TAHUN 2018

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan MenengahKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia

APLIKSAI MANAJEMEN DAPODIKDASMEN 2019

Aktivasi AkunManajemen Dapodikdasmen

1

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan | 02

TUGAS

• LPMPMelakukan verifikasi dan validasi manajemenpengguna Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupatendan Kota. Serta ikut dalam mengawal kualitas datadapodik Sekolah pada wilayahnya.

• Dinas PendidikanTugas dan fungsi Dinas Pendidikan terkaitpendataan sebagaimana tertuang dalamPermendikbud Nomor 79 tahun 2015 tentang DataPokok Pendidikan.

MENU VERIFIKASI AKUN… (1)

Langkah langkah untuk melakukan aktivasi1. Login ke dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id:20182. Klik profil3. Klik verifikasi email

MENU VERIFIKASI AKUN… (2)

MENU VERIFIKASI AKUN… (3)

Agar Akun bisa diverifikasi maka pengguna harus mengisikan e-mail yang aktifpada form verifikasi email

Setelah mengisi email klik “Kirim Kode Verifikasi” maka akan muncul notifikasiberhasil

TAMPILAN KODE VERIFIKASI MELALUI EMAIL

Jika email yang diisikan benar maka akan kode verifikasi akan dikirmkanke email pengguna

Jika ketika pengecekan di menu inbox (kotak masuk) email tidak adamaka silahkan cek di menu “SPAM”

INPUT KODE VERIFIKASI

- Kode verifikasi yang telah diterima lewat email lalu diisikan pada form “Verifikasi Email”

- Lalu “klik Verifikasi Sekarang”- Setelah berhasil akan muncul notifikasi email berhasil di verifikasi

INFORMASI VERIFIKASI SUDAH BERHASIL

Ketika verifikasi akun sudah selesai makan akan diberikan informasi lewat email

VERIFIKASI SURAT TUGAS DAN PERNYATAN

Setelah proses verifikasi email selesai maka pengguna harus mengupload berkas berupa:1. Surat Tugas2. Surat PernyataanSemua berkas dalam bentuk image (jpg, png)

CONTOH SURAT TUGAS DAN PERNYATAN

Tampilan email yang sudah diverifikasi pada login verifikator1. Jika verifikator adalah lpmp maka yang tampil pengguna Dinas Provinsi dan Kab/Kota2. Jika verifikator adalah Dinas Provinsi/ Kab/Kota maka yang tampil adalah pengguna sekolah

TAMPILAN EMAIL YANG SUDAH DIVERIFIKASI

VERIFIKASI SURAT TUGAS DAN PERNYATAAN

VERIFIKASI SURAT TUGAS DAN PERNYATAAN

Manajemen Dapodikdasmen

2

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan | 02

MANAJEMEN DAPODIKDASMEN

• Sistem informasi berbasis web online yangdifungsikan untuk menunjang pelayanan terkaitDapodikdasmen.

• Sistem Manajemen digunakan oleh Pusat, LPMP,Dinas Pendidikan Provinsi, dan Kabupaten/Kota

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan | 03

MENU MANAJEMEN DAPODIKDASMEN

1

2

3

4

Identitas, Peran, dan Nama Wila-yahPengguna Aktif

Pencarian data Sekolah bisamenggunakan NPSN atauNama Sekolah

Pencarian Peserta Didik dan Guru & Tenaga Kependidikan

Rekap data utama(Jenjang,Sekolah,Peserta Didik, Ruang Kelas)

MENU DASBOARD

Mengubah identitas pengguna(nama, nomor telepon dan nomortelepon seluler).

Melihat hak akses dan peranpengguna.

Melihat aktifitas terakhir yangdilakukan oleh pengguna.

Mengubah password. Keluar dari Manajemen

Dapodikdasmen.

PROFIL

MENU DATA POKOK

Menampilkan rekap berupa data :• Sekolah.• Prasarana (milik).• Sarana.• Buku dan Alat Pembelajaran.• Rombongan Belajar.• Individu GTK.• Individu Peserta Didik.

MENU DATA POKOK

MENU MANAJEMEN

Kode Registrasi Menampilkan dan mereset Kode Registrasi

Sekolah. Validasi Melihat tanggal sinkronisasi sekolah terakhir

pada semester berjalan. Verifikasi Mengubah dan menambah penugasan PTK. Melakukan mutasi Peserta Didik.

PTK Baru Menambah PTK baru (belum pernah terdaftar

di dalam sistem aplikasi Dapodikdasmen). Pengguna Mengubah dan menambah pengguna

Sekolah.

Menampilkan daftar Kode Registrasi Sekolah denganmenginputkan kategori wilayah dimulai dari pemilihan:

Kabupaten -> Kecamatan -> Nama Sekolah

KODE REGISTRASI

RESET KODE REGISTRASI

Kode Registrasi nol (0) karenaSekolah baru dan belumdigenerate sempurna oleh sistem.

Penggantian operator Sekolah. Penggantian kepala Sekolah. Penggabungan

(regrouping/merger) Sekolah.

PERIODE DATA SINKRONISASI SEKOLAH

Melihat waktu terakhir kali sinkronisasi Sekolah yang dilakukanoleh operator Sekolah di periode/semester berjalan.

PENCARIAN DATA PTK

Mencari data individu PTK berdasarkan NIK/NIP dan NUPTK. Menampilkan data penugasan PTK. Mengubah penugasan PTK .

MENAMPILKAN DATA RINCI PTK DAN INFO GTK

Pastikan data PTK yang akan ditambah belum pernahterdaftar di database Dapodik-dasmen sekolahmanapun.

TAMBAH DATA PTK BARU

KONFIRMASI PENUGASAN PTK

Mengecek data PTK yang sudahterverifikasi dan belumterverifikasi dalam proses tarikPTK.

Melakukan konfirmasipenarikan PTK yang sudahdilakukan oleh operatorSekolah.

Mengecek status sinkronisasisaat melakukan penarikan PTK.

PENUGASAN DATA PTK… (1)

Tombol ini dinamakan tombol Recover PTK yang berfungsimenambahkan penugasan PTK yang belum memiliki penugasan di tahunberjalan.

Tombol ini dinamakan tombol Penugasan PTK yang berfungsimelakukan perubahan atau perbaikan penugasan di tahun berjalan.Artinya jika ada tombol ini di identitas PTK, artinya PTK tersebut telahmemiliki penugasan.

Ketika hasil pencarian GTK muncul , perhatikan 2 jenis tombol di kanan tabel karenakedua tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda.

Tombol Recover PTK akan muncul bila PTK tidak memiliki Sekolah terdaftarsebagai induk/bukan induk di tahun pelajaran berjalan, seperti gambar dibawah berikut.

Pada saat klik tombol Recover PTKmaka langkah selanjutnya adalahmengisi data isian sesuai formulir.

PENUGASAN DATA PTK… (2)

PENUGASAN DATA PTK… (3)

Tombol Penugasan PTK memiliki dua fitur di dalamnya, yaitu EditPenugasan dan Tambah Penugasan.Tombol Penugasan PTK akan muncul pada PTK yang memiliki Sekolahterdaftar sebagai induk/bukan induk seperti gambar di bawah berikut.

Edit Penugasandilakukan ketika akanmengganti status indukatau bukan induk seorangPTK.

PENUGASAN DATA PTK… (4)

Tambah Penugasan dilakukanketika akan melakukan mutasi PTK,mutasi PTK dapat dilakukan dengancara Tarik PTK dan TambahPenugasan oleh KKDATADIK DinasPendidikan.

PENUGASAN DATA PTK… (5)

Fitur ini digunakan dengan beberapa syarat, yaitu:

Mutasi PD yang paling disarankan adalah melalui AplikasiDapodikdasmen di Sekolah oleh operator Sekolah.

Peserta Didik yang akan ditarik (mutasi keluar) masih dalam satuwilayah (Provinsi, Kabupaten/Kota) yang sama.

Operator Sekolah lama tidak mengeluarkan (mutasi keluar) pesertadidik di Aplikasi Dapodikdasmen namun di Sekolah tujuan pesertadidik tersebut sudah terdaftar (aktif).

Jika peserta didik yang akan dimutasi keluar berbeda wilayah denganwilayah pengguna yang login, maka fitur ini tidak dapat berfungsi.

MUTASI PESERTA DIDIK… (1)

Jika proses mutasi keluar sudah dilakukan, selanjutnya lakukan sinkronisasipada Aplikasi Dapodikdasmen oleh operator Sekolah tujuan. Setelah itu,maka data peserta didik yang dimutasi tersebut akan otomatis masuk padaAplikasi Dapodikdasmen Sekolah tujuan.

MUTASI PESERTA DIDIK… (2)

MUTASI PESERTA DIDIK… (3)

Menu Verifikasi Peserta Didik Baru ditujukan untuk mengkonfirmasi pesertadidik yang ditambahkan oleh sekolah melalui manajemen sekolah dikarenapeserta didik tersebut berasal dari sekolah selain dinaungan Kemendikbud(MI/MTS dll).

VERIFIKASI PESERTA DIDIK

Menu Verifikasi Berkas Peserta Didik Baru ditujukan untuk mengecekkeabsahan peserta didik yang diinput melalui manajemen sekolah denganalasan berasal dari sekolah diluar Kemendikbud atau Peserta Didik tersebutusia kelas 1 SD dalam rentang 5 tahun 6 bulan sampai dengan 6 tahun.

Menu ini masih dalam tahap pengembangan dan perbaikan sehingga belumkami aktifkan, jika sudah sesuai dengan aturan yg berlaku maka menu iniakan bisa digunakan

VERIFIKASI BERKAS PESERTA DIDIK

Menampilkan dan melakukanperubahan identitas pengguna Sekolah.

Mengganti password penggunaSekolah.

Mengaktifkan/menonaktifkanpengguna Sekolah.

PENGGUNA SEKOLAH

Menu Verifikasi Surat Tugas Operator berisi berkas Surat Tugas PetugasPendataan yang dikeluarkan oleh pimpinan instansi dimana petugas tersebutberada sesuai dengan user yang terdaftar didalam Aplikasi Dapodikdasmendan Manajemen Sekolah

Menu ini masih dalam tahap pengembangan dan perbaikan sehingga belumkami aktifkan, jika sudah sesuai dengan aturan yg berlaku maka menu iniakan bisa digunakan

VERIFIKASI BERKAS PETUGAS PENDATAAN

MUATAN LOKAL

Menu Referensi MuatanLokal merupakan menubaru untuk menambahMata Pelajaran MuatanLokal yang ada padamasing-masing daerahsesuai dengan peraturandaerah yang berlaku.

Menu ini masih dalamtahap pengembangan danperbaikan sehingga belumkami aktifkan, jika sudahsesuai dengan aturan ygberlaku maka menu ini akanbisa digunakan

MENU DASBOARD MANAJEMEN SEKOLAH

MENU SEKOLAH

MENU PRASARANA

MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

MENU ROMBONGAN BELAJAR

Sumber Data Tarik PD Dapodik1. Peserta didik tingkat akhir (tingkat kelas 6

dan 9)2. Peserta didik keluar dengan keterangan :

LULUS

Pilihan tahun lulus Peserta didik1. 2018 (lulus tahun ini)2. 2017 (lulus 1 tahun yang lalu)3. 2016 (lulus 2 tahun yang lalu)4. Dan seterusnya….

Penempatan pada rombel (tidak wajib diisi)

Daftar peserta didik yang siap ditarik (bisalebih dari 1)

Tombol untuk menyimpan data PD

MENU TARIK PESERTA DIDIK

1. Digunakan oleh satuan pendidikanSMP, SMA, dan SMK

2. Berfungsi untuk menambahkanpeserta didik diluar Kemendikbud(MI, MTs, MA, atau tidak pernahterdaftar di Dapodik)

3. Memerlukan verifikasi oleh DinasPendidikan Kab/Kota/Provinsi

4. Data peserta didik harus dilengkapikemudian di Aplikasi Dapodik

Ketentuan Penggunaan

MENU TAMBAH PESERTA DIDIK

Terima Kasih

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan MenengahKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Gedung E lantai 5Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta, 10270

dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id