PROPOSAL

ANALISIS STUDI KELAYAKAN

APOTEK PATRIOT

Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Taragong kidul, Kabupaten Garut

OLEH

DANI SUJANA, S.Si., Apt.

IKATAN APOTEKER INDONESIA

2012

BAGIAN 1

PENDAHULUAN

Apotek merupakan sarana kesehatan yang keberadaannya diharapkan bisa

memberikan pelayanan dalam bidang konseling dan informasi obat untuk membantu

masyarakat yang semakin sadar akan pentingnya kesehatan. Apotek menjadi salah

satu sarana bagi masyarakat yang membutuhkan informasi tentang obat sehingga

apoteker dituntut untuk bekerja secara profesional dalam melayani masyarakat.

Untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat dan untuk mempermudah

pemerataan penyaluran obat, perbekalan kesehatan serta informasi tentang obat maka

dilakukan rencana pembangunan Apotek PATRIOT dengan menerapkan konsep

pelayanan kefarmasian yang memberikan pelayanan menyeluruh kepada masyarakat.

Peran aktif apoteker sangat berpengaruh dalam penerapan Pharmaceutical Care ini.

Apotek Patriot merupakan apotek yang baru didirikan, apotek ini mempunyai

visi menjadi apotek yang dapat memberikan jasa pelayanan yang optimal sehingga

dapat meningkatkan kesehatan dan kualitas hidup masyarakat dan mempunyai misi

memberikan jasa pelayanan yang prima atas penjualan produk farmasi dan jasa serta

memberikan solusi kepada pasien.

Apotek Patriot terletak di Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Taragong

kidul, Kabupaten Garut. Daerah ini merupakan pemukiman padat penduduk yang

akan memberikan kemudahan akses di bidang obat-obatan.

BAGIAN 2

RENCANA ORGANISASI

2. 1 Visi dan Misi

Visi

Menjadi apotek yang dapat memberikan jasa pelayanan yang optimal

sehingga dapat meningkatkan kesehatan dan kualitas hidup masyarakat

Misi

Memberikan Jasa Pelayanan Yang Prima Atas Penjualan Produk Farmasi

Dan Jasa Serta Memberikan Solusi Kepada Pasien

2. 2 Gambaran Singkat Bisnis

Apotek Patriot yang akan didirikan Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan

Tarogong kidul, Kabupaten Garut. Pelayanan kefarmasian yang akan diberikan

oleh apotek Patriot ini antara lain pelayanan konsultasi, informasi, edukasi dan

monitoring dalam hal penggunaan obat, penyediaan obat-obatan, dan delivery

service. Apotek Patriot melayani permintaan obat resep dan obat bebas bagi

semua kelompok masyarakat.

2. 3 Bentuk Bisnis

Apotek PATRIOT merupakan usaha milik perseorangan yang dimiliki oleh

Pemilik Sarana Apotek (PSA) yang bekerjasama dengan apoteker pengelola apotek.

Modal yang diperlukan berasal dari pemilik apotek. Pemilik sarana apotek adalah dr.

Hadi Firmansyah S. Sedangkan Apoteker Pengelola Apotek adalah : Dani Sujana

S.Si., Apt

2. 4 Produk

Produk yang akan diberikan oleh Apotek Patriot adalah produk farmasi

dan jasa pelayanan kefarmasian. Kedua produk tersebut dikemas dalam sistem

pelayanan yang terpadu dan profesional :

a. Produk farmasi

b. Produk yang disediakan berupa obat yang termasuk ke dalam obat wajib

apotek, obat etikal (obat dengan resep dokter), obat bebas terbatas dan obat

bebas.

c. Jasa pelayanan kefarmasian

Apotek Patriot memberikan jasa pelayanan kefarmasian berupa konsultasi,

informasi, edukasi dan monitoring dalam hal penggunaan obat, penyediaan obat-

obatan, dan delivery service . Sistem pelayanan di Apotek Patriot merupakan

sistem pelayanan yang berorientasi pada kepuasan konsumen dengan cara

memberikan lingkungan (baik tempat, fasilitas maupun personel) apotek yang

kondusif bagi kenyamanan konsumen, pelayanan yang cepat, serta berusaha menjaga

hubungan baik yang berkelanjutan dengan konsumen.

2. 5 Analisis SWOT

Kekuatan (Strength)

1. Lokasi apotek yang yang strategis, ramai dilalui arus kendaraan, mudah

dijangkau dari segala arah dan didukung dengam dokter praktek

2. Adanya konsultasi, informasi, edukasi dan monitoring bagi konsumen.

3. Tenaga profesional yang kompeten.

4. Sistem manajemen dan komputerisasi yang baik.

5. Tersedianya obat berkualitas dengan harga terjangkau

Kelemahan (Weakness)

1. Modal yang terbatas.

2. PSA dan Apoteker yang kurang berpengalaman.

Peluang (Opportunity)

1. Lokasi berdekatan dengan perumahan penduduk

2. Berada di daerah dengan potensi peningkatan jumlah penduduk yang besar

3. Kebutuhan masyarakat akan pelayanan informasi dan konseling oleh apoteker

semakin meningkat

Ancaman (Threat)

1. Kemungkinan munculnya kompetitor.

2. Masyarakat masih mengadalkan pengobatan tradisional

3. Wawasan masyarakat tentang obat masih rendah.

BAGIAN 3

MANAJEMEN APOTEK

3. 1 Manajemen

Apotek Patriot adalah suatu usaha yang dimiliki oleh seorang pemilik

sarana apotek. Apotek ini menaruh perhatian besar terhadap pelayanan

kefarmasian yang menyeluruh meliputi informasi, konsultasi, edukasi, dan

monitoring terhadap pasien. Hal ini dilakukan dalam rangka menjamin penggunaan

obat yang rasional dan aman sehingga diharapkan Apotek Patriot ini dapat

menjadi apotek kepercayaan bagi semua kalangan masyarakat. Untuk memenuhi

tujuan tersebut, maka dalam pelaksanaannya diperlukan. Keterlibatan langsung

apoteker dalam pelayanan kefarmasian dari mulai pengadaan obat, pemberian

informasi, konsultasi, edukasi maupun monitoring penggunaan obat Informasi

obat yang tepat dan jelas kepada pasien.

Apotek Patriot dalam menjalankan usaha ini, diperlukan sejumlah

karyawan dengan spesifikasi

sebagai berikut:

1. Apoteker penanggung jawab apotek (APA): sejumlah satu orang yang

memiliki kemampuan dalam hal manajemen perapotekan yang mencakup

manajemen personel, administrasi, keuangan, produk dan penguasaan informasi

obat

2. Asisten apoteker: sejumlah satu orang yang merupakan lulusan SMF dan

memiliki kemampuan teknis dalam penyiapan dan peracikan obat

3.2 Deskripsi Kerja

1. PSA/Pemilik Saham

Pemilik saham berkoordinasi dengan apoteker dalam pelaksanaan operasional

dan program-program apotek terutama dalam hal penyediaan modal.

2. Apoteker penanggung jawab apotek APA berkoordinasi dengan pemilik

saham dan mermiliki wewenang penuh dalam pengelolaan apotek,

memiliki tugas melaksanankan tanggungjawab profesional kefarmasian di

apotek, yang mencakup pengelolaan perbekalan kesehatan dan mengontrol

persediaan barang. Administrasi keuangan- meneriama resep dari pasien

dan memberikannya secara langsung disertai dengan pemberian informasi

obat memberikan layanan kefarmasian berupa informasi obat, konsultasi,

edukasi dan monitoring penggunaan obat kepada pasien. Mengawasi dan

mengontrol kinerja semua karyawan apotek.

3. Asisten Apoteker

Asisten apoteker bertugas membantu APA dalam peracikan resep dan

penyediaan obat ke pasien, bertanggung jawab juga terhadap

terpeliharanya sarana dan prasarana apotek

BAGIAN 4

RENCANA PEMASARAN

4. 1 Tinjauan dan Tujuan

Tinjauan

Apotek Patriot merupakan apotek yang didirikan berada dilingkungan yang padat

penduduk dan ditunjang dengan praktek dokkter, dengan harapan dapat memberikan

kontribusi yang saling menguntungkan. Rencana pemasaran memegang peranan yang

sangat penting dalam permulaan, keberlangsungan dan masa depan suatu bisnis.

Tujuan

Tujuan dikembangkannya rencana pemasaran adalah :

1. Mengetahui potensi dan peluang pasar yang dapat dicapai oleh Apotek

Patriot, melalui metode analisis lokasi.

2. Mensegmentasi pasar berdasarkan variabel demografi.

3. Mengoptimalkan pasar dengan cara menetapkan target market dan

mengetahui pelanggan yang potensial.

4. Membangun image yang kuat di masyarakat bahwa Apotek Patriot

merupakan apotek dengan pelayanan pharmaceutical care yang baik.

Sehingga mampu memberikan perhatian dan pelayanan yang lebih baik

kepada kesehatan masyarakat.

5. Mengetahui strategi promosi yang paling efektif bagi Apotek Patriot.

4. 2 Analisis Pasar

1. Potensi pasar

Apotek Patriot terletak Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Tarogong kidul,

Kabupaten Garut. Lokasi ini dianggap strategis untuk dijadikan apotek dengan

pertimbangan-pertimbangan berikut :

1. Berjauhan dengan lokasi apotek lain.

2. Berada ditengah lingkungan yang padat penduduk

3. Adanya praktek dokter bersama.

Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan di atas, dapat disimpulkan bahwa lokasi

apotek cukup strategis, dan secara keseluruhan dapat ditentukan target market

yang potensial bagi apotek tersebut adalah :

a. Penduduk pemukiman sekitar lokasi

b. Pasien dengan kebutuhan obat bebas, bebas terbatas, kosmetik dan

produk kesehatan lainnya.

c. Pasien-pasien dari sarana kesehatan umum seperti dokter-dokter yang

berpraktek di sekitar lokasi dan puskesmas.

d. Masyarakat non penduduk yang melintas disekitar lokasi.

2. Target Pemasaran

Pada tahun pertama, target utama penjualan produk farmasi dan produk jasa

dari apotek adalah pasien dari dokter yang membuka praktek di apotek dan didekat

Apotek Patriot, dan pemukiman penduduk yang berdekatan dengan lokasi apotek.

3. Positioning

Image yang ingin dibangun adalah bahwa Apotek ibu farma merupakan apotek

dengan pelayanan pharmaceutical care yang baik .

Pelayanan produk sediaan farmasi

Apotek Patriot menyediakan produk farmasi berupa obat dari resep dokter, obat

bebas, obat bebas terbatas, obat yang berasal dari bahan alam, dan vitamin (food

supplement).

Pelayanan jasa

Pelayanan jasa yang diberikan meliputi pemberian informasi, pemberian

konseling dan edukasi tentang penggunaan obat yang benar.

BAGIAN 5

ANALISIS KEUANGAN

Investasi (Sarana Fisik)

Perlengkapan : Rp 35.000.000,-

- Perabot apotek/kantor

- Peralatan reseptir

- Peralatan kantor

- Buku-buku wajib farmasi

Cash register Rp 15.000.000,-

Modal kerja Rp 85 .000.000,-

Total Rp135.000.000,-

Proyeksi laporan R/L pada tahun I

Penjualan Rp. 360.000.000 ,-

Harga Pokok Penjualan (HPP)

HPP = 100% - (100% x

Faktor harga jual - 1 harga jual )

= 100% - (100% x

1,32 - 1 1,32 )

= 100% - 24%

= 76%

Profit margin = 100% - 76% = 24%

HPP = 76% x Rp. 360.000.000,-

= Rp.273.600.000,-

Tenaga Personalia Th. Ke-1

- Apoteker

1 orang @ Rp. 2.000.000,00 Rp. 24.000.000,-/tahun

- Asisten Apoteker

1 orang @ Rp. 700.000,00 Rp. 8.400.000,-/tahun

Total Rp. 32.400.000,-/tahun

Tunjamgan hari raya Rp. 2.200.000 (Apoteker

dan Asisten Apoteker)

Biaya Usaha

1) Gaji pegawai 12 bulan: Rp. 34.600.000,-

2) Biaya listrik, air, dan telepon Rp. 1.400.000,-

3) Pemeliharaan sarana Rp. 1.200.000,-

4) Administrasi Kantor Rp. 1.000.000,-

5) Lain-lain Rp. 1.000.000,-

Total Rp. 39.200.000,-

Break Even Point (BEP)

B.E.P = 4 x B.T. (diasumsikan B.V. 75%)

= 4 x Rp 39.200.000,-

= Rp. 156.800.000 ,-

Maka :

Target Omzet Minimal per bulan adalah :

B . E . P12 = Rp 13.066.666,67 ,- atau Rp 435.556 ,-/hari

Usulan Studi Kelayakan

Laba sebelum pajak (EBT)

Rp. 360.000.000 – (273.600.000 + 39.200.000)

= Rp. 47.200.000 ,-

Pajak penghasilan (5%)

5% x Rp. 47.200.000 ,- = Rp.2.360.000,-

Laba sesudah pajak (EAT) Net Profit

Rp. 47.200.000 – 2.360.000 = Rp. 44.840.000 ,-

Analisis Keuangan

a. Analisis Payback Periode (PP)

Jumlah investasi Rp. 135.000.000 ,-

Jumlah kas masuk per tahun Rp. 44.840.000 ,-

PP =

Jumlah investasiJumlah kas masuk per tahun x 1 tahun

=

Rp . 135 . 000 .000 ,-Rp . 44 . 840 . 000 ,- x 1 tahun

= 3,01 tahun

Kesimpulan:

Proyek apotek tersebut layak dilaksanakan, karena dengan tingkat perolehan laba

sebesar Rp. 44.840.000 ,- per tahun, mampu menutupi modal selama 3,01 tahun

b. Penilaian dengan Analisis Return On Investment (ROI)

ROI =

Nilai laba bersih Nilai investasi x 100%

=

Rp . 44 . 840 . 000,- Rp . 135 . 000 .000 ,- x 100%

= 33,20%

Kesimpulan: Proyek apotek tersebut layak dilaksanakan, karena dengan tingkat

perolehan laba bersih Rp. 44.840.000 ,- per tahun, diperoleh ROI 33,20 % yang

lebih besar dari tingkat suku bunga pinjaman Bank yaitu berkisar antara 10-15%.

BAGIAN 6

KESIMPULAN

Berdasarkan prediksi Break Event Point dari Apotek PATRIOT, maka

pendirian apotek di Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Tarogong kidul, Kabupaten

Garut dinilai layak dipertimbangkan untuk diwujudkan karena melihat kondisi pasar

yang potensial dan kemungkinan beberapa tahun mendatang akan terjadi peningkatan

jumlah penduduk yang cukup besar. Diharapkan dengan berdirinya Apotek

PATRIOT ini bisa menjadi penunjang dalam meningkatkan kesehatan dan kualitas

hidup masyarakat dengan konsep pelayanan kefarmasian yang mengutamakan

kualitas pelayanan dan kepuasan konsumen dapat tercapai.

PENUTUP

Demikian Laporan Analisis Studi Kelayakan Apotek PATRIOT ini saya

susun, dengan harapan dapat memberikan gambaran mengenai apotek yang akan

didirikan. Atas perhatian dan dukungannya, saya ucapkan terima kasih.

Garut, Mei 2012

Apoteker Pengelola Apotek

Dani Sujana, S.Si., Apt.

DENAH BANGUNAN APOTEK PATRIOT

1. Rak Obat OTC2. Rak Obat OTC3. Rak Obat OTC4. Rak Obat Golongan K 5. Lemari Narkotik dan Psikotropik6. Tempat Pencuci alat7. Lemari Es8. Meja Racik9. Ruang Tunggu10. Gudang

DENAH LOKASI APOTEK PATRIOT