Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan ...

i

UniversitasPadjadjaranFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik

Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan dan Penghitungan Tunjangan Kinerja Pegawai – Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Monev Kinerja Online)

Tim Peneliti

Ketua :

Sintaningrum

Anggota :

Heru Nurasa

Enjat Munadjat

Beny Alexandri

Ida Widianingsih

Ahmad Buchori

Yogi Suprayogi

Tomi Setiawan

Herijanto Bekti

Bonti

i

DAFTAR ISI

1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................1

1.2 Metode Pembuatan Aplikasi.............................................................................................2

1.2.1 KebutuhanModelPrototyping.............................................................................2

1.3 Tujuan Pengembangan Sistem..........................................................................................4

1.4 Prinsip Sistem yang dikembangkan................................................................................4

1.5 Asumsi dasar sistem.............................................................................................................5

1.6 Ruang lingkup........................................................................................................................7

1.7 Proses Bisnis Sistem............................................................................................................7

1.7.1 AlurAplikasiSistemMonevKinerjaOnline....................................................9

1.8 Fitur Tiap Elemen..............................................................................................................15

1.9 Tinjauan Sistem Informasi..............................................................................................17

1.9.1 BerbasisTeknologiWeb.......................................................................................17

1.10 Keamanan Sistem............................................................................................................17

1.11 Keunggulan Teknologi..................................................................................................18

1.12 Pemilihan Teknologi......................................................................................................19

1.12.1 BahasaPemrogramanPHP...............................................................................19

1.12.2 MySQLDatabase...................................................................................................20

1.13 Prasyarat Bekerjanya Sistem.......................................................................................20

1.14 Kelemahan Sistem...........................................................................................................22

1.15 Implikasi Sistem...............................................................................................................22

Referensi..........................................................................................................................................24

ii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1. TAHAPAN MODEL PROTOTYPE .................................................................... 3

GAMBAR 2. SISTEM PENILAIAN PRESTASI KINERJA ........................................................ 7

GAMBAR 3 SKEMA BESAR SISTEM MONEV KINERJA ONLINE ......................................... 8

GAMBAR 4. ALUR APLIKASI SISTEM MONEV KINERJA ONLINE ...................................... 9

GAMBAR 6. CONTOH TAMPILAN ISIAN SKP STRUKTURAL ........................................... 11

GAMBAR 7. GAMBAR TAMPILAN REALISASI SKP ......................................................... 12

GAMBAR 8. PERHITUNGAN SKP (WARNA BIRU) ............................................................ 13

GAMBAR 9. HIERARKI SISTEM PADA APLIKASI ............................................................. 16

1

1.1 Latar Belakang

Pegawai negeri sipil sebagai abdi negara mengemban tanggung jawab yang besar

demi kelancaran pembangunan bangsa. Untuk menghasilkan pegawai yang

profesional, jujur, adil dan bertanggung jawab seperti yang diamanatkan oleh undang-

undang diperlukan adanya pembinaan PNS. Sebagai langkah awal dalam melakukan

pembinaan diperlukan adanya penilaian terhadap kinerja PNS. Penilaian ini nantinya

akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan pembinaan PNS,

antara lain dalam hal mempertimbangkan kenaikan pangkat, penempatan dalam

jabatan, pemindahan, pendidikan dan pelatihan, kenaikan gaji berkala, dan lain-lain.

Banyak ragam penilaian kinerja PNS yang sudah dikeluarkan Pemerintah, mulai dari

DP3 hingga yang terbaru menggunakan Sasaran Kerja Pegawai (SKP). Pemerintah

dalam hal ini Presiden Republik Indonesia sudah mengeluarkan aturan mengenai

Sasaran Kerja Pegawai yaitu Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46

Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Penilaian prestasi

kerja PNS merupakan suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh

pejabat penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja PNS (Pasal 1 ayat 2

PP No. 46 Tahun 2011). Tujuannya adalah untuk mengevaluasi kinerja PNS , yang

dapat memberi petunjuk bagi manajemen dalam rangka mengevaluasi kinerja unit dan

kinerja organisasi secara keseluruhan. Penilaian prestasi kerja PNS menggabungkan

antara penilaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil dengan Penilaian Perilaku Kerja.

Penilaian prestasi kerja tersebut terdiri dari dua unsur yaitu SKP (sasaran kerja

pegawai) dan Perilaku Kerja dengan bobot penilaian masing-masing unsur SKP

sebesar 60 % dan Perilaku Kerja sebesar 40 %. Hasil penilaian prestasi kerja PNS

dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan baik tunjangan pegawai maupun karir-nya.

Tidak terkecuali Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, dimana sudah mulai

melaksanakan perhitungan SKP untuk menunjang produktivitas. Akan tetapi, proses

ini butuh pelaksanaan dan pengawasan yang serius dari seluruh unsur Pemerintahan

Kepulauan Bangka Belitung. Andaikan hanya mengandalkan proses manual (paper

based) maka dapat dipastikan sulit untuk melakukan monitoring dan evaluasi secara

objektif. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem online terintegrasi yang mampu

2

melakukan pemantauan pelaksanaan dan evaluasi sistem secara berkesinambungan

dan objektif dengan tidak menghilangkan unsur transparansi.

1.2 Metode Pembuatan Aplikasi

Metode pengembangan aplikasi yang dipilih menggunakan model Prototyping. Model

Prototyping diterapkan ketika informasi rinci yang berkaitan dengan persyaratan input

dan output sistem tidak tersedia. Dalam model ini, diasumsikan bahwa semua

persyaratan mungkin tidak diketahui pada awal pengembangan sistem. Model ini

memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dan bereksperimen dengan model kerja

dari sistem yang dikenal sebagai prototipe. Model Prototipe memberikan pengalaman

kepada pengguna tentang sistem yang sebenenarnya, karena interaksi dengan

prototipe dapat mengaktifkan klien untuk lebih memahami persyaratan sistem yang

diinginkan.

1.2.1 Kebutuhan Model Prototyping

Dalam hal pengembangan model Sistem Informasi, pihak developer biasanya sangat

sulit untuk mendapatkan persyaratan yang tepat dari pengguna, sementara pengguna

terus memberikan umpan balik dari waktu ke waktu dan berdasarkan keinginan.

Model ini membangun model contoh yang akan ditampilkan dan berdasarkan umpan

balik. Umpan balik digunakan untuk memperbaiki sistem secara berkesinambungan.

Keuntungan dari model Prototyping ini adalah sebagai berikut :

1) Ketika prototipe ditampilkan, pengguna akan mendapat kejelasan yang tepat dan

merasakan fungsi aplikasi dan dapat menyarankan perubahan dan modifikasi.

2) Jenis pendekatan pengembangan perangkat lunak yang dapat digunakan untuk

orang-orang yang tidak melek IT. Mereka biasanya tidak pandai menentukan

kebutuhan mereka, juga tidak dapat memberitahu dengan baik tentang apa yang

mereka inginkan sebenarnya dari aplikasi yang dibangun.

3) Bila pengguna tidak yakin tentang kemampuan developer, ia meminta prototipe

kecil yang akan dibangun. Berdasarkan model ini, ia menilai kemampuan

developer.

4) Kadang-kadang membantu untuk menunjukkan konsep kepada calon investor

untuk memperkuat pekerjaan.

3

5) Mengurangi resiko kegagalan, karena potensi risiko dapat diidentifikasi lebih awal

dan langkah-langkah mitigasi dapat diambil.

6) Iterasi antara tim pengembangan dan klien menyediakan lingkungan yang sangat

baik dan konduktif selama proyek.

7) Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dapat dikurangi pada saat

proses Forum Group Discussion, karena pengembang memiliki gagasan yang

lebih baik tentang bagaimana ia harus menyelesaikan pekerjaan.

Gambar 1. Tahapan Model Prototype

Tahapan dalam pengembangan model Prototyping seperti ditunjukkan pada Gambar 1

adalah sebagai berikut :

1. Requirements gathering and analysis : model prototyping dimulai dengan analisis

kebutuhan dan persyaratan dari sistem didefinisikan secara rinci. Pengguna

diwawancarai untuk mengetahui persyaratan sistem.

2. Quick design : Ketika persyaratan diketahui, maka dibuatlah desain awal untuk

sistem. Ini bukan desain rinci dan hanya mencakup aspek-aspek penting dari

sistem, yang memberikan gambaran tentang sistem kepada pengguna. Sebuah

quick design membantu dalam mengembangkan prototipe.

3. Build prototype : Informasi yang dikumpulkan dari quick design dimodifikasi

untuk membentuk prototipe pertama, yang merupakan model kerja dari sistem

yang diperlukan.

RequirementsGatheringandAnalysis

QuickDesign

BuildPrototype

UserEvaluation

ReUiningPrototype

EngineerProduct

4

4. User evaluation : Selanjutnya, sistem yang diusulkan disajikan kepada pengguna

untuk evaluasi prototipe secara menyeluruh untuk mengenali kekuatan dan

kelemahan seperti apa yang akan ditambahkan atau dihapus. Komentar dan saran

dikumpulkan dari para pengguna dan diberikan kepada pengembang.

5. Refining prototype : Setelah pengguna mengevaluasi prototipe dan jika ia tidak

puas, prototipe saat ini disempurnakan sesuai dengan persyaratan. Artinya,

prototipe baru dikembangkan dengan informasi tambahan yang disediakan oleh

pengguna. Prototipe baru dievaluasi seperti prototipe sebelumnya. Proses ini

berlanjut sampai semua persyaratan yang ditentukan oleh pengguna terpenuhi.

Setelah pengguna puas dengan prototipe yang dikembangkan, sistem akhir

dikembangkan atas dasar prototipe akhir.

6. Engineer product : Setelah persyaratan tersebut benar-benar bertemu, pengguna

menerima prototipe akhir. Sistem akhir dievaluasi secara menyeluruh diikuti

dengan pemeliharaan rutin secara berkala untuk mencegah kegagalan besar-

besaran dan meminimalkan downtime.

1.3 Tujuan Pengembangan Sistem

Tujuan utama dari pengembangan Sistem Monev Online ini adalah untuk

meningkatkan kinerja dan produktivitas kerja Pegawai Negeri Sipil di Pemerintah

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang sekaligus berimbas pada kesejahteraan

pegawai berdasarkan pertimbangan objektif dengan memperhatikan kemampuan

keuangan daerah dan memperoleh persetujuan DPRD dan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan. Sistem ini dibuat berbasis web yang memberi

kemudahan kepada pengguna baik atasan ataupun pegawai untuk mengakses dan

mengupdate sasaran kinerja pegawai (SKP) dan perilaku pegawai berikut realisasinya.

1.4 Prinsip Sistem yang dikembangkan

Berdasarkan tujuan yang telah dipaparkan diatas, sistem yang dibuat harus menganut

pada prinsip-prinsip sebagai berikut :

a. Transparansi, sistem yang dikembangkan haruslah jelas dari segi input, proses

dan outputnya. Sehingga pengguna dapat dengan mudah mengetahui alur

sistem.

5

b. Keadilan, sistem yang dikembangkan berazaskan keadilan. Ini berarti harus

sesuai dengan hak dan tanggung jawab yang melekat pada individu masing-

masing.

c. Akuntabilitas, sistem dibuat dengan konsep kemudahan melakukan tracking

nilai-nilai yang ditampilkan. Sehingga tidak ada kesalahpahaman terhadap

sistem yang berjalan.

d. Aksesabilitas, sistem yang dikembangkan harus mudah untuk diakses

dimanapun menggunakan media apapun.

e. Kontinuitas, sistem yang dibangun haruslah dapat dengan mudah

dikembangkan, dimodifikasi untuk fleksibilitas kebutuhan.

f. Integrasi, sistem yang dikembangkan harus siap untuk integritas dengan

sistem yang telah ada atau sistem yang akan dating dikembangkan.

1.5 Asumsi dasar sistem

Secara umum, penilaian prestasi kerja PNS dibagi dalam 2 (dua) unsur yaitu :

1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) merupakan rencana kerja dan target yang akan

dicapai oleh seorang PNS dan dilakukan berdasarkan kurun waktu tertentu.

Sasaran kerja pegawai ini meliputi unsur :

a. Kuantitas merupakan ukuran jumlah atau banyaknya hasil kerja yang dicapai

oleh seorang pegawai.

b. Kualitas merupakan ukuran mutu setiap hasil kerja yang dicapai oleh seorang

pegawai.

c. Waktu merupakan ukuran lamanya proses setiap hasil kerja yang dicapai oleh

seorang pegawai.

d. Biaya merupakan besaran jumlah anggaran yang digunakan setiap hasil kerja

oleh seorang pegawai.

2. Perilaku kerja merupakan setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan

oleh seorang PNS yang seharusnya dilakukan atau tidak dilakukan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Adapun unsur perilaku

kerja meliputi :

a. Orientasi pelayanan merupakan sikap dan perilaku kerja PNS dalam

memberikan pelayanan kepada yang dilayani antara lain meliputi masyarakat,

atasan, rekan sekerja, unit kerja terkait, dan/atau instansi lain.

6

b. Integritas merupakan kemampuan seorang PNS untuk bertindak sesuai dengan

nilai, norma dan etika dalam organisasi.

c. Komitmen merupakan kemauan dan kemampuan seorang PNS untuk dapat

menyeimbangkan antara sikap dan tindakan untuk mewujudkan tujuan

organisasi dengan mengutamakan kepentingan dinas daripada kepentingan diri

sendiri, seseorang, dan/atau golongan.

d. Disiplin merupakan kesanggupan seorang PNS untuk menaati kewajiban dan

menghindari larangan yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan

atau peraturan kedinasan yang apabila tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi

sanksi.

e. Kerja sama merupakan kemauan dan kemampuan seorang PNS untuk bekerja

sama dengan rekan sekerja, atasan, bawahan baik dalam unit kerjanya maupun

instansi lain dalam menyelesaikan suatu tugas dan tanggung jawab yang

diembannya.

f. Kepemimpinan merupakan kemampuan dan kemauan PNS untuk memotivasi

dan mempengaruhi bawahan atau orang lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya demi tercapainya tujuan organisasi.

Disamping melakukan Kegiatan Tugas Jabatan yang sudah menjadi tugas dan fungsi

pokoknya, apabila seorang pegawai memiliki tugas tambahan terkait dengan

jabatannya, maka dapat dinilai dan ditetapkan menjadi tugas tambahan. Tugas

tambahan pada dasarnya merupakan kegiatan pendukung tugas pokok yang

dibebankan kepada pegawai untuk dilaksanakan. Seorang PNS yang melaksanakan

tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan/ pejabat penilai yang berkaitan dengan

tugas pokok jabatannya, maka hasilnya dapat dinilai sebagai bagian dari SKP (sasaran

kerja pegawai). Dalam Penjelasan PP Nomor 46 Tahun 2011 Pasal (10) yang

dimaksud dengan tugas tambahan adalah tugas lain atau tugas-tugas yang ada

hubungannya dengan tugas jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam SKP yang

telah ditetapkan. Selain tugas tambahan, PNS yang telah menunjukkan kreatifitas

yang bermanfaat bagi organisasi dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, hasilnya

juga dapat dinilai sebagai bagian dari capaian SKP (sasaran kerja pegawai).

Pengertian kreativitas di sini maksudnya adalah kemampuan individu atau organisasi

untuk menciptakan sesuatu yang baru dan mempunyai nilai manfaat bagi

keberlangsungan organisasi.

7

1.6 Ruang lingkup

Ruang lingkup sistem Monev Kinerja Online dapat dijelaskan seperti pada Gambar 2.

TUPOKSI ORGANISASI

TUPOKSI INDIVIDU PNS

TUPOKSI UNIT

· Objektif· Terukur· Akuntabel· Partisiipatif· Transparan

SKP

PERILAKU KERJA

PENILAIAN KINERJA

HASIL PENILAIAN

PERILAKU KERJA (Pengamatan)· Orientasi Pelayanan· Integritas· Komitmen· Disiplin· Kerjasama· Kepemimpinan

PRESTASI KERJA (Kontrak Kinerja = SKP).· Kuantitas, Kualitas,

Waktu, Biaya

FEEDBACK HASIL PENILAIAN

BAIK

BURUK

REWARDS

· PEMBINAAN· PUNISHMENT

TINDAKLANJUT HASIL PENILAIAN

Gambar 2. Sistem Penilaian Prestasi Kinerja

Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS

yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang

dititikberatkan pada sistem prestasi kerja. Unsur perilaku kerja yang mempengaruhi

prestasi kerja yang dievaluasi harus relevan dan berhubungan dengan pelaksanaan

tugas pekerjaan dalam jenjang jabatan setiap Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.

Diharapkan pada akhirnya nanti, feedback hasil dari penilaian dapat ditindaklanjuti

oleh SKPD terkait untuk perbaikan mutu kualitas pegawai-nya. Sebagai contoh

Pejabat penilai memberikan rekomendasi berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja

sbb:

ü Untuk peningkatan kemampuan dengan mengikutsertakan diklat teknis, e.g.

diklat komputer, kenaikan pangkat, pensiun, kehumasan, sekretaris, dsb.

ü Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam bidang pekerjaan, perlu

dilakukan rotasi pegawai

ü Untuk kebutuhan pengembangan, perlu peningkatan pendidikan dan

peningkatan karier (promosi)

1.7 Proses Bisnis Sistem

Pada bagian ini akan dijelaskan Proses Bisnis aplikasi Sistem Monev Pelaksanaan

Pekerjaan dan Penghitungan Tunjangan Kinerja Pegawai (Monev Kinerja Online) di

Pemda Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Berdasarkan hasil analisa, maka kami

8

mencoba mengembangkan skema sistem Monev Kinerja Online seperti yang terlihat

pada Gambar 3.

Formulasi

Intranet/ Internet

Server Aplikasi (Dinas Kominfo)

Database Aplikasi

Database Pegawai

SKPD A SKPD BSKPD … Z

Pegawai 1 Pegawai 2 Pegawai 3 Pegawai 4 Pegawai 5 Pegawai 6 Pegawai 7 Pegawai 8 Pegawai 9

Kontrak dan Update

SKP

Update Harian

Kontrak dan Update

SKP

Update Harian

Kontrak dan Update

SKP

Update Harian

Absensi AbsensiAbsensi

Tunjangan Kinerja

· Absensi· Capaian SKP· Capaian Harian

· Ketersediaan Anggaran

Gambar 3 Skema Besar Sistem Monev Kinerja Online

Berdasarkan Gambar 3 terlihat bahwa sistem menggunakan intranet/ intranet yang

eksisting dimana server ditempatkan pada Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. User dalam hal ini Pegawai di lingkungan

SKPD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dapat mengakses sistem Monev Kinerja

di tempat mereka bekerja. Sehingga sangat efektif dalam menunjang produktivitas.

Terlihat pada gambar tersebut, pegawai diwajibkan untuk melakukan login dan logout

pada sistem sebagai authentifikasi absensi datang dan pulang dari tempat kerja.

Authentifikasi ini penting mengingat menjadi faktor perhitungan dalam penentuan

besaran kinerja disamping faktor isian tugas pokok dan tugas tambahan (harian).

Sistem yang dikembangkan terlihat seperti siklus, karena memang inputan dari

masing-masing pegawai akan menentukan besaran nilai tunjangan yang diterima tiap

bulannya oleh pegawai yang bersangkutan. Pemisahan database aplikasi dan pegawai

menjadi penting mengingat setiap perubahan aplikasi harapannya tidak ikut merubah

9

database pegawai yang sudah ada. Sehingga data yang ada tetap terjaga dan masing-

masing memiliki slot tersediri jika kemudian hari ada perubahan pada salah-satunya.

1.7.1 Alur Aplikasi Sistem Monev Kinerja Online

Berdasarkan Gambar 3, kemudian kami mengembangkan alur-nya guna

mempermudah dalam proses pengerjaan.

Alur Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja

PegawaiAdmin Dinas/Unit PimpinanAdmin

Mulai

Konfigurasi· Tahun, · UMRP, · Index

tunjangan (ITKDP)

· Nilai rata-rata jabatan

Entry Struktur Organisasi, unit,

jabatan

Entry pegawai, beban kerja

jabatan

Identifikasi kelas jabatan dan Rp.

Tunjangan * ITKDP per-kelas

Entry Tugas Pokok

Mengajukan Kontrak Kerja

(SKP)

Login tiap hari

Perilaku KerjaAbsensi harian

(Masuk & Pulang)

Update dan entry tugas harian (Buku

harian)

TPP setiap bulan flat 80%

Form Capaian Penilaian akhir

tahun

Validasi Pimpinan

Selesai

y

Rekapitulasi absensi akhir

tahun dan persentase

perilaku kerja

Rekapitulasi capaian prestasi

kerja

Validasi Pimpinan

n

Formulasi TPP

Gambar 4. Alur Aplikasi Sistem Monev Kinerja Online

Terlihat seperti pada Gambar 4 alur melibatkan empat elemen utama dalam sistem,

yaitu : (1) Admin (Superuser); (2) Admin Dinas/ Admin Lokal (Dinas/ Unit); (3)

Pimpinan (Kepala Dinas/ Kabag/ Kasubbag); (4) Pegawai. Masing-masing elemen

tersebut memiliki hak dan tanggung jawab seperti yang dijelaskan pada Gambar 4.

10

Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan oleh Pejabat Penilai sekali dalam 1 tahun

(akhir Desember tahun bersangkutan/ akhir Januari tahun berikutnya). Unsur perilaku

kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi harus relevan dan

berhubungan dengan pelaksanaan tugas pekerjaan dalam jenjang jabatan setiap

Pegawai Negeri Sipil yang dinilai. Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk

menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi

kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.

Gambar 6 adalah contoh dari tampilan aplikasi yang akan sedang dibangun. Terlihat

pada Gambar 6 data yang dinilai dan pejabat penilai. Pegawai diwajibkan untuk

mengisi isian form SKP yaitu Tugas Pokok pada poin 2,4,5,6, dan 7 (jika fungsional)

diawal tahun sebagai kontrak kerja. Selanjutnya apabila memang terdapat tugas

tambahan, maka pegawai-pun dapat mengisikan tugas tambahan dengan persetujuan

atasan terlebih dahulu. Isian yang terakhir merupakan rekap absen yang merupakan

rekap otomatis kehadiran berdasarkan absensi online pada sistem Monev yang

memang dipersiapkan dari awal.

PenilaianPrestasiKerjaPNSterdiri

atas:

SasaranKerjaPegawai(SKP)=

60%

PerilakuKerja(PK)=40%

GambarError!Notextofspecifiedstyleindocument..5.

KomponenPrestasiKerjaPNS

11

Gambar 6. Contoh Tampilan isian SKP Struktural

Setelah seluruh isian terisi, maka tiap hari pegawai wajib mengupdate progres kontrak

kerja yang disepakati dengan menampilkan hasil terbaik. Isian seperti ini akan terus

dijalankan hingga 12 bulan kedepan. Sehingga pada akhir bulan, pegawai akan

mendapatkan rekap hasil kinerja yang diinputkan oleh pribadinya seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 7. Berdasarkan gamber tersebut, pegawai dapat langsung

melihat hasil realisasi yang meliputi capaian Kuantitas, Kualitas, Waktu dan Biaya

untuk selanjutnya masuk ke proses perhitungan. Sistem kemudian akan melakukan

rekapitulasi hasil realisasi berdasarkan target yang ditetapkan sebelumnya. Untuk

melihat tampilan hasil proses perhitungan, kami ilustrasikan pada Gambar 8.

pada bagian yang berwarna biru, terlihat rekap masing-masing pekerjaan. Rekap

disini menggunakan formula yang ditetapkan oleh PERKABKN No.01 Tahun 2013.

Sehingga terlihat posisi masing-masing capaian dan rekap keseluruhannya seperti

terlihat pada Gambar 8.

NO NO

1 Nama 1 Nama

2 NIP 2 NIP

3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.

Ruang4 Jabatan 4 Jabatan5 Unit Kerja 5 Unit Kerja

Kual/ Mutu Waktu Biaya Kual/ Mutu Waktu Biaya1 2 3 5 6 7 8 10 11 12

1Menetapkan persetujuan kenaikan pangkat gol.ruang III/d ke bawah Prov. Kep. Bangka Belitung dan instansi vertikal.

- 5000 Nota 100 12 - -

2

Menetapkan persetujuan peninjauan masa kerja gol.ruang III/d ke bawah Provinsi Kep. Bangka Belitung dan Instansi vertikal

- 25 Nota 100 12 - -

3Menetapkan persetujuan mutasi lain-lain gol.ruang III/d ke bawah Provinsi Kep. Babel dan instansi Vertikal

- 20 Nota 100 12 - -

4 Membuat konsep SK pindah Instansi pusat dan daerah - 30 Nota 100 12 - -

5Membuat laporan kenaiakn pangkat, PMK, mutasi lain dan pindah instansi pusat dan daerah

- 2 Lap 100 12 - -

1 Absensi (C.#TUGAS#KREATIFITAS#(40%)

1920

A.#TUGAS#POKOK#(60%)

B. TUGAS TAMBAHAN (0%)

Kuant/ output Kuant/ output 4 9

NO I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK TARGET AK REALISASI

Pembina/ IV.a Penata Tk I/ III/d

Kabid Kepangkatan dan Mutasi Kasubbag Mutasi KepegawaianDirektorat Kepangkatan Direktorat Kepangkatan

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

Heru Nurasa Elisya, SH

196803051999042000 196803051999042000

12

Gambar 7. Gambar Tampilan Realisasi SKP

Formula Rumusan Penilaian Capaian SKP, berdasarkan aspek :

a. Aspek Kuantitas:

!"#$%&%#' = !"#$%&%&#%_!"#$"#!"#$%&_!"#$"# ! 100

b. Aspek Kualitas :

!"#$%&#' = !"#$%&%&#%_!"#$%&#' !"#$%&_!"#$%&#' ! 100

c. Aspek Waktu :

!"#$% = ( !"#$!!"#$%&'()* ! !"#$%!!"#$% )− !"#$%&#&!!"#$%!"#$%!!"#$%

! 100

NilaiTertimbang = 1.76

NO NO

1 Nama 1 Nama

2 NIP 2 NIP



Kual/ Mutu Waktu Biaya Kual/ Mutu Waktu Biaya1 2 3 5 6 7 8 10 11 12


- 5000 Nota 100 12 - - 5000 Nota 85 12 -

2


- 25 Nota 100 12 - - 25 Nota 80 12 -


- 20 Nota 100 12 - - 20 Nota 80 12 -

4 Membuat konsep SK pindah Instansi pusat dan daerah - 30 Nota 100 12 - - 30 Nota 85 12 -


- 2 Lap 100 12 - - 2 Lap 80 12 -

1 Absensi (C.#TUGAS#KREATIFITAS#(40%)

1920 1900

A.#TUGAS#POKOK#(60%)


Kuant/ output Kuant/ output 4 9

NO I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK TARGET AK REALISASI

Pembina/ IV.a Penata Tk I/ III/d

Kabid Kepangkatan dan Mutasi Kasubbag Mutasi KepegawaianDirektorat Kepangkatan Direktorat Kepangkatan

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

Heru Nurasa Elisya, SH

196803051999042000 196803051999042000

13

Gambar 8. Perhitungan SKP (warna biru)

NO NO

1 Nama 1 Nama

2 NIP 2 NIP



NILAICAPAIAN

Kual/ Mutu Waktu Biaya Kual/ Mutu Waktu BiayaCapaian Kuant/ output

Capaian Kual/ Mutu

Capaian Waktu

Capaian Biaya SKP

1 2 3 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18


- 5000 Nota 100 12 - - 5000 Nota 85 12 - 100 85 76 0 261.00 87.0

2


- 25 Nota 100 12 - - 25 Nota 80 12 - 100 80 76 0 256.00 85.3


- 20 Nota 100 12 - - 20 Nota 80 12 - 100 80 76 0 256.00 85.3

4 Membuat konsep SK pindah Instansi pusat dan daerah - 30 Nota 100 12 - - 30 Nota 85 12 - 100 85 76 0 261.00 87.0


- 2 Lap 100 12 - - 2 Lap 80 12 - 100 80 76 0 256.00 85.3

1,290.00 430.0 86.0 51.6

-

1 Absensi ( 98.96 98.96 39.58

91.18%%%%%%BAIK

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

Heru Nurasa

196803051999042000

Pembina/ IV.a

Kabid Kepangkatan dan MutasiDirektorat Kepangkatan

A.%TUGAS%POKOK%(60%)


C.%TUGAS%KREATIFITAS%(40%)1920 1900

Formulasi Target vs Realisasi

98.96

TOTAL ARERATA A

RERATA A* 60%

Kuant/ output (Satuan)

Kuant/ output (Satuan)

4 9

PENGHITUNGAN

TOTAL%B

TOTAL C (40%)

NO I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK

TARGET

AK

REALISASI

Penata Tk I/ III/d

Kasubbag Mutasi KepegawaianDirektorat Kepangkatan

TOTAL A+B+CKATEGORI

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

Elisya, SH

196803051999042000

14

Untuk aspek waktu, maka terdapat beberapa kriteria hasil sebagai berikut :

i. Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0 (nol)

ii. Jika aspek waktu yang tingkat efisiensinya ≤ 24% diberikan nilai baik

sampai dengan sangat baik

iii. Jika aspek waktu yang tingkat efisiensinya > 24% diberikan nilai

cukup sampai dengan buruk

Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu,

menggunakan rumus

!"#$#%&$!!"#$% = 100%− !"#$%&#&!!"#$%!"#$%!!"#$%

!100%

d. Biaya, faktor biaya dibutuhkan untuk jabatan fungsional, maka rumus yang

digunakan adalah :

!"#$%&$&# !"# !"#$# = !"#$%&%&#% !"#$"#!"#$%& !"#$"# ! 100%

i. Jika Kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya 0 (nol)

ii. Jika Tingkat efisiensi ≤ 24% (bernilai baik - sangat baik)

iii. Jika Tingkat efisiensi > 24% diberikan nilai cukup sampai dengan

buruk

iv. Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi biaya dari target biaya

!"#$#%&$!!"#$# = 100%− !"#$%&#&!!"#$#!"#$%!!"#$#

!100%

Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb:

a. 91 – ke atas :Sangat baik

b. 76 – 90 : Baik

c. 61 – 75 : Cukup

d. 51 – 60 : Kurang

e. 50 – ke bawah : Buruk

15

1.8 Fitur Tiap Elemen

Berdasarkan elemen yang disebutkan pada Gambar 4, dimana masing-masingnya

memiliki hak dan kewajiban atas aktifitas-aktifitas pada sistem, dimana masing-

masing elemen ini dikelompokkan dalam lima kelompok, yaitu:

a. Fitur Administrator (Superuser)

Fitur Administrator adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-

aktifitas awal yang perlu ada pada Sistem Monev Online ini. Kelompok

inilah yang menjembatani aktifitas-aktifitas pengguna yang ada pada

sistem. Fitur Administrator terdiri dari beberapa aktifitas, diantaranya :

1. Pengaturan konfigurasi Tahun Anggaran,

2. Pengaturan Admin Dinas/ Unit

3. Pengaturan absensi (jam masuk, jam keluar)

4. Pengaturan nilai UMRP (Upan Minimum Regional Provinsi)

5. Pengaturan nilai ITDKP Provinsi

6. Pengaturan nilai rata-rata jabatan

7. Pengelolaan laporan masing-masing Dinasi/ Unit

b. Fitur Admin Lokal Dinas/ Unit

1. Update data profil pegawai

2. Update struktur organisasi,

3. Update jabatan pegawai

4. Update mutasi pegawai

5. Rekap laporan SKP dan Tunjangan Kinerja per-Bulan

c. Fitur Top Management (Kepala Dinas/ Biro)

Fitur Top Management adalah kelompok fitur yang menampilkan

dashboard executive information system, yaitu sistem yang dibuat

sedemikian rupa sehingga berisi resume, laporan, statistic dan aktivitas

dalam bentuk grafik/ table atau gambar. Fitur ini dibutuhkan bagi para

pengambil keputusan dalam memonitor kinerja dan capaian organisasi

atau individu. Dapat pula digunakan sebagai bahan penentuan strategi

organisasi. Kelompok Fitur Top Management terdiri dari beberapa

aktifitas, diantaranya:

16

1. Penyetujuan usulan perubahan profil individu yang diteruskan oleh

Admin Lokal

2. Persetujuan usulan SKP dan perubahannya

3. Persetujuan usulan Tugas tambahan dan perubahannya

4. Pemberian masukkan kepada bagian dibawahnya, atau bahkan

masukkan untuk pejabat diatasnya.

5. Pemantauan aktifitas pegawainya berikut capaian kinerja

6. Mengisi usulan SKP untuk disetujui oleh atasan yang lebih tinggi

7. Meng-update SKP dan Tugas Tambahan secara berkala dan

melaporkannya kepada Atasan yang lebih tinggi.

8. Memonitor kinerja pegawai melalui Dashboard yang tersedia

Atasan 1.1

Pegawai 1.1.2Pegawai 1.1.1 Pegawai 1.1.3 Pegawai ..1.1.n

Atasan 1

Gambar 9. Hierarki Sistem pada Aplikasi

d. Fitur Middle Management (Kabag/ Kasubbag)

Fitur Middle Management adalah kelompok fitur yang mengelola

aktivitas-aktivitas sebagai berikut :

1. Mengisi usulan SKP dan Tugas Tambahan pribadinya dan

melaporkannya untuk divalidasi oleh atasan langsung berdasarkan

hierarki sistem (Gambar 9).

2. Melakukan Update data SKP dan Tugas Tambahan secara berkala

3. Menyetujui usulan SKP dan tugas tambahan dari Pegawainya

4. Memonitor kinerja pegawai melalui Dashboard yang tersedia

5. Menerima hasil rekapitulasi SKP pribadi dan Pegawainya

17

e. Fitur Pegawai

Fitur Staff adalah kelompok fitur memiliki hak aktivitas sebagai berikut :

1. Mengisi SKP untuk disetujui oleh pimpinan (berdasarkan hierarki

sistem seperti ditunjukkan pada Gambar 9)

2. Menerima persetujuan SKP dari atasan langsung

3. Melaksanakan dan mengupdate SKP berikut mengisikan tugas

tambahan secara berkala

4. Memonitor hasil pelaksanaan SKP dan mampu melihat SKP rekan

sejawatnya.

5. Menerima hasil rekapitulasi SKP pribadinya

1.9 Tinjauan Sistem Informasi

1.9.1 Berbasis Teknologi Web

Sistem Monev Online ini dibangun berdasarkan teknologi web yang terintegrasi antar

SKPD yang terlibat di dalamnya. Menggunakan sistem Client-Server dengan

mengacu pada konsep Content Management System (CMS) dengan alasan sebagai

berikut :

a. Instalasi software sangat mudah karena hanya akan diinstal di server dan dapat

diakses melalui browser oleh pegawai di manapun selama ada akses intranet/

internet.

b. Lebih mudah dalam proses manajemen sistem, karena faktor parameter

dinamis dapat di-setting sesuai kebutuhan berdasarkan instruksi pimpinan.

1.10 Keamanan Sistem

Sistem Monev Online ini dibangun dengan terminologi keamanan sebagai berikut :

a. Authentication : adalah proses identifikasi suatu pengguna sehingga bisa

dikenali oleh sistem. Proses identifikasi ini menggunakan langkah validasi

bahwa pengguna sistem merupakan pengguna yang berhak mengakses

sistem.

b. Authorization : adalah cara untuk membatasi akses pengguna terhadap

suatu protected resource, sehingga pengguna yang tidak berhak, tidak

diperkenankan melihat workspace dari pengguna lain yang berbeda hak

18

aksesnya. Selain itu, pengguna juga lebih fokus pada tugasnya masing-

masing sesuai aturan yang sudah ditentukan.

c. User credential : adalah data yang dibutuhkan suatu pengguna untuk dapat

dikenali oleh sistem sehingga bisa diizinkan menggunakan atau

mendapatkan pelayanan dari sistem.

d. Role : adalah suatu jenis hak akses yang diberikan kepada setiap

pengguna. Role akan membatasi hak akses pengguna terhadap beberapa

protected resource tertentu.

e. Metode Akses : merupakan akses terhadap sistem yang dibagi menjadi dua,

yaitu:

1) Intranet, yaitu akses terhadap sistem yang hanya bisa dilakukan

secara internal dalam lokasi kawasan Kantor . Akses intranet akan

diimplementasikan pada fitur-fitur yang mempunyai sifat transaksi

rahasia, terbatas dan perlu otorisasi tertentu serta berhubungan

dengan data yang sangat crucial.

2) Internet, yaitu akses terhadap sistem yang dilakukan melalui

jaringan internet, sehingga aplikasi bisa diakses dari manapun

bahkan di luar kawasan perkantoran. Untuk akses melalui internet

dilengkapi dengan security seperti firewall.

1.11 Keunggulan Teknologi

Keunggulan Sistem Monev Online dari sisi teknologi antara lain adalah:

2. Fully integrated. Sistem Monev Online memberikan solusi dalam satu

kesatuan sistem secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi

operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif

(Front desk – Back End).

3. Modular. Sistem Monev Online terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas

yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan

penambahan modul baru tanpa harus mengganggu modul aplikas yang sudah

ada.

4. Client-Server Architecture. Sistem Monev Online dirancang dengan arsitektur

yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar

yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi

programming.

19

5. Multi User-Multi Tasking. Sistem Monev Online dapat dioperasikan oleh

pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan

interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif.

6. Scalable. Sistem Monev Online memiliki tingkat skalabilitas tinggi.

Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan

dikembangkan sesuai dengan teknologi.

7. Reliable. Sistem Monev Online dilengkapi dengan tool auto repair, auto

backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi

kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor.

1.12 Pemilihan Teknologi

1.12.1 Bahasa Pemrograman PHP

Sistem ini akan dibangun menggunakan PHP, dimana PHP adalah bahasa

pemrogaman Server-Side berbasiskan web, yang merupakan juga salah satu bahasa

pemrograman embeded yaitu bahasa pemrograman yang dapat disisipkan pada tag

html atau scripting language lainnya. PHP mendukung konektifitas yang tinggi

dengan database dan kecepatan pemrosesan data pada sisi server. PHP-pun disupport

oleh banyak database seperti Oracle, PostgreeSQL, MS Access, MS-SQL, dan masih

banyak lagi. Selain itu kelebihan menggunakan PHP adalah sebagai berikut :

ü Tidak berbayar/ gratis digunakan oleh siapapun.

ü Bahasa Pemrograman PHP mendukung komunikasi dengan layanan seperti

protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3 bahkan HTTP.

ü Tingkat keamanan yang cukup tinggi dan Stabil.

ü Akses ke sistem Database yang lebih fleksibel, seperti MySQL.

ü Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah

karena memiliki referensi yang banyak dan berkecepatan tinggi.

ü PHP dapat berjalan lintas platform, yaitu dapat berjalan dalam sistem operasi

seperti Windows, Linuz, MacOS dan OS lainnya dan web server apapun.

ü PHP sudah mendukung on the fly, artinya dengan php dapat membuat

document text, Word, Excel, PDF, menciptakan image dan flash, juga

menciptakan file-file seperti zip, XML, dan banyak lagi.

20

1.12.2 MySQL Database

Penanganan data kepegawaian di Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dalam jumlah

besar membutuhkan sistem database yang handal. Sistem database juga harus mampu

melayani beberapa permintaan data secara bersamaan. Data integrity dan constraint

harus mampu pula ditangani oleh sistem database. Sistem Monev Online ini dibangun

menggunakan konsep Relational Database Manajemen System (RDBMS)

menggunakan sistem database MySQL dengan pertimbangan cukup handal dan

memiliki berbagai fitur yang lengkap untuk pengelolaan database yang kompleks.

Kelebihan Database MySQL sebagai database server adalah sebagai berikut :

ü Source MySQL dapat diperoleh dengan mudah dan gratis.

ü Sintaksnya lebih mudah dipahami dan tidak rumit.

ü Pengaksesan database dapat dilakukan dengan mudah.

ü Didukung program-program umum seperti C, C++, Java, Perl, PHP, Python,

dsb.

ü Bekerja pada berbagai platform. (tersedia berbagai versi untuk berbagai sistem

operasi).

ü Memiliki sistem sekuriti yang sangat baik dengan verifikasi host.

ü Mendukung record yang memiliki kolom dengan panjang tetap atau panjang

bervariasi.

MySQL dan PHP merupakan sistem yang saling terintegrasi. Maksudnya adalah

pembuatan database dengan menggunakan sintak PHP dapat langsung dimasukkan ke

database MySQL yang ada di server dan tentunya web tersebut berada di sebuah web

server.

1.13 Prasyarat Bekerjanya Sistem

Sebagai suatu sistem, tentunya memiliki prasyarat yang harus terpenuhi agar sistem

dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Beberapa prasyarat mutlak yang harus

dipenuhi adalah sebagai berikut :

a. Payung Hukum, baik itu dalam bentuk Peraturan Gubernur maupun Peraturan

Daerah. Ini digunakan untuk mengikat komitmen dalam hal pelaksanaan

sistem agar berjalan secara terus menerus.

b. Data hasil proses Evaluasi Jabatan,

21

Evaluasi Jabatan wajib dilakukan karena data Evaluasi jabatan merupakan

faktor pengali besaran Tujangan Kinerja, dimana batas nilai jabatan

merupakan modal utama untuk menentukan kelas individu dan besaran kinerja

yang diterima dikalikan dengan capaian SKP.

c. Komponen Data

i. Akurat, data yang diinputkan haruslah akurat (tepat) dan telah melalui

proses validasi sebelumnya.

ii. Objektif dan relevan, faktor objektif ini merupakan prasyarat untuk

menghindari intervensi terhadap sistem. Sehingga data yang

diinputkan haruslah data yang benar-benar sesuai dengan kondisi

sebenarnya.

iii. Update, untuk menjaga agar output yang dihasilkan sesuai dengan

keadaan sebenarnya, data yang diinputkan haruslah data terakhir yang

memang merupakan hasil capaian kinerja individu.

d. Komponen Sumberdaya Alat (Teknologi)

i. Hardware, hardware yang dimaksud disini lebih kepada model

Personal Computer, yang akan digunakan oleh pegawai untuk

mengakses sistem. Disarankan PC yang digunakan keluaran 3 (tiga)

hingga 5 (lima) tahun terakhir. Ini agar menjaga kompatibilitas dan

kemudahan akses pegawai pada sistem.

ii. Software, dalam hal ini sistem tidak membutuhkan prasyarat tinggi.

Hanya browser internet seperti Internet Explorer, Firefox, atau

semacamnya.

iii. Server, yang dimaksud server disini adalah server yang digunakan oleh

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepulauan Bangka

Belitung. Server yang dipersyaratkan disini minimal memiliki

spefisikasi RAM 8 GB, Processor 4 CPU x 1.33 Ghz, Storage minimal

2 TeraByte.

iv. Jaringan internet, disini minimal koneksi untuk sekitar 3000-an

pegawai membutuhkan bandwidth internet minimal 10 Mbps.

e. Komponen Sumberdaya Manusia, ini adalah faktor penting agar sistem

berjalan. Untuk SDM, diperlukan pelatihan khusus agar dapat mengoperasikan

aplikasi. Sehingga tiap SKPD perlu untuk menjalankan program pelatihan

aplikasi Monev Kinerja Online ini minimal 2-3 hari agar para pegawai dapat

22

menguasi program aplikasi yang pada akhirnya mampu mensukseskan capaian

kinerja Provinsi Kepulauan Bangka Belitung ini.

f. Komitmen, merupakan faktor yang sangat-sangat penting bahkan posisi

komitmen ini dirasa paling penting sehingga diperlukan suatu skema tersendiri

yang mampu menjaga komitmen pegawai agar konsisten melakukan updating

data capaian kinerja dan kegiatan.

1.14 Kelemahan Sistem

Terkait sistem Monev Kinerja Online ini, apabila prasyarat sistem tidak terpenuhi,

maka sistem akan sulit untuk berjalan secara baik dan benar, yang pada akhirnya

output yang dihasilkan tidak sesuai harapan. Disamping itu, sistem inipun masih

memiliki keterbatasan, diantaranya adalah :

ü Apabila data Evaluasi Jabatan tidak ada, maka sistem hanya dapat membaca

data capaian kinerja individu. Sedangkan nilai uang yang akan diterima

dimana faktor tersebut merupakan hasil dari proses Evaluasi Jabatan tidak ada,

maka sistem tidak dapat menentukan perolehan besaran tunjangan masing-

masing individu. Oleh karena itu Evaluasi Jabatan wajib dilakukan.

ü Apabila terjadi perubahan proses bisnis, maka tidak serta merta sistem mampu

malakukan adaptasi. Sistem hanya mampu mengakomodasi proses bisnis

seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.3.

ü Jika terjadi masalah pada komputer server, maka dapat dipastikan aplikasi

tidak akan dapat diakses, sehingga perlunya pemantauan server 247 (24 jam

dalam 7 hari)

ü Sistem berjalan membutuhkan koneksi intranet dan internet. Jika koneksi ini

bermasalah, maka dapat dipastikan pegawai tidak akan dapat mengakses

aplikasi Monev Kinerja Online.

1.15 Implikasi Sistem

Sistem ini mampu digunakan sebagai dasar untuk :

a. Penentuan besarnya nilai kompensasi masing-masing individu

berdasarkan pangkat, jabatan dan capaian kinerja-nya.

b. Menentukan promosi, demosi, mutasi bagi pegawai dilinkungan

Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

23

c. Menentukan jenis dan besaran rewards dan punishment bagi pegawai

yang berprestasi.

24

Referensi

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011

2. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi No. 34 Tahun 2011

3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi No. 63 Tahun 2011

4. Peraturan Kepala BKN No.1 Tahun 2013

PanduanPenggunaanAplikasiMonitoringdanEvaluasiKerjaVersi1.0LevelAdmin2014

1

DaftarIsi

DaftarIsi................................................................................................................................................1

SekilasPandang.....................................................................................................................................2

ProsesLogin...........................................................................................................................................4

MenuUtama..........................................................................................................................................6

MenuAdmin..........................................................................................................................................7

PengelolaanJabatan..........................................................................................................................7

PengelolaanTugasPokok..................................................................................................................8

PengelolaanPegawai.........................................................................................................................9

PengelolaanNilaiJabatanPegawai.................................................................................................10

PengelolaanRole.............................................................................................................................11

PengelolaanUser.............................................................................................................................11

MenuReferensi...................................................................................................................................13

PengelolaanSatuanOrganisasi........................................................................................................13

PengelolaanUnitOrganisasi............................................................................................................14

PengelolaanPangkat.......................................................................................................................15

PengelolaanEselon..........................................................................................................................15

PengelolaanKelasJabatan...............................................................................................................16

PengelolaanTahun..........................................................................................................................17

PengelolaanSatuan.........................................................................................................................18

MenuGantiPassword.........................................................................................................................19

2

SekilasPandangAplikasiMonitoring dan Evaluasi Kerja adalah aplikasi yang berbasisweb yang digunakan

untuk membantu menunjang monitoring kegiatan masing-masing pegawai dan

mengevaluasi capaian kinerja pegawai. Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh

pengguna yang terhubung ke jaringan intranet dan internet sehingga pengguna dapat

menggunakanaplikasiinidarimanasajadankapansaja.Aplikasidapatdiaksesdihalaman

http://kinerja.babelprov.go.id.

DokumeninikhususmembahasmengenaipetunjukpemakaianuntukpenggunaAdminyang

antaralaindapatmelakukan:

• Pengelolaandatareferensimeliputi

SatuanOrganisasi,UnitOrganisasi,Pangkat,Eselon,Kelas Jabatan,Tahun,Satuan,dan

Peralatan

• Adminmeliputi:

Jabatan,TugasPokok,Pegawai,danNilaiJabatanPegawai,RuledanUser

3

Adapunflowchartdalampenggunaanaplikasiiniadalahsebagaiberikut:

PegawaiAdmin SKPD PimpinanAdmin

Mulai

KonfigurasiTahun, UMRP, Index tunjangan

(ITKDP)


jabatan


jabatan

Menghasilkan kelas jabatan dan Rp. Tunjangan *

ITKDP per pegawai

Entry Tugas Pokok


(SKP)Validasi Pimpinan

Login tiap hari


(Masuk & Pulang)

Entry tugas harian (Buku harian)



tahunValidasi Pimpinan

Selesai



perilaku kerja


kerja

4

Penjelasan:

1. AdminprovinsimelakukankonfigurasipertahunmulaidariUMRP/UpahMinimum

Regional Provinsi (babel Rp. 1.024.000), ITKDP (Indek Tunjangan Kinerja Daerah

Provinsi)dalamhaliniprovinsiBangkaBelitung=0.794

2. SKPDmengisistrukturorganisasimasing-masingbagiandanjabatannya.

3. MengisiprofilPegawaidan jabatanpegawai.Sertabebankerjasetiap jabatanyang

merupakan hasil dari analisis jabatan setiap dinas. Beban kerja tersebut akan

menentukan kelas jabatan dan nilai tunjangan yang akan diberikan setiap bulan

dikaliITKDP.

4. Setiappegawaimengisitugaspokokdanmengajukankontakkerjapertahun.

5. Pimpinanmasing-masingDinasakanmem-validasipengajuankontrakkerjapegawai

jabatandibawahnya.

6. Apabila disetujui, maka setiap pegawai akan Login setiap hari untuk melakukan

absensisebagaicatatanpenilaianperilakukerjapegawai.Absensiinimencatatmulai

dari masuk kerja dan pulang kerja. Setiap keterlambatan akan dicatat dan

persentasenya akan menentukan dalam perilaku kerja pegawai tersebut. Bobot

perilakukerjainisebesar40%.

7. Pegawai juga mengisi tugas harian (buku harian) yang menunjang dalam

penyelesaian kontrak kerjanya. Hasilnya menjadi capaian prestasi kerja pegawai

denganbobot60%.

8. TPP diberikan setiap bulan flat 80%. Diakhir tahun sisanya akan mengakumulasi

sesuaidengancapaiankinerjapegawai.

9. Form capaian penilaian pada akhir tahun akan divalidasi oleh pimpinannya, dan

menentukan dalam perhitungan sisa TPP sesuai dengan akumulasi capaian

kinerjanya

ProsesLoginUntuk menggunakan aplikasi ini, setiap pengguna harus melakukan proses login yang

bertujuanuntukmelakukanotentikasi sahatauada tidaknyauserAnda.Proses login juga

mengidentifikasi tipe dan hak akses Anda sehinggamenu yang ditampilkan khusus untuk

keperluanAndasebagaipengguna.

5

Gambar1.HalamanLogin

Penggunamemasukkanusernamepadakolompertamadanpassword padakolomkedua

dankemudianklik tombol Loginuntukprosesotentikasi. Setelahotentikasi berhasil, akan

ditampilkansepertigambar2.

Gambar2.HalamanDashboard

6

MenuUtamaKetika Operator telah login, maka akan langsung muncul halaman awal utama yang

ditampilkankhususuntukpenggunaOperator.Halamanawalinidapatdiaksesmanu-menu

yangterdapatpadamenubardibagianatas.

Menu-menuyangterdapatpadamenubardibagianatasantaralain:

• MenuAdmin

Menampilkanmenuyangberhubungandenganmanajemendatapegawaidanuserlogin.

• MenuReferensi

Menampilkanmenuuntukmengeloladatareferensi.

• MenuGantiPassword

Menampilkanmenuuntukmenggantipassworduser.

• MenuLogout

Menampilkanfungsilogoutdarisistem.

7

MenuAdminMenuadmininidigunakanuntukmengeloladatapegawaidanuseraksesnya.Adapunmenu

admininiterdiridari:

PengelolaanJabatan

Menuinidigunakanuntukmengelolajabatan.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAdmin->Jabatan,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar3.MenuJabatan

2. PilihSatuanOrganisasiuntukmenampilkandata,makaakanmunculdatadibawahnya.

3. KliktombolTambahuntukmenambahdata.Kliktombol padabarismasing-masing

datauntukmelakukanpenambahansubdata,perubahandatadanmenghapusdata.

4. KliktombolTambahatauUbahmakaakanmuncultampilansepertidibawahini:

Gambar4.Penambahandanperubahandata

PilihUnit,pilihSubjabatandari,isinamajabatan,danisiurutanjabatan.Kemudianklik

tombolSimpan.KliktombolKembaliuntukkembalikehalamansebelumnya.

8

PengelolaanTugasPokok

Menu ini digunakanuntukmengelola tugas pokok. Langkah-langkahdalampengelolaanya

yaitu:

1. KlikmenuAdmin->TugasPokok,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar5.MenuTugasPokok

2. PilihSatuanOrganisasidan Jabatanuntukmenampilkandata,makaakanmunculdata

dibawahnya.





Pilih subdari tugas, isi nomorurut, isi tugas, dan isi AK (AngkaKredit). Kemudian klik


9

PengelolaanPegawai

Menuinidigunakanuntukmengelolapegawai.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu

:

1. KlikmenuAdmin->Pegawai,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar7.MenuPegawai


Dataakanmunculper20pegawai.Apabilalebihdari20pegawai,makadibagianbawah

akanmuncultombolhalaman


datauntukperubahandatadanmenghapusdata.



10

Masukan nama pegawai, nip, alamat dan isian lain sampai ke isian password untuk

pembuatanuser.Terhitungmulaitanggal(TMTjabatan)harusdiisi.Penulisanusername

tidak menggunakan symbol dan spasi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol

Kembaliuntukkembalikehalamansebelumnya.

PengelolaanNilaiJabatanPegawai

Menuinidigunakanuntukmengelolanilai jabatanmasing-masingpegawaipertahunyang

merupakanhasildarianalisisjabatan.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAdmin->NilaiJabatanPegawai,makaakanmuncultampilansepertidibawah

ini

Gambar9.MenuNilaiJabatanPegawai

2. Pilih Satuan Organisasi dan tahun untuk menampilkan data, maka akan muncul data

dibawahnya.

3. Klik tombol Ubah pada baris masing-masing data untuk perubahan data, maka akan

muncultampilandibawahini

Gambar10.Perubahandata

Masukannilai rata-rata jabatanhasildarianalisis jabatanyangsetiap tahundilakukan.

Nilai ini akanmenentukan kelas jabatan dari pegawai tersebut. Kemudian klik tombol

Simpan.KliktombolKembaliuntukkembalikehalamansebelumnya.

11

PengelolaanRole

Menuinidigunakanuntukmengelolahakaksesleveluserterhadapmenu-menuyangadadi

aplikasiini.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAdmin->Role,makaakanmuncultampilansepertiberikutini

Gambar11.MenuRole

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-

masing data untuk melihat hak akses(resource), perubahan nama role data dan

menghapusdata.



Masukannamarolenya,pilih levelrolenyadanpilihsatuanorganisasinya.Kemudian

kliktombolSimpan.KliktombolKembaliuntukkembalikehalamansebelumnya.

PengelolaanUser

Menu ini digunakan untukmengelola user terhadapmenu-menu yang ada di aplikasi ini.

Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAdmin->User,makaakanmuncultampilansepertiberikutini

12

Gambar13.MenuUser


masingdatauntukmerubahdata.

3. KliktombolUbahmakaakanmuncultampilansepertidibawahini:


Klik tombol Ganti role untukmerubah level user. Kemudian klik tombol Simpan. Klik

tombolKembaliuntukkembalikehalamansebelumnya.

13

MenuReferensiPadadasarnyamenureferensi inidigunakanuntukmengeloladatamasterataudataawal

dariaplikasiiniyangharusdiisiterlebihdahulu.Adapunmenureferensiiniterdiridari:

PengelolaanSatuanOrganisasi

Menu ini digunakan untuk mengelola satuan organisasi. Langkah-langkah dalam

pengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuReferensi ->SatuanOrganisasi,makaakanmuncul tampilansepertiberikut

ini

Gambar15.MenuSatuanOrganisasi


masingdatauntukperubahandatadanmenghapusdata.



14

Kodesatuandannamasatuanwajibdiisi.Alamat,telepondanemailbolehdikosongkan

Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

sebelumnya.

PengelolaanUnitOrganisasi

Menuinidigunakanuntukmengelolaunitorganisasi.Langkah-langkahdalampengelolaanya

yaitu:

1. KlikmenuReferensi->UnitOrganisasi,makaakanmuncultampilansepertiberikutini

Gambar17.MenuUnitOrganisasi


masingdatauntukpenambahansubunit,perubahandatadanmenghapusdata.



Subunitdaridipilihapabilaunityangakanditambahataudiubahmerupakanbagiandari

unittersebut.Kodeunitdannamaunitwajibdiisi.Alamat,telepondanemailtidakwajib

15

diisi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

sebelumnya.

PengelolaanPangkat

Menuinidigunakanuntukmengelolapangkat.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuReferensi->Pangkat,makaakanmuncultampilansepertiberikutini

Gambar19.MenuPangkat


masingdatauntukmengubahdatadanmenghapusdata.



Masukan pangkat, golongan, ruang dan nomor urutan. Semua isian wajib diisi.

Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman

sebelumnya.

PengelolaanEselon

Menuinidigunakanuntukmengelolaeslon.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

16

1. KlikmenuReferensi->Eselon,makaakanmuncultampilansepertiberikutini

Gambar21.MenuEselon





Masukan nama eselon dan urutannya. Semua isianwajib diisi. Kemudian klik tombol


PengelolaanKelasJabatan

Menu ini digunakan untuk mengelola kelas jabatan yang akan diterapkan di lingkungan

organisasi.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuReferensi->KelasJabatan,makaakanmuncultampilansepertiberikutini

Gambar23.MenuKelasJabatan

17





Masukankelas jabatan,batasnilaibawah,batasnilai atas,nilai rata-rata jabatandan

factorpenyeimbang.Semuaisianwajibdiisi.KemudiankliktombolSimpan.Kliktombol


PengelolaanTahun

Menu inidigunakanuntukmengelolatahunyangmenjadireferensipenentuankonfigurasi

berkaitandenganpembayarantunjangan.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuReferensi->Tahun,makaakanmuncultampilansepertiberikutini

Gambar25.MenuTahun




18


Masukan tahun, UMR pada tahun tersebut, ITKDP (Indek Tunjangan Kinerja Daerah

Provinsi)danpersentasepembayarannya.Semuaisianwajibdiisi.Kemudiankliktombol


PengelolaanSatuan

Menu inidigunakanuntukmengelolasatuanoutputdarikegiatan.Langkah-langkahdalam

pengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuReferensi->Satuan,makaakanmuncultampilansepertiberikutini

Gambar27.MenuSatuan




19


Masukan nama satuanya. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk

kembalikehalamansebelumnya.

MenuGantiPasswordMenu iniberfungsiuntukmenggantipassworddari setiap loginyang telahdilakukanoleh

operator.Untukmengaksesmenuubahpassword,pilihmenuGantiPassword.

Gambar29.HalamanUbahPassword

Untuk mengganti password, masukkan memasukkan password baru yang akan diganti.

Ulangisekalilagipasswordbarunyapadaisiandibawahnya.KliktombolGanti.

PanduanPenggunaanAplikasiMonitoringdanEvaluasiKerjaVersi1.0LevelAdminUnit2014

1

DaftarIsi

DaftarIsi................................................................................................................................................1

SekilasPandang.....................................................................................................................................2

ProsesLogin...........................................................................................................................................4

MenuUtama..........................................................................................................................................6

MenuAdmin..........................................................................................................................................7

PengelolaanJabatan..........................................................................................................................7

PengelolaanTugasPokok..................................................................................................................8

PengelolaanPegawai.........................................................................................................................9

PengelolaanNilaiJabatanPegawai.................................................................................................10

MenuAktivitas-Absensi.....................................................................................................................11


2







DokumeninikhususmembahasmengenaipetunjukpemakaianuntukpenggunaAdminUnit

yangantaralaindapatmelakukan:

• Adminmeliputi:

Jabatan,TugasPokok,Pegawai,danNilaiJabatanPegawai

3



Mulai


(ITKDP)


jabatan


jabatan


ITKDP per pegawai

Entry Tugas Pokok



Login tiap hari


(Masuk & Pulang)





Selesai



perilaku kerja


kerja

4

Penjelasan:








dikaliITKDP.



jabatandibawahnya.








denganbobot60%.





kinerjanya





5






6





• MenuAdmin

Menampilkanmenuyangberhubungandenganmanajemendatapegawaidanuserlogin.

• MenuAktivitas

Menampilkanmenuuntukmengeloladataaktivitasabsensipegawai.



• MenuLogout


7

MenuAdminMenuadmininidigunakanuntukmengeloladatapegawaidanuseraksesnya.Adapunmenu

admininiterdiridari:

PengelolaanJabatan

Menuinidigunakanuntukmengelolajabatan.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAdmin->Jabatan,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar3.MenuJabatan






PilihUnit,pilihSubjabatandari,isinamajabatan,danisiurutanjabatan.Kemudianklik


8



yaitu:




dibawahnya.







9

PengelolaanPegawai

Menuinidigunakanuntukmengelolapegawai.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu

:

1. KlikmenuAdmin->Pegawai,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar7.MenuPegawai


Dataakanmunculper20pegawai.Apabilalebihdari20pegawai,makadibagianbawah

akanmuncultombolhalaman


datauntukperubahandatadanmenghapusdata.



10

Masukan nama pegawai, nip, alamat dan isian lain sampai ke isian password untuk

pembuatanuser.Terhitungmulaitanggal(TMTjabatan)harusdiisi.Penulisanusername

tidak menggunakan symbol dan spasi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol


PengelolaanNilaiJabatanPegawai

Menuinidigunakanuntukmengelolanilai jabatanmasing-masingpegawaipertahunyang

merupakanhasildarianalisisjabatan.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAdmin->NilaiJabatanPegawai,makaakanmuncultampilansepertidibawah

ini

Gambar9.MenuNilaiJabatanPegawai

2. Pilih Satuan Organisasi dan tahun untuk menampilkan data, maka akan muncul data

dibawahnya.

3. Klik tombol Ubah pada baris masing-masing data untuk perubahan data, maka akan

muncultampilandibawahini


Masukannilai rata-rata jabatanhasildarianalisis jabatanyangsetiap tahundilakukan.

Nilai ini akanmenentukan kelas jabatan dari pegawai tersebut. Kemudian klik tombol


11

MenuAktivitas-AbsensiMenuiniberfungsiuntukmerubahdataabsensiataukehadiranpegawai.Langkah-langkah

dalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAktivitas->Absensi.Makaakanmuncultampilandibawahini

Gambar11.MenuAbsensi

2. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk perubahan data. Maka akan

muncultampilankalenderperbulansepertidibawahini:

Gambar12.MenuAbsensi-Kalender

3. Klikpadabagiantanggaldanbulanyangakandiubah,makaakanmunculpilihanHadir,

Izin,danhapusdata.Pilihsalahsatuuntukmelakukanperubahandata.

12






PanduanPenggunaanAplikasiMonitoringdanEvaluasiKerjaVersi1.0LevelPegawai2014

1

DaftarIsi

DaftarIsi................................................................................................................................................1

SekilasPandang.....................................................................................................................................2

ProsesLogin...........................................................................................................................................4

MenuUtama..........................................................................................................................................6

MenuAktivitas.......................................................................................................................................7

PengelolaanBukuHarian...................................................................................................................7

PengelolaanTugasTambahan...........................................................................................................9

PengelolaanValidasiTugasTambahan............................................................................................10

PengelolaanTugasKreativitas.........................................................................................................11

PengelolaanValidasiTugasKreativitas............................................................................................12

MenuSKP.............................................................................................................................................12

PengelolaanKontrakKerja...............................................................................................................12

PengelolaanValidasiKontrakKerja.................................................................................................14

MenuAdmin........................................................................................................................................15

PengelolaanTugasPokok................................................................................................................15


2







Dokumen inikhususmembahasmengenaipetunjukpemakaianuntukpenggunauseratau

pegawaiyangantaralaindapatmelakukan:

• Pengelolaanaktivitasmeliputi

Buku harian, tugas tambahan, validasi tugas tambahan, tugas kreativitas dan validasi

tugaskreativitas.

• PengelolaanSKPmeliputi:

Penyusunankontrakkerjadanvalidasikontrakkerja.

• Adminmeliputi:

Penyusunantugaspokoktiapjabatan.

3



Mulai


(ITKDP)


jabatan


jabatan


ITKDP per pegawai

Entry Tugas Pokok



Login tiap hari


(Masuk & Pulang)





Selesai



perilaku kerja


kerja

4

Penjelasan:








dikaliITKDP.



jabatandibawahnya.








denganbobot60%.





kinerjanya





5






Keterangan

1. Nama dan foto user yang melakukan login. Klik pada nama atau fotonya untuk

melihatdetailkinerjapegawai

2. Informasi tanggal dan waktu saat ini, klik tombol Absen masuk untuk melakukan

absensimasuk.SetelahitumakatombolakanberubahmenjadiAbsenPulang.User

6

dapatmelakukan logout ataumengganti komputer lain apabila tidak adaaktivitas.

Apabila akanmelakukan Absen pulang, user login kembali di komputermana pun

dankliktombolAbsenpulangdisebelahkiri.

3. Daftar aktivitas harian user dan aktivitas harian user lain yangmerupakan bawah

langsungdariuser.Didashboard iniakanmenampilkan20aktivitasharian terbaru

yang dilengkapi tugas pokok dan detail realisasinya. Apabila ingin melihat kinerja

pegawaiyangadadisana,kliklinkpadanamapegawainya.

4. Informasi realisasi kinerjapegawaidalambentukgrafik yang terdiridaripersentasi

targetyangsudahdiselesaikandanyangbelumdiselesaikan.





• MenuAktivitas

Menampilkanmenuuntukmengelolakegiatanhariandarisetiappengguna.

• MenuSKP

Menampilkanmenuuntukmengelolakontrakkerjasetiaptahun

• MenuAdmin

Menampilkanmenuyangberhubungandenganmanajemendatapegawai



• MenuLogout


7

MenuAktivitasMenu aktivitas ini digunakan untuk mengelola aktivitas harian setiap pegawai. Menu

aktivitas ini dapat diisi apabila pegawai sudah mengajukan kontrak kerja per tahun dan

disetujui oleh pimpinannya. Jadi pastikan kontrak kerja telah divalidasi oleh pimpinan.

Adapunmenuiniterdiridari:

PengelolaanBukuHarian

Menu ini digunakan untuk mengelola kegiatan harian, baik itu pekerjaan baru maupun

pekerjaanyangmelanjutkanharisebelumnya.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAktivitas->BukuHarian,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar3.MenuBukuHarian

2. Apabila sudah pernah melakukan penambahan kegiatan harian, maka akan muncul

daftarkegiatanyangsudahpernahdilakukan.Kolomstatusmerupakaninformasiapakah

kegiatan tersebut sudah selesai atau belum. Apabila belum selesai maka kegiatan

tersebut dapat dilanjutkan dihari berikutnya. Klik tombol Show/hide untuk

melihat/menyembunyikaninformasitanggalpengerjaandankualitaspekerjaan.

3. Klik tombol Kegiatan, maka akan muncul pilihan tambah kegiatan atau lanjutkan

kegiatan. Tambah kegiatan digunakan untuk menambah kegiatan baru yang tidak

berhubungan dengan kegiatan atau pekerjaan sebelumnya. Lanjutkan kegiatan

digunakanuntukmelanjutkankegiatanataupekerjaansebelumnyayangbelumselesai

100%. Kegiatan yang secara kualitas belum 100% dianggap dapat dilanjutkan lagi

kegiatannyadikemudianhari.Tampilantambahkegiatansepertigambardiberikutini:

8

Gambar4.TampilanTambahKegiatan

4. Pilih tugaspokokyangberkaitandengankegiatanyang sudahdilakukanpada saat itu.

Masukan deskripsi kegiatan yang sudah dilakukan, tanggal, waktu, kuantitas, kualitas

dan biaya apabila ada. Upload juga file lampiran apabila diperlukan. File lampiran

sebaiknya tidak berukuran terlalu besar (maksimal 10 mb). Format file yang

diperkenankanuntukdiuploadterdiridaridoc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,jpg,zipdanrar.

Kliktombolsimpanapabilasudahselesai.

5. Apabila melanjutkan kegiatan sebelumnya, maka akan muncul daftar kegiatan yang

kualitasnyabelum100%.Tampilandibawahini:

Gambar5.TampilanMelanjutkanBukuHarian

Kliktombollanjutkanpadakegiatanyangakandilanjutkan,makaakanmuncultampilan

berikutini:

9

Gambar6.TampilanUbahBukuHarian

6. Pada saat melanjutkan kegiatan sebelumnya, deskripsi kegiatan tidak dapat diubah.

Perubahanhanyadapatdilakukanpadakontentanggal,waktu,kuantitasdanbiaya.Klik

tombolsimpanapabilasudahselesai.

PengelolaanTugasTambahan

Menu ini digunakanuntukmengelola tugas tambahandiluar tugaspokokyang sudahada

dalam kontrak kerja. Tugas tambahan ini tidak langsung dihitung dalam prestasi kerja

pegawai, karena harus divalidasi oleh pimpinan tentang kualitas dan kelayakan tugas

tambahanini.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuAktivitas->TugasTambahan,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar7.MenuTugasTambahan

2. Kliktomboltambahuntukmelakukanpenambahantugasini.Apabilasebelumnyasudah

pernahmelakukan penambahan tugas tambahan,maka akanmuncul informasi status

dannilainya.Kliktombol untukmelihatdetailtugastambahanatauapabilabelum

diajukan,tugasinidapatdiubahdeskripsidanfilepenunjangnya.

3. KliktombolTambahmakaakanmuncultampilansepertiberikutini:

10

Gambar8.PenambahanTugasTambahan

4. Masukan tugas tambahan dan sertakan file lampiran penunjang. Format file sudah

ditentukan yaitu : doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,jpg,zip dan rar. Klik tombol simpan

untuk menyimpan sementara. Klik tombol simpan dan ajukan untuk menyimpan dan

mengajukantugastambahaninisupayadivalidasidandiberikanbobotolehpenilaiatau

pimpinan.

PengelolaanValidasiTugasTambahan

Menu ini digunakan untuk mengelola validasi tugas tambahan diluar tugas pokok yang

sudah ada dalam kontrak kerja. Validasi Tugas tambahan ini hanya untuk pimpinan saja.


1. Klik menu Aktivitas -> Validasi Tugas Tambahan, maka akan muncul tampilan seperti

dibawahini

Gambar9.MenuValidasiTugasTambahan

2. Klik tombol untukmelihat detail tugas tambahannyadan sekaligus validasi bagi

pimpinan.


Gambar10.ValidasiTugasTambahan

11

4. Pilih nilai yang akan diberikan. Klik tombol Simpan dan Setuju apabila disetujui oleh

pimpinan.

PengelolaanTugasKreativitas

Menu inidigunakanuntukmengelola tugaskreativitasdiluar tugaspokokyang sudahada

dalam kontrak kerja. Tugas kreativitas ini tidak langsung dihitung dalam prestasi kerja

pegawai, karena harus divalidasi oleh pimpinan tentang kualitas dan kelayakan tugas

kreativitasini.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

5. KlikmenuAktivitas->TugasKreativitas,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar11.MenuTugasKreativitas

6. Kliktomboltambahuntukmelakukanpenambahantugasini.Apabilasebelumnyasudah

pernahmelakukan penambahan tugas kreativitas,maka akanmuncul informasi status

dannilainya.Kliktombol untukmelihatdetailtugaskreativitasatauapabilabelum

diajukan,tugasinidapatdiubahdeskripsidanfilepenunjangnya.


Gambar12.PenambahanTugasKreativitas

8. Masukan tugas kreativitas dan sertakan file lampiran penunjang. Format file sudah

ditentukan yaitu : doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,jpg,zip dan rar. Klik tombol simpan

untuk menyimpan sementara. Klik tombol simpan dan ajukan untuk menyimpan dan

mengajukantugaskreativitasinisupayadivalidasidandiberikanbobotolehpenilaiatau

pimpinan.

12

PengelolaanValidasiTugasKreativitas

Menu ini digunakan untuk mengelola validasi tugas kreativitas diluar tugas pokok yang

sudah ada dalam kontrak kerja. Validasi Tugas kreativitas ini hanya untuk pimpinan saja.


1. Klik menu Aktivitas -> Validasi Tugas Kreativitas, maka akan muncul tampilan seperti

dibawahini

Gambar13.MenuValidasiTugasKreativitas

2. Klik tombol untukmelihatdetail tugas kreativitasnyadan sekaligus validasibagi

pimpinan.


Gambar14.ValidasiTugasKreativitas

4. Pilih nilai yang akan diberikan. Klik tombol Simpan dan Setuju apabila disetujui oleh

pimpinan.

MenuSKPMenu SKP ini digunakan untuk mengelola kontrak kerja pegawai dan validasi pengajuan

kontrakpegawai.Adapunmenuiniterdiridari:

PengelolaanKontrakKerja

Menuinidigunakanuntukmengelolakontrakkerjapegawaiyangdiajukansetiaptahunnya.


1. KlikmenuSKP->KontrakKerja,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

13

Gambar15.MenuKontrakKerja

2. Apabila sudah pernahmembuat kontrak kerja,maka akanmuncul kontrak kerja pada

tahunsebelumnya.Untukmembuatkontrakkerjabaru,kliktombolTambah.Makaakan

muncultampilansepertidibawahini:

Gambar16.UsulanKontrakKerja

3. Pada kolompejabat penilai akanmuncul informasi pejabat yang akanmenilai kontrak

kerja user. Penilai ini dapat dipilih apabila tidak sesuai dengan ketentuan atau urutan

strukturorganisasi.

4. KliktombolUsulkanuntukmengubahdatatugaspokokdanmemasukantugaslainnnya.

Makaakanmuncultampilandibawahini:

Gambar17.PerubahanUsulanKontrakKerja

14

5. Deskripsi tugas pokok yang tercantumdapat diubah dan disesuaikan dengan keadaan

dilapangan.Targetmulai kuantitas,output,kualitaswaktudanbiayadapatdiisi sesuai

dengantargetdilapangan.

6. Padatombol terdapatpilihanuntukmenambahsubkegiatandibawahsetiapbaris

kegiatandanpilihanuntukmenghapusbariskegiatanyangtidaksesuai.

7. Apabila sudah sesuai, dibagian bawah terdapat tombol Simpan untuk melakukan

penyimpanan kontrak kerja dan ada tombol Simpan dan Ajukan untuk melakukan

penyimpanan dan pengajuan kontrak kerja kepada pimpinan. Klik tombol Simpan dan

Ajukanapabilasudahfinal.Makaakanmuncultampilandibawahini:

Gambar18.StatusUsulanKontrakKerja

8. Status kontrak kerja akan terlihat disana. Apabila sudah aktif maka user dapat

melakukanpenambahanbukuharianataukegiatanharian.Apabila kontrakkerjaakan

diubahataudihapusklik tombol ,akanmuncul submenu.Tetapimenu itu tidak

akanmuncul apabila kontrak kerja sudahdiajukan atau sudah aktif. Perubahanhanya

dapatdilakukanolehpimpinanataupenilaikontrakkerjauser.

PengelolaanValidasiKontrakKerja

Menuinidigunakanuntukmengelolapersetujuankontrakkerjayangdiajukanolehpegawai.

Menu ini hanya untuk pimpinan yang diberikan kewenangan untuk memvalidasi kontrak

kerjapegawai.Langkah-langkahdalampengelolaanyayaitu:

1. KlikmenuSKP->ValidasiKontrakKerja,makaakanmuncultampilansepertidibawahini

Gambar19.MenuValidasiKontrakKerja

2. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk melakukan validasi kontrak

kerja.Makaakanmuncultampilandibawahini:

15

Gambar20.MenuValidasiKontrakKerjaSalahSatuPegawai

3. Dibagianatasterdapatinformasipenilai,pegawaiyangdinilaidanataspenilai.Dibagian

bawah terdapat rincian tugas pokok yang diajukan oleh pegawai. Penilai dapat

mengubahrinciantugaspokoktersebutsesuaidengankelayakan.

4. Apabila sudah setuju dengan rincian tugas pokok tersebut, klik tombol Simpan dan

Setuju. Klik tombol Tolak apabila tidak setuju dengan kontrak kerja tersebut dan

pegawai tersebut akan merevisi kontrak kerjanya. Klik tombol Simpan saja apabila

kontrakkerjatersebutbelumselesaidivalidasisetiaprinciantugaspokoknya.

5. Pimpinanpenilaikontrakkerjainidapatmelakukanperubahanataurevisikontrakkerja

setiap saat sesuai dengan kebutuhan tanpa persetujuan dari pegawai yang

bersangkutan.

MenuAdminMenuadmininidigunakanuntukmengeloladatajabatandantugaspokokjabatan.Adapun

menuadmininiterdiridari:



yaitu:


16



dibawahnya.









17




Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan ...

Documents

Transcript of Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan ...