Teknik analisis manajemen dan teknik analisis SWOTDanu N. Sugandha, Himpunan bahan ceramah pada diklat struktural ADUM dan SPAMA, PT Parahyangan, 1999

Teknik AnalisisKemampuan seorang manajer dalam menghadapi masalah tergantung kapada 3 hal, yaitu:Pengalaman berorganisasiPengetahuan mengenai organisasi, administrasi dan manajemenKeberanian untuk memikul resiko

Jenis-jenis analisisAnalisis sistemAnalisis keputusanAnalisis persoalanAnalisis prosedurAnalisis kebijakanAnalisis kasusDll.

Analisis kasusAdalah suatu peristiwa yang terjadi yang biasanya memuat masalah-masalah yang harus dipecahkan atau alternatif kesempatan yang harus dipilih.Untuk masalah yang kompleks kasus harus dianalisis dalam arti dipilah-pilah menjadi bagian-bagian yang kemudian secara partial dikaji dengan metoda yang sesuai

Pemecahan masalah kompleks menurut Kepner dan TregoeMasalah kompleksAnalisis situasiMasalah-masalah tunggalAnalisis persoalanAnalisis keputusanAnalisis persoalan potensialMemecahkan masalahMembuat keputusanMenyusun program

Analisis khusus SWOT utk perencanaan strategisAnalisis SWOT biasanya digunakan utk menganalisis suatu kasus yang kompleks atau menyusun rencana yang bersifat strategisMenurut Steiner perencanaan strategis merupakan penentuan sasaran pokok yang luas bagi organisasi dan berupa kebijakan serta strategi yang akan mengarah, mengatur perolehan, penggunaan serta penghapusan sumber-sumber guna mencapai sasaran tersebut

SWOTRencana strategis mempersiapkan arah rencana jangka panjang yang berkembang atas dasar 3 landasan, yaitu:1. Kepentingan sosio-ekonomik organisasi2. Nilai-nilai dan filosofi dari manajer puncak3. Penilaian mengenai kekuatan maupun kelemahan dalam lingkungan internal dan eksternal organisasi. Disinilah letaknya analisis SWOT

SWOTSWOT singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity dan Threats atau kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancamanAnalisis SWOT berusaha menentukan metoda guna memanfaatkan secara maksimal semua kekuatan yang ada serta peluang-peluang yang terbuka, sekaligus menekan atau meminimalkan semua kelemahan serta ancaman yang dihadapi sebagai kondisi awal organisasiAnalisis SWOT didasari oleh suatu logika bahwa keberhasilan suatu organisasi akan ditentukan oleh situasi dan kondisi internal maupun eksternal organisasi yang bersangkutan

Hubungan antara S, W, O dan TPengaruh eksternalPengaruh internalKekuatanpendorongKekuatanpenghambatOTSW

Strengths (faktor kekuatan)Kekuatan internal organisasi menyangkut situasi dan kondisi, yaitu potensi yang dimiliki, seperti:Cita-cita, kebijakanTugas pokok, fungsi dan sasaranFilosofi dan tata nilaiJumlah personel, keterampilan dan pengalamanTingkat kesetiakawanan personelTeknologi yang dimilikiDll

Weaknesses (faktor kelemahan)Berbagai kondisi internal yang melemahkan atau kurang kondusifnya upaya mengejar visi/misi organisasi, seperti:Buruknya birokrasi organisasiLemahnya disiplin pegawaiAdanya jabatan rangkapRendahnya kesejahteraan pegawaiLemahnya etos kerjaLemahnya infrastrukturDll

Opportunities (faktor peluang)Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia pada lingkungan yang harus dimanfaatkan oleh organisasi, sepertiKetersediaan sumber tenaga kerjaKesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap hukumKesadaran politik masyarakatJaminan keamananDll

Threats (faktor ancaman)Berupa ancaman eksternal yang mungkin membahayakan kelancaran aktifitas organisasi, seperti:Kenaikan harga bahan bakuKelangkaan pemasok material dan peralatanBencana alamTingginya tingkat inflasiKekuatan pesaingTumpang tindihnya kewenangan antar instansiDll

Matriks SWOTIFASEFAS

S (Strength)Tentukan faktor2 kekuatan internalW (Weakness)Tentukan faktor2 kelemahan internalO (Opportunity)Tentukan faktor2 peluang eksternalStrategi SO: Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluangStrategi WO: Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluangT (Threat)Tentukan faktor2 ancaman eksternalStrategi ST: Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancamanStrategi WT: Ciptakan strategi yang meminimalkan kelamahan dan menghindari ancaman

ANALISA SWOT(KUALITATIF)SD : Sumber Daya

SD Internal

PENINGKATAN KERJA

SD EksternalKEKUATAN (STRENGTHS)1.2.KELEMAHAN (WEAKNESSES)1.2.PELUANG (OPPORTUNITIES)1.2.STRATEGI SO: MENGANDUNG BERBAGAI ALTERNATIF STRATEGI YG BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG DGN MENDAYA GUNAKAN KELUARAN/ KELEBIHAN YG DIMINTA PERUSAHAANSTRATEGI WO:BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG EKSTERNAL UNTUK MENGATASI KELEMAHAN PERUSAHAANTANTANGAN (THREATS)1.2.STRATEGI ST:KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI YG MEMANFAATKAN ATAU MENDAYAGUNAKAN KEKUATAN UNTUK MENGATASI ANCAMANSTRATEGI WT:KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI SBG SOLUSI DARI ASSESSMENT ATAS KELEMAHAN PERUSAHAAN DAN ANCAMAN YG DIHADAPI ATAU USAHA MENGHINDARI ANCAMAN UTK MENGATASI KELEMAHAN PERUSAHAAN

CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN PDAMKEKUATANSEMANGAT GURU MELAKUKAN PERUBAHANDUKUNGAN DARI YAYASAN DAN KELUARGA PENGASUH SEBAGAI PIMPINAN KAHRISMATIK INFORMALTersedianya sarana dan prasaran yang memadahi terlkasana manajemen berbasis sekolahDUKUNGAN KOMITE/WALI MURID UNTUK MEMBANTU MERUMUSKAN ARAH PENDIDIKANVisibilitas yang stragisSDM yang secara terus menerus mengalami peningakatanKELEMAHAN- terjadinya indisipliner tenaga pendidik dan kependidikan- miskomunikasi antara manajemen, karyawan, tenaga pendidik.Minimnya pendanaan untuk mobilitas yang tinggi sebagai konsekwensi dari tingginya aktivitas.Minimnya tenaga ahli karyawan dibidangnya Tidask tersedianya tenaga pengganti ketika karywan sakit atau izin masuk

-

CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN PDAMPELUANG- kesempatan kerjasama dengan tenaga perguruan tinggi IAIN jemeber untuk pembinaan berkelanjutanMinat tenaga pendidik dan kependidikan mengikuti pelatihan yang sangat baikLokasi yang strategisMeningkatkan pemanfaatan iptek dsalam pembelajaran untuk meningkatkan jumlh siswa yang diterimaTingginya minat orang tua siswa untuk memasukkan anknya kesekolah dengan manajemen yang baikTANTANGAN- jarak yang dekat dengan lembaga setingkatPersaingan masuk sekolah SLTA banyak memperoleh persaingan dari SLTP yang berkualitasBangunan sekolahan yang belum sempurna dengan tidak adanya benteng membuat keamanan sekolah menjadi tergangguMinimnya dukungan pemerintah terhadap upaya peningkatan manajemen sekolah.

CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN PDAMStrategi SOMENYUSUN PROPOSAL PERLUASAN SISTEM DG SEBAGIAN DANA DARI PINJAMAN LUNAKStrategi WO MENGIRIM PEGAWAI UNTUK DIKLAT MENAMBAH JARINGAN DISTRIBUSI

CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN PDAMStrategi STEKSPOSE KE LEMB LEGISLATIF TTG POTENSI KEUNTUNGAN PERLUASAN SISTEM DG MEMANFAATKAN DANA PINJAMAN LUNAKStrategi WTPRESENTASI PROPOSAL PENYESUAIAN STRUKTUR TARIF AIR KE LEMB LEGISLATIF