Aspek Penilaian Studi Kelayakan Diapotik

7/29/2019 Aspek Penilaian Studi Kelayakan Diapotik

1/39

KELOMPOK 5

DIDIN KOMALUDIN

EVA RIANIUJANG MUKLIS

VERA ENDAH LESTARI


2/39

STUDI KELAYAKAN

APOTIK


3/39

feasibility study :suatu metode penjajagan

gagasan (ide) terhadap suatu proyek,

apakah layak atau tidak untukdilaksanakan.

Apakah pendirian suatu apotik yang

didahului dengan SK, dapat menjamin

keberhasilannya ?


4/39

Belum tentu, karena SK hanya berfungsi sebagai

pedoman atau landasan pelaksanaan pekerjaan,

karena dibuat berdasarkan data dari berbagaisumber yg dianalisis dari banyak aspek. Tingkat

keberhasilan SK dipengaruhi 2 faktor :

1.Kemampuan sumber daya internal

(kecakapan manajemen, kualitas pelayanan,

produk yang dijual, kualitas karyawan)

2.Lingkungan eksternal yang tidak dapat

dipastikan (pertumbuhan pasar, pesaing,

pemasok, perubahan peraturan).


5/39

TAHAPAN PEMBUATAN SK :

1. Penemuan suatu gagasan

2. Penelitian lapangan

3. Evaluasi data

4. Pembuatan Rencana Pelaksanaan

5. Pelaksanaan rencana kerja.


6/39


7/39

1. Penemuan suatu gagasanGagasan : suatu pemikiran terhadap sesuatu

yg ingin sekali untuk dilaksanakan. Gagasan

yg baik memenuhi kriteria :

Sesuai dengan visi organisasi

Dapat menguntungkan organisasi Sesuai dengan kemampuan sumber daya

yg dimiliki organisasi

Tidak bertentangan dengan peraturan ygberlaku

Aman untuk jangka panjang.


8/39

2. Penelitian lapanganData yg dibutuhkan :

a. Data ilmiah : melalui analisis data-databisnis mengenai kondisi lingkungan

eksternal yg ada di sekitar lokasi yg

ditetapkan, seperti :

Nilai strategis sebuah lokasi

Data kelas konsumen

Peraturan yang berlaku di daerah tersebut

Tingkat persainganb. Non ilmiah : melalui intuisi atau feeling yg

diperoleh setelah melihat lokasi dan kondisi

lingkungan di sekitarnya.


9/39

3. Evaluasi dataEvaluasi terhadap data hasil penelitian di lapangan,

dapat dilakukan dgn cara :

a. Memperhatikan beberapa faktor yg berpengaruh:

(i) Data lingkungan di sekitar lokasi (external

factor) : apakah hasil analisis terhadap data

eksternal yg ada saat ini baik atau tidak bagiapotik di masa mendatang, seperti :

Tipe konsumen yang akan dilayani(pemukiman, perkantoran)

Tingkat keuntungan yang akan diperoleh,kondisi keamanan

Peraturan tentang pengembangan tata kota(pelebaran jalan) di lokasi

Kondisi keamanan di sekitar lokasi


10/39

(ii) Data kemampuan sumber daya yang

dimiliki (internal factor) : apakahsumber daya ada saat ini mempunyaikemampuan untuk merealisasi

gagasan pada lokasi yang ditetapkanseperti : Kemampuan keuangan Ketersediaan tenaga kerja Ketersediaan produk Kemampuan pengelolaan(manajemen)


11/39

b. Membuat usulan proyek (projectappraisal) yg meliputi :

(i) Pendahuluan, mengenai : Latar belakang munculnya gagasan Tujuan, merupakan sesuatu yg akan

dicapai dari rencana pelaksanaansuatu gagasan. Contoh : dgnmenambah jumlah apotik di wilayah

ttt maka diharapkan akan dapatmelayani konsumen lebih dekat &lebih banyak, sehingga penjualan &laba bertambah besar.


12/39

(ii) Analisis teknik, mengenai :Peta lokasi & lingkungan di sekitarnya :

Lokasi2 yg menjadi target pendirian

apotik baru; situasi lingkungan disekitar lokasi : fasilitas transportasi,jenis konsumen, jumlah praktek dokter,

apotik pesaingDisain interior dan exterior : warna &

bentuk gedung serta billboard harus

dapat memberikan identitas tersendiriyg dapat membedakannya dgn apotikpesaing, serta dapat menarik perhatian(eye catching) Jenis roduk


13/39

(iii) Analisis pasar

Jenis pasar dan strategi persaingan :

pasar monopoli, oligopoli, persainganbebas

Potensi pasar : jenis konsumen; daya

tarik laba Daya tarik pasar (konsumen sasaran) :

Jenis konsumen mana yg menjadi

sasaran dan yg bukan sasaran


14/39

(iv) Analisis Manajemen, mengenai :

Bentuk badan usaha apotik : PT, CV,

koperasi Struktur organisasi : berdiri sendiri atau

menjadi bagian apotik yg sudah ada Jumlah kebutuhan tenaga kerja : berapa

jumlah karyawan yg dibutuhkan untukomzet tertentu?; Jenis karyawanbagaimana yg dibutuhkan?

Program kerja : langkah penting apa ygmenjadi prioritas untuk dikerjakan?,Kapan program tersebut dilaksanakan?


15/39

(v) Analisis Keuangan, mengenai : Jumlah biaya investasi & modal kerja : Berapa

jumlah biaya investasi yang dibutuhkan dan

digunakan untuk keperluan apa saja?; Berapalama waktu pengembalian (payback period)?;Berapa besar tingkat pengembalian internalyang aman (internal rate of return)?

Sumber pendanaan : Dari mana sumber biayainvestasi diperoleh?; Berapa besar tingkatefisiensinya dibanding sumber lain?; Jenispinjamannya jangka pendek atau panjang?

Aliran Kas : Bagaimana situasi aliran kasnyaselama periode investasi apakah negatif ataupositif?; Langkah apa saja yang dilakukan bilaaliran kasnya selama periode investasi negatif?


16/39

4. Pembuatan Rencana PelaksanaanSetelah usulan proyek disetujui, kemudian

menetapkan waktu (time schedule) untukmemulai pekerjaan sesuai dgn skala

prioritas :

Menyediakan dana biaya investasi &modal kerja

Mengurus ijin

Membangun, merehabilitasi gedung

Merekrut karyawan

Menyiapkan barang dagangan, sarana

pendukung

Memulai operasional


17/39

5. Pelaksanaan rencana kerja.Dalam melaksanakan setiap jenis pekerjaan,

dibuat suatu format yg berisi :

Jadwal pelaksanaan setiap jenis pekerjaan

Mencatat setiap penyimpangan yg terjadi

Membuat evaluasi & solusi penyelesaiannya


18/39

Aspek-aspek yang menjadi bahan penilaian SK tdd :1. Analisis Manajemen

2. Analisis Pasar

3. Analisis Teknis

4. Analisis Keuangan

ASPEK-ASPEK PENILAIAN STUDIKELAYAKAN


19/39

1. Penilaian Aspek Manajemen, meliputi rencana :a. Strategi Manajemen

Yaitu suatu strategi yg akan digunakan untuk

mengubah kondisi yg ada saat ini (currentcondition) menjadi kondisi di saat akan datang(future condition) dalam suatu periode waktutertentu. Strategi manajemen a.l. mengenai : Visi : cita-cita, yg akan dicapai oleh

pemilik/pendiri Misi : beban tugas utamanya Strategi : siasat untuk mencapai tujuan Program kerja : cara2 untuk memperoleh

sasaran Standar Prosedur Operasional (SPO) : tata cara

(langkah2) melaksanakan suatu kegiatan, yg

berlaku sebagai peraturan.


20/39

b. Bentuk dan Tata Letak BangunanDalam menetapkan bentuk & tata letak

bangunan, terdapat beberapa hal yg perlu

diperhatikan :1. Bentuk bangunan, dapat menggambarkan :

Identity company image, untuk membentukopini konsumen

Nuansa (physical evident) baik interiormaupun exterior, sesuai dengan targetkonsumen

Kemudahan untuk dikembangkan

2. Sistem tata letak (lay out), dapat memberi : Kemudahan melakukan pengawasan &

pengendalian mutasi barang Kemudahan bagi konsumen memperolehnya

(untuk OTC)


21/39

3. Estetika, rapih, teratur dan tersusundengan baik

4. Keseuaian dengan peraturan ygberlaku dan sifat barang, karenadalam pengelolaan sediaan farmasi di

apotik telah diatur oleh UU dan adanyasifat obat yg mudah terpengaruh olehberbagai macam keadaan.

c. Jenis Produk yang akan dijual, berkaitan

dengan hal :Target konsumen, bila targetkonsumennya menengah ke atas, makabarang yg dijual juga barang menengah

ke atas.


22/39

2. Penilaian Aspek Pasar1. Bentuk pasar

(i) Persaingan sempurna

Jumlah penjual & konsumennya tidak

terbatas

Harga ditentukan oleh jumlah penawaran

(supply) & jumlah permintaan (demand) Tidak ada hambatan masuk (entry barrier)

Contoh : pasar industri sembako, buah

(ii) Pasar Monoposlitis

Jumlah penjual dan konsumennya banyak

Harga ditentukan oleh promosi

Tidak ada entry barrier

Contoh : pasar industri restoran, salon

iii P li


23/39

(iii) Pasar monopoli : Hanya ada satu penjual, tidak ada

pesaing

Mempunyai posisi tawar yg dominan,sehingga dapat bertindak sebagaipenentu harga (price maker)

Entry barriernya tinggi Contoh : PLN, Telkom(iv) Pasar Oligopoli

Penjualnya sedikit

Harga ditentukan oleh kualitas produk,servis, promosi

Entry barriernya tinggi Contoh : pasar industri otomotif,

hand hone.


24/39

2). Potensi Pasar (Potential Market)

Potensi pasar adalah sejumlah pembeli di

suatu wilayah yg memiliki uang dankeinginan untuk membelanjakannya

(dikuantumkan dalam suatu mata uang).

Cara mengukur potensi pasar (Q) dilakukandengan mengalikan jumlah pembeli (n) dan

harga rata-rata barang (P).

Q = n x P

T P


25/39

3). Target PasarAdalah jenis konsumen tertentu yg akan

dilayani atau yg akan menjadi sasaran

pemasaran. Target pasar dapat dibagi menjadi3 golongan : Pasar Individu (untuk keperluan

perorangan), umumnya tunai, jumlahpembelinya kecil.

Pasar Korporasi (untuk keperluankaryawan di suatu instansi), umumnya

kredit, jumlah pembeliannya besar, contoh :PLN

Pasar Reseller (penjual) : pasar yg membelibarang atau jasa untuk dijual kembali,se erti rosir, dokter dis ensin .


26/39

3. Penilaian Aspek Teknis(i) Lokasi dan lingkungan di sekitarnya

Arti strategis suatu lokasi adalah berkaitan dgbeberapa hal yg menjadi pertimbangan yaitumeliputi :Jarak lokasi dgn supplier : relatif dekat & mudah

dicapaiJarak lokasi dgn domisili konsumennya : relatif

dekat & mudah dicapaiBentuk & luas lahan (bangunan) : mudah untuk

mengembangkan usaha, seperti : praktek dokter,lab klinik

Nyaman & aman : daerahnya tidak jorok, tidakmacet & sempit; tingkat kriminalitasnya rendah

Prospek pertumbuhan pasarnya relatif cepat &besar : jumlah konsumen & daya beli relatif tinggi.


27/39

LOKASI STRATEGIS Dekat dgn konsumenDekat dengansupplierProspek pasar bebas

MudahdikembangkanAman dan nyaman


28/39

4. Penilaian Aspek KeuanganPertimbangan dalam menilai aspek keuangan

dapat meliputi penilaian terhadap :(i) Penilaian sumber pendanaana. Kegunaan :

Dana untuk membeli aktiva tetap, sepertitanah, bangunan, peralatan interior(komputer, meja, rak obat, kursi pasien)dan eksterior

Dana untuk kebutuhan modal kerja(untuk aktiva lancar, yaitu : kas, rekeningdi bank, membeli barang dagangan).

b S b D


29/39

b. Sumber Dana :Pertimbangan dalam memilih sumber danaadalah biaya yg paling rendah (efisien)

dengan masa tenggang pengembalianyang lebih lama dibandingkan payback

periode berikutnya. Beberapa sumber dana

yg dapat digunakan yaitu : Modal milik perusahaan (modal disetor) Bank (kreditor) Investor, dari hasil penerbitan saham

atau obligasi Lembaga non-bank atau leasing (dana

pensiun)


30/39

(ii) Penilaian Analisis Keuangana. Metode Analisis Payback Period (PP)

Adalah pengukuran periode ygdiperlukan dalam menutup kembalibiaya investasi (initial cash investment)dengan menggunakan aliran kas (lababersih) yg akan diterima.

Jumlah Nilai InvestasiPayback Period = x 1 tahun

Jumlah Kas yg masuk per tahun


31/39

Indikatornya adalah :Bila PP yg diperoleh waktunya < dari

maksimum PP yg ditetapkan, makaproyek tersebut layak dilaksanakan.Bila PP yg diperoleh waktunya > lama

dari maksimum PP yg ditetapkan, makaproyek tersebut tidak layakdilaksanakan.

Bila PP yg diperoleh waktunya =maksimum PP yg ditetapkan, makaproyek tersebut dikatakan bolehdilaksanakan & juga boleh tidak.


32/39

b. Metode Analisis Return On Invesment

(ROI)Adalah pengukuran besaran tingkat return(%) yang akan diperoleh selama periode

investasi dgn cara membandingkan

jumlah nilai laba bersih per tahun dgn nilai

investasi.

Nilai Laba BersihROI = x 100 %

Nilai Investasi

Indikatornya adalah


33/39

Indikatornya adalah : Bila ROI yg diperoleh > bunga

pinjaman, maka proyek dikatakan

layak dilaksanakan Bila ROI yg diperoleh < bunga


tidak layak dilaksanakan Bila ROI yg diperoleh = bunga


boleh dilaksanakan dan boleh jugatidak.


34/39


35/39

Bangunan apotek harus mempunyai luas

dan memenuhi persyaratan yang cukup,

serta memenuhi persyaratan teknis

sehingga dapat menjamin kelancaran

pelaksanaan tugas dan fungsi apotek

serta memelihara mutu perbekalan

kesehatan di bidang farmasi.


36/39

Bangunan apotek sekurang-kurangnya terdiridari :

- Ruang tunggu, ruang administrasi dan ruangkerja apoteker, ruang penyimpanan obat, ruangperacikan dan penyerahan obat, tempatpencucian obat, kamar mandi dan toilet.

- Bangunan apotek juga harus dilengkapidengan : Sumber air yang memenuhi syaratkesehatan, penerangan yang baik, Alatpemadam kebakaran yang berfungsi baik,

Ventilasi dan sistem sanitasi yang baik danmemenuhi syarat higienis, Papan nama yangmemuat nama apotek, nama APA, nomor SIA,alamat apotek, nomor telepon apotek.

PERLENGKAPAN APOTEK


37/39

PERLENGKAPAN APOTEK

Alat pembuangan, pengolahan dan peracikanseperti timbangan, mortir, gelas ukur dll.

Perlengkapan dan alat penyimpanan perbekalanfarmasi, seperti lemari obat dan lemari pendingin.

Wadah pengemas dan pembungkus, etiket danplastik pengemas.

Tempat penyimpanan khusus narkotika,psikotropika dan bahan beracun.

Buku standar Farmakope Indonesia, ISO, MIMS,

DPHO, serta kumpulan peraturan per-UU yangberhubungan dengan apotek.

Alat administrasi, seperti blanko pesanan obat,

faktur, kwitansi, salinan resep dan lain-lain.


38/39

KASUS STUDI KELAYAKAN

Terjadi ketidak nyamanan kepada petugas pelayanankefarmasian maupun pada pengunjung apotek karena apotek

tidak memiliki standar kelayakan seperti ruang tempat

penyiapan obat terlalu kecil dan ruang tunggu pasien yang

terbatas, sehingga bila pengunjung ramai sebagian dari

mereka tidak mendapatkan tempat duduk dan bagi petugas

pelayanan kefarmasian mereka sulit untuk menyiapakn obat

dengan cepat karena tempat penyiapan obat yang kecil

tersebut mambuat mereka tidak leluasa untuk menyiapakan

obat yang dibutuhkan pasien.


39/39

Aspek Penilaian Studi Kelayakan Diapotik

Documents

Transcript of Aspek Penilaian Studi Kelayakan Diapotik