ARTIKEL ILMIAH

SISTEM INFORMASI DATA SISWA

SMP MUHAMMADIYAH MUNGKID KABUPATEN MAGELANG

Disusun Oleh:

FADRIYANTO

12090766

Pembimbing

Edi Iskandar, S.T, M.Cs.

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

ILMU KOMPUTER EL RAHMA

YOGYAKARTA

2013

A. Judul

“SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS SMS

GATEWAY SMP MUHAMMADIYAH MUNGKID KABUPATEN

MAGELANG”

B. Latar Belakang

1. Dibutuhkan program guna menunjang kelancaran dalam pengolahan data

perpustakaan, sehingga tidak terjadi kesalahan-kesalahan dalam

penginputan atau pengolahan data.

2. Penggunaan program aplikasi yang dapat membantu mempermudah

dalam proses pengodahan data perpustakaan

C. Rumusan

1. Bagaimana mengolah data buku dengan cepat

2. Bagaimana mengolah data peminjam secara cepat dan akurat

D. Batasan

Permasalahan dibatasi pada pengolahan data buku dan peminjam di

perpustakaan.

E. Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk memudahkan

memperoleh informasi pengolahan Data Perpustakaan di SMP

Muhammadiyah Mungkid yang berupa informasi tentang :

1. Sistem informasi data buku

2. Sistem informasi data peminjam secara cepat dan akurat

F. Manfaat

Dengan adanya penelitian ini, maka akan menghasilkan manfaat yang

sangat berguna, diantaranya :

1. Meningkatkan efisiensi dengan adanya system yang baru maka pencatatan

yang berulang-ulang yang sering terjadi dapat dihindari

2. Meningkatkan efektivitas, dengan adanya system yang baru peluang

adanya penyimpangan akan dapat dihindari

3. Memperoleh informasi/laporan tentang nilai siswa secara cepat, tepat dan

akurat dan informasi laporan dapat segera diperoleh

4. Dapat mempermudah proses penyimpanan data, pengambilan kembali

dengan menghemat dan sekaligus membuat cadangan data.

G. Tinjauan Pustaka

1. Penelitian Laviria Ratnasari (2011)

“Sistem Informasi Perpustakaan pada SMA Negeri 20 Surabaya”

2. Penelitian Nor Fitriani (2012)

“Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web dan SMS Gateway”

3. Penelitian Sahroni Harahap (2010)

“Evaluasi Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah tinggi ilmu

Pertanian Agrobisnis Perkebunan Medan”

4. Penelitian Dedi Anwar (2010)

“Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada SMK

Muhammadiyah Kroya”

5. Penelitian Alfredo Ornai (2011)

“Penelitian Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah Kolese St. Yosef

Dili”

6. Penelitian Galih Setya Pambudi (2010)

“Penelitian Sistem Informasi Perpustakaan pada SD Negeri 1 Panjang

Kudus”

H. Landasan Teori

1. Sistem Informasi

adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersidat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

kepada pihak luar tertentu denga laporan yang diperlukan.

2. Basis Data

Beberapa pengertian basis data antara lain :

a) Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data

yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh

informasi.

b) Basis data (database) adalah kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan disimpanan luar

komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk

memanipulasinya.

3. Ms. Access

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer

relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil

hingga menengah. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft

Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif

sehingga memudahkan pengguna.

4. Visual Basic

Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk

membuat aplikasi windows yang berbasis grafis (GUI-Graphical User

Interface).

5. SMS Gateway

Pada dunia komputer, gateway dapat diartikan sebagai jembatan

penghubung antar satu sistem dengan sistem lain yang berbeda, sehingga

dapat terjadi suatu pertukaran data antar sistem tersebut. Dengan demikian,

SMS gateway dapat diartikan sebagai suatu penghubung untuk lalu lintas

data SMS, baik yang dikirimkan maupun yang diterima.

Pada awalnya, SMS gateway dibutuhkan untuk menjembatani antar

SMSC. Hal ini dikarenakan SMSC yang dibangun oleh perusahaan yang

berbeda memiliki protokol komunikasi sendiri, dan protokol-protokol itu

sendiri bersifat pribadi. Perhatikan ilustrasi berikut ini.

Gambar 3.8 sistem SMS Gateway (http://informatika.web.id, 2012)

SMS gateway adalah sebuah perangkat yang menawarkan layanan transit

SMS, mentransformasikan pesan ke jaringan selular dari media lain, atau

sebaliknya, sehingga memungkinkan pengiriman atau penerimaan pesan

SMS dengan atau tanpa menggunakan ponsel. (wikipedia).

Gambaran mekanisme pengiriman SMS ini sebagai berikut:

SMS yang dikirimkan oleh nomor pengirim akan dimasukkan terlebih

dahulu ke dalam SMSC operator nomor pengirim, kemudian SMSC

tersebut akan mengirimkan ke nomor yang dituju secara langsung. Nomor

penerima kemudian akan mengirimkan sebuah delivery report yang

menyatakan bahwa SMS telah diterima ke SMSC. SMSC kemudian

meneruskan report tersebut ke nomor pengirim SMS, disertai status report

dari proses pengiriman SMS tersebut.

I. Konsep Perancangan

1. Tempat Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di SMP Muhammadiyah Mungkid, Jl.

Pemandian No. 11 Blabak Mungkid Magelang.

2. Diagram Contex

3. DAD Level 1

4. DAD Level 2 Proses Peminjaman

5. DAD Level 2 Proses Pengembalian

6. DAD Level 2 Proses SMS Gateway

7. Flowchart

J. Pembahasan

1. Tampilan Menu Utama

Dalam tampilan menu utama terdapat beberapa menu pilihan

yaitu: Data, Lihat Data, Transaksi, Laporan Setting, Lain-lain dan Tutup

2. Data Utama

Data utama terdapat beberapa sub pilihan data yaitu : Data Siswa, Data

Guru, Jadwal, dan Mata Pelajaran

a) Tampilan Data Anggota

b) Tampilan Data Buku

c) Tampilan Data Penerbit

d) Tampilan Data Menerbitkan

3. Menu Transaksi

Menu Transaksi terdapat beberapa sub pilihan yaitu : Peminjaman,

dan Pengembalian

a) Tampilan Data Peminjaman

b) Tampilan Data Pengembalian

4. Cetak Laporan

a) Tampilan Cetak Kartu Anggota

b) Tampilan Laporan Data Buku

c) Tampilan Laporan Peminjaman Buku

5. Tampilan SMS Gateway

Sistem sms gateway yang digunakan ada tiga fungsi yaitu :

1. Megecek buku atau catalog dengan cara ketik sms cekbuk_kode

buku

2. Mengecek data peminjaman dengan cara ketik sms cekpjm_kode

pinjam

3. Memperpanjang peminjaman buku dengan cara ketik sms

ppjpjm_kode pinjam

K. Kesimpulan

1. Sistem komputerisasi Perpustakaan ini merupakan pengolahan data

anggota dan buku dengan cara komputerisasi untuk memberikan

informasi yang lebih cepat dan akurat

2. Dengan adanya penerapan sistem informasi perpustakaan pada SMP

Muhammadiyah Mungkid, maka pengolahan anggota maupun buku bisa

ditangani dengan cepat sehingga kerja pustakawan semakin ringan

L. Saran

1. Sistem ini masih dapat dikembangkan ke dalam bentuk jaringan computer

dengan menggunakan system client server sehingga memudahkan anggota

untuk mengakses informasi yang diinginkan pada sistem ini.

2. Dalam proses evaluasi sstem yang digunakan untuk pengembangan

nantinya, hendaklah memperhatikan segi keamanan sistem sehingga tidak

sembarang orang dapat mengakses sistem tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Alam J. Agus M, Mengolah Database dengan Visual Basic 6.0, PT Elex MediaKomputindo, Jakarta, 2000

AN Michael, Sutedjo Budi, Algoritma & Teknik Pemrograman, Konsep,Implementasi, dan Aplikasi, Penerbit ANDI, Yogyakarta, 2002

Anwar Dedi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada SMKMuhammadiyah Kroya, 2010

Fathansyah, Basis Data, CV. Informatika, Bandung, 2001

Fitriani Nor, Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web dan SMS Gateway,2012

Galih Setya Pambudi, penelitian Sistem Informasi Perpustakaan pada SD Negeri 1Panjang Kudus, 2011

Harahap Sahroni, Evaluasi Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah tinggiilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan Medan , 2010

Jogianto, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teoridan Praktek Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta, 2008

Kurniawan Yahya, Belajar Sendiri : Microsoft Office Access 2007, PT ElexMedia Komputindo, Jakarta, 2007

Leong Marlon, Dari Programer untuk Programer Visual Basic, Penerbit ANDI,Yogyakarta, 2006

Ornai Alfredo, Penelitian Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah Kolese St.Yosef Dili , 2011

Pardosi Mico, Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, Penerbit DuaSelaras, Surabaya, 2005

Permana Budi, 36 Jam Belajar Komputer, Microsoft Access 2007, PT Elex MediaKomputindo, Jakarta, 2009

Ratnasari Laviria, Sistem Informasi Perpustakaan pada SMA Negeri 20 Surabaya,2011