KONSEP DATA DAN DATABASE

DR. Ir. Mustaruddin

(Bagian SPI, PSP-FPIK IPB)

Pengertian Data

Data adalah kumpulan dari kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta)

Data is “facts used in deciding or discusion something”

Perwakilan nyata suatu objek (manusia, barang, hewan, peristiwa, keadaan, dll) yang direkam dalam bentuk angka, huruf simbol, teks gambar, bunyi atau kombinasinya

Data vs Informasi

Data lebih bersifat historis, sedangkan informasi mempunyai tingkatan yang lebih tinggi, lebih dinamis, serta bernilai tinggi

Data belum dapat bercerita banyak, sedangkan informasi berperan penting dalam pembuatan keputusan

Data merupakan keterangan benar dan nyata, sedangkan informasi merupakan hasil pengembangan dari keterangan nyata

Keterkaitan Data dg InfromasiInformasi = Data ?

Data Prosessing Informasi

Penyimpanan Data

Gordon B. Davis : Informasi adalah data yang telah di proses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau masa mendatang

Klasifikasi Data

Menurut JENIS 1. Data Hitung (enumeration/counting data)

2. Data Ukur (measurement data)

Menurut SIFAT 1. Data Kuantitatif (quantitative data)

2. Data Kualitatif (qualitative data)

Menurut SUMBER 1. Data Internal (internal data)

2. Data Eksternal (external data)

1. Data Eksternal Primer (primary external data)

2. Data Eksternal Sekunder (secondary external data)

Klasifikasi Data

Pengertian DATABASE

Kumpulan data yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, dan diorganisasikan berdasarkan skema tertentu.

Kumpulan file/ tabel /arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Dalam penyimpanan tersebut tidak ada pengulangan/ penumpukan (redundansi)

Introduksi Database

MAP

Disk FILE

Lemari Arsip

Database

Kelemahan Sistem Arsip

Adanya ketergantungan pada personil pengalaman

Data duplikasi Data kurang terstruktur (berupa flat file) Biaya pemeliharaan tinggi Sulit/lama untuk dikembangkan Sulit untuk berbagi data

Permasalahan Utama Sistem Arsip

Sistem Basis Data meniadakan permasalahan tsb

Dampak Duplikasi Data

Pemborosan ruang penyimpanan untuk menyimpan duplikat data.

Sangat menyulitkan pemeliharaan (duplikasi kerja)

Perubahan data di salah satu file menimbulkan inkonsistensi dan merusak integritas data

Sumber konflik manajerial

Peran Database Dalam Pengorganisasian Data

Kecepatan & kemudahan (speed) Efisiensi ruang penyimpanan (space) Keakuratan (accuracy) Ketersediaan (availability) Kelengkapan (completeness) Keamanan (security) Kebersamaan pemakaian (sharability)

Upaya Optimalisasi Peran Organisatoris Database

Komitmen : database sbg repositori data bagi seluruh organisasi.

Database harus dikelola dengan SDM dan sistem pengendali yang handal.

Data harus disimpan sesuai dengan hierarki dalam format baku database

Data yang disimpin mudah dimengerti.

Posisi Database dalam Hierarki Data (Comp version)

Data dalam bentuk baris

Data item/unit terkecil yang bermakna

Komponen penyusun SIM

Record

Tipe Record Fixed length record, semua field/data dalam

record memiliki ukuran yang tetap. Variabel length record, semua field/data

dalam record dapat memiliki ukuran berbeda

Sekumpulan field/atribut/data item yang saling berhubungan terhadap obyek tertentu

Byte Bagian terkecil yang dialamatkan dalam memori Kombinasi delapan bit yang menyatakan sebuah

karakter dalam memori (I byte= I karakter)

Bit Sistem binner yang terdiri atas dua macam nilai,

yaitu 0 dan 1. Alat komunikasi antara manusia dan mesin pada

komponen elektronik (ada tegangan dan tidak ada tegangan).

Urgensi Global Database

Memenuhi tuntutan zaman (komputasi ke informasi)

Mendukung revolusi teknologi informasi Internet (transaction, data share) Handphone Perpustakaan digital Video interaktif

Database mencakup bidang ilmu lain Sistem operasi, bahasa pemrograman, teori

komputasi, Alogika, multimedia.

Kegiatan Yang Memanfaatkan Database

Kepegawaian (kinerja, payroll, dll) Order & Inventory (incoming material, stock,

distribution) Akuntansi (debet-credit, customer payment) Reservasi Layanan pelanggan

Instansi Pengguna :

Perusahaan Manufacture & Marketing, Perbankan, Perkantoran, Telekomunikasi,Dll