Analisis Sistem

Penghitungan Gaji PT

Bank Negara Indonesia

(Persero), Tbk

Nama : Okta Merita

NPM : 45209647

Kelas : 3 DA 04

Pembimbing : Prof.Ir. Dr.Euphrasia Suzy Suhendra .,M.S

Latar Belakang

Sumber daya manusia menjadi potensi pengerak dalam sebuah perusahaan , oleh

karena itu sumber daya manusia merupakan faktor penting bagi perusahaan untuk

menjalankan aktivitasnya. Adapun sistem penggajian yang digunakan oleh PT Bank

Negara Indonesia (Persero), Tbk yaitu dengan melakukan penilaian terhadap kinerja

tahunan bagi para karyawannya. Sistem penggajian ini mewujudkan suatu system

penggajian yang kompetitif dan mengacu pada objektifitas dan keefektifan. sistem

penggajian merupakan salah satu hal penting dalam sebuah perusahaan terutama bagi

karyawan , maka tujuan penggunaan sistem dalam penghitungan gaji dapat

memberikan kemudahan pada proses penghitungannya, karena dalam sistem

penghitungan gaji tersebut mengolah informasi-informasi yang cukup banyak maka

diperlukan sistem penghitungan gaji yang terkomputerisasi serta teknologi- teknologi

yang baik.

Bab 1 Pendahuluan

Materi kerja praktek yang di dapat adalah selama praktek kerja di PT Bank Negara

Indonesia yaitu mendapatkan pengetahuan dan pemahaman tentang sistem

penggajian pada bagian penggajian tentang cara perhitungan gaji yang dilakukan

dari absen, perhitungan tunjangan-tunjangan yang diberikan untuk karyawan dan

kenaikan level kerja yang mempengaruhi gaji yang diterima oleh karyawan serta

prosedur-prosedur perhitungan yang dilakukan di PT Bank Negara Indonesia

(Persero), Tbk.

Materi Kerja Praktek

Tujuan Kerja Praktek

Dalam melakukan kerja praktek pasti memiliki tujuan diantaranya yaitu :

• Agar dapat menganalisis sistem penghitungan gaji pada PT Bank Negara

Indonesia (Persero),Tbk.

• Untuk mempelajari dan mengevaluasi sistem penghitungan gaji dan

penerimaan gaji pada PT Bank Negara Indonesia (Persero),Tbk.

• Agar dapat mengetahui komponen – komponen Gaji , Tunjangan dan Bonus

yang diberikan oleh PT Bank Negara Indonesia (Persero), Tbk

• Agar dapat mengetahui penghitungan absen dan pembagian tugas pada

karyawan menurut jabatan dan tugas nya.

Bab IV

Hasil Dan Pembahasan

Penjelasan Sistem Penghitungan Gaji

Pengertian dari sistem penghitungan gaji adalah jaringan prosedur yang dibuat

secara terpadu untuk menghasilkan informasi mengenai gaji pegawai secara

akurat dan memadai sehingga informasi tersebut dapat berguna bagi pihak-

pihak yang membutuhkan, agar suatu sistem penghitungan gaji dapat berjalan

dengan lancar maka diperlukan sistem penghitungan gaji yang baik dan akurat.

Unit – Unit Yang Terkait Dalam Penghitungan Gaji

a. Unit Bagian Umum

Bagian umum adalah bertugas untuk menyusun daftar gaji, merekap gaji para

karyawan serta melaksanakan tugas kepegawaian mengenai kenaikan pangkat

dan kenaikan gaji secara berkala.

b. Unit Bagian Sumber Daya Manusia

Bagian sumber daya manusia adalah bertugas untuk memberikan

pengembangan karyawan,penyusunan karyawan, pengelolaan karier para

karyawan , evaluasi kinerja serta memberikan kompensasi kerja yang memikat

untuk memotivasi karyawan dalam bekerja.

c. Unit Human Capital

Bagian ini adalah melaksanakan tugas dalam menghitung absen para karyawan

serta penghitungan potongan uang makan, yang akan di terima oleh para

karyawan nantinya..

Alur Penerimaan Gaji

Keterangan dalam alur prosedur langkah-langkah penerimaan gaji

penerimaan gaji pada PT Bank Negara Indonesia (Persero),Tbk yaitu :

1. Pengawas Absensi mengawasi absensi pegawai.

2. Pengawas absensi membuat daftar hadir kerja dan lembur

3. Setelah itu diserahkan ke bagian umum membuat rekapitulasi waktu hadir

kerja.

4. Membuat daftar absensi kerja lembur.

5. Menyusun daftar absensi.

6. Setelah itu bagian human capital mengitung jumlah absensi karyawan.

7. Membuat daftar rekap upah lembur karyawan.

8. Menghitung dan membuat rekap tunjangan kerja.

9 . Setelah itu semua laporan diterima oleh bagian sumber daya manusia.

10. Lalu membuat pelaporan gaji.

11. Membuat slip remunisasi

12. Lalu menyetor uang ke bank.

13. Setelah itu pegawai akan menerima slip pengajian.

14. Setelah itu pegawai dapaat mengecek dan mengambil uang di bank.

Analisis Bagan Alur Penerimaan Gaji Pada PT

Bank Negara Indonesia (Persero), Tbk

Dalam alur proses penerimaan gaji pegawai melewati berbagai prosedur yangmeliputi bagian – bagian yang terkait dan dalam proses penghitungannyakarna perusahaan pun menggunakan aspek komputer untuk kemudahandalam bekerja bagi karyawannya dengan menggunakan sebuah aplikasikomputer yaitu Microsoft Excel yang tentunya dapat memperlancar prosespenghitungan gaji karna aplikasi komputer tersebut sudah dibuat secaraotomatis sehingga dalam poses penginputan data menjadi lebih cepat danlebih akurat serta penghitungan tersebut membantu pegawai nya agar dapatlebih efisien dalam bekerja.

Pada bagian lain yang terkait dalam penerimaan gaji memiliki kepentingannya

masing – masing karena semua saling terkait dalam alur penerimaan gaji jika

pada bagian satu mengalami kesalahan maka akan langsung mempengaruhi

semua bagian dalam proses penerimaan gaji tersebut, dan juga karna banyak

nya proses rekap yang harus dilakukan oleh setiap bagian tersebut.

Adapun pada proses pegawasan absensi masih terdapat kelemahan pada

mesin absensi tersebut yang terkadang tidak berfungsi secara baik jika sudah

terjadi masalah tersebut maka pegawai akan menggunakan absensi secara

manual. sedangkan dalam pembuatan rekapitulasi waktu hadir kerja

memerlukan data yang akurat agar proses kerja lebih efisien, selain itu dalam

proses melaporkan hasil kerja yang dilakukan oleh beberapa bagian

kemungkinan kesalahan dalam proses bisa saja terjadi dan jika sudah terjadi

akan mempengaruhi semua hasil laporan yang telah dikerjakan dan hal tersebut

membuat pekerjaan menjadi tidak efisien dalam pelaksanaanya.

Dalam alur penerimaan gaji yang meliputi beberapa bagian yang saling terkait

ini memang memerlukan ketelitian dalam proses kerja nya agar dalam

posesakhir nya sesuai dengan target yang ingin dicapai oleh perusahaan.

Bab V

Kesimpulan

Dari pembahasan bab sebelumnya mengenai analisis sistem penghitungan gaji

yang dilakukan di PT Bank Negara Indonesia(Persero),Tbk maka dapat

diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem analisis penghitungan gaji yang dilakukan pada PT Bank Negara

Indonesia(Persero),Tbk sudah sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan

dalam penghitungan gaji yang ada di PT Bank Negara Indonesia (Persero),Tbk.

2. Dalam penghitungan absensi masih terdapat kesalahan dikarenakan masih ada

kelemahan dari mesin absensi tersebut.

3. Komponen-komponen gaji dan bonus yang diberikan kepada para karyawan

pada PT Bank Negara Indonesia(Persero),Tbk sudah mencapai target yang

maksimal dan sesuai dengan struktur jabatan yang diberikan oleh PT Bank

Negara Indonesia

4. Dalam pembagian tugas masih ada nya kerangkapan jabatan sehingga pekerjaan

yang dilakukan kurang efisien dan efektif.

Saran – Saran

Setelah penulis menjelaskan dan mengumpulkan materi diatas maka penulis

akan mencoba untuk memberikan saran yang nanti nya dapat dipertimbangkan

oleh PT Bank Negara Indonesia(Persero),Tbk yaitu :

• Melakukan rekap absensi yang lebih teliti lagi agar tidak terjadi kesalahan

dalam menghitung jumlah absensi.

• Dalam pembagian tugas tidak boleh adanya kerangkapan jabatan, karena akan

menjadi kurang efisien dan efektif dalam proses pengerjaannya.

• Sebaiknya melakukan pengecekan 6 bulan agar mengurangi kerusakan atau

kesalahan pada absensi tersebut.