Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

204

APLIKASI INVENTARISASI PEMAKAMAN

DENGAN METODE SEQUENTIAL SEARCHING

Auliya Rahman dan Ibrahim

Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan

E-mail : auliyarahmankom@gmail.com dan terrasin06@gmail.com

ABSTRAK

Berkembangnya informasi dan komputer saat ini mengalami kemajuan yang sangat

pesat, apalagi dalam suatu instansi pemerintahan menjadi suatu kebutuhan yang wajar

untuk mengelola suatu data dan laporan. Dinas Kebersihan dan Pertanaman Kota

Banjarbaru merupakan dinas yang berkaitan dengan pemakaman. Saat ini dalam

pengelolaan data inventaris masih menggunakan cara yang konvensional misalnya

dalam pencatatan data pada sebuah buku induk. Dengan adanya penelitian ini di

harapkan aplikasi yang dibangun dapat mempermudah pengolahan data inventaris

pemakaman, baik digunakan untuk semua pegawai yang berada di lingkungan dinas

tersebut. Dalam aplikasi ini, masalah pengolahan data inventaris pada pemakaman

dirangkum dan dianalisis sehingga penulis menggunakan metode sequential searching

sebagai metode pengembangan sistem, ada dua dasar kriteria yang digunakan yakni

pengolahan data dan pencarian data sesuai yang di inginkan, sehingga mempermudah

dan mempercepat dalam menghasilkan laporan atau informasi.

Kata Kunci : Aplikasi, Pemakaman, Sequintial Searching.

ABSTRACT

The development of information and computers is now progressing very rapidly,

especially in a government agency becomes a reasonable need to manage a data and

reports. Department of Hygiene and Cultivation Banjarbaru City is a service related to

the cemetery. Currently in the management of inventory data is still using conventional

means for example in the recording of data in a ledger. With this research is expected to

be built applications that can facilitate the processing of funeral inventory data, both

used for all employees who are in the environment of the service. In this application, the

problem of inventory data processing at the cemetery is summarized and analyzed so

that the author uses sequential searching method as system development method, there

are two basic criteria used ie data processing and search data as desired, making it easier

and faster in generating reports or information .

Keywords: Application, Funeral, Sequintial Searching.

PENDAHULUAN

Berkembangnya informasi dan komputer saat ini mengalami kemajuan yang

sangat pesat, apalagi dalam suatu instansi pemerintahan menjadi suatu kebutuhan yang

wajar untuk mengelola suatu data dan laporan.

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

205

Sistem lama yang dilakukan secara ditulis atau dicatat kedalam suatu

pembukuan mulai ditinggalkan dan beralih ke sistem komputerisasi yang dirasa lebih

cepat dan akurat dalam penyampaian informasi yang dibutuhkan. Dimana sistem

informasi saat ini tidak lepas dari pemakaian komputer yang menyediakan berbagai

fasilitas lebih yang memberikan berbagai kemudahan didalam proses pengolahan data.

Pada Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Banjarbaru di Bidang

Pemakaman khususnya inventaris penyimpanan datanya yang masih menggunakan

aplikasi MS.Word dan MS.Excel, sehingga lambat dalam mencari dan memperoleh

laporan dan kurang akuratnya data maupun laporan.

Oleh karena itu penelitian ini diharapkan dapat membantu suatu sistem yang

lebih baik dalam menyusun program aplikasi pada Dinas Kebersihan dan Pertamanan di

Bidang Pemakaman Banjarbaru, agar dapat tercipta sebuah program atau software yang

dapat memudahkan penginputan data.

METODE PENELITIAN

Adapun langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisa sistem adalah :

1. Identify, mengidentifikasi masalah

2. Understand, memahami kerja sistem yang ada

3. Analyze, menganalisis sistem

4. Report, membuat laporan hasil analisis

Untuk masing-masing langkah ini, beberapa tugas perlu dilakukan oleh analisis sistem.

Supaya memudahkan untuk melakukan koordinasi dan pengawasan, koordinator tim

analis dapat membuat suatu kertas kerja yang memuat tugas-tugas yang harus

dikerjakan untuk masing-masing langkah analisis sistem ini.

Selain itu metode pencarian data juga dapat di kelompokkan menjadi pencarian

statis (static searching) dan pencarian dinamis (dynamic searching). Pada pencarian

statis, banyaknya rekaman yang diketahui dianggap tetap, pada pencarian dinamis,

banyaknya rekaman yang diketahui bisa berubah-ubah yang disebabkan oleh

penambahan atau penghapusan suatu rekaman.

Adapun yang tepat dalam pencarian data pemakaman dalam metode searching adalah

menggunakan metode sequential searching

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

206

PEMBAHASAN

Aplikasi ini di peruntukan untuk instansi Dinas Kebersihan dan Pertamanan

kota Banjarbaru bidang pemakaman, dimana hanya staf atau pegawai di instasi tersebut

yang menginputkan data pemakaman. Sehingga proses pencarian data dan laporan

inventarisasi akan dapat dilakukan. Berikut pembahasan sistem, yaitu :

1. Form Menu Login

Gambar 1. Menu Login

Menu login akan muncul saat pertamakali aplikasi inventarisasi dijalankan,

pada gambar tersebut tersedia form yang harus diisi untuk bisa mengakses aplikasi

yaitu username dan pasword yang sudah diberikan untuk dipakai oleh admin.

2. Menu Data User

Gambar 2. Menu Pengelola user

Menu ini untuk mengelola user yang bisa masuk ke aplikasi, baik itu

menambah atau menghapus user, adapun data yang di input adalah data user dan

password.

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

207

3. Menu Utama

Gambar 1. Menu Utama

Forrm menu utama ini untuk menghubungkan ke beberapa form yang ada

pada desain Implementasi ini. Data dengan bagian-bagian menunya, proses dengan

bagian-bagian menunya, dan lain-lain dengan bagian-bagian menunya.

4. Menu Inventarisasi

Gambar 4. Menu Inventarisasi

Menu Inventarisasi adalah menu dimana user bisa menginputkan data makam

secara mendetail, antara lain nama, lokasi, titik koodinat, luasan makam, kelurahan,

agama, sampai petugas pemakaman.

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

208

5. Data Nama Makam

Gambar 5. Menu Data Nama Makam

Pada form menu data nama makam ini user menginputkan data makam untuk

menyipan ke data base, yang bisa berhubungan ke form inventarisasi dan forrm

pencarian, di form nama makam ini juga di tampilkan data yang sudah di input oleh

user sehingga user bisa mengetahui apakah data memang benar-benar sudah

tersimpan di database.

6. Menu Data Lokasi Makam

Gambar 6. Menu Data Lokasi Makam

Menu data lokasi makam dalam menu dimana proses input datanya sedikit

lebih banyak daripada form nama makam, karena pada form ini selain kode lokasi,

lokasi makam, ditambahkan juga inputan titik koodiat yang mempermudah

menemukan lokasi pemakaman memakai GPS dan gambar denah makam untuk

mengetahui benar adanya pemakaman di lokasi tersebut.

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

209

7. Menu Data Kelurahan

Gambar 7. Menu Data Kelurahan

Pada menu data kelurahan proses penginputan datanya tidak berbeda dengan

proses penginputan data nama makam, karena pada form ini user cuma menginput

kode lokasi dan nama lokasi.

8. Menu Data Agama

Gambar 8. Menu Data Agama

Pada halaman form menu data agama ini sama saja dengan form data nama

makam dan form data kelurahan yaitu menginputkan data agama dan kode

agamanya, biar lebih jelas setatus pemakaman yang di input datanya diperuntukan

hanya untuk orang yang beragama Islam, Kristen, Hindu, maupun agama lainnya.

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

210

9. Menu Data Petugas

Gambar 9. Menu Data Petugas

Adapun menu data petugas yaitu user menginputkan data nama petugas

pemakaman dan kodenya, data petugas pemakaman di perlukan untuk membantu

pencarian data pada saat survey lokasi, namun disini tidak ada tabel penginputan

nomer telpon petugas atau nomor yang dapat di hubungi, dikarenakan nomer bisa

lansung di input di belakang nama petugas.

10. Menu Pencarian Data Makam

Gambar 10. Menu Pencarian Data Makam

Pada menu pencarian data makam ini user dapat melakukan pencarian data

makam yang sebelumnya sudah di input, dengan cara mengetikan nama makam pada

tabel pencarian, setelah mendapatkan makam yang di inginkan secara otomatis table-

tabel yang kosong akan terisi sesuai dengan data-data makam yang sudah kita input

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

211

juga sebelumya, dan hasil dari pencarian yang user ketikan di tabel pencarian dapat

lansung di cetak sebagai laporan (print out).

11. Laporan Inventarisasi

Gambar 11. Laporan Inventarisasi

12. Laporan Pencarian Data Makam

Gambar 12. Laporan Pencarian Data Makam

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

212

13. Laporan Makam

Gambar 13. Laporan Makam

14. Laporan Lokasi Makam

Gambar 14. Laporan Lokasi Makam

15. Laporan Kelurahan

Gambar 15. Laporan Kelurahan

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

213

16. Laporan Agama

Gambar 16. Laporan Agama

17. Laporan Petugas

Gambar 17. Laporan Petugas Makam

KESIMPULAN

Menurut hasil penelitian dengan judul aplikasi inventarisasi pemakaman

dengan metode sequential searching ini memiliki beberapa kesimpulan, di antaranya

sebagi berikut :

1. Untuk melengkapi sistem yang telah ada dan dapat memberikan efesiensi dan

efektifitas kerja yang lebih baik lagi.

2. Dari hasil penelitian ini, agar laporan inventaris dapat dihasilkan secara cepat, tepat

dan akurat.

3. Memudahkan dalam penginputan data.

4. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan.

Prosiding Hasil-Hasil Penelitian Tahun 2018 ISBN : 978-602-52531-1-9

Dosen-Dosen Universitas Islam Kalimantan Mei 2018

214

DAFTAR PUSTAKA

Berndtssom, M., Hansson, J., Olsson, B., & Lundell, B. (2008). A Guide For Students

In Computer Science And Information Systems. London: Springer.o More

Lunch:Analysis of Sequential Search”. 2004

http://dkptr-banjarbarukota.net/Profil.html.

http://www.banjarbarukota.go.id/

http://www.sarjanaku.com/2013/11/pengertian-sistem-informasi-menurut.html,

http://tasleptop.wordpress.com/2012/03/07/pencarian-searching-sequentialsearch

Jogiyanto, H. (1992). Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.

Komputer, W. (2006). Teknik Antarmuka Mikrokontroler Dengan Komputer

Rachmat, Antonius. (2010). Handout Struktur Data.

[Online]: http://images.fattahmg.multiply.multiplycontent.com/attachment/0/SEZBwoK

CCEAAH3XTXU1/Searching.pdf?nmid=86635962.%5B17 Desember 2010].

Sulhan, M. (2007). Pemrograman Visual dengan Delphi 8.0.Yogyakarta: Gava Media.

Wibowo, A. (2008). Prosedur Inventaris Kantor. Yogyakarta: Andi.