ANALISA SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi Inventori

di Salemba Toko Buku

Diajukan untuk melengkapi syarat

Kelulusan Mata Kuliah Analisa Sistem

Disusun Oleh :

Aminatul Rosidah 212.1.63.0016

Meli Amelia 212.1.63.0014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK BOGOR

Jl. K.H. Iskandar No. 3 Bogor 16153 Telp.(0251) 8378773

Email : amikbogor@amikbogor.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN

Analisa Sistem Informasi

Sistem Inventori Salemba Toko Buku

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan

Mata Kuliah Analisa Sistem

Guru Pembimbing Kepala Jurusan

________________

Lis Utari SE,M.Kom Zulkarnaen NS, S.Kom

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat

dan hidayahNYA penulis dapat menyelesaikan laporan persentasi dengan judul

“Analisa Sistem Informasi Sistem Inventori di Salemba Toko Buku ”Laporan

ini disusun sebagai salah satu tugas mata kuliah Analisa Sistem Informasi.

Penyelesaian penulisan laporan ini tentu penulis banyak mendapat bantuan,

dukungan dan kerjasama dari banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Lis Utari SE, M.Kom selaku Pengajar sekaligus Pembimbing.

2. Ibu Nia selaku Personalia di Salemba Toko Buku

3. Semua pihak yang telah membatu penyelesaian penulisan laporan ini.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini jauh dari sempurna,

baik dari segi penyusunan, bahasan, ataupun penulisannya. Oleh karena itu kami

mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak untuk

kesempurnaan penulisan laporan ini.

Bogor, Januari 2014

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................ i

DAFTAR ISI ........................................................................................... ii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2. Tujuan ........................................................................................ 1

1.3. Ruang Lingkup ............................................................................. 2

1.4. Manfaat ...................................................................................... 2

1.5. Perumusan Masalah ................................................................... 2

1.6. Waktu dan Tempat Penelitian .................................................... 2

1.7. Sistematika Penulisan ................................................................ 2

BAB 2 PROFIL SALEMBA TOKO BUKU

2.1. Sejarah Salemba Toko Buku ..................................................... 4

2.2. Visi dan Misi Salemba Toko Buku............................................. 4

2.3. Struktur Organisasi .................................................................... 5

2.4. Tugas Pengelola ........................................................................... 6

BAB 3 LANDASAN TEORI

3.1. Definisi Sistem ........................................................................... 7

3.2.Definisi Informasi ....................................................................... 9

3.3. Definisi Sistem Informasi .......................................................... 11

3.4. Basis Data .................................................................................. 12

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Metode Penelitian ...................................................................... 13

4.2 Tabel Kegiatan ........................................................................... 14

4.3 Diagram Pert .............................................................................. 15

4.4 Gantt Chart ................................................................................ 17

4.5 Analisa Biaya dan Manfaat .......................................................... 18

4.6 Proceed ...................................................................................... 22

4.7 Payback Period .......................................................................... 22

4.8 Return Of Investmen (ROI) ........................................................ 23

4.9 Net Present Value (NPV) ........................................................... 23

4.10 Internal Rate Of Return (IRR) ................................................... 25

4.11 Analisa Fisibilitas Sistem ........................................................... 26

BAB 5 PENUTUP

5.1. Kesimpulan ................................................................................ 27

5.2 Saran .............................................................................................. 27

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Permasalahan di suatu perusahaan timbul dikarenakan tuntutan dunia kerja

yang semakin ketat. Kemajuan teknologi pada abad modern ini khususnya

komputer telah membawa Dunia baru dalam menanggulangi segala kendala yang

dihadapi dalam mengolah dan menyimpan data.

Komputerisasi sekarang tidak hanya digunakan pada perusahaan besar saja,

SALEMBA Toko Buku yang beralamat Jl.Merdeka Ruko PGB Blok A No 2-3

sudah menggunakan komputer dalam kegiatan transaksi penjualan, terutama

dalam proses penginputan data barang dan laporan. Meskipun dalam proses

penginputan data barang dan laporan sudah menggunakan sistem yang

terkomputerisasi, tapi dalam proses inventori / persediaan buku dan ATK ini

masih manual, Supervisor yang harus mengecek ke bagian gudang untuk

melihat persediaan barang. Memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengecek

persediaan barang.

Karena sistem inventori buku dan ATK di Salemba ini masih manual, maka

penyusun mencoba membuat suatu program pengolahan data yang dapat

mempermudah supervisor untuk mengecek persediaan buku dan ATK. Karena

kecepatan dan ketepatan dalam proses Inventori yang didukung perangkat lunak

yang memadai akan sangat membantu Supervisor .

Bertitik tolak dari permasalahan tersebut diatas penyusun mengambil judul

“Sistem Informasi Inventori Buku dan ATK Salemba Toko Buku”

1.2 Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem Inventori buku

dan ATK di Salemba Toko buku menjadi lebih baik, dari yang sebelumnya

masih manual menjadi sistem yang terkomputerisasi, sehingga memudahkan

supervisor dalam mengecek persediaan buku dan ATK. Tujuan dari

pembuatan sistem yang diusulkan adalah untuk mempermudah dan

mempercepat Supervisor dalam pengecekan buku dan ATK .

1.3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup makalah ini dibatasi pada perancangan dan implementasi

pada Desktop dalam Inventori / persedian buku dan ATK di Salemba Toko Buku.

1.4. Manfaat

Dapat menambah wawasan pengetahuan dan pemikiran yang lebih luas

khususnya mengenai bagaimana system aplikasi data digunakan dan dibutuhkan

dalam suatu instansi. Selain itu penulis juga dapat membandingkan pengetahuan

yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan kenyataannya yang ada di suatu

instansi.

1.5. Perumusan Masalah

Belum terkomputerisasinya sistem Inventori buku dan ATK, yang masih

manual.Sehingga masih mengalami masalah dalam hal efisiensi waktu dan banyak

terjadi nya kesalahan kesalahan.

1.6. Waktu dan Tempat Penelitian

Kegiatan observasi ini kami laksanakan ke Salemba Toko Buku sebanyak

2

kali yakni pada tanggal 9 Desember dan 16 Desember 2013.

1.7 Sistematika Penulisan

Sebelum penyusun melanjutkan bab selanjutnya, terlebih dahulu

penyusun ingin menjelaskan tentang sistematika penulisan Laporan Analisi

Sistem . Dimana sistematika penulisan Tugas Akhir ini terbagi menjadi enam bab,

yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab pertama ini merupakan bab pembuka yang

menguraikan dan menjelaskan tentang latar belakang

permasalahan, Tujuan,Ruang Lingkup,manfaat,

perumusan masalah, Waktu dan tempat

penelitian,lokasi dan Sistematika penulisan .

BAB II TENTANG SALEMBA TOKO BUKU

Bab kedua ini Berisi tentang Salemba Toko Buku,

Visi dan misi Salemba Toko Buku, struktur

Organisasi Salemba Toko Buku, serta

tugas dan fungsi dari setiap bagian yang berperan

dalam Salemba Toko Buku.

BAB III LANDASAN TEORI

Didalam bab ini menjelaskan tentang teori

perancangan dari permasalahan yang bersangkutan,

dalam hal ini yaitu masalah pencarian data masih

bersifat manual juga akan menjelaskan tentang

metodologi pengembangan sistem yang digunakan

untuk perancangan sistem.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan menjelaskan mengenai hasil yang

akan di dapat setelah melakukan perancangan system.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini penyusun menguraikan mengenai

kesimpulan dan saran dalam melakukan Tugas Akhir.

BAB 2

PROFIL SALEMBA TOKO BUKU

2.1. Sejarah Salemba Toko Buku

Salemba Toko Buku yang beralamat di Jl.Merdeka Ruko PGB Blok A No 2-3

Bogor adalah perusahaan yang yang bergerak di bidang penjualan Buku dan ATK.

Salemba ini berdiri sekitar 10-15 tahun yang lalu. Dulu Salemba Toko Buku ini

tidak hanya menjual buku dan ATK saja , tetapi ada sebuah swalayan yang berada

di lantai 3. Tetapi karena jumlah pembeli minim jadi Salemba hanya menjual

buku-buku dan ATK saja .

Salemba Toko Buku sekarang sudah mempunyai 54 cabang , disetiap kota di

Indonesia ada, dan salah satunya ada di Bogor. Salemba Toko Buku yang berada

di Bogor ini menjual buku-buku dan ATK , tetapi lebih memfokuskan penjualan

ATK.

2.2. Visi dan Misi Salemba Toko Buku

2.2.1 Visi

Sebagai Toko penjualan terlengkap dan memenuhi kebutuhan

konsumen dalam bidang buku dan ATK.

2.2.2 Misi

a. Membuat pelayanan yang berkualitas sebagai tanggung jawab

setiap orang.

b. Memenuhi kebutuhan konsumen.

2.3 Struktur Organisasi Salemba Toko Buku

Salemba Toko Buku

Supervisor Administrasi

ADP

Kasir

Kasi ATK Kasi Buku

Pramuniaga

Magang

Gambar 1. Struktur Organisasi

2.4 Struktur Pengelola

2.4.1 Supervisor

Supervisor bertugas mengatur atau mengawasi sistem penginputan

data barang dan laporan.

2.4.2 Administrasi

Administrasi bertugas dalam bidang keuangan

2.4.3 Kasir

a. Menerima pembayaran

b. Melakukan data entry terhadap transaksi yang sudah berlangsung

2.4.4 ADP

a. Menangani input data

b. perbaikan data apabila ada kerusakan

c. Simulasi program yang dikirim dari kantor pusat untuk digunakan

di toko Salemba

2.4.5 Kasi ATK

a. Mengontrol Pramuniaga dalam mengelolah ATK

b. Menebak kebutuhan pelanggan mengenai ATK

c. Mengontrol Stock Barang

2.4.6 Kasi Buku

a. Mengontrol Pramuniaga dalam mengelolah Buku

b. Menebak kebutuhan pelanggan mengenai Buku

c. Mengontrol Stock Barang

2.4.7 Pramuniaga

a. Membantu Pembeli mencari buku/ATK yang dimaksud

b. Merapih rapihkan barang ATK maupun buku

2.4.8 Magang

a.Membantu Pramuniaga dalam merapihkan barang ATK atau buku

b. Menjadi pelayan dalam penyimpanan barang

BAB 3

LANDASAN TEORI

3.1 Defenisi Sistem

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling

mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu

tujuan.

Pengertian Sistem menurut beberapa ahli yaitu:

a. Ludwig von bartalanfy

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam

suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan

lingkungan.

b. Anatol raporot

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat

hubungan satu sama lain.

c. L. ackof

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik

yang

terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu

sama lainnya.

Syarat-syarat sistem :

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material)

lebih

penting dari pada elemen sistem.

5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

3.1.1 Klasifikasi Sistem

A. Sistem Abstrak dan Sistem Komplek

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi

gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi

gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan

sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik

dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem

akuntansi dan sistem transportasi.

B. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem Deterministik adalah Sistem dimana operasi-

operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/

diketahui dengan pasti.Contoh :

- Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan

rangkaian instruksinya.

- Sistem penggajian.

Sedangkan Sistem Probabilistik sistem adalah Sistem yang

input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang

dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada

sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya

sistem). Contoh : Sistem penilaian ujian, Sistem pemasaran.

C. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem Terbuka adalah sistem yang mengalami pertukaran

energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini

cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri

dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan

eksistensinya.

Sistem keorganisasian memiliki kemampuan

adaptasi.(Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar yang

berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan

tersingkir).

Sedangkan Sistem Tertutup adalah Sistem fisik di mana

proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi

atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.

Contoh : reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.

D. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

Sistem Alamiah adalah Sistem yang dibentuk dari

kejadian dalam alam. Contoh : laut, pantai, atmosfer, tata surya,

dll.

Sedangkan Sistem Buatan adalah Sistem penjelasan tingkah

laku yang meliputi keikutsertaan manusia.

E. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan

menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem

kompleks (misalnya otak manusia).

3.1.2 Analisis Sistem

Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang

yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut Sistem

Analis. Adapun tugas Seorang Analis Sistem adalah

1. Sebagai Konsultan terhadap manajeman

2. Merancang Sistem baru / memodifikasi (Merancang kembali)

sistem yang lama

3. Dapat menumbuhkan kerjasama dengan

programmer,operator,dan staf manajemen.

3.2 Defenisi Informasi

Informasi adalah Data yang telah diolah yang berguna bagi yang

menerimanya berguna untuk menambah pengetahuan dan membantu

mengambil keputusan .

Pengertian Informasi menurut beberapa ahli yaitu:

a. GeorgeR.Terry,Ph.D,

informasi adalah data yang penting yang memberikan

pengetahuan yang berguna.

b. Gordon B.Davis,

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang

penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang

dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang

atau keputusan-keputusan yang akan datang.

c. Kusrini

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah

bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam

pengambilan keputusan saat ni atau mendukung sumber

informasi.

Kualitas informasi menurut Burch dan Grudnitski,yaitu:

1. Accuracy (Ketelitian/Kecermatan)

2. Relevancy(Ketepatan Penggunaan)

3. Timeliness(Ketepatan Waktu)

Siklus Informasi menurut Burch

Gambar 2. Siklus Informasi

3.3 Defenisi Sistem Informasi

sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan

aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi

dan manajemen. Penggunaan teknologi disini merujuk pada istilah yang

digunakan Teknik Informasi dan Komunikasi (TIK) pada

penggunaan database sebagai basis data.

Komponen Sistem Informasi

Gambar 3. Komponen Sistem Informasi

3.4 Basis Data

Sistem basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah

memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat informasi

tersedia saat dibutuhkan . Pada intinya basis data adalah media untuk

menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. Sistem

informasi tidak dapat dipisahkan dengan kebutuhan akan basis data apa pun

bentuknya, entah berupa file teks ataupun Database Management Sistem

(DBMS).

Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi :

1. Memasukan, menyimpan, dan mengambil data

2. Membuat laporan berdasarkan data yang telah disimpan.

Pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan

seperti berikut:

a. Kecepatan dan kemudahan (Speed)

b. Efisiensi ruang penyimpanan (Space)

c. Keakuratan (Accuracy)

d. Ketersediaan (Availability)

e. Kelengkapan (Completeness)

f. Keamanan (Security)

g. Kebersamaan pemakaian (Sharability)

BAB 4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Metode Penelitian

4.1.1 Observasi

Observasi adalah pengamatan yang bertujuan untuk mendapatkan data

tentang suatu masalah, sehingga diperoleh pemahaman atau sebagai alat

pembuktian terhadapat informasi / keterangan yang diperoleh sebelumnya.

4.1.2 Wawancara

Wawancara adalah kegiatan mencari kebenaran untuk memperoleh

informasi dengan bertanya langsung kepada narasumber.

4.1.3 Penjadwalan Proyek

Penjadwalan proyek yaitu rincian kegiatan yang kita lakukan untuk

penelitian yang sedang kita lakukan.

Adapun kegiatan yang kami lakukan dalam penelitian di Salemba Toko

Buku mengenai, yaitu:

A. Membuat Surat Pengantar untuk melakukan proses observasi

B. Mengantarkan Surat Pengantar ke Salemba Toko Buku

C. Observasi

D. Menyusun beberapa pertanyaan untuk melakukan wawancara

E. Wawancara

F. Menganalisa masalah

G. Membuat konsep program

H. Menyusun analisa biaya

I. Merancang program

J. Implementasi atau pelaksanaan

4.2. Tabel Kegiatan

Kegiatan Kegiatan yang Mendahului Waktu (Minggu)

A - 1

B A 1

C B 3

D B 1

E D 2

F E 2

G F 3

H F 2

I G 4

J I 3

Tabel 1. Kegiatan

4.3 Diagram PERT

Gambar 3. Diagram Pert

Alternatif-alternatif yang di peroleh dari gambar di atas adalah :

1) ABC = 4

2) ADEFH = 8

Jalur kritis dari diagram PERT di atas adalah :

3) ADEFGIJ = 16

Tabel Jalur Kritis

Kegiatan ES EF LS LF LS-ES LF-EF Jalur

Kritis

A 0 1 0 1 0 0 *

B 1 2 12 13 11 11 Slack

C 2 5 13 16 11 11 Slack

D 1 2 1 2 0 0 *

E 2 4 2 4 0 0 *

F 4 6 4 6 0 0 *

G 6 9 6 9 0 0 *

H 6 8 14 16 8 8 Slack

I 9 13 9 13 0 0 *

J 13 16 13 16 0 0 *

Tabel 2. Jalur Kritis

Keterangan:

ES (Earliest Start) : Waktu tercepat untuk memulai suatu kegiatan

EF (Earlist Finish) : Waktu paling cepat untuk menyelesaikan suatu kegiatan

Jalur Kritis : Jalur yang jumlah jangka waktu penyelesaian kegiatan-

kegiatannya terbesar

Slack : Perbedaan Latest dan Earliest event time

4.4 Gantt Chart

Gambar 4. Gantt Chart

4.5 Analisa Biaya dan Manfaat

4.3.1.Tabel Analisa Biaya

Keterangan Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4

1. Biaya

Pengadaan

a. Biaya

Pembelia

n H/W

Rp.5.000.000

Total Biaya

Pengadaan Rp. 5.000.000

2. Biaya

Persiapan

Operasi

- Biaya

Pembeli

an

Sofware

Rp. 2.800.000

- Biaya

Personil Rp.350.000

Total Biaya

Persiapan

Operasi

Rp. 3.150.000

3. Biaya

Proyek

- Biaya

Pengum

pulan

data

Rp. 250.000

- Biaya

ATK Rp. 50.000

- Biaya

Manaje

men

Rp. 300.000

- Biaya

Rapat Rp. 750.000

- Biaya

program

er

Rp.9.000.000

- Biaya

konsulta

n analis

Rp.3.500.000

Total Biaya

Proyek

Rp.

13.850.000

Total

Keseluruha

n

Rp.

22.000.000

4. Biaya

Operasi

onal &

Pemelih

araan

- Biaya

personil Rp.1.000.000 Rp.1.200.000 Rp.1.400.000 Rp.1.500.000

- Biaya

Overhad Rp.500.000 Rp. 600.000 Rp.700.000 Rp.800.000

- Biaya

Perwata Rp. 650.000

Rp.

700.000

Rp.

780.000

Rp.

850.000

n H/W

- Biaya

Perawat

an S/W

Rp. 550.000 Rp.

600.000

Rp.

650.000

Rp.

700.000

- Biaya

Kontrak Rp 4.000.000

Rp.

4.500.000

Rp.

5.000.000

Rp.

5.500.000

Total Biaya

Operasional

&Pemeliharaa

n

Rp.

6.700.000

Rp.

7.600.000

Rp.

8.530.000

Rp.

9.350.000

Tabel 3. Analisa Biaya

4.3.2. Tabel Analisa Manfaat

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4

1. Keuntungan Berwujud

a. Mengurangi kesalahan Rp. 1.500.000

Rp.

2.000.000 Rp.3.000.000 Rp.5.000.000

b. Peningkatan Penjualan Rp. 3.500.000 Rp.4.000.000 Rp.5000.000 Rp.5.500.000

c. Mempermudah

Mendeteksi &

Mengawasi

Rp.5.000.000 Rp.5.300.000 Rp.5.500.000 Rp.6.000.0000

Total Rp.10.000.000 Rp.11.300.000 Rp.13.500.000 Rp.16.000.000

2. KeuntunganTak

berwujud

a. Peningkatan

Manajement Rp.6.500.000 Rp.6.500.000 Rp.6.700.000 Rp.7.000.000

b. Efisiensi waktu Rp.6.000.000 Rp.7.000.000 Rp.8.000.000 Rp.9.000.000

Total Rp.12.500.000 Rp.13.500.000 Rp.14.700.000 Rp.16.800.000

Tabel 4. Analisa manfaat

4.6 Proceed

Investasi Awal : Rp. 22.000.000

Total Manfaat Total Biaya Proceed

Tahun 1 Rp 22.500.000 Rp. 6.700.000 Rp. 15.800.000

Tahun 2 Rp. 24.800.000 Rp. 7.600.000 Rp. 17.280.000

Tahun 3 Rp. 28.200.000 Rp. 8.530.000 Rp. 19.670.000

Tahun 4 Rp. 32.500.000 Rp. 9.350.000

Rp.

23.000.000

Total Rp. 108.000.000 Rp. 32.108.000

Tabel 5. Tabel mencari Payback Periodik

4.7 Payback Period

Nilai investasi : Rp. 22.000.000

Proceed tahun ke-1 = Rp. 15.800.000

Sisa (tahun ke-2) :

PP = 1 tahun + [(Rp. 22.000.000 – Rp. 15.800.000) x 12 bulan]

Rp. 17.280.000

= 1 tahun + (Rp. 6.200.000) x 12 bulan

Rp. 17.280.000

= 1 tahun 0,35 bulan

Jadi, Payback Periodnya adalah 1 tahun 3 bulan 15 hari.

4.8 Return On Investment (ROI)

𝑅𝑂𝐼 = [108.000.000−54 .180 .000

32.180 .000] 𝑥 100%

𝑅𝑂𝐼 = [53.820 .000

32.180 .000] 𝑥 100%

𝑅𝑂𝐼 = [1,672]𝑥 100%

𝑅𝑂𝐼 = 167,2%

ROI bernilai positif, maka sistem layak dikembangkan.

4.9 Net Present Value (NPV)

𝑁𝑃𝑉 = −𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑃𝑟𝑜𝑦𝑒𝑘 + 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡ℎ𝑛1

(1 + 𝑖)1+

𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡ℎ𝑛2

(1 + 𝑖)2+

𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡ℎ𝑛3

(1 + 𝑖)3

+𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡ℎ𝑛4

(1 + 𝑖)4

𝑁𝑃𝑉 = −22.000.000 + 15.800.000

(1+0,25) 1 +17 .200 .000

(1+0,25) 2 + 19.670.000

(1+0,25) 3 +

23.150.0000

(1+0,25) 4

𝑁𝑃𝑉 = −22.000.000 + 12.640.000 + 11.008.000 + 10.071.000

+ 9.487.704

𝑁𝑃𝑉 = −22.000.000 + 43.206.744

𝑁𝑃𝑉 = 𝑅𝑝. 21.206.744(NPV Positif)

NPV bernilai positif, maka sistem layak dikembangkan.

Untuk menghitung IRR, harus menemukan nilai NPV=0 dengan

cara mencari NPV positif dan NPV negatif dengan cara trial and eror.

𝑁𝑃𝑉 = −𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑃𝑟𝑜𝑦𝑒𝑘 + 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡ℎ𝑛1

(1 + 𝑖)1+

𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡ℎ𝑛2

(1 + 𝑖)2+

𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡ℎ𝑛3

(1 + 𝑖)3

+𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑒𝑑 𝑡ℎ𝑛4

(1 + 𝑖)4

𝑁𝑃𝑉 = −22.000.000 + 15.800.000

(1 + 0,55)1+

17.200.000

(1 + 0,55)2+

19.670.000

(1 + 0,55)3

+ 23.150.0000

(1 + 0,55)4

𝑁𝑃𝑉 = −22.000.000 + 10.193.543 + 7.151.767 + 5.283.373

+ 4.010.741

𝑁𝑃𝑉 = −22.000.000 + 21.884.429

𝑁𝑃𝑉 = −𝑅𝑝. 115.571(NPV Negatif)

Nilai IRR terletak pada rate of return 25% (Positif) dan 55% (Negatif)

4.10 Internal Rate Of Return (IRR)

Diketahui : i1 = Rate of Return (NPV Positif) = 25%

i2 = Rate of Return (NPV Negatif) = 55%

NPV 1 = NPV Positif = Rp. 21.206.744

NPV 2 = NPV Negatif = Rp. -115.571

𝐼𝑅𝑅 = [𝑖1 + (𝑖2 − 𝑖1)𝑥 𝑁𝑃𝑉1

𝑁𝑃𝑉1 − 𝑁𝑃𝑉2]%

𝐼𝑅𝑅 = [25 + (55 − 25) 𝑥 21.206.744

21.206.744 − (−115.571)] %

𝐼𝑅𝑅 = [25 + 30 𝑥 21.206.744

21.322.315]%

𝐼𝑅𝑅 = [25 + 636.202.320

21.322.315] %

𝐼𝑅𝑅 = [25 + 29,837]%

𝐼𝑅𝑅 = 54,837%

4.11 Analisa Fisibilitas Sistem

Ada empat kategori pengujian kelayakan yaitu:

1. Kelayakan Operasional

Dilihat dari kelayakan operasional, sistem ini

memberikan kemudahan bagi Supervisor untuk mengetahui

penyedian barang digudang . Sistem ini pun akan mudah

digunakan sehingga akan memberikan kecepatan dalam

pemasukan dan pengeluaran barang. Dengan menggunakan

sistem ini, Supervisor akan merasa terbantu karena

persedian barang telah dikomputerisasi dengan baik.

2. Kelayakan Teknis

Dilihat dari kelayakan teknis, sistem ini merupakan

teknologi yang cukup praktis karena dengan menggunakan

sistem ini bagian Supervisor akan mudah untuk Mengatahui

persediaan barang .

3. Kelayakan Jadwal

Dilihat dari kelayakan jadwal, sistem ini layak

dikembangkan karena menggunakan waktu yang tidak

terlalu lama yaitu diperlukan waktu 16 minggu yang

dimulai dari tahap Membuat surat pengantar untuk

melakukan proses observasi sampai tahap

impementasi/pelaksanaan.

4. Kelayakan Ekonomis

Diihat dari kelayakan ekonomis, sistem ini

memberikan manfaat yang cukup besar dan meguntungkan.

Karena mempermudah dalam persedian barang digudang.

BAB 5

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Dari observasi dan wawancara yang telah kami lakukan di

Salemba Toko Buku, mengenai persediaan barang digudang masih

menggunakan cara manual, yaitu dengan secara tertulis. Oleh

kerena itu, kami bermaksud mengembangkan sistem di Salemba

Toko Buku dengan sistem yang lebih baik yaitu dengan metode

komputerisasi agar lebih mudah dan efesien.

5.2. Saran

Dari kesimpulan di atas kami menyarankan agar Salemba

Toko Buku mengubah sistem yang telah ada pada Salemba Toko

Buku menjadi sistem yang terkomputerisasi sehingga dapat efektif

dan efisien dalam bekerja.

DAFTAR PUSTAKA

http:// bayuaji.staff.gunadarma.ac.id/ Diunduh pada hari Selasa Tanggal 15 Januari

Jam 19.39 WIB

http:// sisteminformasi.blogdetik.com/sistem/klasifikasi-sistem/Diunduh pada hari

Selasa Tanggal 15 Januari Jam 20.18 WIB

http:// file.upi.edu/Direktori/.../klasifikasi-sistem.pdf Diunduh pada Selasa

Tanggal 15 Januari Jam 20.23 WIB

http:// chytgs.blogspot.com/ Diunduh pada hari Rabu Tanggal 16 Januari Jam

20.41 WIB