ASAS PENGORGANISASIAN DAN FASILITAS KANTOR 1

ASAS PENGORGANISASIAN DAN FASILITAS KANTOR 2

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya penulis dapat

menyelasaikan modul mengenai Asas Pengorganisasian Kantor dan Fasilitas Kantor.

Penulis mengharapkan modul ini akan digunakan para pembaca dengan baik dan

dapat membantu pembaca dalam pelaksanaan pembelajaran.

Berdasarkan perkembangan kurikulum yang semula menggunakan KTSP

kemudian diganti dengan Kurikulum 2013 membuat siswa sangat membutuhkan media

untuk menunjang belajar mereka, misalnya modul, LKS, dsb. Oleh karena itu, penulis

menyusun modul yang dapat memenuhi kebutuhan belajar anak. Dalam modul ini

terdapat berbagai materi yang sudah disesuaikan dengan Silabus Administrasi

Perkantoran Kurikulum 2013.

Dalam Kurikulum 2013 ini siswa diharuskan untuk aktif dan lebih banyak

menerapkan segala materi dengan praktikum. Berbeda dengan KTSP, siswa hanya

mendengarkan guru menerangkan dan tidak harus menerapkan hasil pembelajarannya

tadi dalam praktikum. Dengan modul ini, diharapkan para pembaca akan lebih mudah

dalam pelaksanaan pembelajaran maupun praktikum sesuai dengan materi yang

dibahas.

Penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih pada pihak yang telah membantu

kelancaran modul ini yaitu Bapak Muhammad Arief, M.Si selaku pembina/dosen yang

mengarahkan penulis sehingga dapat menghasilkan buku modul ini.

Penulis menyadari dalam pembuatan modul ini mungkin memang masih banyak

kekurangan, baik informasi baru, permasalahan, contoh maupun pengetahuan lain yang

belum ada dalam modul ini. Dengan demikian, sangat diharapkan kritik dan saran

berkaitan dengan penyusunan dan penyajian modul ini.

Malang, 27 November 2014

Penulis

KATA PENGANTAR

ASAS PENGORGANISASIAN DAN FASILITAS KANTOR 3

DAFTAR ISI SAMPUL .......................................................................................................... 1

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... 2

DAFTAR ISI .......................................................................................................... 3

PENDAHULUAN .......................................................................................................... 4

MODUL 1 MEMAHAMI ASAS PENGORGANISASIAN KANTOR

DAN TATA RUANG KANTOR ............................................................................... 10

A. ASAS-ASAS PENGORGANISASIAN KANTOR .......................................... 10

B. TATA RUANG KANTOR ................................................................................... 12

RANGKUMAN .......................................................................................................... 17

TUGAS SISWA .......................................................................................................... 18

KUNCI JAWABAN ..................................................................................................... 19

MODUL 2 MENGIDENTIFIKASI FASILITAS DAN LINGKUNGAN

KANTOR .......................................................................................................... 22

A. FASILITAS KANTOR .......................................................................................... 22

B. LINGKUNGAN KANTOR ................................................................................. 26

C. PENATAAN FASILITAS KANTOR ................................................................. 28

RANGKUMAN .......................................................................................................... 40

TUGAS SISWA .......................................................................................................... 42

KUNCI JAWABAN ..................................................................................................... 43

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 45

ASAS PENGORGANISASIAN DAN FASILITAS KANTOR 4

A. Deskripsi Pembelajaran

Kompetensi pembelajaran mengenai Asas Pengorganisasian, Tata Ruang dan

Fasilitas Kantor akan menguraikan gambaran pengorganisasian yang ada dalam kantor

serta berbagai pembahasan mengenai fasilitas kantor yang meliputi berbagai fasilitas

yang terdapat di kantor serta cara menata ruang kantor agar sesuai dengan kebutuhan

kantor. Pengetahuan ini sangat diperlukan dalam menciptakan kantor yang bersih, rapi,

nyaman dan menyenangkan bagi yang menempatinya.

Untuk menerapkan hal-hal tersebut, perlu adanya pembelajaran tentang asas

pengorganisasian dan fasilitas kantor. Pada materi ini terdapat berbagai pembahasan

ang meliputi ssas tujuan, kesatuan fungsi, hubungan individual, kesederhanaan,

wewenang sepadan dengan tanggung jawab, laporan kepada atasan tunggal,

pengawasan dan kepemimpinan serta asas jangkauan pengawas. Selain itu juga

terdapat tujuan dari tata ruang kantor dan jenis-jenis tata ruang kantor serta fasilitas-

fasilitas yang terdapat dalam kantor. Selain itu juga perlu mempelajari tentang

linkungan kantor.

Pembelajaran ini mengandung tiga ranah pembelajaran yang meliputi ranah

kognitif, ranah afektif dan ranah psikomotorik. Selain memahami, siswa juga dapat

menerapkan segala tentang asas pengorganisasian kantor serta fasilitas dan lingkungan

kantor dalam dunia pekerjaan natinya.

B. Prasyarat Pembelajaran Modul

Dalam kompetensi ini masih berkaitan dengan kompetensi sebelumnya. Sebelum

memahami ini, siswa harus mengetahui dan memahami mengenai organisasi kantor dan

pekerjaan yang ada dalam sebuah kantor.

Setelah pembelajaran, siswa mampu menguasai asas pengorganisasian dalam suatu

kantor dan fasilitas yang terdapat dalam kantor serta cara mengatur tata letak kantor.

Berikut rincian yang harus dikuasai siswa sebagai berikut :

1. Asas Tujuan

2. Asas Kesatuan Fungsi

3. Asas Hubungan Individual

4. Asas Kesederhanaan

5. Asas Wewenang Sepadan dengan Tanggung Jawab

PENDAHULUAN

ASAS PENGORGANISASIAN DAN FASILITAS KANTOR 5

6. Asas Laporan kepada Atasan Tunggal

7. Asas Pengawasan dan Kepemimpinan

8. Asas Jangkauan Pengawas

9. Tujuan tata Ruang kantor

10. Jenis-jenis Tata Ruang kantor

11. Pengertian fasilitas kantor

12. Jenis fasilitas kantor

13. Lingkungan kantor

C. Petunjuk Penggunaan Modul

1. Bagi peserta didik / siswa

Bacalah setiap bagian modul ini secara cermat.

Kerjakan tugas baik tugas individu atau kelompok dengan baik dan benar

Ajukan pertanyaan kepada guru / fasilitator jika ada hal-hal yang Anda

kurang jelas atau kurang mengerti.

Apabila Anda sudah menguasai modul ini, Anda dapat meminta kepada guru

/ fasilitator Anda untuk memberikan test akhir untuk mengukur kompetensi

Anda.

2. Bagi guru atau fasilitator

Informasikan kepada peserta diklat / siswa bagaimana cara menggunakan

modul, metode pemelajaran, cara penilaian, bahan / alat yang digunakan

dalam pemelajaran dan durasi waktu pemelajaran serta metode

penilaiannya.

Mencatat pencapaian kemajuan siswa, menindaklanjuti dan memberikan

umpan balik atas pencapaian belajar siswa.

Memberikan test akhir apabila peserta didik sudah kompeten dalam

penguasaan modul ini

D. Tujuan Akhir

1. Kinerja yang diharapkan

Setelah mempelajari Pengorganisasian Kantor, Fasilitas Kantor dan Lingkungan

Kantor diharapkan pada siswa mampu menerapkan dengan mudah materi

tersebut dalam dunia kerja (praktik kerja industry) nantinya.

2. Kriteria keberhasilan

Segi keberhasilan siswa dalam mempelajari materi ini dilihat dari hasil penilaian

yang meliputi kognitif, afektif maupun psikomotorik siswa. Dengan hasil

ASAS PENGORGANISASIAN DAN FASILITAS KANTOR 6

penilaian yang tinggi akan menunjukkan siswa mampu menguasai materi yang

diberikan dan mampu menerapkannya dalam tempat kerja nantinya.

3. Variabel dan kriteria keberhasilan

Pengukuran keberhasilan siswa dapat dilakukan dengan penentuan kriteria

penilaian dari hasil pembelajaran yang telah diterima dan tugas-tugas yang

telah dikerjakan berkaitan dengan Asas Pengorganisasian, Fasilitas dan

Lingkungan Kantor. Siswa dikatakan berhasil apabila hasil pengukurannya telah

mencapai nilai lebih dari 75. Berikut merupakan table pengukuran tingkat

keberhasilan siswa.

NILAI PREDIKAT KETERANGAN

86 100 A Sangat menguasai

75 85 B Menguasai

74 50 C Cukup menguasai

49 0 D Kurang menguasai

E. Silabus

SILABUS MATA PELAJARAN PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN

Satuan Pendidikan : SMK Kelas /Semester : X Kompetensi Inti : KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2: Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong

royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetah