Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

download Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

of 20

  • date post

    24-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    248
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    1/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 1

    Disusun oleh :

    Yusanuari Alaniri

    TPSDA ITB 2013

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    2/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 2

    Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang.

    Tiada Tuhan selain Engkau, Maha Suci Engkau, Sungguh Aku merupakan

    orang yang dzalim.

    ~ Nabi Musa alaihissalam ~

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    3/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 3

    Jalan Cinta Para Teladan

    Saat itu merupakan salah satu saat terberat bagi teladan kita. 70 sahabatnya terbunuh, barisan

    muslim porak poranda, menancap di pelipisnya tiga cincin besi yang membuat darah

    mengucur, ditambah dengan syahidnya paman yang beliau cintai. Bukit Uhud saat itu

    menjadi saksi dari salah satu peristiwa yang banyak memberikan hikmah dalam kisah

    hidupnya. Suatu ketika, Aisyah yang tengah bersandar di bahu teladan kita bertanya, Wahai

    Rasulullah, pernahkah kaualami hari yang lebih berat daripada ketika uhud ? Meski sudah

    mengalami berbagai saat berat dalam kehidupan dakwahnya, kehilangan banyak orang yang

    beliau cintai, namun jawab beliau bukanlah aamul huzni, saat dimana beliau harus

    kehilangan Khadijah dan Abu Thalib, beliau bercerita,Aku mendatangi para pemimpin Thaif; Abdu Yalali ibn Amr, Masud ibn Amr dan

    Hubaib ibn Amr AtsTsaqafy untuk mengajak mereka kepada Allah. Salah seorang diantara

    mereka berkata, Tirai Kabah tersobek jika sampai Allah mengutus seorang Rasul, yang

    berikutnya berucap, Apakah Tuhanmu tidak punya orang lain untuk diutus?, dan yang

    terakhir berujar, Aku tak mau berbicara denganmu. Jika kaubenar-benar Rasul, aku

    khawatir mendustakanmu. Jika bukan Rasul, maka tak layak Aku berbicara dengan seorang

    pendusta!

    Abu Qubais dan Qaaiqaan adalah nama dari sepasang gunung yang berada didekat

    Thaif kala itu, melihat Rasulullah terluka dan berja lan tertatih-tatih malaikat Jibril datang

    dan membawa malaikat penjaga gunung untuk membantu beliau. Wahai Rasulullah, ucap

    malaikat penjaga gunung, Ya Nabiyallah, ya Habiballah perintahkanlah, maka Aku akan

    membalikkan gunung akhsyabain ini agar menimpa dan menghancurkan mereka yang tealh

    ingkar, mendustakan, menista , mengusir dan menyakitimu.

    Tidak,jawab beliau, Sungguh, Aku ingin agar diriku diutus sebagai pembawa

    rahmat, bukan pemberi adzab. Bahkan, Aku ingin agar dari sulbi-sulbi mereka, dari Rahim

    rahim mereka, kelak Allah akan keluarkan anak keturunan yang mengesakan -Nya dan tidak

    menyekutukan-Nya dengan sesuatu pun.

    Saat terberat bagi teladan kita bukanlah saat dimana sahabat beliau harus syahid di medan

    peperangan. Bukan pula saat beliau kehilangan orang-orang yang beliau cintai. Saat terberat

    adalah ketika wewenang untuk membalas perbuatan itu dibentangkan dihadapan teladan kita,

    kala itu jika Ia berkeinginan untuk membalas mereka maka akan dijatuhkan dua gunung di

    atas penduduk Thaif yang ingkar agar puaslah beliau melihat mereka binasa. Tapi

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    4/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 4

    terbuktilah cintanya kepada umatnya.

    Al Quran sudah menjelaskannya dengan amat baik kepada kita

    Tunjukilah kami ke jalan yang lurus.

    Meski begitu, dakwah tidak menjanjikan jalan yang lurus lagi mudah tanpa hambatan

    seperti apa yang disampaikan dalam ayat tersebut, hingga kita pun bertemu dengan lanjutan

    dari ayat sebelumnya,

    Yaitu jalan orang-orang yang Engkau beri nikmat, bukan jalan orang-orang yang

    Engkau murkai, bukan pula jalan orang-orang yang sesat.

    Kemudian terbentanglah 113 surat setelahnya yang menceritakan kepada kita

    bagaimana jalan tersebut. Yaitu jalan yang dilalui oleh Nabi Adam dan Hawa, jalan dari Nabi

    Musa, Harun, Isa hingga Muhammad. Jalan yang dilalui Dzul Qarnain dan keluarga luqman.

    Yaitu jalan indah yang sesekali ditingkahi oleh iblis, firaun, qarun hingga Abu Jahal.

    Maka berbahagialah engkau yang tengah berusaha menapaki jalan itu, jalan para teladan

    Selamat datang wahai saudaraku

    Selamat datang

    Di jalan cinta para teladan

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    5/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 5

    Alur Pembahasan

    Referensi Literatur:

    o AD ART Gamais ITB

    Visi :

    Muslim ITB Jatinangorsebagai lembaga dakwah islam yang bersahabat,rabbanidan

    rahmatallilalamin

    Misi :

    1. Mempererat ukhuwah islamiyah muslim ITB Jatinangor

    2. Mensyiarkan nilai-nilai islam demi terciptanya generasi rabbani dan berakhlaqul

    karimah

    3.

    Pembinaan mentoring demi tercapainya 10 muwashafat

    4. Membangun hubungan baik dengan civitas akademika ITB Kampus Jatinangor, DKM

    Al Jabbar dan Mitra Lembaga terkait (Lembaga Dakwah Islam dalam kampus

    maupun luar kampus, J-Fresh,dsb.)

    AD ART

    Gamais ITBVisi Target

    Struktur

    Organisasi

    Arahan KerjaInternalisasiInternalisasiInternalisasi

    Musyawarah

    Kerja Fikssasi Ekseskusi Evaluasi

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    6/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 6

    Rencana Strategisyang akan dilakukan untuk dapat mencapai visi tersebut yaitu :

    1. Pembinaan kader MIJ

    a.

    Merencanakan sistem mentoring yang berkelanjutan dan berkesinambungan

    b.

    Membentuk sistem yang berfungsi untuk mendukung keberjalanan sistem

    pengembangan kondisi ruhiyah kader MIJ agar 10 muwashofat yang diharapkan

    dapat tercapai

    2.

    Administrasi

    a. Membentuk sistem administrasi yang terorganisir

    b. Memastikan ketersediaan inventaris MIJ

    c.

    Terdapat SOP yang jelas dan diterapkan dengan profesional

    3. Terwujudnya MIJ yang mandiri secara finansial

    a. Menciptakan produk-produk unggulan MIJ baik proyek jaket maupun

    merchandise lainnya

    b. Mencari sumber mitra usaha

    c. Mewujudkan sistem koordinasi financial

    4.

    Evaluasi

    a.

    Melakukan evaluasi program secara rutinb. Melaporkan transparansi kegiatan

    5. SDM

    a. Membuat database kader yang lengkap dan mudah diakses

    b. Membuat struktur MIJ yang efektif

    c. Membagi SDM kader MIJ yang proporsional

    6. Sarana dan prasarana

    a. Membuat sistem pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana milik MIJ

    yang dapat menunjang keberjalanan program MIJ

    7. Syiar dakwah

    a. Tersedianya pelayanan dakwah islam yang maksimal

    b. Terwujudnya kajian strategis syiar islam di ITB Jatinangor disesuaikan dengan

    kebutuhan dan kondisi saat ini

    8.

    Kaderisasi

    a. Membentuk grand desain kaderisasi yang disiapkan untuk menjadi profil kader

    MIJ Teladan

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    7/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 7

    Pengantar Arahan Kerja

    Arahan kerja penguin Muslim ITB Jatinangor disusun dengan sifat arahan yang

    umum dan tidak detail hingga ke teknis pelaksanaannya. Hal tersebut dilakukaninovasidan

    inisiatifdari para penguin dapat terbangun karena arahan terlalu detail dikhawatirkan dapat

    membunuh inovasi dalam organisasi Muslim ITB Jatinangor. Jika didapati adanya

    ketidakjelasan dalam arahan maka dapat ditanyakan kepada Ketua sebagai penyusun arahan

    kerja.

    Arahan Pembuatan Program Kerja

    Kejahatan yang terorganisir akanmengalahkan kebaikan yang tidak terorganisir

    (Ali ibn Abi Thalib r.a)

    Deskripsi :

    Program kerja adalah suatu rencana kegiatan dari Muslim ITB Jatinangor yang dibuat

    terarah, terpadu dan sistematis dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Program kerja

    menjadi pegangan bagi Muslim ITB Jatinangor dalam menjalankan rutinitas roda organisasi.

    Program kerja juga digunakan sebagai sarana untuk mewujudkan tujuan dan visi Muslim ITB

    Jatinangor.

    Arahan Pembuatan :

    Program kerja dibuat merujuk pada AD ART Gamais ITB, Arahan Kerja Gamais ITB

    dan arahan kerja Ketua untuk Penguin

    Program kerja dibuat untuk mencapai tujuan dan visi Muslim ITB Jatinangor

    Aktivitas yang bersifat hanya untuk mempererat internal tidak perlu dicantumkan

    sebagai program kerja karena sudah menjadi kewajiban bidang yang bersangkutan

    untuk senantiasa menjaga keadaan internalnya,kecualiyang berskala besar dan

    bersifat event yang mengundang setiap divisi dan massa muslim ITB Jatinangor

    Aktivitas kaderisasi fungsional maupun struktural yang bersangkutan tidak perlu

    dicantumkan sebagai program kerja karena kaderisasi sudah menjadi kewajiban

    bidang yang bersangkutan. Kecuali jika kaderisasi yang melibatkan banyak divisi dan

    berkebutuhan khusus.

    Parameter keberhasilan suatu program kerja merujuk pada tercapai

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    8/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 8

    Setiap kalian adalah pemimpin, dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawaban

    atas yang dipimpinnya.

    KETUA

    Fungsi:

    o Pemegang keputusan tertinggi di MIJ

    o Sebagai perwajahan Muslim ITB Jatinangor

    Peran :

    o Mengkoordinasikan kerja MIJ

    o Menjadi pemimpin MIJ dan mengarahkan MIJ agar mencapai visi dan

    tujuannya

    KORWAT

    Fungsi:

    o Sebagai koordinator akhwat

    o Menjadi wakil MIJ1 dalam bidang kemuslimahan

    o Sebagai perwajahan kemuslimahan di ITB

    Peran:

    o Menjaga ukhuwah antar kader muslimah MIJ

    o Membantu mengontrol timeline organisasi bersama sekretaris

    o Mengontrol keberjalanan dan mengevaluasi keberjalanan Annisa

    o Mengolah, menganalisis, serta memberi masukan untuk peningkatan dan

    pengembangan program di bawah Annisaa

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    9/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 9

    SEKRETARIS

    Deskripsi: Terdiri dari 2-3 orang yang saling berbagi peran dalam mengatur keperluan

    administratif dan berkas keorganisasian (SOP, Laporan Pertanggungjawaban, arsip

    kesekretariatan lainnya) baik dalam hal kepengurusan maupun kepanitiaan.

    Fungsi: Pelaksana fungsi administrasi dokumen.

    Peran :

    o Membuat dan mengarsipkan surat perizinan.

    o Melengkapi admnistrasi dan SOP seluruh sektor.

    o Melengkapi administrasi dan hal-hal lainnya untuk pihak ITB.

    o Membantu mengontrol timeline organisasi bersama korwat

    Arahan:

    o Sekretaris bertugas untuk mendampingi ketua pada agenda rapat tertentu seperti rapat

    koordinasi dan rapat lain jika diperlukan

    o Membuat sistem pengarsipan berkaas penting kepengurusan dan kepanitiaan dengan

    berkoordinasi dengan panitia

    o Membuat surat yang berkaitan dengan MIJ dan Pengurus MIJ

    o Berkoordinasi dengan tiap divisi dalam hal administrasi dan hal lainnya

    o

    Berkoordinasi dengan ketua divisi keorganisasian untuk mengumpulkan timeline MIJ

    selama satu tahun

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    10/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 10

    BENDAHARA

    Deskripsi: Terdiri dari 1-2 orang yang saling mengelola pengadaan, penyimpanan dan

    pengawasan aliran uang serta pembuatan RAB MIJ 3. Bendahara mengetahui sumber dana

    serta mengetahui setiap aliran dana yang masuk dan keluar.

    Fungsi: Penanggung Jawab Keuangan MIJ

    Peran :

    o Membuat SOP keuangan MIJ.

    o Membuat SOP keuangan bendahara-divisi.

    o Melakukan fungsi accounting.

    o Mengatur dan mengelola keuangan MIJ.

    o

    Berkoordinasi dengan FR

    Arahan :

    o Bendahara dapat membuat aturan keuangan untuk setiap unit kerja MIJ

    o Membuat sistem perencanaan keuangan dan mengawasi keberjalanannya selama satu

    tahun kepengurusan

    o Membuat rancangan anggaran belanja (RAB) untuk satu kepengurusan

    o Secara rutin setiap bulan melakukan perekapan rancangan anggaran belanja untuk

    dilaporkan kepada Gamais ITB

    o

    Membuat sistem pengawasan aliran dana selama satu tahun kepengurusan (cashflow,pengawasa kepanitiaan, rekap dana kepanitiaan, dsb.)

    o Memfasilitasi tersalurkannnya pendanaan dari alumni untuk kegiatan MIJ

    o Menjaga ketersediaan dana darurat dan mengelola dana tersebut untuk keperluan

    keperluan penting yang memerlukan dana segera.

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    11/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 11

    Sembilan dari sepuluh pintu rejeki ada dalam perdagangan.

    FUNDRISHING

    Deskripsi: Divisi Fundrishing memegang fungsi pemasaran sekaligus dana usaha

    Fungsi: Melakukan kegiatan kewirausahaan ataupun bekerjasama dengan kemitraan bisnis

    lainnya.

    Peran :

    o Menjalankan kegiatan bisnis sebagai sumber pemasukan MIJ

    o Menambah inovasi produk keluaran MIJ.

    o

    Melakukan survey kepuasan terhadap produk FR MIJ.o Melakukan publikasi layanan FR MIJ.

    o Menyediakan list kemitraan yang bekerjasama dengan FR MIJ.

    Arahan: Fundrishing merupakan divisi baru di MIJ dan insyaAllah mudah-mudahan Allah

    memudahkan segala urusan kita divisi ini menjadi pemegang peranan utama dalam aktivitas

    pencarian dana dan pemasaran merek MIJ. Tujuan utama dari divisi ini diharapkan secara

    bertahap meningkatkan kemandirian ekonomi MIJ dari periode ke periode berikutnya melalui

    berbagai kegiatan creative marketing. Jika dimungkinkan kelak MIJ memiliki Badan Usaha

    Milik MIJ disesuaikan dengan situasi dan kondisi kelak. Arahan lainnya adalah :

    o Membuat rekomendasi dan forum diskusi strategi pemasaran kepada divisi-divisi

    yang memiliki produk MIJ untuk memaksimalkan brandingdan marketingMIJ.

    o Melakukan aktivitas pencarian dana melalui usaha yang dilakukan secara rutin

    maupun proyek jaket MIJ dan merchandise MIJ lainnnya.

    o Mengadakan diskusi strategi pemasaran bersama divisi-divisi yang memiliki produk

    MIJ. Salah satunya menghimpun testimoni massa muslim ITB Jatinangor

    o Bekerjasama dengan Medkominfo dalam strategi marketing melalui media sosial dan

    media cetak

    o Membuat mekanisme sistem pemasaran bersama divisi lainnya

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    12/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 12

    o Berkoordinasi dengan bendahara MIJ dalam pengelolaan arus kas MIJ terutama

    pelaporan arus kas yang berasal dari kegiatan dana usaha

    o Membuat sistem berbasis data pemasukan dan pengeluaran

    INTERNAL

    Deskripsi: Divisi yang diharapkan menciptakan rasa bersahabat di kalangan mahasiswa

    muslim ITB Jatinangor ini memegang fungsi pengelola sarana dan prasarana kesekretariatan

    serta bertanggungjawab terhadap kondisi internal persaudaraan ukhuwah islamiyah muslim

    ITB Jatinangor

    Fungsi:

    o

    Penanggung Jawab sekretariat MIJ dan mushola ITB Jatinangor juga kondisiinternaal ukhuwah islamiyah anggota muslim ITB Jatinangor

    Peran :

    o Mengatur inventarisasi barang dan pengaturan sekretariat

    o Membuat SOP Sekre dan Pendataan inventaris secara berkala

    o Pelayanan mushola

    o Membuat kegiatan kegiatan internal yang membuat persaudaraan semakin erat

    Arahan:

    o Pererat ukhuwah islamiyah setiap anggota muslim ITB Jatinangor dengan kegiatan-

    kegiatan yang disukai masing-masing tiap mahasiswa dan mahasiswi muslim ITB

    Jatinangor

    o Menciptakan kenyamanan lingkungan organisasi yang kondusif sehingga anggota-

    anggota merasa terangkul dan diperhatikan

    o Melakukan pendataan dan penjagaan terhadap inventaris MIJ

    o Membuat aturan kesekretariatan yang berfungsi menjaga sarana dan prasarana MIJ

    baik dalam hal peminjaman barang maupun inventaris barang

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    13/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 13

    Rasul tidak meninggalkan harta, beliau berhasil mencetak adalah generasi yang mematri

    dengan baik islam dalam diri mereka. Estafet tugas kenabian, dakwah itu terus dilakukan

    hingga sampai disini. Persiapkanlah mereka yang akan meneruskan estafet dakwah ini !

    Jangan biarkan estafet ini terputus ! Jangan tinggalkan generasi yang lemah selepas kita !

    PSDM

    Deskripsi : Divisi yang membuat kualitas diri semakin mantap menjadi generasi rabbani

    yang seimbang iman, ilmu dan amal

    Fungsi:

    o

    Sebagai Penanggung Jawab pengelolaan dan pengembangan SDM MIJ

    o Penanggung jawab riset dan pengembangan kinerja sektor PSDM

    o Sebagai pengelola SDM MIJ dan pusat data kader MIJ

    Peran :

    o Mengupayakan pembinaan kader yang dapat memenuhi profil kader MIJ, serta

    mengevaluasi keberjalannya

    o Optimalisasi pembinaan berupa mentoring dan pemantauan lembar

    muwashofat

    o Evaluasi ketercapaian pembinaan kader secara berkala

    o Melakukan evaluasi kinerja sektor PSDM.

    o Melakukan riset yang menunjang program sektor atau departemen di dalam

    PSDM.

    o Mengolah, menganalisis, serta memberi masukan untuk peningkatan dan

    pengembangan program sektor dan departemen yang ada di dalam PSDM.

    o Melakukan pendataan dan pengkontrolan sistem database online kader MIJ

    o Melakukan mekanisme penjaringan staff dan maganger

    o

    Pembuatan data base penguin MIJo Mengkontrol keberjalanan kaderisasi penguin

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    14/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 14

    o Membangun sistem informasi database

    o Memastikan keberjalanan mentoring Penguin MIJ

    o Melaksanakan metode reward n punisment untuk memperkuat jalannya

    organisasi demi kemapanan organisasi

    Arahan:

    Menyusun materi dan metode grand desain kaderisasi yag dapat memberikan

    bekal dan nilai-nilai kepada anggota MIJ untuk beraktivitas di MIJ

    Mengenalkan dan menanamkan profil seorang pejuang dakwah sejak massa

    kaderisasi. Profil tersebut yaitu Shidiq, Amanah, Fathanah dan Tabligh.

    Membuat mekanisme memunculkan sosok amir dan korwat yang terbaik untuk

    angkatannya karena ini yang menjadi kendala di tahun-tahun sebelumnya

    Menyiapkan kegiatan aktualisasi diri dan pengembangan kualitas ruhiyah bagi

    penguin dan massa MIJ seperti mentoring, tahsin, belajar tauhid dan seputar

    islam lainnya agar 10 muwashofat dapat terpenuhi

    Selebihnya laksanakan kegiatan yang sudah berjalan dengan baik dan

    maksimalkan peran dakwah di ITB Jatinangor ini sebagai ladang pahala

    berlomba-lomba dalam kebaikan fastabiqul khairat

    Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru kepada kebajikan, menyuruh kepada yang

    maruf dan mencegah dari yang munkar ; merekalah orang -orang yang beruntung (TQS. Al-Imran : 104),

    Serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmahdan pelajaran yang baik dan bantahlah merekadengan cara yang baik. Sesungguhnya Tuhanmu Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang tersesat dari

    jalan-Nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang mendapat petunjuk (TQS. An-Nahl : 125).

    SYIAR

    Deksripsi: Divisi yang mensyiarkan islam demi terciptanya islam yang rahmatallilalamin

    Fungsi:

    o

    Pelaksana syiar dan pelayanan MIJ, dan serta gerbang rekrutmen yang masif.o Penanggung jawab riset dan pengembangan kinerja sektor SYIAR

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    15/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 15

    o Menyediakan pelayanan dan melaksanakan syiar dalam bentuk event.

    Peran :

    o Mengkaji dan mengolah isu laten dan strategis untuk kemudian disampaikan

    ke massa muslim ITB Jatinangor melalui media syiar.o Melakukan pengarsipan hasil kajian yang kemudian dipublikasikan melalui

    media offline maupun online

    o Melakukan market analysis syiar MIJ.

    o Press release opini MIJ melalui media.

    o Pelayanan konsultasi islam melalui media Tanya MIJ.

    o Melakukan evaluasi kinerja syiar.

    o Melakukan riset (mengolah, menganalisis serta memberi masukan) yang

    menunjang program dakwah yang menyentuh hati muslim ITB Jatinangor

    o Penyampaian nilai-nilai Islam melalui event.

    o

    Mengupayakan kolaborasi syiar dengan lembaga lain.o Mengadakan pelayanan event-event keislaman.

    Arahan:

    Syiarkan kembali nilai-nilai islam di ITB Kampus Jatinangor

    Bukber merupakan program unggulan yang alhamdulillah sudah mendapat

    hati di massa MIJ lanjutkan dan buat inovasi baru misal mendatangkan

    seseorang yang menginspirasi bisa itu alumni maupun pembicara dari luar

    Selebihnya laksanakan kegiatan yang sudah berjalan dengan baik dan

    maksimalkan peran dakwah di ITB Jatinangor ini sebagai ladang pahala

    berlomba-lomba dalam kebaikan fastabiqul khairat

    Sampaikanlah walau satuayat

    MEDKOMINFO

    Deksripsi: Divisi yang mensyiarkan islam melalui media sosial maupun media cetak dan

    menjadi informasi komunikasi kegiatan kegiatan MIJ

    Fungsi: Pelaksana syiar dan pelayanan melalui media-media MIJ.

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    16/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 16

    Peran :

    o Menyebarkan nilai-nilai Islam melalui berbagai media MIJ (offline dan

    online).

    o Melakukan update konten syiar media secara berkala pada seluruh media

    online MIJ (LINE, FB, website, dsb).o Melakukan update informasi MIJ melalui media.

    o Menyampaikan opini MIJ melalui media.

    o Melakukan pengarsipan dokumentasi kegiatan MIJ, baik berupa foto, video,

    maupun jurnal dan dipublikasikan sesuai kebutuhan.

    o Menyosialisasikan semua kontak MIJ ke himpunan, lembaga dakwah lain dan

    lembaga terkait dsb.

    o Mengupayakan kolaborasi dengan media massa untuk memperluas jangkauan

    syiar MIJ.

    o Membuat dan menegakkan SOP permintaan desain kebutuhan publikasi

    Arahan: Divisi merupakan divisi jadi diharapkan dapat membuat langkah-langkah kecil

    yang dapat membuat keberlanjutan programnya di tahun berikutnya. Diharapkan dapat

    membuat sistem publikasi dan media informasi yang baik untuk mahasiswa ITB Jatinangor

    serta menjalankan SOP dengan baik

    Capailah kemapanan organisasi !

    EKSTERNAL

    Deskripsi: Berperan mengatur hubungan MIJ dengan stakeholder MIJ terutamaGamais ITB, mitra (Lembaga Dakwah dalam kampus maupun luar kampus), alumni,

    DKM Al Jabbar dan masyarakat

    Fungsi:

    o Sebagai penjaga hubungan baik dan mengupayakan kerjasama dengan pihak-

    pihak di dalam maupun luar kampus

    o Penanggung jawab riset dan pengembangan kinerja sektor Eksternal

    Peran :

    o

    Megoptimalisasi peran eksternal MIJ melalui Ekstrakampus dan Intrakampuso

    Melakukan evaluasi kinerja sektor eksernal

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    17/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 17

    o Melakukan riset yang menunjang program di bawah eksternal.

    o Mengolah, menganalisis, serta memberi masukan untuk peningkatan dan

    pengembangan program sektor dan departemen di bawah eksternal.

    o Membina hubungan dengan alumni

    o Membina hubungan dengan mitra-mitra MIJ, contoh J-Fresh dan Lembaga

    Dakwah lainnya baik lembaga dakwah luar ITB maunpun dalam ITB, contohLDK UNPAD, IMAM FTMD, dsb

    o Melakukan penggalangan dana untuk isu2 kemanusiaan

    o Mengadakan agenda tertentu bersama organisasi eksternal

    o Mengupayakan terbentuknya kerjasama dengan alumni maupun mitra lainnya

    o Membina hubungan baik dengan rektorat dan pihak kampus (pejabat kampus)

    o Menjalin selaturahmi dengan dosen dan Himpunan Mahasiswa Jurusan yang

    ada di ITB Jatinangor

    o Membina hubungan baik dengan lembaga mahasiswa (unit, kabinet)

    o Membina hubungan baik dengan Al Jabbar dan pengurus.

    Arahan :

    Eksternal merupakan divisi baru di MIJ dan menjadi pemegang peran utama dalam

    hubungan MIJ dengan pihak luar. Untuk dapat memaksimalkan fungsi Eksternal dalam

    mencapai visi MIJ sebagai lembaga dakwah yang bersahabat, rabbani dan

    rahmatallialamin maka eksternal perlu membangun hubungan seluas-luasnya kepada pihak

    luar terutama pihak-pihak yang dapat bersinergi dengan MIJ atau mendukung MIJ dalam

    mencapai tujuan.

    Tim Intrakampus :

    o

    Diharapakan dapat merangkul himpunan yang ada di ITB Jatinangor

    membangun sinergi untuk memaksimalkan peran dan syiar dakwah di ITB

    Jatinangor.

    o Membangun sinergi dengan DKM Al Jabbar dan pihak civitas akademika ITB

    Kampus Jatinangor untuk untuk memaksimalkan peran dan syiar dakwah di

    ITB Jatinangor.

    Tim Ekstrakampus :

    o Diharapkan menjaga hubungan baik dengan stakeholder MIJ. Menjaga

    hubungan baik dapat dilakukan dengan cara kunjungan berkala kepada

    stakeholder MIJ, memberikan cinderamata juga menginisiasi adanya Forum

    Silaturahim Dakwah Jatinangor.

    o Membuat sistem komunikasi langsung dan tidak langsung dengan stakeholder

    MIJ

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    18/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 18

    Dunia adalah perhiasan, dan sebaik-baik perhiasan adalah wanita sholihah.

    (HR. Muslim)

    ANNISA

    Deskripsi: Divisi yang diharapkan dapat menciptakan ukhuwah bagi muslimah ITB Jatinang

    or

    Fungsi: Pelaksana syiar muslimah dinamis yang belum tercakup dalam syiar umum MIJ

    Pengelola pengembangan karakter kader muslimah gamais dengan pembinaan

    dan evauasi profil kemuslimahan

    Peran:

    o Menyusun materi syiar dan fokus tema untuk acara annisa

    o

    Menentukan strategi dan bentuk syiar muslimah

    o Melakukan propaganda kreatif dan inovatif mengenai syiar dan kegiatan Annis

    a

    o Melakukan koordinasi dan controlling dengan annisaa wilayah dalam hal syiar

    kemuslimahan

    o Melakukan pembinaan rutin internal untuk kader muslimah MIJ melalui

    controlling mentoring dan agenda pengembangan diri sumber daya annisa

    o Melakukan evaluasi dan peninjauan karakter kemuslimahan

    o

    Membuat jalur komunikasi antara pusat dan wilayah dalam urusan kemuslimahan

    o Melakukan pendataan muslimah ITB Jatinangor

    o Mendata dan mengapresiasi muslimah hijrah

    Arahan:

    o Dapat merangkul seluruh muslimah ITB Jatinangor

    o Dapat mensyiarkan dakwah kemuslimahan di ITB Jatinangor

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    19/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 19

    Mekanisme Kontrol

    Dapat didefinisikan sebagai sebuah mekanisme yang memiliki fungsi penjagaan dan e

    valuasi terhadap keberjalanan MIJ baik secara internal maupun eksternal, agar pencapaian vis

    i dapa berjalan secara efektif dan efisien.

    Mekanisme kontrol memiliki skema :

    Forum Koordinasi

    A. Pengurus Inti :

    input proses output

    Ketua

    Korwat

    Bendahara

    Fundrishing

    Annisa

    Medkominfo

    Syiar

    PSDM

    Internal

    Eksternal

    Sekretaris

  • 7/25/2019 Arahan Kerja Untukmu Penguin Yang Baik Hatinya

    20/20

    MUSLIM ITB JATINAGOR 3 20

    Tujuan :

    o Melakukan evaluasi keberjalanan tiap divisi

    o Mengontrol keberjalanan tiap divisi

    o Melakukan penyamaan timeline untuk memperkirakan ketersediaan sumber

    daya

    o Mengumumkan hal-hal yang perlu diketahui semua pengurus inti

    o Meningkatkan ukhuwah dan morale pengurus inti

    Koordinator : Ketua

    Waktu :

    Forum ini secara ideal diadakan satu kali secara rutin tiap bulannya

    Arahan:

    Forum ini dilakukan untuk membahas timeline kerja selama satu bulan kedepan, evaluasi satu

    bulan sebelumnya, memberikan pengumuman yang perlu diketahui seluruh pengurus inti

    serta meningkatkan ukhuwah dan morale pengurus inti. Forum penyamaan timeline dan

    program dimoderasi oleh kadiv keorganisasian. Hasil forum ditulis dalam notulensi yang

    dipublikasikan di grup penguin.