1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENGAJUAN REKOMENDASIUKL-UPL PADA BADAN LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN

LAHAT MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DANSQL. SERVER 2008

Yunita SariJurusan Manajemen Informatika

POLTEK PalComTech Palembang

Abstrak

Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat pada umumnya memiliki beberapa bidang, salahsatunya bidang Penataan dan Peningkatan Kapasitas Lingkungan. Yang bertugas mengelola usahaatau kegiatan yang tidak berdampak penting terhadap lingkungan hidup yang diperlukan bagiproses pengambilan keputusan tentang penyelengaraan usaha atau kegiatan yaitu berupa pengajuanrekomendasi UKL-UPL. Alat pengembangan sistem yang digunakan yaitu flowchart, Data FlowDiagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD).Tujuan dari penulisan Laporan Akhir iniadalah untuk membuat aplikasi pengolahan data Pengajuan Rekomendasi UKL-UPL Pada BadanLingkungan Hidup Kabupaten Lahat menggunakan Pemrograman Delphi 2007 dan Sql Server2008.Kata Kunci: Flowchart, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Delphi dan Sql Server.

PENDAHULUAN

Teknologi informasi sangat diperlukan untuk membantu dalam pengolahan data sertamempercepat semua aktivitas yang dilakukan seseorang. Seiring dengan perkembanganteknologi dunia, instansi dinas pemerintah pun dituntut untuk mengikuti perkembangantersebut. Begitu pula halnya dengan Badan Lingkungan Hidup dituntut untuk mengikutiperkembangan teknologi dalam rangka meningkatkan dan memperbaharui informasi yangdisajikan.

Dalam kegiatan rutinnya, Badan Lingkungan Hidup (BLH) Kabupaten Lahat telahmenggunakan komputer. Tujuan penerapan teknologi informasi di Badan LingkunganHidup yakni memungkinkan ketersediaan informasi yang lebih cepat dan akuratdisamping mempermudah sistem pelayanan. Berdasarkan Keputusan Menteri NegaraLingkungan Hidup Nomor 11 Tahun 2007 tentang jenis usaha dan atau kegiatan jenis usahawajib membuat dokumen Upaya Pengolahan dan Pemantauan Lingkungan hidup (UKL-UPL).

Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat pada umumnya memiliki beberapabidang, salah satunya bidang Penataan dan Peningkatan Kapasitas Lingkungan. Yangbertugas mengelola usaha atau kegiatan yang tidak berdampak penting terhadap lingkunganhidup yang diperlukan bagi proses pengambilan keputusan tentang penyelengaraan usahaatau kegiatan yaitu berupa pengajuan rekomendasi UKL-UPL. maksud dari pengajuanrekomendasi UKL-UPL ini adalah untuk membuat surat permohonan izin penambangangolongan C oleh perusahaan kepada Badan Lingkungan Hidup. Pertambangan golongan Cberkaitan dengan pengalian batu-batuan di sungai.

Pengajuan Rekomendasi UKL-UPL dari tahun 2008 sampai 2011 semakinmeningkat sementara proses pengajuan rekomendasi UKL-UPL masih menggunakanmenggunakan miscrosoft word dan microsoft excel. Masalah yang timbul dalam PengajuanRekomendasi UKL-UPL adalah sulitnya mencari berkas pengajuan yang tersimpan dalamarsip sehingga apabila ingin melakukan pencarian data membutuhkan waktu yang cukuplama. Pengolahan data pengajuan rekomendasi UKL-UPL yang belum optimal inilah

2

yang menyebabkan sulitnya pengolahan data dan pembuatan laporan yang belummemadai.

Penggunaan aplikasi pengajuan rekomendasi UKL-UPL ini sangat diperlukan, agarpengolahan data pengajuan rekomendasi UKL-UPL menghasilkan informasi yang akandihasilkan lebih akurat, tepat waktu, meminimalisasi human error, memberikankemudahan dalam memperbarui (updating) serta agar data yang yang diolah tersimpansecara teratur untuk meningkatkan kinerja pegawai di Badan Lingkungan Hidup KabupatenLahat.

LANDASAN TEORI

AplikasiMenurut Hendrayudi (2008:194), aplikasi adalah program komputer yang dipakai

untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Pengolahan DataMenurut Hasan (2008:18), pengolahan data adalah suatu proses untuk

memperolehdata ringkasan dari data mentah dengan menggunakan cara atau rumus tertentu.Menurut Kristanto (2007:81), Pengelolahan data adalah waktu yang digunakan

untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

DataMenurut Kristanto (2007:79), Data adalah suatu kejadian yang sedang terjadi,

dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yangberguna dalam suatu sistem, dan data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatukejadian- kejadian dan kesatuan nyata.

Menurut Hasan (2008:18), data adalah keterangan-keterangan tentang suatu hal,dapat berupa sesuatu yang diketahui atau dianggap.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Model Proses Pengertian Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data

didalam sistem dengan terstruktur dengan jelas. Berdasarkan hasil analisa penelitian, penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut :

Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data aplikasi pengolahan Data Pemasaran pupuk Depeartemen Pemasaran PT.PUSRISRIWIJAYA , dapat dilihat pada gambar di bawah ini

Gamba

Data Flow Diagram Level 0Diagram Level 0 adalah diagra

yang telah ada atau baru dengan teryang berhubungan dengan pembuatan lapo

Gambar 2.

3

Gambar 1. Diagram Konteks

am yang menggambarkan bagian arus data suatu sistemrstruktur dan jelas. Dimana proses dibagan berjenjan laporan kepada pimpinan.

Gambar 2. Level 0

temnjang

Diagram Level 1Diagram Level 1 diciptakan

menunjukkan proses-proses internal y0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar

Gambar

Model data Entity Relationship DiagramMenurut Fatta (2007:121), Entity Relationship Diagram

menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Berdasarkanuraian di atas, Entity Relationship Diagramhubungan antara entitas dengan atribut penghubungnya.diperlukan dalam perancangan fileRelationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapaBerikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD.

4

n dari setiap proses utama dari level 0. Level iniyang menyusun setiap proses-proses utama dalam levmbar 3 di bawah ini.

Gambar 3. Level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram gambaran atau diagram yang

menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. BerdasarkanEntity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan

ngan antara entitas dengan atribut penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD)yang digunakan dalam sistem, karena dari Entity

(ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem.simbol yang digunakan dalam ERD.

inilevel

gambaran atau diagram yangmenunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Berdasarkan

(ERD) adalah diagram yang menggambarkan(ERD)Entity

yang digunakan dalam sistem.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

5

Entity Relationship Diagram (ERD)

6

HASIL RANCANGAN

Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancangkhusus untuk mengolah data Perusahaan pada Badan Lingkungan Hidup KabupatenLahat, program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalamsuatu project program, file yang mendukung program tersebut yaitu,

Desain InputLogin

Form login ini berfungsi untuk masuk ke form menu, yang terlebih dahulu harusmengisi username dan password khusus pengguna aplikasi, adapun tampilan form loginseperti pada Gambar di bawah ini :

Gambar 5. Tampilan Form Login

Menu UtamaForm menu utama merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan

menu utama seperti pada Gambar di bawah ini :

7

Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama

Menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantaranya:1. Sub Input PerusahaanSub Input Data Perusahaan, berfungsi untuk mengolah data perusahaan pada Badan

Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input data perusahaan sepertipada gambar di bawah ini :

Gambar 7. Tampilan Form Input Data Perusahaan

8

2. Sub Input Permohonan Izin UsahaSub Input Data Permohonan Izin Usaha, berfungsi untuk mengolah data Permohonan

Izin Usaha pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub inputdata Permohonan Izin Usaha seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 8. Tampilan Form Input Data Permohonan Izin Usaha

3. Sub Input Surat TugasSub Input Data surat tugas, berfungsi untuk mengolah data surat tugas pada Badan

Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input data surat tugas sepertipada gambar di bawah ini :

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Surat Tugas

4. Sub Input TKPPLHSub Input Data TKPPLH, berfungsi untuk mengolah data TKPPLH pada Badan

Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input data TKPPLH seperti pada

9

gambar di bawah ini :

Gambar 10. Tampilan Form Input Data TKPPLH

5. Sub Input Berita Acara TKPPLHSub Input Data berita acara TKPPLH, berfungsi untuk mengolah data berita acara

TKPPLH pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input databerita acara TKPPLH seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 11. Tampilan Form Input Data Berita Acara TKPPLH

10

6. Sub Input Rekomendasi TKPPLHSub Input Data rekomendasi TKPPLH, berfungsi untuk mengolah data rekomendasi

TKPPLH pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub inputdata rekomendasi TKPPLH seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 12. Tampilan Form Input Data Rekomendasi TKPPLH

7. Sub Input Surat PengesahanSub Input Data Surat Pengesahan, berfungsi untuk mengolah data Surat Pengesahan

pada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat. Adapun tampilan sub input data SuratPengesahan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 13. Tampilan form Input Data Surat Pengesahan

11

PENUTUPBerdasarkan hasil penelitian bahwa kegiatan pengolahan data yang ada pada

Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat telah menggunakan sistem komputerisasinamun belum maksimal oleh karena itu penulis membuat aplikasi khusus untuk mengolahmempermudah dalam mengola data agar lebih cepat dan akurat, baik dalam penginputanmaupun pembuatan laporan serta mempermudah dalam pencarian data berdasarkandata yang dibutuhkan.

Aplikasi pengolahan data pengajuan rekomendasi UKL-UPL dapat menampilkaninformasi data surat permohonan izin, data surat tugas, data TKPPLH, data berita acaraTKPPLH, data Rekomendasi TKPPLH dan data surat pengesahan, berserta laporan masing-masing yang dibutuhkan oleh Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Lahat.

DAFTAR PUSTAKA

Hasan, Iqbal. 2008. Pokok-Pokok Materi Statistik 1 (Statistik Deskriptif) Edisi Kedua.Jakarta : Bumi Aksara

Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Yogjakarta : Andi.

Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.. Yogkarta: Gava

media