ASPEK NON TEKNIS PENGELOLAAN PROYEK

MANAJEMEN(Pengelolaan)

Praktek kegiatan manusia yang tersusun dan terorganisir dengan baik untuk mencapai suatu tujuan/sasaran Perusahaan.

Mencapai tujuan/sasaran perusahaan bersama dan atau melalui orang lain.

MANAJEMEN UNTUK TENAGA AHLI PERUSAHAAN

SASARAN :Memahami kedudukan, tugas dan tanggung jawab Tenaga Ahli sebagai Perencana dan atau Pelaksana.

Menambah wawasan dan ketrampilan Managerial yang perlu dimiliki oleh Tenaga Ahli.

APAKAH PROYEK ITU ?

Suatu usaha yang unik dan tidak ada duanya.Mempunyai tanggal Start dan Selesai yang pasti.Mempunyai sasaran yang harus diselesaikan sesuai dengan spesifikasi tertentu.Mempunyai hasil yang dapat diukur.Dibatasi oleh sumber daya dan Budget.Dikerjakan oleh manusia.

KARAKTERISTIK PROYEK

Proyek adalah unik dan belum pernah dikerjakan sebelumnya:Terdiri dari hal-hal baru dan masih asing.Hal ini menimbulkan elemen ketidakpastian dan resiko.

Proyek adalah kompleks dan dikerjakan manusia :Membutuhkan berbagai ketrampilan organisasi.Penyusunan tim proyek yang ad hoc.

Sumber daya proyek adalah terbatas :Pemilihan harga yang paling optimum.

Proyek mengikutsertakan banyak pihak/stakeholders: :Kebutuhan Komunikasi yang efektif dan effisien.

KETRAMPILAN YANG PERLU DIMILIKI OLEH SEORANG TENAGA AHLI

Ketrampilan Teknis, yaitu kemampuan untuk mengerjakan pekerjaan itu sendiri.Ketrampilan Manusiawai, yaitu kemampuan untuk berhubungan dengan orang lain, baik itu atasan, bawahan, rekan dan bahkan kolega/pengguna jasa.Ketrampilan Konseptual, yaitu kemampuan untuk melihat sesuatu dari sudut pandang yang lebih luas (bersifat makro).

TOP MANAGER

MID M

ANAGER

TEKNISI

KONSEPTUAL

MANUSIAWI

TEKNIK

PROSES STANDARD MANAJEMEN PROYEK

PERENCANAAN(Planning)

ORGANISASI(Organizing)

PELAKSANAAN(Actuating)

PENGENDALIAN(Controlling)

BENTUK KEGIATAN dan APLIKASINYAPERENCANAAN

(Planning)

BENTUK KEGIATAN :

1. Mendifinisikan Lingkup Proyek.

2. Menentukan target waktu, biaya, kualitas dan kuantitas.

3. Memilih metode kerja.

APLIKASI :

1. Schedulling, Analisa Jaringan (Net Work Planning).

2. Budgeting.

3. Cash Flow.

ORGANISASI(Organizing)

BENTUK KEGIATAN :

1. Menentukan Sumber Daya yang dimiliki (Man, Money, Material, Machine, Methode).

2. Membuat Struktur Organisasi Proyek.

APLIKASI :

1. Membuat Uraian Tugas (“Job Description).

2. Membuat/menentukan alur komunikasi antara bagian yang satu dengan lainnya.

BENTUK KEGIATAN dan APLIKASINYA (lanjutan)

PELAKSANAAN(Actuating)

BENTUK KEGIATAN :

1. Mengefektifkan kelompok kerja dengan mengoptimal-kan Dinamika Kelompok.

2. Menumbuh kembangkan ETOS KERJA dan ETIKA KERJA.

APLIKASI :

1. Memberikan Instruksi, Perintah, Pengarahan, Bimbingan dan Pembinaan.

2. Memberikan MOTIVASI.

3. Mengoptimalkan FUNGSI KOMUNIKASI.

PENGENDALIAN(Controlling)

BENTUK KEGIATAN :

1. Membandingkan antara Perencanaan dengan Realisasi di lapangan, apakah terjadi penyimpangan atau tidak.

2. Mengambil tindakan yang perlu bila ada penyimpangan untuk memperbaiki kesalahan dan mencegah semakin meluasnya penyimpangan.

APLIKASI :

1. Mengumpulkan Informasi dan data tentang Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan.

2. Menganalisa penyimpangan yang terjadi serta mencari penyebabnya.

PROFESIONALISME

PROSES

MANAJEMEN

- PLANNING

- ORGANIZING

- ACTUATING

- CONTROLLING

PLAN

ACT DO

CHEK

PROFFESIONAL

Tingkah laku, perbuatan atau kegiatan penyampaian atau pemindahan lambang, yang mengandung arti atau makna.

2. Perbuatan penyampaian suatu gagasan mengenai pikiran atau perasaan dari seseorang kepada orang lain.

FUNGSI INFORMASI.

FUNGSI INSTRUKSI.

FUNGSI PERSUASI.

FUNGSI INTEGRASI.

Ada perhatian.Orang lain mengerti apa yang kita harapkan dan apa yang dia harapkan dari kita.Ide kita diterima.Sebagai sarana/tindakan untuk melaksanakan instruksi.

UMPAN BALIK

HAMBATAN (breakdown) KOMUNIKASI

SUMBER PESAN SALURAN PENERIMA

1. Kurang Jelas.

2. Persepsi Berbeda.

1. Banyak Pesan.

2. Mendua Arti.

1. Banyak mata rantai.

2. Tidak sampai.

3. Salah memilih media.

1. Mendengarkan yang sebenarnya ia harapkan.

2. Persepsi berbeda.

3. Hallo effect.

4. Tidak memperhatikan info yang bertentangan.

5. Ego terancam.

MANAJEMEN SUMBER DAYA ORANG(MAN MANAGEMENT)

DIREKTUR/ATASAN

MANAGER/BAWAHAN

Dinamika Kelompok.

Komunikasi

Transactional Analysis

Memahami Orang lain

Etika Kerja

Motivasi

Etos Kerja

Kepemimpinan

Memimpin Rapat

Memperkenalkan Perubahan Mengatasi

Konflik

MOTIVASI dan ETOS KERJA

MOTIVASI : Dorongan dari diri sendiri maupun dari luar/lingkungan yang nampak dalam kegiatan dalam usaha mencapai suatu tujuan.

ETOS KERJA : Semangat kerja yang menjadi ciri khas seseorang atau kelompok dalam mencapai suatu tujuan.

Fisik

Rasa Aman

Sosial

Ego

Realisasi DiriTEORI MASLOW

Hubungan TEORI MASLOW denganMOTIVASI

TEORI MASLOW

PEKERJAAN SENDIRI

ACHIEVEMENT

KEMUNGKINAN UNTUK BERKEMBANG

TANGGUNG JAWAB

DALAM PERUSAHAAN

EGO

SOSIAL

FISIK

RASA AMAN

REALISASI

DIRIKEMAJUAN DALAM JABATAN

PENGAKUAN

STATUS

HUBUNGAN ANTAR MANUSIA

(ATASAN, REKAN, BAWAHAN)

PERATUTAN PERUSAHAAN

JAMINAN DALAM PEKERJAAN

KONDISI KERJA

PEKERJAAN

GAJI

KEHIDUPAN PRIBADI