Arip Saripudin-fst 2

5/28/2018 Arip Saripudin-fst 2

1/184

i

SISTEM INFORMASI INVENTARIS PENGADAAN BARANG

BERBASIS INTRANET

(STUDI KASUS DI FAKULTAS DIRASAT ISLAMIYAH)

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer (S.Kom.)

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

ARIP SARIPUDIN

NIM: 103091029486

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010 M / 1431 H


2/184

ii


BERBASIS INTRANET


Skripsi





Oleh:

ARIP SARIPUDIN

NIM: 103091029486

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010 M / 1431 H


3/184

iii


BERBASIS INTRANET


Skripsi





Oleh:

Arip Saripudin

103091029486

Menyetujui,

Pembimbing I,

Aang Subiyakto, M.Kom.

NIP. 150 411 252

Pembimbing II,

Ria Hari Gusmita, M.Kom.

NIP. 19820817 200912 2 002

Mengetahui,Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yusuf Durrachman, MIT., M.Sc.NIP. 19710522 200604 1 002


4/184

iv

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul Sistem Informasi Inventaris Pengadaan Barang Berbasis

Intranet (Studi Kasus di Fakultas Dirasat Islamiyah) yang ditulis oleh Arip

Saripudin (103091029486) telah di uji dan dinyatakan lulus dalam sidang

Munaqosah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif

Hidayatullah Jakarta pada hari Selasa, 31 Agustus 2010. Skripsi ini telah diterima

sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan

Teknik Informatika.

Jakarta, September 2010

Tim Penguji

Penguji I,

Yusuf Durrachman, MIT., M.Sc.

NIP. 19710522 200604 1 002

Penguji II,

Nur Aeni Hidayah, MMSI

NIP. 19750818 200501 2 008

Pembimbing I,

Aang Subiyakto, M.Kom.NIP. 150 411 252

Pembimbing II,

Ria Hari Gusmita, M.Kom.NIP. 19820817 200912 2 002

Mengetahui,

Dekan Fakultas Sains dan Teknologi,

Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis.NIP. 19680117 200112 1 001

Ketua Program Studi Teknik Informatika,

Yusuf Durrachman, MIT., M.Sc.NIP. 19710522 200604 1 002


5/184

v

PERNYATAAN

Lembar Pernyataan

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, Agustus 2010

Arip Saripudin

NIM. 103091029486


6/184

vi

ARIP SARIPUDIN(103091029486), Sistem Informasi Inventaris Pengadaan

Barang Berbasis Intranet (Studi Kasus di Fakultas Dirasat Islamiyah).

Dibawah bimbingan AANG SUBIYAKTO dan RIA HARI GUSMITA.

ABSTRAK

Dalam prosesnya untuk melakukan kegiatan pengadaan dan inventarisasibarang di FDI (Fakultas Dirasat Islamiyah) dilakukan oleh Sub Bagian Umum

FDI. Dalam aktifitasnya membuat laporan pendataan inventaris barang, SubBagian Umum FDI belum menerapkan sistem komputerisasi secara optimal.

Sehingga didalam menghasilkan seluruh laporan yang akurat dan tepat

membutuhkan waktu yang relatif lama atau bahkan kurang lengkapnya laporan

yang dihasilkan. Dirancanglah suatu sistem informasi inventaris pengadaanbarang FDI. Sistem ini mampu membantu mempermudah dan mempercepat

proses inventarisasi dan pengadaan barang FDI. Teknologi pengkodean komputer

menggunakan web server Apache versi 2.5 dan control panel Xampp,

pemrograman basis data: MySQL versi 5.1. Metode pengembangan sistem

informasi inventaris pengadaan barang ini menggunakan metode pengembangan

sistem waterfall atau sering juga disebut dengan SDLC. Hasil akhir dari penelitian

ini adalah suatu sistem informasi inventaris pengadaan barang berbasis intranet

yang mempermudah dan mempercepat proses inventaris dan pengadaan barang di

FDI. Sistem informasi ini menyajikan pilihan inventaris barang, permintaan

barang dan pelaporan. Aplikasi ini berjalan pada lingkungan Intranet agar mudah

dioperasikan. Dengan sistem informasi inventaris barang ini dapat memberikan

kemudahan dalam melakukan kegiatan inventaris dan pengadaan barang di FDI,

serta ketelitian dalam membuat laporan.

Kata kunci: Inventaris, Pengadaan, Barang, Intranet, PHP, MySQL.


7/184

vii

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrahmaanir Rahiim

Asslamualaikum Wr. Wb.

Segala puji serta syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat, hidayah serta kekuatan sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan judul Sistem Informasi Inventaris Pengadaan

Barang Berbasis Intranet (Studi Kasus di Fakultas Dirasat Islamiyah).

Dalam menyusun skripsi ini penulis menyadari bahwa tidak terdapat

terlaksana dengan baik tanpa bantuan dan bimbingan dari semua pihak baik

tenaga, ide-ide, maupun pemikiran. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis

ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1) Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis. yang saat ini menjabat sebagaiDekan Fakultas Sains dan Teknologi.

2) Bapak Yusuf Durrachman, MIT., M.Sc. selaku Ketua Program Studi danIbu Viva Arifin, M.MSI. selaku Sekretaris Program Studi Teknik

Informatika.

3) Bapak Aang Subiyakto, M.Kom. dan Ibu Ria Hari Gusmita, M.Kom. yangtelah merelakan waktunya untuk membimbing dan memotivasi.

4) Prof. Dr. H. Abuddin Nata, MA. sebagai Dekan Fakultas DirasatIslamiyah.

5) Kepada Penguji yang telah memberikan saran dan kritik dalam penulisanskripsi ini.


8/184

viii

6) Para Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmunya dalammengajar selama penulis berada di bangku kuliah.

7) Kedua Orang Tua dan saudara-saudara tercinta terutama Dadan Ramdan,S.Sos.I., yang memberikan dukungan secara penuh baik secara fisik dan

non fisik untuk kuliah.

8) Teman-teman terbaik sampai saat ini yang diantaranya M. Samsul Arifin,S.Kom., Supardi, S.Kom., Ali Huzaefi, Yudi Defrizal, S.Kom., Chusni

Darrin, S.Kom., H. Fuad Lutfi, S.Kom., Eko Saputro, S.Kom.

9) Civitas Akademika Fakultas Dirasat Islamiyah (FDI) UIN SyarifHidayatullah Jakarta tempat saya mengbadikan diri yang terus memberi

motivasi untuk menyelesaikan skripsi ini.

Penulis menyadari skripsi ini jauh dari sempurna karena masih banyak

kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan sarannya. Akhir

kata, dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih tak

terhingga kepada semua pihak yang membantu dalam menyelesaikan penulisan

skripsi ini. Penulis juga berharap Skripsi ini bermanfaat bagi pembaca umumnya

dan bagi penulis sendiri khususnya.

Wasslamualaikum Wr. Wb.

Jakarta, Juni 2010

Penulis


9/184

ix

DAFTAR ISI

Lembar Sampul .. i

Lembar Judul . ii

Lembar Pengesahan Skripsi ... iii

Lembar Pengesahan Ujian ..... iv

Lembar Pernyataan ................ v

Abstrak ... vi

Kata Pengantar ....................... vii

Daftar Isi .... ix

Daftar Gambar ....................... xiv

Daftar Simbol ......................... xvi

Daftar Table ........................... xvii

Daftar Istilah .......................... xviii

BAB I PENDAHULUAN........................ 1

1.1. Latar Belakang ....................... 11.2. Identifikasi Masalah ............... 31.3. Rumusan Masalah .................. 31.4. Batasan Masalah ..................... 41.5. Tujuan . .................................... 51.6. Manfaat ................................... 51.7. Metodologi Penelitian ............ 6

1.7.1. Metode Pengumpulan Data 61.7.2. Pengembangan Sistem ... 7

1.8.

Sistematika Penulisan ................. 8


10/184

x

BAB II LANDASAN TEORI ........................ 10

2.1. Definisi Sistem ....................... 102.1.1. Prosedur ......................................... 102.1.2. Komponen/Elemen ........................ 11

2.2. Definisi Informasi ...................................... 112.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ................. 13

2.3.1. Definisi Sistem Informasi .............. 142.3.2. Komponen Sistem Informasi ......................... 14

2.4. Definisi Data .......................................... 162.5. Inventaris ................................................ 16

Pencatatan dan Pembukuan Menurut Keputusan Menteri AgamaRepublik Indonesia Nomor 479 Tahun 2003 . 17

2.6. Konsep Dasar Barang Milik Negara .. 192.6.1. Pengertian Barang Milik Negara ... 192.6.2. Klasifikasi Barang Milik Negara ... 202.6.3. Pengkodean Barang Milik Negara . 212.6.4. Pertimbangan/Syarat Penghapusan Barang Milik

Negara 23

2.6.5. Penghapusan Barang Milik Negara ... 252.7. Pengadaan Barang .................................. 262.8. Intranet ................................................... 262.9. Rekayasa Perangkat Lunak (Software)...... 272.10. Proses Perangkat Lunak ............................. 282.11. Pengembangan Sistem ............................ 292.12. Web ........................................................ 35


11/184

xi

2.12.1.Sejarah Web ............................... 362.12.2.Aplikasi Web ............................. 36

2.13. Perangkat Pemodelan ............................. 382.13.1.Diagram Alir .............................. 382.13.2.Diagram Arus Data (DFD) ............. 412.13.3.Entity Relation Diagram (ERD) ..... 42

2.14. Metode Penelitian ....................................... 442.14.1.Studi Lapangan ...................... 442.14.2.Studi Pustaka .............................. 45

2.15. HTML ..................................................... 462.16. PHP ......................................................... 46

2.16.1.Kelebihan PHP ....................... 472.16.2.Bahasa (Script) PHP .............................. 48

2.17. Basis Data ............................................... 482.18. MySql ..................................................... 50

2.18.1.Sejarah Singkat MySQL 512.18.2.Keistimewaan MySQL ... 51

2.19. Studi LiteraturSejenis 53BAB III METODOLOGI PENELITIAN .. 56

3.1. Metode Pengumpulan Data 563.1.1. Studi Lapangan .. 563.1.2. Studi Pustaka .. 58

3.2. Metode Pengembangan Sistem .. 593.2.1. Perencanaan (Planning) ...... 60


12/184

xii

3.2.2. Pemodelan (Modeling) 603.2.3. Pembuatan (Construction) ... 61

3.3. Kerangka Berpikir (Logical Frame Work) . 63BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 64

4.1. Perencanaan (Planning) ..... 644.1.1. Alokasi Waktu ... 644.1.2. Cakupan . 64

4.2. Pemodelan (Modeling) ... 654.2.1. Analisis Sistem ... 65

4.2.1.1.Gambaran Umum Fakultas Dirasat Islamiyah 65

4.2.1.2.Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .. 68

a. Uraian Sistem yang Sedang Berjalan .. 68b. Kelemahan Sistem yang Sedang Berjalan 70

4.2.1.3.Analisis Sistem yang Diusulkan 71

a. Uraian Sistem yang Diusulkan ..... 71b. Kelebihan Sistem yang Diusulkan ... 73

4.2.2. Desain Sistem .... 734.2.2.1.Perancangan Sistem ... 73

a. Data Flow Diagram (DFD) ..... 73b. Rancangan Flowchartprogram (Alur

Program) ...... 81

4.2.2.2.PerancanganDatabase... 94

a. Entity Relationship Diagram(ERD) keDatabase Relasional 94

b. Kamus Data dan Struktur Tabel .. 96


13/184

xiii

4.2.2.3.RancanganInput/Outputatau Antarmuka

yang Diusulkan ...... 105

4.3. Pembuatan (Construction) .......... 1054.3.1. Pengkodean (Coding) ......... 1054.3.2. Pengujian (Testing) ....... 106

4.3.2.1.Pengujian Mandiri .. 106

4.3.2.2.Pengujian Lapangan dan Kuisioner ... 109

BAB V PENUTUP ..... 112

5.1. Kesimpulan ............. 1125.2. Saran ....................... 113

DAFTAR PUSTAKA .... 114

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............ 117

Lampiran I Waktu Penelitian ......... 118

Lampiran II Wawancara dan Kuisioner . 119

A. Wawancara ....... 119B. Kuisioner ....... 123

Lampiran III Rancangan Antarmuka ..... 124

Lampiran IV Source Code ................. 134

Lampiran V Aplikasi Sistem .......... 140

Lampiran VI Dokumen Pendukung Lainnya ..... 148


14/184

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Transformasi data menjadi informasi .. 12

Gambar 2.2 Klasifikasi BMN .. 21

Gambar 2.3 Contoh Identifikasi Barang .. 22

Gambar 2.4Model sequential linier atauwaterfall. 34

Gambar 3.1. Kerangka Berpikir (Logical Frame Work) . 63

Gambar 4.1 Struktur Organisasi FDI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta .. 66

Gambar 4.2 Rancangan Diagram Konteks SIIPB FDI 74

Gambar 4.3 Diagram 0 level 1 SIIPB ...... 76

Gambar 4.4 Diagram 1 Level 2 ... 77





Gambar 4.9 FlowchartHalaman Utama . 81

Gambar 4.10 FlowchartHalaman User ... 82

Gambar 4.11 FlowchartHalaman Sub Bagian Umum 83

Gambar 4.12 FlowchartHalaman Kabag TU . 84

Gambar 4.13 FlowchartHalaman Pudek II/PPK 85

Gambar 4.14 FlowchartHalaman Dekan 86

Gambar 4.15 FlowchartHalaman Administrator 87

Gambar 4.16 FlowchartHalaman Penerimaan Barang ... 88

Gambar 4.17 FlowchartHalaman Mutasi Barang ... 89

Gambar 4.18FlowchartHalaman Laporan . 90


15/184

xv

Gambar 4.19 FlowchartHalaman Pengadaan . 91

Gambar 4.20FlowchartHalaman Permintaan Barang ... 92

Gambar 4.21FlowchartHalaman Aset Barang .. 93

Gambar 4.22 Tabel Relasi ........... 95


16/184

xvi

DAFTAR SIMBOL

Gambar 2.3 Simbol Entitas Luar pada DFD 42

Gambar 2.4 Simbol Proses pada DFD . 42

Gambar 2.5 Simbol Berkas atau Tempat Penyimpanan pada DFD 42

Gambar 2.6 Simbol Aliran Data pada DFD 42

Gambar 2.7 Simbol Entitas EDR ..... 43

Gambar 2.8 Simbol Relasi ... 43


17/184

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perbedaan pengembangan sistem 30

Tabel 2.2 Flow Direction Symbol (simbol penghubung/alur) . 39

Tabel 2.3 Processing Symbol(simbol proses) . 40

Tabel 2.4Input-output Symbol(simbol input-output) . 41

Tabel 3.1 Perbandingan dari studi literatur sejenis .. 58

Tabel 4.1 Tabel Data User ... 96

Tabel 4.2 Tabel Referensi Bagian ... 97

Tabel 4.3 Tabel Referensi Barang ... 98

Tabel 4.4 Tabel Referensi Golongan ... 99

Tabel 4.5 Tabel Transaksi Aset ... 99

Tabel 4.6 Tabel Transaksi Kebutuhan Barang 100

Tabel 4.7 Tabel Transaksi Mutasi ... 102

Tabel 4.8 Tabel Transaksi Penerimaan Barang ... 103

Tabel 4.9 Tabel Transaksi Pengadaan Barang . 104

Tabel 4.10 Pengujian Black Box ............. 107

Tabel 4.11 Tabel hasil kuisioner tentang antarmuka sistem ... 110

Tabel 4.12 Tabel hasil kuisioner tentang struktur navigasi .... 110

Tabel 4.13 Tabel hasil kuisioner tentang fasilitas sistem ....... 110

Tabel 4.14 Tabel hasil kuisioner tentang pengoperasian sistem . 111

Tabel 4.15 Tabel hasil Kesimpulan sistem yang ditawarkan .. 111


18/184

xviii

DAFTAR ISTILAH

Barang

Bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan-satuan tertentu yang

dapat dihitung, diukur, ditimbang dan tidak termasuk uang dan surat

berharga. Sedangkan barang milik/kekayaan negara adalah semua barang

milik negara yang berasal/dibeli dengan dana yang bersumber untuk

seluruhnya atau sebagian dari APBN ataupun dengan dana dari luar APBN

yang dikuasai/dibawah pengurusan Departemen, Lembaga-lembaga

Negara, Lembaga Non Pemerintah Non Departemen serta unit-unit di

dalam lingkungannya yang terdapat baik di dalam maupun di luar negeri.

Barang Inventaris

Barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara baik berupa barang

bergerak maupun tidak bergerak yang berada dalam penguasaan dan

pengurusan departemen/non departemen yang jangka waktu pemakaiannya

lebih dari 1 tahun dan telah digunakan dalam kegiatan dinas.

Daftar Inventaris barang

Daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam

lingkungan satuan kerja.

Permintaan Barang

Permintaan adalah keseluruhan jumlah barang atau jasa yang bersedia

diminta pada berbagai tingkat harga, waktu, dan tempat tertentu.


19/184

xix

Pengadaan Barang

Kegiatan pengadaan barang/jasa yang dibiayai dengan APBN/APBD, baik

yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyedia barang/jasa.

Inventarisasi

Kegiatan untuk melakukan pencatatan dan pendaftaran barang

milik/kekayaan Negara (perlengkapan pemerintah) pada suatu saat

tertentu. Dalam pengertian umum iventarisasi barang adalah kegiatan

melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan dan

pendaftaran barang inventaris/hak milik. Sedangkan daftar barang

inventaris/hak milik adalah suatu dokumen berharga yang menunjukkan

sejumlah barang milik organisasi dan dikuasai pimpinan organisasi yang

berada di Sub Bagian-bagian, baik yang bergerak maupun yang tidak

bergerak.


20/184

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangFakultas Dirasat Islamiyah (FDI) adalah salah satu fakultas di

lingkungan Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta

yang sebelumnya dikenal dengan Program Khusus Al-Azhar. Program ini

merupakan implementasi dari kesepakatan kerjasama bidang ilmu

pengetahuan dan kebudayaan yang ditandatangani oleh Rektor Universitas

Al-Azhar Kairo, Prof. Dr. Ahmad Omar Hasyim, dan Rektor Institut

Agama Islam Negeri (IAIN) Syarif Hidayatullah Jakarta, Prof. Dr.

Azyumardi Azra MA, pada tanggal 17 September 1999 di Jakarta, yang

kemudian direvisi pada tanggal 29 Maret 2002 menjadi Fakultas Dirasat

Islamiyah (Pedoman Akademik, 2009-2010: 198).

Sebagaimana fakultas lainnya maka FDI memerlukan alat dan

barang pendukung agar kegiatan akademik dapat berjalan dengan baik.

Agar tertib administrasi maka diperlukan pengaturan dalam rangka

kegiatan pengadaan barang yang dibutuhkan dan menghimpun data atau

inventarisasi tentang barang yang sudah dimiliki sehingga dapat

menghasilkan suatu informasi yang efisien dan efektif. Untuk melakukan

kegiatan pengadaan dan inventarisasi barang di FDI dilakukan oleh Sub

Bagian Umum (Subag Umum) yang merupakan salah satu unsur pelaksana

akademik yang berada dibawah Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag TU)


21/184

2

dan Subag Umum bertanggung jawab kepada Pembantu Dekan Bidang

Administrasi Umum (Pudek 2) yang menjadi Pejabat Pembuat Komitmen

(PPK).

Dalam aktifitasnya membuat laporan pendataan inventaris barang,

Subag Umum FDI belum menerapkan sistem komputerisasi secara

optimal. Ini dapat diamati ketika menyajikan laporan tersebut penggunaan

komputer hanya sebatas pengetikan seluruh data inventaris barang yang

telah dipersiapkan sebelumnya dengan menggunakan aplikasi Ms-Word

atau Ms-Excel. Sehingga didalam menghasilkan seluruh laporan yang

akurat dan tepat membutuhkan waktu yang relatif lama atau bahkan

kurang lengkapnya laporan yang dihasilkan.

Penulis tertarik mengangkat topik dengan judul Sistem Informasi

Inventaris Pengadaan Barang Berbasis Intranet (Studi Kasus di Fakultas

Dirasat Islamiyah). Hal ini disebabkan karena sistem informasi inventaris

pengadaan barang di Fakultas Dirasat Islamiyah masih bersifat manual.

1.2. Identifikasi MasalahBerdasarkan latar belakang yang diambil oleh penulis,

permasalahan yang ada saat ini adalah kesulitan dalam hal melakukan

pendataan inventaris barang serta proses pengadaan barang. Permasalahan

tersebut timbul karena proses pendataan masih bersifat manual, mulai dari

melakukan pengetikan data inventaris barang, proses pengadaan barang

yang baru, pengecekan status keadaan barang lama maupun baru serta


22/184

3

proses pelaporan dari Subag Umum kepada Pudek 2. Proses-proses

tersebut dapat menyita waktu yang cukup signifikan. Untuk itu diperlukan

sistem yang dapat membantu mempermudah dan mempercepat Subag

Umum FDI dalam menjalankan tugasnya melakukan inventarisasi dan

pengadaan barang. Rumusan masalah penelitian skripsi ini adalah

bagaimana mengembangkansistem informasi inventaris pengadaan

barang berbasis intranet berdasarkan model prosessequential linieratau

waterfall di FDI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

1.3. Rumusan MasalahPokok masalah yang akan dibahas melalui penelitian ini adalah

perancangan dan pengembangan sistem informasi inventaris pengadaan

barang berbasis intranet berdasarkan model proses sequential linier atau

waterfall di FDI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yaitu:

1) Bagaimana merancang dan mengembangkan sistem informasiinventaris pengadaan barang yang dapat mempermudah dan

mempercepat kegiatan inventarisasi dan pengadaan barang di FDI.

2) Bagaimana sistem informasi inventaris pengadaan barang dapatmempermudah proses pelaporan data dari Subag Umum kepada

Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum (Pudek 2).


23/184

4

1.4. Batasan Masalah1) Sistem tersebut hanya Online pada jaringan lokal FDI saja dan tidak

terhubung dengan internet.

2) Penelitian hanya menitikberatkan pada inventarisasi dan pengadaanbarang aset tetap di Sub Bagian Umum FDI meliputi proses pendataan

inventaris barang, permintaan barang, pengadaan barang, penerimaan

barang, mutasi barang dan laporan-laporannya.

3) Tahap pengembangan sistem hanya dilakukan dari Perencanaan(Planning),Pemodelan (Modeling) dan Pembuatan (Construction).

4) Teknologi pengkodean komputer menggunakan web server Apacheversi 2.5 dan control panelXampp pemrograman basis data: MySQL

versi 5.1.

1.5. TujuanAdapun tujuan dari penelitian ini adalah:

1) Terwujudnya suatu aplikasi berbasis intranet untuk sistem informasiinventaris pengadaan barang di FDI.

2) Menganalisa, merancang dan mengembangkan Sistem InformasiInventaris Pengadaan Barang yang dapat membantu mempermudah

dan mempercepat proses inventarisasi dan pengadaan barang pada Sub

Bagian Umum FDI.

3) Meningkatkan kualitas laporan sehingga lebih akurat, tepat dan cepatketika dibutuhkan.


24/184

5

1.6. Manfaat1.6.1. Manfaat Bagi Penulis

Penulis dapat menambah pengetahuan tentang Web,

terutama pemrograman HTML dan PHP.

1.6.2. Manfaat Bagi Pengguna1) Memberikan kemudahan bagi Subag Umum untuk

mendata barang-barang inventaris milik FDI.

2) Mendukung penyediaan informasi yang cepat dan akuratmengenai inventaris barang.

1.6.3. Manfaat Bagi Universitas1) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai

materi teori yang telah diperoleh selama kuliah.

2) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkanilmunya dan sebagai bahan evaluasi.

3) Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalammenghadapi dunia kerja yang sebenarnya.

1.7. Metodologi Penelitian1.7.1. Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan skripsi ini diperlukan data dan informasi

yang lengkap guna mendukung kebenaran materi uraian dan

pembahasan. Metodologi penelitian yang digunakan adalah sebagai

berikut:


25/184

6

1) Penelitian Lapangan (Field Research)a. Observasi

Teknik atau pendekatan ini merupakan teknik mendapatkan

data primer dengan cara mengamati langsung terhadap

objek datanya (Jogiyanto, 2008: 89).

b. WawancaraWawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data

yang lain. Wawancara adalah pendekatan secara

berhubungan langsung dengan sumber data dan terjadi

proses komunikasi untuk mendapatkan datanya (Jogiyanto,

2008: 111).

c. KuisionerKuisioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang

memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan,

perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam

organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan

atau oleh sistem yang sudah ada(Hartini, 2008).

2) Studi PustakaMelakukan penelaahan terhadap buku-buku yang berhubungan

dengan masalah yang dibahas dan dapat dijadikan acuan dalam

pembuatan sistem informasi ini. Dan studi literatur dalam

sebuah penelitian untuk mendapatkan gambaran yang

menyeluruh tentang apa yang sudah dikerjakan orang lain dan


26/184

7

bagaimana orang mengerjakannya, kemudian seberapa berbeda

penelitian yang akan kita lakukan (Nielsen, 2010).

1.7.2. Pengembangan SistemDalam pengembangan aplikasi tersebut penulis

menggunakan model proses sequential linier atau waterfall yang

pertama kali diperkenalkan oleh Winston W. Royce pada tahun

1970 (Stephen, 2005: 49). Dalam model ini terdapat 5 langkah atau

tahapan pengembangan aplikasi, yang dapat diuraikan sebagai

berikut:

1) Komunikasi (Communication), yaitu pembicaraan awalpengembang perangkat lunak dan pelanggan.

2) Perancanaan (Planning). Kebutuhan Piranti Lunak,yaitu melakukan perencanaan pembuatan perangkat

lunak, meliputi studi kelayakan, penjadwalan, dan

cakupan

3) Pemodelan (Modeling). Yaitu, memodelkan semuakebutuhan yang ada pada tahap komunikasi dan

dilakukan sesuai apa yang telah dianalisis, serta

melakukan perancangan aplikasi agar dapat

menyediakan layanan yang diharapkan.

4) Pembuatan (Construction). Yaitu melakukan penerapanhasil rancangan ke dalam bentuk yang dapat dibaca dan


27/184

8

dimengerti oleh komputer dan melakukan perangkat

lunak yang telah dibuat.

5) Penyebaran (Deployment). Yaitu, kegiatan penyebaranberupa pengiriman, utility pendukung, umpan balik, dan

pemeliharaan terhadap datadata pada aplikasi perizinan

yang harus dilakukan secara rutin.

1.8. Sistematika PenulisanBAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini diterangkan tentang latar belakang,

perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan penelitian,

manfaat, metodelogi, dan sistematika penulisan yang

digunakan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menerangkan secara singkat teori yang diperlukan

dalam pembuatan skripsi penulis.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini membahas tentang metodologi penelitian dan

pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis. Dalam

hal ini penulis menggunakan metode penelitian secara

pengumpulan data dan kepustakaan sedangkan untuk

metode pengembangan sistem penulis menggunakan SDLC

model waterfall.


28/184

9

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam Bab ini penulis membahas bagaimana sistem yang

dibuat oleh penulis yang meliputi gambaran umum FDI,

analisis masalah dan alternatif pemecahan masalah,

rnerencanakan sistem yang diusulkan serta alternatif

masalah, rancangan alur sistem rancangan basis data dan

pengujian aplikasi.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari seluruh bab dan saran-saran

untuk pengembangan sistem yang lebih lanjut.


29/184

10

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Definisi SistemSuatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang

tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan

masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan.

Sedangkan sistem yang baik dapat tercapai bila terdapat pengawasan yang

berguna untuk mengawasi pelaksanaan pencapaian tujuan yang terdiri atas

pengawasan data masukan (input), pengawasan data keluaran (output),

serta pengawasan terhadap operasi sistem.

Agar lebih mudah memahami apa dan bagaimana sistem digunakan

dua pendekatan, yakni pendekatan prosedur dan pendekatan

komponen/elemen (Al-Bahra, 2005: 1).

2.1.1 Prosedur

Pemahaman sistem dengan pendekatan prosedur, yaitu

suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Prosedur

adalah rangkaian operasi, yang melibatkan beberapa benda (seperti

ALU, ControlUnit) di dalam suatu atau lebih komponen (seperti

memori dan CPU, jika dalam Sistem Komputer) yang digunakan

untuk menjamin penanganan yang seragam dari aktivitas-aktivitas


30/184

11

pengolahan yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan

pengolahan data tertentu.

Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan apa (what)

yang harus dikerjakan, serta berapa banyak kuantitas pekerjaan

tersebut, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when)

dikerjakannya dan bagaimana (how) mengerjakannya.

2.1.2 Komponen/Elemen

Pemahaman sistem dengan pendekatan komponen/elemen,

yaitu kumpulan komponen yang saling berkaitan yang saling

berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem. Sub sistem-sub

sistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa subsistem yang

lebih kecil.

2.2. Definisi InformasiInformasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang

lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan

masa kini maupun yang akan datang.

Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang

menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event)

adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Informasi diperoleh setelah

data-data mentah diproses atau diolah. Menurut John Burch dan Gary


31/184

12

Grudnitski dalam Al-Bahra (2005: 9), agar informasi dihasilkan lebih

berharga maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

1) Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemendalam mengambil keputusan.

2) Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yangmembutuhkan.

3) Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatanpada saat dibutuhkan.

Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidak pastian di

dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu kejadian. Suatu

informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan

dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.

Hubungan antara data dengan informasi dapat dilihat pada gambar

Gambar 2.1.

Gambar 2.1Transformasi data menjadi informasi

Dari gambar 2.1 dapat dijelaskan bahwa data yang di input dapat

berupa simbol-simbol, yang dapat berupa huruf atau angka yang diproses

dan menjadi suatu output (informasi) sesuai yang dibutuhkan pemakai

melalui tampilan pada monitor atau cetakan.

Proses

(Pengolahan Data)

Output

(Informasi)

Input

(Data)


32/184

13

Sedangkan kualitas suatu informasi tergantung pada tiga hal

sebagai berikut:

1) Relevan (relevancy), artinya informasi yang berkualitas akanmampu menunjukkan relevansi kejadian masa lalu, hari ini, dan

masa depan sebagai sebuah bentuk aktivitas yang kongkrit dan

mampu dilaksanakan, dan dibuktikan oleh siapa saja.

2) Akurat (accuracy). Artinya suatu informasi dikatakan berkualitasjika seluruh kebutuhan informasi tersebut telah tersampaikan

(completeness), seluruh pesan telah sesuai (correctness), serta

pesan yang disampaikan sudah lengkap atau hanya sistem yang

diinginkan oleh user.

3) Tepat waktu (timeliness). Berbagai proses dapat diselesaikandengan tepat waktu, laporan-laporan yang dibutuhkan dapat

disampaikan tepat waktu.

2.3. Konsep Dasar Sistem InformasiSistem informasi dalam sebuah organisasi biasanya dibatasi oleh

data yang dapat diperoleh, biaya untuk pengadaan, pengolahan dan

penyimpanan dan sebagainya. Sebuah sistem informasi berdasarkan

komputer biasanya dapat mengurangi biaya sekaligus meningkatkan

kemampuan dan prestasi sistem informasi.


33/184

14

2.3.1 Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut:

1) Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri darikomponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menyajikan informasi.

2) Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akanmemberikan informasi bagi pengambil keputusan.

3) Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukankebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat

manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyedikan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan (Al-Bahra, 2005: 13).

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi

dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat penting

dalam sistem informasi, yaitu antara lain:

1) Masukan (Input)Inputmewakili data yang masuk kedalam sistem informasi

input dalam hal ini termasuk metode dan media untuk

menangkap data yang akan dimasukkan yang dapat berupa

dokumen dasar.


34/184

15

2) ModelTerdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model

matematika yang akan memanipulasi data yang masuk dan

data yang tersimpan pada basis data dengan cara yang

sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran (output)yang

diinginkan.

3) Keluaran (Output)Keluaran (output) yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

tingkatan menejemen serta semua pemakai sistem.

4) TeknologiTekologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem

informasi, teknologi digunakan untuk menerima input

menjalankan model menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirim keluaran, dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5) Basis DataBasis data merupukan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainya, tersimpan di

perangkat keras komputer, dipergunakan perangkat lunak

untuk memanipulasinya.


35/184

16

6) KendaliBeberapa kendali perlu dirancang dan diterapkan untuk

meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem

dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat

langsung dengan cepat di atasi.

2.4. Definisi DataIstilah data merupakan majemuk dari kata datum yang berarti

fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti hubungan dengan

kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, huruf yang

menunjukan ide dan kondisi atau situasi. Data merupakan kumpulan satu

atau lebih karakter (angka, huruf, simbol-simbol) yang disusun dengan

sedemikian rupa sehingga dapat menjadi bentuk yang lebih berarti jika

diolah, dengan kata lain merupakan bahan dasar dari informasi. Data juga

merupakan fakta yang sedang tidak digunakan pada proses keputusan yang

biasanya berbentuk catatan yang dimaksudkan untuk pengambilan

keputusan selanjutnya (Sri, 2005).

2.5. InventarisInventarisasi barang adalah kegiatan untuk melakukan pencatatan

dan pendaftaran barang milik/kekayaan Negara (perlengkapan pemerintah)

pada suatu saat tertentu (Dephut, 2009).


36/184

17

Dalam pengertian umum iventarisasi barang adalah kegiatan

melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan dan

pendaftaran barang inventaris/hak milik.Sedangkan daftar barang

inventaris/hak milik adalah suatu dokumen berharga yang menunjukkan

sejumlah barang milik organisasi dan dikuasai pimpinan organisasi yang

berada di Sub Bagian-bagian, baik yang bergerak maupun yang tidak

bergerak (Adhi, 2008).

Adanya daftar inventaris yang lengkap, teratur dan berkelanjutan di

semua Sub Bagian organisasi mempunyai fungsi dalam rangka:

1) Menertibkan administrasi barang/hak milik.2) Pendaftaran, pengendalian dan pengawasan setiap hak milik.3) Usaha untuk memanfaatkan penggunaan setiap barang/hak milik

secara maksimal dalam melancarkan pencapaian maksud dan

tujuan organisasi.

4) Menunjang pelaksanaan penyelenggaraan organisasi.2.5.1 Pencatatan dan Pembukuan Menurut Keputusan Menteri

Agama Republik Indonesia Nomor 479 Tahun 2003

a. Daftar Permintaan Barang1) Permintaan barang yang terpenuhi maupun tidak

terpenuhi dibuat daftar permintaan barang, hal ini

sebagai bahan perbandingan dan pengawasan serta

bahan penelaah lebih, mana hasil yang telah tercapai

dan berapa banyak yang belum terpenuhi dengan


37/184

18

kemampuan yang ada. Daftar permintaan barang akan

dapat menunjang pelaksanaan tugas berjalan dengan

tertib dan lancar disamping sebagai bahan kendali.

2) Daftar permintaan barang memuat:a) Unit pemohon

b) Jumlah jenis barang yang dimintac) Tipe/ukuran barangd) Jumlah dan jenis barang yang dapat terpenuhi

b. Bukti Pendistribusian Barang1) Tanda pendistribusian

a) Bon permintaan barang memuat antara lain:1. Unit pemohon2. Tanggal dan nomor permintaan3. Nomor unit barang yang diminta, banyaknya

barang

b) D.O (delivery order) atau tanda terima barangmemuat antara lain:

1. Unit pemohon2. Tanggal dan nomor D.O3. Nomor urut, barang yang diminta banyaknya

barang, keterangan


38/184

19

2) Berita acaraa) Hari dan tanggal berita acara

b) Masing-masing pejabat yang setingkatc) Kondisi barang

3) Buku permintaan dan pendistribusian barangBuku ini memuat dan membukukan semua permintaan

baik permintaan yang dapat dipenuhi maupun yang

tidak dapat terpenuhi.

4) Kartu pendistribusian barangKartu pendistribusian barang ini berfungsi sebagai

kendali.

2.6. Konsep Dasar Barang Milik Negara2.6.1. Pengertian Barang Milik Negara

Menurut Undang-undang nomor 1Tahun 2004 tentang

Perbendaharan Negara, Barang Milik Negara (BMN) adalah

semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau

berasal dari perolehan lainnya yang sah. Perolehan lainnya yang

sah antara lain berasal dari hibah dan rampasan/sitaan.

Tidak termasuk dalam pengertian BMN adalah barang-

barang yang dikuasai dan atau dimiliki oleh:

1) Pemerintah Daerah (sumber dananya berasala dariAPBD termasuk yang sumber dananya berasal dari


39/184

20

APBN tetapi sudah diserahterimakan kepada

Pemerintah Daerah)

2) Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerahyang terdiri dari:

a. Perusahaan Perseroan, danb. Perusahaan Umum

3) Bank Pemerintah dan Lembaga Keuangan MilikPemerintah

BMN tercakup dalam aset lancar dan aset tetap. Aset lancar

adalah aset yang diharapkan segera untuk direalisasikan, dipakai,

atau dimiliki untuk dijual dalam waktu 12 (dua belas) bulan sejak

tanggal pelaporan. Sedangkan aset tetap adalah aset berwujud yang

mempunyai masa manfaat lebih dari 12 (dua belas) bulan untuk

digunakan dalam kegiatan pemerintah atau dimanfaatkan oleh

masyarakat umum.

BMN yang berupa aset lancar adala persediaan. Sedangkan

BMN yang berupa aset tetap meliputi tanah, peralatan dan mesin,

gedung dan bangunan, jalan, irigasi dan jaringan, aset tetap lainnya

serta konstruksi dalam pengerjaan.

2.6.2. Klasifikasi Barang Milik Negara

Keputusan Menteri Keuangan nomor 18/KMK.018/1999

tentang Klasifikasi Barang Inventaris/Kekayaan Negara membagi


40/184

21

BMN dalam klasifikasi Golongan, Bidang, Kelompok, Sub

Kelompok, dan Sub-sub Kelompok.

Golongan

Semakin

Global

Bidang

Kelompok

Sub Kelompok

Sub-sub

Kelompok

Semakin

Kecil

Gambar 2.2Klasifikasi BMN

Sumber: (Modul SAK, 2007)

Golongan BMN meliputi: barang tidak bergerak, barang bergerak,

hewan, ikan, dan tanaman serta barang persediaan. Dari masing-

masing golongan tersebut selanjutnya dirinci lagi ke dalam

klasifikasi bidang, kelompok, sub kelompok, dan sub-sub

kelompok. Dengan demikian klasifikasi paling rinci (detil) ada di

level sub-sub kelompok.

2.6.3. Pengkodean Barang Milik Negara

Untuk memudahkan pencatatan dan pengendalian, BMN

selain diberikan identifikasi berupa nama, juga diberikan

identifikasi dalam bentuk kode. Pemberian kode BMN sepenuhnya

mengacu kepada KMK nomor 18/KMK.018/1999. Untuk

memberikan identitas BMN diberikan nomor kode barang

(ditambah nomor urut pendaftarannya) dan kode lokasi (ditambah

tahun perolehannya).


41/184

22

Sebagai contoh, pada tahun 2003 Biro Umum Sekretariat Jenderal

Departemen Keuangan (kode kantor 231421) melakukan

pembelian jenis barang komputer note book yang untuk urutan ke-

000037. Berdasarkan UAKPB diberikan kode sebagai berikut:

15.01.00.231421.000.2003

2.12.01.02.003.000038

Sedangkan skema dari kode identifikasi barang adalah

sebagai berikut:

Sub-sub kelompok

Sub kelompok

Kelompok

Bidang

Golongan

X . XX . XX . XX . XXX . XXXXXX

UAKPKPB

UAKPB

UAPPB-W

UAPPB-E1

UAPB

XX . XX . XX . XXXXXX . XXX XXX

No Urut Pendaftaran

Tahun Pendaftaran

Gambar 2.3Contoh Identifikasi BarangSumber: (Modul SAK, 2007)

Keterangan gambar:

UAPB : Unit Akuntansi Pengguna Barang UAPPB-E1 : Unit Akuntansi Pembantu Pengguna

Barang - Eselon 1


42/184

23

UAPPB-W : Unit Akuntansi Pembantu PenggunaBarang - Wilayah

UAKPB : Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang2.6.4. Pertimbangan/Syarat Penghapusan Barang Milik Negara

a) Barang tidak bergerak1. Tanah2. Bangunan

b) Barang bergerak1. Alat bangunan2. Barang bergerak, kecuali kendaraan bermotor roda

empat/lebih dapat dihapuskan dari pertanggungjawaban

Unit Pengurus Barang apabila telah memenuhi

pertimbangan/persyaratan sebagai berikut:

a. Pertimbangan:1) Rusak berat/tidak dapat diperbaiki lagi2) Biaya perbaikan/pemeliharaan lebih tinggi dari nilai

jualnya

3) Tidak efisien lagi dipergunakan untuk kepentingandinas

4) Berlebih/tidak dipergunakan lagi untuk kepentingandinas

5) Hilang, dicuri, digelapkan


43/184

24

6) Peremajaan sesuai dengan perkembanganorganisasi, ilmu, teknologi dan standarisasi

7) Penukaran antar instansi pemerintahb. Syarat

1) Penghapusan barang bergerak, kecuali kendaraanbermotor roda empat/lebih dan atau barang bergerak

yang bernilai ekonomis tinggi, dapat langsung

dilakukan oleh Menteri Agama tanpa terlebih

dahulu mendapat persetujuan dari Direktur Jenderal

Anggaran, apabila barang bersangkutan dijual

secara lelang melalui Kantor Lelang Negara.

2) Penghapusan barang bergerak sebagaimana di atasdengan tindak lanjut dijual melalui Kantor Lelang

Negara, dihibahkan, karena hilang, dimusnahkan,

dihapuskan oleh Menteri Agama, harus terlebih

dahulu mendapatkan rekomendasi/ijin tertulis dari:

a) Kepala Kantor Wilayah Direktorat JenderalAnggaran setempat, apabila nilai perolehan

barang dimaksud per paket usulan sampai

dengan nilai Rp. 100.000.000,- (seratus juta

rupiah)


44/184

25

b) Direktorat Jenderal Anggaran apabila nilaiperolehan barang dimaksud per paket usulan di

atas Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah):

Penilaian, penelitian alat kantor dan rumahtangga yang akan dihapus dilaksanakan oleh

panitia penghapusan.

Hasil penelitian/penilaian tersebutdituangkan dalam Berita Acara

penelitian/penilaian alat kantor dan rumah

tangga yang akan dihapus.

2.6.5. Penghapusan Barang Milik Negara

Pelaksanaan penghapusan barang dapat dilakukan dengan

secara lelang melalui Kantor Lelang Negara atau dengan

pemusnahan (untuk barang yang tidak laku dijual). Penyimpangan

dari ketentuan tersebut misalnya dijual tanpa dilelang atau

dihibahkan, hanya boleh dilakukan apabila telah mendapatkan

ijin/persetujuan khusus dari Menteri Keuangan.

Dengan demikian maka pelaksanaan penghapusan barang

dapat dilakukan dengan:

1) Penjualan secara langsung2) Penjualan tanpa lelang3) Pemusanahan4) Penghibahan (Departemen Agama: 45).


45/184

26

2.7. Pengadaan BarangPengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan pengadaan

barang/jasa yang dibiayai dengan APBN/APBD, baik yang dilaksanakan

secara swakelola maupun oleh penyedia barang/jasa (Rama, 2009).

Ada beberapa istilah yang digunakan dalam proses pengadaan ini,

diantaranya:

1) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah pejabat yang diangkatoleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran sebagai

pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan

pengadaan barang/jasa.

2) Penyedia barang/jasa, adalah badan usaha atau perseorangan yangmenyediakan barang/jasa.

3) Barang, adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yangmeliputi bahan baku, bahan setengah jadi, barang jadi/peralatan

yang spesifikasinya ditetapkan oleh pengguna barang/jasa.

4) Khusus jasa, terbagi atas 3 jenis, yaitu jasa pemborongan, jasakonsultasi dan jasa lainnya.

2.8. IntranetIntranet berasal dari kata interconnected-networkingadalah sebuah

jaringan privat (private network) yang menggunakan protokol-protokol

Internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau

operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya. Kadang-kadang,


46/184

27

istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang terlihat, yakni situs

webinternalperusahaan. Untuk membangun sebuah intranet, maka sebuah

jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang membangun

Internet, yakni protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan

protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa

protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan

komponen protokol yang sering digunakan.

Umumnya, sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah "versi

pribadi dari jaringan Internet", atau sebagai sebuah versi dari Internet yang

dimiliki oleh sebuah organisasi.

2.9. Rekayasa Perangkat Lunak (Software)Menurut (Pressman, 2005: 10). Software(perangkat lunak) adalah

perintah program komputer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan

unjuk kerja seperti yang diinginkan, struktur data yang memungkinkan

program memanipulasi informasi secara proporsional dan dokumen yang

menggambarkan operasi dan kegunaan program.

Software tidak sama dengan program (komputer), karena software

terdiri dari program, dokumen, dan data. Perangkat lunak lebih merupakan

elemen logika dan bukan merupakan elemen sistem fisik. Dengan

demikian, perangkat lunak memiliki ciri yang berbeda dari perangkat

keras, yaitu:


47/184

28

1) Perangkat lunak dibangun dan dikembangkan, tidak dibuatdalam bentuk yang klasik.

2) Perangkat lunak tidak pernah usang.Sebagian besar perangkat lunak dibuat berdasarkan kebutuhan,

tidak hanya dibuat dari komponen yang sudah ada.

Menurut Soemerville (2003: 26), rekayasa perangkat lunak adalah

disiplin ilmu yang membahas semua aspek produksi perangkat lunak.

Mulai dari awal spesifikasi sistem sampai pemeliharaan sistem setelah

digunakan. Secara umum, perekayasa perangkat lunak memakai

pendekatan sistematis dan terorganisir terhadap pekerjaan mereka karena

cara ini seringkali efektif untuk menghasilkan perangkat lunak berkualitas

tinggi.

2.10. Proses Perangkat LunakProses software merupakan serangkaian kegiatan dan hasil yang

menghubungkan dengan proses tersebut, yang menuju pada di\hasilkannya

produk perangkat lunak (Sommerville, 2003: 41).

Walaupun ada banyak proses perangkat lunak, ada kegiatan-

kegiatan mendasar yang umum bagi semua proses perangkat lunak.

Menurut (Sommerville, 2003: 41) kegiatan-kegiatan tersebut adalah:

1) Penspesifikasian perangkat lunak. Fungsionalitas perangkat lunakdan batasan operasinya harus didefinisikan.


48/184

29

2) Perancangan dan implementasi perangkat lunak. Perangkat lunakyang memenuhi persyaratan harus dibuat.

3) Pemvalidasian perangkat lunak. Perangkat lunak tersebut harusdivalidasi untuk menjamin bahwa perangkat lunak bekerja sesuai

dengan apa yang diinginkan pelanggan.

4) Pengevolusian perangkat lunak. Perangkat lunak harus dapatberkembang untuk menghadapi kebutuhan pelanggan yang

berubah.

Model proses perangkat lunak merupakan representasi abstrak

dari proses perangkat lunak. Ada banyak proses perangkat lunak,

diantaranya: model air terjun (waterfall), pengembangan evolusioner,

pengembangan sistem formal, pengembangan berdasarkan pemakaian

ulang (Sommerville, 2003: 42).

2.11. Pengembangan SistemPengembangan sistem (System Development) dapat berarti

menyusun atau membuat suatu sistem baru untuk menggantikan atau

memperbaiki sistem lama, baik secara keseluruhan atau sebagian dari

sistem yang telah ada dengan mengintegrasikan dan memadukan prosedur,

sarana dan sumber daya manusia yang dimiliki. Sistem yang lama perlu

diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal sebagai berikut:


49/184

30

1) Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yanglama seperti adanya ketidakberesan atau adanya pertumbuhan

organisasi.

2) Untuk meraih kesempatan-kesempatan, kesempatan ini dapatberupa peluang pasar, pelayanan yang meningkat kepada

pelanggan.

3) Adanya instruksi-instruksi dari atasan atau pimpinan atau dariluar organisasi, seperti peraturan pemerintah.

Dalam sebuah perancangan perangkat lunak diperlukan model-

model proses atau paradigm rekayasa perangkat lunak berdasarkan sifat

aplikasi dan proyeknya, metode dan alat bantu yang dipakai dan control

serta penyampaian yang dibutuhkan. Menurut (Pressman, 2005: 79) ada

beberapa proses model diantaranya Sequential Linier, Prototype, Rapid

Aplication Development (RAD), Incremental, Iterative, Spiral,

Concurrent, Componen-Based Development, Model Metode Fomral,

Aspect Oriental Software Development, Unified Process,dan Extreme

Programming (XP).

Berikut tabel perbedaan model-model pengembangan sistem.

Tabel 2.1Perbedaan pengembangan sistem

Metode Kelebihan KekuranganPenggunaan

Secara Umum

Sequential

Linear(Waterfall) oleh

Winston W.

Royce (1929-

1995) pada tahun

Metode ini baik

digunakan untuk

kebutuhan yang

sudah diketahui

dengan baik

Iterasi yang sering

terjadi

menyebabkan

masalah baru.

Bagi pelanggan

sulit menentukan

Waterfall bekerja

dengan baik pada

proyek skala kecil


50/184

31

1970 kebutuhan secaraeksplisit dan harus

bersabar karenamemakan waktu

yang lama

Prototype oleh

Eleanor Rosch(1938-N) pada

tahun 1970

Metode ini cukup

efektif dengan

mendapatkan

kebutuhan danaturan yang jelas

dan pelangganbisa langsung

melihat sistem

yang sebenarnya

Pengembang

kadang0kadang

membuat

implementasisembarang, karena

ingin workingversion selesai

dengan cepat

Prototyping dapat

bekerja dengan

baik, jika ada

kerja sama yangbaik antara

pengembang danpelanggan

Rapid Aplication

Development

(RAD) oleh

James Martin

(1933-N) pada

tahun 1991

Metode ini lebih

cepat dari

waterfall jika

kebutuhan dan

batasa proyek

sudah diketahui

dengan baik bisa

untuk

dimodularisasi

Karena proyek

dipecah menjadi

beberapa bagian,

maka dibutuhkan

banyak orang

untuk membentuk

suatu tim karena

komponen-

komponen yang

sudah ada,fasilitas-fasilitaspada tiap

komponen belumtentu digunakan

seluruhnyasehingga fasilitas

program bisamenurun

RAD cocok untuk

aplikasi yang tidak

mempunyai resiko

teknis yang tinggi,

RAD cocok untuk

proyek yang

memiliki SDM

yang baik dan

sudah

berpengalaman

Incremental oleh

Schlimmer, et all.

Pada tahun 1986

Fleksibel dan

mudah untuk

dikelola sertapengujiannya

mudah

Semua kebutuhan

tidak dikumpulkan

pada tahap awalsehingga

menimbulkan

masalah serta sulit

untuk mengukurprogress karena

tidak ada timelines

Cocok untuk

aplikasi kebutuhan

yang diidentifikasidengan baik

Iterative Fase desain

pengkodean dan

pengujian lebih

cepat

Butuh waktu yang

banyak untuk

menganalisis dan

terlalu banyak

langkah yang

Hanya cocok

untuk skala besar


51/184

32

dibutuhkan model

Spiral oleh Barry

W. Boehm (1935-N) pada tahun

1986

Model ini

digunakan untuksistem skala besar,

membutuhkan

konsiderasi

langsung terhadap

resiko teknis,

sehingga dapatmengurangi resiko

besar

Resiko utama

tidak ditemukan,maka masalah bisa

muncul kemudian

sehingga

membutuhkan

manajemen dan

perkiraan resikoyang cukup tinggi

Hanya cocok

untuk skala besar

Concurrent oleh

C.A.R. Hoare etall pada tahun

1960

Peningkatan

aplikasi yang

sudah selesai pada

umumnya satu

periode. Sangan

memperhatikan

input-output dari

aplikasi. Dapat

dieksekusi secara

parallel

Tidak bisa

mendeteksi eror

pada sub-program

(fungsi-fungsi

program).

Membutuhkan

waktu yang lama

Cocok untuk

aplikasi yang

membutuhkan

ketelitian dalam

proses input-

output program

Component-

Based

DevelopmentolehMalcolm DouglasMcllroy (1932-N)

pada tahun 1998

Komponen-

komponen

program dijadikansatu set paket

sehingga dapat

memudahkan para

pengembang

dalam pengkodean

dan menggunakan

kembali kode

program tersebut

Cukup

menyulitkan

dalam membuatpaket-paket

program yang

dibutuhkan dalam

mengembangkan

aplikasi

Baik digunakan

untuk aplikasi

yang banyakmenggunakan

program-program

yang pernah

dibuat

Model Metode

Fomral

Sistem

diekspresikan

dengan teorimatematika

sehingga mudah

dipahami

Sulit dipahami

bagi orang yang

tidak membertiekspresi

matematika dan

logikanya

Baik digunakan

untuk

pengembanganaplikasi

matematika atau

perhitungan

Aspect Oriented

Software

Development oleh

Gregor Kiezales

et all

Mendukungmodularisasi

perhatiannya sejakdari pembuatan

kode program

Waktu pengerjaankode program

akan lebih lamakarena lebih

memperhatikan

modul-modul

program yang

tersusun rapi.

Baik digunakanuntuk proyek

skala besar.Aplikasi yang

berbasis object

oriented


52/184

33

Unified Processoleh Ivar

HjalmarJacobson (1939-

N), et all padatahun 1990

Team proyekfokus pada alamat

yang memilikibanyak resiko

paling tinggi lebihawal. Sehingga

dapatmeminimalisir

resiko pada saatapikasi sudah jadi

Waktu pengerjaanproyek lebih lama

karenamenggabungkan

konsep iterasi danincremental

Baik digunakanuntuk aplikasi

yang dibuatberbasis object

oriented dengannotasi rational.

Extreme

Programming

(XP) oleh Kent

Beck (1943-N)

pada tahun 1999

Peningkatankualitas software

dan memfokuskan

pada perubahan-

perubahan yangdiminta oleh

pelanggan

Para pengembangtidak bisa

mengembangkan

kualitas software

karena tidak adafeedback dari

pelanggan

Baik untuksoftware yang

sudah ada tetapi

masih dibutuhkan

pengembangankualitas karena

kebutuhan-kebutuhan dari

pelanggan.

Beberapa ahli membagi proses-proses pengembangan sistem ke

dalam sejumlah urutan yang berbeda-beda. Tapi semuanya mengacu pada

proses-proses standar berikut :

1) Analisis2) Desain3) Implementasi4) Pemeliharaan

Menurut (Al Fatta, 2007: 26).Pada perkembangannya proses di atas

dituangkan dalam satu metode yang dikenal dengan nama System

Development Life Cycle (SDLC) yang merupakan metodologi umum

dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan usaha analisis dan

desain.


53/184

34

Menurut Mcleod, Jr (2001: 184) daur hidup pengembangan sistem

adalah suatu urutan atau tahapan dari aktifitas yang berhubungan erat,

yang dikerjakan oleh orang-orang yang terlibat dalam sistem informasi

bersama-sama dengan pemakai akhir (end user) dengan tujuan untuk

membangun sistem informasi yang berbasiskan komputer (computer based

information).

Berikut adalah gambar pengembangan sistem perangkat lunak

dengan proses SDLC (System Development Life Cycle) dengan model

sekuensial linear yang sering disebut juga dengan siklus kehidupan

klasik atau model air terjun.

Gambar 2.4Model sequential linier atauwaterfall

(Sumber: Roger S. Pressman.Software Engineering A practitioners

Approach, 2010: 39)

Menurut (Sutabri, 2004: 68-70) Metodologi pengembangan sistem

informasi dikelompokkan menjadi 4 tahap antara lain sebagai berikut:

1) Metodologi yang Berorientasi KeluaranMetodologi ini disebut juga metodologi tradisional, diperkenalkan

sekitar tahun 1960 dengan memberikan tahapan dalam

pengembangan system tanpa dibekali dengan tehnik dan peranti

yang memadai.

CommunicationProject initiation

Requirement gathering

PlanningEstimatingScheduling

Tracking

ModelingAnalysis

Design

ConstructionCode

Test

Deployment

DeliverySupport

Feedback


54/184

35

2) Metodologi yang Berorientasi ProsesMetodologi ini disebut juga dengan metodologi struktur analisis

dan desain, diperkenalkan sekitar tahun 1970 dan masih

mendominasi pengembangan sistem sampai saat ini. Metodologi

ini telah dilengkapi dengan alat-alat (tool) dan tehnik-tehnik yang

dibutuhkan untuk pengembangan sistem, khususnya pemrograman

terstruktur dan modular.

3) Metodologi yang Berorientasi DataMetodologi ini disebut juga metodologi model informasi.

Diperkenalkan sekitar tahun 1980 dengan semakin banyaknya yang

menggunakanRelational Database.Management System. Alat yang

digunakan untuk membuat model ialah Entity Relational Diagram

(ERD).

4) Metodologi yang Berorientasi ObjekMetodologi ini diperkenalkan sekitar tahun 1990 sebagai

pelengkap untuk pemrograman yang terlebih dahulu telah

mengadopsi metode berorientasi objek. Beberapa alat dan tehnik

yang digunakan antara lain dynamic and case scenario.

2.12. WebWeb adalah falisitas Hypertext untuk menampilkan data berupa

teks, gambar, animasi, dan data multimedia lainnya yang saling

berhubungan satu sama lain.


55/184

36

2.12.1. Sejarah Web

Dimulai pada bulan Maret 1989, peneliti bernama Tim

Berner-Lee yang bekerja di Laboratorium Fisika Partikel Eropa

atau yang dikenal dengan namaCERN (Consei European pour la

Recherce Nuclaire) yang berpusat di Genewa Swiss mengajukan

protokol sistem distribusi informasi internet yang digunakan untuk

berbagai informasi diantara fisikawan, dimana dalam

perkembangan selanjutnya dikenal sebagai protokol World Wide

Webdan dikembangkan oleh World Wide Web Consortium(W3C).

2.12.2. Aplikasi Web

Semula aplikasi web dibangun dengan menggunakan

bahasa yang disebut HTML (HyperText Markup Language) dan

protokol yang digunakan dinamakan HTTP (HyperText Transfer

Protocol). Namun pada perkembangan selanjutnya sejumlah skrip

dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML

(Kadir, 2002: 5). Secara umum aplikasi webdibagi menjadi dua:

1) Web Statis, biasanya dibentuk dengan menggunakanHTML saja. Kekurangan yang paling menonjol terletak

pada keharusan untuk memelihara program secara terus-

menerus untuk mengikuti perubahan yang terjadi.

2) Web dinamis, untuk membentuk webdinamis terdapat duamacam pengelompokan, yaitu:


56/184

37

a. Teknologi pada sisi client, biasanyadiimplementasikan dengan mengirimkan kode

perluasan HTML atau program tersendiri dan HTML

ke client (Kadir, 2002: 9). Kelemahan pada sistem

sisi client adalah browser klien tidak dapat

mendukung fitur kode perluasan HTML. Yang

termasuk teknologi pada sisi clientadalah:

1. Control Active2. Java Applet3. Java Script

b. Teknologi pada sisi server memungkinkanpemrosesan kode didalamserversehingga kode yang

sampai pada user berbeda dengan kode asli pada

server. Yang termasuk teknologi pada sisi server

adalah:

1. Common Gateway Interface (CGI)2. Properiotary web server API3. Active Server Pages (ASP)4. Server-Slide java script5. PHP6. Java Server Pages (JSP)


57/184

38

2.13. Perangkat PemodelanPerangkat pemodelan adalah suatu model yang digunakan untuk

menguraikan sistem menjadi bagian-bagian yang dapat diatur dan

mengkonsumsikan ciri konseptual juga fungsional kepada analis,

pemodelan ini banyak digunakan dalam fase analisis dan desain. Perangkat

pemodelan yang saat ini banyak digunakan adalah perangkat pemodelan

terstruktur dan perangkat pemodelan berorientasi objek. Beberapa notasi

pemodelan terstruktur yang digunakan oleh penulisan skripsi ini.

2.13.1. Diagram Alir

Flowchartadalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang

menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.

Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma (Al-

Bahra, 2005: 263).

Ada dua macam Flowchart yang menggambarkan proses

dengan komputer, yaitu:

1) SistemFlowchart, merupakan bagan yang memperlihatkanurutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat

media input, output serta jenis media penyimpanan dalam

proses pengolahan data.

2) Program Flowchart, merupakan bagan yangmemperlihatkan urutan instruksi yang digambarkan dengan

symbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu

program.


58/184

39

Flowchart disusun dengan simbol. Simbol ini dipakai

sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program.

Simbol-simbol yang digunakan dapat dibagi 3 (tiga) kelompok,

yakni sebagai berikut:

1) Flow Direction Symbol(simbol penghubung/alur)Simbol yang biasanya disebut connecting lineini digunakan

untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan

simbol yang lain. Simbol-simbol tersebut sebagai berikut.

Tabel 2.2Flow Direction Symbol (simbol penghubung/alur)

No. Simbol Fungsi

1. Simbol Arus (flow)Untuk menyatakan jalannya arus suatuproses.

2.Simbol Communication LinkUntuk menyatakan bahwa adanya

transisi suatu data/informasi dari suatu

lokasi ke lokasi lain.

3.Simbol Connector

Untuk menyatakan sambungan dari

suatu proses ke proses lainnya dalam

halaman/lembar yang sama.

4.Simbol Off li ne Connector


suatu proses ke proses lainnya dalamhalaman/lembar yang berbeda.

2) Processing Symbol(simbol proses)Simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam

suatu proses/prosedur. Simbol-simbol tersebut adalah

sebagai berikut.


59/184

40

Tabel 2.3Processing Symbol(simbol proses)

No. Simbol Fungsi

1.Simbol Off li ne Connector


suatu proses ke proses lainnya dalam

halaman/lembar yang berbeda.

2.Simbol Manual

Untuk menyatakan suatu tindakan

(proses) yang tidak dilakukan oleh

komputer (manual)

3.Simbol Decission/logika

Untuk menunjukkan suatu kondisitertentu yang akan menghasilkan dua

kemungkinan jawaban, ya/tidak.

4.Simbol PredefinedProsesUntuk menyatakan penyediaan tempat

penyimpanan suatu pengolahan untuk

memberi harga awal.

5. Simbol TerminalUntuk menyatakan permulaan atauakhir suatu program.

6.Simbol Keying Operation

Untuk menyatakan segala jenis operasi

yang diproses dengan menggunakan

suatu mesin yang mempunyai

keyword.

7.Simbol Off -l ine StorageUntuk menunjukkan bahwa data

dalam simbol ini akan disimpan ke

suatu media tertentu.

8.Simbol Manual InputUntuk memasukkan data secara

manual dengan menggunakan onlinekeyword.

3) Input-output Symbol(simbol input-output)Simbol yang menunjukkan jenis peralatan yang digunakan

sebagai media input atau output. Simbol-simbol tersebut

adalah sebagai berikut.


60/184

41

Tabel 2.4Input-output Symbol(simbol input-output)

No. Simbol Fungsi

1.Simbol Input-output

Untuk menyatakan proses inputdan

outputtanpa tergantung dengan jenis

peralatannya.

2. Simbol Punched CardUntuk menyatakan inputberasal darikartu atau outputditulis ke kartu

3.

Simbol Magnetic-tape uni tUntuk menyatakan inputberasal dari

pita magnetic atau outputdisimpan kepita magnetic.

4. Simbol Disk StorageUntuk menyatakan inputberasal daridisk atau outputdisimpan ke disk.

5. Simbol DokumenUntuk mencetak laporan ke printer.

6.Simbol Dsiplay

Untuk menyatakan peralatan outputyang digunakan berupa layar (video,

komputer)

2.13.2. Diagram Arus Data (DFD)

DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan

pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu

keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau

user yang kurang menguasai dibidang komputer untuk mengerti

sistem yang akan dikerjakan (Al-Bahra, 2005: 64). Simbol-simbol

DFD ditunjukkan pada gambar berikut:


61/184

42

Gambar 2.5Simbol Entitas Luar pada DFD

Entitas luar sumber atau tujuan dari aliran data atau ke

sistem. Entitas luar bisa digambarkan secara fisik dengan

sekelompok orang atau sistem.

Gambar 2.6Simbol Proses pada DFD

Proses atau fungsi merupakan simbol untuk transformasi

data menjadi bentuk yang lain.

Gambar 2.7Simbol Berkas atau Tempat Penyimpanan pada DFD

Berkas atau tempat penyimpanan berfungsi untuk

menyimpan data atau file.

Gambar 2.8Simbol Aliran Data pada DFD

Aliran data menggambarkan aliran data dari suatu proses

satu ke proses lainya atau dari entitas luar ke proses atau dari

proses ke entitas luar.

2.13.3. Entity Relation Diagram (ERD)

ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan

susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak (Al-

Bahra, 2005: 142). Sedangkan tujuan pembuatan ERD adalah


62/184

43

untuk menunjukan objek-objek (entitas) apa saja yang ingin

dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang

terjadi di antara objek-objek tersebut. Simbol-simbol ERD dapat

digambarkan seperti berikut:

Gambar 2.9Simbol Entitas EDR

Entitas adalah sesuatu apa saja yang ada di dalam sistem,

nyata maupun abstrak dimana data tersimpan atau dimana terdapat

data. Entitas diberi nama dengan kata benda dan dapat

dikelompokkan dalam empat jenis nama, yaitu orang, benda,

lokasi, kejadian (terdapat unsur waktu di dalamnya).

Gambar 2.10 Simbol Relasi

Relasia dalah hubungan alamiah yang terjadi antara entitas.

Pada umumnya diberi nama dengan kata kerja dasar, sehingga

memudahkan untuk melakukan pembacaan relasinya (bisa dengan

kalimat aktif atau kalimat pasif).


63/184

44

2.14. Metode Penelitian2.14.1. Studi Lapangan

1) ObservasiTeknik atau pendekatan ini menuntut adanya pengamatan

dari peneliti secara langsung terhadap objek datanya.

(Jogiyanto, 2008: 89).

2) WawancaraWawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data

yang lain. Wawancara adalah komunikasi dua arah untuk

mendapatkan data dari responden. Pendekatannya secara

berhubungan langsung dengan sumber data dan terjadi

proses komunikasi untuk mendapatkan datanya (Jogiyanto,

2008: 111).

3) KuisionerKuisioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang

memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan,

perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam

organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan

atau oleh sistem yang sudah ada (Hartini, 2008).

a. Kuisioner TerbukaKuisioner terbuka adalah kuesioner yang

jawabannya belum disediakan sehingga responden

bebas menuliskan apa yang dia rasakan.


64/184

45

b. Kuisioner TertutupAdalah kuisioner yang telah disediakan alternatif

jawabannya sehingga responden tinggal memilih

yang sesuai dengan keadaan dirinya.

2.14.2. Studi Pustaka

Definisi studi pustaka adalah penelitian yang bertujuan

untuk membuatscientific law(hukum ilmiah), pembuat model atau

ingin membandingkan apa yang seharusnya terjadi dengan kejadian

yang sebenarnya maka digunakanlah teori. Mengacu kepada teori-

teori yang berlaku dan dapat dicari pada buku-buku teks ataupun

dari hasil penelitian orang lain baik yang sudah dipublikasikan

maupun belum merupakan suatu faktor dari keilmiahan penelitian

yang dilakukan (Umar, 2007: 51).

Sedangkan studi literatur dalam sebuah penelitian untuk

mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang apa yang sudah

dikerjakan orang lain dan bagaimana orang mengerjakannya,

kemudian seberapa berbeda penelitian yang akan kita lakukan

penting karena untuk menghindari usaha yang sebenarnya sudah

pernah dilakukan orang lain dan bisa digunakan pada penelitian

kita untuk menghemat waktu, tenaga dan biaya. Penting juga untuk

memberi arah penelitian selanjutnya yang perlu dilakukan untuk

melanjutkan misi penelitian.


65/184

46

Materi yang valid untuk digunakan bahan studi literatur

antara lain buku, jurnal, paper bahkan artikel blog dari para

akademisi. Tidak dianjurkan untuk mengambil bahan studi literatur

dari Wikipedia atau blog anonym

2.15. HTML

. Tahun terbit dokumen juga

menjadi pertimbangan penting, tidak boleh lebih dari sepuluh

tahun, apalagi untuk bidang bidang yang berkembang pesat seperti

TI (Nielsen, 2010).

HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang

digunakan untuk menulis halaman web. HTML (Hypertext Markup

Language) dirancang untuk digunakan tanpa terganutng pada suatu

platform tertentu (platform independent). Dokumen HTML (Hypertext

Markup Language) adalah suatu dokumen teks biasa, dan disebut sebagai

markup language karena mengandung tanda-tanda (tag) tertentu yang

digunakan untuk menentukan tampilan suatu teks dan tingkat kepentingan

dari teks tersebut dalam suatu dokumen. (Sutarman, 2007: 27).

2.16. PHPPersonal Home Page (PHP), dibuat pertama kalioleh Rasmus

Lerdoff. Awalnya bernama PHP/FI,Personal Home Page/ Form Interface.

PHP awalnya merupakan program CGI yang dikhususkan untuk menerima

input form yang ditampkan browser web.


66/184

47

PHP secara resmi merupakan kependekan dari HyperText

Preprocessor yang merupakan bahasa script server-side yang disisipkan

pada HTML (Sidik, 2005: 4).

2.16.1. Kelebihan PHP

PHP memiliki keunggulan diantara bahasa server-side

scriptingyang banyak digunakan sekarang ini. Beberapa kelebihan

PHP yaitu (Sutarman, 2007: 95)

1) Mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi.2) Dapat berjalan dalam webserveryang berbeda dan dalam

sistem operasi yang berbeda pula, seperti UNIX,

Windows98, Windows NT dan Macintosh.

3) Diterbitkan secara gratis.4) Dapat berjalan pada webserverMicrosoft Personal Web

Server, Apache, IIS, Xitami, dan sebagainya.

5) Termasuk bahasa yang embedded (bisa ditempel ataudiletakkan dalam tag HTML).

6) PHP termasukserver-side programming.7) PHP mendukung berbagai macam sistem database seperti

oracle, Sybase, mSQL, MySQL, Solid, Postgres SQL, dan

Generic ODBC.


67/184

48

8) PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan lainmelalui protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3, dan lain-

lain.

2.16.2. Bahasa (Script) PHP

Setiap program PHP disebut dengan script. Script berupa

file teks, yang dapat dibuat dengan menggunakan program editor

file teks biasa seperti notepad, PHPed, Ultraedit, vi (dalam

lingkungan Unix/Linux), dan lain sebagainya.

Script PHP diawali dengan tag , setiap baris perintah atau statement harus diakhiri

dengan menggunakan tanda titik koma (;). Penyimpanan nama file

PHP menggunakan ekstensi (.php) sebagai standar.

2.17. Basis DataBasis data (database)merupakan kumpulan dari data yang saling

besangkutan satu dengan yang lainya, tersimpan diperangkat keras

komputer (hardware) dan digunakan perangkat lunak (software) untuk

memanilpulasinya. Database marupakan satu komponen yang penting

dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan

informasi disebut juga dengan database system.

Sistem basis data (Database System)adalah suatu sistem informasi

yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu


68/184

49

dengan yang lainya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi

yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.

Data dan Informasi telah menjadi bagian vital dalam pertumbuhan

sistem informasi, Saat ini data dan informasi pada umumnya disimpan

dalam satu atau lebih database. Pada skala yang luas dan historis

penyimpanan data disimpan dalam sebuah gudang data atau yang lebih

dikenal denganData warehouse. Data dan informasi tersebut dikelola oleh

sistem khusus yang dikenal dengan Database Management System

(DBMS). DBMS tidak hanya berperan untuk menyimpan data ataupun

informasi, tetapi juga dapat berperan besar dalam pengelolaan, manipulasi

data, hingga Business Intelegence. DBMS seperti SQL Server, MySQL,

PostgreSQL, ataupun Oracle, pada umumnya berkomunikasi dengan

antarmuka aplikasi dengan menggunakan dua pendekatan yakni

menggunakan SQL Statementdan Stored Procedure (Wilyanto, 2000: 3).

SQL Statement baik berupa Data Definition Language dan Data

Manipulation Language adalah cara yang umum bagi aplikasi untuk

memperoleh data untuk ditampilkan. Namun seiring dengan faktor

keamanan dan performa terdapat alternatif SQL Statement untuk

dibungkus dalam Stored Procedure. Stored procedure menyimpan

statement-statementSQL dalam sebuah berkas yang disimpan di database

server, sehingga dari sisi performa eksekusi, utilitas jaringan, dan

keamanan,stored procedurebanyak dipakai sebagai solusi akses data.


69/184

50

Namun pada keadaan tertentu, developer dan DBA menghadapi

suatu permasalahan manipulasi data yang tidak dapat dilakukan oleh

stored procedure ataupun SQL Statement. Sebagai contoh bagaimana

mengimplementasikan validitas kartu kredit dengan SQL Statement,

bagaimana melakukan pemformatan nomor KTP, dan bagaimana meng-

generatenomor asuransi bagi pelanggan baru. Hal tersebut mungkin bisa

dilakukan dengan SQL Statement, tetapi tentunya akan membuat sedikit

dilema dari tingkat kompleksitas. Pada keadaan tersebut pada umumnya

tim pengembang melakukan pendekatan dengan dua cara yakni.

Melakukan manipulasi data di bagian aplikasi. Manipulasi data dilakukan

dengan bantuan bahasa pemograman seperti C++, C#, atau VB.NET.

Membuat Extended stored procedure di DBMS dengan bantuan bahasa

pemograman C++.

2.18. MySqlMySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database

Management System), sehingga istilah seperti tabel, baris, dan kolom tetap

digunakan dalam MySQL. Dalam konteks bahasa SQL, pada umunya

informasi tersimpan dalam table-tabel yang secara logic merupakan

struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data (row atau record)

yang berada dalam satu atau lebih kolom (column). Baris pada tabel sering

disebut sebagai instancedari data sedangkan kolom sering disebut sebagai

attributesataufield. (Sutarman, 2007: 170).


70/184

51

2.18.1. Sejarah Singkat MySQL

MySQL dikembangkan pada tahun 1994 oleh perusahaan

Swedia bernama MySQL AB, yang pada saat itu bernama TcX

DataKonsult AB. Tujuan awal dikembangkannya MySQL adalah

untuk mengembangkan aplikasi web untuk klien, TcX adalah

perusahaan pengembang software dan konsultan database.

(Prasetyo, 2003: 2)

2.18.2. Keistimewaan MySQL

Sebagai database server yang memiliki konsep database

modern, menurut (Prasetyo, 2003: 2-3). MySQL memiliki banyak

sekali keistimewaan, antara lain:

1) PortabilityMySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi

diantaranya.

2) Open SourceMySQL Didstribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL

sehingga dapat digunakan secara bebas.

3) MultiuserMySQL Dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu

yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

Hal ini memungkinkan sebuah database server MySQL

dapat diakses klien secara bersamaan.


71/184

52

4) Performance TuningMySQL Memiliki kecepatan yang sangat bagus dalam

menangani querysederhana.

5) Column TypeMySQL Memiliki tipe kolom yang sangat komplek seperti

signed atau unsigned, float, char, double, varchar, text,

date, time, year, set, serta enum.

6) Command and FunctionMySQL MySQL memiliki operator dan fungsi secara

penuh yang mendukung perintah SELECT dan WHERE

dalam query.

7) SecurityMySQL Memiliki beberapa lapisan skuritas seperti level

subnetmask, nama host, dan izin akses userdengan sistem

perizinan yang mendetail sertapasswordterenkripsi.

8) Scalability dan LimitsMySQL Mampu menangani database dalam sekala besar,

dengan jumlah record lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel

serta 5 milyar baris. Selain itu batasan indeks yang

ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.


72/184

53

9) ConectivityMySQL Dapat melakukan koneksi dengan client

menggunakan protocol TCP/IP, Unix soket (Unix), dan

Namaed Pipes (NT).

10)LocalizationMySQL Dapat mendeteksi pesan kesalahan (eror code)

pada client denan menggunakan lebih dari dua puluh

bahasa.

11)InterfaceMySQL Memiliki interface (antarmuka) terhadap berbagai

aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan

fungsi API (Application Programming Interface).

12)Client dan ToolsMySQL Dilengkapi dengan berbagai tools yang dapat

digunakan untuk administrasi database.

13)Struktur tabelMySQL Memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam

menangani ALTER TABEL.

2.19. Studi Literatur SejenisStudi sejenis maksudnya adalah studi yang sama yang sudah

dilakukan oleh para peneliti dalam hal ini penelitian tentang sistem


73/184

54

informsi inventaris pengadaan barang. Hal ini dilakukan untuk mengetahui

kekurangan dan kelebihan dari penelitian yang sama.

Peneliti juga dapat mengetahui penelitian-penelitian apa dan yang

bagaimana yang masih perlu dilakukan. Dengan demikian, penelitian yang

dilakukannya niscaya akan senantiasa dapat memperkaya dan memperluas

bangunan ilmu pengetahuan yang bersangkutan. (Widawaty, 2005: 2)

Setiap penelitian, mulai dari yang paling sederhana sampai yang

kompleks, akan meliputi tahap-tahap seperti yang digambarkan berikut ini:

1) Merumuskan topik dan tujuan2) Mengembangkan kerangka berpikir3) Membuat rancangan penelitian4) Mengumpulkan data5) Melakukan analisis dan interprestasi

Dalam hal ini peneliti melakukan beberapa studi literatur sejenis

sebagai referensi lain yang terkait untuk mendukung sistem informsi

inventaris pengadaan barang sebagai bahan perbandingan penulis.

1) Penelitian (skripsi) yang dilakukan oleh Syamsul Ramadhan (2008)dari Universitas Islam Negeri Jakarta yang berjudul Sistem

Informasi Inventaris Barang Program Non Reguler Fakultas Sains

dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta.

2) Penelitian (skripsi) yang dilakukan oleh Amiyati Agustina (2010)dari Universitas Komputer Indonesia Bandung yang berjudul


74/184

55

Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Berbasis Web

di PT. Bussan Auto Finance (BAF).

3) Penelitian (jurnal) yang dilakukan oleh Ekasari Nugraheni, IwanMuhammad Erwin, Endang Suryawati (2004) dari Pusat Penelitian

Informatika LIPI yang berjudul Sistem Informasi Manajemen

Aset Berbasis Intranet.


75/184

56

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metode Pengumpulan Data3.1.1. Studi Lapangan

1) ObservasiObservasi dilakukan dalam pengumpulan data untuk

menunjang penelitian secara keseluruhan, pengamatan sistem

yang sedang berjalan dilakukan di FDI khususnya pada bagian

Subag Umum terutama yang berkaitan dengan judul skripsi

penulis yaitu membahas tentang Sistem Informasi Inventaris

Pengadaan Barang Berbasis Intranet. Berikut ini merupakan

definisi lokasi penelitian berlangsung:

Nama Institusi : Fakultas Dirasat Islamiyah (FDI)

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Bidang : Lembaga Pendidikan

Alamat : Jl. Ir. H. Juanda No. 95, Ciputat

Telp. : (021) 7401925, 7491820

Waktu Observasi : 10 Maret hingga 11 Juni 2010

Sedangkan hasil observasi yang diperoleh adalah fotocopy

form permintaan barang, penawaran barang dari pihak ke-tiga,

tanda terima barang dari pihak ke-tiga, daftar inventaris


76/184

57

ruangan, dan laporan daftar inventaris pertahun semua bukti

terlampir pada lampiran VI (enam).

2) Wawancara (Interview)Teknik ini digunakan untuk mengumpulkan data dan

informasi yang berkaitan dengan sistem inventaris pengadaan

barang yang berlaku. Melakukan penelitian yang berupa tanya

jawab dengan pihak FDI secara langsung terhadap bagian yang

bersangkutan (yaitu dengan Kabag TU dan Pudek II/PPK FDI).

Hasil dari wawancara serta daftar pertanyaan terlampir pada

lampiran II (dua).

3) KuisionerKuisioner yang dibagikan adalah kuisioner yang bersifat

tertutup dan kuisioner tersebut bertujuan untuk mengetahui

sistem inventaris barang yang berjalan dan yang dibutuhkan.

Target dari kuisioner tersebut adalah karyawan yang

berhubungan dengan sistem tersebut serta pimpinan, sehingga

responden yang didapat dengan jumlah yang kecil yaitu hanya

7 (tujuh) orang, responden tersebut yaitu: 1 orang Pudek

II/PPK, 1 orang Kabag TU, 2 orang staf Subag Umum, 2 orang

Sub Bagian, dan 1 orang staf TI. Kuisioner tersebut dilakukan 2

(dua) kali, yaitu:

a. Kuisioner tahap pertama, pengamatan terhadap sisteminventaris pengadaan barang yang berjalan pada FDI.


77/184

58

b. Kuisioner tahap ke dua, pengamatan terhadap sisteminventaris pengadaan barang yang ditawarkan pada FDI.

Hasil dari kuisioner tersebut terdapat pada lampiran II (dua)

dan Lampiran VI (enam).

3.1.2. Studi Pustaka

Pada tahap ini dilakukan penelusuran data-data dan

pengumpulan informasi yang digunakan untuk merancang sistem

informasi inventaris pengadaan ba

Arip Saripudin-fst 2

Documents

Transcript of Arip Saripudin-fst 2