ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis...

10
ARTIKEL SISTEM INFORMASI PERDEDIAAN BARANG PADA BENGKEL JAYA MOTOR MENGGUNAKAN METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) Oleh: SG JUNAIDI SANGGAPURA NPM : 11.1.03.03.0239 Dibimbing oleh : 1. ERNA DANIATI, M. KOM 2. RINA FIRLIANA, M. KOM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2017 Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Transcript of ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis...

Page 1: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

ARTIKEL

SISTEM INFORMASI PERDEDIAAN BARANG PADA BENGKEL JAYA MOTOR MENGGUNAKAN METODE

ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ)

Oleh:

SG JUNAIDI SANGGAPURA

NPM : 11.1.03.03.0239

Dibimbing oleh :

1. ERNA DANIATI, M. KOM

2. RINA FIRLIANA, M. KOM

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

TAHUN 2017

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 2: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

1

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 3: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

2

SISTEM INFORMASI PERDEDIAAN BARANG PADA BENGKEL

JAYA MOTOR MENGGUNAKAN METEODE ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ)

SG JUNAIDI SANGGAPURA 11.1.03.03.0239

Teknik – Sistem Informasi [email protected]

ERNA DANIATI, M.Kom dan RINA FIRLIANA, M.Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

SG JUNAIDI SANGGAPURA : Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Bengkel Jaya Motor Menggunakan Metode Economic Order Quantity (EOQ). Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan di bengkel jaya motor berdasarkan laporan stok barang dan penjualan yang dirasa kurang maksimal dikarenakan masih menggunakan sistem manual dan belum menggunakan sistem komputer.Penelitian ini menggunakan metode Economic Order Quantity dengan subyek penelitian di Bengkel Jaya Motor. Peneliti melakukan observasi dengan datang langsung ke lokasi penelitian pada Bengkel Jaya Motor. Permasalahan peneliti ini adalah (1) Bagaimana membuat sistem persediaan barang agar mudah dan akurat? (2) Apakah sistem ini memudahkan dalam memasukkan laporan stok persediaan barang ? (3) Apakah sistem persedian barang ini sesuai dengan standar bengkel Jaya Motor? Kesimpulan hasil penelitian ini adalah (1) Melalui penelitian ini pendataan persediaan barang dengan menggunakan sistem yang menggunakan metode Economic Order Quantity ini dapat meningkatkan hasil akurasi yang lebih efisien (2) Hasil dari penelitian tentang sistem persediaan barang yang di lakukan di Bengkel Jaya Motor mudah dioperasikan dan Sistem ini dapat mengurangi pekerjaan yang berulang serta menghasilkan laporan dan tepat waktu. Kata kunci: Persediaan Barang, Delphi XE, Metode Economic Order Quantity

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 4: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

3

I. LATAR BELAKANG

Kebutuhan manusia akan teknologi

dan sistem informasi juga semakin

berkembang. Teknologi dan sistem

informasi sangat membantu dan

mempermudah kegiatan masyarakat

umum. Begitu pula dengan manfaat yang

diperoleh dari pekerjaan akan menjadi

lebih praktis, efisien, mudah, dan

ekonomis. Akibat dari manfaat serta

kemudahan yang diperoleh maka banyak

pihak baik itu perusahaan yang bergerak

dalam bidang jasa, perdagangan, dan

industri mulai memakai sistem

komputerisasi. Ini sangat berpengaruh

dalam perkembangan perusahaan karena

dengan adanya sistem sangat membantu

dalam pengolahan data.

Pada bengkel JayaMotor ini proses

penyimpanan datanya masih menggunakan

cara pembukuan sederhana. Dengan

menulisnya kedalam catatan buku besar,

sehingga saat mencari data yang

dibutuhkan akan membutuhkan waktu

yang agak lama karena harus membuka

buku satu per satu. Mengingat datanya

yang mempunyai volume dan variasi yang

banyak sehingga memungkinkan terjadi

tingginya tingkat kesalahan dan lambatnya

pengolahan data, terutama pada laporan

persediaan barang di gudang. Jika hal

tersebut dapat menghasilkan infomasi yang

kurang akurat, maka dapat memperlambat

perusahaan menjadi lebih maju.

Dari permasalahan tersebut

penulis bermaksud membuat sistem

informasi persediaan barang bengkel motor

menggunakan metode Economic Order

Quantity (EOQ), sistem yang bersifat

komputerisasi. Menggunakan Delphi XE

dan Microsoft SQL Server 2008 yang

bersifat komputerisasi. Adapun dengan

adanya sistem ini dapat mengatasi masalah

yang ada pada bengkel motor.

II. METODE

Metode Economic Order Quantity (EOQ)

Metode Economic Order Quantity

(EOQ) adalah salah satu metode dalam

manajemen persediaan yang ditemukan

oleh FW Harris pada tahun 1915, klasik

dan sederhana. Metode ini digunakan

untuk menghitung minimalisasi total biaya

persamaan tingkat atau titik equilibrium

kurva biaya simpan dan biaya pesan.

Tentang asumsi yang harus dipenuhi

dalam metode EOQ, yaitu: tingkat

permintaan datang secara konstan,

berulang-ulang dan diketahui; tidak

diperbolehkan terjadinya kehabisan

persediaan; bahan yang dipesan dan

diproduksi pada waktu; biaya pemesanan

setiap unit adalah konstan; dan barang

yang dipesan tunggal

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 5: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

4

Secara umum merode EOQ dapat

dirumuskan sebagai berikut :

Q=EOQ=√ . .

Keterangan :

Q : jumlah yang disarankan untuk dipesan.

D : jumlah kebutuhan dalam satu

tahun, dihitung dari total penjualan tahun

sebelumnya dikurangi dengan retur

penjualan yang disebabkan karena barang

tidak sesuai dengan permintaan pelanggan

tahun sebelumnya dari barang yang akan

dihitung EOQ nya.

S : biaya pesan, ini dihitung dari

berapa besar biaya yang keluar untuk

setiap kali melakukan pemesanan, meliputi

biaya surat, biaya telepon, transportasi, dan

sebagainya.

H : biaya penyimpanan dikalikan

dengan harga barang. Presentasi biaya

penyimpan yaitu total asset dibagi dengan

biaya penyimpanan yang meliputi biaya

sewa tempat, biaya asuransi jika ada.

Perumusan metode EOQ di atas

adalah secar umum dan masih harus

memenuhi asumsi-asumsi yang diberikan.

Tapi pada kenyataannya asumsi yang

diberikan tidak semuanya dapat dipenuhi.

Oleh itu metode EOQ mengalami yang

dapat disesuaikan dengan kondisi dan

keadaan dari perusahaan.

Economic Order Quantity (EOQ)

adalah jumlah pembelian yang paling

ekonomis (Economic Order Quantity =

EOQ). Defisi : jumlah setiap kali

pembelian bahan yang disertai biaya

minimal = jumlah pembelian bahan yang

paling ekonomis.

EOQ terdiri dari :

a. Biaya pemesanan (ordering cost/set up

cost)

Adalah semua biaya dari persiapan

pemesanan sampai barang yang dipesan

datang.

Sifat : konstan, tidak tergantung pada

jumlah barang yang dipesan

Biaya-biaya ini adalah :

1) Harga barang.

2) Biaya pengiriman.

b. Biaya Penyimpanan di gudang

(Inventory Carrying Cost)

Terdiri dari :

1) Biaya sewa gudang.

2) Biaya peliharaan bahan.

3) Biaya kerusakan.

III. HASIL DAN KESIMPULAN

A. HASIL

a. Tampilan Awal

Tampilan awal digunakan ketika

pertama kali user menjalankan

aplikasi. Gambar dapat dilihat

sebagai berikut :

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 6: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

5

Gambar 3.1 Tampilan Utama

b. Tampilan MenuLogin

Pada halaman login user harus

memasukkan nama dan password

dengan benar agar dapat masuk

kedalam menu aplikasi. Tampilan

Menu login sebagai berikut :

Gambar 3.2 Menu login

c. Tampilan Masuk Pemilik dan

Administrator

Setelah login berhasil maka akan

tampil menu khusus yang hanya bisa

dibuka dan dilihat oleh bagian admin

dan pemilik yaitu menu penjualan,

pembelian, sparepart, supplier, EOQ,

stok, pelanggan dan laporan. Berikut

tampilan masuk :

Gambar 3.3 Masuk administrator

d. Tampilan Ganti Nama dan

Password

Password dan username bisa

diubah sesuai dengan pengguna,

dengan langsung memasukkan

username yang baru dan password

yang baru lalu langsung klik ganti.

Berikut tampilan ganti nama dan

password :

Gambar 3.4 Ganti nama dan

password

e. Tampilan Transaksi Penjualan

Setelah sukses login terdapat

transaksi yang bisa dijalankan oleh

kasir yaitu penjualan yang dapat

melayani pembeli melakukan

pembelian secara tunai. Dengan

mengisi data pembeli dan

memasukkan kode barang maka

nama dan harga barang akan muncul

beserta jumlahnya. Berikut tampilan

form transaksi Penjualan :

Gambar 3.5 Transaksi penjualan

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 7: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

6

f. Tampilan Transaksi Pembelian

Dalam tampilan pembelian ini

berfungsi untuk melakukan transaksi

pembelian tunai kepada supplier-

supplier barang yang diperlukan oleh

bengkel. Dalam form ini bagian

administrasi akan mencatat transaksi-

transaksi barang atas persetujuan dari

pimpinan bengkel. Dari transaksi

yang terjadiseorang admin akan

langsung bisa memasukkan barang

yang telah dibeli dengan terhubung

kedalam form detail pembelian.

Berikut tampilan form pembelian

sparepart :

Gambar 3.6 Transaksi pembelian

g. Tampilan Stok Sparepart

Pada master stok barang dapat

diketahui jumlah keseluruhan barang

dimana jika ada barang yang terjual

maka dengan sendirinya akan

berkurang jumlah barang yang ada.

Begitu juga sebaliknya jika jumlah

barang menipis maka setelah

dilakukan order barang dengan

menggunakan metode Economic

Order Quantity (EOQ) maka barang

akan secara otomatis bertambah

sesuai dengan yang diimputkan.

Berikut tampilan dari form barang

atau stok sparepart :

Gambar 3.7 Stok sparepart

h. Tampilan Data Supplier

Tampilan tabel ini berfungsi untuk

mencatat data-data barang yang

dipesan oleh bengkel yang nantinya

disimpan kedalam database program.

Hal ini dimaksudkan untuk

mempermudah dalam pencarian

informasi tentang supplier. Berikut

tampilan data supplier :

Gambar 3.8 Data supplier

i. Tampilan Tabel Pelanggan

Tampilan pelanggan ini akan

mendata barang mana saja yang telah

dibeli oleh pelanggan dari bengkel.

Dalam form ini dicatat pula pada

tanggal berapa pembelian dilakukan,

nama barang ini dibeli tidak lupa

dituliskan keterangan sebagai bukti

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 8: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

7

jika barang yang telah dibeli.

Tampilan form pelanggan sebagai

berikut :

Gambar 3.9 Tabel pelanggan

j. Tampilan Tabel EOQ

Tampilan ini berfungsi untuk

jumlah barang yang paling ekonomis

untuk dipesan oleh bengkel yang

nantinya disimpan ke dalam database

program. Hal ini dimaksudkan untuk

mempermudah dalam pencarian

informasi tentang barang yang

dipesan untuk persediaan. Berikut ini

adalah tampilan form dari tabel

Economic Order Quantity (EOQ) :

Gambar 3.10 Tabel EOQ

k. Tampilan Laporan Penjualan

Form laporan dari penjualan yang

dilakukan, sebagai bukti pembayaran

untuk para pembeli dan sebagai bukti

transaksi yang telah dilakukan.

Berikut ini adalah gambar laporan

penjualan :

Gambar 3.11 Laporan penjualan

l. Tampilan Laporan Pembelian

Laporan pembelian adalah hasil

cetak dari form pembelian yang

dilakukan oleh pemilik. Dengan

adanya laporan ini dapat diketahui

berapa banyak bengkel Jaya Motor

memesan barang dari rentang waktu

yang ditentukannya. Berikut

tampilan form laporan pembelian :

Gambar 3.12 Laporan pembelian

m. Tampilan Laporan Stok Barang

Pada laporan ini berisi tentang

berapa persediaan barang yang

sedang tersisa setelah penjualan dan

pembelian. Dengan adanya laporan

ini pimpinan dapat memerintahkan

barang apa saja yang akan dipesan

nantinya, dimana laporan ini

diperoleh dari hasil transaksi

pembelian dari supplier dan

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 9: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

8

penjualan. Berikut tampilan laporan

stok barang :

Gambar 3.13 Laporan stok barang

B. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil dari perancangan

sistem informasi persediaan barang

pada bengkel Jaya Motor maka dapat

disimpulkan beberapa hal sebagai

berikut :

1. Telah dihasilkan rancangan

sistem informasi persediaan

barang menggunakan metode

Economic Order Quantitypada

bengkel Jaya Motor dan telah

diuji data.

2. Telah dihasilkan program

aplikasi persediaan barang

menggunakan Delphi XE dan

SQL Server dengan metode

Economic Order Quantitypada

bengkel Jaya Motor yang

memiliki fitur pengolahan data

barang seperti stok barang,

penjualan, pembelian, dan

laporan.

IV. DAFTAR PUSTAKA

[1] Ardianto, I. 2013. Analisis Persediaan Bahan Baku Tebu Pada Pabrik Gula Pandji PT. Perkebunan Nusantara Xi Situbondo menggunakan metode Economic Order Quantity. Jurnal Teknologi Informasi. 2 (1).

[2] Atmojo, S. S. 2015. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Cv. Bara Computer Banjarnegara. (Online): 3-7 tersedia : eprints.dinus.ac.id, diunduh 20 Mei 2017.

[3] Baroleh, J. 2014. Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku Kayu Cempaka Pada Industri Mebel Dengan Menggunakan Metode Economic Order Quantity. (Online). Tersedia : www.scribd.com, diunduh 20 Mei 2017

[4] Dewanti, T. 2014. Manajemen Persediaan Pada Perusahaan Baja Ringan Di Yogyakarta Studi Kasus CV. Segitiga Yogyakarta. (Online): 3-6, tersedia : e-journal.uajy.ac.id, diunduh 25 April 2017.

[5] Dhony, H. B. dan Arief, S. 2013. Optimalisasi Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kenerja Pegawai Untuk Penentuan Pegawai Berprestasi. (Online), Jurnal Teknologi Informasi. 9 (2): 2-9, tersedia : research.pps.dinus.ac.id, diunduh 22 April 2017.

[6] Djunaidi, M. 2005. Pengaruh Perencanaan Pembelian Bahan Baku Dengan Model EOQ Untuk Multy Item Dengan All Unit Discount. Jurnal Ilmiah Teknik Industri. 4 (2) 96-94.

[7] Eko, I. (2011). Mastering Delphi XE. Yogyakarta : Andi.

[8] Indroprasto dan Suryani. E. 2012. Analisis Pengendalian Persediaan

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX

Page 10: ARTIKEL - simki.unpkediri.ac.idsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/... · penulis bermaksud membuat sistem informasi persediaan barang bengkel motor menggunakan metode

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SG JUNAIDI SANGGAPURA |11.1.03.03.0239 FT – SISTEM INFORMASI

simki.unpkediri.ac.id || ||

9

Produk Dengan Metode EOQ Menggunakan Algoritma Genetika untuk Mengefisiensikan Biaya Persediaan. (Online), Jurnal Teknik ITS. vol. 1: 1-5, tersedia : ejurnal.its.ac.id, diunduh 20 Maret 2017

[9] Jogiyanto, H. M. (2001). Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi Kedua. Yogyakarta: Andi Offset.

[10] Kristanto, A. (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media

[11] Oetomo, B. S. D. (2002). Perencanaan dan pembangunan sistem informasi. Yogyakarta: Andi

Simki-Techsain Vol. 01 No. 10 Tahun 2017 ISSN : XXXX-XXXX