APLIKASI KOMPUTER II

Disusun Oleh :

Kelompok 4

1. Masni : 13190162

2. M. Iqbal : 13190180

3. Mifta Septarina : 13190171

4. Niken Nurridayanti : 13190188

5. Novriansyah :

Dosen Pembimbing : Seva Novika, S.kom

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM(FEBI)

JURUSAN EKONOMI ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) RADEN FATAH PALEMBANG

2014/2015

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat, taufik dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan makalah ini dengan baik untuk memenuhi salah satu tugas

dalam mata kuliah APLIKASI KOMPUTER II.

Sholawat dan salam senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi

Muhammad Saw, beserta para keluarga , Para sahabat, dan Para

pengikutnya yang telah membawa kita dari dunia gelap kedunia yang terang

benderang. Terimah kasih juga kepada dosen pembimbing kami ibu Seva

Novika, S.kom yang telah membimbing dalam pembuatan makalah ini .

Penulis menyadari sepenuhnya masih terdapat banyak kekurangan

dalam penulisan makalah ini, Penulis berharap kiranya saudara-saudara

sekalian berkenan memberikan kritik dan saran guna membagun

kesempurnaan tulisan ini. Akhir kata, Semoga makalah ini dapat memberika

wawasan dan informasi yang berguna bagi pembaca sekalian khususnya

mahasiswa Ekonomi Islam IAIN Raden Fatah Palembang.

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan

sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu

mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,

mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.

Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan

fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih

fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting

adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.

Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga

akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

B. Rumusan masalah

1. Apa Definisi microsoft excel ?

2. Jelaskan cara memulai micrisoft excel!

3. Elemen-elemen apa saja yang ada di microsoft excel?

4. Contoh soal microsoft excel!

C. Tujuan

1. Untuk mengetahui definisi microsoft excel.

2. Untuk mengatahui cara memulai microsoft excel.

3. Untuk mengetahui elemen-elemen yang ada di microsoft excel

4. Dapat mengoperasikan microsoft excel

BAB II

PEMBAHASAN

1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel.

Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

 

2. Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan

Pilih Microsoft Excel.3. Muncul Gambar 1.1

3. Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus 

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Gambar 1.1

Keterangan:

a. Office buttonRibbon ini berisi kumpulan perintah atau fasilitas yang disediakan oleh microsoft word, yang ditampilkan dalam bentuk menu full-Down. Berisi perintah seperti: new, open, conver, save, print dan lainnya.

b. Title bar (balok judul)Bar ini berisi nama program yang sedang dipakai, ikon kontrol menu dan ikon kontrol window (maximize, minimize, restore dan close).

c. Quick Access TolbarTerdapat di samping office button yang berisi ikon-ikon yang paling sering dipakai seperti ikon save, undo, redo dan lainnya.

d. Tab Bar (Tab)

Tab ini menampilkan semua ribbon Ms.EXCEL 2007 dan semua perintah pengoprasian.

e. Formula BarBar ini akan menampilkan data atau formula pada sel aktif.

f. Name boxBagian ini akan menampilkan nama atau posisi sel yang aktif.

g. Pointer (sel aktif)Merupakan penuntun dalam pengisian data.

h. Layar Workbook (book)Merupakan daerah pengisian atau pengetikan data.

 

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

4.  Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.

 

 

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

 Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan dibawah ini:

 

 Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

 

5. Penggunaan Cell

  Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke

A1  kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

 Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian

klik tombol Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau

italic .

 

6. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

 

 

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.

 

Gambar 1.3.

7. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi       border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table

seperti ini kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:

* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15

8. Komponen-komponen yang terdapat dalam Microsoft Excel.

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang

aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas

setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2.       Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang

aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu

bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan

gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB

s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu

lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom). 

3.       Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan

antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1

berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4.       Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita

gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ .

Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada

formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

5. Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel

dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator

matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai

dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-)

6. Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan

membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada

umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus,

alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).  Bentuk

umum penulisannya adalah  =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2,

dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya,

jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu

oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk

umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai

terendah dari sekumpulan data numerik.

Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum

penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan

seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.

Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang

akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang

akan diambil.

Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks.

Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya

mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah

karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks..

Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang

akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang

akan diambil.

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara

horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini

adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau

kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai

VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka

untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk

kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

BABIV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.

B. Saran

Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,kami menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. kami

harap, segala saran dan masukan akan menjadi pembelajaran untuk membuat makalah selanjutnya.

Daftar Pustaka

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.

Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.

Fauzi,A dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media

Komputindo.

Rahman,Abdul Ghazaly.,Ghufron Ihsan.,Sapiudin Shidiq.(2010).Fiqh Muamalat,Jakarta.Kencana

Contoh Soal MS.Excel

1. Tuliskan Langkah-langkah memulai MS.Excel!

2. Apa saja elemen dasar serta fungsi MS.Excel yang sudah anda ketahui berdasar presentasi tadi?

3. Apa saja fungsi untuk mempermudah menghitung yang tersedia di MS.Excel?