_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

1

1

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE

RED DE BIBLIOTECAS

MANUAL

GUA PARA LA CARGA DE RECURSOS

CONTINUOS: en Prgamo

Realizada por:

Bibliotecarios de la Red de Bibliotecas UNNE

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

2

2

INDICE

Distinciones entre peridicas y seriadas...........................................................3.

Ingreso en Prgamo...........................................................................................3.

Ingreso registro padre de la publicacin peridica ..........................................4.

rea Identificacin / Titulo .............................................................................4.

rea Responsables ..........................................................................................5.

Responsable personal ......................................................................................5.

Responsable institucional ............................................................................... 5.

rea Edicin / Publicacin ............................................................................. 6.

rea Contenido ............................................................................................... 7.

rea Materias ..................................................................................................7.

rea Adicionales .............................................................................................7.

Identificacin del registro padre ..................................................................... 8.

Ingreso registro existencia de la publicacin peridica .................................. 9.

rea Identificacin / Titulo ...........................................................................10.

Ttulo propiamente dicho .............................................................................. 10.

Suplementos .................................................................................................. 10.

Otra informacin sobre el ttulo .................................................................... 11.

Cundo realizar un nuevo registro para una publicacin peridica?............ 12.

rea Responsables ....................................................................................... 12.

rea Edicin / Publicacin ........................................................................... 13.

rea Descripcin / Serie ............................................................................... 13.

rea Contenido ..............................................................................................15.

rea Materias ................................................................................................16.

rea Adicionales .......................................................................................... 17.

Solapa ejemplares ......................................................................................... 18.

Inventario ...................................................................................................... 19.

Signaturas topogrficas ................................................................................. 19

Datos adquisicin .......................................................................................... 20.

Ingreso registro analtica de la publicacin peridica ................................... 21.

rea Identificacin / Titulo ........................................................................... 22.

rea Responsables ........................................................................................ 22.

rea En. ................................................................ ............................. .......... 23.

rea Pertenencia............................................................................................. 24.

rea Contenido .............................................................................................. 24.

rea Materias .......................................... ...................................................... 25.

rea Adicionales ............................................................................................ 25.

Bibliografa ..................................................................................................... 27.

Anexo .............................................................................................................. 28.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

3

3

Gua para la carga de Recursos Continuos en Prgamo

La finalidad de esta Gua es normalizar la carga de Publicaciones Peridicas:

revistas, anuarios, diarios. Se describirn los pasos, con reproduccin de

imgenes correspondientes que servirn de ejemplo para la aplicacin.

A continuacin repasaremos brevemente las caractersticas comunes y

distintivas de cada uno de estos recursos: Distinciones entre Peridicas y Seriadas

Su periodicidad esta preestablecida, es regular (diaria, mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual, etc.)

Su periodicidad es irregular, puede variar de un ao a otro

En la mayora de los casos posee ISSN En algunos casos pueden traer el ISBN y el ISSN

Cada volumen trae varios artculos de distintos autores

Generalmente cada publicacin contiene el trabajo monogrfico de un autor o autores sobre un tema especfico

INGRESO EN PERGAMO 1 Registro Padre :

Se realiza por nica vez, por cada ttulo de publicacin que exista y para cada biblioteca. 2 Registro Existencias 3 Registro Analticas

Publicaciones Peridicas Publicaciones en Serie

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

4

4

1) Ingreso Registro Padre de la publicacin peridica: rea Identificacin / Ttulo:

I S S N : Cargar el cdigo normalizado

Nivel Bibliogrfico: Publicacin Seriada Descripcin de Material : Publicacin Peridica Descripcin de Soporte: Seleccionar la descripcin que corresponda (por ejemplo: impreso, audiovisual, electrnico) Tipo de Encabezamiento: Siempre tildar opcin Ttulo Ttulo: Cargar el ttulo de la publicacin

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

5

5

rea Responsables:

Agregar los datos del responsable personal, slo si es destacado, importante o necesario, de lo contrario consignarlo en el campo de Notas (rea Contenido en Prgamo) La responsabilidad personal puede estar representada por el director,

editor, etc. En Agregar responsable elegir el correspondiente. En Jerarqua si el mismo es principal o secundario; y en Responsable si es director, colaborador, traductor, u otro.

Generalmente las publicaciones peridicas poseen como responsable de las mismas a la entidad editora, donde se destaca un director y un grupo de colaboradores permanentes y/u ocasionales(12. 1 F1) p.12-11 * En tal sentido privilegiar en todos los casos, el Responsable Institucional. Agregar los datos del responsable personal, slo si es destacado, importante o necesario, de lo contrario consignarlo en el campo de Notas (rea Contenido en Prgamo (12.1 F3) p. 12-12 **

Si la mencin de responsabilidad se encuentra subordinada a otra, de la cual

depende o con la cual esta relacionada, se identificar la entidad con la jerarqua mayor seguida de la menor. Se admitir hasta tres niveles y cada uno se separar por punto seguido de espacio. Por ejemplo: Asociacin de bibliotecarios / Universidad de Buenos Aires. Facultad de Filosofa y Letras. Biblioteca Central.

* Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 ed.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

6

6

rea Edicin / Publicacin:

rea de Edicin:

Edicin: Transcriba UNA Mencin de edicin como tal, en los siguientes

casos. (nicamente si los mismos figuran en forma prominente en la fuente de informacin)

- mencin de edicin local ( ed. Argentina) - mencin de edicin de inters especial ( ed. para docentes) - mencin de formato o presentacin fsica ( ed. Braille) - mencin de reimpresin o reedicin ( 2a ed., reimp.)

Responsable de edicin: Se escribe solamente si es muy importante y necesario para su recuperacin.

Frecuencia: Desplegar la tabla de posibles frecuencias y seleccionar una de ellas. (semestral, anual, etc)

rea Publicacin: Editor: Cargar la Institucin Responsable Consignar Lugar, Pas e Idioma.

En caso de no tener editor es conveniente dejar vaco este campo, ya que el sistema coloca el dato s.n. ( sin editor) por defecto.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

7

7

rea Contenido Ingresar los nmeros de revistas que posee en la actualidad la Biblioteca. Registrar las existencias de acuerdo a: Coleccin completa: 1989- Coleccin incompleta: (1991: 3,5,6) (2000: 1,3) Coleccin cerrada: 1991-2004 Coleccin suspendida temporalmente: 1987-1990, 2000- rea Materias:

Seleccionar uno o dos descriptores generales referentes a la publicacin. rea Adicionales: Ingresar el operador que realiza la carga.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

8

8

Identificacin del registro Padre:

Una vez aceptada la carga del registro padre podemos visualizar en la

columna de nivel bibliogrfico un cdigo con la letra S que lo distingue de otros registros.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

9

9

2) Ingreso Registro Existencia de la publicacin peridica:

2.1 Accionar el botn derecho del mouse sobre el registro Padre seleccionado 2.2 Ingresar Nuevo 2.3 Seleccionar Nueva Existencia de Pub. Ser., perteneciente y copiando este registro (o Control+X )

Cuando cargamos la existencia, el Programa nos ubicar directamente en la solapa Descripcin / Serie del registro, donde comenzaremos a cargar los datos que identifican a cada volumen. Y luego, completaremos todas las solapas restantes para el correcto ingreso de la misma.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

10

10

rea Identificacin / Ttulo: 1- Titulo propiamente dicho:

Transcriba el ttulo propiamente dicho tal como figura en la fuente principal de informacin (12.1 B1) p.12-6 *

Corrigiendo errores tipogrficos. Sustituir nmeros romanos por

nmeros arbigos. Registrando la forma completa, y no las formas abreviadas aunque

sea la ms conocida de la publicacin.(cuando figuran ambas formas)

Registrando el ttulo comn y a continuacin el de la parte o seccin, (12.1 B5) p.12-8 *

Ejemplo: FAVE. Seccin Ciencias Agrarias Si en algunos casos el ttulo de la parte mayor esta precedida por una designacin alfabtica o numrica tambin debe tomarse como parte del ttulo. Ejemplo: FAVE parte 4. Seccin Ciencias Agrarias Si en el caso de presentarse en la fuente principal de informacin solo el titulo de la seccin, se registra este como ttulo propiamente dicho.

* Casos especiales

Suplementos El suplemento puede tener su ttulo propio y pueden figurar ambos ttulos, el ttulo de todas las partes junto con el ttulo del suplemento. En ese caso se toma el titulo del todo, seguido por espacio, dos puntos espacio y luego el titulo del suplemento (12.1 B5) p.12-8 ** Por ejemplo: Ttulo de la revista: Impuestos Titulo del suplemento: suplemento especial Ingresar como ttulo del registro: Impuestos : suplemento especial

* Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 ed.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

11

11

2. Otra informacin sobre el ttulo: Su ingreso se trascribe a continuacin del ttulo propiamente dicho, separndose del mismo con espacio dos puntos (:) espacio, y en minscula (12.1E1) p.12-10 * Por ejemplo: Avenida : paso a paso con la mujer Pginas : tica y compromiso Registre otra informacin sobre el ttulo cuando (12. 1 E1) p.12-10 *:

El ttulo aparece en forma completa y en forma de sigla o iniciales en la fuente principal de informacin, elegir la forma completa como el ttulo propiamente dicho, y trate como otra informacin del ttulo, la sigla a menos que la sigla o iniciales sean la nica forma del ttulo que se presenta en otras partes de la publicacin peridica. En ese caso ingresar la sigla como el ttulo propiamente dicho.

Por ejemplo: - FIDE : Coyuntura y Desarrollo - B&W : Ciencia y Educacin Si una mencin de responsabilidad forma parte integral de la

otra informacin sobre el ttulo. Por ejemplo: Educacin y formacin de los usuarios de la informacin cientfica y tcnica : gua del UNISIST*

Boletn estadstico : INDEC

Boletn : Scola Superior de Agricultura Luiz de Quieroz Boletn informativo : Techint

El ttulo propiamente dicho consta nicamente en el nombre de

una entidad. Proporcione una adicin breve. Por ejemplo:

Agua Latinoamericana : la revista de comercio, tecnologa y aplicacin del tratamiento de agua.

Cuando cada publicacin trata un tema especifico.

Por ejemplo: Revista Iberoamericana de Educacin : formacin docente

* Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 ed.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

12

12

Revista/Seriada

Competitividad territorial e instituciones de apoyo a la produccin en Mar del Plata Ttulo desarrollado

CEPAL. Serie Estudios y perspectivas

Ttulo de coleccin Ttulo de serie

Cundo realizar un nuevo registro para una publicacin peridica?

Cambios en Ttulo Propiamente Dicho: elabore una nueva descripcin cuando ocurra un cambio mayor, en caso contrario registre el nuevo ttulo en una nota (12.1 B8) p.12-9 **.

Cundo considerar un cambio mayor? Cuando se agregan, suprimen, modifica o reordena algunas de la 5

primeras palabras significativas del ttulo propiamente dicho(aunque contine la numeracin)

Cuando las 5 primeras palabras permanecen iguales pero en algunas de las siguientes se modifiquen cambindole el sentido del titulo o el contenido temtico

Cuando hay un cambio en el nombre de la entidad corporativa mencionada en cualquier parte del titulo.

Cundo no realizar nuevo registro? Cuando hay diferencias de representacin de una misma palabra. Cuando se sustituyen nmeros arbigos por nmeros romanos o

inversa. El uso de un singular por un plural Cambios de los artculos, preposicin, conjuncin, etc. Cambios de nombre de la entidad, pero sigue siendo la misma. Cambios de puntuacin

rea Responsable:

Este campo ya trae por defecto los datos cargados en el registro Padre. No agregar ningn dato. *

* Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 ed.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

13

13

rea Edicin / Publicacin: Fecha Desde: Ingresar ao de publicacin de la existencia Los dems campos estn completados por defecto segn lo cargado en el registro Padre

rea Descripcin / Serie:

Ao: ingresar el ao de publicacin

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

14

14

Ao interno: Registre la designacin numrica, respetando la estructura o

sistema elegido por la publicacin ( si posee).

Volumen: Si posee, registre la designacin numrica, alfabtica y/o cronolgica respetando la estructura o sistema elegido por la publicacin.

Nmero Desde y Nmero Hasta: Se consignan en el caso que un mismo

volumen posea dos nmeros en la misma revista. Si posee un solo nmero, se consigna solamente en el campo Nmero Desde.

Fecha:

Utilizar las 3 primeras letras del mes en minscula Ej: jun-dic

Preliminares: en este campo se puede consignar los siguientes datos:

Si la obra posee una numeracin en romano antes de la paginacin en arbigo. Se tipea en minscula.

Ej.: xxi Si el documento est sin paginacin ni foliacin, determine el nmero total de

pginas y registre la cifra entre corchetes. Cuando se trate de temes voluminosos, estimar el nmero aproximado de pginas y regstrelo precedido de la abreviatura ca. (Cerca) sin corchetes. (2.5 B7) p.2-16 *

Ej.: [93] pginas Ej.: ca. 600 pginas Si la obra no posee pginas escribir sin paginar. Si el documento tiene

paginacin complicada o irregular consignar varias paginaciones. (2.5 B8) p.2-16 ** Extensin(p): Ingresar la cantidad de pginas de la publicacin. Si el documento estuviera en otro soporte en este campo sealar la cantidad que contiene el material. Por ejemplo: 1 videocasete (VHS) Para este caso, si es posible, se puede completar los datos referentes a la duracin del video o casete, en el campo Extensin (s), Por ejemplo: Extensin (s): 123 Unidad: minutos

Caractersticas: Ingresar aqu con letra minscula las caractersticas del tem, como ser si posee fotos, mapas, ilustraciones en color o en blanco y negro, etc.

Diagramas diagr. Facsmil facsm. Fotografa/s fot.

* Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 ed.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

15

15

Grabados grab. Grficos grf. Ilustraciones il. Lminas lms. Mapas mapas Planos planos Blanco y Negro byn Color col. Tablas tablas

Adicionales: : registre en esta rea el material complementario que pueda venir adjunto a la publicacin. Por ejemplo: mapas pleg.

diapositivas folleto ilustrativo

- Registre el tipo de material y optativamente la descripcin fsica del mismo(12.5E) p.12-24

Por ejemplo: 2 CD-ROM : col. fotobandas : col. ; 35 mm. + folleto

1 folleto (30 h)

rea Contenido:

rea Contenido: Registrar los datos que no fueron consignados en otro lugar del registro y que crea til para los usuarios. Por ejemplo:

Elenco: Philipp Noiret, Jacques Perrin, Salvatore Cascio. Versin en ingles con subttulos en castellano

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

16

16

rea Materias: Se cargar en Existencia las materias correspondientes a ese nmero. Teniendo en cuenta los descriptores que posee el registro padre y los que posteriormente se asignarn de manera exhaustiva en los registros de analticas.

rea Adicionales:

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

17

17

Est. Proceso: Consignar si el registro esta clasificado, no clasificado, o si pertenece a la migracin de otra base de datos. Fecha Alta y Fecha Ultima Mod. : es completado automticamente por el programa. Operador: seleccionar el responsable de la carga Das de Prstamo: consignar los das de prstamo del tem, segn la poltica de circulacin y prstamo de la biblioteca. Habilitado: Es importante que este campo est siempre tildado para que el programa habilite al documento para su prstamo. SOLAPA EJEMPLARES:

Despus de Aceptar la carga completa del registro de Existencia, confirmar la carga de un ejemplar.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

18

18

Ingresar: 1) Biblioteca a la que pertenece la publicacin, 2) Inventario 3) Signatura 2.1: Inventario:

Subunidades: se antepondrn al inventario el cdigo de Subunidad asignado a cada biblioteca participante, seguido por un guin, sin dejar espacios y el nmero correspondiente (01 02 03 04 30 - etc.). Los mismos son necesarios para diferenciar las obras de cada Unidad de Informacin.

Ej. 01-

Revistas: Para diferenciar las Subunidades de Informacin con las Revistas se agregar al nmero de inventario una letra representativa al tipo de documento, manteniendo siempre los 6 dgitos despus del guin:

Ej.: 01-R01482 En caso que la oletn n incluya un material complementario en otro soporte: Colocar el mismo inventario de la revista cambiando la letra correspondiente al material Ej.: 01-R01482 (inventario de revista) Ej.: 01-V01482 (inventario de video) Ej.: 01-D01482 (inventario de CD-ROM)

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

19

19

3.1: Para la Signatura Topogrfica, se respetar el sistema utilizado actualmente por cada unidad de informacin. Teniendo en cuenta que todas deben estar formada por tres partes: la clase o tpico, el nmero de revista (anteponindose la abreviacin no) y el nmero de ejemplar: Ejemplos:

TITULO OBSERVACIONES SIGNATURA TOPOGRFICA

Ambiente N:113-114 (1964). A/2, no 113/114 ej.1

oletn de Ciencias Polticas y Sociales

N:20 (1977). 3/36, no 20 ej.1

Anales de la Facultad de Ciencias Econmicas

Vol:1 (1999). A-04, no 1 ej.1

Journal de Clnica en Odontologa

N 5 (1999) JH-204, no 5/99 ej.1

Revista Iberoamericana de Educacin

N 19 (1999) H-124, no 19 ej.1

Ejemplos de Signatura Topogrfica para SUPLEMENTOS: En Revista: Impuestos I-01, no 10 ej.1 En suplemento: Impuestos : suplemento especial I-01s May ej.1

IMPORTANTE: La signatura no debe exceder 26 caracteres Fecha de Alta, el programa guarda automticamente los ingresos y las modificaciones que se realicen del registro posteriormente. Fecha de Baja, es importante registrar este dato Operador seleccionar el responsable de la carga. Est. Proceso en el que se encuentre la carga, (inventariado, indizacin, etc.) Cod. Prstamo, Disponibilidad y Das de Prstamo, ingresar los datos que correspondan. Disponible: Es importante que este campo est siempre tildado para que el programa habilite al documento para su prstamo.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

20

20

Datos Adquisicin:

Adquisicin: canje, compra o donacin. Fecha de Adquisicin: ingresar en forma numrica la fecha correspondiente (dd/mm/aaaa)

Para la carga de los campos siguientes se confeccionar un anexo .

3) Ingreso Registro Analtica de la publicacin peridica:

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

21

21

Ingresar el/los artculos que contenga el volumen y que se desee analizar, o sea, la/s Analtica/s, (A), de la Existencia, (X). Optar por la opcin: Nueva Analtica, perteneciente a ste registro (o Control+A), siempre que la Existencia est seleccionada en la Tabla de la solapa Documentos. rea Identificacin / Ttulo: U. Info: seleccionar la biblioteca correspondiente. Desc. Material seleccionar Publicacin Peridica. Desc. De Soporte: seleccionar el soporte correspondiente. Tipo de Encabezamiento: puede ser Personal, institucional o un Evento. rea Responsables:

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

22

22

En la solapa Responsables podremos seleccionar el o los autores del artculo. rea En: Esta solapa es particular slo para registros de Analticas donde aparecen por defecto los datos cargados en los registros Padre y Existencia. Ingresar: Idioma/s del texto Desde: el nmero de pgina donde da inicio el artculo. Hasta: el nmero de pgina donde termina el artculo. Extensin calcula por defecto el programa. Unidad: la extensin depender del soporte en el que se encuentre la Analtica

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

23

23

rea Pertenencia: Aparece por defecto el ttulo de la Revista y el otro es Orden en Coleccin que no se recomienda cargar a menos que los artculos estn enumerados. rea Contenido: En rea Contenido registrar los datos que no fueron consignados en otro lugar del registro y que crea til para los usuarios.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

24

24

rea Materias: Los registros de Analticas no heredan los descriptores cargados en los registros Padre y de las Existencias, por ello se deber especificar los descriptores correspondientes al artculo analizado. rea Adicionales: Est. Proceso: Consignar si clasificado, no clasificado, o si pertenece a la migracin de otra base de datos.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

25

25

Fecha Alta y Fecha Ultima Mod. : es completado automticamente por el programa. Operador: seleccionar el responsable de la carga Habilitado: Es importante que este campo est siempre tildado para que el programa habilite al documento para su prstamo.

Consultas Con respecto a la implementacin del programa en todas las Unidades de Informacin de la Universidad, y como parte de la asistencia permanente que ofrece la Red de Bibliotecas a las Bibliotecas de las diferentes Facultades e Institutos, son muy bienvenidas cualquier tipo de consultas e inquietudes que el personal encargado del procesamiento tcnico pueda manifestar oportunamente. Asimismo cualquier modificacin o actualizacin de la presente gua se comunicarn en futuros anexos.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

26

26

Bibliografa:

Descripcin bibliogrfica internacional normalizada para publicaciones seriadas ISBD(S). En Claus Garca, Adelina. Manual de anlisis Documental. Pamplona: EUNSA, 2005, p.103-113 Quiroga, Nicols Waldo. Prgamo : Software para la gestin integral de bibliotecas. Buenos Aires : Walysoft, 1998 Reglas de Catalogacin Angloamericanas. 2 ed., revisin 2002, actualizacin 2003. Bogot: Rojas Eberhard, 2004. ISBN 958-9121-76-4 Wuhsagk, Claudio R., Publicaciones seriadas-Descripcin segn Reglas de Catalogacin Angloamericanas y traduccin al formato Marc21. Buenos Aires, 9-11 junio 2005 Organizacin Internacional de Normalizacin. ISO 690. Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 1997. (Ginebra) Organizacin Internacional de Normalizacin (Ginebra)

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

27

27

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

28

28

Fuentes de Informacin: La fuente principal de informacin, al igual que en las monografas, ser la portada, es este caso del primer volumen, fascculo o parte de la publicacin que la sustituya. Si la publicacin no contara con portada se elegir entre las siguientes fuentes: pgina de sumarios, cubierta, cabecera, pginas editoriales, otros preliminares y colofn, indicndose en notas la fuente de donde se ha sacado la informacin.

Periodicidad:

Diaria....................... 1 por da Semanal...................1 cada 7 das.............48 por ao Quincenal.................1 cada 15 das...........24 por ao Mensual....................1 por mes..................12 por ao Bimestral..................1 cada 2 meses...........6 por ao Trimestral.................1 cada 3 meses...........4 por ao Cuatrimestral............1 cada 4 meses...........3 por ao Semestral.................1 cada 6 meses...........2 por ao Anual........................1 cada 1 ao................1 por ao Irregular....................Sin periodicidad

Ejemplo de carga de Publicacin Semestral:

En campo fecha colocar siempre el primer y ltimo mes separados por guin.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

29

29

Visualizador de Colecciones:

Se accede accionando el botn derecho del mouse y seleccionando Colecciones

(o Control + L) posicionados desde el registro Padre, de Existencia o de Analtica.

Permite visualizar las cargas de ttulos, nmero, ao, fecha, existencias y analticas cargados, con sus correspondientes relaciones jerrquicas.

Representa al registro Padre. Representa al registro de Existencia.

Representa al registro de Analticas. El resto de los datos que se visualicen depender de los campos que se hayan cargado.

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

30

30

A.R. : ao de publicacin.

A.I.: ao interno

Nro.D.: nmero que posee el volumen.

Fecha: meses que abarca la revista

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

31

31

Visualizacin de Formato Ficha

La manera de comprobar la correcta distribucin y redaccin de los datos ingresados, es visualizando los registros en Formato de Ficha. Ubicados en alguno de los registros cargados (S, X, o A) accionando el botn derecho del mouse optar Ver Formato Ficha (o Control + F)

Ficha del registro Padre:

Ficha del registro de Existencia:

_________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

32

32

Ficha de registro de Analtica: