ARTIKEL LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENJUALAN ASSESORIS KOMPUTER DENGAN

MENGGUNAKAN DELPHI 7 DAN MySQL

PADA AZKA KOMPUTER

Disusun Oleh

Nama : Agus Tri Mulya

Nomor Mahasiswa : 12090740

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang : Strata 1 / S1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA

YOGYAKARTA

2013

1. Latar Belakang Masalah

Azka komputer merupakan badan usaha milik sendiri yang bergerak

dibidang penjualan assesoris komputer. Sistem penjualan assesoris komputer

masih dilakukan secara konvensional sehingga kinerjanya belum efektif, sistem

yang digunakan saat ini masih menggunakan nota secara manual dan stok barang

yang ada masih dicatat pada lembar stok secara manual. Masalah yang sering

dihadapi adalah keberadaan barang dengan data stok tidak sama, sering terjadi

kekurangan stok pada waktu stok opname di akhir bulan. Demikian juga

mengenai laporan laporan seluruh jenis barang, laporan seluruh barang, laporan

barang per-jenis, laporan seluruh penjualan, laporan penjualan per-nota dan

laporan penjualan per- periode

2. Rumusan Masalah

Dari pembahasan latar belakang di depan dapat dirumuskan bahwa

permasalahan yang timbul pada Azka komputer adalah tidak memiliki sistem

yang baik dalam menangani transaksi penjualan dan data stok barang.

Oleh karena itu, dapat dirumuskan sebagai berikut :

a. Bagaimana mengolah data barang dan laporan stok barang agar mudah

diketahui stok barang lebih valid, akurat dan cepat;

b. Bagaimana mengolah data transakksi penjualan agar dapat lebih valid dan

lebih cepat;

3. Batasan Masalah

Dari latar belakang permasalahan yang telah diuraikan di depan dan

rumusan masalah yang ada, maka dapat diambil batasan-batasan permasalahan

agar tidak menyimpang dari sasaran yang ditetapkan dan tujuan yang ingin

dicapai. Permasalahan yang akan dimunculkan dan diselesaikan di sini adalah

mengenai system informasi penjualan dan stok barang dan laporan-laporan di

Azka komputer. Sistem informasi ini meliputi :

a. Data Pengguna

b. Data jenis barang

b. Data barang

c. Data penjualan

d. Laporan Seluruh Jenis Barang

e. Laporan Seluruh Barang

f. Laporan Barang Per-Jenis

g. Laporan Seluruh Penjualan

h. Laporan Penjualan Per-Nota

i. Laporan Penjualan Per-Periode

4. Tujuan Penelitian

Pembuatan sistem ini bertujuan untuk menciptakan sistem informasi

penjualan pada azka komputer yang baik sehingga dapat mempermudah dalam

bekerja, menimbulkan kinerja yang lebih efektif dan efisien. Selain itu

peningkatan pelayanan kepada konsumen juga dapat terwujud. Adapun tujuan

yang lebih spesifik akan dibuatnya system informasi ini adalah :

a. Menghasilkan sistem informasi sehingga stok barang dapat dengan cepat

diketahui.

b. Menghasilkan sistem informasi sehingga penjualan barang dan pembayaran

akan lebih cepat.

c. Menghasilkan sistem informasi sehingga pembuatan laporan data stok barang

dan penjualan mempunyai data yang akurat dan lebih cepat.

5. Manfaat Penelitian

Pembuatan sistem ini bermanfaat antara lain :

a. Keberadaan stok barang dapat dengan cepat diketahui.

b. Peningkatan pelayanan kepada konsumen bertambah baik karena proses

transaksi penjulan dapat berjalan lebih efisien.

c. Mempermudah dalam mengontrol data stok barang yang masuk maupun data

barang yang keluar di Azka Computer.

6. Relasi Antar Tabel

Pengguna

kd_pengguna*

nm_pengguna

username

password

Bagian

jenis_barang

kode_jenis*

nama_jenis

Detail_Penjualan

no_nota**

kode_barang**

harga_jual

jumlah_jual

subtotal

Barang

Kode_barang*

kode_jenis**

Nm_barang

Hrg_satuan

stok_barang

keterangan

Penjualan

No_nota*

kd_pengguna**

Tgl_bayar

Total_bayar

Gambar 4.16 Bentuk Relasi Antar Tabel

Keterangan:

* = Kunci Primer

** = Kunci Tamu

7. Diagram Konteks

Gambar 4.17 Diagram Konteks

8. DFD Level 1

Gambar 4.18 DFD Level 1

9. Flowchart Sistem

Gambar 4.20 Flowchart Sistem

10. Flowchart Program Admin

Gambar 4.21 Flowchart Program

11. Flowchart Program Pengguna

Gambar 4.22 Keterangan bagian flowchart data pengguna

12. Flowchart Data Barang

Gambar 4.23 Keterangan bagian flowchart data barang

13. Flowchart Data Jenis Barang

Gambar 4.24 Keterangan bagian flowchart data jenis barang

14. Flowchart Penjualan

Gambar 4.25 Keterangan bagian flowchart Penjualan

15. Flowchart Tambah Stok

Gambar 4.26 Keterangan bagian flowchart Tambah Stok

16. Kesimpulan

Setelah melakukan analisis dan implementasi sistem maka dapat ditarik

beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut:

a. Sistem Informasi Penjualan ini mempermudah dan mempercepat dalam

pengecekan stok barang.

b. Sistem Informasi Penjualan ini mempercepat dalam proses pencarian barang.

c. Sistem Informasi Penjualan membuat proses penjualan dan pembuatan nota

menjadi lebih cepat dan akurat.

d. Sistem Informasi Penjualan membantu pembuatan laporan menjadi lebih

mudah, cepat, dan akurat.

e. Sistem Informasi Penjualan memudahkan dalam menghitung omset penjualan

per periode.

17. Saran

Beberapa saran yang dapat diberikan untuk pengembangan penelitian ini

adalah:

a. Untuk memudahkan admin dalam mengontrol barang yang di retur oleh

konsumen dapat ditambahkan submenu supplier dan submenu data retur

barang.

b. Dapat dikembangkan sebagai program client server yang bisa digabungkan

dengan sistem pembukuan yang ada di Azka Komputer sehingga satu sistem

informasi dapat digunakan oleh semua bagian.