Aplikasi Kepagawaian - Riyanto

8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto

1/13

Tugas Individu Dosen Pembimbing

REKAYASA PERANGKAT LUNAK Edwar Ali, M. Kom

APLIKASI KEPEGAWAIAN

DISUSUN OLEH:

R I Y A N T O

0810031802221

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER AMIK RIAU

2011


2/13

Riyanto

08.10.031.802.221

Rekayasa Perangkat Lunak

STMIK-AMIK Riau | http://www.stmik-amik-riau.ac.id

Aplikasi Kepagawaian

Aplikasi Kepegawaian merupakan aplikasi pengolahan data pegawai yang

diantaranya mencakup tentang:

1. Data Pegawai2. Data Penggajian3. Laporan Gaji Bulanan4. Laporan Per-staf5. Laporan Data Pegawai6. Management User (Administrator)

A. Hak AksesAplikasi ini dapat diakses melalui 3 tingkatan (level) user, yaitu:

No Level UserHak Akses

Save Update Delete

1 Operator Yes No No

2 Supervisor No Yes Yes

3 Adminstrator Yes Yes Yes

Dan berikut ini halaman utama yang dapat dilihat oleh semua pengguna dengan

fasilitas sebagai berikut:

1. Terdiri dari Menu Bara. Menu Fileb. Menu Datac. Menu Laporand. Menu Management User, dane. Menu Help


3/13

Riyanto

08.10.031.802.221


2. Tool Bar, yang terdiri dari:a. Data Pegawaib. Laporan Penggajianc. Management Userd. Help

3. Status Bar, yang terdiri dari:a. Penunjuk tanggal sekarangb. Penunjuk waktuc.

Indikator Capslock (Caps)

d. Keterangan pembuat programe. Status Login

Untuk lebih jelasnya, lihat gambar dibawah ini:

Gambar 1. Tampilan menu utama aplikasi kepegawaian

1

2

3


4/13

Riyanto

08.10.031.802.221


B. LoginUntuk dapat menggunakan aplikasi ini, maka pengguna harus melakukan

login terlebih dahulu, caranya:

1. Klik menu file2. Login (Ctrl + I)3. Atau bisa juga dengan meng-klik kanan pada layar, kemudian pilih

Login.

Gambar 2. Login

Setelah meng-klik Login, maka akan tampil

jendela Connect to Aplikasi Kepegawaian.

Masukkan User name dan password, baik untuk

level operator, supervisor maupun

administrator.

Gambar 3. Form Login

Bila data yang dimasukkan benar, maka akan muncul pemberitahuan bahwa

proses login telah berhasil. Namun jika proses login gagal, user akan diberiperingatan bahwa proses login gagal, dan diharuskan untuk mengulangi lagi

apabila ingin bisa menggunakan aplikasi ini.


5/13

Riyanto

08.10.031.802.221


Gambar 4. a) Informasi login berhasil dan b) login gagal

Setelah login berhasil, maka user dapat menggunakan aplikasi sesuai dengan hak

akses yang diberikan.

Berikut ini beberapa menu yang dapat diakses menggunakan level operator,

diantaranya (Menu File dan Help dapat diakses oleh level manapun):

1. Menu Dataa. Data Pegawai (Ctrl+P)b. Data Penggajian (Ctrl+G)

Gambar 5. Hak akses operator

a

b


6/13


7/13

Riyanto

08.10.031.802.221


fungsi utama administrator bukanlah melakukan manipulasi data

karyawan, melainkan lebih memanajemen user.

Berikut ini adalah tampilan menu data pegawai yang diakses user

menggunakan level operator, supervisor dan administrator:

Gambar 8. Form data pegawai diakses oleh a) operator

b) supervisor dan c) administrator

Ketika tombol Save ditekan, maka akan muncul pemberitahuan

pada status bar form ini berupa 1 data telah berhasil ditambahkan dan

field-field akan langsung dikosongkan. Atau ketika tombol Update

ditekan, muncul peringatan apakah user (supervisor atau administrator)

benar-benar ingin melakukan perubahan data. Kemudian pemberitahuan

1 data telah berhasil diperbaharui ketika tombol Yes ditekan.

Gambar 9. Konfirmasi update data

a

b

c


8/13

Riyanto

08.10.031.802.221


Apabila tombol Delete ditekan, juga akan muncul jendela

konfirmasi apakah user benar-benar ingin menghapus data tersebut.

Gambar 10. Konfirmasi penghapusan data

Ketika user ingin menutup jendela form ini, maka akan muncul

konfirmasi.

Gambar 11. Konfirmasi keluar dari form data pegawai

2. Data PenggajianPada menu ini, user dapat melihat beberapa rincian dari data

karyawan, diantaranya: NIP, Nama, Gol, Gaji Pokok, Tunj. Anak, Tunj.

Perkawinan, Gaji kotor, Pajak dan Gaji Bersih serta Total Gaji Bersih.

Pada menu ini juga disediakan fasilitas cari data, dimana hanya

data yang bersesuian yang akan ditampilkan dalam tabel beserta jumlah

Total gaji Bersihnya.

Menu ini selain dapat diakses oleh operator, menu ini juga dapat

diakses oleh supervisor dan administrator.


9/13

Riyanto

08.10.031.802.221


Gambar 12. Form data penggajian

D. LaporanSeperti telah kita bahas sebelumnya, menu gaji bulanan dapat diakses

oleh user yang memiliki level supervisor dan administrator, sedangkan

operator tidak bisa mengaksesnya.

1. Laporan Gaji BulananKetika menu Laporan Gaji Bulanan di klik, maka sistem akan

langsung membawa user ke tampilan Microsoft Excel yang mana laporan

gaji bulanan semua pegawai telah siap untuk dicetak.

Gambar 13. Laporan Gaji Bulanan

2. Laporan per-stafLaporan per-staf memungkinkan user untuk dapat menampilkan

data pegawai satu-persatu didalam tabel berdasarkan NIP, kemudian

mencetaknya satu-persatu pula. User dapat menampilkan data tersebut

menggunakan combo box.


10/13

Riyanto

08.10.031.802.221


Gambar 14. Laporan per-staf

Ketika tombol Cetak di klik, maka user akan

dihadapkan dengan tampilan Ms. Excel seperti

disamping ini, dimana laporan siap untuk di cetak

diatas kertas.

Gambar 15. Laporan per-staf siap dicetak

3. Laporan data pegawaiPada form ini akan ditampilkan data-data pribadi dari semua user.

Pada form ini juga disediakan fasilitas cetak.

Gambar 16. a) Laporan data pegawai di sistem

b) Laporan data pegawai siap dicetak ditampilkan dalam Ms. Excel

a

b


11/13

Riyanto

08.10.031.802.221


E. Management UserMenu ini hanya dapat diakses oleh user yang memiliki akses

Administrator saja, dimana dalam menu ini user dapat melakukan

penambahan, perubahan dan penghapusan data user yang memakai aplikasi

kepegawaian ini.

Juga disediakan form untuk melihat History program yang mencakupnama pengguna, waktu login dan waktu logout.

1. Management User

Gambar 17. a) Management User. b) ubah/hapus data

Disini user (administrator) dapat melakukan manipulasi data pemakai

sistem aplikasi kepegawaian, yaitu menambah, merubah (password dan

status) juga menghapus data.

Ketika user ingin melakukan update data, user harus memasukkan

nama pengguna sistem dan secara otomatis tombol Simpan akan berubahmenjadi Ubah, serta akan ditampilkan rincian data berupa password dan

status.

Didalam tabel hanya ditampilkan username, password dan status.

Status 1 berarti operator, 2 supervisor dan 3 adalah administrator.

2. HistorySeperti telah sedikit dibahas tadi, pada form ini sistem akan merekam

sebagian kecil aktifitas user yaitu siapa yang login, waktu login dan

berakhirnya login (logout).

Juga disediakan fasilitas cetak, sehingga dapat dijadikan bukti

tambahan apabila diperlukan oleh pihak yang terkait.

a b


12/13

Riyanto

08.10.031.802.221


Gambar 18. a) daftar history berdasarkan nama. b) data tidak ada

User dapat mencari data berdasarkan username. Apabila tidak

ditemukan (username tersebut tidak pernah melakukan login), maka akan

keluar pemberitahuan.

F. HelpPada halaman ini, semua user dapat mengaksesnya. Digunakan

sebagai panduan dan pembelajaran apabila user mengalami kesulitan

menggunakan aplikasi kepegawaian ini.

Terdiri dari dua sub menu, yaitu Index dan About Program. Pada

menu index berisi manual program atau petunjuk-petunjuk penggunaan.

Sedangkan about program berisi keterangan tentang siapa yang membuat

program tersebut, dll.

1. IndexDapat diakses

menggunakan

tombol F1 pada

keyboard, klik

menu Help

kemudia Index

atau dengan klik

kanan pada layar

menu utama

program.

Gambar 19. Index

a

b


13/13

Riyanto

08.10.031.802.221


2. About programBerisi siapa yang membuat program aplikasi kepegawaian beserta

biodata diri lainnya dan beberapa item yang dimuat didalamnya,

diantaranya untuk apa program dibuat.

Biografi Penulis

Penulis adalah anak kedua dari tiga bersaudara yang lahir

pada tanggal 8 Mei 1989 di Siak (Kabupaten Siak Riau) dan

diberi nama Riyanto.

Menamatkan pendidikan Sekolah Dasar di SDN 040 Lubuk

Dalam, SMP N 2 Siak dan kemudian melanjutkan ke Sekolah

Menengah Kejuruan Negeri (SMK N) 1 Pangkalan Kerinci

dengan program studi yang diambil adalah Teknik Informatika bidang TeknikKomputer dan Jaringan.

Saat ini penulis sedang menyelesaikan masa kuliah di STMIK-AMIK Riau semester

V akhir. Cita-cita penulis ketika di STMIK-AMIK Riau adalah bisa segera wisuda

dan mendapat predikat Mahasiswa Terbaik. Amien Ya Robbal Alamin.

Aplikasi Kepagawaian - Riyanto

Documents

Transcript of Aplikasi Kepagawaian - Riyanto