RANCANG BANGUN APLIKASI PPIC DENGAN METODE ABC DALAM

MENENTUKAN PENGHITUNGAN BIAYA PROYEK SISTEM INFORMASI (STUDI

KASUS STIKOM SURABAYA)

Ardi Slamet Suhamto07.41010.0003

Perkembangan teknologi informasi Pembuatan sistem informasi yang harus

efisien dalam hal biaya Estimasi biaya proyek Manajemen proyek

Latar Belakang

System Life Cycle (Herlambang, 2005) Konsep yang mengambil analogi siklus kehidupan

manusia yaitu, proses kelahiran, tumbuh berkembang dan akhirnya wafat.

Manajemen Proyek Sistem Informasi (PMI, 2008) Manajemen Proyek adalah aplikasi dari pengetahuan,

skill, alat, dan teknik dari aktivitas proyek untuk memenuhi kriteria proyek. 5 proses yang dilakukan adalah: Inisiasi, Perencanaan, Eksekusi, Pengawasan dan pengontrolan, dan Penutupan.

Latar Belakang

Sistem (Herlambang, 2005) Kumpulan dari beberapa prosedur yang mempunyai tujuan

tertentu. Kumpulan dari komponen-komponen yang saling berkaitan

untuk mencapai tujuan tertentu. Database (Marlinda, 2004)

Suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya.

Latar Belakang (Lanj.)

Testing (Romeo, 2003) Verifikasi: apakah telah berlaku sebagaimana

telah ditetapkan (menurut spesifikasi) Mendeteksi error Validasi apakah spesifikasi yang telah

ditetapkan sudah memenuhi keinginan atau kebutuhan dari pengguna yang sebenarnya

Latar Belakang (Lanj.)

Biaya Annual

f = Biaya man-days per-aktivitas e = nilai alokasi biaya per-resource (dari tabel) d = nilai man-days yang digunakan

Activity-based Costing

Biaya Estimasi

ec = biaya estimasi md = estimasi total man-days per-aktivitas c = biaya man-days per-aktivitas

Activity-based Costing (Lanj.)

Non-linear Regresi

Yi = Estimasi man-days per-aktivitas

xi = Input dari masing-masing driver count. , , dari tabel

Estimasi man-days

Linear Regresi

Yi = Estimasi man-days per-aktivitas

xi = Input dari masing-masing driver count. , dari tabel

Estimasi man-days

System Flow: Membuat Proyek

System Flow: Menentukan Biaya

System Flow: Menentukan Sumber Daya dan Aktivitas

System Flow: Memasukkan Hasil Kerja

DFD

CDM

PDM

Sistem ini mampu untuk menghitung biaya estimasi proyek dengan menggunakan metode ABC. Biaya estimasi dihasilkan dari menghitung biaya aktivitas dan jumlah man-days per aktivitas.

Sistem ini dapat membantu pengawasan biaya dan resource sebuah proses. Pengawasan dilakukan dengan melihat aktivitas yang dikerjakan oleh masing-masing resource. Biaya yang diawasi merupakan biaya proyek yang sudah berjalan.

Sistem ini mampu menghasilkan laporan proyek dengan berbagai sudut pandang, antara lain sudut pandang resource, sudut pandang aktivitas, dan sudut pandang gabungan aktivitas dan resource.

Kesimpulan

Tampilan yang dihasilkan sistem masih sederhana, sehingga perlu untuk ditingkatkan lagi kualitasnya.

Aplikasi mendatang sebaiknya bisa menangani manajemen sumber daya, sehingga masing-masing resource tidak bisa terlibat secara paralel.

Aplikasi ke depannya bisa menangani bagian aktivitas lebih baik lagi sehingga, daftar aktivitas yang ada bisa dilakukan pengelompokan menjadi aktivitas yang lebih kecil lagi.

Saran