SEDOT WC SIDOARJO TLP 031-78273589 GEDANGAN SEDATI WARU TANGGULANGIN
APP TLP 2015-2
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APLICACIONES A TLP AIESEC UDEA 2015-2
AIESEC in Colombia- Local Entity UdeA
Hey AIESEC!
NUESTRO PROCESO DE APLICACIÓN CAMBIÓ. Si estás interesado en
aplicar a uno de los siguientes roles, por favor envía una carta de
motivación y el plan de acción que propones para esa
coordinación, tomando en cosideración las funciones y los KPIs
descritos para cada rol.
La aplicación la debes enviar a [email protected]
con copia al VP encargado del área al que deseas aplicar.
Los TLP electos tendrán
descuento para asistir al
Zonalito de AIESEC
Medellín
AREA COMM
Position Name INTERNAL COMM DIRECTOR
Report to VP COMM
Timeframe: JUL 2015 – Dic 2015
Hours: 15 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Esta persona estará encargada de planeación, ejecución y seguimiento de las estrategias de comunicación interna del comité AIESEC UdeA.
Main Functions
Functional Tasks:
Recolectar showcasing de la experiencia de la membresía
Planear estrategias de comunicación interna
Elaboración de boletines semanales para público interno
Realizar seguimiento a las actividades de promoción de TM
Reporting
Comunicación directa con VP COMM
Enviar reportes mensuales al OD corner
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
Número de estrategias planeadas/ número de estrategias ejecutadas
Número de actividades internas ejecutadas (meetings, asambleas, otros eventos) / número de actividades registradas (showcasing)
Número de semanas de gestión/ número de boletines enviados
Número de estrategias de TM ejecutadas/ número de estrategias de TM con tracking
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence
Some
Evidence
Regular
Evidence
Strong
Evidence
Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management x
Assertiveness X
Training Skills
Performance Management x
Listening Skills
Decision Making
Project Management
Time Management X
Meeting Facilitation
Conflict Management x
Languages
AREA COMM
Position Name IT MANAGER
Report to VP COMM
Timeframe: JUL 2015 – Dic 2015
Hours: 15 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Esta persona estará encargada de la administración de los canales de comunicación interna del comité AIESEC UdeA, así como del acompañamiento
de la membresía en el uso de las diferentes herramientas de información.
Main Functions
Functional Tasks:
Reactivar el blog interno del comité
Asistir a todas las capacitaciones nacionales sobre EXPA
Soportar a la membresía en el uso de la IT para el cumplimiento de sus actividades
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Administrar los canales de comunicación interna del comité
Realizar seguimiento a los canales de comunicación interna del comité
Reporting
Comunicación directa con VP COMM
Enviar reportes quincenales al Internal COMM director
Key Performance Indicators (Exactly Numbers and %)
Número de publicaciones realizadas / porcentaje de la membresía que interactúa con las publicaciones
Número de capacitaciones nacionales sobre EXPA / número de actividades a las que asiste
Número de solicitudes de soporte recibidas/ número actividades de soporte entregadas
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence
Some
Evidence
Regular
Evidence
Strong
Evidence
Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management
Assertiveness
Training Skills X
Performance Management X
Listening Skills
Decision Making X
Project Management X
Time Management X
Meeting Facilitation
Conflict Management
Languages
Area F&M
Position Name Manager OGX Support
Report to VP F&M
Timeframe: Jul 2015 – Dic 2015 Hours: 15 hours per week
TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Garantizar la adecuada gestión de los procesos financieros y legales de OGX. Velar por la sostenibilidad de las actividades realizadas y
garantizar una excelente gestión de procesos legales a través de la auditoria. Permitiendo así, la continuidad en nuestra entidad local y la
entrega de experiencias de calidad. Main Functions
Functional Tasks:
Revisar semanalmente la plataforma EXPA y verificar nuevos trainees en estatus de Match y Realize.
Revisión de documentos para legalización START - PODIO
Auditoría de documentos post-match y delivery
Capacitación políticas financieras
Manejo de casos de calidad
Hacer una reunión semanal con su equipo de trabajo
Asistir a reuniones semanales con el VP F&M
Llenar las herramientas de seguimiento
Reporting
Direct Communication with VP F&M
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Report mensual a VP F&M Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# EPs / # EPs legalizados
# Auditorías requeridas / # Auditorías Realizadas
100% de contratiempos debidamente solucionados
100% Auditorías Completas Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence Some
Evidence Regular
Evidence Strong
Evidence Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills (Escoger máximo 5)
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Assertiveness X
Training Skills X
Performance Management X
Time Management X
Meeting Facilitation X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area F&M
Position Name Manager IGCDP Support
Report to VP F&M
Timeframe: Jul 2015 – Dic 2015 Hours: 15 hours per week
TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Garantizar la adecuada administración de procesos financieros y legales dentro de IGCDP con el fin de lograr la sostenibilidad y una
buena gestión de sus procesos legales a través de la auditoria. Permitiendo así, la continuidad en nuestra entidad local y entrega de
experiencias de calidad. Main Functions
Functional Tasks:
Revisar semanalmente la plataforma EXPA y verificar nuevos trainees en estatus de Match y Realize.
Auditoría de documentos post-match y delivery
Verificar la vinculación y desvinculación a migración
Capacitación políticas financieras
Verificar condiciones de la TN form
Manejo de volumen y plan de riesgo
Envío de memodeal
Hacer una reunión semanal con su equipo de trabajo
Asistir a reuniones semanales con el VP F&M
Llenar las herramientas de seguimiento
Cobro de cartera Reporting
Direct Communication with VP F&M Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# trainees / # trainees legalizados
# Auditorías requeridas / # Auditorías Realizadas
100% de contratiempos debidamente solucionados
100% Auditorías Completas
100% recuperación cartera Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence Some
Evidence Regular
Evidence Strong
Evidence Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills (Escoger máximo 5)
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Assertiveness X
Training Skills X
Performance Management X
Project Management X
Time Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area F&M
Position Name Director de Gobernabilidad
Report to VP F&M
Timeframe: Jul 2015 – Dic 2015 Hours: 15 hours per week
TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Velar por el desarrollo, implementación y cumplimiento de políticas gobernabilidad que permitan mejorar la calidad de las experiencias
que brinda la organización y garantizar la participación de los miembros en los diferentes espacios que se brindan en el comité,
apuntando a que se cumpla el valor de disfrutar la participación. Main Functions
Functional Tasks:
Co-creación y socialización del compendio local.
Garantizar los Team Minimums de la membresía.
Velar por el cumplimiento general de los XXP de los trainees.
Promover la participación de los miembros de los espacios del comité.
Co-creacion, socialización y aplicación de las políticas financieras y membresía.
Hacerle seguimiento a las demás coordinaciones del área
Asistir a reuniones semanales con el VP F&M
Reporting
Direct Communication with VP F&M
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
Porcentaje de avance del compendio y políticas tanto financieras como de membresía. Se acuerdan
objetivos con la persona Electa
100% de casos de calidad solucionados en las áreas CORE
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence Some
Evidence Regular
Evidence Strong
Evidence Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills (Escoger máximo 5)
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Assertiveness X
Training Skills X
Performance Management X
Project Management X
Time Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area iGCDP
Position Name ASCEM Project director
Report to VP iGCDP
Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014 Hours: 15 hours per week
TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Su responsabilidad es coordinar, llevar a cabo y hacer seguimiento a cada uno los procesos necesarios para vender, matchar y hacer el Delivery del proyecto. Asegurar la correcta ejecución del proyecto desde su planeación pre-llegada de los trainees hasta la evaluación de resultados después de la realización del proyecto. Coordinar el proceso de aplicación y selección de los trainees desde su primer contacto hasta su legalización en la plataforma, además de ejecutar el plan de cooperación internacional. Ejecutar todo el proceso de Pre-Raise and Raise of iGCDP customer flow. Comenzando con el desarrollo de proyectos, siguiendo con la realización de las ventas y terminando con su legalización Main Functions
Functional Tasks:
Construir el proyecto para ejecutar en Winter y venderlo teniendo presente su viabilidad y sostenibilidad.
Subir la TN a plataforma ponerla en available y matchar la oportunidad.
Hacer el Delivery del proyecto esto incluye buddies, IPS del proyecto, seguimiento al desarrollo del proyecto y a los stakeholders (solo Tn Taker y trainees; host es con COMM)
Asistir a reuniones de área y hacer reuniones de coordinación.
Planeación general de actividades junto al TN-Taker.
Envío de planeación a los trainees antes de su llegada.
Planeación semanal de actividades junto a los trainees.
Contactar a VPs oGCDP para ofrecer proyectos y alianzas de cooperación.
Contactar EPs para ofrecer proyectos y para realizar entrevistas.
Asignar entrevistas a todo el área.
Legalizar en PODIO y en EXPA el Match de los trainees.
Reporting
Comunicación directa con VP iGCDP
Reporte semanal y mensual de los procesos que se están llevando acabo.
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# de proyectos formulados.
# de contactados/ # de aplicantes
# de miembros activos
NPS
# de auditorías aprobadas.
# de planeaciones semanales realizadas / # total de semanas
# matches
# realizes
# trainnes debidamente legalizados / # de trainees matchados
# llamadas / # empresas segmentadas
# citas / # llamadas
# de convenios legalizados / # de organizaciones. Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence Some
Evidence Regular
Evidence Strong
Evidence Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills (Escoger máximo 5)
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Assertiveness X
Training Skills X
Performance Management X
Listening Skills X
Decision Making X
Project Management X
Time Management X
Meeting Facilitation X
Conflict Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area iGCDP
Position Name We Speak Project director
Report to VP iGCDP
Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014 Hours: 15 hours per week
TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Su responsabilidad es coordinar, llevar a cabo y hacer seguimiento a cada uno los procesos necesarios para vender, matchar y hacer el Delivery del proyecto. Asegurar la correcta ejecución del proyecto desde su planeación pre-llegada de los trainees hasta la evaluación de resultados después de la realización del proyecto. Coordinar el proceso de aplicación y selección de los trainees desde su primer contacto hasta su legalización en la plataforma, además de ejecutar el plan de cooperación internacional. Ejecutar todo el proceso de Pre-Raise and Raise of iGCDP customer flow. Comenzando con el desarrollo de proyectos, siguiendo con la realización de las ventas y terminando con su legalización Main Functions
Functional Tasks:
Construir el proyecto para ejecutar en Winter y venderlo teniendo presente su viabilidad y sostenibilidad.
Subir la TN a plataforma ponerla en available y matchar la oportunidad.
Hacer el Delivery del proyecto esto incluye buddies, IPS del proyecto, seguimiento al desarrollo del proyecto y a los stakeholders (solo Tn Taker y trainees; host es con COMM)
Asistir a reuniones de área y hacer reuniones de coordinación.
Planeación general de actividades junto al TN-Taker.
Envío de planeación a los trainees antes de su llegada.
Planeación semanal de actividades junto a los trainees.
Contactar a VPs oGCDP para ofrecer proyectos y alianzas de cooperación.
Contactar EPs para ofrecer proyectos y para realizar entrevistas.
Asignar entrevistas a todo el área.
Legalizar en PODIO y en EXPA el Match de los trainees.
Reporting
Comunicación directa con VP iGCDP
Reporte semanal y mensual de los procesos que se están llevando acabo.
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# de proyectos formulados.
# de contactados/ # de aplicantes
# de miembros activos
NPS
# de auditorías aprobadas.
# de planeaciones semanales realizadas / # total de semanas
# matches
# realizes
# trainnes debidamente legalizados / # de trainees matchados
# llamadas / # empresas segmentadas
# citas / # llamadas
# de convenios legalizados / # de organizaciones. Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence Some
Evidence Regular
Evidence Strong
Evidence Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills (Escoger máximo 5)
COMPETENCIES / SKILLS
REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Assertiveness X
Training Skills X
Performance Management X
Listening Skills X
Decision Making X
Project Management X
Time Management X
Meeting Facilitation X
Conflict Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area iGCDP
Position Name Trainee Experience Director.
Report to VP iGCDP
Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014 Hours: 15 hours per week
TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Es el encargado de coordinar los esfuerzos para garantizar la futura entrega de experiencias de intercambio en el comité local. La preparación incluye soluciones de alineación de expectativas culturales, plan de seguridad y riesgos; entrega de logística, integración e interacción cultural de la experiencia de intercambio para los participantes de intercambio entrante. A su vez liderara la estrategia de seguimiento y gestión de conflictos del programa de intercambios sociales entrante. Todo orientándolo a garantizar altos estándares para llegar a la satisfacción de nuestros “trainees”. (Proceso de seguimiento y diseño de experiencias).
Main Functions
Functional Tasks:
Asistir a reuniones de área y hacer reuniones de coordinación.
Plan y políticas de comunicación con los trainees.
Management de redes sociales.
Creación y manejo de grupos por whatsapp, Facebook (canal de comunicación)
Integración de campañas para trainees. Antes durante y después del intercambio.
Envió de correos de touchpoint, "Primer contacto", "Pre-llegada review", "Info PickUP Cronograma" y "Closing XP"
Estrategia de integración con los trainees.
Creación de agenda cultural para trainees.
Logística de recepción (PickUp).
Seguimiento experiencial de los trainees.
Ciclo de LEAD para Trainees.
Entrevista de cierre de experiencias.
Búsqueda de Buddies
Reporting
Comunicación directa con VP iGCDP
Reporte semanal y mensual de los procesos que se están llevando acabo.
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# Reportes entregados
% Tasa de respuesta encuentas satisfaccion.
% PickUPs realizados.
# Actividades culturales
% Funciones con Booklet
NPS de PickUP
%Trainees con closing experience interview.
#Trainees con IPS.
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence Some
Evidence Regular
Evidence Strong
Evidence Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills (Escoger máximo 5)
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Assertiveness X
Training Skills X
Performance Management X
Listening Skills X
Decision Making X
Project Management X
Time Management X
Meeting Facilitation X
Conflict Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area oGCDP
Position Name Col. Mayor oGCDP Director
Report to VP oGCDP
Timeframe: Jun 2014 – Dic
2014
Hours: 15 hours per week
TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
El Col. Mayor oGCDP Director será encargado de todos los procesos de promoción, selección, match y delivery dentro los aplicantes pertenecientes al
Colegio Mayor. Basado en una estrategia de EP Manager, el director velara por brindar un servicio efectivo y de calidad a los aplicantes
Main Functions
Functional Tasks:
Ejecutar un plan de acción para ejecutar las diferentes actividades de promoción dentro de Col. Mayor
Realizar un seguimiento a todas las actividades del intercambio (In progress, Match y Delivery) para todos los participantes de intercambio de Col.
Mayor
Garantizar la recolección de documentos post match de los EPs de Col. Mayor
Participar y garantizar la asistencia de los EP's de Col. Mayor en las diferentes actividades de inducción
Asistir a las reuniones de area quincenales, y a las reuniones de directores semanales
Reporting
Comunicación directa con la VP OGCDP
Reporte semanal en reunion de directores
Reporte de cierre de Q
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
#Aplicantes.
#Inprogress.
#Match
#Realizations.
NPS.
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence
Some
Evidence
Regular
Evidence
Strong
Evidence
Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills
COMPETENCIES / SKILLS
REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Assertiveness X
Training Skills X
Performance Management X
Time Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area oGCDP
Position Name UdeA oGCDP Director
Report to VP oGCDP
Timeframe: Jun 2014 – Dic
2014
Hours: 15 hours per week
TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
El UdeA oGCDP Director será encargado de todos los procesos de promoción, selección, match y delivery dentro los aplicantes pertenecientes a la
UdeA. Basado en una estrategia de EP Manager, el director velara por brindar un servicio efectivo y de calidad a los aplicantes
Main Functions
Functional Tasks:
Ejecutar un plan de acción para ejecutar las diferentes actividades de promoción dentro la UdeA.
Realizar un seguimiento a todas las actividades del intercambio (In progress, Match y Delivery) para todos los participantes de intercambio de la
UdeA
Garantizar la recolección de documentos post match de los EPs de UdeA.
Participar y garantizar la asistencia de los EP's de UdeA en las diferentes actividades de inducción
Asistir a las reuniones de area quincenales, y a las reuniones de directores semanales
Reporting
Comunicación directa con la VP OGCDP
Reporte semanal en reunion de directores
Reporte de cierre de Q
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
#Aplicantes.
#Inprogress.
#Match
#Realizations.
NPS.
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence
Some
Evidence
Regular
Evidence
Strong
Evidence
Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills
COMPETENCIES / SKILLS
REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Assertiveness X
Training Skills X
Performance Management X
Time Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area oGIP
Position Name Host & External Projects
Report to VP oGIP
Timeframe: Ago 2015 – Dic 2015
Hours: 15 hours per week
TLP
TMP
CEEDer
Trainee
Job Description
This role will develop your sales, market approach, selection, planning and time management skills, mainly. This TLP is in charge of
plan and execute all the promotion in Universidad de Antioquia and IUSH, focused in the search of ITs and Teaching profiles.
Main Functions
Functional Tasks:
Plan and execute the promotion in Universidad de Antioquia and IUSH.
Make the selection of the profile approved for the global Talent programme
Provide all the information through stands, infosessions or other to interested students
Contacting all the PODIO interested people and pipeline
Make callings in order to grow the conversion rate
Monthly meetings with the group
To participate in EPIC and Returnee Days
To promote EP Managers proramme in synergy with oGIP TLPs
Contact COMM and make a synergy in order to prepare visual strategies, publicity material and brand positioning at a local level.
Reporting
Direct Communication with VP oGIP
Send reports weekly to VP oGIP
Communicate and participate in the M&Ms programme
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# of promotions made
# of students signed in PODIO
# of interested students
# of infosessions and stands
# of contacted students
# of payments, IP
# of monthly meetings
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required
Global Mindset
Entrepreneurial Outlook
Social Responsibility
Emotional intelligence
Proactive Learning
Soft Skills
COMPETENCIES / SKILLS
REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management x
Training Skills x
Perfomance Management x
Decision Making x
Time Management x
Meeting Facilitation x
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
ENGLISH GOOD GOOD GOOD
Little Some Regular Strong
Evidence Evidence Evidence Evidence
Area oGIP
Position Name Match & Co-Delivery
Report to VP oGIP
Timeframe: Ago 2015 – Dic 2015
Hours: 15 hours per week
TLP
TMP
CEEDer
Trainee
Job Description
This role will develop your emotional intelligence, virtual communication, EXPA, International Relationship skills. This TLP is in charge of
tracking EPs processes and looking forward to fulfill the AIESEC promise to all our customers, also will verify the quality of standards.
Main Functions
Functional Tasks:
Plan and execute strategies in order to get the EPs Matched
Make EPs pass from OPEN to IP in EXPA, all the legalization process
Provide opportunities to the EPs
Help all the EPs with the doubts they may have, expectations sessions if necessary
Provide EP AN to EPs, LCs and VP oGIP
Check all the post match documents in PODIO
Monthly meetings with the group
To participate in all the matching worldwide strategies
To participate as organizer in Returnees Day
To participate as organizer in EPIC
To promote EP Managers programme in synergy with oGIP TLPs
Contact COMM and make a synergy in order to prepare visual strategies, publicity material, brand positioning worldwide Reporting
Direct Communication with VP oGIP
Send reports weekly to VP oGIP
Communicate and participate in the M&Ms programme
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# IP in expa (approved)
# MA
# RE
# of participating matchingmanias
# meetings
# of sent CVs to other LCs opportunities
# of monthly meetings Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence
Some
Evidence
Regular
Evidence
Strong
Evidence
X
Not
Observed
Global Mindset
Entrepreneurial Outlook X
Social Responsibility X
Emotional intelligence X
Proactive Learning X
Soft skill
COMPETENCIES / SKILLS
REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management x
Training Skills x
Decision Making x
Time Management x
Meeting Facilitation x
Lenguages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
ENGLISH GOOD GOOD GOOD
Area TM
Position Name Organizational Development
Report to VP TM
Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014
Hours: 8 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Es el responsable de diseñar estrategias que permitan a la membresía desarrollar habilidades y competencias a través de la implementación del
Leadership Development Model.
Main Functions
Diseño de estrategias que promuevan la participación en los ciclos de educación del comité (LEC LEAD).
Diseño de Tracking Tool para los ciclos de educación.
Apoyar los espacios de LC Meetings, MM Times, LCP Times.
Generar diferentes ambientes de aprendizaje que asegure el flujo de conocimiento en los miembros del comité.
Reporting
Reporta directamente a VP TM
Reporte mensual de las actividades realizadas en el mes.
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# de miembros/ # de participantes en ciclo LEC
# de miembros/ # de participantes en ciclo LEAD
# de miembros/ # de participantes en Actividades de Comité.
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence
Some
Evidence
Regular
Evidence
Strong
Evidence
Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills
COMPETENCIES / SKILLS
REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Performance Management X
Project Management X
Time Management X
Conflict Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH AVERAGE EXCELLENT AVERAGE AVERAGE
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area TM
Position Name Audit Manager
Report to VP TM
Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014
Hours: 8 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Es el responsable de hacerle seguimiento y velar por el desempeño y productividad del comité
Main Functions
Auditar las áreas del comité, basado en el PAT y el MOF
Diseño de Maestra y estrategias de Auditoría.
Garantizar que cada área maneje el PAT
Reporting
Reporta directamente a VP TM.
Reporte semanal del área auditada.
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# de auditorias realizada/ # de áreas
# de coordinadores/ # de coordinaciones auditadas
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence
Some
Evidence
Regular
Evidence
Strong
Evidence
Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills
COMPETENCIES / SKILLS
REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Assertiveness X
Performance Management X
Listening Skills X
Time Management X
Conflict Management X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
Area TM
Position Name Coordinator Culture&Values
Report to VP TM
Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014
Hours: 8 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee
Job Description
Es el responsable de implementar las estrategias del proyecto Líder Global y realizar actividades que permitan la cohesión del comité, entorno a los
valores de AIESEC.
Main Functions
Ejecutar proyecto Líder Global
Diseñar plan carrera para los TLPs y miembros de alto rendimiento
Diseñar estrategias que permitan a la membresía vincularse con la visión y valores de AIESEC.
Reporting
Reporta directamente a VP TM.
Reporte mensual de la coordinación
Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)
# de Newbies/ # de Lideres Globales
# de TLPs/ # de planes carrera
Leadership Competencies
EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED
Competency Required Little
Evidence
Some
Evidence
Regular
Evidence
Strong
Evidence
Not
Observed
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsibility
X
Emotional intelligence
X
Proactive Learning
X
Soft Skills
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT
Team Management X
Performance Management X
Listening Skills X
Time Management X
Meeting Facilitation X
Languages
LISTENING READING SPEAKING WRITING
ENGLISH AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE
SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT
CONTACT LIST LCVP DIVERGENT
NOMBRE ÁREA CORREO
Johanna Botero COMM [email protected]
Santiago Molina F&M [email protected]
Karol Arteaga IGCDP [email protected]
Camila Builes OGCDP [email protected]
Daniela Gutiérrez OGIP [email protected]
Juan Pablo Hernández TM [email protected]
DDL PARA APLICACIONES
MARTES 19 DE AGOSTO
12:00 M