WICAKSANA INFORMATION DEVELOPMENT

Aplikasi OperasionalPerkebunanAplikasi Akuntansi

3/27/2012

Aplikasi Operasional Perkebunan dikhususkan pada perkebunan kelapa sawit, dengan skema sistim yangberdasarkan pada struktur kebun kelapa sawit.

APLIKASI OPERASIONAL PERKEBUNAN (PERAWATAN)

Aplikasi Akuntansi ini berfungsi untuk memonitor hasil kerja dan biaya kerja per hari dar kegiatanoperasional perkebunan kelapa sawit. Aplikasi Operasinal Perkebunan akan mencatat semua dataoperasional perkebunan berdasarkan jenis pekerjaan operasional perkebunan dari segi hasil (prestasi)kerja dan biaya operasinal kebun. Aplikasi Akuntansi ini merupakan penyempunaan dari AplikasiAkuntansi sebelumnya dengan telah menggunakan database acces dalam penyimpanan data. Secarasistim Aplikasi Operasional Perkebunan wilayah kerja terbagi menjadi 3 bagian yang terurut yaitu Kebun(Estate), Divisi dan Blok Kerja. Blok kerja mencakup SPH (satuan Pokok per Hektar) dan Tahun Tanam.Khusus Tahun Tanam, secara sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan ditentukan pada saat inputdata operasional perkebunan dikarenakan sifat dari tahun tanam yang akan selalu berubah tiaptahunnya dan dalam satu blok dapat memiliki lebih dari satu tahun tanam (fleksibilitas data). Jeniskaryawan pada sistim Aplikasi Operasional Perkebunan dipisahkan antara karyawan kebun danpemborong.

Form master data pada sistim Aplikasi Operasional Perkebunan ini terbagi menjadi :

Tab Data Kebun

Data Kebun terbagi menjadi data kebun dan data divisi (Data Nama dan Luas Areal)

Tab Data Areal Kerja dan Bahan

Pada sistim Aplikasi Operasional Perkebunan ini. Areal kerja merupakan data blok kerja yang menjadibagian dari luasan suatu divisi.

Data bahan dikelompokkan menjadi pupuk, racun, bahan bakar, peralatan kebun dan bahan Umum.Janis Pekerjaan merupakan data pekerjaan operasional perkebunan yang akan dilakukan, tetapi padadata pekerjaan ini belum dipisah antara Tanam baru, Tanaman Belum Menghasilkan dan TanamanMenghasilkan.

Tab Data Tenaga Kerja dan data Pemborong

Pada Aplikasi Akuntansi ini, sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan mengelompokkan datakaryawan kebun berdasarkan tingkat/sistim pengupahan yang diterima. Nilai upah ditentukanberdasarkan periode kerja. Secara sistim Aplikasi Operasional Perkebunan data karyawan kebun dandata pemborong/kontraktor akan terpisah.

Tab Operasional Kebun

Pada Aplikasi Akuntansi ini, Sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan membagi operasional kebunberdasarkan jenis/sumber biaya yaitu Operasional Perkebunan Tenaga Kerja Kebun, OperasionalPerkebunan menggunakan Bahan dan Operasional Perkebunan dengan menggunakan TenagaPemborong. Setiap data Operasional Perkebunan yang diinput didasarkan pada data Tanggal dan dataMaster yang telah diimput sebelumnya yang mencakup pada pemakaian sumber daya kebun secara nilaifisik (prestasi Kerja) dan biaya operasional kebun pada hari tersebut.

Data Operasional Perkebunan (Tenaga Kerja Kebun)

Data Operasional Perkebunan (Tenaga Pemborong/Kontraktor)

Pada Aplikasi Akuntansi ini, sistim Aplikasi Operasional Perkebunan untuk data operasional perkebunandengan menggunakan tenaga kontraktor, yang membedakan adalah pada pemakaian tenega kerjakontraktor saat input data nilai kontrak kerja per satuan jenis pekerjaan langsung ditentukan.

Data Operasional Perkebunan (Pemakaian Bahan)

Pada Aplikasi Akuntansi ini, dalam pemakaian bahan sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akanmecatat jumlah bahan yang digunakan, luasan hasil kerja dan biaya per satuan bahan

Form Update Data Operasional

Update Data Operasional pada Aplikasi Akuntansi ini, yaitu sistim Aplikasi Operasional Perkebunandilakukan dengan cara menentukan terlebih dahulu tanggal operasional, data Kebun dan data Divisi.Setelah syarat data ditentukan maka user akan meng-klik tobol Upload Data untuk menampilkan dataoperasional Perkebunan tersebut kemudian melakukan Update Data

Pelaporan Sistim Aplikasi Operasional Perkebunan

Laporan Operasional Harian (Fisik)

Secara tingkatan data, Aplikasi Operasional Perkebunan dalam pelaporan data akan terkelompokdengan urutan Data Kebun >> Data Divisi >> Periode Operasional Kebun >> Data Jenis Pekerjaan

Laporan Operasional Harian (Biaya)

Rekapitulasi Pekerjaan per Divisi

Pada Aplikasi Akuntansi ini, sistim Aplikasi Operasional Perkebunan akan meng-rekapitulasi dataoperasional perkebunan selam periode tertentu per jenis pekerjaan terbagi pada tiap divisi

Monitoring Fisik Operasional Kebun

Pada Aplikasi Akuntansi ini, monitoring pekerjaan operasional kebun secara sistim Aplikasi OperasionalPerkebunan akan menampilkan data fisik (Tenaga Kerja, Jumlah Bahan dan Hasil Kerja)

Monitoring Biaya Operasional Kebun

Monitoring Biaya Tenaga Kerja Kebun dan Borongan

Monitoring Pemakaian Bahan

Pada Aplikasi Akuntansi ini, sistim Aplikasi Opersional Perkebunan akan menampilkan data pemakaianBahan per jenis bahan yang digunakan dalam tiap jenis pekerjaan dalam bentuk nilai fisik bahan danbiaya bahan dibandingkan dengan hasil kerja yang ditampilkan dalam lingkup tiap divisi

Chart Data Sistim Aplikasi Operasional Perkebunan

Dalam satu bagian chart data operasional perkebunan (Fisik) akan terdiri dari beberapa tanggal yangdikelompokkan per Jenis Pekerjaan dalam satu divisi tertentu. Tinggi rendah diagram akan bergantungpada total pencapaian fisik pekerjaan dalam periode tertentu

Chart Data Sistim Aplikasi Operasional Perkebunan

Dalam satu bagian chart data operasional perkebunan (Fisik) berdasarkan kelompok biaya (Tenaga KrjaKebun, Borongan dan Biaya Bahan) dikelompokkan per Jenis Pekerjaan dalam satu divisi tertentu. Tinggirendah diagram akan bergantung pada total pencapaian fisik pekerjaan dalam periode tertentu

Tabel Realisasi Pemakaian Tenaga Kerja dan Biaya per Hasil Kerja Operasional Kebun

Dokumentasi Data Kebun

Pada Aplikasi Akuntansi ini, dokumentasi data kebun secara sistim Aplikasi Operasional Perkebunanakan membagi data luasan kebun per divisi dan mengelompokkannya ke areal diusahakan (telah dibukaataupun ditanam) dan areal belum diusahakan (belum dibuka atau ditanam ataupun belum masuk dalakegiatan operasional perkebunan)