APLIKASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

PADA DS CONVEKSI MENGGUNAKAN

MICROSOFT ACCESS 2007

NAMA : DESI EKA RAMAHDANI

NPM : 31109394

JURUSAN : MANAJEMEN INFORMATIKA

PEMBIMBING : DRA. HENNY WIDOWATI FARIDA, MM

1

BAB I

PENDAHULUAN

• 1.1 Latar Belakang

Komputer sebagai suatu media sarana informasi yang semakin maju memberikan

dampak yang positif terhadap berbagai bidang, seperti dalam bidang penjualan.

Beberapa toko-toko, atau perusahaan-perusahaan pada bidang penjualan sudah

memakai komputer sebagai alat pengolah data-data barang dan penghitungan

transaksi-trasaksi yang terjadi.

Namun sayangnya,masih ada sebagian toko atau perusahaan kecil yang melakukan

pencatatan data transaksi serta dalam pembuatan laporan bulanan secara manual pencatatan data transaksi serta dalam pembuatan laporan bulanan secara manual

menggunakan pembukuan. Salah satu contohnya adalah perusahaan kecil atau

home industry DS Conveksi. DS Conveksi bergerak pada bidang penjualan pakaian,

yakni pakaian dalam wanita.

Oleh karena itu, dengan adanya aplikasi penjualan ini diharapkan pengelola toko

dan perusahaan kecil dapat dimudahkan dalam penginputan data barang dan

pencatatan trasaksi serta mengatasi hilang dan rusaknya data-data administrasi

penjualan secara cepat dan akurat. Berdasarkan uraian di atas, penulis bergagasan

untuk mengambil judul “Aplikasi Penjualan dan Pembelian Pada DS Coveksi

Menggunakan Microsoft Access 2007”.

2

• 1.2 Ruang Lingkup

Berdasarkan latar belakang masalah di atas dalam pembuatan aplikasi ini

di batasi pembuatan form menu utama yang nantinya akan

mempermudah dan mempercepat input berbagai transaksi dalam satu

form.

Transaksi – transaksinya yakni: pengentrian data perusahaan, pengentrian

jenis satuan barang, pengentrian pengelompokan barang, pengentrian

data pemasok, pengentrian data kostumer atau pembeli, pengentrian data

identitas barang, pengetrian transakasi pembelian, pengentriaan data

hutang kepada supplier,pengentri transaksi penjualan, pengentrian data hutang kepada supplier,pengentri transaksi penjualan, pengentrian data

piutang, pengecekan data stock barang pada gudang.

• 1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penulisan ilmiah ini adalah membuat program aplikasi

penjualan dan pembelian dengan menggunakan Microsoft Access yang

nantinya diharapkan dapat mempermudah proses transaksi secara tunai

dan kredit.

3

• 1.4 Metode Penelitian

Pengumpulan data-data dengan observasi langsung ke DS Conveksi lalu

memperlajari dasar-dasar akuntansi dan ekonomi dalam sistem jual-beli,

mempelajari dasar-dasar dari pembuatan database dalam Microsoft

Access, merancang Flowchart, merancang ERD (entity relationship),

merancang normalisasi, Merancang Form input - output dan terakhir

Implementasi Aplikasi.

• 1.5 Sistematika Penelitian

Sistematika penelitian sebagai berikut: Sistematika penelitian sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan menjelaskan tentang latar belakang permasalahan,

batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika

penelitian.

Bab II Landasan Teori penyampaian materi tentang definisi penjualan,

Flowchart, ERD, normalisasi dan tentang Microsoft Access.

Bab III Analisa dan Pembahasan prosedur penjualan, Pembuatan ERD,

normalisasi, struktur database, Rancangan input dan output program

Bab IV Penutup merupakan bab penutup yang memberikan suatu

kesimpulan dari uraian-uraian bab sebelumnya, dan saran-saran.4

BAB II

LANDASAN TEORI

• 2.1 Definisi Penjualan

Penjualan adalah suatu proses sosial dan manajerial dimana individu dan

kelompok mendapatkan kebutuhan dan keinginan mereka dengan

menciptakan, menawarkan dan bertukar sesuatu yang bernilai satu sama

lain. Secara garis besar, siklus kegiatan perusahaan dagang meliputi

kegiatan-kegiatan: (1) Pembelian; (2) Pengeluaran uang; (3) Penjualan dan

(4) Penerimaan uang.(4) Penerimaan uang.

• 2.2 Flow Chart

Flowchart atau diagram alur merupakan suatu diagram yang dibuat untuk

mengurutkan intruksi –intruksi program. Diagram ini digambarkan dengan

symbol-simbol atau kotak diagram alur. Adapun simbol dari flowchart

diantaranya adalah sebagai berikut :

5

6

• 2.3 ERD (Entity Relational Diagram)

• 2.3.1 Pengertian ERD

Entity Relationships Diagram (ERD) adalah suatu penyajian data dengan

menggunakan Entity dan relationship. ERD digunakan karena mudah

dimengerti oleh pemakai dan mudah disajikan oleh perancang database.

• 2.3.2 Komponen ERD

o Entity : objek yang dapat dibedakan dalam dunia nyata

o Relationship : hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entityo Relationship : hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity

o Atribut : karakteristik dari entity atau relationship, yang menyediakan

penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut

• 2.3.3 Derajat dari Relationship

Derajat dari relationship menjelaskan jumlah entity yang berpartisipasi

dalam suatu relationship.

7

8

• 2.3.4 Cardinality Ration ConstraintCardinality Ration Constraint menjelaskan batasan jumlah keterhubungan

satu entity dengan entity lainnya. Jenis Cardinality Ration:

9

• 2.4 Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data kedalam

tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai dalam suatu organisasi.

Tujuan normalisasi adalah :

o Untuk menghilangkan kerangkapan data

o Untuk mengurangi kompleksitas

o Untuk mempermudah pemodifikasian data

• 2.4.1 Tahap-Tahap Normalisasi• 2.4.1 Tahap-Tahap Normalisasi

Ada beberapa aturan dalam membuat database yang ternormalisasi,

setiap aturan disebut “bentuk normal”. Terdapat tiga bentuk normal yaitu

bentuk normal kesatu, bentuk normal kedua, bentuk normal ketiga.

Bentuk normal ketiga dianggap sebagai level tertinggi yang dibutuhkan

dalam hampir semua aplikasi

10

• 2.5 Microsoft AccessMicrosoft Access merupakan salah satu paket yang dikeluarkan oleh

Microsoft. Kegunaan Microsoft Access dapat membantu dalam pembuatan

database dengan jangka waktu yang relative singkat. Biasanya digunakan

untuk aplikasi-aplikasi kecil seperti aplikasi penjualan.

11

• 2.6 IDBE Ribbon Creator IDBE Ribbon Creator adalah salah satu software buatan tim creative IDBE

Avenius yang gunanya untuk pembuatan form menu utama. Form menu

utama bertujuan menampilkan beberapa form menjadi satu layar menu

agae dapat diakses secara tepat, biasanya mengunakan tombol-tombol

dengan icon yang menarik agar fungsi dan tujuannya dapat cepat diingat.

12

BAB III

ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

• 3.1 Prosedur Penjualan

Sistem penjualan yang digunakan masih berupa pembayaran secara Tunai

dan Kredit. Penjualan secara tunai dilakukan dengan cara pembeli datang

langsung ke rumah atau tempat usaha, lalu membayar langsung barang

yang dipesan. Sedangkan penjualan secara kredit dilakukan dengan

pembeli memesan terlebih dahulu lalu dalam jangka waktu beberapa hari

pembeli harus melunasinya dengan men-transfer jumlah uang yang haruspembeli harus melunasinya dengan men-transfer jumlah uang yang harus

dibayar.

• 3.2 Flowchart

Merupakan bagan yang menggambarkan suatu proses berjalannya trasaksi

jual beli yang dilakukan secara tunai.

13

14

3.3 Perancangan DataBase

3.3.1 Entity Relasionship Diagram ( ERD )

15

3.3.2 NormalisasiBentuk Unnormal Bentuk normal pertama (1NF)

16

Bentuk normal kedua (2NF)

17

3.3.3 Struktur Database

18

19

3.4 Rancangan Input dan Ouput Program

20

3.4.1 Rancangan Form Menu UtamaForm MenuUtama bertujuan menampilkan beberapa form menjadi satu layer

agar dapat mudah untuk diakses. Terdiri dari tiga menu tab dan sepuluh

button. Yang masing-masing memiliki kegunaan yang berbeda-beda

21

3.4.2 Rancangan form Input Nama

Perusahaan

Form input perusahaan digunakan

untuk mengentri data nama

perusahaan agar dapat dicetak pada

setiap transaksi sehingga mudah

dikenali oleh perusahaan lain.

3.4.3 Rancangan Form Input Satuan

Form input satuan bertujuan untuk

menyimpan data jenis satuan yang

terdapat pada perusahaan.

22

3.4.4 Rancangan Form Input Kelompok

Form input kelompok untuk mengentri

data kelompok atau jenis barang.

3.4.5 Rancangan Form Supplier

Form supplier atau pemasok

bertujuan untuk mengentri data

pemasok barang.

23

3.4.6 Rancangan Form Pelanggan

Form pelanggan bertujuan untuk

mengentri data costumer atau

pelanggan.

3.4.7 Rancangan Form Entry Barang

Form entry barang untuk menginput

data barang.

24

3.4.8 Rancangan Form Entry Pembelian

Form beli bertujuan untuk menginput

data barang yang perusahaan beli dari

supplier/pemasok baik secara tunai

maupun kredit.

3.4.9 Rancangan Form

Pembayaran Hutang

Form hutang bertujuan untuk

mencatat pembayaran hutang

kepada supplier/pemasok jika

pembelian barang secara kredit.

25

3.4.11 Rancangan Form Pembayaran

Piutang

Form piutang bertujuan untuk mencatat

pembayaran piutang dari pelanggan

karena membeli barang secara kredit.

3.4.10 Rancangan Form Penjualan

Form jual bertujuan untuk mengimput

data barang yang terjual secara tunai

maupun kredit.

26

3.4.12 Rancangan Form Laporan

Pembelian Barang

Bertujuan untuk menampilkan laporan

data pembelian barang yang telah

diinput pada form beli sehingga

langsung dapat di print-out.

3.4.13 Rancangan Form LaporanPembayaran HutangBertujuan untuk menampikan hasillaporan data pembayaran hutangperusahaan kepada supplier yang nantinya laporan dapat di print-out menjadi bukti sah.

27

3.4.14 Rancangan Form Laporan

Penjualan Barang

Bertujuan untuk menampilkan hasil

laporan data penjulan barang yang

sudah di input dari form jual dan dapat

dicetak sebagai bukti.

3.4.15 Rancangan Form Laporan

Pembayaran Piutang

Bertujuan untuk menampilkan hasil

laporan data pembayaran piutang dari

pelanggan sehingga bias sebagai bukti

sah.

28

BAB IV

PENUTUP

• 4.1 KesimpulanDalam aplikasi ini terdapat tiga tahap penting, yakni procedur pencatatandata yakni berupa data barang, data pelanggan, dan data supplier. Laluprocedur transaksi dimana semua data transaksi di input. Transakasi bisaberupa pembelian dan penjualan secara tunai maupun kredit. Dan terakhir procedur laporan pembelian barang, laporan penjualan barang, laporan pembayaran hutang, laporan pembayaran pihutang, laporan data pelanggan, dan laporan data supplier. Diharapakan aplikasi ini dapatmempermudah pemilik perusahaan dalam mengkoordinir pekerjaanmempermudah pemilik perusahaan dalam mengkoordinir pekerjaandengan sistem komputerisasi yang lebih baik.

• 4.2 SaranPenulis mengetahui bahwa aplikasi ini masih kurang sempurna, olehkarena itu penulis mengharapkan aplikasi ini dapat berkembang lagi. Dari sisi security, aplikasi masih sangat kurang, lalu diharapkan aplikasi inidapat dijalankan secara online sehingga perusahaan dapatmengembangkan bisnis dan meningkatkan pendapatan perusahaan.

29