1

2INVENTORY BARANGProgram Inventarisasi Kontrol Barang

Aset Kantor

( programmer : Bunafit Nugroho )

Harga Source : Rp. 1.000.000,-

Untuk pemesanan, silahkan kirim SMS ke nomor :0857 2799 8969 // 0812 7228 4906

Contoh pesan SMS : " mas Bunafit, minta rekening untukPengadaan Inventory Barang Aset Kantor (Web PHP) "

3Proyek ini dibuat untuk PengembanganProyek (Bisnis, Kantor), atau Untuk

Contoh Tugas Akhir (TA) dan SkripsiInformatika Komputer

Bunafit Nugroho , adalah Web Programmer dan Penul is BukuPemrogramman Best Seller. CekiDot at www.bunafit-komputer.com dan

www.bunafitKomputer.com

CARA PEMESANANKami menjual Source Programnya, Anda dapat

mengembangkannya lagi untuk Tugas Akhir(TA) atauSkripsi bidang Informatika.

Untuk pemesanan, silahkan kirim SMS ke nomor :0857 2799 8969 // 0812 7228 4906

Contoh pesan SMS : " mas Bunafit, minta rekening untukPengadaan Inventory Barang Aset Kantor (Web PHP) ". Kamiakan segera membalas, harganya Rp. 1.000.000,- (satu juta

rupiah)

www.bunafitKomputer.comwww.planetKode.com

4JASA PRIVATE/ BIMBINGANMEMBUAT PROGRAM MANDIRI &

JASA PEMBUATAN PROGRAM BARU

PAKET KASTEMAnda punya desain baru ?

Kami siap membuatkan untuk Anda. Biaya pemesanan programdengan konsep baru biayanya Rp. 2.500.000,- sampai dengan Rp.

3.500.000,- (besarnya biaya tergantung kerumitan dan waktupengerjaan yang diminta).

www.bunafitKomputer.com

PAKET PRIVATEAnda ingin membuat sendiri ?

Jika Anda ingin bisa membuat programnya sendiri, dari awal sampaiselesai. Kami membuka kelas Private atau Bimbingan Belajar

Membuat Program, untuk kasus Inventory Barang atau ProgramInventarisais Kontrol Barang Aset Kantor kami berikan biaya Rp.3.500.000,- (atau tergantung tingkat kerumitan dan lamanya waktu

belajar, di bunafitCamp.Com Yogyakarta)

www.bunafitCamp.com

5Bagian 1.Relasi Tabel Inventory Barang

File asli ada di format Visio 2003, anda dapat memodifikasinya sendiri .* Gambar relasi di atas sengaja kami hidden sebagian nama kolomnya, supaya

para mahasiswa/ pembaca buku dapat merancang sendiri nama kolomnya,sehingga bisa menjadi bahan latihan. Lebih lagi, supaya desain tabelnya tidak

sama persis dengan source code Premium yang kami jual.

6Bagian 2. Tampilan ProgramManajemen Data

7Manajemen Data Petugas atau KasirAnda dapat Menambah Data Petugas (Admin dan Petugas), MenampilkanData Petugas, Mengubah Data Petugas dan Menghapus Data. Klik menuData Petugas untuk mengaksesnya.

8Manajemen Data SupplierSupplier adalah penyedia barang yang dijual di toko, juga disebut Distributorbarang. Anda dapat Menambah Data Supplier, Menampilkan Data Supplier,Mengubah Data Supplier dan Menghapus Data. Klik menu Data Supplieruntuk mengaksesnya.

9Manajemen Data PegawaiPegawai adalah karyawan atau orang yang terkait dalam sebuah institusi/kantorterkait. Dalam aplikasi Inventory ini nanti ada fasilitas Peminja man barang,peminjaman dilakukan oleh Pegawai.

10

Manajemen Data DepartemenDepartemen adalah data kelompok lokasi ruang, Departemen juga bisa diisidata Bagian dari sebuah kantor. Dalam instansi Sekolah misalnya;Perpustakaan, Osis, Kantor Guru, Laboraturium, Lab Komputer, dll.

11

Manajemen Data LokasiLokasi adalah data Ruang dan data terkecil di dalam Departemen. Misalnya jikadi dalam Kantor, bisa dibuat Lokasi Ru ang Kepala, Ruang Wakasek danlainnya.

12

Manajemen Data KategoriKategori adalah pengelompokkan barang secara umum. Pada halaman ini,Anda dapat Menambah Data Kategori, Menampilkan Data Kategori,Mengubah Data Kategori dan Menghapus Data. Klik menu Data Kategoriuntuk mengaksesnya.

13

Manajemen Data BarangBarang adalah produk yang dijual pada toko, di dalam tabel ini kitakelompokkan berdasarkan Kategori. Pada halaman ini, Anda dapat MenambahData Barang, Menampilkan Data, Mengubah Data dan Menghapus Data.Klik menu Master Data Barang untuk mengaksesnya.

14

Fasilitas Pencarian Barang

Jika diklik tombol View, maka semua Inventarisasi barang yangdimiliki akan terlihat. Misalnya, kantor punya Meja Komputersebanyak 20 unit, maka statusnya Tersedia atau tidak dapat dilihat,dan jika sedang dipinjam juga dapat dilihat di sini. Seperti contoh:

15

Fasilitas Cetak Label Barcode Cara 1Kode barang dapat Anda tempel di setiap barang yang yang sudah di-Inventaris,kode barang dibuat berdasarkan Nomor Inventaris barang yang sudah dibuatsecara otomatis terurut oleh program.Jadi, nanti untuk membaca kode barang, Anda dapat menulis langsung l ewatKeyboard, atau dengan menggunakan alat pembaca kode baris (barcode) yangbernama Tool Barcode Reader.

Kami buatkan fasilitas mudah untuk membuat barcode, dengan satu kali klikAnda dapat membuat barcode label sebanyak stok yang Anda ingin buat, danbisa juga multi produk barang.Untuk membuat kode Barcode, klik menu Print Barcode, lalu pilih filterKategori, selanjutnya klik tombol Tampilkan.

16

Pilih dengan memberi tanda Centang pada kode barang yang akandibuat barcode, lalu klik tombol Cetak Barcode. Dengan cara di atas,maka secara otomatis semua Kode Inventaris dari barang yang dipilihakan dibuatkan label. Seperti contoh berikut:

Fasilitas Cetak Barcode Cara 2Fasilitas ke-2 yang sudah kami buat adalah Membuat Label Barcodedengan cara memilih Kode Inventaris barang yang hanya akan dibu atlabelnya. Jadi, dari halaman utama klik menu View dulu.

Semua Kode Inventaris dari barang yang dipilih akan ditampilkan,dan diberikan fasilitas CekBox.

17

Beri tanda centang pada Kode Inventaris yang akan dibuat labelBarcode-nya, lalu klik tombol Cetak Barcode. Dengan begitu, kodeInventaris yang dipilih saja yang akan dibuat Label Barcode ,sedangkan yang lain tidak.

18

Bagian 3. Tampilan ProgramTransaksi

Transaksi PengadaanTransaksi Pengadaan hampir sama dengan Pengadaan, ini kita lakukan saatada barang datang yang masuk ke kantor kita, asal barangnya d isebut denganSupplier.Pengadaan ini dananya bisa dari mandiri ( Pengadaan sendiri), atau Pengadaanhasil dari Dana Hibah. Bisa juga barangya didapat da ri Sumbangan pihak lain.

Barang yang akan diinput (Di Inventaris) harus sudah dibuat dulu dari halamanManajemen Barang, baru datanya akan muncul pada Co mboBox.

19

Setelah form transaksi disimpan, berikut ada tampilan cetak.

20

Transaksi PenempatanTransaksi Penempatan digunakan untuk mendistribusikan barang inventariskepada Karyawan atau Pegawai, penempatannya adalah pada Ruang atauLokasi yang ada di setiap Departemen dari kantor.

Untuk memasukkan data barang, Anda dapat menggunakan Barcode reader,atau dengan mengetikkan langsung Kode Inventaris Barang-nya, lalu tulisHarga Barang, dan jumlah (Qty) barang yang dibeli (barang masuk) saat ini,lalu klik tombol Tambah.

Jika Anda lupa Kode Barang-nya adalah Kode Inventaris barang yangditempel di setiap barang. Untuk mempercepat pekerjaan, tentunya Anda dapatmenggunakan Barcode Reader untuk membaca la bel Barcode yang ada di setiapfisik barang.

21

Setelah disimpan, maka akan muncul halaman Cetak.

Setatus setiap barang adalah Aktif=Yes. Jika suatu saat barang tersebut dimutasi(dipindah tempatkan), maka status -nya menjadi No, atau artinya barang sudahtidak ada di lokasi/ruang tersebut.

22

Transaksi Mutasi BarangTransaksi Mutasi adalah pencatatan Pemindahan Barang dari Lokasi pertamake Lokasi lain, atau dari Ruang pertama ke Ruang yang lainnya. Misalnya saja,Printer Laser Jet awalnya sudah ditempatkan di Ruang Kepala Sekolah, dansekarang akan kita pindah tempatkan ke Ruang Per pustakaan, ini yang disebutnamanya Mutasi Barang.

Contoh di atas, kami memindah Printer Canon IP 2770 dengan kodeInventaris B0004.0001, barang ini awalnya sudah ditempatkan pada RuangKepala Prodi TI, dan sekarang akan dipindah tempatkan ke lokasi baru yaituRuang Kepala Prodi SI .

Seperti transaksi sebelumnya, Anda harus memasukkan kode Inventarisbarang atau dengan cepat dapat menggunakan alat Barcode reader untukmembaca label barcode yang sudah ditempel pada alat Printer tersebut , lalu berialasan kenapa barang dikembalikan (mis alnya; rusak), lalu masukkan jumlahbarangnya yang diretur, selanjutnya klik tombol Tambah. Setelah selesai, kliktombol SIMPAN DATA.

23

Jika Anda ingin mencari Kode Inventaris -nya berapa saja dari semua barangyang sudah ditempatkan di sebuah Lokasi/Ruang, Anda dapat menggunakanfasilitas Pencarian.

Lakukan Filter per Nama Lokasi, maka semua daftar kode Inventaris barangakan ditampilkan.

24

Transaksi PeminjamanTransaksi Peminjaman ini kita pakai untuk mencatat setiap ada peminjamanbarang oleh Pegawai atau Karyawan Kantor. Apapun kegiatan yangdilaksanakan, peminjaman harus dilakukan atas nama Karyawan/Pegawai, yaitusebagai orang yang bertanggung jawab atas barang yang dipinjam. Barang yangdipinjam tentunya barang yang saat ini masih bebas, belum ditempatkan keLokasi/Ruang atau barang yang belum Dipinj am siapapun, status barang masihada di Gudang.

Pada contoh di atas, Bapak Juwanto akan meminjam Laptop bermerekTOSHIBA SATELITE dengan Kode B0002.0003.

Operator Program juga dapat menggunakan fasilitas Pencarian jika memangdibutuhkan. Fasilitas pencarian ini akan menampilkan daftar barang yangstatusnya Bebas(Tersedia) dan dapat dipinjam.

25

Jika Kode Inventaris Barang sudah dimasukan, klik tombol SIMPAN DATAuntk menyimpannya. Berikut tampilan Nota Cetaknya:

26

Bagian 4. Tampilan LaporanMaster Data

Laporan Data Petugas dan Cetak Printer

Cetak Printer

27

Laporan Data Supplier dan Cetak Printer

28

Laporan Data Pegawai / Karyawan

29

Laporan Data Departemen

30

Laporan Data Lokasi (Ruang)

31

Laporan Data Kategori

32

Laporan Data Barang

Halaman Cetak Printer, klik ikon Cetak bergambar printer

Klik menu View, maka akan ditampilkan koleksi Inventaris Barang dandilengkapi dengan lokasi barang tersebut.

33

Laporan Data Barang Per Kategori

34

Laporan Data Barang per Lokasi Penempatan

35

Laporan Data Item Barang per Lokasi Penempatan

36

Bagian 5. Tampilan LaporanTransaksi Pengadaan

Laporan Transaksi Pengadaan dan Cetak Printer

View Laporan Transaksi Pengadaan per Nota untuk Cetak Printer

37

38

Laporan Transaksi Pengadaan Per Periode

39

Laporan Transaksi Pengadaan Per Supplier

40

Laporan Pengadaan Barang per Tahun

41

Laporan Pengadaan Barang per Bulan

Laporan Pengadaan Barang per Periode

42

Laporan Pengadaan Barang per Kategori

Laporan Pengadaan Barang per Supplier

43

Bagian 6. Tampilan LaporanTransaksi Penempatan

Laporan Penempatan Laporan Penempatan per Periode Laporan Penempatan per Lokasi Laporan Penempatan Barang - Per Lokasi

Laporan Semua Transaksi Penempatan

44

View Laporan Transaksi Penempatan per Nota, dilengkapi denganperhitungan Neto hasil Penempatan

Laporan Penempatan per Periode dan Cetak Printer

Klik tombol Cetak untuk mencetak ke Printer.

45

Laporan Penempatan per Lokasi

46

47

Laporan Penempatan Item Barang per Lokasi

48

Bagian 7. TampilanTransaksi Mutasi

Laporan Data Mutasi Barang (PemindahanTempat)

49

Laporan Data Mutasi Barang per Periode

50

Laporan Data Mutasi Barang per Lokasi

51

Bagian 8. Tampilan LaporanTransaksi Peminjaman Oleh

Pegawai Laporan Peminjaman Laporan Peminjaman per Periode Laporan Peminjaman per Pegawai

Laporan Peminjaman

52

Laporan Peminjaman Per Periode

53

Laporan Peminjaman per Pegawai

54

PROGRAM DIBUAT DENGANDREAMWEAVERGampang dipelajari, dan setiap kode sudah diberikan Comment

(penjelasan fungsi program), menggunakan SQL sederhana.

55

Form dan kode program PHP-nya dijadikan dalam satu file program, misalnyasaja file kategori_add.php, yang dipakai untuk form tambah data kategori danprogram PHP untuk simpan data ke database.

Untuk memudahkan dalam belajar, kami membuat 2 bagian kode, yaitu HTMLberisi form input data dan bagian skrip program PHP untuk menyimpan data.Bagian skrip program juga telah kami berikan comment (penjelasan fungsikode). Seperti contoh:

56

57

Tampilan file program untuk cetak ke Printer, supaya tampilan halaman program utama tidakikut kecetak ke Printer, maka harus dibuat sendiri dalam satu folder.

58

Kami juga menerima Upgrade menyesuaikan kebutuhan diToko Anda, atau sesuai dengan Proyek Program Skripsi Anda,biayanya disesuaikan dengan banyaknya modul program yang

akan ditambahkan.

www.bunafitKomputer.com