i

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN

DI PT HEVEA MK1

Diajukan Oleh :

BENNY RACHMADI

011140018

Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah

Praktik Kerja Lapangan dan Syarat Penyusunan Skripsi

PALEMBANG

2019

ii

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING PKL

NAMA : BENNY RACHMADI

NOMOR POKOK : 011140018

PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA

JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU (S1)

KONSENTRASI : JARINGAN

JUDUL PKL : APLIKASI PENGGAJIAN DI PT HEVEA

MK1

Tanggal : 9 Januari 2019 Mengetahui,

Pembimbing, Ketua,

Fadhila Tangguh Admojo, S.Kom., M.Cs. Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIDN : 0212088304 NIP : 09.PCT.13

iii

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI PKL

NAMA : BENNY RACHMADI

NOMOR POKOK : 011140018

PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA

JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU (S1)

KONSENTRASI : JARINGAN

JUDUL PKL : APLIKASI PENGGAJIAN DI PT HEVEA

MK1

Tanggal : 16 Januari 2019 Tanggal : 16 Januari 2019

Penguji 1, Penguji 2,

D. Tri Octafian, S.Kom., M.Kom.

NIDN : 0213108002

Andri Saputra, S.Kom., M.Kom.

NIDN : 0216098801

Menyetujui,

Ketua,

Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIP : 09.PCT.13

iv

MOTTO & PERSEMBAHAN

Moto :

Tiada keberhasilan tanpa adanya perjuangan.

Bekerja keras dan bersikap baiklah, Hal luar biasa akan terjadi.

Ubah pikiranmu dan kau mengubah duniamu.

(Benny Rachmadi)

Kupersembahkan kepada :

Allah Subhanahu Wa Ta’ala

Mama dan Papa yang tercinta

Teman sekaligus sahabat

Dosen Pembimbing, Bapak Fadhila yang

selalu memberikan penjelasan dengan sabar

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadiratAllah SWT, atas segala

rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek

Lapangan (PKL) dengan baik. Laporan Praktek Lapangan ini diberi

judul“Aplikasi Penggajian Karyawan di PT Hevea MK1”.

Laporan Praktek Lapangan ini disusun dalam memenuhi Penyusunan

Laporan Tugas Akhir. Dalam proses penulisan Laporan Praktek Lapangan ini,

penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulis mendapatkan banyak bantuan dari

berbagai pihak, baik dari pihak Akademik, keluarga, maupun teman-teman

seperjuangan. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan terima kasih yang tulus

serta do’a dan harapan semoga semua bantuan yang telah diberikan yang telah

diberikan kepada Penulis mendapatkan berkat Allah SWT, Amin.

Pada kesempatan kali ini penulis menyampaikan terima kasih atas segala

bimbingan, motivasi dan petunjuk yang telah diberikan baik secara langsung

maupun tidak langsung dalam penulisan Laporan Praktik Kerja, terutama kepada

Bapak Benedictus Effendi S.T.,M.T, selaku Ketua STMIK Palcomtech

Palembang, Bapak Alfred Tenggono, S.Kom.,M.Kom., selaku KaProdi Teknik

Informatika, Bapak Fadhila Tangguh Admojo, S.Kom.,M.Cs. selaku Dosen

Pembimbing Praktek Kerja Lapangan, serta Dosen dan Staff Palcomtech, kepada

Pembimbing Praktek Kerja Lapangan di PT Hevea MK1, kepada kedua orang tua

tercinta dan saudara-saudaraku tersayang, kepada teman dan sahabat yang terkasih

serta kepada semua pihak yang telah banyak membantu dan memberi dukungan.

vi

Segala kebaikan dan jasa dari semua pihak yang telah membantu

terselesaikannya laporan ini, semoga diberikan balasan dan hidayah dari Allah

SWT dan selalu dalam lindungan-Nya.

Penulis mengakui bahwa dalam penulisan Laporan Praktek Kerja

Lapangan ini masih jauh dari kesempurnaan dan tidak lepas dari kekurangan dan

kesalahan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis

harapkan.

Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan

khususnya bagi penulis sendiri. Semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan

karunia-Nya kepada kita semua. Amin.

Palembang, 30 Desember 2019

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Nama Halaman Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ............................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ..................................................... iii

HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ............................................. iv

KATA PENGANTAR .................................................................................... v

DAFTAR ISI ................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2. Ruang Lingkup PKL ................................................................. 2

1.3. Tujuan dan Manfaat PKL .............................................................. 2

1.3.1 Tujuan PKL ........................................................................... 2

1.3.2 Manfaat PKL ................................................................... 3

a. Manfaat Bagi Penulis. ................................................. 3

b. Manfaat Bagi Perusahaan Tempat PKL ...................... 3

c. Manfaat Bagi Akademik .................................................. 3

1.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL ..................................... 3

1.4.1 Tempat PKL .................................................................... 3

1.4.2 Waktu dan Pelaksanaan PKL .......................................... 3

1.5.Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 4

1.5.1 Observasi ......................................................................... 4

1.5.2 Wawancara ...................................................................... 4

viii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Landasan Teori ......................................................................... 5

2.1.1 Aplikasi ........................................................................... 5

2.1.2 Word Wide Web (Web) .................................................... 5

2.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 6

2.1.4 Data Flow Diagram (DFD) ............................................. 7

2.1.5 Flowchart ........................................................................ 8

2.2. Gambaran Umum Perusahaan .................................................. 11

2.2.1 Sejarah PT. Hevea MK I Palembang .............................. 11

2.2.2 EHS PT Hevea MK I Palembang .................................... 12

2.2.3 Visi,Misi dan Nilai-Nilai Perusahaan .............................. 13

a. Visi PT Hevea MK I Palembang ................................. 13

b. Misi ............................................................................. 13

c. Nilai-Nilai Perusahaan ................................................ 13

2.2.4 Struktur Organisasi .......................................................... 14

2.2.5 Uraian Tugas dan Wewenang .......................................... 15

2.2.6 Uraian Kegiatan ............................................................... 20

BAB III LAPORAN KEGIATAN

3.1. Hasil Pengamatan ..................................................................... 21

3.2. Evaluasi dan Pembahasan ......................................................... 22

a. Evaluasi ................................................................................ 22

b. Pembahasan dan Prosedur yang Diusulkan .......................... 23

3.3. Data Flow Diagram (DFD) ...................................................... 24

3.3.1 Diagram Konteks ............................................................ 24

3.3.2 Data Flow Diagram Level 0 ............................................ 25

3.3.3 DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan ...................... 27

3.3.4 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji ..................... 28

3.3.5 DFD Level 1 Manajemen Perhitungan Gaji .................... 29

3.3.6 DFD Level 1 Manajemen Laporan Gaji .......................... 30

3.4. Entity Relationship Diagram .................................................... 30

3.5. Struktur Tabel ........................................................................... 31

ix

3.6. Desain Interface ........................................................................ 35

3.7. Tampilan Aplikasi .................................................................... 41

BAB IV PENUTUP

4.1. Simpulan ................................................................................... 47

4.2. Saran ....................................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.4 Struktur Organisasi PT Hevea MK1 ............................................ 14

Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang berjalan ................................................... 21

Gambar 3.2 Flowchart Sistem yang Di usulkan .............................................. 23

Gambar 3.3. Diagram Konteks......................................................................... 24

Gambar 3.4. Data Flow Diagram Level 0 ....................................................... 25

Gambar 3.5. DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan .................................. 27

Gambar 3.6. DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji ................................. 28

Gambar 3.7. DFD Level Manajemen Perhitungan Gaji ................................... 29

Gambar 3.8. DFD Level Manajemen Laporan Gaji ......................................... 30

Gambar 3.9. Entity Relationship Diagram ....................................................... 30

Gambar 3.10. Desain Halaman Login .............................................................. 35

Gambar 3.11. Desain Halaman Utama ............................................................. 35

Gambar 3.12. Desain Halaman Tambah Karyawan ......................................... 36

Gambar 3.13. Dasain Halaman Edit Karyawan ............................................... 37

Gambar 3.14. Desain Halaman Pengaturan Gaji ............................................. 37

Gambar 3.15. Desain Halaman Input Pengaturan Gaji .................................... 38

Gambar 3.16. Dasain Halaman Periode Gaji ................................................... 38

Gambar 3.17. Desain Halaman Perhitungan Gaji ............................................ 39

Gambar 3.18. Desain Halaman Input Perhitungan Gaji ................................... 39

Gambar 3.19. Desain Halaman Laporan .......................................................... 40

Gambar 3.20. Halaman Login .......................................................................... 41

Gambar 3.21. Halaman Utama ......................................................................... 41

Gambar 3.22. Halaman Tambah Karyawan ..................................................... 42

Gambar 3.23. Halaman Edit Karyawan ........................................................... 42

Gambar 3.24. Halaman Pengaturan Gaji.......................................................... 43

Gambar 3.25. Halaman Input Pengaturan Gaji. ............................................... 43

Gambar 3.26. Halaman Periode Gaji. .............................................................. 44

Gambar 3.27. Halaman Perhitungan Gaji. ....................................................... 44

Gambar 3.28. Halaman Input Perhitungan Gaji. .............................................. 45

xi

Gambar 3.29. Halaman Cetak Slip. .................................................................. 45

Gambar 3.30. Halaman Laporan. ..................................................................... 46

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Entity Relationship Diagram .............................................. 6

Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram ........................................................... 7

Tabel 2.3 Simbol Flowchart ........................................................................... 9

Tabel 3.1 Karyawan ........................................................................................ 31

Tabel 3.2 Config_gaji...................................................................................... 33

Tabel 3.3 Periode ............................................................................................ 33

Tabel 3.4 Gaji ................................................................................................. 34

Tabel 3.5 Login .............................................................................................. 34

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul (Fotokopi)

2. Lampiran 2. Surat Balasan dari Perusahaan (Fotokopi)

3. Lampiran 3. Form Konsultasi (Fotokopi)

4. Lampiran 4. Surat Pernyataan (Fotokopi)

5. Lampiran 5. Form Nilai dari Perusahaan (Fotokopi)

6. Lampiran 6. Form Absensi dari Perusahaan (Fotokopi)

7. Lampiran 7. Form Kegiatan Harian PKL (Fotokopi)

8. Lampiran 8. Form Absensi Mengikuti Ujian Proposal (Fotokopi)

9. Lampiran 9. Form Revisi (Asli)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang sangat pesat khususnya dalam bidang

teknologi komputer telah banyak membantu mempermudah pekerjaan manusia.

Saat ini banyak perusahaan telah menggunakan komputer sebagai alat penunjang

kegiatan operasional. Penggunaan komputer pada perusahaan telah mendorong

developer (pengembang) perangkat lunak untuk membuat bermacam-macam

aplikasi perkantoran guna mempermudah dan mempercepat proses kegiatan

operasional perusahaan. Aplikasi perkantoran tersebut dapat berupa aplikasi yang

telah jadi maupun aplikasi yang dibuat khusus (custom build) untuk perusahaan.

PT Hevea MK1 merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang

industri yng mengolah bahan baku karet.. PT Hevea MK1 telah menggunakan

komputer dan aplikasi khusus untuk mencatat data produksi karet dan data stok

barang. Namun untuk kegiatan pendataan dan perhitungan gaji karyawannya, PT

Hevea MK1 masih menggunakan Microsoft Excel sebagai aplikasi pencatatan

Proses perhitungan gaji karyawan pada PT Hevea MK1 meliputi proses

perhitungan jumlah kehadiran karyawan, pinjaman karyawan dan premi Badan

Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan. Data-data tersebut

kemudian dimasukkan kedalam Microsoft Exel untuk kemudian dicetak menjadi

slip gaji karyawan. Proses ini membutuhkan waktu yang cukup lama terutama

2

dalam hal pembuatan laporan untuk pimpinan perusahaan serta pencarian history

pembayaran gaji karyawan.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis tertarik untuk membuat

sebuah aplikasi pendataan dan gaji karyawan pada PT Hevea MK1. Perancangan

dan pembuatan aplikasi perhitungan gaji inilah yang akan dibahas penulis pada

laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul ‘‘Aplikasi Penggajian

Karyawan pada PT Hevea MK1’’.

1.2 Ruang Lingkup Praktik Kerja Lapangan

Batasan masalah sangat diperlukan dalam penelitian agar bahasan dalam

penelitian dapat terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan yang akan

dipecahkan. Adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi penggajian pada PT Hevea MK1 dapat mengolah data karyawan dan

penggajian karyawan.

2. Proses pada Aplikasi penggajian berupa proses login, logout, tambah data,

hapus data, update data dan pencarian data.

3. Aplikasi penggajian PT Hevea MK1 dapat mencetak slip gaji karyawan

1.3 Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan

1.3.1 Tujuan

Adapun tujuan pembuatan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

adalah untuk merancang dan membangun sebuah Aplikasi Penggajian Karyawan

pada PT Hevea MK1 untuk mempermudah proses penggajian, Mempercepat

pencarian history pembayaran gaji karyawan dan Mempercepat pembuatan

laporan untuk pimpinan perusahaan.

3

1.3.2 Manfaat

a. Manfaat Bagi Penulis

Penulis dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapat selama

mengikuti perkuliahan khususnya pengetahuan tentang merancang dan

membangun sebuah Aplikasi penggajian.

b. Manfaat Bagi Perusahaan Tempat PKL

Aplikasi Penggajian Karyawan ini dapat digunakan untuk mempercepat

proses perhitungan gaji karyawan dan juga mempercepat dalam pembuatan

laporan gaji karyawan untuk pemimpin perusahaan.

c. Manfaat Bagi Akademik

Adapun manfaat laporan Peraktik Kerja Lapangan bagi Akademik adalah

Sebagai bahan referensi bagi penulis yang akan datang agar dapat membuat

penelitian dan pengembangan yang lebih baik lagi.

1.4 Waktu dan Tempat Waktu PKL

Waktu dan tempat selama penulis melakukan praktek kerja lapangan.

1.4.1 Tempat PKL

Lokasi kegiatan Praktik kerja lapangan dilakukan di PT Hevea MK1

Palembang yang berlokasikan di Jl.Ir.Sutami RT.14 RW.04 Kelurahan Sei Selayur

Kecamatan Kalidoni Palembang.

1.4.2 Waktu dan Pelaksanaan PKL

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di mulai dari tanggal 26

Februari 2018 sampai dengan 26 Maret 2018. Bertepatan waktu jam kerja

4

karyawan dari pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB dan hari

kerjanya yaitu hari Senin sampai Sabtu.

1.5 Teknik Pengumpulan Data

Dalam penulisan ini penulis menggunakan beberapa metode teknik

pengumpulan data yaitu:

1.5.1 Observasi (Pengamatan)

Penulis melakukan observasi untuk mengamati secara langsung kegiatan

pada PT Hevea MK1 Palembang khususnya yang berhubungan dengan kegiatan

pengolahan data gaji karyawan. Dan memperoleh data karyawan serta data

penggajian karyawan tetap yang ada di PT Hevea MK1.

1.5.2 Inteview (Wawancara)

Penulis memperoleh data dengan melakukan wawancara langsung atau

tanya jawab secara langsung kepada Bapak Edi Suwito selaku HRD di PT Hevea

MK1 Palembang sehingga menemukan pendataan yang masih secara manual.

Dalam melakukan wawancara dengan narasumber, penulis menanyakan

kebutuhan yang di perlukan pada aplikasi pengelolaan data karyawan dan gaji

yang akan di bangun.

Adapun data yang diperoleh dari narasumber yaitu visi misi perusahaan,

data karyawan, data gaji, fasilitas perusahaan dan kegiatan perusahaan.

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Aplikasi

Menurut Asropudin (2013:7), Aplikasi adalah software yang dibuat oleh

suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu.

Sedangkan menurut Sujamiko (2012:23), Aplikasi adalah komputer yang

dibuat oleh suatu perusahaan komputer yang dibuat oleh suatu perusahaan

komputer untuk membantu manusia dalam mengerjakan tugas-tugas tertentu.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa, aplikasi

adalah suatu program yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data

yang menggunakan bahasa pemrograman tertentu.

2.1.2 World wide web ( Web )

Menurut Riyadi, dkk. (2012:3) Website atau situs dapat diartikan sebagai

kumpulan halaman yang menamapilkan data teks. Data gambar diam atau gerak,

data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat

statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling

terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman

(hyperlink).

Sedangkan menurut Suhartanto (2014:2) Website adalah salah satu aplikasi

yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, animasi, video)

didalamnya yang menggunakan perangkat lunak yang disebut browser.

6

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa Website

merupakan kumpulan halaman yang bersifat statis maupun dinamis yang berisikan

dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, animasi, video).

2.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Nurmalina, dkk. (2017:87) Entity Relationship Diagram (ERD)

adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi yang dibuat, disimpan,

dan digunakan dalam sistem bisnis. Sedangkan menurut Ambarita, dkk. (2017:5)

Entity Relationship Diagram merupakan gambaran sistematis model data yang

berisi himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi

dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta.

Berdasarkan uraian diatas, penulis menyimpulkan bahwa Entity

Relationship Diagram (ERD) merupakan gambar atau diagram yang menunjukan

informasi yang dibuat, disimpan, dan dilengkapi atribut-atribut yang

mempresentasikan seluruh fakta.

Tabel 2.1 Simbol EntityRelationship Diagram ( ERD)

Nama Simbol Keterangan

Entitas

Persegi panjang

menyatakan

himpunan entitas

adalah orang,

kejadian, atau berada

dimana data akan

dikumpulkan.

Atribut

Atribut merupakan

informasi yang

diambil tentang

sebuah entitas.

7

Relasi

Belah ketupat

menyatakan

himpunan relasi

merupakan hubungan

antar entitas.

Link

Garis sebagai

penghubung antar

himpunan, relasi, dan

himpunan entitas

dengan atributnya.

Sumber : Nurmalina (2017:90)

2.1.4 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Nurmalina, dkk. (2017:5) Data Flow Diagram (DFD) merupakan

suatu diagram yang menggambarkan alir data dalam suatu entitas ke sistem atau

sistem ke entitas. Sedangkan menurut Wibawa, dkk. (2017:79) Data Flow

Diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian

ke sistem modul yang lebih kecil.

Berdasarkan uraian diatas, penulis memberikan kesimpulan bahwa

Data Flow Diagram merupakan diagram alir data yang menggambarkan

pembagian ke sistem modul antara entitas ke sistem atau sistem ke entitas.

Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Keterangan

Penghubung bagian-bagian

flowchart yang berada pada satu

halaman.

Penghubung bagian-bagian

flowchart yang berada pada

halaman berbeda.

8

Permulaan/akhir program.

Arah aliran program

Proses inisialisasi/pemberian harga

awal.

Proses penghitung/ proses

pengolahan data.

Proses input/output data.

Sumber : Nurmalina (2014:11)

2.1.5 Flowchart

Menurut Nurmalina, dkk (2017:86) Flowchart adalah representasi secara

simbolik dari suatu algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah.

Sedangkan menurut

Menurut Iswandi (2015:73), Flowchart merupakan urutan-urutan langkah

kerja suatu proses yang digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang

disusun secara sistematis.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa Flowchart

merupakan bagan alur yang tersistematis berguna sebagai penghubung dalam

setiap suatu langkah proses.

Flowchart dapat dibedakan ke dalam tiga kategori yaitu Flowchart

dokumen, Flowchart sistem, dan Flowchart program berikut simbol Flowchart

dapat dilihat pada Tabel 2.1.

9

Tabel 2.3 : Simbol Flowchart

No Simbol Keterangan

1

Menandakan dokumen,bisa dalam benuk

surat, formulir, buku/bendel/berkas atau

cetakan

2 Beberapa tembusan dari satu dokumen :

digambarkan dengan cara menumpuk

simbol dokumen dan mencetak nomor

dokumen dibagian depan sudut kanan

atas.

3 Input/ output : Menyatakan proses input

dan output tanpa tergantung jenis

peralatannya.

4 Pemasukan data secara manual..

5 Pemrosesan dengan komputer : Fungsi

pemrosesan yang dilaksanakan dengan

komputer, biasanya menghasilkan

perubahan atas data atau informasi.

6 Manual Proses : pelaksanaan

pemrosesan yang dilaksanakan secara

manual.

7

Menandakan dokumen yang

diarsifkan(arsif manual)

10

Sumber : Iswandi (2015:74)

8 Data penyimpanan : data disimpan

secara permanen di dalam disk magnetis

dipergunakan untuk file utama dan

database

9 Pegambilan Keputusan : langkah

pengambilan keputusan; dipergunakan

dalam sebuah program komputer bagan

alir untuk memperlihatkan pembuatan

cabang ke jalan alternatif.

10 Terminal : menyatakan permulaaan atau

akhir dari suatu program.

11

Proses apa saja yang tidak terdefinisi

termasuk aktifitas fisik.

12

Tampilan/Display layar peraga monitor

14

Terminasi yang mewakili simbol tertentu

untuk digunakan pada aliran lain pada

halaman yang sama.

15

Terminasi yang mewakili simbol tertentu

untuk digunakan pada aliran lain pada

halaman yang lain.

11

2.2 Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum perusahaan hevea mk1 Palembang adalah sebagai berikut :

2.2.1 Sejarah PT. Hevea MK I Palembang

PT Hevea MK I Palembang yang didirikan pada tahun 2010, diatas area

yang kurang lebih dari 6,8 hektar terletak di Kecamatan Kalidoni Palembang.

Pada awalnya PT.Heve MK I pengganti PT.Muara Kelingi (est.1960) dimana PT

Hevea MK I hanya mengambil alih kepemilikan aset, sementara manajemen dan

operasi akan dipertahankan seperti sebelumnya.

PT Hevea MK I Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak

di bidang pengolahan karet mentah (slab) menjadi karet kering (blanket) untuk

kemudian di ekspor ke berbagai negara. PT Hevea MK I Palembang dalam

mengolah karet mentah tersebut menggunakan mesin-mesin seperti mesin Slab

cutter atau mesin pemotong slab, mesin Hammer Mill atau mesin memecah

potongan-potongan karet, mesin Crepper atau mesin penggiling cacahan karet.

Mesin-mesin yang digunakan untuk mengolah karet hingga menjadi karet yang

siap ekspor menggunakan mesin-mesin berat yang tergolong dalam mesin critical

unit.

Untuk meningkatkan daya saing dan memperluas pasar, PT Hevea MK I

Palembang akan meningkatkan kemampuan untuk menjadi pengolahan karet

remah dengan spesifikasi dan penilaian kualitas berdasarkan analisi laboratorium

sesuai dengan standard Indonesia Rubber (SIR) / SNI 06-1903-2000 atau

revisinya. Dengan peningkatan ini dan komitmen manajemen meningkat kualitas

produk secara berkelanjutan dan dukungan dari keseluruhan staf dan karyawan,

12

maka produk PT. Hevea MK telah menembus pasar di Amerika, Eropa, Jepang,

China, Korea, dll. Akan semakin meningkat meluas dan terkenal di pasar

internasional.

Selain untuk menigkatkan daya saing, PT Hevea MK I juga meningkatkan

keselamatan kerja pada bagian Environtment Healft Safety. Keselamatan dan

Kesehatan Kerja sebenarnya telah ada sejak dulu. Namun semuanya pada saat itu,

mereka belum mempunyai sistem, jadi memakai Alat Pelindung Diri (APD)

itupun hanya kebijakan temporer saja. Hingga revolusi industri pada abad ke 16,

di Eropa terutama Perancis dan inggris, masih belum ada aturan untuk

perlindungan tenaga kerja.

Karyawan yang sakit harus menanggung resikonya sendiri dan hanya ada

beberapa perusahaan yang peduli dan bertanggung jawab untuk mengobati

karyawannya hingga sembuh. Itupun bersifat sporadis dan temporer, atau

tergantung kebijakan manajemen yang memimpin diperusahaan tersebut pada saat

itu. Jadi, jika manajernya berganti, maka berganti pula kebijakannya.

Indonesia sendiri sudah mempunyai UU tentang K3 ditahun 1970, yaitu UU

no.1 tahun 1970 yang resmi diberlakukan tanggal 12 Januari tahun1970 yang juga

dijadikan hari lahirnya K3.

2.2.2 Environment Health Safety PT Hevea MK I Palembang

PT Hevea MK I Palembang melaksanakan program Keseleamatan dan

Kesehatan Kerja untuk menunjang aktivitas kerja karyawannya dengan

memberikan peralatan keselamatan seperti pelindung kepala, pelindung telinga,

kaca mata, masker kimia, pelindung tangan dan pelindung kaki. Karyawan yang

13

akan memasuki area produksi pada saat akan melaksanakan aktivitas kerja

pengawasan atau pengecekan harus menggunakan alat pelindung diri, bagi

karyawan yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan sanksi dan juga

menanggung sendiri resiko yang terjadi

2.2.3 Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Perusahaan

a. Visi PT Hevea MK I Palembang

Kami mengutamakan mutu dan kepuasan pelanggan.

b. Misi

1. Tidak ada klaim dari pelanggan.

2. Komplain dari pelanggan mengenai mutu max. 5 (lima) buah dalam satu

tahun.

c. Nilai - Nilai Perusahaan

1. Menempatkan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama.

2. Bekerja secara professional untuk menghasilkan produk dan memberikan

pelayanan yang prima.

3. Mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja, pelestarian lingkungan serta

memberdayakan masyarakat lingkungan.

14

2.2.4 Struktur Organisasi

Gam

bar

2.4

Str

uk

tur

Org

an

isasi

PT

. H

evea

MK

I P

ale

mb

an

g

15

Sebelum sampai pada pemaparan struktur organisasi perusahaan dan

pembagian tanggung jawab, ada baiknya diutarakan terlebih dahulu pengertian

dari struktur organisasi. Sebagaimana kita ketahui, struktur oraganisasi.

Sebagaimana kita ketahui, struktur organisasi suatu perusahaan sangat erat sekali

hubungannya dengan kegiatan perusahaan dalam usaha mencapai tujuannya.

Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, perusahaan tidak dapat dilaksanakan

oleh satu orang saja, melainkan memerlukan bantuan orang lain sehingga dengan

demikian kerja sama tersebut dapat tercermindalam bentuk struktur organisasi.

Berikut ini adalah struktur organisasi yang ada pada PT. Hevea MK I

Palembang.

2.2.5 Uraian tugas wewenang

Uraian tugas merupakan suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab,

wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil.

Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab masng-masing Divisi atau jabatan

pada PT. Hevea MK I PALEMBANG

1. Direktur Utama

Bertanggung jawab melaksanakan kebijakan Dewan Komisaris,

mengendalikan kebijakan umum dalam operasi perencanaan dan program

perusahaan, mengambil inisiatif serta membuat perjanjian-perjanian dan kontrak

kerja dengan pihak luar organisasi, memeriksa dan menyetujui setiap pengeluaran

kas, memutuskan penerimaan dan penempatan sumber daya manusia untuk posisi

16

utama, menandatangani surat-surat dan kontrak-kontrak penjualan, dokumen

pelayaran, bank dan lain-lain.

2. Direktur

Bertanggung jawab atas perkembangan dan kelangsungan organisasi

perusahaan, memeriksa dan menyetujui setiap pengeluaran kas, memutuskan

penerimaan dan penempatan sumber daya manusia untuk posisi utama.

3. Kepala Pabrik

Bertanggung jawab terhadap Direktur, bertanggung jawab terhadap semua

kegiatan, kelancaran di pabrik dan melakukan koordinasi serta pengawasan

pelaksanaannya.

4. Kasir

Menerima, menyimpan dan membayar semua transaksi melalui kas

pengeluaran dalam buku kas harian, menolak pembayaran transaksi yang tidak

sesuai dengan prosedur atau tidak ada persetujuan dari kepala pabrik.

5. Kepala Bagian Exsport

Bertanggung jawab terhadap kepala pabrik, membuat schedule export,

memberitahu pengiriman barang ke pabrik.

6. Kepala Bagian Administrasi/Personalia

Menerbitkan surat yang berkaitan dengan data personalia, mengkoordinir

kelengkapan surat-surat dan dokumen pekerja, menerima atau menolak setiap

permintaan penambahan tenaga kerja dari epartemen lain dengan memperhatikan

rencana tenaga kerja yang ada.

17

7. Kepala Bagian Laboratorium SIR

Membawahi analisis dan pekerja yang berada di bagian/ jajaran laboratorium,

mengatur pembagian tugas kerja personil dibagian / jajaran laboratorium.

8. Kepala Bagian Produksi Blanket Basah dan Crumb Rubber

Membawahi para kerani dibagian / jajaran produksi blanket basah dan crumb

rubber, memberikan izin tidak masuk kerja dan cuti bagi personil dibagian /

jajaran produksi blanket basah an crum rubber sesuai dengan ketentuan /

kebijakan kepala pabrik.

9. Kepala Bagian Teknik/ Bengkel

Membawahi bagian teknik termasuk listrik dan bengkel,memberikan izin

meninggalkan tempat kerja bagian personil dibagian teknik sesuai dengan

ketentuan / kebijakan kepala pabrik.

10. Kepala Bagian Perbekalan

Meminta konfirmasi ke bagian gudang atas barang yang akan dibeli,

melakukan pengecekan atas keabsahan formulir pembelian, menolak barang

material/ jasa yang tidak sesuai dengan surat pesanan.

11. Kepala Bagian Pembelian/ Penerimaan B.Baku

Menentukan bahan baku yang akan di proses, memberikan identitas dan status

pada bahan baku, membuat grafik produksi, menentukan menerima atau menolak

bahan yang ditawarkan.

18

12. Analis

Melaksanakan kegiatan atau tugas sesuai dengan job yang ditentukan atau

ditetapkan oleh kepala bagian laboratorium setiap tiga bulan sekali, melakukan

pengujian contoh dan menerima contoh dari bagian produksi crumb rubber.

13. Kerani Produksi Blanket Basah

Menjaga kelancaran proses, konsistensi mutu secara terkendali dan

meningkatkan produktivitas, mengatur penempatan atau jumlah personil sesuai

dengan keperluan berdasakan intruksi kerja.

14. Kerani Produksi Crumb Rubber

Mengatur penempatan atau jumlah personil dibagian atau jajaran produksi

crumb rubber sesuai keperlan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh kepala

bagian, mengambil tindakan dan langkah dengan cepat jika proses sedang berjalan

atau produksi yang dihasilkan terdapat ketidaksesuaian berdasrkan petunjuk pada

intruksi kerja.

15. Kepala Bagian Gudang Material

Bertanggng jawab atas persedian baang dan material sesuai stock minimum,

mendata keluar masuknya barang dan material kedalam kartu stock.

16. Operator

Melakukan persiapan , pengoperasian , pengawasan dan penjagaan kelancaran

peralatan atau mesin-mesin termasuk pelumasan sesuai dengan schdule atau

berdasarkan intruksi kerja.

19

17. Tenaga Laboran ( Pembantu Analis)

Melakukan penyimpanan arsip , membersihkan atau merapikan tempat dan

lingkungan kerja di bagian laboratorium.

18. Tenaga Auditor

Melakukan persiapan , pengoperasian , pengawasan dan penjagaan kelancaran

peralatan atau mesin-mesin termasuk pelumasan sesuai dengan schedule atau

berdasarkan intruksi kerja.

19. Pusat Pengendalian Dokumen

Membantu wakil menajemen menyiapkan, menerbitkan, mendistribusikan

dokumen yang berkaitan dengan sistem mutu, menerbitkan dokumen yang telah

disepakati oleh wakil manajemen dan kepala bagian terkait.

20. Wakil Manajemen

Menjamin bahwa proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu

ditetapkan dan dipelihara. Ikut serta mencari langkah-langkah dalam hal

pemenuhan persyaratan pelanggan.

21. Kerani Sortir dan Timbang

Bertanggung jawab kepada kepala bagian pembelian bokar, mengatur

penempatan bahan baku berdasarkan kebijakan yang telah ditentukan atau

ditetapkan oleh kepala bagian.

22. Satpam

Bertanggung jawab mengenai keamanan lingkungan pabrik, melakukan

koordnasi mengenai pelaksanaan pengamanan dilingkungan pabrik,

memverifikasi keluar masuk orang dan barang dari dalam dan keluar pabrik,

20

mengatur pembagian tugas kerja personil dibagian atau jajaran satuan

pengamanan.

2.2.6 Uraian Kegiatan

Pada saat Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Hevea MK I Palembang

pada tanggal 26 Februari 2018 sampai tanggal 26 Maret 2018 penulis diberikan

tugas oleh ketua Human Resources Departement (HRD) adalah menginput ulang

dan registrasi baru pajak karyawan, menginput ulang data karyawan yang masih

bekerja, pensiun, dan karyawan baru, keikut sertaan dalam acara K3 Training

kebakaran.

21

BAB III

LAPORAN KEGIATAN

3.1 Hasil Pengamatan

Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL), Penulis mengamati

prosedur penggajian pada PT Hevea MK1 Palembang. Proses perhitungan gaji

karyawan dilakukan oleh kasir pada tanggal 29 tiap bulan dan dibayarkan kepada

karyawan pada tanggal 1 tiap bulan. Prosedur penggajian selengkapnya dapat

dilihat pada Gambar 3.1

Mulai

Rekapitulasi kehadiran

dan pinjaman

Absensi Harian Nota Pinjaman

-Kehadiaran-Pinjaman

-BPJS

Perhitungan Gaji

12

Slip gaji

PembuatanLaporan

Penggajian

Laporan Penggajian

Arsip1

2Slip gaji

Laporan Penggajian

Selesai

Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang berjalan

22

Prosedur penggajian pada PT Hevea MK1 dimulai dengan melakukan

rekapitulasi jumlah kehadiran karyawan dan pinjaman karyawan. Data jumlah

kehadiran karyawan diperoleh dari absensi harian dan data tunjangan makan dan

tunjangan transportasi diperoleh dari data tunjangan harian , sedangkan data

pinjaman karyawan diperoleh dari nota pinjaman karyawan. Selanjutnya data

tersebut beserta data premi BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial)

Ketenagakerjaan akan dimasukkan ke dalam aplikasi Microsoft Excel untuk

diolah dan dicetak menjadi slip gaji karyawan sebanyak 2 (dua) rangkap.Tahap

berikutnya adalah melakukan pembayaran gaji karyawan, dimana slip gaji yang

telah dicetak akan ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan (lembar

kedua diberikan dengan karyawan dan lembar pertama disimpan sebagai arsip).

Setelah tahap pembayaran gaji dilakukan, maka akan dibuatlah laporan

penggajian yang kemudian akan diserahkan kepada pemimpin.

3.2 Evaluasi dan Pembahasan

a. Evaluasi

Prosedur penggajian pada PT Hevea MK1 yang berjalan saat ini memakan

waktu yang cukup lama, dimana tahap pembuatan laporan baru dapat dilakuan

setelah tahap pembayaran gaji selesai. Selain itu, dalam melakuan pencarian

history pembayaran gaji mengalami kendala serta waktu yang cukup lama.

Kendala tersebut terjadi dikarenakan letak penyimpanan dan penamaan file

penggajian tidak teratur.

Untuk mengatasi permasalahan dan kendala penggajian pada PT Hevea

MK1, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi pengolahan data gaji karyawan,

23

dan ini diharapkan dapat mempermudah serta mempercepat dalam hal pembuatan

laporan dan pencarian history pembayaran gaji karyawan.

b. Pembahasan dan Prosedur yang diusulkan

Mulai

Rekapitulasi kehadiran

dan pinjaman

Absensi Harian Nota Pinjaman

-Kehadiaran-Pinjaman

-BPJSPerhitungan Gaji

12

Slip gaji

Laporan Penggajian

Arsip1

2Slip gaji

Laporan Penggajian

Selesai

Data Base

Pembuata LaporanPenggajian

Pembuatan Slip gaji

Gambar 3.2 Flowchart Sistem yang diusulkan bagi admin

Pada Gambar 3.2, terlihat bahwa prosedur penggajian yang diusulkan

tidak banyak merubah prosedur penggajian yang sedang berjalan. Prosedur

penggajian yang diusulkan ini, data-data penggajian disimpan kesebuah database,

24

sehingga proses pembuatan slip gaji dan pembuatan laporan penggajian dapat

dilakukan secara bersamaan.

3.3 Data Flow Diagram

3.3.1 Diagram Konteks

Admin

keuangan

Sistem Informasi Penggajian

PT HEVEA MK 1

Data Periode

Data Gaji

Data Pengaturan Gaji

Data Karyawan

Pimpinan

Karyawan

Slip gaji

Laporan Penggajian

Gambar 3.3 Diagram Konteks

Pada Gambar 3.3 Diagram Konteks hanya terdapat 3 entitas, yaitu admin

keuangan, pimpinan, dan karyawan.

Entitas admin keuangan melakukan proses input data karyawan, data pengaturan

gaji, data gaji serta data periode. Data yang diperoleh entitas admin berupa data

karyawan, data pengaturan gaji, data gaji, data periode serta data laporan.

Entitas pimpinan menerima data dari entitas admin keuangan berupa data

karyawan, data gaji, data laporan gaji, dan entitas karyawan hanya menerima data

slip gaji.

25

3.3.2 Data Flow Diagram Level 0

2

Manajemen

Pengaturan

Gaji

1

Manajemen

Data

Karyawan

3

Input

PeriodeAdmin

Keuangan

4

Manajemen

Perhitungan

Gaji

5

Laporan

Gaji

Karyawan

Data karyawan

Data pengaturan gaji

Data periode

Data gaji

Data karyawan

Data karyawan

Config Gaji

Data karyawan

Data pengaturan gaji

Data pengaturan gaji

PeriodeData periode

Data periode

Data periode

Data pengaturan gaji

Data karyawan

Data karyawan

Gaji

Data periode

Data gaji

Data gaji

Data gaji

Karyawan

Pimpinan

Data laporan gaji

Slip gaji

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0

Berdasarkan Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi

Penggajian ini memiliki 4 Proses Utama, Yaitu :

1. Proses Manajemen Data Karyawan

Dalam proses ini, entitas admin mengirimkan data karyawan yang selanjutnya

akan di proses dan disimpan kedalam tabel karyawan. Entitas admin juga

menerima data karyawan yang telah diproses.

2. Proses Manajemen Pengaturan Gaji

Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin dan tabel karyawan. Entitas

admin mengirimkan data pengaturan gaji dan tabel karyawan mengirimkan data

26

karyawan yang selanjutnya akan diproses dan disimpan kedalam tabel config_gaji

. Entitas admin juga menerima data pengaturan gaji yang telah diproses.

3. Proses Input Periode

Dalam proses ini, data entitas admin mengirimkan data periode yang selanjutnya

akan diproses dan disimpan kedalam periode

4. Proses Manajemen Perhitungan Gaji

Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin tabel periode, tabel karyawan,

tabel konfig_gaji. Entitas admin mengirimkan data gaji, tabel periode

mengirimkan data periode, tabel karyawan mengirimkan data karyawan dan tabel

config_gaji mengirimkan data pengaturan gaji yang selanjutnya akan diproses dan

disimpan ke dalam tabel gaji. Entitas Admin juga menerima data gaji yang telah

diproses.

5. Proses Laporan Gaji

Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin, tabel karyawan, tabel

config_gaji, tabel gaji dan tabel periode. Entitas admin Mengirimkan data periode,

tebel karyawan mengirimkan data karyawan, tabel config_gaji mengirimkan data

pengaturan gaji, tabel gaji mengirimkan data gaji dan tabel periode mengirimkan

data periode. Data-data tersebut akan diolah menjadi data laporan gaji dan

dikirimkan kembali ke entitas admin.

27

3.3.3 DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan

Admin

Keuangan

1.1 P

Input

Karyawan

1.2 P

Edit

Karyawan

1.3 P

Lihat

Karyawan

1.4 P

Hapus

Karyawan

Karyawan

Data Hapus Karyawan

Data Karyawan

Data KaryawanData Karyawan

Data Karyawan Data Karyawan

Data Edit Karyawan

Gambar 3.5 DFD Level 1 Manajemen data karyawan

Proses Pada Gambar 3.5 DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan

Merupakan proses-proses yang terjadi pada DFD level 0 proses manajemen data

karyawan, yaitu proses input karyawan, proses edit karyawan proses lihat

karyawan, proses hapus karyawan.

28

3.3.4 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji

Admin

Keuangan

2.1P

Input

Konfigurasi Gaji

2.2P

Lihat

Konfigurasi Gaji

2.3P

Edit

Konfigurasi Gaji

Config Gaji

Karyawan

Data Pengaturan Gaji

Data Pengaturan Gaji

Data Pengaturan Gaji

Data Karyawan

Data Pengaturan Gaji

Data Pengaturan Gaji

Data Pengaturan Gaji

Data Karyawan

Data Karyawan

Data Edit Pengaturan Gaji

Gambar 3.6 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji

Proses pada Gambar 3.6 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji

merupakan proses-proses yang terjadi pada DFD Level 0 proses manajemen

pengaturan gaji, yaitu proses input konfigurasi gaji, proses lihat konfigurasi

29

.

3.3.5 DFD Level 1 Manajemen Perhitungan Gaji

Admin

Keuangan

4.1P

Lihat

Gaji

4.2P

Input

Gaji

4.3P

Edit

Gaji

Gaji

Karyawan

Data Gaji

Data Gaji

Data Gaji

Data Edit Gaji

Data Config Gaji

Data Config Gaji

Data Gaji

Data Karyawan

Data Edit Gaji

Periode

Config Gaji

Data Karyawan

Data Periode

4.4P

Cetak

Slip gaji

Karyawan

Slip gaji

Data gaji

Data Config Gaji

Slip gaji

Gambar 3.7 DFD Level 1 Manajemen perhitungan gaji

Proses pada Gambar 3.7 DFD Level 1 Manajemen Perhitungan Gaji

merupakan proses-proses yang terjadi pada DFD Level 0 proses manajemen

perhitungan gaji, yaitu proses lihat gaji, proses input gaji dan proses edit gaji.

30

3.3.6 DFD Level 1 Manajemen Laporan Gaji

Admin

Keuangan

5.1P

Laporan Gaji

Data Laporan Gaji

Pimpinan

Data Laporan Gaji

Gambar 3.8 DFD Level 1 Manajemen laporan gaji

Proses pada Gambar 3.8 DFD Level 1 Manajemen Laporan Gaji merupakan

proses-proses yang terjadi pada DFD Level 0 proses manajemen laporan gaji,

yaitu proses pilih periode dan proses laporan gaji.

3.4 Entity Relationship Diagram

Dalam rancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan ini, dibutuhkan

5 (lima) tabel penyimpanan data. Data data tersebut adalah Karyawan, Gaji,

Config gaji, Periode, dan Login.

31

MEMILIKI

Agama

Nama

Alamat

Jenis Kelamin

Telp

Pendidikan

Mulai

Id Karyawan

Karyawan Config Gaji

Id Config

Id Karyawan

Gp

Id Karyawan

Makan

Transport

MEMILIKI

Gaji

Pinjaman

Hari

BPJS

Id Gaji

Id Periode

Bulan

Tahun

Login

UserName

Password

Id User

Nm User

Jabatan

PeriodeMEMILIKI

1 M

1

1

1 1

Id Config

Id Gaji

Id Periode

Gambar 3.9 Entity Relationship Diagram

3.5 Struktur Tabel

Struktur tabel yang digunakan berdasarkan Gambar 3.9 Entity Relantionship

Diagram adalah sebagai berikut :

a. Tabel karyawan

Tabel karyawan digunakan untuk menyimpan data-data karyawan.

Primary key : idKaryawan

Foreign key : -

Tabel 3.1 Struktur Tabel Karyawan

NO NAMA

KOLOM

TIPE DATA KETERANGAN

32

1 idKaryawan Int(7) Primary key

2 Jabatan Enum

(‘manajer’,’kapro’,’kagu

d’,’kafas’,’hrd’,’keuagan

’,’security’)

Jabatan karyawan

3 Nama Varchar (50) Nama lengkap

4 Alamat Text Alamat Karyawan

5 JK Enum (‘l’,’p’) Jenis kelamin

6 Agama Enum

(‘islam’,’kristen’,’khatoli

k’,’hindu’,’budha’,’kong

hucu’)

Agama

7 Telp Varchar (20) Nomor telepon

8 Pendidikan Enum

(‘SMA’,’SMK’,’Strata-

1’)

Pendidikan terakhir

9 Mulai Date Tanggal mulai bekerja

b. Tabel Config_gaji

Tabel Config_gaji digunakan untuk menyimpan data-data konfigurasi gaji

Karyawan.

Primary key : idConfig

Foreign key : idKary

33

Tabel 3.2 Struktur Tabel Config_gaji

NO NAMA

KOLOM

TIPE

DATA

KETERANGAN

1 Id Config Int (7) Primary key

2 IdKary Int (7) Foreign key

3 Gp Int (10) Gaji Pokok

4 Makan Int (10) Tunjangan makan

5 Transport Int (10) Tunjangan transport

c. Tabel Periode

Tabel periode digunakan untuk menyimpan data-data periode penggajian.

Primary key : idPeriode

Foreign key : -

Tabel 3.3 Struktur Tabel Periode

NO NAMA

KOLOM

TIPE

DATA

KETERANGAN

1 idPeriode Int (11) Primary key

2 Bulan Int (2) Bulan Periode

3 Tahun Int (4) Tahun periode

d. Tabel gaji

Tabel gaji digunakan untuk menyimpan data-data gaji karyawan.

34

Primary key : idGaji

Foreign key : idPeriode, idKary

Tabel 3.4 Struktur Tabel Gaji

NO NAMA

KOLOM

TIPE KETERANGAN

1 idGaji Int (7) Primary key

2 idPeriode Int (7) Foreign key

3 idKary Int (7) Foreign key

4 Hari Int (7) Hari kerja

5 Gp Int (11) Gaji pokok

6 Makan Int (11) Tunjangan makan

7 Transport Int (11) Tunjangan transport

8 Pinjaman Int (11) Pinjaman karyawan

9 BPJS Int (11) Potongan BPJS

e. Tabel Login

Tabel Login digunakan untuk menyimpan data-data login.

Primary key : idUser

Foreign key : -

Tabel 3.5 Struktur Tabel Login

NO NAMA

KOLOM

TIPE DATA KETERANGAN

1 IdUser Int (11) Primary key

35

2 Username Varchar (20) -

3 Password Varchar (32) Password

4 NmUser Varchar(20) -

3.6 Desain Interface

a. Desain Halaman Login

Halaman ini digunakan untuk melakukan login kedalam aplikasi.

Gambar 3.10 Desain Halaman Login

b. Desain Halaman Utama

Halaman ini merupakan tampilan awal dari aplikasi pengolahan data gaji

karyawan yang berisikan data dari tabel karyawan.

36

Gambar 3.11 Desain Halaman Utama

c. Desain Halaman Tambah Karyawan

Halaman ini digunakan untuk menambah data karyawan.

Gambar 3.12 Desain Halaman Tambah Karyawan

d. Desain Halaman Edit Karyawan

Halaman ini menampilkan data karyawan yang akan di edit.

37

Gambar 3.13 Desain Halaman Edit Karyawan

e. Desain Halaman Pengaturan Gaji

Halaman ini menampilkan data pengaturan gaji karyawan

Gambar 3.14 Desain Halaman Pengaturan Gaji

38

f. Dasain Halaman Input Pengaturan Gaji

Halaman ini digunakan untuk menambah data pengaturan gaji karyawan.

Gambar 3.15 Desain Halaman Input Pengaturan Gaji

g. Desain Halaman periode gaji

Halaman ini digunakan untuk memilih periode gaji

Gambar 3.16 Desain Halaman Periode gaji

39

h. Desain Halaman Perhitungan Gaji

Halaman ini menampilkan data perhitungan gaji karyawan.

Gambar 3.17 Desain Halaman Perhitungan Gaji

i. Desain Halaman Input Perhitungan Gaji

Halaman ini digunakan untuk menambah data perhitungan gaji karyawan.

40

Gambar 3.18 Desain Halaman Input Perhitungan Gaji

j. Desain Halaman Laporan

Halaman ini digunakan untuk menampilkan data laporan perhitungan haji

karyawan.

Gambar 3.19 Desain Halaman Laporan

41

3.7 Tampilan Aplikasi

a. Halaman Login

Halaman Login merupakan halaman awal aplikasi pengolahan data gaji karyawan,

dimana pengguna diharuskan untuk memasukkan username dan password yang

telah di daftarkan agar dapat mengakses semua fitur yang ada.

Gambar 3.20 Halaman login

b. Halaman Utama

Halaman utama berisikan daftar data karyawan.

Gambar 3.21 Halaman utama

42

c. Halaman Tambah Karyawan

Halaman tambah karyawan digunakan untuk menambah data karyawan baru.

Gambar 3.22 Halaman tambah karyawan

d. Halaman Edit Karyawan

Halaman edit karyawan digunakan untuk memperbarui data karyawan lama.

Gambar 3.23 Halaman edit karyawan

43

e. Halaman Pengaturan Gaji

Halaman pengaturan gaji menampilkan data-data pengaturan gaji karyawan.

Gambar 3.24 Halaman pengaturan gaji

f. Halaman input pengaturan gaji

Halaman input pengaturan gaji digunakan untuk menambah data pengaturan gaji

karyawan.

Gambar 3.25 Halaman input pengaturan gaji

44

g. Halaman Periode Gaji

Halaman periode gaji digunakan untuk memilih periode perhitungan gaji

karyawan.

Gambar 3.26 Halaman periode gaji

h. Halaman perhitungan gaji

Halaman perhitungan gaji menampilkan data-data perhitungan gaji karyawan

sesuai periode yang telah dipilih

Gambar 3.27 Halaman perhitungan gaji

45

i. Halaman Input Perhitungan Gaji

Halaman input perhitungan gaji digunakan untuk menambah data perhitungan gaji

karyawan.

Gambar 3.28 Halaman input perhitungan gaji

j. Halaman Cetak Slip

Halaman cetak slip menampilkan slip gaji karyawan.

Gambar 3.29 Halaman cetak slip

46

k. Halaman Laporan

Halaman laporan menampilkan laporan perhitungan gaji sesuai dengan

periode yang dipilih.

Gambar 3.30 Halaman laporan

47

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan uraian yang telah dibahas penulis pada saat

melakukan praktek kerja lapangan di PT Hevea MK I Palembang dapat menarik

kesimpulan sebagai berikut :

a. Dengan adanya website Aplikasi penggajian ini dapat mempercepat dan

mempermudah penggajian karyawan, sehingga 2 kantor yang berjauhan bisa

mengakses data gaji secara bersamaan.

b. Aplikasi pengajian karyawan ini diharapkan segala kendala tentang

keterlambatan dan ketidak-akuratan laporan-laporan yang berhubungan

dengan masalah penggajian karyawan dapat diatasi.

4.2 Saran

Website yang dibuat oleh penulis masih belum sempurna sehingga

diharapkan penulis selanjutnya yang melakukan praktik kerja lapangan pada PT

Hevea MK I Palembang dapat mengembangkannya lagi ,Penambahan fitur

penggajian untuk karyawan buruh dan karyawan harian

DAFTAR PUSTAKA

Ambar, Vivin & Ambarita, Arisandy. 2017. Data Processing Information System For Non-

Formal Students Based On Web In National Education Department Of City Ternate.

Indonesia Journal on Information System, Volume.2 No.1. ISSN:2548-6438.

Guchy, Benny Zanuarwan Putra. 2014. Perangan Video Promosi Pencak Silat Setia Hati

Organisasi. Jurnal Integrasi, Vol.6 No.1. ISSN: 2085-3858.

Hutagalung, Dini M & Silalahi, Friska. 2017. Tanpa Tatap Muka Pengajuan Proposal Judul

Skripsi Mahasiswa Tetap Lancar melalui Website. Jurnal Mahajan Informasi,

Volume.2 No.1. e-ISSN:2527-8290

Immaniar, Dewi, dkk. 2014. Media Iklan Profil SMA-IT Alia Tangerang Berbasis Animasi

3D.Vol.7 No.3. ISSN:1978-8282.

Indah, Ika Nur. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya

Elektronik Pacitan. Indonesian Jurnal on Computer Science, Volume.10. No.2.

ISSN: 1979-9330.

Iswandy, Eka. 2015. Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana

Santunan Sosial Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar

Kurang Mampu Di Kenagarian Barung-Barung Balantai Timur. Jurnal TEKNOIF,

Volume.3. No.2. ISSN:2338-2724.

Purnama, Bambang Eka. 2010. Sistem Informasi Kartu halo Dari Telkomsel Berbasis

Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta. Jurnal

Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Vol.2 No. 1. ISSN: 1979-9330.

Riyadi, Anggiani Septima, dkk. 2012. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website

Subsistem Guru Di Sekolah Pesantren Persatuan Islam 99 Rancabango. Jurnal

Algoritma, Volume.09 No.40. ISSN:23027339.

Santoso & Nurmalina, Radna. 2017. Perencanaan dan Pengembangan Aplikasi Absensi

Mahasiswa Menggunakan Smart Card Guna Pengembangan Kampus Cerdas (Studi

Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut). Jurnal Integrasi, Volume.9 No.1. e-

ISSN:2548-9828.

Setiawan, Eko Budi. 2016. Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Kerja Praktek di

Perguruan Tinggi. Ultima InfoSys, Volume.7. No.1. ISSN:2085-4579.

Sitohang, Hengki Tomando.2018.Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada

Pengadilan Tinggi Medan.Journal Of Informatic Pelita Nusantara, Vol.3 No.1. e-

ISSN:25413724 .

Suhartanto, Medi. 2012. Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3

Delanggu. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Volume.4

No.1. ISSN:1979-9330.

Wibawa, Julian Chandra. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (Studi Kasus :

SMPIT Nurul Islam Tengaran). Journal Infotronik, Volume.2 No.2. ISSN: 2548-

1932.

Wisky, Irzal Arief. 2017. Penerapan Aplikasi Sistem Inventory Pada Toko Buku Permata

Dengan Menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic.Net Dan Database

MYSQL. Jurnal Teknologi, Volume.7 No.2. ISSN:2301-4474.