Aplikasi SAIBA Dan Masalahnya

Aplikasi SAIBA Dan Masalahnya

07-10-2015 Pertanyaan dan Jawaban

Penanya :

Dony Yansyah

Pertanyaan :

Selamat sore..mau tanya terkait persediaan yang belum diregister, antara lain:

1. Apakah hingga akhir tahun 2015 ini perlakuan atas persediaan yang belum diregister pada neraca SAIBA terus dilakukan Jurnal Penyesuaian pada aplikasi SAIBA??

2. Apakah harus direvisi akun 521111 pada POK menjadi 521811, dan bagaimana dengan yg telah terealisasi akun 521111 nya apakah bisa dilakukan revisi SPM??

3. Dan bagaimana dengan proses rekonsiliasi dg KPPN apakah hrs dilakukan rekonsiliasi ulang dari Januari?? Demikian terima kasih ..mohon dengan sangat pencerahannya. Salam.

Jawaban :

1. Akun Persediaan yang belum Diregister pada Neraca akan direklas secara otomatis menjadi Persediaan apabila Aplikasi SAIBA telah menerima ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN/Persediaan, sehingga apabila belanja yg menghasilkan persediaan telah dialokasikan pada akun belanja barang persediaan, dan telah diinput sebagaimana mestinya pada aplikasi persediaan, maka tidak diperlukan jurnal penyesuaian manual. Namun demikian, jika realisasi belanja barang yang menghasilkan persediaan tidak sinkron dengan pencatatatn persediaan di aplikasi persediaan, maka perlu dilakukan jurnal penyesuaian. 2. Sesuai dengan dengan Surat S-9070/PB/2014 dan Surat Direktur APK Nomor S-S-6478/PB.6/2015, harus dilakukan revisi menjadi akun 521811 dari akun 521111 untuk perencananaan pengadaan yang menghasilkan barang persediaan. Untuk realisasi dengan akun 521111, apabila dari pencatatan akun tersebut menghasilkan persediaan, maka perlu dikoreksi SPM menjadi akun 521811, namun jika hal tersebut menyulitkan, maka dapat direvisi hanya yang belum terealisasi saia (belum terbit SP2Dnya);3. Ketentuan mengenai rekonsiliasi mengacu pada ketentuan yang mengatur mengenai rekonsiliasi eksternal di KPPN untuk tahun 2015.Cara Menghilangkan Keterangan Belum di Register di Neraca SAIBA Posted by Admin Satker Posted on 12:58 PM with 8 comments

Kemungkinan kita mengalami masalah yang sama, yaitu masih ada aset yang belum diregister didalam NERACA aplikasi SAIBA, itu karena disebabkan oleh belum bisanya kita rekon dengan Aplikasi SIMAK-BMN dikarenakan belum ada Update SAIBA yang terbaru.

Sebaiknya memang kita jangan dulu terburu-buru, toh pusat juga pasti bisa memakluminya, namun pada saat ini ada solusi yang bisa mengatasi hal tersebut diatas, ini juga hasil dari Sosialisasi tadi pagi yang narasumbernya dari Kementerian Keuangan RI, jika teman-teman ingin mencobanya, ikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini.

Pertama-tama kita buka aplikasi Saiba, di menu transaksi kita klik Jurnal Relaksifikasi Neraca

Kemudian klik tambah dan akan muncul jendela dialog seperti gambar

Pada kolom tanggal kita isikan tanggal SP2D belanja modal tersebut, misalkan Belanja Peralatan dan Mesin, dan disamping kode satker kita isikan 0001 dan dikolom KPPN isi dengan kode KPPN Mitra kerja satker kita. Nah pada kolom akun kita cari akun Peralatan dan Mesin klik tombol browsernya maka akan muncul pilihannya, lihat gambar

Dikolom bawahnya klik dan pilih Aset Tetap yang Belum diregister, lihat gambar

Dan selanjutnya isi jumlah Rupiah dikolom Rupiah sesuai dengan nilai yang ada dineraca yang belum diregister, kemudian kita simpan, silahkan diposting dan cek kembali dineraca, jika benar maka nilai yang belum diregister tadi akan hilang, dan nilainya akan masuk ke nilai aset tetap.

Nah sampai disini mungkin sudah ada gambaran, jika masih ada yang kurang dan diantara para pembaca ada yang lebih paham silahkan dishare dikolom komentar.Catatan: Jika Update SAIBA Versi 2.2 sudah ada jangan lupa dihapus terlebih dahulu yang kita jurnal tadi. Terimakasih semoga bermanfaat

Akuntansi Persediaan pada Aplikasi SAIBA


Penanya :

Agus Wijanarko

Pertanyaan :

Dengan adanya akun Persediaan pada BAS yaitu 5218.. dan lainnya yang mengakibatkan muncul akun Persediaan yang belum diregister pada neraca, dan sudah adanya Aplikasi Persediaan Akrual, ada pertanyaan yang kami sampaikan. Jika ada Barang Persediaan yang bersumber dari akun selain Akun Persediaan, apa yang harus kami lakukan dengan Aplikasi Persediaan sampai Aplikasi SAIBA? Demikian Terima kasih.

Jawaban :

Apabila terdapat persediaan yang berasal dari akun selain akun persediaan, maka yang dilakukan sebagai berikut:1. Aplikasi PersediaanInput barang persediaan tersebut sesuai dengan jenis persediaannya.2. Selanjutnya pada aplikasi SAIBA dilakukan jurnal koreksi beban- aset dengan jurnal D Persediaan Belum Diregister K Beban 52XXXX (sesuai dari akun mana perolehan persediaan tersebut). Untuk ke depannya, agar dilakukan revisi DIPA menggunaan akun yang sesuai.Muncul Akun Barang Persediaan Belum di Register


Penanya :

ALAN RAHMANA PUTRA

Pertanyaan :

Admin mohon bantuannya di satker kami terdapat masalah pada saat kirim ADK menggunakan SIMAK BMN versi 15.1.0 versi akrual di mana terdapat akun barang persediaan belum di register dan aset tetap belum di register pada neraca aplikasi SAIBA versi 2.2 maupun 2.3 mohon bantuannya cara mengatasinya bagaimana

Jawaban :

Persediaan yang belum dirgister muncul berasal dari transaksi Pembelian yang direkam dari aplikasi Persediaan, hal tersebut akan muncul apabila barang persediaan tidak dibeli menggunakan akun 5218XX atau 526XXX. Sedangakan Peralatan dan Mesin yang belum diregister akan muncul apabila dalam aplikasi SAIBA menggunakan akun 5321XX atau ada proses perekaman pada aplikasi SIMAK Akrual pada menu Perolehan Pembelian atau Pengembangan dengan kode golongan Peralatan dan Mesin.Perubahan Akun Belanja Barang Persediaan


Penanya :

Ayuhan

Pertanyaan :

Sehubungan dengan Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Nomor S-9070/PB/2014 Tgl. 29-12-2014 dan Nomor S-440/PB/2015 Tgl. 16-1-2015, terdapat penambahan akun belanja barang persediaan. Pertanyaannya :

1. Apakah salah satu akun yang dimaksud yaitu Akun belanja barang operasional yang lama akun 521111 (Belanja Keperluan Perkantoran) saja yang diganti menjadi 521811 (belanja barang persediaan barang konsumsi)?

2. Apakah pengaruh dari surat edaran tersebut adalah merevisi akun 521111 menjadi 521811?

3. Dan selanjutnya dalam pencairan anggaran/SPM ke KPPN menggunakan akun 521811?

4. Apakah setelah direvisi menjadi akun 521811 berarti akun 521111 sudah tidak ada lagi?

Jawaban :

1. Akun 5218 Belanja barang persediaan tidak menghilangkan akun 521111/521116/521119/521211/521219, hanya saja, jika sebelumnya dalam alokasi akun tersebut akan menghasilkan persediaan, maka yang semula berada di akun 521111/ 521116/521119/521211/521219 dipindahkan ke belanja 521811 Belanja Barang Persediaan Konsumsi.2. Atas perubahan tersebut, satker melakukan revisi POK, sesuai dengan PMK Nomor 257/PMK.02/2014 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun 2015.3. Setelah dilakukan revisi, untuk pengajuan SPM ke KPPN menggunakan akun 521811.4. Akun 521111/521116/521119/521211/521219 tetap digunakan untuk mencatat belanja yang tidak menghasilkan barang persediaan. Sementara untuk yang menghasilkan barang persediaan dicatat di kelompok akun 5218 Belanja Barang Persediaan.Koreksi Nilai Aset Tetap Pada LPE SAIBA


Penanya :

Erna S

Pertanyaan :

1. Di LPE SAIba (bln. Juli) muncul Koreksi Nilai Aset Tetap Non Revaluasi.Itu apa ya? Transaksi yg mempengaruhi apa saja kok bisa muncul? Kami coba cek buku kesar nilai tsb dari jurnal bmn kami telusur nilainya terbentuk dari penilaian kembali (sementara) aset tanah rumah dinas 130.000.000 (K), Akum penys Peralat Mesin 18.167.250 (D). Saldo (111.832.750). Apakah hasil Lap LPE kami sudah benar dg munculnya koreksi nilai tsb?

2. Kami pernah baca untuk penyelesaian persediaan belum diregister dengan menjurnal(jurnal penyesuaian-kategaori koreksi beban aset). Kami coba hasilnya di LO mengurangi beban barang jasa, dan beban pemeliharaan.Jika dijurnal terus bebannya bisa jadi negatif. Pernah disarankan untuk persediaan salah penggunaan akun, proses transaksi di pesediaan tidak melalui pembelian tapi dari perolehan lainnya. Dan kami coba, hasilnya dineraca memang tidak muncul lagi persediaan yg belum diregister tetapi di LO muncul NuLL. Sementara ini kami jurnal dg jurnal umum Persed belum diregister pada koreksi nilai persediaan. Mohon bantuan solusinya.

Jawaban :

Sesuai dengan Kepdirjen No.KEP-311/PB/2014, Akun 391116 Koreksi Nilai Aset Tetap Non Revaluasi digunakan untuk mencatat koreksi nilai aset tetap selain karena revaluasi.Transaksi yang memperngaruhi antara lain berasal dari menu koreksi aset pada Simak BMN yang diperoleh tahun lalu (Saldo Awal), pembatalan penghapusan, reklas masuk Aset, reklas dari ekstra ke intra, koreksi nilai, serta normalisasi aset. Munculnya Persediaan Belum Diregister yang disebabkan karena adanya persediaan yang diinput dalam aplikasi persediaan berasal dari pembelian yang bukan menggunakan akun belanja barang persediaan (5218XX da 523XXX). Untuk hal ini dapat dilakukan langkah-langkah dengan beberapa alternatif berikut:i. Sedapat mungkin dilakukan proses revisi POK/DIPA dan ralat SPM/SP2D dengan menggunakan akun yang sesuai dengan peruntukannya untuk perolehan persediaan dimaksud mulai dari Januari 2015 sebagaimana maksud dari surat Dirjen Perbendaharaan Nomor S-9070/PB/2014 yang menyatakan bahwa perubahan akun belanja yang menghasilkan barang persediaan mulai berlaku sejak 1 Januari 2015.ii. Jika hal sebagaimana tersebut pada huruf ii. tidak dapat dilaksanakan, maka agar dilakukan revisi POK/DIPA dan ralat SPM/SP2D dengan menggunakan akun yang sesuai dengan peruntukannya untuk perolehan persediaan mulai dari transaksi yang belum terealisasi (menjadi SPM/SP2D). Untuk transaksi yang telah terbit SPM/SP2D-nya agar dilakukan jurnal penyesuaian melalui Aplikasi SAIBA dengan jurnal sebagai berikut:D 117911 Persediaan Belum Diregister XXXXXXK 5XXXXX Beban (sesuai dengan akun belanja pada SPM/SP2D-nya) XXXXXX

Aplikasi SAIBA Dan Masalahnya

Documents

Transcript of Aplikasi SAIBA Dan Masalahnya