antok wibowo

19
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SISWA BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 STUDI KASUS SMK NEGERI 1 JIWAN Antok Wibowo (09211069)

description

antok wibowo

Transcript of antok wibowo

Page 1: antok wibowo

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM

INFORMASI ADMINISTRASI SISWA BERBASIS VISUAL BASIC

6.0STUDI KASUS SMK NEGERI 1

JIWAN

Antok Wibowo (09211069)

Page 2: antok wibowo

Latar belakang

Dalam perkembangan teknologi di bidang pendidikan, masing-masing pihak sekolah dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi tersebut. Tapi masih sedikit juga yang peduli dengan perkembangan tekhnologi yang menguntungkan tersebut. Adanya Sistem Informasi Berbasis Komputer akan sangat membantu suatu instansi pendidikan untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam memberikan laporan. Dengan pertimbangan diatas, maka penulis mengadakan penelitian Tugas Akhir ini untuk mengembangkan sistem informasi administrasi yang sistematis yang mengacu pada optimalisasi penggunaan komputer yang ada serta mampu menghasilkan data dan informasi yang akurat serta cepat sehingga dapat mengurangi kesalahan pengolahan

Page 3: antok wibowo

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang pemilihan judul yang telah diuraikan di atas maka dapat dirumuskan masalahnya sebagai berikut :

1.Bagaimana perancangan sistem informasi administrasi siswa ini dapat menyimpan data siswa yang telah membayar dengan akurat, sehingga tidak terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan?

2.Bagaimana perancangan sistem administrasi siswa ini mampu untuk membantu bendahara agar lebih efektif dan efisien dalam pencarian data siswa yang telah membayar?

3.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk menginputkan data nilai raport siswa?

4.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk menginputkan data siswa yang keluar / dikeluarkan dari sekolah?

5.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk menentukan siswa yang naik kelas / tinggal kelas secara otomatis?

Page 4: antok wibowo

Batasan Masalah

Agar sebuah program yang menyediakan informasi tidak menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka penulis membatasi masalah pada:

1. Kegiatan transaksi pembayaran siswa.

2. Kegiatan penginputan data siswa.

3. Kegiatan penginputan nilai raport.

4. Kegiatan penginputan data siswa yang keluar / dikeluarkan.

5. Kegiatan merekap data siswa yang naik kelas dan siswa yang tinggal kelas

Page 5: antok wibowo

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi administrasi siswa yang berguna bagi SMK Negeri 1 Jiwan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Dan tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan suatu cara pemecahan masalah yang tepat dalam pengolahan data administrasi siswa pada SMK Negeri 1 Jiwan.

Page 6: antok wibowo

Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian ini mengambil tempat di SMK Negeri 1 Jiwan Kabupaten Madiun. Tempat penelitian dilakukan di Jl. KH. Ahmad Dahlan, Desa Wayut Kec.Jiwan Kab.Madiun. Dengan waktu penelitian pada tanggal : 1 April 2014 sampai dengan 31 Juli 2014. Sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia pelaksanaan Tugas Akhir STT Dharma Iswara Madiun.

Page 7: antok wibowo

Jadwal Penelitian

Page 8: antok wibowo

Metodologi Penelitian

• Model penelitian

Penelitian yang dilakukan dalam Tugas Akhir ini adalah penelitian kualitatif karena peneliti melakukan pengumpulan data dengan cara bertatap muka langsung dengan orang-orang di tempat penelitian

• Sumber Data

Penulis melakukan berbagai jenis pengumpulan data yang bertujuan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penelitian ini

Page 9: antok wibowo

Metodologi Penelitian

• Cara Pengumpulan Data

Alat pengumpul data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

1. Investigasi

2. Wawancara

3. Observasi

Page 10: antok wibowo

Sistem Yang Sedang Berjalan

Pada SMKN 1 Jiwan masih banyak hal yang kurang efektif dalam penyajian sistem administrasi. Misalkan penyajian laporan pembayaran, hal ini sangat mempengaruhi kualitas informasi. Pada SMKN 1 Jiwan juga masih menggunakan pengolahan data secara manual, sehingga informasi yang dihasilkan sering mengalami keterlambatan dikarenakan jumlah data yang cukup banyak. Dengan menggunakan sistem yang baru diharapkan akan mampu menyajikan informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu.

Page 11: antok wibowo

Sistem Yang Baru

Gambaran umum sistem yang baru, yaitu pada tahap pertama admin melakukan login ke sistem dan melakukan input data siswa yang kemudian tersimpan dalam database, dan nantinya akan di proses oleh sistem jika dibutuhkan.

Ketika terjadi transaksi pembayaran biaya pendidikan atau penginputan nilai siswa, admin akan menginputkan data sesuai dengan kebutahan. Setelah transaksi pembayaran selesai, siswa akan mendapatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran yang telah dilakukan, dan admin dapat langsung menyimpan data transaksi dan nilai siswa tersebut dalam sebuah laporan tanpa harus mencatatnya kembali.

Page 12: antok wibowo

Diagram Konteks Sistem Baru

Lap Transaksi

Input Data Transaksi

Input Nilai Siswa

Lap Nilai Siswa

Input Data Transaksi

Lap Transaksi

Lap Nilai Siswa

Input Nilai Siswa

Lap Data User

Input Data User

Bukti Pembayaran

Input Data Siswa

Lap Data Siswa

Hak Akses

Input Data Siswa

Lap Pembayaran

Nilai Raport

Nilai Raport

Login

Hak Akses

Lap Data Siswa

Login

Admin

Operator

Wali Kelas

Bendahara SMK

Siswa

1

Sistem Administrasi Siswa

+

Page 13: antok wibowo

DFD Level 1

User

Nilai Raport

Nilai Raport

Bukti PembayaranLap Pembayaran

Lap Data Siswa

Lap Nilai Siswa

Lap Transaksi

Lap Data User

Record

Lap Data Siswa

Lap Transaksi

Lap Nilai Siswa

Transaksi

Siswa

Nilai

Record

Record

Input Data User

Input Nilai SiswaInput Nilai Siswa

Input Data Transaksi

Input Data Transaksi

Hak AksesHak Akses

Record

Input Data Siswa

Input Data Siswa

Login

LoginAdmin

Operator

Wali Kelas

SiswaBendahara SMK

1

Proses Login

2

Proses Data Siswa

3

Proses Transaksi

4

Proses Nilai Raport

5Proses Tambah

UserDT_Siswa

DT_Transaksi

TB_Nilai

6

Proses Pengolahan Laporan

DT_User

Page 14: antok wibowo

Flowchart Sistem Administrasi

Data Siswa

Input Data Siswa

DT Siswa

Proses

Pengolahan Data Siswa

Proses

Pengolahan Data Transaksi

Data Transaksi

Input Data Transaksi

Data Nilai Siswa

Input Nilai Siswa

Proses

Pengolahan Nilai Siswa

DT TransaksiDT Nilai

Data Pengguna

Input Data Pengguna

Proses

Pengolahan Data Pengguna

DT Pengguna

Proses

Pengolahan Laporan

Laporan Pembayaran

Laporan Nilai Siswa

Bukti PembayaranLaporan Siswa

Page 15: antok wibowo

Flowchart Login

Mulai

Input Usenmae

dan Password

DT Pengguna

Validasi Penggguna

Tidak Cocok

Menu Utama

Selesai

Page 16: antok wibowo

Flowchart Input Data Siswa

Mulai

Input Data Siswa

Validasi Data

Sudah Ada

Proses

Simpan

Belum Ada

DT Siswa

Selesai

Page 17: antok wibowo

Flowchart Transaksi Pembayaran

Mulai

Input Data transaksi

DT Siswa

DT Transaksi

Simpan

ya

Tidak

Selesai

Page 18: antok wibowo

Flowchart Nilai Raport

Mulai

Input Nilai Siswa

DT Siswa

Simpan

tidak

DT Nilai

ya

Selesai

Page 19: antok wibowo

SekianTerima Kasih