Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP...

22
BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA PENGENALAN SISTEM PENGADAAN BARANG/ JASA SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4.3

Transcript of Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP...

Page 1: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

PENGENALAN SISTEM PENGADAAN BARANG/ JASA SECARA ELEKTRONIK

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

•Aplikasi SiRUP 2.3

•Aplikasi SPSE versi 4.3

Page 2: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN

1. Perpres No 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 2. Perlem LKPP No 8/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Melalui Swakelola 3. Perlem LKPP No 9/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Melalui Penyedia 4. Perlem LKPP No 10/2018 tentang Tender Internasional 5. Perlem LKPP No 12/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa yang

Dikecualikan pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 6. Perlem LKPP No 13/2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Dalam

Penanganan Keadaan Darurat 7. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan tentang Standar

Dokumen Pengadaan 8. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem

Informasi tentang Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi SPSE 9. Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem

Informasi tentang Petunjuk Penggunaan Aplikasi SPSE

Page 3: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

ORGANISASI PENGADAAN KKP

Perubahan Struktur Organisasi Kementerian Kelautan dan Perikanan berdasarkan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 6 Tahun 2017 menjadi Nomor 7 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan.

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

Page 4: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

ORGANISASI BIRO UMUM DAN PBJ

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

Page 5: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

TUGAS POKOK BIRO UMUM DAN PBJ

Biro Umum dan Pengadaan Barang/Jasa mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan urusan rumah tangga, tata usaha pimpinan, persuratan, kearsipan, dan kegiatan penunjang pelaksanaan tugas kantor pusat, serta layanan pengadaan barang/jasa dan dukungan layanan pengadaan barang/jasa KKP

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

Page 6: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

BAGIAN LAYANAN PENGADAAN DAN DUKUNGAN LAYANAN PENGADAAN

• Bagian Layanan Pengadaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan, koordinasi, dan fasilitasi penyusunan rencana umum pengadaan, konsolidasi pengadaan, penyusunan dokumen pengadaan, dan pelaksanaan, serta pelaporan pengadaan barang/jasa.

• Bagian Dukungan Layanan Pengadaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan, koordinasi, dan fasilitasi perumusan kebijakan pengadaan barang/jasa, pengadaan secara elektronik, katalog elektronik, data, pengelolaan pengaduan, sanggah, dan standarisasi, bimbingan teknis layanan pengadaan, monitoring dan evaluasi pengadaan barang/jasa, serta pembinaan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

Page 7: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

PERUBAHAN SISTEM PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK

PERUBAHAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK ANTARA LAIN

1. SIRUP DARI VERSI 2.2 MENJADI 2.3

2. PERUBAHAN SPSE DARI 3.6 DAN 4.2 MENJADI 4.3

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

Page 8: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

PA/KPA & PPK

( SiRUP)

PPK (Perencanaan Pengadaan)

Tender Pokja Pemilihan PPK

( E-SPPBJ & E- Kontrak)

KPA PPHP

Non Tender

Penunjukan Langsung diatas

200 Juta Pokja Pemilihan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PPHP

Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PjPHP

Penunjukan Langsung

di bawa 200 Jt

Pejabat Pengadaan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PjPHP

Purchasing

Pejabat Pengadaan

PPK KPA PjPHP

PPK

Pencatatan non tender PPK KPA PjPHP

Pencatatan Swakelola PPK KPA PjPHP/PPHP

Tata Kelola Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

Page 9: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

PA/KPA & PPK

( SiRUP)

PPK (Perencanaan Pengadaan)

Tender Pokja Pemilihan PPK

( E-SPPBJ & E- Kontrak)

KPA PPHP

Non Tender

Penunjukan Langsung diatas

200 Juta Pokja Pemilihan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PPHP

Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PjPHP

Penunjukan Langsung

di bawa 200 Jt

Pejabat Pengadaan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PjPHP

Purchasing

Pejabat Pengadaan

PPK KPA PjPHP

PPK KPA PPHP

Pencatatan non tender PPK KPA PjPHP

Pencatatan Swakelola PPK KPA PjPHP/PPHP

TATA KELOLA PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

Operator Sirup

Admin PPK

Tim HPS

Pejabat Pengadaan Tim

Peneliti Kontrak

Memo

Tim Teknis Manaj

Kontrak Tim

Teknis RPP

SK KPA SK PPK

SK PPK

SK KPA

SK KPA SK PPK

PjPHP <200 jt

PPHP >200 jt

Pokja Pemilihan

SK UKPBJ

Page 10: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

PA/KPA & PPK ( SiRUP)

PPK (Perencanaan Pengadaan)

Tender diatas 200 Juta

UKPBJ POKJA PEMILIHAN

Penyedia PPK

( E-SPPBJ & E- Kontrak)

Non Tender Penunjukan

Langsung diatas 200

Juta

UKPBJ Pokja Pemilihan Penyedia PPK

( E-SPPBJ & E- Kontrak)

Alur Proses Kepala UKPBJ

Page 11: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

Alur Tender

Page 12: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

TATA KELOLA SiRUP 2.3

Perpres 16 Tahun 2018 dan Perlem LKPP No 7 Tahun 2018.

1. Para pihak yang terlibat dalam Perencanaan Pengadaan 1. PA/KPA; dan 2. PPK.

2. PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan Kepada KPA 1. menetapkan Perencanaan Pengadaan 2. menetapkan dan mengumumkan RUP 3. melaksanakan Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa.

3. Peranan PPK 1. menyusun Perencanaan Pengadaan sesuai kebutuhan Kementerian untuk tahun

anggaran berikutnya sebelum berakhirnya tahun anggaran berjalan; 2. PPK dapat dibantu oleh Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Page 13: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

Fitur Baru SPSE 4.3

1. Perubahan istilah

2. Persiapan Pengadaan oleh PPK

3. Penambahan peran (role) Pengelola Pengadaan (diperankan oleh Kepala UKPBJ) untuk menetapkan Pokja Pemilihan

4. Perubahan metode Tender (lihat matriks)

5. Reverse Auction (E-Auction)

6. Pencataan

7. Java Installation Manager (JAIM)

Page 14: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan
Page 15: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

Jenis Kontrak

1. Lump Sum Menjadi lumsum

2. Harga Satuan (tetap)

3. Gabungan Lumsum dan Harga Satuan (tetap)

4. Terima Jadi (turnkey)

5. Kontrak Payung

6. Waktu Penugasan (baru) untuk konsultan yang ruang lingkup pekerjaan belum dapat didefinisikan

Page 16: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

e-Reverse Auction

1. Barang/Jasa Rutin, Volume Besar dan risiko rendah

2. Barang/Jasa yang memiliki spesifikasi sederhana dan tidak ada perbedaan spesifikasi antar pelaku

3. Tidak ada tambahan layanan atau pekerjaan lain yang spesifik

4. Pada umumnya yang memasukan penawaran kurang dari 3

Page 17: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

Jenis Pengadaan

Page 18: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

KONVERSI METODE PENGADAAN DI SIRUP

Page 19: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

KESALAHAN PENGISIAN SIRUP

Page 20: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

TAMPILAN USER PPK

Page 21: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

PENCATATAN PENGADAAN

Pengadaan Langsung

• Penunjukan Langsung

• Pencatatan Non Tender

• Pengadaan Langsung

Penunjukan Langsung

• Tender Internasional

• Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan

• Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat

• Pencatatan Swakelola

Page 22: Aplikasi SiRUP 2.3 Aplikasi SPSE versi 4 · Purchasing Pejabat Pengadaan PPK KPA PjPHP PPK KPA PPHP Pencatatan non tender PPK ... PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan

TERIMA KASIH