antok wibowo
-
Upload
antok-wibowo -
Category
Documents
-
view
233 -
download
1
description
Transcript of antok wibowo
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM
INFORMASI ADMINISTRASI SISWA BERBASIS VISUAL BASIC
6.0STUDI KASUS SMK NEGERI 1
JIWAN
Antok Wibowo (09211069)
Latar belakang
Dalam perkembangan teknologi di bidang pendidikan, masing-masing pihak sekolah dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi tersebut. Tapi masih sedikit juga yang peduli dengan perkembangan tekhnologi yang menguntungkan tersebut. Adanya Sistem Informasi Berbasis Komputer akan sangat membantu suatu instansi pendidikan untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam memberikan laporan. Dengan pertimbangan diatas, maka penulis mengadakan penelitian Tugas Akhir ini untuk mengembangkan sistem informasi administrasi yang sistematis yang mengacu pada optimalisasi penggunaan komputer yang ada serta mampu menghasilkan data dan informasi yang akurat serta cepat sehingga dapat mengurangi kesalahan pengolahan
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang pemilihan judul yang telah diuraikan di atas maka dapat dirumuskan masalahnya sebagai berikut :
1.Bagaimana perancangan sistem informasi administrasi siswa ini dapat menyimpan data siswa yang telah membayar dengan akurat, sehingga tidak terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan?
2.Bagaimana perancangan sistem administrasi siswa ini mampu untuk membantu bendahara agar lebih efektif dan efisien dalam pencarian data siswa yang telah membayar?
3.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk menginputkan data nilai raport siswa?
4.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk menginputkan data siswa yang keluar / dikeluarkan dari sekolah?
5.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk menentukan siswa yang naik kelas / tinggal kelas secara otomatis?
Batasan Masalah
Agar sebuah program yang menyediakan informasi tidak menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka penulis membatasi masalah pada:
1. Kegiatan transaksi pembayaran siswa.
2. Kegiatan penginputan data siswa.
3. Kegiatan penginputan nilai raport.
4. Kegiatan penginputan data siswa yang keluar / dikeluarkan.
5. Kegiatan merekap data siswa yang naik kelas dan siswa yang tinggal kelas
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi administrasi siswa yang berguna bagi SMK Negeri 1 Jiwan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Dan tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan suatu cara pemecahan masalah yang tepat dalam pengolahan data administrasi siswa pada SMK Negeri 1 Jiwan.
Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini mengambil tempat di SMK Negeri 1 Jiwan Kabupaten Madiun. Tempat penelitian dilakukan di Jl. KH. Ahmad Dahlan, Desa Wayut Kec.Jiwan Kab.Madiun. Dengan waktu penelitian pada tanggal : 1 April 2014 sampai dengan 31 Juli 2014. Sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia pelaksanaan Tugas Akhir STT Dharma Iswara Madiun.
Jadwal Penelitian
Metodologi Penelitian
• Model penelitian
Penelitian yang dilakukan dalam Tugas Akhir ini adalah penelitian kualitatif karena peneliti melakukan pengumpulan data dengan cara bertatap muka langsung dengan orang-orang di tempat penelitian
• Sumber Data
Penulis melakukan berbagai jenis pengumpulan data yang bertujuan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penelitian ini
Metodologi Penelitian
• Cara Pengumpulan Data
Alat pengumpul data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Investigasi
2. Wawancara
3. Observasi
Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada SMKN 1 Jiwan masih banyak hal yang kurang efektif dalam penyajian sistem administrasi. Misalkan penyajian laporan pembayaran, hal ini sangat mempengaruhi kualitas informasi. Pada SMKN 1 Jiwan juga masih menggunakan pengolahan data secara manual, sehingga informasi yang dihasilkan sering mengalami keterlambatan dikarenakan jumlah data yang cukup banyak. Dengan menggunakan sistem yang baru diharapkan akan mampu menyajikan informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu.
Sistem Yang Baru
Gambaran umum sistem yang baru, yaitu pada tahap pertama admin melakukan login ke sistem dan melakukan input data siswa yang kemudian tersimpan dalam database, dan nantinya akan di proses oleh sistem jika dibutuhkan.
Ketika terjadi transaksi pembayaran biaya pendidikan atau penginputan nilai siswa, admin akan menginputkan data sesuai dengan kebutahan. Setelah transaksi pembayaran selesai, siswa akan mendapatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran yang telah dilakukan, dan admin dapat langsung menyimpan data transaksi dan nilai siswa tersebut dalam sebuah laporan tanpa harus mencatatnya kembali.
Diagram Konteks Sistem Baru
Lap Transaksi
Input Data Transaksi
Input Nilai Siswa
Lap Nilai Siswa
Input Data Transaksi
Lap Transaksi
Lap Nilai Siswa
Input Nilai Siswa
Lap Data User
Input Data User
Bukti Pembayaran
Input Data Siswa
Lap Data Siswa
Hak Akses
Input Data Siswa
Lap Pembayaran
Nilai Raport
Nilai Raport
Login
Hak Akses
Lap Data Siswa
Login
Admin
Operator
Wali Kelas
Bendahara SMK
Siswa
1
Sistem Administrasi Siswa
+
DFD Level 1
User
Nilai Raport
Nilai Raport
Bukti PembayaranLap Pembayaran
Lap Data Siswa
Lap Nilai Siswa
Lap Transaksi
Lap Data User
Record
Lap Data Siswa
Lap Transaksi
Lap Nilai Siswa
Transaksi
Siswa
Nilai
Record
Record
Input Data User
Input Nilai SiswaInput Nilai Siswa
Input Data Transaksi
Input Data Transaksi
Hak AksesHak Akses
Record
Input Data Siswa
Input Data Siswa
Login
LoginAdmin
Operator
Wali Kelas
SiswaBendahara SMK
1
Proses Login
2
Proses Data Siswa
3
Proses Transaksi
4
Proses Nilai Raport
5Proses Tambah
UserDT_Siswa
DT_Transaksi
TB_Nilai
6
Proses Pengolahan Laporan
DT_User
Flowchart Sistem Administrasi
Data Siswa
Input Data Siswa
DT Siswa
Proses
Pengolahan Data Siswa
Proses
Pengolahan Data Transaksi
Data Transaksi
Input Data Transaksi
Data Nilai Siswa
Input Nilai Siswa
Proses
Pengolahan Nilai Siswa
DT TransaksiDT Nilai
Data Pengguna
Input Data Pengguna
Proses
Pengolahan Data Pengguna
DT Pengguna
Proses
Pengolahan Laporan
Laporan Pembayaran
Laporan Nilai Siswa
Bukti PembayaranLaporan Siswa
Flowchart Login
Mulai
Input Usenmae
dan Password
DT Pengguna
Validasi Penggguna
Tidak Cocok
Menu Utama
Selesai
Flowchart Input Data Siswa
Mulai
Input Data Siswa
Validasi Data
Sudah Ada
Proses
Simpan
Belum Ada
DT Siswa
Selesai
Flowchart Transaksi Pembayaran
Mulai
Input Data transaksi
DT Siswa
DT Transaksi
Simpan
ya
Tidak
Selesai
Flowchart Nilai Raport
Mulai
Input Nilai Siswa
DT Siswa
Simpan
tidak
DT Nilai
ya
Selesai
SekianTerima Kasih