Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP...
Transcript of Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP...
BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA
PENGENALAN SISTEM PENGADAAN BARANG/ JASA SECARA ELEKTRONIK
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
•Aplikasi SiRUP 2.3
•Aplikasi SPSE versi 4.3
PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN
1. Perpres No 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 2. Perlem LKPP No 8/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui Swakelola 3. Perlem LKPP No 9/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui Penyedia 4. Perlem LKPP No 10/2018 tentang Tender Internasional 5. Perlem LKPP No 12/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa yang
Dikecualikan pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 6. Perlem LKPP No 13/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Dalam
Penanganan Keadaan Darurat 7. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan tentang Standar
Dokumen Pengadaan 8. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi tentang Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi SPSE 9. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi tentang Petunjuk Penggunaan Aplikasi SPSE
ORGANISASI PENGADAAN KKP
Perubahan Struktur Organisasi Kementerian Kelautan dan Perikanan berdasarkan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 6 Tahun 2017 menjadi Nomor 7 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan.
BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA
ORGANISASI BIRO UMUM DAN PBJ
BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA
TUGAS POKOK BIRO UMUM DAN PBJ
Biro Umum dan Pengadaan Barang/Jasa mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan urusan rumah tangga, tata usaha pimpinan, persuratan, kearsipan, dan kegiatan penunjang pelaksanaan tugas kantor pusat, serta layanan pengadaan barang/jasa dan dukungan layanan pengadaan barang/jasa KKP
BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA
BAGIAN LAYANAN PENGADAAN DAN DUKUNGAN LAYANAN PENGADAAN
• Bagian Layanan Pengadaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan, koordinasi, dan fasilitasi penyusunan rencana umum pengadaan, konsolidasi pengadaan, penyusunan dokumen pengadaan, dan pelaksanaan, serta pelaporan pengadaan barang/jasa.
• Bagian Dukungan Layanan Pengadaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan, koordinasi, dan fasilitasi perumusan kebijakan pengadaan barang/jasa, pengadaan secara elektronik, katalog elektronik, data, pengelolaan pengaduan, sanggah, dan standarisasi, bimbingan teknis layanan pengadaan, monitoring dan evaluasi pengadaan barang/jasa, serta pembinaan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA
PERUBAHAN SISTEM PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK
PERUBAHAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK ANTARA LAIN
1. SIRUP DARI VERSI 2.2 MENJADI 2.3
2. PERUBAHAN SPSE DARI 3.6 DAN 4.2 MENJADI 4.3
BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA
PA/KPA & PPK
( SiRUP)
PPK (Perencanaan Pengadaan)
Tender Pokja Pemilihan PPK
( E-SPPBJ & E- Kontrak)
KPA PPHP
Non Tender
Penunjukan Langsung diatas
200 Juta Pokja Pemilihan
PPK ( E-SPPBJ & E-
Kontrak) KPA PPHP
Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan
PPK ( E-SPPBJ & E-
Kontrak) KPA PjPHP
Penunjukan Langsung
di bawa 200 Jt
Pejabat Pengadaan
PPK ( E-SPPBJ & E-
Kontrak) KPA PjPHP
Purchasing
Pejabat Pengadaan
PPK KPA PjPHP
PPK
Pencatatan non tender PPK KPA PjPHP
Pencatatan Swakelola PPK KPA PjPHP/PPHP
Tata Kelola Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
PA/KPA & PPK
( SiRUP)
PPK (Perencanaan Pengadaan)
Tender Pokja Pemilihan PPK
( E-SPPBJ & E- Kontrak)
KPA PPHP
Non Tender
Penunjukan Langsung diatas
200 Juta Pokja Pemilihan
PPK ( E-SPPBJ & E-
Kontrak) KPA PPHP
Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan
PPK ( E-SPPBJ & E-
Kontrak) KPA PjPHP
Penunjukan Langsung
di bawa 200 Jt
Pejabat Pengadaan
PPK ( E-SPPBJ & E-
Kontrak) KPA PjPHP
Purchasing
Pejabat Pengadaan
PPK KPA PjPHP
PPK KPA PPHP
Pencatatan non tender PPK KPA PjPHP
Pencatatan Swakelola PPK KPA PjPHP/PPHP
TATA KELOLA PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
Operator Sirup
Admin PPK
Tim HPS
Pejabat Pengadaan Tim
Peneliti Kontrak
Memo
Tim Teknis Manaj
Kontrak Tim
Teknis RPP
SK KPA SK PPK
SK PPK
SK KPA
SK KPA SK PPK
PjPHP <200 jt
PPHP >200 jt
Pokja Pemilihan
SK UKPBJ
PA/KPA & PPK ( SiRUP)
PPK (Perencanaan Pengadaan)
Tender diatas 200 Juta
UKPBJ POKJA PEMILIHAN
Penyedia PPK
( E-SPPBJ & E- Kontrak)
Non Tender Penunjukan
Langsung diatas 200
Juta
UKPBJ Pokja Pemilihan Penyedia PPK
( E-SPPBJ & E- Kontrak)
Alur Proses Kepala UKPBJ
Alur Tender
TATA KELOLA SiRUP 2.3
Perpres 16 Tahun 2018 dan Perlem LKPP No 7 Tahun 2018.
1. Para pihak yang terlibat dalam Perencanaan Pengadaan 1. PA/KPA; dan 2. PPK.
2. PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan Kepada KPA 1. menetapkan Perencanaan Pengadaan 2. menetapkan dan mengumumkan RUP 3. melaksanakan Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa.
3. Peranan PPK 1. menyusun Perencanaan Pengadaan sesuai kebutuhan Kementerian untuk tahun
anggaran berikutnya sebelum berakhirnya tahun anggaran berjalan; 2. PPK dapat dibantu oleh Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Fitur Baru SPSE 4.3
1. Perubahan istilah
2. Persiapan Pengadaan oleh PPK
3. Penambahan peran (role) Pengelola Pengadaan (diperankan oleh Kepala UKPBJ) untuk menetapkan Pokja Pemilihan
4. Perubahan metode Tender (lihat matriks)
5. Reverse Auction (E-Auction)
6. Pencataan
7. Java Installation Manager (JAIM)
Jenis Kontrak
1. Lump Sum Menjadi lumsum
2. Harga Satuan (tetap)
3. Gabungan Lumsum dan Harga Satuan (tetap)
4. Terima Jadi (turnkey)
5. Kontrak Payung
6. Waktu Penugasan (baru) untuk konsultan yang ruang lingkup pekerjaan belum dapat didefinisikan
e-Reverse Auction
1. Barang/Jasa Rutin, Volume Besar dan risiko rendah
2. Barang/Jasa yang memiliki spesifikasi sederhana dan tidak ada perbedaan spesifikasi antar pelaku
3. Tidak ada tambahan layanan atau pekerjaan lain yang spesifik
4. Pada umumnya yang memasukan penawaran kurang dari 3
Jenis Pengadaan
KONVERSI METODE PENGADAAN DI SIRUP
KESALAHAN PENGISIAN SIRUP
TAMPILAN USER PPK
PENCATATAN PENGADAAN
Pengadaan Langsung
• Penunjukan Langsung
• Pencatatan Non Tender
• Pengadaan Langsung
Penunjukan Langsung
• Tender Internasional
• Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan
• Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat
• Pencatatan Swakelola
TERIMA KASIH