APLIKASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN - · PDF fileaplikasi penjualan dan pembelian pada ds...

Click here to load reader

  • date post

    07-Sep-2018
  • Category

    Documents

  • view

    244
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of APLIKASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN - · PDF fileaplikasi penjualan dan pembelian pada ds...

  • APLIKASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

    PADA DS CONVEKSI MENGGUNAKAN

    MICROSOFT ACCESS 2007

    NAMA : DESI EKA RAMAHDANI

    NPM : 31109394

    JURUSAN : MANAJEMEN INFORMATIKA

    PEMBIMBING : DRA. HENNY WIDOWATI FARIDA, MM

    1

  • BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang

    Komputer sebagai suatu media sarana informasi yang semakin maju memberikan

    dampak yang positif terhadap berbagai bidang, seperti dalam bidang penjualan.

    Beberapa toko-toko, atau perusahaan-perusahaan pada bidang penjualan sudah

    memakai komputer sebagai alat pengolah data-data barang dan penghitungan

    transaksi-trasaksi yang terjadi.

    Namun sayangnya,masih ada sebagian toko atau perusahaan kecil yang melakukan

    pencatatan data transaksi serta dalam pembuatan laporan bulanan secara manual pencatatan data transaksi serta dalam pembuatan laporan bulanan secara manual

    menggunakan pembukuan. Salah satu contohnya adalah perusahaan kecil atau

    home industry DS Conveksi. DS Conveksi bergerak pada bidang penjualan pakaian,

    yakni pakaian dalam wanita.

    Oleh karena itu, dengan adanya aplikasi penjualan ini diharapkan pengelola toko

    dan perusahaan kecil dapat dimudahkan dalam penginputan data barang dan

    pencatatan trasaksi serta mengatasi hilang dan rusaknya data-data administrasi

    penjualan secara cepat dan akurat. Berdasarkan uraian di atas, penulis bergagasan

    untuk mengambil judul Aplikasi Penjualan dan Pembelian Pada DS Coveksi

    Menggunakan Microsoft Access 2007.

    2

  • 1.2 Ruang Lingkup

    Berdasarkan latar belakang masalah di atas dalam pembuatan aplikasi ini

    di batasi pembuatan form menu utama yang nantinya akan

    mempermudah dan mempercepat input berbagai transaksi dalam satu

    form.

    Transaksi transaksinya yakni: pengentrian data perusahaan, pengentrian

    jenis satuan barang, pengentrian pengelompokan barang, pengentrian

    data pemasok, pengentrian data kostumer atau pembeli, pengentrian data

    identitas barang, pengetrian transakasi pembelian, pengentriaan data

    hutang kepada supplier,pengentri transaksi penjualan, pengentrian data hutang kepada supplier,pengentri transaksi penjualan, pengentrian data

    piutang, pengecekan data stock barang pada gudang.

    1.3 Tujuan Penelitian

    Tujuan dari penulisan ilmiah ini adalah membuat program aplikasi

    penjualan dan pembelian dengan menggunakan Microsoft Access yang

    nantinya diharapkan dapat mempermudah proses transaksi secara tunai

    dan kredit.

    3

  • 1.4 Metode Penelitian

    Pengumpulan data-data dengan observasi langsung ke DS Conveksi lalu

    memperlajari dasar-dasar akuntansi dan ekonomi dalam sistem jual-beli,

    mempelajari dasar-dasar dari pembuatan database dalam Microsoft

    Access, merancang Flowchart, merancang ERD (entity relationship),

    merancang normalisasi, Merancang Form input - output dan terakhir

    Implementasi Aplikasi.

    1.5 Sistematika Penelitian

    Sistematika penelitian sebagai berikut: Sistematika penelitian sebagai berikut:

    Bab I Pendahuluan menjelaskan tentang latar belakang permasalahan,

    batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika

    penelitian.

    Bab II Landasan Teori penyampaian materi tentang definisi penjualan,

    Flowchart, ERD, normalisasi dan tentang Microsoft Access.

    Bab III Analisa dan Pembahasan prosedur penjualan, Pembuatan ERD,

    normalisasi, struktur database, Rancangan input dan output program

    Bab IV Penutup merupakan bab penutup yang memberikan suatu

    kesimpulan dari uraian-uraian bab sebelumnya, dan saran-saran.4

  • BAB II

    LANDASAN TEORI

    2.1 Definisi Penjualan

    Penjualan adalah suatu proses sosial dan manajerial dimana individu dan

    kelompok mendapatkan kebutuhan dan keinginan mereka dengan

    menciptakan, menawarkan dan bertukar sesuatu yang bernilai satu sama

    lain. Secara garis besar, siklus kegiatan perusahaan dagang meliputi

    kegiatan-kegiatan: (1) Pembelian; (2) Pengeluaran uang; (3) Penjualan dan

    (4) Penerimaan uang.(4) Penerimaan uang.

    2.2 Flow Chart

    Flowchart atau diagram alur merupakan suatu diagram yang dibuat untuk

    mengurutkan intruksi intruksi program. Diagram ini digambarkan dengan

    symbol-simbol atau kotak diagram alur. Adapun simbol dari flowchart

    diantaranya adalah sebagai berikut :

    5

  • 6

  • 2.3 ERD (Entity Relational Diagram)

    2.3.1 Pengertian ERD

    Entity Relationships Diagram (ERD) adalah suatu penyajian data dengan

    menggunakan Entity dan relationship. ERD digunakan karena mudah

    dimengerti oleh pemakai dan mudah disajikan oleh perancang database.

    2.3.2 Komponen ERD

    o Entity : objek yang dapat dibedakan dalam dunia nyata

    o Relationship : hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entityo Relationship : hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity

    o Atribut : karakteristik dari entity atau relationship, yang menyediakan

    penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut

    2.3.3 Derajat dari Relationship

    Derajat dari relationship menjelaskan jumlah entity yang berpartisipasi

    dalam suatu relationship.

    7

  • 8

  • 2.3.4 Cardinality Ration ConstraintCardinality Ration Constraint menjelaskan batasan jumlah keterhubungan

    satu entity dengan entity lainnya. Jenis Cardinality Ration:

    9

  • 2.4 Normalisasi

    Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data kedalam

    tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai dalam suatu organisasi.

    Tujuan normalisasi adalah :

    o Untuk menghilangkan kerangkapan data

    o Untuk mengurangi kompleksitas

    o Untuk mempermudah pemodifikasian data

    2.4.1 Tahap-Tahap Normalisasi 2.4.1 Tahap-Tahap Normalisasi

    Ada beberapa aturan dalam membuat database yang ternormalisasi,

    setiap aturan disebut bentuk normal. Terdapat tiga bentuk normal yaitu

    bentuk normal kesatu, bentuk normal kedua, bentuk normal ketiga.

    Bentuk normal ketiga dianggap sebagai level tertinggi yang dibutuhkan

    dalam hampir semua aplikasi

    10

  • 2.5 Microsoft AccessMicrosoft Access merupakan salah satu paket yang dikeluarkan oleh

    Microsoft. Kegunaan Microsoft Access dapat membantu dalam pembuatan

    database dengan jangka waktu yang relative singkat. Biasanya digunakan

    untuk aplikasi-aplikasi kecil seperti aplikasi penjualan.

    11

  • 2.6 IDBE Ribbon Creator IDBE Ribbon Creator adalah salah satu software buatan tim creative IDBE

    Avenius yang gunanya untuk pembuatan form menu utama. Form menu

    utama bertujuan menampilkan beberapa form menjadi satu layar menu

    agae dapat diakses secara tepat, biasanya mengunakan tombol-tombol

    dengan icon yang menarik agar fungsi dan tujuannya dapat cepat diingat.

    12

  • BAB III

    ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

    3.1 Prosedur Penjualan

    Sistem penjualan yang digunakan masih berupa pembayaran secara Tunai

    dan Kredit. Penjualan secara tunai dilakukan dengan cara pembeli datang

    langsung ke rumah atau tempat usaha, lalu membayar langsung barang

    yang dipesan. Sedangkan penjualan secara kredit dilakukan dengan

    pembeli memesan terlebih dahulu lalu dalam jangka waktu beberapa hari

    pembeli harus melunasinya dengan men-transfer jumlah uang yang haruspembeli harus melunasinya dengan men-transfer jumlah uang yang harus

    dibayar.

    3.2 Flowchart

    Merupakan bagan yang menggambarkan suatu proses berjalannya trasaksi

    jual beli yang dilakukan secara tunai.

    13

  • 14

  • 3.3 Perancangan DataBase

    3.3.1 Entity Relasionship Diagram ( ERD )

    15

  • 3.3.2 NormalisasiBentuk Unnormal Bentuk normal pertama (1NF)

    16

  • Bentuk normal kedua (2NF)

    17

  • 3.3.3 Struktur Database

    18

  • 19

  • 3.4 Rancangan Input dan Ouput Program

    20

  • 3.4.1 Rancangan Form Menu UtamaForm MenuUtama bertujuan menampilkan beberapa form menjadi satu layer

    agar dapat mudah untuk diakses. Terdiri dari tiga menu tab dan sepuluh

    button. Yang masing-masing memiliki kegunaan yang berbeda-beda

    21

  • 3.4.2 Rancangan form Input Nama

    Perusahaan

    Form input perusahaan digunakan

    untuk mengentri data nama

    perusahaan agar dapat dicetak pada

    setiap transaksi sehingga mudah

    dikenali oleh perusahaan lain.

    3.4.3 Rancangan Form Input Satuan

    Form input satuan bertujuan untuk

    menyimpan data jenis satuan yang

    terdapat pada perusahaan.

    22

  • 3.4.4 Rancangan Form Input Kelompok

    Form input kelompok untuk mengentri

    data kelompok atau jenis barang.

    3.4.5 Rancangan Form Supplier

    Form supplier atau pemasok

    bertujuan untuk mengentri data

    pemasok barang.

    23

  • 3.4.6 Rancangan Form Pelanggan

    Form pelanggan bertujuan untuk

    mengentri data costumer atau

    pelanggan.

    3.4.7 Rancangan Form Entry Barang

    Form entry barang untuk menginput

    data barang.

    24

  • 3.4.8 Rancangan Form Entry Pembelian

    Form beli bertujuan untuk menginput

    data barang yang perusahaan beli dari

    supplier/pemasok baik secara tunai

    maupun kredit.

    3.4.9 Rancangan Form

    Pembayaran Hutang

    Form hutang bertujuan untuk

    mencatat pembayaran hutang

    kepada supplier/pemasok jika

    pembelian barang secara kredit.

    25

  • 3.4.11 Rancangan Form Pembayaran

    Piutang

    Form piutang be