ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI...

12
i ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN PADA PT. MIGAS MITRA TANI DI KOTA MATARAM SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi Oleh: L. Hadyan Anwari 201010170311061 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2016

Transcript of ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI...

Page 1: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

i

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA

FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN

PADA PT. MIGAS MITRA TANI DI KOTA MATARAM

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat

Sarjana Ekonomi

Oleh:

L. Hadyan Anwari

201010170311061

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2016

Page 2: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

i

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul

“Analisis Sistem Pengendalian Internal Pada Fungsi Penggajian dan

Pengupahan Pada Perusahaan Dagang PT. Migas Mitra Tani di Kota

Mataram ”.

Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan,

arahan, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam

kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Ayah dan Mama tercinta yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun

meteril, kepercayaan, kesabaran, pengorbanan dan kasih sayang yang tulus

kepada penulis.

2. Bapak A Waluyo Jati, Drs. MM dan Ibu Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku

dosen pembimbing yang dengan sabar memberikan bimbingan dan masukan,

sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Muhammadiyah Malang.

4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

5. Bapak Daniel Syam, Ak., MM selaku dosen wali akuntansi B, terima kasih

Bapak sudah memberikan motivasi dalam perkuliahan.

Page 3: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

ii

6. Terima kasih Om Petrus, Mas Fauzan, Mas Teguh, Mba Eni, Mas Wahyu, Tante

Ati selaku AO karyawan SDM dan Personalia dan Seluruh Karyawan di PT

Migas Mitra Tani tempat peneliti melakukan penelitian untuk menyusun skripsi

ini.

7. Seluruh bapak dan ibu dosen akuntansi atas ilmu dan bantuan yang telah

diberikan.

8. Adikku tersayang L. Akbar, L. Ikbal, L. Irvan, dan Bq. Arsya yang selalu

mendoakan, memberi semangat dan dukungan.

9. Terima kasih juga untuk Om, Tante, Mbah, dan seluruh keluarga atas doa dan

dukungan selama ini.

10. Teman Hidup Alice Yolanda Wohon Amd. Keb yang selalu mendoakan,

mendukung, menemani, memberikan inspirasi untuk semangat.

11. Teman-teman Akuntansi B angkatan 2010 atas kebersamaan, kerjasama yang

baik, bantuan dan semangatnya. Semoga kita selalu kompak.

12. Sahabat terbaikku Winardi, Zaki, Idris, Alvin, Dedet, Paman aleh, Bang ipel,

Feby, Arman, Lutvi, Novan, Andri, Febri, Muchlis, Ade kadal, Endang, Nurman,

Arif, Rolan, Abud, hadyan kalian selalu ada disaat saya membutuhkan sejak awal

perkuliahan hingga menjelang kelulusan, kalian the best.

13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan

bantuan dan dukungan. Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Allah SWT. Amin.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak

kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, oleh karena itu

Page 4: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

iii

kritik dan saran sangat diharapkan. Semoga skripsi ini bermanfaat dan dapat

digunakan sebagai tambahan informasi dan wacana bagi semua pihak yang

membutuhkan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Malang, 25 Oktober 2016

L. Hadyan Anwari

Page 5: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

iv

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan

oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan

tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang

lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam

sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang,25 Oktober 2016

Mahasiswa

L. Hadyan Anwari

201010170311061

Page 6: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................... i

PERNYATAAN ORISINILITAS .............................................................. iv

DAFTAR ISI .............................................................................................. v

DAFTAR TABEL ..................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ viii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. ix

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ x

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................. 5

C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 5

D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Review Penelitian Terdahulu ............................................................ 7

B. Landasan Teori .................................................................................. 9

2.1 Sistem Pengendalian Internal ......................................................... 9

2.1.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal .......................... 9

2.1.2 Tujuan Sistem Pengendalian Internal................................. 11

2.1.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ....................... 13

2.1.4 Sistem Pengendalian Internal yang Efektif ........................ 15

2.1.5 Komponen Pengendalian Internal ...................................... 16

2.2 Sistem Penggajian dan Pengupahan .............................................. 18

2.2.1 Pengertian Sistem Penggajian dan Pengupahan .................... 18

2.2.2 Manfaat Sistem Penggajian dan Pengupahan ...................... 19

2.2.3 Informasi yang digunakan Manajemen ................................. 20

2.2.4 Catatan Akuntansi yang digunakan ....................................... 21

2.2.5 Fungsi-fungsi dalam Prosedur Penggajian dan Pengupahan 21

2.2.6 Jaringan Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan ........ 23

2.2.7 Dokumen-dokumen dalam Penggajian dan Pengupahan ...... 32

BAB III METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian .............................................................................. 35

B. Jenis Penelitian.................................................................................. 35

C. Jenis Dan Sumber Data ..................................................................... 35

D. Tehnik Pengumpulan Data ............................................................... 36

E. Tehnik Analisa Data .......................................................................... 37

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Objek Penelitian ................................................. 38

4.1 Sejarah Perusahaan .................................................................... 38

4.2 Personalia Karyawan ................................................................. 39

B. Penyajian Data ................................................................................. 42

4.1 Struktur Organisasi dan Job Description ................................... 42

4.2 Sistem Prosedur dan Otorisasi ................................................... 45

Page 7: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

vi

4.3 Praktek yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi ... 48

4.4 Mutu Karyawan ......................................................................... 48

C. Analisa Data .................................................................................... 49

4.1 Analisis Struktur Organisasi ...................................................... 49

4.2 Analisis Sistem Prosedur dan Otorisasi ..................................... 50

4.3 Analisis Praktek yang Sehat ...................................................... 59

4.4 Analisis Mutu Karyawan ........................................................... 60

D. Pembahasan ..................................................................................... 61

4.1 Struktur Organisasi .................................................................... 61

4.2 Sistem Prosedur dan Otorisasi ................................................... 62

4.3 Praktek yang Sehat .................................................................... 66

4.4 Mutu Karyawan ......................................................................... 67

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ....................................................................................... 68

B. Saran ................................................................................................. 68

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... xi

Page 8: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

vii

DAFTAR TABEL

Nomor Tabel Halaman

Tabel 4.1 : Jumlah Tenaga Kerja PT. MMT .............................................. 39

Tabel 4.2 : Kebijakan Praktek yang Sehat PT. MMT ................................ 47

Tabel 4.3 : Syarat dan Kualitas Mutu Penerimaan Karyawan PT. MMT ... 48

Page 9: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

viii

DAFTAR GAMBAR

Nomor Gambar Halaman

Gambar 4.1 : Struktur Organisasi PT. MMT ............................................. 41

Gambar 4.2 : Flowchart Prosedur Otorisasi Penggajian dan Pengupahan . 46

Gambar 4.3 : Flowchart Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan.

.................................................................................................................... 51

Gambar 4.4 : Flowchart Usulan Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan

.................................................................................................................... 52

Gambar 4.5 : Flowchart Prosedur Sistem Pengupahan Karyawan Mingguan

.................................................................................................................... 55

Gambar 4.6 : Flowchart Usulan Prosedur Sistem Pengupahan Karyawan Mingguan

.................................................................................................................... 56

Page 10: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Lampiran

Lampiran A : Contoh daftar absensi karyawan ....................................

Lampiran B : Lembar data gaji dan upah karyawan pusat ...................

Lampiran C : Lembar data gaji dan upah karyawan LPG dan SPBU ...

Lampiran D : Lanjutan lampiran C .......................................................

Lampiran E : Lembar data THR karyawan ..........................................

Page 11: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

x

DAFTAR PUTAKA

Anonim, 2011, “Bagaimana Menyususn Sistem Penggajian Yang Fair”,

http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2011/08/08/bagaimana-

menyususn-sistem-penggajian-yang-fair/. (diakses tanggal 18 Juli 2016)

Bungin, Burhan. 2007, Analisi Data Kualitatif : Pemahaman Filosofis dan

Metodologis ke Arah Penguasaan Model Aplikas, Rajagrafindo Perkasa:

Jakarta.

Gondodiyoto, Sanyoto. dan Hendarti, Henny. 2006, Audit Sistem Informasi, Mitra

Wacana Media: Jakarta.

Halim, Abdul. 1995, Sistem Informasi Akuntansi,Edisi Pertama. BPFE-Yogyakarta:

Yogyakarta.

Hall, James A. 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama. Salemba Empat:

Jakarta

Hidayat M., Rahayu S., dan Husaini. 2013. “Analisis Penerapan Sistem Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan dalam mendukung Pengendalian Intern pada PT.

Cahaya Marta Perkasa Pamekasan”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) | Vol. 6

No. 2: Malang.

Jurusan Akuntansi fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang, 2013.

Buku Pedoman Penulisan Skripsi dan Tugas Akhir. Fakultas Ekonomi

Muhammadiyah Malang: Malang.

La Midjan dan Azhar Susanto, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga: Jakarta

Mardi, 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia: Jakarta.

Mulyadi, 2008. Sistem Informasi, Edisi 3, Salemba Empat: Jakarta.

Purdianto, 2012, “Evaluasi Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Fungsi

Penggajian dan Pengupahan pada Perusahaan Sepatu Surya Magetan”. Skripsi

tidak dipublikasikan. UMM. Malang.

Raco, Josef. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Jenis Karakter dan Keunggulan.

Gramedia: Jakarta.

Rama, Dasartha.V, dan Jones, Frederick. L. 2008. Sistem Informasi Akuntansi.

Salemba Empat: Jakarta.

Romney, B. Marshall, Steinbart. 2003. Accounting Informasi System. Salemba

Empat: Jakarta.

Page 12: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI ...eprints.umm.ac.id/34635/1/jiptummpp-gdl-lhadyananw-46348-1-pendahul-n.pdffungsi penggajian dan pengupahan karyawan ... fakultas

xi

Sutabri, Tata. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi: Yogyakarta

Widjianto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi,Erlangga: Jakarta

www. id.m.wikipedia.org/wiki/penelitian_kualitatif (diakses tanggal 20 Agustus

2016)

Yenny. 2012. “Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penggajian dan

Pengupahan Karyawan Pada UD. Dua Putra Jombang. Skripsi tidak

dipublikasikan. UMM. Malang.