APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB...

7
APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG Fadhil Akbar ([email protected] ), Tri Kurnia Putri ([email protected] ) Yulistia ([email protected] ), Hermawan ([email protected] ) KOMPUTERISASI AKUNTANSI STMIK GI MDP Abstrak : PT. MDPU Finance adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang leasing dimana dalam menghitung biaya kredit masih menggunakan sistem manual dan pencatatan data customer dan kendaraan yang dibiayai masih menggunakan sistem arsip. Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah membuat suatu aplikasi yang dapat melakukan proses perhitungan biaya kredit yang akurat dan mudah serta pembuatan laporan piutang yang lebih praktis, akurat agar dapat membantu meningkatkan efisiensi waktu. Metode yang digunakan adalah metode iterative (perulangan) dimana didalam proses penelitian setiap tahap pekerjaan dapat dilakukan secara berulang-ulang baik dalam proses perencanaan, analisis sistem, perancangan sistem aplikasi serta implementasi. Hasil yang ingin dicapai adalah dapat merancang aplikasi yang diharapkan memberikan kemudahan pada perusahaan untuk melakukan proses perhitungan kredit dan pembuatan laporan piutang dengan cepat dan akurat dan mengatasi segala kesalahan yang selama ini sering terjadi. Kata kunci : Aplikasi, Perhitungan Kredit, Metode Iterative. Abstract: PT. MDPU Finance is a company engaged in leasing in computing the cost of credit which are still using manual systems and customer data recording and financed vehicles still use the archive system. The purpose of making this thesis is to create an application that can make the process of calculating an accurate cost and easy credit and receivables reporting a more practical, accurate in order to help improve the efficiency of time. The method used is the method of iterative (looping) where in each stage of the research process work can be carried out repeatedly both in the process of planning, system analysis, system design and implementation of applications. Results to be achieved are able to design applications that are expected to ease in the company to process credit calculation and reporting receivables quickly and accurately, and resolve any errors that have oftenoccurred. Keywords: Application, Loan Calculations, Iterative Methods. . 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada perkembangan teknologi informasi yang semakin maju pesat. Teknologi informasi itu sangat penting bagi perusahaan. Banyak perusahaan yang menggunakan teknologi informasi untuk mendukung kinerja perusahaan tersebut sehingga dapat membantu perusahaan dalam pencapaian yang maksimal. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas. Setiap perusahaan tanpa terkecuali butuh teknologi informasi khususnya program apikasi baik untuk perusahaan yang bergerak dibidang barang dan jasa. Salah satu perusahaan jasa yang membutuhkan teknologi informasi adalah perusahaan yang bergerak didalam perkreditan. Kredit adalah kemampuan untuk melaksanakan suatu pemberian atau mengadakan suatu pinjaman dengan suatu janji pembayarannya akan dilakukan pada suatu jangka waktu yang disepakati. PT.MDPU Finance adalah perusahaan yang bergerak di bidang perkreditan, yang

Transcript of APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB...

Page 1: APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG Fadhil Akbar (fadhilakbar@yahoo.com), Tri Kurnia

APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKBMOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG

Fadhil Akbar ([email protected]),Tri Kurnia Putri ([email protected])

Yulistia ([email protected]), Hermawan ([email protected])KOMPUTERISASI AKUNTANSI

STMIK GI MDP

Abstrak : PT. MDPU Finance adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang leasing dimana dalammenghitung biaya kredit masih menggunakan sistem manual dan pencatatan data customer dan kendaraan yangdibiayai masih menggunakan sistem arsip. Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah membuat suatu aplikasiyang dapat melakukan proses perhitungan biaya kredit yang akurat dan mudah serta pembuatan laporan piutangyang lebih praktis, akurat agar dapat membantu meningkatkan efisiensi waktu. Metode yang digunakan adalahmetode iterative (perulangan) dimana didalam proses penelitian setiap tahap pekerjaan dapat dilakukan secaraberulang-ulang baik dalam proses perencanaan, analisis sistem, perancangan sistem aplikasi serta implementasi.Hasil yang ingin dicapai adalah dapat merancang aplikasi yang diharapkan memberikan kemudahan padaperusahaan untuk melakukan proses perhitungan kredit dan pembuatan laporan piutang dengan cepat dan akuratdan mengatasi segala kesalahan yang selama ini sering terjadi.

Kata kunci :Aplikasi, Perhitungan Kredit, Metode Iterative.

Abstract: PT. MDPU Finance is a company engaged in leasing in computing the cost of credit which are stillusing manual systems and customer data recording and financed vehicles still use the archive system. Thepurpose of making this thesis is to create an application that can make the process of calculating an accurate costand easy credit and receivables reporting a more practical, accurate in order to help improve the efficiency oftime. The method used is the method of iterative (looping) where in each stage of the research process work canbe carried out repeatedly both in the process of planning, system analysis, system design and implementation ofapplications. Results to be achieved are able to design applications that are expected to ease in the company toprocess credit calculation and reporting receivables quickly and accurately, and resolve any errors that haveoftenoccurred.

Keywords: Application, Loan Calculations, Iterative Methods..1. PENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangPada perkembangan teknologi informasiyang semakin maju pesat. Teknologiinformasi itu sangat penting bagiperusahaan. Banyak perusahaan yangmenggunakan teknologi informasi untukmendukung kinerja perusahaan tersebutsehingga dapat membantu perusahaandalam pencapaian yang maksimal.Teknologi Informasi adalah suatuteknologi yang digunakan untuk mengolahdata, termasuk memproses, mendapatkan,menyusun, menyimpan, memanipulasidata dalam berbagai cara untuk

menghasilkan informasi yang berkualitas.Setiap perusahaan tanpa terkecuali butuhteknologi informasi khususnya programapikasi baik untuk perusahaan yangbergerak dibidang barang dan jasa.

Salah satu perusahaan jasa yangmembutuhkan teknologi informasi adalahperusahaan yang bergerak didalamperkreditan. Kredit adalah kemampuanuntuk melaksanakan suatu pemberian ataumengadakan suatu pinjaman dengan suatujanji pembayarannya akan dilakukan padasuatu jangka waktu yang disepakati.PT.MDPU Finance adalah perusahaanyang bergerak di bidang perkreditan, yang

Page 2: APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG Fadhil Akbar (fadhilakbar@yahoo.com), Tri Kurnia

berdiri sejak tahun 1997. Dalammelakukan perhitungan belummenggunakan aplikasi sehingga seringterjadi kesalahan yaitu ketika melakukanperhitungan angsuran, cicilan, dan bungamembutuhkan waktu yang cukup lamadikarenakan perhitungan yang rumit biladilakukan secara manual. Kemudianpegawai harus menghitung dan melakukanpencatatan berulang kali untuk menghitungbiaya angsuran apabila ada konsumenyang ingin meminta rekapan dataangsuran.

Oleh karena itu berdasarkan permasalahandiatas penulis merasa bahwa PT. MDPUFinance Palembang membutuhkanprogram aplikasi untuk mengelolaperhitungan angsuran, cicilan, dan bungaagar efektif dan efisien. Maka, penulistertarik untuk menyusun tugas akhirdengan cara membuat program aplikasiterkomputerisasi yang berjudul“APLIKASI PERHITUNGANANGSURAN SURAT BKPB MOTORPADA PT.MDPU FINANCEPALEMBANG”.

2.LANDASAN TEORI

2.1 Teori Dasar / UmumAplikasiMenurut Whitten et All ( 2006, h.63)Program aplikasi adalah perwakilan yangberbasis bahasa dan dapat dibaca mesindari apa yang seharusnya dilakukan prosesperangkat lunak atau bagaimanaseharusnya proses perangkat lunakmenyelesaikan tugasnya

2.1.2 Pengertian InformasiMenurut Jogiyanto (2005, h.8) “Informasiadalah data yang diolah menjadi bentuk yanglebih berguna dan lebih berarti bagi yangmenerimanya.”Sumber dari informasi adalah data. Datamerupakan bentuk jamak dari bentuk tunggalatau data-item. Data merupakan komponendasar dari informasi yang akan diproses untukmenghasilkan informasi. Oleh karena itulah

informasi dan data memiliki hubungan yangterkait antara satu dengan yang lainnya.

2.3 Pengertian Analisis SistemMenurut Jogiyanto (2005, h.129) “analisissistem (system analysis) dapatdidefinisikan sebagai penguraian dari suatusistem yang utuh ke dalam bagian-bagiankomponennya dengan maksud untukmengidentifikasikan dan mengevaluasipermasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yangterjadi dan kebutuhan-kebutuhan yangdiharapkan sehingga dapat diusulkanperbaikan-perbaikannya”

2.4 Pengertian Perancangan Sistem

Menurut John Burch dan Gary Brudnitski(dikutip Jogiyanto 2005, h.196)“Perancangan sistem adalahpenggambaran, perencanaan, danpembuatan sketsa atau pengaturan daribeberapa elemen yang terpisah ke dalamsatu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

2.5 Pemodelan Proses

Menurut Jeffery L.Whitten (2006, h.326)Teknik mengelola danmendokumentasikan struktur danalirandata melalui proses sistem ataulogika, kebijakan dn prosedur yang akandiimplementasikan oleh proses sistem.

2.6 DAD (Diagram Alir Data)

Menurut Jogiyanto (2005, h.712), DAD(Diagram Alir Data) adalah diagramdengan mengunakan simbol-simboltertentu untuk menggambarkan suatusistem secara terstruktur dengan memecahmenjadi level lebih rendah dapatmenunjukkan arus data, proses pararel,simpanan data dan kesatuan luar padasistem.

2.7 Pemodelan Data

Page 3: APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG Fadhil Akbar (fadhilakbar@yahoo.com), Tri Kurnia

Menurut Jeffery L. Whitten (2006, h. 280)Sebagai teknik untuk mendefinisikanpersyaratan bisnis untuk sebuah database.Pemodelan data kadang disebut pemodelandatabase karena model data kadang-kadang diimplementasikan sebagai sebuahdatabase.

2.8 Basis Data (Database)

Menurut Fabbri dan Schwab (dikutipdalam Abdul Kadir, 2003, h. 9), “Basisdata adalah sistem berkas terpadu yangdirancang terutama untuk meminimalkanpengulangan data”.

Menurut Jogiyanto (2005, h.13) “Databaseyaitu kumpulan dari data yang salingberhubungan satu dengan yang lainnya,tersimpan di perangkat keras komputer dandigunakan perangkat lunak untukmemanipulasinya.”

3.ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Uraian Prosedur yang BerjalanProsedur leasing yang digunakan PT.MDPU Finance pada saat ini adalahsebagai berikut :

1. Prosedur Hitung AngsuranSurveyor atau customer servicemenjelaskan kepada customer tentangperhitungan biaya kredit yang berlakupada perusahaan misalnya besar kredit,bunga, uang muka, lama kredit, asuransikendaraan, biaya administrasi (daftar sukubunga motor bekas pada PT. MDPUFinance Palembang seperti ditunjukkanpada tabel 3.1 dan daftar asuransi padatabel 3.2), angsuran per bulan dan berkas-berkas yang harus dilengkapi untukpermintaan leasing.

3.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks yang sedang berjalanpada PT. MDPU Finance ditunjukkan padaGambar 3.2 berikut :

c. Customerb. Showroom

a. Branch Manager

Perhitungan KreditMotor padaPT.MDPU Finance

d. Surveyor

Gambar 3.2 Diagram Konteks SistemBerjalan

4. Rancangan Sistem

4.1 Rancangan Basis Data4.1.1 ERD (Entity Relationship Diagram)Entity Relationship Diagram digunakanuntuk menggambarkan hubungan antaraentitas dalam sistem yang akandikembangkan pada PT. MDPU FinancePalembang yang ditunjukkan pada gambar4.1.

Page 4: APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG Fadhil Akbar (fadhilakbar@yahoo.com), Tri Kurnia

Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram

4.2 Rancangan Proses

a. Diagram Aliran Data (DAD) dariSistem yang Diusulkan

Diagram Konteks

Gambaran diagram nol yang diusulkankepada PT. MDPU Finance Palembangseperti pada gambar 4.3 berikut :

Gambar 4.2 Diagram Nol dari Sistemyang Diusulkan

4.2.1.3 Diagram Rinci Level 1 dariProses 1.0

Gambar 4.4 Merupakan diagram Level 1dari sistem yang diusulkan sebagai berikut:

Page 5: APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG Fadhil Akbar (fadhilakbar@yahoo.com), Tri Kurnia

Gambar 4.3 Diagram Rinci 1.0 yangDiusulkan

4.2.1.4 Diagram Rinci Level 3 dariProses 4.0

Gambar 4.5 Merupakan diagram Level 3dari sistem yang diusulkan sebagai berikut:

Gambar 4.5 Diagram Rinci 3.0 yangDiusulkan

PENUTUP

Berdasarkan penelitian dan analisayang diuraikan pada bab sebelumnya,penulis menyimpulkan dan memberikansaran untuk mengurangi permasalahanyang dihadapi oleh perusahaan yang dapatberguna bagi PT. MDPU Finance dalammeningkatkan kinerja dalam prosesperhitungan biaya kredit dan pembuatanlaporan piutang yang lebih akurat dengancepat dan tepat.

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan perencanaan, analisis,dan perancangan aplikasi perhitunganbiaya kredit pada PT. MDPU Finance.Maka penulis menyimpulkan uraianpembahasan pada bab-bab sebelumnyasebagai berikut :

1. Dapat memberikan kemudahandalam perhitungan biaya kreditsecara akurat dan cepat karenaperhitungan pokok hutang, bunga,angsuran, dan perhitungan kreditlainnya dapat dilakukan hanyadengan menginput total uang mukadan berapa lama jangka waktukreditnya

2. Semua rincian perhitungan biayakredit yang diberikan kepadacustomer bisa langsung dicetaksehingga surveyor tidak perlumenghitung dan menulis kembalirincian kreditnya

3. Branch manager dapat mengetahuipenghasilan bunga, customer yangmenunggak, dan jumlah tunggakandengan mudah dan cepat

4. Dapat meningkatkan keefektifankinerja karyawan karena pembuatanlaporan piutang dan perhitunganbiaya kredit lebih mudah dan cepat.

5.2 SaranBeberapa saran yang ingin

penulissampaikan dengan Aplikasi

Page 6: APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG Fadhil Akbar (fadhilakbar@yahoo.com), Tri Kurnia

Perhitungan Biaya Kredit ini yaitu sebagaiberikut :1. Sebelum menggunakan aplikasi

sistem yang baru ini, sebaiknyaperusahaan menyiapkan semuaperlengkapan hardware dan softwareyang mendukung program aplikasiyang diajukan serta melakukanpelatihan khusus terhadap karyawanyang akan mengoperasikan aplikasitersebut.

2. Sebaiknya perusahaan juga harusmerekrut pegawai yangberpengalaman dan mampumengoperasikan sistemkomputerisasi, karena agar aplikasiini terimplementasi dengan baik dansesuai dengan yang diharapkandalam pembuatan aplikasi ini.

3. Sebaiknya dilakukan back up dataagar dapat mengantisipasi terjadinyakehilangan atau kerusakan data

DAFTAR PUSTAKA

[1]Tugas Akhir, Pedoman Buku 2008,

[2]Hartono, Jogiyanto 2005, Analisis danDesain, Andi, Yogyakarta.

[3]Kadir, Abdul 2003, Konsep danTuntutan Praktis Basis Data, Andi Offset,Yogyakarta.

[4]Komputer, Wahana 2010,PanduanAplikatif dan Solusi : MembuatAplikasi Clien Server Dengan Visual Basic2008, Andi Offset, Yogyakarta.

[5]Nugroho, Bunafit 2005, DatabaseRelasional dengan My Sql, Andi Offset,Yogyakarta.

[6]Whitten, Jeffrey L 2006, MetodeDesain dan Analisis Sistem, Andi Offset,Yogyakarta.

[7]Kusrini 2007, Sistem Basis Data,Yogyakarta

[8]Fatansyah 2004, Analisis Sistem danDatabase Relasional, Yogyakarta

Page 7: APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR … · APLIKASI PERHITUNGAN ANGSURAN SURAT BPKB MOTOR PADA PT. MDPU FINANCE PALEMBANG Fadhil Akbar (fadhilakbar@yahoo.com), Tri Kurnia

.