APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

46
i APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer Diajukan oleh : WAHYU PRAMASYARA PURNASWARY NIM. M3107061 PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2010

Transcript of APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

Page 1: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

i

APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN

INSTALASI RAWAT INAP

RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya

Program Diploma III Ilmu Komputer

Diajukan oleh :

WAHYU PRAMASYARA PURNASWARY

NIM. M3107061

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2010

Page 2: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN

INSTALASI RAWAT INAP RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG

Disusun oleh :

WAHYU PRAMASYARA PURNASWARY

NIM. M3107061

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipresentasikan pada ujian Tugas Akhir

pada tanggal 29 Juli 2010

Pembimbing Utama

Rini Anggrainingsih, MT. NIP. 197809092008122002

Page 3: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

iii

PENGESAHAN

APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN

INSTALASI RAWAT INAP RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG

Disusun Oleh:

WAHYU PRAMASYARA PURNASWARY

NIM. M3107061

Dibimbing Oleh

Pembimbing Utama

Rini Anggrainingsih, MT. NIP. 19780909 200812 2 002

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir

Program Diploma III Ilmu Komputer

Pada hari ...................tanggal.....................

Dewan Penguji

1. Rini Anggrainingsih, MT. ( ) NIP. 19780909 200812 2 002

2. Muhammad Asri Safi’ie, S.Si. ( ) NIDN. 0603118103

3. Agus Purbayu, S.Si. ( ) NIDN. 0629088001

Disahkan Oleh

Dekan Ketua Program Studi

Fakultas MIPA UNS DIII Ilmu Komputer FMIPA

Prof. Drs. Sutarno, M.Sc.Ph.D Drs.YS. Palgunadi, M.Sc

NIP. 19600809198612 1 001 NIP. 19560407 198303 1 004

Page 4: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

iv

ABSTRACT

Wahyu Pramasyara Purnaswary, 2010, APPLICATION of FINANCIAL ADMINISTRATION in HOSPITALIZED UNIT at ASSALAM HOSPITAL, Final Project 3rd Diploma Degree of Computer Science, Faculty of Mathematic and Natural Science Sebelas Maret University.

Assalam’s Hospital is one of hospital that gives several healthy serving. One of them is hospitilized unit. This application is used to make financial administration in hospitalized unit easier to manage. The parts that identified are hospitalized patient’s serving and the administration cost. The Aim of this final project is to develop application of financial administration in hospitalized unit at assalam hospital.

This final project was developed by doing survey and implemented by using PHP script language and MySql database system. Analysis sistem will calculate every medical’s cost that happened in hospital. The Application was made with structural database.

The Application gives facilities to administrator to check the patient, medical’s action, and payment in hospitalized unit. It can be concluded that application of financial administration in hospitalized unit at assalam hospital has already been developed and implemented.

Keyword : Application, Hospitalized Unit, Financial Administration.

Page 5: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

v

ABSTRAK

Wahyu Pramasyara Purnaswary, 2010, APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP RUMAH SAKIT ASSALAM, Program DIII Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Rumah Sakit Assalam merupakan salah satu rumah sakit yang memberikan beberapa pelayanan kesehatan. Salah satu layanan yang ditanganinya adalah layanan rawat inap. Aplikasi ini digunakan untuk mempermudah dalam pengelolaan administrasi keuangan instalasi rawat inap. Bagian sistem rumah sakit yang diidentifikasi adalah pelayanan pasien rawat inap dan biaya perawatan pasien rawat inap.

Proyek akhir ini dikembangkan dengan metode penelitian observasi dan diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, sedangkan untuk pengolahan database menggunakan MySql. Analisis sistem akan menilai pembentukan tagihan biaya medis yang terjadi di rumah sakit.

Aplikasi ini dibuat dengan sistem database yang terstruktur sehingga memberikan kemudahan kepada petugas dalam pengecekan data pasien, tindakan-tindakan medis yang diterima pasien, maupun pembayaran dalam Instalasi Rawat Inap.

Keyword : aplikasi, rawat inap, administrasi keuangan

Page 6: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

vi

MOTTO

Membiarkan hidup dengan caranya sendiri, Menggiring kita menuju sebuah

jawaban.

Page 7: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan

untuk :

Bapak, Ibu, serta Kakak-Kakakku

tersayang yang selalu memberikan doa

dan semangat sehingga dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Page 8: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan sehingga penulis

dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan baik.

Laporan ini dibuat dalam rangka untuk memenuhi salah atu persyaratan

kelulusan program Diploma III Ilmu Komputer bidang keahlian Teknik

Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini dapat tersusun dengan baik berkat

bantuan dari berbagai pihak, tanpa adanya dukuangan dan bimbingan yang tak

ternilai harganya yang secara terbuka dan tulus telah membantu penulis dalam

menyelesaikan penyusunan laporan.

Penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. YS. Palgunadi, M.Sc. selaku Ketua Prodi DIII Ilmu

Komputer Universitas Sebelas Maret.

2. Ibu Rini Anggrainingsih. selaku pembimbing yang telah sabar

memberikan anjuran dan bimbingan hingga laporan Tugas Akhir ini

terselesaikan.

3. Direktur RS. Assalam, Gemolong, Sragen yang telah memberikan ijin

untuk melakukan penelitian di tempat yang beliau pimpin.

4. Seluruh karyawan RS. Assalam, Gemolong, Sragen.

5. Bapak dan Ibu tersayang, Mbak Syara, Mbak Yudha, Mas Inu-Mbak

Nita-Azzam, dua bocah yang selalu dirumahku dan tidak pernah mau

pulang, Ade Yapi dan Rizal, yang selalu memberikan semangat dan

motivasi untuk dapat terus maju dan merengkuh rasa takut tanpa perlu

surut.

6. Ocha, Linda, Joy, Risa, Pak Yanun, Yayan, Mendho, Mursid, Ale,

Irwan, Deni, Hafidz, Anggo, Kotak, Dicky, Bedu, Agung, Rizal, Aan,

Page 9: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

ix

Putra, Dio, Haris, Beny, Gogon, Arya, Andi, Arif, Andhika, Agmon,

Au, Tiur, Rina, Nia, Indah, Alit, Hanida, Kurnia, Pipit, Mbak Amin,

Intan, Arga, Adi, Ahmad, Pak Toha., teman-teman kos De Java Lief,

Mas Rental dan Pak Sate. Matur nuwun.

7. Lima orang yang senantiasa memberi semangat walau berada di

seberang pulau tapi terasa dekat, Brenny, Patrick, Torres, Lampard,

dan Saul-ku (Pria yang tak pernah susah dan sangat sayang Neneknya).

Penulis menyadari bahwa tulisan ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis

mengharapkan saran dan kritik dari pembaca demi tercapainya kesempurnaan

laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat

bermanfaat.

Surakarta, Juni 2010

Penulis

Page 10: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………... i HALAMAN PERSETUJUAN …………………………….......................... ii HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………. iii HALAMAN ABSTRACT............................................................................... iv HALAMAN ABSTRAK…………………………………………………….. v HALAMAN MOTTO…………………………………………….................. vi HALAMAN PERSEMBAHAN...................................................................... vii KATA PENGANTAR ……………………………………………………… viii DAFTAR ISI………………………………………………………………… x DAFTAR TABEL…………………………………………………………… xii DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………... xiii BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………… 1 1.1 Latar Belakang………………………………………………… 1 1.2 Rumusan Masalah…………………………………………….. 2 1.3 Batasan Masalah......................................................................... 2 1.4 Tujuan .........................………………………………………… 2

1.5 Manfaat .......................………………………………………… 2 1.6 Metodologi Penelitian…………………………………………. 3 1.7 Sistematika Penulisan.................................................................. 3 BAB II LANDASAN TEORI....................………………………………… 5 2.1 Pengertian Sistem dan Informasi ……….…………………… 5 2.2 Pengertian Basis data ….........……………………………….. 5 2.3 ERD (Entity Relationship Diagram......................................... 6 2.4 Context Diagram........................................................................ 6 2.5 Data Flow Diagram (DFD)........................................................ 7 2.6 Web Server................................................................................. 7 2.7 PHP.............................................................................................. 8 2.8 SQL (Structured Query Language) ......................................... 8 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN.............……………………….. 9

3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras 9 3.1.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak................................. 9

3.1.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras.................................. 10 3.2 Analisa Sistem ………………………………………………… 10 3.2.1 Proses Pendataan Tindakan, Kamar, dan Dokter................ 10 3.2.2 Proses Tindakan Medis....................................................... 10 3.2.3 Proses Pembayaran.............................................................. 11 3.3 Flowchart Sistem Yang Berjalan…………………………….. 12 3.4 Deskripsi Data............................................................................. 13

Page 11: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xi

3.5 Perancangan Sistem…………………………………………… 13 3.5.1 Diagram Konteks ………………………………………… 14 3.5.2 Data Flow Diagram …………………………………… 15 3.5.3 Entitty Relationship Diagram………………..…………… 20

3.5.4 Hubungan Antar Tabel ……...……………….…………… 21 3.5.5 Struktur Data …………………...………………………… 21

3.5.6 Struktur dan Desain Aplikasi ......………………………… 24 BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA...........………………........... . 26 BAB V PENUTUP ………………………………………………………… 34 4.1 Kesimpulan …………………………………………………… 34 4.2 Saran…………………………………………………………… 34

Page 12: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rumah sakit sebagai suatu lembaga sosial yang memberikan pelayanan

kesehatan kepada masyarakat, memiliki sifat sebagai suatu lembaga yang

tidak ditujukan untuk mencari keuntungan. Walaupun demikian kita tidak

dapat menutup mata bahwa dibutuhkan sistem informasi di dalam intern

rumah sakit.

Rumah Sakit sebagai salah satu organisasi pelayanan di bidang

kesehatan telah memiliki otonomi,sehingga pihak rumah sakit dituntut untuk

memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dengan manajemen yang

seefektif mungkin. Hal ini disebabkan oleh setiap pengambilan keputusan

yang tidak tepat akan berakibat pada inefisiensi dan penurunan kinerja rumah

sakit.

Hal tersebut dapat menjadi kendala jika informasi yang tersedia tidak

mampu memberikan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan

keputusan. Kecanggihan teknologi bukan merupakan suatu jaminan akan

terpenuhinya informasi, melainkan sistem yang terstruktur, handal dan mampu

mengakodomodasi seluruh informasi yang dibutuhkan yang harus dapat

menjawab tantangan yang dihadapi.

Sistem informasi ini digunakan untuk mempermudah dalam

pengelolaan administrasi keuangan instalasi rawat inap pada rumah sakit.

Semua di proses secara komputerisasi yaitu digunakannya suatu software

tertentu seperti software pengolah database. Dengan sistem ini, tidak perlu

menunggu lama untuk proses administrasi keuangan atau pembayaran rawat

inap. Petugas pun tidak akan mengalami kesulitan dalam proses pengolahan

data. Sehingga pengolahan data dapat berjalan dengan mudah dan cepat.

1.2 Rumusan Masalah

Page 13: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xiii

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat penulis rumuskan

suatu masalah sebagai berikut : ”Bagaimana membuat Aplikasi Admistrasi

Keuangan Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Assalam”.

1.3 Batasan Masalah

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, batasan masalah yang penulis berikan

adalah sebagai berikut : Biaya perawatan yang dijadikan obyek tugas akhir

adalah biaya pengobatan untuk kasus rawat inap meliputi pencatatan transaksi

harian pasien ( biaya kamar, tindakan medis untuk pasien yaitu pemasangan

infus, cek laboratorium, radiologi, honor dokter, dan operasi bila diperlukan).

1.4 Tujuan

Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah untuk membuat

aplikasi dengan sistem database yang terstruktur sehingga memudahkan dalam

pengaksesan dan manajemen keuangan Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit

Assalam Gemolong.

1.5 Manfaat

1. Bagi Mahsiswa

Tugas Akhir ini ini dapat dijadikan gambaran tentang pekerjaan pada saat

mencapai dunia kerja nantinya dan dapat digunakan untuk mempraktekkan

ilmu yang didapat pada masa perkuliahan yang sebelumnya.

2. Bagi Instansi

Lebih memaksimalkan tentang pengelolaan administrasi keuangan

instalasi rawat inap rumah sakit yang lebih mudah.

1.6 Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam proses pembuatan aplikasi

administrasi keuangan Rumah Sakit Assalam Gemolong antara lain :

Page 14: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xiv

1. Pengumpulan Data

a. Data Primer

Yaitu data yang diperoleh secara langsung pada objek yang diteliti

sehingga dapat dijadikan bahan untuk membuat sistem yang

dibutuhkan.

b. Data Sekunder

Yaitu literatur-literatur yang mendukung sebagai pelengkap data

primer.

2. Observasi

Mendatangi lokasi dan mensurvei sendiri keadaan serta segala trasaksi

rawat inap Rumah Sakit Assalam Gemolong.

3. Wawancara

Melakukan sesi tanya jawab dengan narasumber yaitu karyawan Rumah

Sakit Assalam Gemolong yang bekerja pada bagian administrasi

keuangan.

4. Studi Pustaka

Mencari referensi yang berkaitan dengan pembuatan sistem informasi serta

segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi keuangan rawat

inap.

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan makalah ini menggunakan sistematika penulisan yang terdiri dari

beberapa bab sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan, yang berisi latar belakang, tujuan dan manfaat, rumusan

masalah, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori, memuat tinjauan pustaka yang berisi teori-teori yang

mendukung.

Bab III Desain dan Perancangan, yang memuat tentang data-data yang

diperlukan dalam perancangan suatu sistem.

Bab IV Implementasi dan Analisa, yang memuat tentang langkah dan hasil

analisa dan pembahasan yang sifatnya terpadu.

Page 15: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xv

BAB V Penutup, yang memuat Kesimpulan dan Saran.

BAB II

LANDASAN TEORI

Page 16: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xvi

2.1. Pengertian Sistem dan Informasi

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto, 2001)

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi

bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan

sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan

akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada

saat mendatang (Sutanta, 2004)

2.2. Pengertian Basis Data

Basis data dapat didefinisikan dalam beberapa sudut pandang yang

berbeda. Basis data sendiri terdiri dari 2 kata yaitu basis dan data. Basis

kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat

bersarang/berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia

nyata yang mewakili suatu obyek seperti manusia (pegawai, siswa,

pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan

sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks,

gambar, bunyi, atau kombinasinya. (Fathansyah. 1990 :2)

Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang.

Salah satu definisi yang cukup lengkap dan baik tentang istilah basis data

adalah pengertian yang diberikan oleh James Martin (1975) yang

mengartikan basis data sebagai suatu kumpulan data terhubung

(interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media,

tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data

(kalaupun ada kerangkapan tersebut harus seminimal mungkin dan

terkontrol (controlled redundancy)), data disimpan dengan cara-cara

tertentu sehingga mudah untuk digunakan/ atau ditampilkan kembali; data

dapat digunakan oleh satu atau lebih program-program aplikasi secara

optimal; data disimpan tanpa mengalami ketergantungan dengan program

yang akan menggunakannya; data disimpan sedemikian rupa sehingga

Page 17: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xvii

proses penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan

dengan mudah dan terkontrol. (Sutanta Edhy, 2004: 18)

2.3. ERD (Entity RelationshipDiagram)

Menurut Andri Kristanto (2003) teknik ERD menyediakan suatu

konsep yang bermanfaat yang dapat mengubah deskripsi informal dari apa

yang diinginkan oleh user menjadi hal yang lebih detail, preaisi, dan

deskripsi detail tersebut dapat diimplementasikan ke dalam DBMS.

Tabel 2.1 komponen ERD

Symbol Keterangan

Entity

Relationship

Atribut

2.4. Context Diagram (CD)

Context Diagram adalah kasus khusus DFD (bagian dari DFD yang

berfungsi memetakan model lingkungan), yang dipresentasikan dengan

lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

2.5. Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar

dari sistem , dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data

tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang

dikenakan pada data tersebut. (Kristanto Andri. 2003 : 55)

______

Page 18: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xviii

Ada 4 (empat) komponen dasar dalam DFD (teknik Yourdon/ De

Marco) yaitu :

Tabel 2.2 komponen DFD

No Nama Notasi Simbolik

1

2

3

4

Proses

Aliran

Penyimpanan

Terminator

2.6. Web Server

Web Server bertugas untuk menyediakan web yang berisi

bermacam-macam file untuk diakses oleh komputer-komputer yang berada

dalam suatu jaringan. Atau juga bisa diartikan Web Server adalah sebuah

perangkat lunak server yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau

HTTPS dari klien yang dikenal dengan web browser dan mengirimkan

kembali hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya

berbentuk dokumen HTML. Salah satu server web yang terkenal di linux

adalah Apache. Apache merupakan server web antar platform yang dapat

berjalan di beberapa platform seperti linux dan windows. Web Server juga

merupakan sebuah komputer yang menyediakan layanan untuk internet.

Server disebut juga dengan host. Agar anda dapat memasukkan web yang

anda rancang ke dalam internet, maka anda harus memiliki ruangan

terlebih dahulu dalam internet, dan ruangan ini disediakan oleh server.

2.7. PHP

PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP merupakan

bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server. Hasilnya akan

dikirim ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. Secara khusus

Page 19: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xix

PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya, PHP dapat

membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya,

Anda bisa menampilkan database ke halaman web.

2.8. SQL (Structured Query Language)

SQL adalah bahasa yang digunakan untuk berkomunikasi dengan

database. Menurut ANSI (American National Standards Institute), bahasa

ini merupakan bahasa standard yang digunakan untuk Relational Database

Management Systems (RDBMS). Walaupun pada saat sekarang ini banyak

bahasa yang diciptakan untuk berkomunikasi dengan database namun SQL

selalu menjadi bahasa dasar dan merupakan rujukan yang digunakan untuk

berkomunikasi dengan database.

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras

3.1.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Adapun kebutuhan software atau perangkat lunak yang digunakan

dalam pembuatan dan rancangan website ini adalah sebagai berikut :

a. PHP

PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP merupakan

bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server. Hasilnya akan

dikirim ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. Secara khusus

Page 20: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xx

PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya, PHP dapat

membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya,

Anda bisa menampilkan database ke halaman web.

b. Mysql

Structure Query Language (SQL) adalah sebuah bahasa tabel

relasional yang didukung PHP untuk dapat meakukan koneksi dan query

pada tabel SQL berisi pernyataan yang dapat digunakan untuk

memasukkan, merubah, menghapus, memilih dan melindungi data.

MySQL termasuk RDBMS(Relation Database Management System).

c. Apache Server

Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah

server web yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD,

Linux, Microsoft Windows dan Novell Netware serta platform lainnya)

yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang

digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

Minimum requirement perangkat keras yang dibutuhkan untuk

pembuatan :

1. Proccesor pentium 4.

2. Memori (RAM) 512 MB.

3. Hardisk 1 GB.

3.2 Analisa Sistem

3.2.1 Proses Pendataan Tindakan, Kamar dan Dokter

Proses pendataan tindakan, kamar, dan dokter di Rumah Sakit Assalam

Gemolong masih menggunakan metode manual yang menggunakan buku

untuk memasukkan dan menyimpan data. Dari segi keamanan, pendataan

Page 21: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxi

dengan menggunakan buku kurang aman karena buku mudah rusak atau

hilang.

Pendataan tindakan meliputi jenis-jenis tindakan yang dapat dilakukan

rumah sakit kepada pasien serta biaya yang harus dilakukan bila tindakan

tersebut dilakukan. Pendataan kamar meliputi jenis kamar (VVIP, VIP, dan

kelas mulai kelas 1 sampai 3) den biaya pemakaian kamar. Pendataan dokter

berisi data-data dokter rumah sakit.

3.2.2 Proses Pendataan Tindakan Medis

Pendataan yang dilakukan meliputi pendataan nomor rekam medik

pasien, nama pasien, kamar pasien, serta segala tindakan yang didapatkan

pasien selama perawatan inap di rumah sakit. Tindakan untuk pasien meliputi

pemasangan infus, tes laboratorium, operasi, visite dokter, ambulans, rontgen,

dan pemerikasaan IGD. Pencatatan dilakukan per hari.

3.2.3 Proses Pembayaran

Proses pembayaran ini dijalankan sebelum pasien keluar dari rumah

sakit. Jumlah pembayaran didasarkan oleh data tindakan medis selama pasien

dirawat. Pasien atau Pembayar akan mendapatkan kwitansi serta rincian biaya

yang dikeluarkan.

Page 22: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxii

3.3 Flowchart Sistem yang Berjalan

Page 23: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxiii

Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang Berjalan

3.4 Deskripsi Data

Page 24: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxiv

Data-data yang digunakan atau yang dipakai dalam perancangan

sistem informasi administrasi keuangan instalasi rawat inap ada 6, yaitu :

1. Data Admin, berisi tentang informasi admin serta password.

2. Data Tindakan, berisi tentang informasi tindakan-tindakan yang

dilakukan di rumah sakit.

3. Data Kamar, berisi tentang data kamar yang ada di rumah sakit.

4. Data Dokter, berisi data dokter yang bekerja di rumah sakit.

5. Data Tindakan Medis, berisi informasi tentang tindakan-tindakan yang

didapat pasien selama perawatan.

6. Data Pembayaran, berisi informasi tentang rincian biaya selama

perawatan.

3.5 Perancangan Sistem

Perancangan sistem yang dibuat meliputi 6 proses yaitu :

1. Login

Proses ini digunakan untuk mencatat admin atau petugas administrasi

rumah sakit, sehingga petugas mempunyai id dan juga password sebagai

hak akses.

2. Pendataan Tindakan.

Proses ini dilakukan oleh petugas. Data-data yang dimasukkan antara lain :

Id_tindakan, nama_tindakan dan biaya_tindakan.

3. Pendataan Kamar

Proses ini dilakukan oleh petugas. Data-data yang dimasukkan antara lain :

id_kamar, jenis_kamar dan biaya_kamar.

4. Pendataan Dokter

Proses ini dilakukan oleh petugas. Data-data yang dimasukkan antara lain :

id_dokter, nama_dokter, spesialisasi, dan biaya_dokter.

Page 25: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxv

5. Pendataan Tindakan Medis

Data-data yang dimasukkan adalah yang id_periksa, no_rm, id_tindakan.

6. Pembayaran

Data yang dimasukkan adalah yang tanggal, no_nota, no_rm, id_kamar,

id_dokter, dan id_periksa.

3.5.1 Diagram Konteks

Context Diagram / Diagram konteks dapat dilihat pada gambar 3.2.

Gambar 3.2 Diagram Konteks

3.5.2 Data Flow Diagram (DFD)

a. DFD level 0

DFD level 0 merupakan pengembangan dari context diagram,

dimana proses-prosesnya lebih detail yaitu Proses pendataan admin,

Page 26: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxvi

proses pendataan , dan proses pembayaran. Dapat dilihat pada gambar

3.3.

Gambar 3.3 DFD level 0

Keterngan :

DFD level 0 terdiri dari 3 proses yaitu proses pendataan admin, proses

pendataan, dan proses pembayaran.

1. Pendataan Admin, Admin memasukkan data diri admin yang berupa

password dan user nama ke dalam sistem. Sistem memberikan

verifikasi berupa hak akses untuk admin. Password dan user name

disimpan dalam data admin.

Page 27: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxvii

2. Proses kedua pendataan, Admin memasukkan identitas tindakan ke

dalam data tindakan. Identitas kamar ke dalam data kamar, identitas

dokter ke dalam data dokter, identitas pasien ke dalam data pasien, dan

tindakan-tindakan medis apa saja yang didapat pasien ke dalam data

tindakan medis.

3. Proses ketiga Pembayaran, pembayaran dilakukan oleh pasien. Petugas

mendapatkan data pembayaran mulai dari data kamar, data dokter, data

tindakan, data pasien, dan data tindakan medis untuk pasien

b. DFD Level 1

DFD level 1 merupakan penjabaran dari tiap-tiap proses yang ada

di level sebelumnya (level 0) sehingga diketahui alur sistem yang lebih

detail dan jelas. Di DFD level 1 ini ada 4 proses yang dijabarkan yaitu

Proses pendataan admin, proses pendataan, proses pendataan tindakan

medis dan proses pembayaran.

1.Proses Pendataan Admin

Proses ini digunakan untuk mencatat admin atau petugas,

sehingga petugas mempunyai id dan juga password sebagai hak akses.

Dapat dilihat pada gambar 3.4 .

Page 28: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxviii

Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Pendataan Admin

Keterangan:

Admin memasukkan data diri admin yang berupa password dan user

nama ke dalam sistem. Sistem memberikan verifikasi berupa hak akses

untuk admin. Password dan user name disimpan dalam data admin.

2. Proses Pendataan

Proses ini digunakan untuk mencatat data tindakan, kamar, dan

dokter. Dapat dilihat pada gambar 3.5.

Page 29: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxix

Gambar 3.5 DFD level 1 Proses Pendataan

Keterangan :

Terdiri dari 6 proses yaitu proses pendataan dokter, pendataan kamar,

pendataan tindakan, pendataan tindakan medis, dan verifikasi seluruh

pendataan. Admin memasukkan identitas tindakan ke dalam data

tindakan. Identitas kamar ke dalam data kamar, identitas dokter ke

dalam data dokter, identitas pasien ke dalam data pasien, dan tindakan-

tindakan medis apa saja yang didapat pasien ke dalam data tindakan

medis. Data diverifikasi oleh sistem.

Page 30: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxx

3. Proses Pembayaran

Proses ini digunakan untuk mencatat data pembayaran. Dapat

dilihat pada gambar 3.6.

Gambar 3.6 DFD level 1 Proses Pembayaran

Keterangan :

Terdapat 3 proses yaitu :

Proses pertama pengecekkan pembayaran, ada tidaknya pasien dengan

identitas yang disebutkan. Pengecekkan dilakukan oleh admin.

Proses kedua pembayaran, pembayaran dilakukan oleh pasien. Petugas

mendapatkan data pembayaran mulai dari data kamar, data dokter, data

tindakan, data pasien, dan data tindakan medis untuk pasien.

Page 31: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxi

Proses ketiga verifikasi pembayaran, pasien mendapatkan dta

pembayaran yang berupa kuitansi.

3.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan database ini merupakan pengidentifikasian dan

perancangan tabel database. Lihat gambar 3.7

Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram

3.5.4 Hubungan Antar Tabel

Berikut adalah gambar hubungan antar tabel :

Page 32: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxii

Gambar 3.8 Gambar Relasi Antar Tabel

3.5.5 Struktur Data

a. Data Admin

Tabel data Admin merupakan tabel untuk menyimpan data-data admin

atau petugas administrasi rumah sakit. Dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Tabel Data Admin

b. Data Dokter

Tabel data dokter merupakan tabel untuk menyimpan data dokter yaitu

id dokter, nama dokter, dan tarif dokter. Dapat dilihat pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2 Tabel Data Dokter

Nama_Field Type Size

Usename Varchar 10

Password Varchar 10

Page 33: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxiii

c. Data Kamar

Tabel data dokter merupakan tabel untuk menyimpan data kamar yaitu

id kamar, jenis kamar, dan tarif kamar. Dapat dilihat pada Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Tabel Data Kamar

d. Data Tindakan

Tabel ini merupakan tabel untuk menyimpan data tindakan yaitu id

tindakan, jenis tindakan, dan tarif tindakan. Dapat dilihat pada Tabel 3.4.

Tabel 3.4 Tabel Data Tindakan

e. Data Pasien

Tabel data pasien merupakan tabel untuk menyimpan data pasien yaitu

id nomor rekam medik, nama, alamat, umur dan jenis kelamin. Dapat dilihat

pada Tabel 3.5.

Tabel 3.5 Tabel Data Pasien

Nama_Field Type Size

id_dokter char 10

nama_dokter Varchar 30

spesialisasi Varchar 20

tarif int

Nama_Field Type Size

id_kamar char 10

jenis_kamar varchar 20

tarif int

Nama_Field Type Size

id_ tindakan char 10

jenis_ tindakan varchar 50

tarif_ tindakan int

Id_dokter char 10

Page 34: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxiv

f. Data Tindakan Medis

Tabel data tindakan medis merupakan tabel untuk menyimpan data

tindakan medis apa saja yang diberikan pada pasien yaitu nomor rekam

medik, nama pasien, id dokter, id tindakan dan jenis tindakan. Dapat dilihat

pada Tabel 3.6.

Tabel 3.6 Tabel Data Tindakan Medis

g. Data Pembayaran

Tabel data tindakan pembayaran merupakan tabel untuk menyimpan

data pembayaran yaitu tanggal, nomor nota, nomor rekam medik, nama

pasien, alamat pasien, nama dokter, jenis tindakan dan tarif. Dilihat pada

Tabel 3.7.

Tabel 3.7 Tabel Pembayaran

Nama_Field Type Size

no_rm char 10

nama varchar 25

alamat Varchar 50

id_kamar varchar 10

Nama_Field Type Size

id_periksa varchar 10

id_tindakan varchar 10

Nama_Field Type Size tanggal date

no_nota char 10

Page 35: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxv

3.5.6 Struktur dan Desain Sistem Informasi

1. Login

Form admin pada desain ini terdiri dari form login, dan menu

utama. Dapat dilihat pada gambar 3.9.

HEADER

Username

Password

FOOTER

Gambar 3.9 Desain Form Login

2. Menu Utama

Form ini berisi tentang menu utama atau panel untuk masuk ke

dalam data. Dapat dilihat pada gambar 3.10.

HEADER

Panel

FOOTER

Gambar 3.10 Desain Form Menu Utama atau Panel

no_rm char 10

id_periksa varchar 10

Page 36: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxvi

3. Tabel Data

Digunakan untuk melihat data yang telah masuk dalam

pendataan. Dapat dilihat pada gambar 3.11.

HEADER

FOOTER

Gambar 3.11 Desain Form Tabel Data

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA

Bab ini memuat tentang langkah dan hasil analisa pembahasan yang

sifatnya terpadu. Hasil penelitian dapat disajikan dalam bentuk tabel, grafik, foto

atau bentuk lain dan ditempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil

penelitian. Tampilan ini diperoleh dari print screen hasil pembuatan aplikasi.

Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

1. Tampilan Halaman Login

Pada halaman ini, admin harus memasukkan username dan password yang

sebelumnya telah dimasukkan. Hanya admin yang berhak untuk mengakses

halaman ini, Adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut :

Page 37: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxvii

Gambar 4.1 Halaman Login

2. Tampilan Halaman Panel

Setelah Login berhasil, maka akan muncul halaman baru yaitu halaman

panel. Halaman ini berisi tentang menu utama, dapat dilihat pada gambar 4.2.

Page 38: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxviii

Gambar 4.2 Panel

3. Tampilan Halaman Pembayaran

Pada halaman panel atau menu utama, klik pembayaran maka akan muncul

halaman baru yaitu halaman yang berisi form pembayaran. Dapat dilihat pada

gambar 4.3.

Page 39: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xxxix

Gambar 4.3 Form Pembayaran

4. Tampilan Halaman Form Pembayaran 2

Pada halaman panel atau menu utama, klik data Tindakan Medis maka

akan muncul halaman baru yaitu halaman data Tindakan Medis. Dapat dilihat

pada gambar 4.4.

Page 40: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xl

Gambar 4.4 Form Pembayaran 2

5. Tampilan Halaman Data Kamar

Pada halaman panel atau menu utama, klik data kamar maka akan muncul

halaman baru yaitu halaman yang berisi Tabel Data Kamar. Dapat dilihat pada

gambar 4.5.

Gambar 4.5 Data Kamar

6. Tampilan Halaman Data Dokter

Pada halaman panel atau menu utama, klik data dokter maka akan muncul

halaman baru yaitu halaman data dokter. Dapat dilihat pada gambar 4.8.

Page 41: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xli

Gambar 4.6 Data Dokter

7. Tampilan Halaman Data Tindakan

Pada halaman panel atau menu utama, klik data Tindakan maka akan

muncul halaman baru yaitu halaman data Tindakan. Dapat dilihat pada gambar

4.7.

Page 42: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xlii

Gambar 4.7 Data Tindakan

8. Tampilan Halaman Data Pasien

Pada halaman panel atau menu utama, klik data Pasien maka akan muncul

halaman baru yaitu halaman data Pasien. Dapat dilihat pada gambar 4.8.

Page 43: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xliii

Gambar 4.8 Data Pasien

9. Tampilan Halaman Pencarian

Berisi tentang informasi untuk mencari pembayaran pasien dan tindakan apa saja

yang diterima pasien. Dapat dilihat pada gambar 4.9.

Page 44: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xliv

Gambar 4.9 Halaman Pencarian

10. Tampilan Output Pembayaran

Berisi tentang print out pembayaran, dapat dilihat pada gambar 4.10.

Gambar 4.10. Tampilan Output Pembayaran

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil analisis dan perancangan sistem, maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut :

Page 45: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xlv

1. Aplikasi Admistrasi Keuangan Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Assalam

ini, dibuat untuk memberikan kemudahan kepada petugas dalam

mengelola administrasi keuangan instalasi rawat inap.

2. Aplikasi ini dibuat dengan sistem database yang terstruktur sehingga

memberikan kemudahan kepada petugas dalam pengecekan data pasien,

tindakan-tindakan medis yang diterima pasien, maupun pembayaran dalam

Instalasi Rawat Inap.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, adapun saran yang dapat disampaikan

adalah aplikasi dan database ini dapat diintegrasikan dengan bagian

pendaftaran pada Rumah Sakit Assalam.

Page 46: APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT INAP ...

xlvi

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah. 1999. BASIS DATA. Bandung : Informatika

Jogiyanto. 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset

Kadir Abdul. 1999. Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakara : Andi

Kristanto Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta : Gava Media

Simarmata Janner dan Paryudi Iman. 2005. Basis Data. Yogyakarta : Andi

Sutanta Edhy. 2004. SISTEM BASIS DATA. Yogyakarta : Graha Ilmu