APPLIKASI BOS 2013

Click here to load reader

  • date post

    07-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    104
  • download

    3

Embed Size (px)

description

APPLIKASI BOS 2013. TUTORIAL APLIKASI. ALPEKA BOS TS. Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban BOS Tingkat Sekolah Aplikasi untuk mencatat data keuangan sekolah ( perencanaan dan realisasi ) dan mencetak laporan BOS. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of APPLIKASI BOS 2013

  • APPLIKASI BOS 2013TUTORIAL APLIKASI

  • ALPEKA BOS TSAplikasi Laporan Pertanggung-jawaban BOS Tingkat SekolahAplikasi untuk mencatat data keuangan sekolah (perencanaan dan realisasi) dan mencetak laporan BOS. Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja; sumber dana lainnya juga bisa dicatat dalam Aplikasi ini. Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untuk pencatatan data keuangan sekolah selama satu tahun anggaran saja. Untuk pencatatan data keuangan sekolah untuk tahun anggaran lainnya, Anda dapat menggunakan file tersebut, tetapi pada data umum tahun anggaran dirubah sesuai dengan tahun anggaran yang dimaksud.

  • YANG HARUS DIPERHATIKANBuat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file data dan file outputnya.Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran saja.Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanyaJangan lupa untuk saving file selama mengisi data

  • TAHAPAN PENGGUNAANSETTING PADA PROGRAM EXCELPENGATURAN PADA APLIKASI

  • PENGISIAN DATA & LAPORANData TransakasiLaporan

  • TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI

  • Pengisian Data AwalDATA UMUMPROGRAM SEKOLAHGENERATE MEMBUAT FILE DATA

  • FILE DATARENCANA PENERIMAANNama sheet:Rencana-terimaRENCANA PENGELUARANNama sheet:Rencana-keluarREALISASI PENERIMAANNama sheet:Realisasi-terimaREALISASI PENGELUARANNama sheet:Realisasi-keluar

  • BUAT LAPORAN & UPDATEDATA UMUMPROGRAM SEKOLAHRENCANAREALISASIUPDATE FILE DATABUAT LAPORANLAPORAN KEUANGAN & BOS

  • LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI

  • KETIKA PERTAMA KALI MEMBUKA APLIKASIHarus selalu mengaktifkan makro :Pada excel 2007Pada excel 2010

  • SETELAH MAKRO DIAKTIFKANSetelah makro diaktifkan, maka akan muncul tampilan seperti ini.Bila setelah membuka aplikasi ini, terus muncul tampilan ini berarti securit setting makro pada tingkat yang paling rendahPerhatikan kalimat ini: Apakah sudah merubah setting Regional dan Language pada komputer ini?Untuk melihat sudah disesuaikan atau belum, silahkan klik tombol ini

  • TAMPILAN UNTUK SETING REGIONALAkan muncul tampilan seperti ini, perhatikan tulisan dibawah Format. Apabila tertulis Indonesia, berari sudah benar dan langsung klik OK atau Cancel. Bila bukan cari dan pilih Indonesia. Klik pada panah terbalik dikanan akan muncul daftar negaraKemudian klik OK.

  • TAMPILAN APLIKASIPengisian data transaksi dilakukan pada file data yang dibuat melalui menu Generate

  • PERNJELASAN RINCIMenjalankan AplikasiMenu DEFINISIData UmumProgam SekolahFile DataGenerateUpdateData transaksiContoh Transaksi RealisasiLaporanMerubah Setting

  • TERIMA KASIH

  • Menjalankan AplikasiDobel klik pada file ini, tekan Enter untuk membuka aplikasi

  • AKTIFKAN MAKRO KETIKA PERTAMA KALI MEMBUKA APLIKASIHarus selalu mengaktifkan makro :Pada excel 2007Pada excel 2010

  • PERHATIANSetiap kali membuka aplikasi jangan lupa untuk mengaktifkan makroBila makro sudah aktif, maka akan muncul splash screen, bila splash screen tidak muncul berarti makro masih belum aktif (masih di blokir)Bila tombol yang ada tidak bisa diklik, bearti makro masih belum aktif (masih di blokir)

  • Menu DEFINISIUntuk menset-up data umum sekolahUntuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di sekolah sesuai RKAS.

  • DATA UMUMData umum yang diisi adalah informasi nama sekolah dan nama yang tandatangan di laporan BOS

  • PROGRAM SEKOLAHPada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan program dan sub program sekolah.Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu,Mencari dengan fasilitas Find pada excel dengan ikon berbentuk teropong.Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru dicari kegiatannyaBila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom sebelah kanan di pilih YaProgramSub ProgramKegiatanPilih Ya bila ada dalam RKAS/RKT

  • MENCARI DENGAN KATA KUNCIKlik icon teropong, kemudian pada drop down menu klik pada FindKemudian akan muncul form Find and Replace, ketikan kata kunci, kemudian klik pada Find Next

  • KATA KUNCI DITEMUKANSalah satu kegiatan yang mengandung kata kunci yang ditemukanBila yang ditemukan masih belum cocok, klik lagi pada Find Next, untuk mencari yang lain

  • MENAMBAH KEGIATANBila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa menambahkan kegiatan tersebut.Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam subprogram apa dan program apa.Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini, pilih Ya pada kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya pilih Tidak.Pilih Ya pada kolom di sebelah kanan kegiatanUntuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor pada judul kolom setiap komponen.

  • CARA MENAMBAH KEGIATANArahkan kursor ke sudut kanan bawah dari tabel. Arahkan kursor pada pojok kanan bawah tabel, sehingga kursor berubah menjadi tanda panah diagonalDrag kursor tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah baris yang akan ditambahkanGeser kearah bawah

  • CARA MENAMBAH KEGIATANHasilnya seperti diatas.Selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengetikan kegiatan yang belum ada pada kolom NKemudian pilih masuk ke sub program pada pada kolom MPilih masuk dalam komponen ke berapa dalam dana BOS, dipilih pada kolom P sampai ABPilih Ya pada kolom O

  • CARA MENAMBAH KEGIATANKetikan kegiatan baru pada sel yang sudah tersediaPilih sub program dari drop down list (combo box)Sesuaikan termasuk dalam komponen mana untuk sumber dana BOS, pilih ya atau tidak. Dari komponen 1 sampai komponen 13Pilih Ya di kolom ini

  • DATA FILE

  • GENERATEGenerate: Berfungsi untuk membuat file data baru untuk pencatatan transaksi keuanganKlik Generate -> Pilih folder -> beri nama file data -> SaveSemua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi), usahkan keduanya dalam satu folderData file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

  • PILIH DIREKTORI DAN NAMA FILE DATASetalah klik Generate pada menu DATA FILE, maka akan muncul tampilan seperti gamba dibawah ini yang menampil nama file data yang default pada folder default dari excel.Pillih lokasi folder yang diinginkan dan bila perlu merubah nama fileNama file dan folder tempat penyimpanan file data ini harus diingat

  • TAMPILAN FILE DATASetelah file data terbentuk, maka akan muncul tampilan seperti gambar ini, yang menginformasikan file data sudah terbentuk, selanjutnya Klik OK.Pengisian data dilakukan pada file ini

  • UPDATEUpdate: Berfungsi untuk mengupdate data umum dan kegiatan sekolah, bila terjadi perubahan pada data umum dan kegiatan sekolah, perubahan data umum seperti penggantian kepala sekolah, bendahara, atau komite sekolahKlik Update, -> Pilih file -> SaveData file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

  • PILIH NAMA FILE DATASETELAH KLIK UPDATE, AKAN MUNCUL TAMPILAN INI YANG MEMINTA NAMA FILE YANG AKAN DI UPDATEFILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULUJANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN DIUPDATE, FILE YANG DIPILIH ADALAH YANG DI GENERATE OLEH APLIKASI INI

  • PESAN SETELAH UPDATESETELAH PROSES UPDATE SELESAI, MAKA AKAN MUNCUL TAMPILAN SEPERTI INI.SELANJUTNYA KLIK OKUNTUK MELANJUTKAN PENGISIAN DATA, BUKA FILE DATA YANG BARU DI-UPDATE, KEMUDIAN LAKUKAN PENGISIAN SEPERTI BIASA.DATA YANG DIISIKAN SEBELUMNYA TIDAK HILANG, KECUALI BELUM DI SAVE

  • DATA TRANSAKSISatu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk transaksi satu tahun anggaran saja!Data transaksi terdiri dari:Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)Rencana penerimaanRencana pengeluaran, sesuai dengan RKASRealisasi: (pada sheets yang berwarna merah)Realisasi penerimaanRealisasi pengJangan lupa untuk memasukan transaksi pajak pada realisasi penerimaan dan pengeluaranJangan lupa saving file data setiap saat dan di akhir pencatatan transaksiJangan lupa melakukan back up data secara periodik

  • TAHUN ANGGARANSetiap tahun anggaran meliputi 2 tahun ajaran.Contoh untuk tahun anggaran 2013Triwulan Jan-Mar tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013Triwulan Mei-Jun tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013Triwulan Jul-Sep tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014Triwulan Okt-Nov tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014

    Tahun Anggaran 2013JanFebMarAprMeiJunJulAgsSepOktNovDesTahun Ajaran 2012/2013Tahun Ajaran 2013/2014JanFebMarAprMeiJunJulAgsSepOktNovDes

  • PENGISIAN RENCANA PENERIMAANRencana penerimaan dicatat pada sheet rencana-terimaTransaksi rencana terima terdiri dari:Tahun pelajaran, dipilih dari list yang adaSumber danaBesaran uang yang rencana diterima , ditulis pada kolom triwulan kapan dana direncanakan akan turun( Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik, silahkan memilih langsung dari daftar yang ada, klik tanda panah yang ada disebelah kanan sel)

  • PENGISIAN RENCANA PENGELUARANRencana penerimaan dicatat pada sheet rencana-terimaTransaksi rencana terima terdiri dari:Tahun pelajaran, dipilih dari list yang adaSumber danaSubprogram peruntukan danaKomponen dana BOS PusatBesaran uang yang rencana pengeluaran , ditulis pada kolom triwulan kapan dana direncanakan akan dikeluarkan( Kecuali angka dan keterangan, yang lain tinggal pilih dari list yang ada)

  • REALISASI PENERIMAANRealisai penerimaan dicatat pada sheet realisai-terimaTransaksi penerimaan terima terdiri dari:ID, terisi otomatisTanggal transaksi dengan format: tgl/bln/thnTransakasi pada buku kas atau rekening bangNo bukti transakaiUraian transaksiSumber danaBila pemotongan pajak, pilih jenis pajak.Jumlah realisasi penerimaanKeterangan

  • REALISASI PENGELUARANRealisai pengeluaran dicatat pada sheet realisai-keluarTransaksi penerimaan terima terdiri dari:ID, terisi otomatisTanggal transaksi dengan format: tgl/bln/thnTransakasi pada buku kas atau rekening bangNo bukti transaksiUraian transaksiSumber danaSub program peruntukanKomponen BOSJumlah realisasi penerimaanKeterangan

  • Contoh Pengisian RealisasiData keuangan sebagai berikut:Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-Terima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 15 Januari 2013 Rp.33.000.000,-Terima dana BOSDA Kabupaten pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 14 Februari 2013 Rp 3.000.000,-Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal 16 Januari 2013 sebesar Rp 11.000.000,-Pembayaran Honor Tenaga Eskul PMR bulan Januari 2013 tgl 17 Januari 2013 Rp 200.000,-Pemotongan PPh 21 Rp 20.000,-Pembayaran rekening listrik tanggal 17 Januari 2013 Rp 135.650,-Setor pajak Rp 20.000,- pada tanggal 31 Januari 2013

  • Pencatatan Realisasi PenerimaanSaldo tahun lalu di Bank, dicatat sebagai saldo pada tanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu. Transaksi berada di Bank dengan sumber dana BOS PusatSaldo tahun lalu di Kas, dicatat sebagai saldo pada tanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu. Transaksi berada di Kas. dengan sumber dana BOS PusatDana BOS Pusat yang ditransfer dari Provinsi dicatat sebagai realisasi penerimaan dengan sumber dana BOS Pusat dan transaksi berada di Bank.Tanggal terima sesuai dengan tanggal masuk uang tersebut di Bank

  • Pengisian Realisasi Terima: Saldo dan Terima transfer di BankPencatatan Saldo tahun anggaran laluPencatatan Penerimaan BOS Pusat Tw 1

  • PENGAMBILAN UANG DARI BANKAmbil Uang BOS Pusat dari BankSebagai Realiasai KeluarTanggal pengambilanTransaksi di BankSumber Dana: BOS PusatJumlahUraian TransaksiUang Masuk KasSebagai Realiasai TerimaTanggal pengisianTransaksi di KasSumber Dana: BOS PusatJumlahUraian Transaksi

  • Pencatatan Pengambilan dari Bank dan Pengisian KasPengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari BankJuga sebagai realisasi terima pada Buku Kas

  • Realsasi KeluarSemua pengeluaran dari Kas, dicatat sebagai transaksi di kas.Setiap transaksi keluar dari kas harus ditulis: Tanggal transaksi, jenis transaksi di Kas, kode bukti, uraian transaksi, sumber dana, nama kegiatan sekolah, komponen BOS yang membiayai, dan jumlahnya

  • Pemotongan PajakSetiap pengeluaran yang dipotong pajak, maka potongan pajak dicatat pada realisasi masuk.Nilai yang tertulis pada pengeluaran adalah nilai total plus pajakPencatatan pajak yang dipotong sebagi realisasi masuk dengan sumber dana pajak dan sebutkan jenis pajaknya apakah itu PPN, PPh21, PPh22, atau PPh23Ketika melakukan setoran pajak, maka dicatat pada realiasi keluar, tetapi dengan sumber dana pajak

  • Realisasi Keluar dari KasSemua transaksi pengeluaran dari kas harus dicatat pada transaksi realisasi keluar pada buku kas

  • Transaksi Yang Menimbulkan PajakSetiap transaksi yang menimbulkan pajak, pajak yang dipotong dan sebagai realisasi masuk tetapi sumber dana adalah Pajak dan jenis pajak harus dipilih

  • Setoran PajakPajak yang disetorkan ke kantor pajak merupakan pengeluaran dari Kas dengan sumber dana Pajak

  • Transaksi LengkapPencatatan transaksi realisai terimaPencatatan transaksi realisai keluar

  • LAPORAN KEUANGANLaporan keuangan BOS yang bisa dibuat sesuai dengan Petunjuk Teknis pada Permendikbud nomor 76 tahun 2012Laporan akan otomatis dibuat setelah tahapan dikerjakanLaporan Keuangan yang bisa dibuat adalah: BOS-K1, K2, K3, K4, K5, K6, K7 dan K7a

  • Tahapan Pembuatan Laporan KeuanganPastikan Jenis laporan sesuai yang diinginkanBila kotak ini berwarna gelap, tidak perlu dipilihPilih periode laporan, bila kotak berwarna gelap tidak perlu dipillihPilih file data transaksi.Klik tombol Browse -> Pilih file data ->Klik OpenTerakhir Klik pada tombol cetak laporan

  • CETAK LAPORANSetelah klik cetak laporan maka laporan akan dibuat dalam bentuk file excel, dengan format sesuai dengan petunjuk teknis.File laporan bisa disimpan dalam hard disk dengan memberi nama terlebih dahulu ( pilih Save as)Pencetakan laporan seperti mencetak file excel biasa.

  • TERIMA KASIH

  • SECURITY SETTING PADA EXCELPada Option -> Trust Center -> Macro SettingsPastingkan pilihan Macro Setting pada bullet no dua dari atas

  • SETTING REGIONALAkan muncul :Ketikan pada kolom yang tersedia: Intl.cpl kemudian klik OK

  • SETTING REGIONAL (2)Pada kolom Format pilih: Indonesian (Indonesia)Kemudian Klik OKJika pilihan sudah Indonesia, maka regional setting di komputer sudah berlaku Indonesia

    ***