Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja...
Click here to load reader
Transcript of Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja...
Susana
PusatPendayagunaanInforma2kadanKawasanStrategisNuklir(PPIKSN)
Email:[email protected]
Disampaikan pada Sosialisasi Aplikasi SISKA Tahun 2018
Aplikasi SISKA untuk Usulan
dan Pelaporan Perjanjian Kerja Sama
(PKS)
www.batan.go.id
Ruang Lingkup Aplikasi SISKA
2
1. Mengelola data kerja sama berupa MOU dan PKS
2. Mendokumentasikan naskah kerja sama 3. Monitoring usulan kerja sama 4. Monitoring laporan perkembangan kerja
sama 5. Memudahkan dalam penelusuran data 6. Memudahkan dalam menyusun
rekapitulasi data
www.batan.go.id
Acuan Pengembangan SISKA
3
SOP tentang pemberian layanan perjanjian kerja sama pada seluruh unit kerja di Batan dan mitra luar batan baik di dalam negeri maupun luar negeri
www.batan.go.id
Alur Pengajuan Kerja Sama
4
1. Pengajuan Daraf Naskah Kerja Sama (Surat di SITP serta mengisi form dan upload soft copy draf naskah pada SISKA)
2. Penelaahan naskah melalui koordinasi dan komunikasi informal
3. Persetujuan naskah final 4. Penandatanganan naskah 5. Update data dan upload
dokumen PKS pada SISKA
www.batan.go.id
Alur Proses Sistem
5
www.batan.go.id
v Tahapan Perencanaan terdiri atas q UsulanPKSunitkerja(bidang/bagianataupegawai)q PengirimanusulanPKSolehkepalaunitkerjaq PenelaahanolehBHHKq PersetujuanPKSolehkepalaBHHKq Monitoringusulan
v Bila unit kerja akan melakukan perjanjian kerja sama (PKS) dengan mitra diwajibkan untuk menyiapkan draf naskah kerja sama (format word) à template dapat didownload dari SISKA
v Proses usulan PKS dilakukan degan mengisi form dan mengupload draf naskah kerja sama
v Draf naskah dan finalisasi naskah MOU disiapkan oleh BHHK
Perencanaan
6
www.batan.go.id
v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU(MemorandumOfUnderstanding)q PSK(PerjanjianKerjaSama)
v Item data MOU dan PKS meliputi : q UnitkerjapenanggungjawabMOU/PKSq Nomorq Judulq Mitraq Unitkerjalainterkaitq Fokusbidangq Kategoriq Jenisq Tanggalq Jangkawaktu(dalamtahun)q Tanggalberakhirq Namapegawaisebagaipenanggungjawabkegiatan
Pelaksanaan (1)
7
www.batan.go.id
v Updating data MOU dan PKS dilakukan oleh Admin BHHK sebagai Super Admin
v Yang dilakukan Admin Unit Kerja q MelakukanverifikasidataPKSberdasarkannaskahyangtelah
ditandatanganiq Bilaadakesalahaninputdiharapkanmengkomunikasikanke
superadminuntukdilakukanperbaikanq Biladatabelumtersediaunitkerjadiwajibkanmengirimcopy
naskahPKSkeBHHKuntukdilakkanupdatedataq Menunjukpegawaisebagaipenanggungjawabq MembantudanmengingatkanparaPJuntukmembuat
laporankegiatanyangberhubungandenganpelaksanaanPKSq MonitoringdataMOUdanPKS
Pelaksanaan (2)
8
www.batan.go.id
v Yang dilakukan Pegawai sebagai PJ q PenanggungJawabdiwajibkanmembuatLaporanKemajuanq Laporankemajuandibuatse2apkalimelakukankegiatanyang
terkaitdenganPKSybsdenganmengisitanggal,uraian,kendaladanfotokegiatan
q Pegawaisecaraotoma2smemilikiakunpadaaplikasiSISKAbiladitunjuksebagiaPJdenganusername:<niblama>danpassword‘batan’(untukselanjutnyadiharapkandiubah)
v Baik data MOU dan PKS pada kolom tanggal berakhir diberi warna lain dengan ketentuan sbb: q Merahàsisajangkawaktu>=75%q Kuningàsisajangkawaktu50%-75%q Hijauàsisajangkawaktu<=50%
Pelaksanaan (3)
9
www.batan.go.id
v BHHK melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan MOU dan PKS dengan menyusun rekapitulasi setiap tahunnya
v Rekapitulasi meliputi : q Jumlahkerjasamayangditerbitkanunitkerjaq Jumlahkerjasamayangakanberakhirq Jumlahkerjasamayangsedangberjalanq JumlahPKSsebagai2ndaklanjutMOUq Jumlahkegiatansebagai2ntaklanjutdariPKS
v Rekapitulasi dilakukan secara otomatis oleh sistem dan akan ditampilkan pada dashboard Exsekutif
Monitoring dan Evaluasi
10
www.batan.go.id
Alamat Aplikasi SISKA
11
v Bagian dari Portal SIMLIN v Dengan Alamat Situs :
portal.batan.go.id
www.batan.go.id
Tampilan Awal
12
www.batan.go.id
v Modul Perencanaan q UsulanPKSdanuploaddrafnaskahPKSq PenelaahandrafnaskahPKSq MonitoringprosespenelaahannaskahPKS
v Modul Pelaksanaan q PengelolaandataMOUq PengelolaandataPKSq InputpenanggungjawabPKSq PengisianlaporanperkembangankegiatanPKS
v Modul Evaluasi q RekapitulasidataMOUdanPKSq Rekapitulasi2ndaklanjutMOUq RekapitulasiperkembanganPKS
Modul Utama Aplikasi SISKA
13
www.batan.go.id
v Super Admin q PegawaiBHHKyangditunjuk
v Pimpinan Batan q KepalaBatandanEselonI
q Usename:<niplama,9digit>
v Admin Unit Kerja q Se@apunitkerjadiberi1akun
q Username:<admin_singkatanunit>
q Contoh:admin_ppiksn
v Pegawai q YangdapatmengaksesSISKAyaitupegawaiyangditunjuksebagaipenanggungjawab
PSK
q Username:<niplama,9digit>
q Akunlevelpegawaisecaraotoma@sdibuatolehsistembiladitunjuksebagaiPJ
Pengguna Aplikasi
14
www.batan.go.id
v Super Admin q Semuamenukecualipengaturansistem
q Dapatmenambah,merubahdanmenghapusseluruhlevelpengguna
v Pimpinan Batan q Melihansemuamenudansemuadatapadaseluruhunitkerja
v Admin Unit Kerja q MembuatusulanPKSdanmonitoringusulanpadaunitkerja
q MelihatdataMOUdanPKSseluruhunitkerja
q MembuatlaporankegiatanPKSpadaunitkerja
q Dapatmenambah,merubahdanmenghapuspenggunapadaunitkerja
v Pegawai q MelihatsemuadataMOU
q MelihatdataPKSpadaunitkerja
q MembuatusulanPKSdanmonitoringusulanuntukPJpegawaiybs
q MembuatlaporankegiatanPKSdenganPJpegawaiybs
Kewenangan Pengguna
15
www.batan.go.id 16