Tugas Analisis dan Manajemen Teknik

LANGKAH-LANGKAH PLANNING AND DESIGN

GUNA MEYAKINKAN PENERAPAN PADA PROYEK

ASHADI AMIR ( P2700213004 )

NASRUN KADIR ( P2700213438 )

PROGRAM STUDI MAGISTER (S2) TEKNIK ELEKTRO

JURUSAN ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS HASANUDDIN

2013

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

P&D berisi tentang karakteristik masalah kegiatan dengan tujuan kemanusiaan

tertentu, asumsi dalam pendekatan masalah, realitas kemanusiaan, aksioma dalil-dalil

dan prinsip-prinsip dasarnya. Suatu kegiatan yang berfokus pada tindak lanjut strategi

P&D atau modus operandinya. Bahasan ini mencakup arah gerak langkah, pola piker

atau upaya untuk kelanjutan P&D dalam perjalanan waktu.

Penerapan strategi P&D diawali oleh dalil yakni strategi P&D adalah suatu strategi

yang fokus pada rancangan tujuan atau langkah rasional dalam rentang atau garis

waktu yang secara signifikan menambah peluang maksimilisasi, efektivitas solusi

yang disarankan, kelayakan implementasi usul dan efektivitas pemanfaatan sumber

daya.

Strategi P&D sendiri lebih baik hasilnya daripada metode konvensional. Hal imi telah

terbukti dalam bidang perencanaan engineering dan juga perusahaan manufaktur.

Penelitian menunjukkan bahwa dalam P&D terutama diperlukan strategi dan dengan

desain yang fokus pada pencapaian tujuan, hasilnya akan lebih baik dan signifikan

Dari pembahasan diatas maka dipandang perlu untuk melakukan penerapan P&D

pada pelaksanaan proyek. Maka dari itu harus diketahui langkah-langkah yang harus

ditempuh pada Planning and Design (P&D) guna meyakinkan penerapan pada

proyek.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang ada di atas maka dapat dirumuskan berbagai masalah seperti

yang terlihat di bawah ini

1. Gambaran Umum dan Deskripsi Planning and Design ( P&D )

2. Tahap-tahap dan Prinsip PDA

3. Perpspektif Planning and Design

4. Masalah dan Pendekatan Penyelesaian Masalah P&D

5. Dasar Perencanaan dan Desain

6. Aplikas P&D

1.3 Batasan Masalah

Penulis membuat batasan masalah yang akan dijadikan pedoman dalam pembuatan

makalah ini, yaitu Langkah-langkah P&D dalam pelaksanaan sebuah proyek

1.4 Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui langkah-langkah penerapan

planning and design pada pelaksanaan proyek.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Pendekatan P&D

• P&D adalah proses saling saling terkait antara Perencanaan & Design.

• Tujuan utama P&D adalah membuat dan merestrukturisasi penyelesaian secara

lebih spesifik.

• Imlementasi Planning lebih bersifat umum dan, Design untuk hal yang lebih

spesifik.

Contoh: Perencanaan Pembangkit Listrik, tindak lanjutnya adalah bagaimana

desainnya,apa jenis pembangkitnya, berapa tegangan kerja dsb

2.2 Deskripsi P&D

Planning Design

Cakupan yang lebih luas Cakupan lebih kecil

Open-ended/ lebih terbuka Lebih spesifik

Lebih sedikit kemungkinan memodelkan

solusi dengan akurat

Lebih berpeluang besar memodelkan solusi

dengan akurat

Proses berlanjut terus menerus Dibatasi dalam jangka waktu pendek

Batas akhir tidak menentu Batas akhir ditentukan

Abstract/ Social Bersifat fisik/ Individual

Berorientasi Program, waktu dan proses Berorientasi Project, ruang dan artifact

Menyesuaikan dengan keperluan akan datang Menyesuaikan dengan kebutuhan yang

mendesak

Gabungan antara teknis dan non teknis Hanya bersifat teknis

Waktu yang lebih panjang (>3 thn) Waktu lebih pendek (<3 tahun)

Innovative Allocative

Mempengaruhi orang luas Hanya mempengaruhi segelintir orang

Beresiko tinggi terhadap keputusan Beresiko rendah terhadap keputusan

Lebih bersifat kebijakan dan strategi Lebih bersifat pelaksanaan dan organisasi

pelaksanaan

Lebih sedikit hasil yang pasti Lebih banyak hasil yang pasti

2.3 Tiga Dasar Tujuan dari Kegiatan P&D

Memaksimalkan efektivitas dari solusi yang direkomendasikan

Memaksimalkan kemungkinan implementasinya

Memaksimalkan efektivitas dari sumber-sumber yang digunakan dalam P&D

Tapi hal ini masih dikembangkan, karena hal ini jarang terealisasi. Jadi dalam buku

P&D Approach (PDA) – Gerald Nadler, dikembangkan ke-3 dasar tujuan di atas agar

lebih rasional dan dapat diterapkan baik bagi individu, aktivitas bermasyarakat s/d

penerapan dalam perusahaan.

2.4 Tahap Strategi PDA

2.5 Prinsip-Prinsip PDA

1. Setiap organisasi dan proyek memiliki ciri khas masing-masing. Jangan

memulai P&D dengan mencoba menerapkan solusi dari tempat lain.

2. Selalu mengingat tujuan.

3. Berpikir mencari solusi jika dimulai dari awal, dibandingkan memulai dari

solusi yang sudah ada.

4. Mengembangkan berbagai macam alternatif.

5. Mengembangkan target ideal.

6. Jangan banyak kekhawatiran. Selesaikanlah secara teratur. Pisahkan kegiatan

yang memiliki tujuan berbeda.

7. Selesaikan setiap masalah sebagai satu kesatuan sistem, jangan melihat besar

kecilnya masalah.

8. Kumpulkan informasi sebanyak mungkin, hanya pada saat membutuhkan

jawaban dari pertanyaan yang spesifik. Hindari terlalu banyak cadangan.

9. Kembangkan solusi yang sesuai dengan pemakainya.

10. Memberi kesempatan orang-orang untuk terlibat dalam P&D.

11. Menyederhanakan detail dan kontrol agar lebih banyak orang yang dapat

mengoperasikan.

12. Membuat jadwal untuk melakukan perubahan dan pengembangan solusi.

2.6 P&D Perspektif

Dalil Perspektif 1

Dalil Perspektif 2

Dalil Perspektif 3

Kesimpulan dari ketiga dalil diatas adalah

1. Entitas dunia nyata berubah sepanjang batas waktunya sehingga variasi

perubahan yang terjadi akan paralel setelah usaha P&D. P&D harus

mengadaptasi dan mengakomodasi kesempatan dengan pertimbangan

berbagai proses realistis tahapan dan pemilihan serta rekomendasi solusi.

2. P & D diperuntukan peningkatan aktifitas SDM.

3. P & D adalah sebuah sistem.

4. P & D adalah salah satu yang terpenting dari tujuan.

P & D memulai dari yang lebih kecil.

P & D diparalel dg organisasi lain sama baiknya internal dan eksternalnya.

5. P & D sebagai bagian sistem besar dapat memberi poin pada 3 kondisi ; masa

depan, kepuasan dan ketidakpuasan.

6. Setiap Perencanaan usaha P & D tidak selalu sama efektif.

7. Keberhasilan struktur P & D tidak harus ditransfer ke semua lini organisasi.

8. Sistem P & D dalam prosesnya menggunakan input untuk output bidang

pembangkit, design, solusi pencapaian dan kepuasan dengan memberdayakan

SDM, fisik dan sumber daya sosial dan lingkungan.

2.7 Masalah P&D

Dari berbagai macam defenisi Problem –Masalah, maka dapat dikatakan bahwa

masalah adalah sesuatu yang membutuhkan perhatian. Sesuatu hal menjadi masalah

dikarenakan aktifitas, motivasi dan aspirasi manusia. Dari masalah inilah, muncul

Profesi Planning & Design yang mencari penyelesaian masalah.

2.8 Pendekatan-Pendekatan Penyelesaian Masalah

Approach – pendekatan adalah kumpulan prinsip-prinsip dan bentuk-bentuk dari

tindakan untuk menyelesaikan masalah. Ada banyak pendekatan masalah, namun

dapat pada dasarnya dapat dibagi menjadi 4, yakni:

1. The nothing approach – Tidak ada pendekatan

2. The chance approach – Pendekatan perubahan

3. The affective approach – Pendekatan Minat & sikap melalui pemantaun

bakat

4. The rational approach – Pendekatan rasional

Jadi pendekatan P&D, memadukan antara pendekatan 2, 3 dan 4.

2.9 Dasar Perencanaan dan Desain

Dalam mempelajari P&D, ada beberapa aksioma (kebenaran yang tidak perlu lagi

pembuktian), al:

1. Rentetan waktu secara terus menerus adalah dasar dari pemahaman kejadian

masa lalu, sekarang dan akan datang

2. Kegiatan manusia mempengaruhi dan dipengaruhi oleh tujuan akhir yang akan

dicapai seiring perubahan waktu.

3. Segala sesuatu adalah sistem.

4. Setiap sistem adalah bagian terkecil dari suatu tingkatan sistem.

5. Setiap sistem pada suatu waktu tertentu dapat diidentifikasi menjadi salah satu

dari tiga kondisi yang ada: masa depan, kepuasan dan rasa tidak puas.

6. Sebuah kata hanya representasi dari suatu kenyataan dan bukan hal yang

sebenarnya.

7. Tidak ada keadaan/ situasi yang sama persis.

8. Suatu sistem akan menghasilkan keluaran melalui penggunaan SDM, informasi ,

serta lingkungan fisik dan sosial.

2.10 Usulan dan Saran P&D

Untuk mencapai struktur perencanaan dan ilmu desain yang diharapkan maka juga

perlu pemahaman teori P&D Propositions:

1. P&D dibutuhkan sepanjang waktu seiring dengan munculnya masalah dan

keperluan penyelesaiannya.

2. P&D adalah kegiatan yang bertujuan dimana manusia terlibat didalamnya.

3. P&D adalah adalah suatu sistem

4. P&D adalah bagian terkecil dari tingkatan tujuan.

5. P&D sebagai bagian dari suatu sistem besar disetiap waktu dan dapat menjadi

salah satu kondisi yang ada: Masa akan datang, kepuasan atau ketidak puasan.

6. P&D yang telah terencana tidak sama seperti affective P&D.

7. Struktur dari setting operasi P&D yang memuaskan seharusnya tidak ditransfer ke

usaha atau organisasi lainnya.

8. Suatu sistem P&D akan menghasilkan pencapaian tujuan P&D yang memuaskan

melalui penggunaan SDM, informasi , serta lingkungan fisik dan sosial.

2.11 Contoh Aplikasi P&D

Pembangunan infrastruktur telekomunikasi dan informatika dalam hal ini adalah

pembangunan Base Transceiver Station (BTS) direncanakan akan beroperasi pada

Tahun 2013 dengan perhitungan biaya investasi, yaitu :

Items Biaya

Biaya

Tahun

Faktor Biaya

(x Rp. 1000) i = 13% &

14%

Detail Desain 5785000 2010 1.97

RKL - RRL 60500 2011 1.58

Civil Work 65850000 2012 1

Metal Work 5750000 2012 1

Lot 4 - 5 250000 2012 1

Engineering Services 8250000 2013 1

Catatan :

1. Biaya operasi konstan 5 % / tahun (25 tahun)

2. Biaya pemeliharaan 5 % per tahun dari investasi total

3. Umur ekonomis adalah 25 tahun

4. Discount rate 13% - 14%

5. Keuntungan atau Benefit konstan 20% dari investasi setiap tahunnya.

Pembahasan :

Diperoleh Present Value dari biaya investasi yang diketahui adalah sebagai berikut :

Items Biaya Biaya

(x Rp. 1000) Tahun

Faktor Biaya

i = 13% & 14%

Present

Value

Detail Desain 5785000 2010 1.97 11396450

RKL - RRL 60500 2011 1.58 95590

Civil Work 65850000 2012 1 65850000

Metal Work 5750000 2012 1 5750000

Lot 4 - 5 250000 2012 1 250000

Engineering Services 8250000 2013 1 8250000

TOTAL 91592040

Biaya Investasi : Rp. 91.592.040,00

Biaya O & M : 5 % dari biaya investasi dan konstan selama

25 tahun.

: 5 % Rp. 91.592.040

Rp 4.579.602 (tetap setiap tahun)

Discount rate : 13 % & 14%

Benefit : 20 % dari biaya investasi dan konstan selama

25 tahun.

: 20 % Rp. 91.592.040

Rp 18.318.408 (tetap setiap tahun)

Waktu Pembangunan : 4 tahun ( 2010 – 2013 )

Waktu Pengoperasian : Januari 2012

Total : Biaya O & M + Benefit

( Rp 4.579.602 + Rp 18.318.408 )

= Rp. 22.898.010

Infrastruktur Telekomunikasi dan Informatikan dibangun 4 tahun, sehingga

arus kas ( cash flow ) baru terjadi pada awal tahun ke empat.

Berdasarkan data di atas maka dapat diperoleh NPV, B/C, dan IRR dengan discount rate

( DR ) 13 % dan 14 % dengan menggunakan tabel perhitungan Net Present Value.

PERHITUNGAN NET PRESENT VALUE

Th

Biaya ( x Rp.1000 ) Benefit

(x Rp.1000)

D.F

(13%)

Present Value

(x Rp.1000)

D.F

(14%)

Present Value

(x Rp.1000)

Modal O & M Jumlah C1 B1 C2 B2

1 2 3 4 5 6 7 = (4.6) 8 = (5.6) 9 7 = (4.9) 8 = (5.9)

0 22898010 22898010 22898010 1 0 1 0

1 22898010 22898010 0.885 0 0.8772 0

2 22898010 22898010 0.7832 0 0.7695 0

3 22898010 22898010 0.6931 0 0.675 0

4 4579602 4579602 18318408 0.6133 2808670 11234680 0.5921 2711582 10846329

5 4579602 4579602 18318408 0.5428 2485808 9943232 0.5194 2378645 9514581

6 4579602 4579602 18318408 0.4803 2199583 8798331 0.4556 2086467 8345867

7 4579602 4579602 18318408 0.4251 1946789 7787155 0.3996 1830009 7320036

8 4579602 4579602 18318408 0.3762 1722846 6891385 0.3506 1605608 6422434

9 4579602 4579602 18318408 0.3329 1524550 6098198 0.3075 1408228 5632910

10 4579602 4579602 18318408 0.2946 1349151 5396603 0.2697 1235119 4940475

11 4579602 4579602 18318408 0.2607 1193902 4775609 0.2366 1083534 4334135

12 4579602 4579602 18318408 0.2307 1056514 4226057 0.2076 950725 3802902

13 4579602 4579602 18318408 0.2042 935155 3740619 0.1821 833946 3335782

14 4579602 4579602 18318408 0.1807 827534 3310136 0.1597 731362 2925450

15 4579602 4579602 18318408 0.1599 732278 2929113 0.1401 641602 2566409

16 4579602 4579602 18318408 0.1415 648014 2592055 0.1229 562833 2251332

17 4579602 4579602 18318408 0.1252 573366 2293465 0.1078 493681 1974724

18 4579602 4579602 18318408 0.1108 507420 2029680 0.0946 433230 1732921

19 4579602 4579602 18318408 0.0981 449259 1797036 0.0829 379649 1518596

20 4579602 4579602 18318408 0.0868 397509 1590038 0.0728 333395 1333580

21 4579602 4579602 18318408 0.0768 351713 1406854 0.0638 292179 1168714

22 4579602 4579602 18318408 0.068 311413 1245652 0.056 256458 1025831

23 4579602 4579602 18318408 0.0601 275234 1100936 0.0491 224858 899434

24 4579602 4579602 18318408 0.0532 243635 974539 0.0431 197381 789523

25 4579602 4579602 18318408 0.0471 215699 862797 0.0373 170819 683277

Total NPV 1 22756042 91024169 NPV 2 20841311 83365243

a. NPV

∑ 𝐵𝑖 − 𝐶𝑖 = 𝐵1 − 𝐶1

𝑛

𝑖=1

= (91024169 − 22756042) × 1000

= 𝑅𝑝. 68.268.127.000

∑ 𝐵𝑖 − 𝐶𝑖 = 𝐵2 − 𝐶2

𝑛

𝑖=1

= (83365242 − 20841310 ) × 1000

= 𝑅𝑝. 62.523.932.000

b. B/C :

𝐵𝑖

𝐶𝑖=

𝐵1

𝐶1=

91024169

22756042= 4

𝐵𝑖

𝐶𝑖=

𝐵2

𝐶2=

83365242

20841310= 4

c. IRR

𝐼𝑅𝑅 = 𝑖1 + 𝑁𝑃𝑉1

𝑁𝑃𝑉1 − 𝑁𝑃𝑉2 (𝑖1 − 𝑖2)

= 0,13 + 68268127000

68268127000 − 62523932000 ( 0,13 − 0,14 )

= 0,249 = 24,9%

Perencanaan aktivitas pekerjaan sepanjang proyek pembangunan infrastruktur

telekomunikasi dan informatika hingga pengoperasian, sebagai berikut :

No Aktivitas Pekerjaan Durasi

(Bulan)

1. A Pekerjaan Persiapan 3

2. B Pekerjaan Bore Pile 2

3. C Pekerjaan Pondasi Tower 2

4. D Pekerjaan Tower 8

5. E Pekerjaan RBS/BTS Outdoor 5

6. F Pekerjaan Pagar 2

7. G Pekerjaan Access Road dan

Halaman 3

8. H Pekerjaan Mekanikal dan

Elektrikal 6

9. I Pekerjaan CME Finishing 2

10. J Listrik (PLN) 2

11. K Pra ATP dan ATP 3

12. L BAST 2

Jadwal Pelaksanaan Proyek

Network Planning

0 0

0

1 3

2

2 2

2

3 5

\

4

4 7

7

5 13

12

6 9

9

7 15

15

8 17

17

9 19

19 10

22

22

11 24

24

A

C D

G

B

E F

H

I J K L

BAB III

PENUTUP

Planning and Design (P&D) adalah proses saling keterkaitan antara perencanaan

dan desain. Yang dalam penerapannya memiliki 3 dalil perspektif

Penerapan P&D di setiap proyek memiliki ciri khas tersendiri sehingga tidak

dapat menerapkan rancangan dari tempat lain

Ada beberapa pendekatan penyelesaian masalah dalam penerapan P&D yaitu

pendekatan perubahan, pendekatan pemantauan bakat dan pendekatan rasional

Untuk mencapai struktur perencanaan dan ilmu desain yang diharapkan maka juga

perlu pemahaman teori P&D Propositions

Aplikasi P&D dapat dilihat pada Pembangunan infrastruktur telekomunikasi dan

informatika