikan pada soal ujian atau ujian bersifat open

book,open note dan sejenisnya.

11. Pengawas mengingatkan bahwa selama ujian berlangsung:

a. Tidak boleh bekerjasama

b. Tidak boleh pergi ke kamar kecil

c. Tidak boleh pinjam meminjam apapun

d. Tidak boleh menyalakan handphone

12. Memeriksa keutuhan segel amplop dokumen/berkas ujian dan membuka segel

amplop ujian dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang wakil dari peserta ujian

13. 5 menit sebelum ujian dimulai pengawas membagikan soal dan lembar jawab ujian,

dan mengingatkan agar peserta menulis nama, nomor, NIM, Mata Kuliah , tanggal,

tanda tangan, dan menuliskan nomor absensi sesuai daftar hadir ujian

14. Maksimal keterlambatan mahasiswaadalahselama 20 menit, penanganan mahasiswa

yang terlambat sepenuhnya diberikan kepada pengawas. Tidak ada ujian susulan

untuk alas an terlambat

15. Apabila ada peserta yang namanya tidak tercantum di daftar hadir tidak boleh

mengikuti ujian (harus menghubungi Koordinator Ujian)

16. Pengawas wajib melakukan pengecekan KTM/Kartu Ujian untuk memastikan peserta

ujian adalah mahasiswa yang bersangkutan.

17. Mengedarkan daftar hadir peserta ujian dan mencocokkan dengan Kartu Ujian sesuai

dengan kepesertaan ujian pada daftar hadir pada ruangan tersebut

18. Selama ujian berlangsung pengawas harus membuat catatan apabila ada peserta

ujian yang melanggar tata tertib, catatan tersebut dilampirkan dalam lembar

jawaban peserta dan berita acara ujian setelah ditandatangani pengawas

19. Pengawas wajib melakukan tugas sesuai dengan waktu dan tempat yang telah

ditentukan

20. Apabila ditemukan masalah dalam pelaksanaan ujian, pengawas diharapkan dapat

menyelesaikannya dengan bijak dengan menjunjung tinggi norma-norma akademik

yang berlaku. Bila dipandang perlu, pengawas dapat berkoordinasi Dosen Mata

Kuliah yang sedang diujikan atau dengan Koordinator pengawas yang bertugas

21. Melaporkan kepada Dosen Matakuliah yang diujikan jika ada peserta ujian yang

melanggar peraturan dan pengawas ujian tidak dapat mengatasinya

22. Pengawas membuat catatan waktu tempuh ujian, serta memberi peringatan kepada

peserta ujian bahwa waktu pelaksanaan ujian hampir selesai pada 5(Lima) menit

menjelang waktu Ujian selesai, pengawas ruang ujian

23. Setelah waktu ujian yang ditentukan berakhir, pengawas mengumpulkan lembar

jawaban peserta ujian secara tertib dan melakukan pengecekan kembali apabila

lembar jawaban ujian tidak sesuai dengan absensi yang ditanda tangani peserta ujian

24. Setelah ujian selesai pengawas wajib menyusun lembar jawaban sesuai nomor urut

daftar hadir ujian

25. Menyerahkan lembar jawaban ujian, berita acara dan daftar hadir peserta ujian

kepada Koordinator Ujian

Larangan Pengawas Ujian :

1. Mengenakan Kaos, Celana berbahan Jeans, Sandal/Sepatu Sandal

2. Pengawas tidak boleh tertidur, membaca koran, majalah, dan lain sebagainya yang

memberikan kesempatan peserta ujian untuk melanggar tata tertib

3. Tidak diperkenankan ke luar ruang ujian selama ujian berlangsung

4. Tidak diperkenankan merokok, makan & minum

5. Mengaktifkan/menggunakan Alat Komunikasi, Smartphone, Gadget, Laptop atau

sejenisnya selama kegiatan pengawasan ujian berlangsung

6. Melakukan kegiatan yang mengganggu peserta ujian

7. Membantu peserta ujian dan memberikan peluang dalam pelanggaran tata tertib

pelaksanaan ujian

8. Pengawas ujian dilarang memberi isyarat atau petunjuk dalam bentuk bantuan

apapun kepada peserta ujian berkaitan dengan jawaban dari soal yang diujikan.

9. Menjadi Joki

10. Meninggalkan ruang ujian tanpa alasan yang jelas dan tidak berkoordinasi dengan

Pengawas Keliling atau Dosen Pengawas / Dosen Matakuliah Ujian.

11. Tidak diperkenankan mendelegasikan penugasan pengawasan kepada orang lain

setelah terdaftar di KORLOK UJIAN.

12. Bertukar jadwal pengawasan tanpa sepengetahuan koodinator ujian

Pakta Integritas :

1. Bersedia melaksanakan tugas sebagai pengawas ujian dengan penuh rasa

tanggungjawab dan menjunjung tinggi kejujuran.

2. Bersedia melaksanakan kegiatan mengawas ujian UTS dan UAS dengan jadwal yang

telah diberikan.

3. Bersedia hadir di tempat ujian dan melapor kepada coordinator lokasi selambat

lambatnya 15 menit sebelum ujiandimulai.

4. Menjunjung tinggi nama baik dan citraUniversitas Telkom.

5. Tidak membiarkan peserta ujian melakukan kecurangan dan pelanggaran aturan

akademik baik dalam bentuk mencontek, perjokian dansejenisnya.

6. Bersedia tidak membantu peserta ujian dalam mengerjakan atau menyelesaikan

bahan ujian / jawaban yang sedang di ujikan.

7. Bersedia tidak menggunakan alat komunikasi, gadget, smartphone atau sejenisnya

selama kegiatan mengawas ujian atau melakukan kegiatan yang dapat mengganggu

ketenangan dan konsentrasi peserta ujian.

8. Bersedia menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang berlaku pada butir

1,2,3,4,5,6 dan 7 sesuai aturan akademik dan ketentuan yang berlaku di Lingkungan

Universitas Telkom. Sanksi yang diberikan dapat berupa : diberhentikan sebagai

pengawas dan tidak dibayarkan honornya, pelanggaran yang bersifat berat dapat

dibawa hingga ke Komisi Disiplin.

Larangan Peserta Ujian :

1. Tidak diperkenankan bekerjasama dalam menjawab ujian, membawa catatan

kecil/buku di tempat ujian (kecuali ada instruksi yang bersifat open book), berbicara

dengan siapapun dan/atau melakukan perbuatan lain yang dapat mengganggu

ketertiban dan ketenangan ruang ujian

2. Tidak diperkenankan pinjam meminjam alat-alat tulis

Tata Tertib Peserta Ujian :

1) Peserta harus telah hadir di ruangan ujian sekurang-kurangnya 10 menit sebelum ujian

dimulai.

2) Apabila terlambat 15 menit atau lebih sesudah ujian dimulai, peserta tidak diizinkan

mengikuti ujian dan dianggap mengundurkan diri.

3) Menempati ruang dan tempat duduk sesuai dengan yang telah ditentukan/diatur oleh

panitia.

4) Mahasiswa wajib memperlihatkan kartu tanda mahasiswa (KTM) atau Kartu Ujian, tanpa

KTM atau Kartu Ujian tidak diperkenankan mengikuti ujian. KTM/Kartu Ujian tidak bisa

digantikan oleh KTP,SIM atau tanda pengenal lainnya.

5) Pesertaujianwajibmengenakanpakaian formal KEMEJA BERKERAH, sepatutertutup,

dandilarangmemakai sandal, kaos oblong, kaosberkerah (polo shirt)

dantidakdiperkenankanmenggunakanjaketdanjas (Termasukjasalmamater) bagi yang

melanggar, tidakdiperkenankanmemasuki/berada di dalamruangan

6) Mematikan Handphone pada saat ujian berlangsung dan untuk mata kuliah yang

memerlukan kalkulator, peserta diharuskan membawa kalkulator dan tidak diijinkan

untuk menggantinya dengan alat bantu elektronik yang lainnya yang mempunyai fungsi

kalkulator (misal : Handphone, PDA atau Kamus Elektronik).

7) Peserta tidak diperkenankan membawa tempat alat tulis, buku/catatan dan sejenisnya

ke ruang ujian, serta tidak diperkenankan meminjam atau meminjamkan alat tulis

kepada sesama peserta selama ujian berlangsung.

8) Tidak diperkenankan membuka catatan, kecuali dengan jelas dinyatakan open book

dalam soal ujian, dilarang bekerja sama dan melakukan kecurangan lainnya. Pelanggaran

terhadap ketentuan ini menyebabkan gugurnya hak peserta untuk mengikuti ujian, dan

harus meninggalkan ruang ujian, serta dinyatakan tidak lulus dengan nilai E.

9) Khusus untuk ujian yang bersifat open book peserta ujian hanya diperkenankan

menggunakan catatan atau materi kuliah miliknya sendiri.

10) Peserta ujian dilarang bekerjasama, mencontek dan melakukan kecurangan lainnya

11) Diperbolehkan meninggalkan ruang ujian apabila telah selesai mengerjakan soal ujian,

dan tidak kembali ke ruang ujian

12) Tidak diperkenankan mengurangi atau menambah lembar buku jawaban ujian

13) Tidak diperkenankan mengganggu ketenangan dan ketertiban ujian, mengubah posisi

atau susunan tempat duduk

14) Peserta ujian diperkenankan menanyakan soal yang tertulis tidak jelas, salah cetak atau

kurang lengkap

15) Pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah melanggar tata tertib ujian

ini.

16) Pelanggaran terhadap ketentuan ini menyebabkan gugurnya hak peserta untuk

mengikuti ujian, dan harus meninggalkan ruang ujian, serta dinyatakan tidak lulus

dengan nilai E. Pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah

melanggar tata tertib ujian