MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah program untuk mengolah kata (Word Processor) yang lengkap

dengan berbagai format tampilan. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software

ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa,

laporan, surat kabar, skripsi, novel dan masih banyak lagi yang dapat anda buat pada program

aplikasi Ms. Word 2007 ini.

I. Cara Menjalankan Aplikasi Microsoft Word 2007 pada Windows 7

Dalam menjalan atau memulai program Aplikasi Ms Word 2007, dapat dilihat pada

langkahlangkah berikut ini :

1. Klik tombol yang ada pada taskbar

2. Pilik dan klik menu All Program Microsoft Office Microsoft Word

2007.

3. Tunggu sampai jendela kerja program Ms Word ditampilkan.

Gambar 1.1 : Cara menampilkan Aplikasi Ms Word 2007

II. Interface

1

2

View ToolbarStatus Bar

Office ButtonTitle BarQuick Access

Interface Ms. Word terjadi perubahan yang signifikan menggantikan tampilan menu,

toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di versi-versi sebelumnya dengan tampilan

lebih sederhana dan efisien.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office

Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar,

seperti terdapat pada gambar dibawah ini

Gambar 1.2: Tampilan Area kerja Ms. Word

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau

menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,

Maximize/Restore, dan Close.

Menu Bar

Ribbon

Ruler

Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat

dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak

dokumen (Print), dan sebagainya.

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative

penggunaan perintah yang sering digunakan.

Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai

kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,

Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai

kategorinya.

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas

dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.

Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang

sedang ditampilkan.

View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak

(default).

Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.

Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela

browser.

Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam

struktur dokumen.

Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti

dalam satu gulungan).

III. Format Dokumen Profesional

Adanya penambahan fasilitas atau fitur-fitur dan beberapa otomasi yang menjadikan

software ini jauh lebih mudah dipelajari, lebih cepat dalam menangani pekerjaan dan kualitas

hasilnya jauh lebih baik dibandingkan versi-versi sebelumnya.

Format-format dokumen professional seperti:

Style, yang berkaitan dengan sisi kosmetis pengetikan.

Table, tersedianya berbagai bentuk tampilan tabel yang memungkinkan tanpa harus

mendesain tabel dari awal.

List Format dan Efek Grafis tersedia dengan berbagai variasi yang akan mempercepat

pembuatan dokumen dan memperindah dokumen.

IV. Format File

Fasilitas format file yang terbaru yaitu berbasis XML, keuntungannya ukuran file

lebih kecil, tersusun atas modul-modul tertentu yang dibuat sedemikian rupa sehingga apabila

ada bagian file yang rusak, tidak akan merusak bagian lainnya dari file tersebut secara

langsung.

Tabel 1.1 Fasilitas Format File

Extensi File Keterangan

.DOCX Dokumen normal

.DOCM Dokumen mengandung makro

.DOTX Template

.DOTM Template mengandung makro

V. Mengoperasikan Aplikasi Microsoft Word 2007

Cara membuat dokumen baru pada Ms. Word 2007 dapat dilihat dari langkah-langkah

berikut ini :

1. Klik Button Office kemudian pilih menu New, dapat dilihat pada

gambar dibawah ini :

maka akan ditampilkan menu (1) New Document (2) pilih Blank Document

(3) pilih Create

Gambar 1.3 : Menu New Document pada Ms. Word

1

2

3

Setelah create maka akan tampil dokumen baru pada Ms. Word 2007 yang

siap untuk digunakan, seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 4 : New Document pada Ms. Word

V.1Menyimpan Dokumen

Semua hasil pekerjaan atau kegiatan yang telah dilakukan pada Ms. Word 2007, dapat

disimpan dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini :

1. Klik Button Office kemudian klik menu Save (Ctrl S pada keyboard)

2. Pada tombol daftar pilihan Save , pilih drive dan folder tempat akan menyimpan

file

3. Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang diinginkan

4. Apabila diperlukan dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada

tombol daftar pilihan Save As Type

5. Klik tombol Save

Gambar 1.5 : cara menyimpan dokumen

5.2 Membuka Dokumen

Untuk membuka kembali file dokumen, yang ada atau yang pernah dibuat

sebelumnya, ikuti langkah berikut ini :

1. Klik Button Office klik tombol atau (ctrl O pada

keyboard)

2. Pada drive dan folder tempat dimana file tersimpan. Dapat juga membuka file

yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar. Untuk

1

2

4

3

menampilkan isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara

mengklik icon foldernya

3. Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file dokumen yang diinginka.

4. Apabila diperlukan pada tombol daftar pilihan Files of Type, dapat memilih jenis

dan bentuk penyimpanan file yang ingin ditampilkan atau dibuka kembali.

5. Klik tombol Open, dapat dilihat pada gambar

Gambar 1.6 : cara membuka dokumen

1

Gambar 1.7 : cara menyimpan dokumen

5.3 Menutup Dokumen

Apabila dokumen telah selesai dan tidak akan diedit lagi, dapat menutupnya dengan

memilih dan mengklik Button Office , kemudian klik tombol

Gambar 1.8 : cara menutup dokumen

2

1

3

Button Office

Close

5.4 Mengakhiri Penggunaan Program Aplikasi Ms. Word 2007

Seteleh selesai bekerja dengan program aplikasi Microsoft Word 2007, dapat

mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut :

1. Simpan dokumen yang sudah dibuat.

2. Klik Button Office , kemudian klik tombol yang berada dipojok

kanan atas jendela kerja.

3. Tunggu sampai jendela program Aplikasi Ms. Word 2007 ditutup

Gambar 1.9 : cara menutup dokumen

Exit

Button Office

5.5 Mengatur ukuran kertas margin

Ukuran kertas secara umum adalah kertas berukuran A4. Namun demikian dalam Ms.

Word disajikan beragam ukuran kertas yang bisa dipilih oleh pengguna. Pengaturan

ukuran kertas bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut ini :

1. Klik page layout Klik margin, kemudian tentukan ukuran margin yang

diinginkan.

Gambar 1.10 : cara mengatur ukuran margins

5.6 Mengatur Format Teks

Secara default, Microsoft Word 2007 menggunakan font Times New Roman. Namun

apabila pengguna ingin mengubah tipe maupun ukuran huruf (font), hal ini bisa

dilakukan dengan mudah dengan cara sebagai berikut:

1. Sorot teks yang akan diubah

2. Pilih jenis font yang diinginkan pada ribbon Home

3. Pilih ukuran font

1

Gambar 1.11 : Mengatur Format Teks

1

2

3