APLIKASI PROMANAGE (PROYEK MANAJEMEN) BERBASIS WEB DI CV. IXOSOFT ONLINE SOLUTION

Arofiah HidayatiM0510011

Latar Belakang• Dalam suatu perusahaan manajemen sangatlah

penting untuk menunjang keberhasilan proyek. Tanpa manajemen yang baik, perusahaan tidak akan berkembang dan proyek yang dikerjakannya tidak akan selesai sesuai waktu yang telah disepakati

• Di CV. Ixosoft Online Solution belum ada aplikasi untuk memanajemen proyek, report mengenai perkembangan proyek masih di pantau secara manual, pertukaran dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam pengerjaan proyek masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan programmer dan desianer terlambat menerima data

•Masalah lain yaitu sering terjadinya keterlambatan dalam menyelesaikan proyek dan kesulitan dalam monitoring proyek yang terlalu banyak sehingga proses pengerjaan proyek kurang optimal

Rumusan Masalah

•Bagaimana membangun sebuah aplikasi yang bisa mempermudah kerja manager dalam memonitor proyek dan memperlancar informasi antar stakeholder?

Batasan Masalah

•Aplikasi ini dibangun berbasis web dengan menggunakan Smarty template engine

•Aplikasi ini terdiri dari 3 level user yaitu admin, programmer, dan front office

•Dalam pembangunan aplikasi, penulis hanya membuat fungsi dan perancangan desain tidak termasuk pemilihan warna dan gambar

Tujuan

•Untuk dapat membuat aplikasi yang mempermudah manager dalam memonitor proyek dan mempermudah stakeholder dalam pertukaran data dan informasi

Manfaat• Memudahkan manager dalam memonitor proyek• Memperlancar komunikasi antar stakeholder,

sehingga meminimalisir terjadinya miss komunikasi• Mempermudah pertukaran dokumen-dokumen yang

dibutuhkan dalam pengerjaan proyek sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam menerima data

• Untuk mendapatkan aplikasi yang berguna terutama untuk kebutuhan manajemen proyek di CV.Ixosoft Online Solution.

• Memaksimalkan kemampuan untuk menyelesaikan proyek dengan baik dan benar tepat pada waktu yang telah ditentukan

Gambaran Umum Aplikasi• Aplikasi Promanage (Project Management),

merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang dibangun untuk mempermudah manajemen pengerjaan proyek di CV. Ixosoft Online Solution yang sekarang ini masih dilakukan secara manual

• Aplikasi ini terdiri dari 3 level user, administrator, programmer dan front office. Semua User dapat melakukan fungsi seperti melihat data programmer dan melihat timeline, sedangkan fungsi untuk mengubah data, menghapus data dan beberapa fungsi tertentu hanya dapat dilakukan oleh administrator.

User Identification• Front office

Front office merupakan user level 2 yang bisa menggunakan beberapa fungsi dalam sistem diantaranya melihat daftar programmer, melihat timeline, melihat daftar proyek, dan lain-lain

• ProgrammerProgrammer merupakan user level 1 terdiri dari programmer tetap maupun freelance dan desaigner

• AdministratorAdmin merupakan user yang dapat melakukan semua fungsi yang terdapat dalam sistem promanage

Functional Requirement

Usecase Diagram

Usecase Scenario

Activity Diagram Bisnis Proses

Struktur Database

Deskripsi Tabel Programmer

Sequence Diagram

Web Navigation Diagram

Class Diagram

Kesimpulan•Aplikasi promanage ini merupakan program

aplikasi berbasis web yang digunakan untuk manajemen proyek

•Proyek ini pada dasarnya dibangun untuk mempermudah project manager dalam memonitor proyek, memperlancar komunikasi antara front office dengan programmer maupun programmer dengan programmer

•Dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan dapat bermanfaat bagi CV. Ixosoft Online Solution untuk memanajemen proyek-proyek yang dikerjakan sehingga proyek dapat selesai dengan optimal

Saran•Dalam pembangunan aplikasi ini masih

banyak hal yang harus diperbaharui atau ditambahkan seperti perbaikan user interface agar lebih menarik

•Aplikasi ini juga dapat dikembangkan dengan menambahkan sistem clien sehingga komunikasi antara clien dengan programmer dan project manager dapat dilakukan secara langsung tanpa melalui administrator terlebih dahulu