Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 1, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

__________________________________________________________________________

39

APLIKASI MONITORING KERJA KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT. ADYAWINSA ATE

Mulyanto1, Suyanto2, Nina Meliana3

1 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan No.17 Ciracas Jakarta, Indonesia 2 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan No.17 Ciracas Jakarta, Indonesia 3 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan No.17 Ciracas Jakarta, Indonesia

1mul_yanto53@yahoo.com

2suyanto@stmikmj.ac.id

3nmeliana@stmikmj.ac.id

Abstrak

Monitoring ditujukan untuk memperoleh fakta, data dan informasi tentang pelaksanaan program. Selanjutnya temuan-temuan hasil monitoring adalah informasi untuk proses evaluasi sehingga hasilnya apakah program yang ditetapkan dan dilaksanakan memperoleh hasil yang berkesusuaian atau tidak. Laporan ialah sebuah bentuk dokumen atau penyajian yang berisi tentang fakta suatu keadaan atau kegiatan. Fakta yang disajikan dan dirangkai tersebut berkaitan dengan tanggung jawab yang diberikan kepada orang bersangkutan. Pembuatan aplikasi menggunakan PHP: Hypertext Preprocessor sebagai desain aplikasi dan MySQL sebagai DBMS (Database Management Sistem). Metode penelitian yang dipakai dalam pembuatan aplikasi, meliputi; studi pustaka, observasi dan wawancara. Metodologi pengembangan sistem waterfall yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari 5 (lima) tahap, yaitu; analisa kebutuhan sistem, desain sistem, implementasi, pengujian sistem, operasi dan pemeliharaan. Berdasarkan penelitian, aplikasi ini untuk melengkapi kekurangan dari proses kerja yang sudah berjalan dan upaya Management untuk me-monitoring pekerja dengan tujuan meminimalisir kesalahan dari tiap-tiap bagian pekerjaan yang ada pada perusahaan. Kata Kunci : monitoring, laporan, hasil kerja, evaluasi __________________________________________________________________________

1. PENDAHULUAN

Standard Operating Procedure (SOP), merupakan kumpulan peraturan yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan. SOP berfungsi untuk memudahkan para karyawan perusahaan dalam bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing, serta mengetahui arah dan tujuan yang hendak dicapai perusahaan. Perusahaan yang sejak awal berdirinya sudah menerapkan SOP akan lebih mudah dalam menanamkan kedisiplinan dan mematuhi SOP yang sudah disusun dan disepakati bersama. Penyusunan dan pelaksanaan SOP di perusahaan yang sudah berjalan, memiliki tantangan yang menarik serta membutuhkan kerja keras untuk mengatasi hambatan dari berbagai karakter didalamnya.

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

40 Aplikasi Monitoring Kerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Adyawinsa ATE

PT. Adyawinsa ATE adalah salah satu perusahaan di Jakarta, bergerak di bidang Telekomunikasi yang menggunakan laporan kerja sebagai panduan untuk monitoring kerja karyawannya. Terdapat monitoring yang kurang maksimal terhadap hasil kerja (dokumen), karena tidak berjalannya SOP di perusahaan sebagaimana mestinya. Oleh karena itu, untuk memonitor kerja karyawan, penulis akan membuat sebuah aplikasi monitoring kerja karyawan, dalam bentuk laporan kerja, dengan tujuan untuk membantu perusahaan mengontrol karyawan dalam pekerjaan.

Penyelesaian masalah yang dibatasi dalam pembuatan aplikasi ini adalah menggunakan PHP: Hypertext Preprocessor sebagai desain program dan MySQL sebagai DBMS (Database Management Sistem), menyediakan form aplikasi kerja yang sesuai job desc yang terdiri dari; waktu pekerjaan dan jenis pekerjaan serta monitoring laporan kerja karyawan.

Pembuatan aplikasi tersebut diharapkan dapat memudahkan untuk monitoring hasil kerja karyawan dan laporannya.

Aplikasi

Aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi atau pernyataan yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output. Menurut kamus besar bahasa Indonesia, Aplikasi adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu. Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakan tugas khusus dari pengguna. Aplikasi merupakan rangkaian kegiatan atau perintah untuk dieksekusi oleh komputer. Program merupakan kumpulan instruction set yang akan dijalankan oleh pemroses, yaitu berupa software.

Monitoring

Sebuah acara yang sesuai dengan apa yang direncanakan Manajemen harus menyiapkan sebuah program yaitu monitoring. Monitoring ditujukan untuk memperoleh fakta, data dan informasi tentang pelaksanaan program, apakah proses pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan apa yang telah direncakan. Selanjutnya temuan-temuan hasil monitoring adalah informasi untuk proses evaluasi sehingga hasilnya apakah program yang ditetapkan dan dilaksanakan memperoleh hasil yang berkesesuaian atau tidak. Menurut Cassely dan Kumar, Monitoring merupakan program yang ter-integrasi, bagian penting dipraktek Management yang baik dan arena itu merupakan bagian integral di Management sehari-hari.

Kerja

Secara alamiah di dalam kehidupannya, manusia selalu melakukan bermacam-macam aktivitas, salah satu wujud dari aktivitas itu adalah kerja atau bekerja. Manusia bekerja mangandung unsur kegiatan sosial, menghasilkan barang dan atau jasa yang pada akhirnya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan dan mendapatkan kepuasan. Bekerja berarti melakukan suatu pekerjaan, diakhiri dengan buah karya yang dapat dinikmati oleh manusia yang bersangkutan. Menurut Brown, kerja merupakan penggunaan proses mental dan fisik dalam mencapai beberapa tujuan yang produktif.

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

41 Mulyanto, Suyanto, Nina Meliana

Karyawan Menurut Undang-Undang Tahun 1969 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok

mengenai Tenaga Kerja dalam pasal 1 dikatakan bahwa karyawan adalah tenaga kerja yang melakukan pekerjaan dan memberikan hasil kerjanya kepada Pengusaha yang mengerjakan dimana hasil karyanya itu sesuai dengan profesi atau pekerjaan atas dasar keahlian sebagai mata pencariannya. Sejalan dengan hal tersebut menurut Undang-Undang No.14 Tahun 1969 tentang Pokok Tenaga Kerja, tenaga kerja adalah tiap orang yang mampu melaksanakan pekerjaan, baik didalam maupun diluar hubungan kerja guna menghasilkan jasa atau barang untuk memenuhi kebutuhan masyarakat (karimah).

Web

World Wide Web atau WWW atau juga dikenal dengan WEB adalah salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet. Web ini menyediakan informasi bagi pemakai komputer yang terhubung ke internet dari sekedar informasi “sampah” atau informasi yang tidak berguna sama sekali sampai informasi yang serius; dari informasi yang gratisan sampai informasi yang komersial. Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Menurut Suwanto Raharjo S.Si, M.Kom, Web merupakan salah satu layanan internet yang paling banyak digunakan dibanding dengan layanan lain seperti; ftp, gopher, news atau bahkan email.

2. METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Metode Waterfall Metode air terjun atau yang sering disebut metode waterfall sering dinamakan

siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menggambarkan pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan (modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna (deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan (Pressman 2012).

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

42 Aplikasi Monitoring Kerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Adyawinsa ATE

Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall

2.2 Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem yang sedang berjalan di PT.Adyawinsa ATE, digambarkan dalam alur atau flow map sebagai berikut:

Gambar 2. Sistem yang Berjalan

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

43 Mulyanto, Suyanto, Nina Meliana

Berikut adalah penjelasan dari sistem yang sedang berjalan, sebagai berikut: 1. Kordinator input data job desc, melanjutkan membagikan jadwal kerja kepada

Teknisi. 2. Teknisi, setelah mengetahui jadwal kerja, Teknisi input data kerja, setelah

selesai langsung menginformasikan kepada Quality Control untuk mengecek hasil data kerja.

3. Quality Control, setelah menerima info dari Teknisi, langsung mengecek data kerja, apakah sudah sesuai SOP (Standard Operating Procedures) apa belum, apabila sudah sesuai, Quality Control langsung menginformasikan kepada Admin Project, Teknisi dan Kordinator, bahwa hasil data kerja yang sudah dicek. Apabila belum sesuai Quality Control akan menginformasikan kepada Teknisi bahwa ada pekerjaan yang belum sesuai dengan SOP (Standard Operating Procedures) untuk segera dilengkapi.

4. Setelah menerima info dari Quality Control, Admin Project langsung mencetak hasil data kerja yang sudah di cek, dan menginformasikan kepada Kordinator bahwa dokumen dari hasil data kerja sudah dicetak untuk dibuat dokumen.

3. PERANCANGAN SISTEM

Pada PT.Adyawinsa ATE akan dibuat sebuah sistem monitoring kerja karyawan berbasis Web. Perancangan aplikasi ini merupakan sistem yang akan diusulkan, yaitu sebagai berikut:

Gambar 3. Analisa Sistem yang Diusulkan

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

44 Aplikasi Monitoring Kerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Adyawinsa ATE

Berikut adalah penjelasan dari sistem yang diusulkan: 1. Kordinator input data job desc, melanjutkan membagikan jadwal kerja

kepada Teknisi. 2. Teknisi, setelah mengetahui jadwal kerja, Teknisi input data kerja, setelah

selesai langsung menginfokan kepada Quality Control untuk mengecek hasil data kerja.

3. Quality Control, setelah menerima info dari Teknisi, Quality Control langsung mengecek data kerja, apakah sudah sesuai SOP (Standard Operating Procedures) apa belum, apabila sudah sesuai Quality Control langsung menginformasikan kepada Admin Project, Teknisi, dan Kordintor bahwa hasil data kerja yang sudah dicek. Apabila belum sesuai Quality Control akan menginformasikan kepada Teknisi bahwa ada pekerjaan yang belum sesuai dengan SOP (Standard Operating Procedures) untuk segera dilengkapi.

4. Setelah menerima informasi dari Quality Control, Admin Project langsung mencetak hasil data kerja yang sudah dicek, dan menginformasikan kepada Kordinator bahwa dokumen dari hasil data kerja sudah dicetak untuk dibuat dokumen.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi dan Pengujian Tahap implementasi pengembangan perangkat lunak adalah suatu proses

pengubahan spesifikasi sistem menjadi sistem yang dapat dijalankan, melalui tingkatan-tingkatan yang sudah diselesaikan.

a. Impelementasi Halaman Awal Aplikasi

Gambar 4. Halaman Awal Aplikasi

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

45 Mulyanto, Suyanto, Nina Meliana

Gambar di atas menampilkan halaman awal pada aplikasi yang dibangun.

b. Impelementasi Halaman Menu

Gambar 5. Halaman Menu Home

Gambar di atas menampilkan halaman menu home pada aplikasi.

c. Implementasi Halaman Menu Tampil Form Kerja

Gambar 6. Halaman Menu Tampil Form Kerja

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

46 Aplikasi Monitoring Kerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Adyawinsa ATE

Gambar di atas menampilkan halaman form kerja pada aplikasi

d. Implementasi Halaman Menu Tampil Data Kerja

Gambar 7. Halaman Menu Tampil Data Kerja

Gambar di atas menampilkan menu tampil, edit, hapus, cek data kerja

pada aplikasi.

e. Impelementasi Menu Cek Data Kerja

Gambar 8. Halaman Menu Cek Data Kerja

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

47 Mulyanto, Suyanto, Nina Meliana

Gambar di atas menampilkan menu cek data kerja pada aplikasi.

f. Implementasi Menu Tampil Data Kerja (Microsoft Excel)

Gambar 9. Halaman Menu Tampil Data Kerja (Microsoft Excel)

Gambar di atas Menampilkan menu tampil data kerja di Microsoft Excel.

4.2 Pengujian Sistem Rencana pengujian sistem adalah konsep pengujian terhadap fungsi-fungsi

yang ada di dalam aplikasi yang dibangun, apakah fungsional dari aplikasi berfungsi sesuai yang diharapkan atau tidak. Rencana pengujian yang dilakukan pada aplikasi ini menggunakan metode blackbox.

Rencana Pengujian

Pengujian aplikasi monitoring menggunakan data uji berupa data masukan dari user.

Tabel 1. Tabel Rencana pengujian

No Masukan User Jenis Pengujian

1 Menu Login Blackbox

2 Menu input data user Blackbox

3 Menu edit data user Blackbox

4 Menu hapus data user Blackbox

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

48 Aplikasi Monitoring Kerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Adyawinsa ATE

Hasil Pengujian Aplikasi

Tabel 4.2 Tabel Hasil Pengujian Aplikasi

No Kategori Test

Hasil Test

Berfungsi Tidak

Berfungsi

1 Menu Login Ya

2 Menu input data user Ya

3 Menu edit data user Ya 4 Menu hapus data user Ya

5 Menu input data job desc Ya 6 Menu edit data job desc Ya

7 Menu hapus data job desc Ya

8 Menu input jadwal kerja Ya

9 Menu edit jadwal kerja Ya

10 Menu hapus jadwal kerja Ya

11 Menu input data kerja Ya

12 Menu edit data kerja Ya

13 Menu hapus data kerja Ya

14 Menu cek data kerja Ya

15 Tampil (Microsoft Excel) Ya

4.3 Operasi dan Pemeliharaan

Pemeliharaan dilakukan baik dari sisi sistem ataupun dari hardware komputer. Hal ini dilakukan agar sistem tetap berjalan dengan baik serta agar masalah-masalah yang terjadi pada sistem bisa ter-deteksi sehingga tidak menimbulkan problem yang serius.

Pemeliharaan Perangkat Lunak 1. Backup data

Langkah backup data sangat penting dilakukan untuk mengantisipasi apabila sewaktu-waktu terjadi masalah pada hadware komputer yang menyimpan data sehingga mengakibatkan data hilang seketika. Lain halnya jika teratur mem-backup data sehingga apabila terjadi masalah, masih ada data yang bisa digunakan untuk pemulihan.

5 Menu input data job desc Blackbox

6 Menu edit data job desc Blackbox

7 Menu hapus data job desc Blackbox

8 Menu input jadwal kerja Blackbox

9 Menu edit jadwal kerja Blackbox

10 Menu hapus jadwal kerja Blackbox

11 Menu input data kerja Blackbox

12 Menu edit data kerja Blackbox

13 Menu hapus data kerja Blackbox

14 Menu cek data kerja Blackbox

15 Tampil (Microsoft Excel) Blackbox

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

49 Mulyanto, Suyanto, Nina Meliana

2. Manajemen Keamanan sistem Manajemen keamanan sistem juga tidak boleh ditinggalkan mengingat saat ini sedang marak-maraknya aksi penguncian data, bahkan pencurian data. Manajemen sistem bisa dengan selalu memperbarui firewal yang dimiliki oleh sistem komputer ataupun menambahkan antivirus dari pihak ketiga yang di percayakan.

Pemeliharaan Perangkat Keras: 1. Tempatkan Server di ruangan yang dilengkapi dengan pendingin udara (Air

Conditioner) bersuhu rendah, atau kalau tidak ada sebisa mungkin server jangan ditempatkan pada tempat yang lembab dan berdebu.

2. Lakukan pembersihan hadware secara berkala agar dapat diketahui sejauh mana hardware tersebut masih mampu bertahan sehingga sudah dipersiapkan hardware penggantinya.

5. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil implementasi dan pembahasan aplikasi monitoring kerja karywan pada PT.Adyawinsa ATE, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Aplikasi monitoring kerja karyawan membantu Management untuk melihat

perkembangan dan kinerja karyawan dengan melihat laporan kerja. 2. Aplikasi monitoring kerja karyawan memudahkan dalam proses penambahan

maupun pengurangan data yang berhubungan dengan job desc laporan kerja.

Berdasarkan hasil evaluasi terhadap aplikasi monitoring kerja karyawan pada PT.Adyawinsa ATE, terdapat saran-saran untuk pengembangan sistem selanjutnya, yaitu: 1. Untuk memudahkan pengolahan data yang berhubungan dengan aplikasi,

diharapkan ada satu user yang benar-benar menguasai sistem ini agar dikemudian hari apabila timbul pertanyaan dari user yang lain dapat mengerti solusi yang harus dilakukan.

2. Disarankan kepada pembaca, untuk memberikan masukan yang positif kepada Penulis dalam pembuatan aplikasi yang benar-benar bisa menjadi aplikasi untuk mengatasi masalah yang ada dalam perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Anhar, 2010. Panduan Menguasai PHP dan MySQL Secara Otodidak.

Jakarta Selatan: Media Kita. [2] Arini T.Soemohadiwidjojo, 2017. KPI Key Performance Indicator untuk

Perusahaan Jasa. Raih Asa Sukses. [3] Chr. Jimmy L.Gaol, 2014. Human Capital Managemen Sumber Daya

Manusia. Jakarta: Gramedia Widiasarana. [4] Dewanto, I. Joko, 2006. Web Desain (Metode Aplikasi dan Implementasi).

Yogyakarta: Graha Ilmu. [5] Dr. Rer nat. Ditdit Nugeraha Utama, 2017. Sistem Penunjang Keputusan.

Yogyakarta: Garudhawaca. [6] Hendrayudi, 2008. VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Programing. Jakarta:

Elex Media Komputindo.

Jurnal VISUALIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta Vol. 5, No. 2, Oktober 2019, hlm. 39 - 50

P-ISSN 2355-2468

50 Aplikasi Monitoring Kerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Adyawinsa ATE

[7] Hidayatullah, Priyanto dan Jauhati Khairul K., 2015. Pemrograman Web. Bandung: Informatika.

[8] Ir.Harianto Kristanto, 1994. Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta: ANDI.

[9] Ir. M. Budihardjo, 2015. Penilaian Kinerja Karyawan - Raih Asa Sukses. Jakarta.

[10] Jeperson Hutahaean, 2014. Konsep System Informasi. Yogyakarta: Depublish.

[11] Khaidir, 2014. Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo. [12] Kustiyahningsih, Yeni, 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web

Menggunakan PHP & MySQL. Jakarta: Graha Ilmu. [13] Oktavian, Diar Puji, 2010. Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan

PHP. Yogyakarta: Mediakom. [14] Raharjo, Budi, 2011. Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan

MySQL. Bandung: Informatika. [15] Supriyanto, 2005. Perancangan Aplikasi. Surabaya: Widyastana. [16] Wahana Komputer, 2010. My-SQL Database Server, Jakarta: Mediakita.