APLIKASI REGISTRASI PUSKESMAS PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN

Pusat Data dan Informasi Kementerian Kesehatan 2019

PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN

APLIKASI REGISTRASI PUSKESMAS

Aplikasi Registrasi Puskesmas dibangun untuk memfasilitasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dalam melakukan registrasi Puskesmas. Petunjuk Teknis (Juknis) Pengoperasian Aplikasi Registrasi Puskesmas ditujukan kepada pengguna Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dalam melakukan registrasi Puskesmas secara online. Juknis dibagi sesuai dengan modul yang ada pada aplikasi untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan aplikasi.

1. Dashboard Publik

Halaman pertama ketika alamat URL (regpus.kemkes.go.id) diketikkan adalah dashboard yang dapat dibuka oleh Publik.

Masukkan nama puskesmas, pilih provinsi dan pilih kab/kota kemudian klik tombol cek di bagian bawah sesuai dengan urutan pada nomor di bawah ini.

Kemudian akan keluar halaman progres registrasi Puskesmas sebagai berikut.

1

4

3

2

2. Pendaftaran User

Pendaftaran user dilakukan oleh masing-masing bidang/bagian yang mengurusi Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Pendaftaran dilakukan dengan mengklik tombol home pada halaman depan aplikasi (dashboard).

Maka akan keluar halaman seperti di bawah ini kemudian klik tombol “Daftar”

Klik button Home

Setelah klik tombol “Daftar” akan keluar tampilan di bawah ini.

Masukkan identitas diri dengan benar lalu klik tombol “Register”.

.

Berikutnya akan muncul pop up notifikasi seperti terlihat pada gambar dibawah, silakan klik Ok

Setelah dilakukan pendaftaran, maka admin akan melakukan verifikasi termasuk verfikasi kebenaran data dan kemudian akan diinformasikan melalui email bahwa akun telah dapat digunakan.

3. Registrasi Puskesmas Baru

Kembali masuk ke halaman login dengan cara yang sama pada bagian 2. Pendaftaran user, maka akan keluar halaman login. Masukkan user dan password yang telah dibuat.

Mohon diingat untuk keperluan login aplikasi

Klik button Ok

Pada halaman di bawah ini klik tombol “REGISTRASI” untuk melakukan registrasi Puskesmas.

Klik tombol “REGISTRASI BARU” untuk masuk ke halaman isian data registrasi Puskesmas.

Masukan Nama Puskesmas, Alamat email Puskesmas, Telepon Puskesmas, Nomor Fax Puskesmas, Kecamatan, Status Puskesmas, Alamat Puskesmas, Karakteristik Wilayah Pukesmas, Pilih wilayah Kerja Puskesmas dan Upload Foto Bangunan Puskesmas secara Keseluruhan.

.

.

Kemudian upload gambar ruangan-ruangan yang ada di Puskesmas. Nama file harus merupakan nama ruangan di Puskesmas tersebut (Contoh : Ruang Poli Umum, Ruang Poli KIA, Ruang Farmasi, dan sebagainya). Klik “Browse” dan pilih semua file poto sekaligus (cara : ctrl A) kemudian klik “Open”. Hal ini harus dilakukan karena jika dipilih satu-satu akan menghapus file yang telah dipilih sebelumnya.

Dan file terpilih akan muncul di halaman registrasi data Puskesmas.

.

.

.

Kemudian masukkan titik koordinat Puskesmas dan unggah kelengkapan berkas Puskesmas dengan melakukan klik pada tombol “Choose File” dan pilih dokumen yang dimaksud dalam folder tempat penyimpanan dokumen persyaratan Registrasi Puskesmas tersebut pada komputer masing-masing.

Lakukan hal yang sama pada semua file yang dipersyaratkan, kemudian masukan nomor surat pengantar registrasi Puskesmas dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, perihal surat pengantar registrasi Puskesmas dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan pilih tanggal surat pengantar registrasi Puskesmas dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan melakukan klik pada tombol panah di sebelah kanan. Langkah terakhir jika telah terisi semua isian dengan benar, maka klik tombol “Simpan”.

Sampai dengan tahap ini, proses pengajuan registrasi puskesmas baru telah selesai. Untuk mengetahui progres puskesmas yang telah diajukan dapat terlihat pada dashboard (lihat

bagian 1), maupun pada halaman progres pengajuan Puskesmas sebagaimana ditunjukkan pada gambar berikut

Status pengajuan dapat dilihat pada kolom status

4. Registrasi Ulang Puskesmas

Modul ini digunakan untuk menampilkan dan menyimpan perubahan data puskesmas yang telah terdaftar. Klik “Registrasi” pada beranda setelah masuk ke dalam aplikasi.

.

Klik tombol “Registrasi Ulang” pada tampilan.

Kemudian akan muncul halaman form data puskesmas. Masukkan kode puskesmas yang telah terdaftar sebelumnya pada kolom form kode puskesmas dan klik tombol “Cek” yang ada di sebelah kanannya.

Ket: 1. Masukkan kode puskesmas yang baru(7 digit angka) 2. Klik button Cek, maka informasi terkait puskesmas yang dimaksud akan muncul

pada field yang tersedia

Selanjutnya, klik “Simpan” untuk menyimpan data puskesmas jika ada melakukan perubahan data puskesmas yang telah didaftar.

5. Progres Pengajuan

Modul ini digunakan untuk melihat progres pegajuan Puskesmas. Halaman ini muncul setelah pengguna Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota melakukan login. Pilih tombol “PROGRES PUSKESMAS” untuk melihat informasi progres pengajuan Puskesmas secara rinci.

.

. .

1 2

Kemudian akan keluar halaman seperti gambar berikut. Status dapat di lihat pada kolom status. Kolom status akan tertulis sampai dimana progres pegajuan aplikasi (Belum Verifikasi, Gagal Verifikasi, maupun Pembuatan Surat. Pada Kolom keterangan akan muncul keterangan dari status.

6. Proses Verifikasi Puskesmas Baru

Verifikator merupakan tim verifikasi di Pusat yang bertugas untuk melakukan verifikasi data registrasi Puskesmas. Halaman verifikator setelah login adalah seperti pada gambar di bawah ini.

.

Untuk melakukan verifikasi, verifikator dapat memilih Puskesmas yang akan diverifikasi dengan melihat satu per satu maupun dengan menulis keyword nama puskesmas pada kolom search di sebelah kanan atas.

Setelah Puskesmas yang akan diverifikasi terpilih maka dokumen persyaratan registrasi Puskesmas dapat dilihat satu per satu dengan melakukan klik pada tombol “Lihat”. Dokumen akan terlihat seperti gambar berikut.

Klik Tombol “Terima” jika dokumen telah sesuai dan klik tombol “Tolak” jika dokumen tidak sesuai. Kemudian klik tombol proses jika semua dokumen sudah diverivikasi. Setelah itu akan

.

muncul halaman berikut ini. Isi kolom catatan sebagai keterangan dari satus terverifikasi atau tidaknya satu Puskesmas. Setelah itu, Klik tombol “Complete”

selanjutnya klik notifikasi “Oke”

Untuk melihat detail Pukesmas yang melakukan registrasi dapat memilih tombol “Lihat Detail”,

maka akan keluar halaman berikut. Untuk mencetak surat penetapan kode puskesmas klik cetak surat.

.

Surat penetapan akan keluar sebagai berikut:

.

======================================== E N D =====================================