i

ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN

PADA PT. KOMUNIKA MITRA PRATAMA

SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan

Ahli Madya Manajemen Bisnis

Oleh:

AHMAD HAMIM ANSHORI

NIM F3513006

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

ii

ABSTRAK

ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA

PT. KOMUNIKA MITRA PRATAMA SUKOHARJO

AHMAD HAMIM ANSHORI

F3513006

Sumber Daya Manusia merupakan salah faktor yang sangat penting dalam

suatu perusahaan disamping faktor lainnya seperti modal. Tujuan sumber daya

manusia untuk meningkatkan dukungan sumber daya manusia dalam usaha

meningkatkan efektivitas organisasi dalam rangka mencapai tujuan. Penelitian ini

dilakukan untuk mengetahui prosedur perekrutan dan seleksi karyawan pada PT.

Komunika Mitra Pratama Sukoharjo.

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, penulis melakukan penelitian dengan

Objek yang diteliti yaitu PT. Komunika Mitra Pratama yang berlokasi di Solobaru

Kabupaten Sukoharjo. Data yang digunakan menggunakan data primer dan sekunder.

Analisis pembahasan dalam penelitian ini bersifat deskriptif.

Berdasarkan hasil dari wawancara dan pengumpulan data yang dilakukan dengan

HRD, kendala yang dihadapidalam rekrutmen yaitu sulitnya mencari calon karyawan

yang sesuai dengan criteria perusahaan, proses seleksi dilakukan dalam proses yang

lama dikarenakan banyak yang mendaftar, dan sulitnya menghubungi calon karyawan

yang lolos. Sedangkan rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana

prosedur perekrutan dan seleksi karyawan dan kendala-kendala yang dihadapi dalam

rekrutmen.

Hasil dari penelitian menunjukan bahwa perusahaan sudah melakukan

penerapan perekrutan dan seleksi karyawan sesuai dengan standart yang telah

ditetapkan perusahaan. Namun dalam prosesnya masih terjadi kendala dimana staf

yang melakukan perekrutan kesulitan dalam menentukan calon karyawan yang

berkompeten dan proses rekrutmen yang lama dikarenakan banyaknya pendaftar.

Saran yang dapat peneliti berikan yaitumelakukan penilaian dan wawancara

dengan selektif, mendalam dan lebih disiplin. Selain itu menambah staf yang

melakukan perekrutkan dan menentukan batasan jumlah pelamar supaya tidak terlalu

banyak pelamar sehingga proses rekrutmen dapat dilakukan dengan cepat.

Kata Kunci: Perekrutan, Seleksi Karyawan

iii

ABSTRACT

ANALYSIS OF THE SYSTEM OF RECRUITMENT AND SELECTION

OF EMPLOYEES ON PT. KOMUNIKA MITRA PRATAMA SUKOHARJO

AHMAD HAMIM ANSHORI

F3513006

Human resources is a very important factor in a company in addition

to other factors such as capital.The goal is to increase the effectiveness of

organization in order to achieve a goal company.This research was conducted to find

out the procedure for recruitment and selection of employees at PT. Komunika Mitra

Pratama Sukoharjo.

This research conducted with the object PT. Komunika Mitra Pratama

Sukoharjo located at Solobaru, Sukoharjo. The data used are the primary and

secondary data.Analysis of the discussion in this research is descriptive.

Based on the results of interviews and data collection undertaken by HRD, the

obstacles encountered in the recruitment are the difficulty of finding candidates

according to the criteria of the company, the selection process was conducted in a

long process because many of people registered, and the difficulty of contacting

prospective employees who qualify. While the problem statement in this research is

how the procedure of recruitment and selection of employees and the constraintsthat

have been facedin recruitment.

The results of the research showed that the company was already doing the

application of the recruitment and selection of employees in accordance with the

established standards of the company. But in the process still happens obstacles

where staff that are conducting recruitment had difficulty in determining employee

candidates have competent and the recruitment process for a long because many of

people registered.

Researchers suggest to conduct assessments and interviews to more selective, in-

depth and discipline. In addition, increas the staff reqruitment and defines the number

of applicants so that the process of recruitment can be done quickly.

Keywords: Recruitment, Employee Selection

iv

v

vi

vii

MOTTO

Bahagia bukan milik dia yg hebat dalam segalanya, namun dia yg

mampu temukan hal sederhana dlm hidupnya dan tetap bersyukur.

(Penulis)

Keberhasilan manusia ditentukan oleh dirinya SENDIRI. Dengan pilihan

yang BENAR, ia akan bersinar.

(Chairul Tanjung)

viii

PERSEMBAHAN

Dengan penuh ucapan syukur, saya mengucapkan terima kasih dengan

mempersembahkan Tugas Akhir ini Kepada :

1. Kedua Orang Tua (Ibu) yang telah memberikan dukungan moral maupun

materi dan doa kepada saya untuk meraih cita-cita.

2. Saudara-saudara dan keluarga besar yang telah memberikan dukungan dan

doa sehingga TA ini dapat terselesaikan dengan keinginan.

3. Teman-teman Manajemen Bisnis yang sudah membantu memberikan

motivasi dan membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Teman-teman Kos Galuh Kencana yang selama ini sudah membantu

memotivasi, menemani, dan memberikan dukungannya.

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayahnya-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas

Akhir dengan judul “ Analisis Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan pada PT.

Komunika Mitra Pratama”.

Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan guna

memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi Manajemen

Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Dalam proses penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini, penulis tidak lepas

dari berbagai pihak yang membantu dalam penulisan ini. Pada kesempatan ini penulis

ingin menyampaikan ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bimbingan,

bantuan, dan dukungan yang tak ternilai terhadap pihak-pihak sebagai berikut:

1. Dr. Hunik Sri Runing S. M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Heru Purnomo, MM selaku Ketua Prodi Diploma III Manajemen Bisnis

Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

3. Dra. Ignatia Sri Seventi P. M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang

telah membimbing serta memberikan arahan dan sasaran dalam

menyelesaikan Tugas Akhir.

4. Suryandari Istiqomah S.E, M. Sc selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang

telah menguji serta mempermudah dalam penyelesaian Tugas Akhir.

x

5. Seluruh Dosen Pengajar dan Staf DIII Manajemen Bisnis UNS yang

memberikan pengajaran dan bantuan pada saya.

6. Segenap Staf dan Karyawan PT. Komunika Mitra Pratama Sukoharjo yang

telah berbagi ilmu dalam kegiatan magang dan membantu penyusunan Tugas

Akhir.

7. Kedua Orang Tua (Ibu) yang selalu menguatkan serta memberikan doa,

nasehat dan motivasi.

8. Saudara-saudara dan keluarga besar yang telah mendukung dan memotivasi

untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

9. Sahabat-sahabat Kelompok PSB yaitu Bayu, Adit, Nabayev, Adriyan, Eka,

Rieska, Vonny yang selalu menemani, memotivasi dan membantu dalam

penulisan Tugas Akhir.

10. Teman-teman DIII Manajemen Bisnis Angkatan 2013 kelas A dan B yang

selalu bersama dalam waktu 3 tahun menimba ilmu dibangku perkuliahan

secara bersama.

11. Teman-teman Kos Wisma Galuh Kencana yang selalu memberikan dukungan

dan semangat.

12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas

segala bantuan dan doa yang telah diberikan.

xi

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

ABSTRAK .................................................................................................... ii

ABSTRACT ................................................................................................ iii

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... v

SURAT PERNYATAAN ............................................................................. vi

MOTTO ...................................................................................................... vii

PERSEMBAHAN ..................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ................................................................................ ix

DAFTAR ISI ............................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ..................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xv

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................ 3

C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4

D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 4

E. Metode Penelitian ............................................................................. 5

xiii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia ..................................... 9

B. Perekrutan ....................................................................................... 11

C. Seleksi ............................................................................................ 13

1. Pengertian Seleksi ...................................................................... 13

2. Proses Seleksi ........................................................................... 14

3. Karakteristik Test Seleksi .......................................................... 15

4. Jenis-jenis Test Kerja ................................................................. 16

5. Wawancara Kerja ...................................................................... 17

6. Metode-metode Wawancara ...................................................... 18

BAB III PEMBAHASAN

A. Gambaran Perusahaan .................................................................... 20

B. Laporan Magang Kerja ................................................................... 29

C. Pembahasan .................................................................................... 34

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan ...................................................................................... 42

B. Saran ................................................................................................ 43

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR TABEL

3.1 Daftar Kegiatan Magang ................................................................................. 31

xv

DAFTAR GAMBAR

2.1 Proses Seleksi Karyawan .................................................................................. 15

3.1 Struktur Organisasi PT. Komunika Mitra Pratama Sukoharjo .......................... 23

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan

Lampiran 2 Lowongan Pekerjaan PT. Komunika Mitra Pratama

Lampiran 3 Penilaian Magang Kerja

Lampiran 4 Dokumentasi Magang Kerja